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NUMEROS EMERGÊNCIA
SAMU 192
BOMBEIRO 193
TÉCNICO DE SEGURANÇA 65 98467-3450
GENTE E GESTÃO 65 9339-8676
LUIZ AUGUSTO 65 9949-2864
ALEXANDRE 65 99539-5412
CARTILHA EQUIPE DE
ENTREGA
CDD CUIABÁ
2023
PILAR
Pilar Entrega
PADRÃO DE LIBERAÇÃO PADRÃO DE ENTREGA EM ROTA
1. Fechar Baias na portaria
1. Entrada no CDD 2. Escolher cliente a ser sua primeira entrega
2. Registrar o ponto 3. Notificar cliente da entrega via BEES
3. Iniciar rota no BEES 4. Deslocar até o cliente
4. Participar Team room DU 5. Estacionar veículo em Local Seguro
5. Check list do caminhão 6. Colocar Epis e Cones de sinalização da entrega
6. Conferência de Carga / Giro 360º 7. Iniciar entrega via BEES
7. Saída portaria. 8. Confirmar com cliente pedido e condições de
pagamentos
9. Iniciar descarga
10. Finalizar descarga
11. Conferir vasilhames e refugos
12. Organizar vasilhames e devolução no caminhão
13. Apontar finalização da entrega no BEES
14. Fechar baias e recolher cones
7 PASSOS 14 PASSOS
3 4
PADRÃO DE RETORNO DE ROTA PADRÃO DE DEVOLUÇÃO
11 PASSOS 9 PASSOS
3 4
ESTADIAS DISPERSÃO DE KM
3 4
JORNADA LÍQUIDA JORNADA LÍQUIDA
9 10
BEES / APONTAMENTO RAIO TRACKING - META
O BESS é a ferramenta responsável pelo
PNP’s são paradas não programadas. Sempre
monitoramento das entregas. Graças a ela
conseguimos medir, por exemplo, o tempo de que você precisar parar o caminhão em um local
Espera do Cliente, ou seja, quanto tempo você fica que não tenha um cliente da rota, por qualquer
parado esperando o cliente para descarregar a motivo que seja, comunique seu supervisor.
mercadoria. No futuro, quando esse cliente sair
novamente, sua rota sairá mais leve para que você ATENÇÃO!
• Sempre aponte devolução quando parar no
possa atendê-lo sem perder Jornada ou devolver.
cliente e precisar “voltar depois”,
• Meta de apontamento : 95% independente do motivo. Caso contrário essa
parada vai aparecer como PNP no fim da rota.
Mas para que isso aconteça, você sempre deve
apontar o cliente imediatamente após o fim da • Se você esquecer de apontar um PDV,
entrega, em um raio de até 100 METROS de retorne ao mesmo para apontar. Caso uma
distancia. futura rota sua nesse cliente. contrário o
tempo de espera e a coordenada do PDV
pode ser alterada e prejudicar
7 8
TRACKING PAINEL DE RESULTADOS (KPIS)
7 8
DEVOLUÇÃO DEVOLUÇÃO
Quando o fardo / caixa não contém todas as
81 PRODUTO DANIFICADO / FALTA
unidades que deveria
DEVOLUÇÃO é o indicador que mede a Quando o endereço cadas trado na nota não
corres ponde a loca lização do PDV ou quando o
quantidade de clientes que deixamos de entregar 82 ENDERECO NAO ENCONTRADO
motoris ta não achou o local mes mo uti lizando
11 12
DEVOLUÇÃO POR QUALIDADE
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FLUXO DE TRATATIVA DE DEVOLUÇÃO
Início
Motorista
Problema no
Recebimento no
PDV
S Monitoramento
Motorista
Monitoramento
Motorista
Probelma Passar atualização Procurar novamente
Receber infomação resolvido? para motorista e recebimento para
Lançar devolução e tratar com o time
no tracking autorizar repasse descarregar
do comercial
N
Monitoramento Motorista
Motorista
Organizar a
devolução no
caminhão
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ARVORE DE DEVOLUÇÃO
11 12
DINÂMICA DA TEAM ROOM
Nota de 0 á 6: Detrator
Nota de 7 á 8 : Neutro
Nota de 9 á 10 : Promotor
Cliente no FOCO!!!
11 12
ONTIME – ENTREGA NO PRAZO META ONTIME
11 12
OTIF – ONTIME + INFULL
O que é OTIF?
OTIF
11 12
PILAR
Pilar Segurança
COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE
5 6
CLASSIFICAÇÃO DE ACIDENTES
5 6
ÚLTIMO ACIDENTES
Último Acidente LTI CDD – Outubro /2017 Ajudante Joilton subiu em cima de uma garrafeira
para alcançar caixas empilhadas com 8 de altura e desequilibrou e ocasionou queda,
ocasionando uma fratura na perna.
Último Acidente LTI trajeto CDD – 29/06/2022 Ajudante Gustavo Brito, chegando ao CDD de
moto, entrou pela contramão onde tinha areia no piso , vindo a cair fraturando a clavícula
Último FATAL Cia - 20/04/2022 Motociclista trafegando na contramão colidiu com caminhão,
motociclista veio a óbito no local.
Último FAI – 19/10/2022 Motorista Edmilson Costa, ao levantar uma caixa de 600ml, soltou o
fundo e as garrafas ao cair estourou , gerando corte na mão do colaborador.
Último incidente do CDD – 11/10/2022 freteiro CEDEVILSON, ao chegar no PDV Cupim BAR, o
fitilho da caixa de 600 ml soltou, ocasionando a quebra da mesma.
Último SIF do CDD – 22/09/2022 Manobrista JOSÉ CICERO, ao manobrar veículo saindo do
armazém para o estacionamento, o pneu de STEP soltou vindo a sair rolando , quase batendo
nos ajudantes da operação.
5 6
ÚLTIMO FATAL DA COMPANHIA – Campina
Grande
PRINCIPAIS RISCOS NA ENTREGA PDVs CRÍTICOS
PDV CRÍTICO
O que é? É um ponto de vendas com problemas • QUAIS AS PREMISSAS PARA ROTA CRITICA
relacionados à segurança.
Exemplos: Piso, escada, iluminação, estoque, calçada, • Idade entre 30 e 55 anos
estacionamento
• Tempo de habilitação maior que 5 anos
Onde Relatamos um pdv Critico?
• No bees • Sem histórico de acidentes
• Após relato de pdv critico o TST ou o supervisor
visita o pdv trata a criticidade relatada. • Sem multas gravíssima
A TELEMETRIA é uma ferramenta utilizada para o rastreamento via satélite da Frota. O Objetivo dela é
evitar acidentes através do monitoramento ativo dos condutores em seu período de trabalho.
• FRENAGEM BRUSCA: A telemetria identifica a partir da redução de 17 km/h a cada segundo. Pontua (2
pontos)
• ACELERAÇÃO BRUSCA: A telemetria identifica a partir do aumento de 17 km/h a cada segundo. Pontua
(0,01 pontos)
•CURVA BRUSCA: Qualquer curva deve ser contornada com cuidado. Pontua (0,01 pontos)
• EXCESSO DE VELOCIDADE: A Athivalog/Ambev definiu como padrão 60 km/h na pista seca e 48 km/h
em pista molhada.
•Porém sempre andar de acordo com a velocidade da via.
• 20% acima pontua (5 Pontos )
• 20 % e 30% pontua (20 Pontos )
• 30% acima pontua (41 Pontos )
5 6
PRONTUÁRIO DO CONDUTOR PRONTUÁRIO DO CONDUTOR
5 6
Orientações básicas para uma boa rotina
13 14
CAMPEÕES DE SEGURANÇA
WESTTERLY
REGINALDO GARCIA JACILDO
OSVALDO
Motorista Motorista Motorista
• PARTICIPAR JUNTO COM A LIDERANÇA/TST DOS TREINAMENTOS • PARTICIPAÇÃO NA INVESTIGAÇÃO DE ACIDENTES NA SUA
DE SEGURANÇA ÁREA DE ATUAÇÃO
• BLITZ DE TRAJETO (MOTO, CARRO E BICICLETA) • CHECK LIST EM EQUIPAMENTOS
• ORIENTAR COLEGAS RELATOS DE ATOS INSEGUROS NA ÁREA DE • ACOMPANHAR NOVOS COLABORADORES NA OPERAÇÃO.
ATUAÇÃO DO CAMPEÃO
BRIGADA DE EMERGÊNCIA BRIGADA DE EMERGÊNCIA
• Turno 1
Data: 06/08/2021
Tempo de evacuação – 3 MINUTOS
13 14
MANUSEIO MANUAL UTILIZAÇÃO PALETEIRA NA RAMPA
Girar com peso em cima Para subir ou descer uma rampa, o operador
dos joelhos e tornozelos, deverá “segurar” a alavanca, sempre pela parte
pode causar torções. alta da rampa.
Vire-se totalmente com a
carga, levantando os
pés.
Flexione sempre as
pernas ao pegar peso. A
coluna deve ficar ereta e
a força concentrada nos
braços, pernas e
UTILIZAÇÃO PALETEIRA
abdome.
• Devem ser sempre empurradas quando em
Redobre a atenção no movimentação no mesmo nível;
transporte manual de
• Devem ser sempre empurradas em declives
cargas, você deverá ter a
perfeita visão de onde (descidas) de um nível para o outro;
esta pisando.
• Devem ser sempre puxadas em aclives (subidas) de
um nível para movimentação no mesmo nível;
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UTILIZAÇÃO DE PLATAFORMA DESCARGA COM EMPILHADEIRA
13 14
TREINAMENTO DE PERCEPÇÃO DE TREINAMENTOS DE SEGURANÇA
RISCOS REALIZADOS
Caminhões simulados
• Falha na concentração durante as atividades
Bate papo com motorista e ajudantes • Uso de dispositivos eletrônicos
• Uso de cinto
Alertas de Segurança • Prevenção à Violência
• Liberação do caminhão
• Movimentação sobre o caminhão • Plano de Tráfego
• Atropelamento ao estacionar • Espaço confinado.
• Prensamento das mãos
• Manuseio de Barril
• Torção ao caminhar
• Torção ao descer do caminhão
• Direção Segura
• O papel do Ajudante
• Queda da plataforma
• Queda de produtos
• Risco do caminhão até o PDV
13 14
CIPA - COMISSÃO INTERNA DE
Trabalho em altura
PREVENÇÃO DE ACIDENTES
13 14
ROTA GRADATIVA Direção defensiva Anual
Rota com possibilidade reduzida de estouro O Treinamento anual de direção defensiva foi
de jornada e tempo de jornada reduzida. feito no mês PRESENCIAL COM A FABET
Menor quantidade de ocupação do caminhão, Após a aprovação do condutor no
realizando menor esforço nas 6 primeiras treinamento online, foi realizado rota de 1
rotas. hora de avaliação prática com o motorista
educador.
13 14
CDD CUIABÁ CONTRA COVID
Utilização mascaras
obrigatório
Pilar Gente
CONTROLE DE JORNADA
INTERJORNADA
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INTEGRAÇÃO E BATE PAPO SKAP / ATIVIDADES AUTÔNOMAS
INTEGRAÇÃO SKAP
A integração teórica acontece nos 3 primeiros dias. Processo de avaliação e aquisição de habilidades que
Inicialmente com as áreas de Gente, Segurança, Gestão/5S, e permite que os colaboradores assumam aos poucos mais
na sequencia com teorias específicas da função como responsabilidades por todas as atividades operacionais e
Armazém, Frota, Entrega, Financeiro, etc. Depois vai para rota possuam seu próprio desenvolvimento.
gradativa por 4 dias. Nas próximas 3 semanas reforça
novamente todos assuntos vistos. As etapas da SKAP são :
1- Integração 30 dias;
ROTA GRADATIVA 2- Integração 60 dias;
É o período que os colaboradores ficam em 3- Habilidades técnica específica (inerente a função);
acompanhamento, no período de 6 dias em rota. 4- Habilidade de empoderamento (apto a atividades
Os colaboradores são colocados em rotas mais acessíveis para autônomas).
facilitar o aprendizado, pois o colaborador esta passando por
um momento de adaptação. ATIVIDADES AUTÔNOMAS
Essa rota é feita junto á um padrinho de integração. As atividade de autonomia no trabalho pode ser entendida
como uma habilidade de estar no comando das próprias
ações, experiências e atitudes dentro da empresa.
CRITÉRIOS AJUDANTES
O QUE É?
Se durante o mês tiver absenteísmo (atestado A empresa colabora com o funcionário
ou falta) no próximo depósito perde o direito da que desejar tirar sua 1ª CNH ou mudar de
cesta básica daquele mês; categoria, pagando a vista o valor para auto escola e
O colaborador será responsável pelo valor de dividindo em 10x sem juros com desconto na folha de
coparticipação quando utilizar o plano de plano, pagamento.
conforme tabela da Unimed;
Caso queira poderá incluir cônjuge ou filho, que COMO PARTICIPAR?
Os interessados precisam atender os pré-requisitos
será descontado em folha o valor de R$ 200
abaixo:
mensalmente; Ter no mínimo 6 meses de empresa;
O colaborador será responsável pelo valor de Não possuir penalidades legais nos últimos 6 meses
coparticipação quando seu dependente utilizar (advertências e/ou suspensões);
o plano. Não ter falta injustificada nos últimos 6 meses;
Em caso de absenteísmo (falta sem justificativa Ter acima de 80% na avaliação de desempenho.
ou com atestado médico), será descontado de Aqueles que tiver estes pré-requisitos, poderão procurar
sua folha de pagamento o valor da mensalidade área de Gente para solicitar.
do Plano de Saúde que é pago pela empresa. 16
5
CICLO DE GENTE RESULTADO CICLO DE GENTE
O QUE É? Avaliação de desempenho anual.
Ferramenta de meritocracia que auxilia no
desenvolvimento dos colaboradores.
ETAPAS:
4ª etapa
3ª etapa 1ª etapa
Minha classificação:
________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
16
5
OUVIDORIA
PESQUISA DE ENGAGEMENT / PULSO
O QUE É?
A pesquisa de Engagement avalia a satisfação do É um canal de comunicação destinado a ouvir aquilo que a
colaborador coma empresa: são avaliados itens como a área Gente AmBev tem a dizer – reclamações, sugestões ou outra
de gente e as lideranças, suporte da Ambev, segurança, informação que seja de interesse da Companhia.
programas de reconhecimento, treinamento Etc. •Somos uma Companhia que zela por honestidade e integridade.
Dessa forma, queremos saber se alguma ação desenvolvida na
nossa Companhia pode, de certo modo, causar algum prejuízo,
ULTIMO RESULTADO EM 2022 FOI 75,67% seja moral, físico ou financeiro, à AmBev ou a qualquer um dos
envolvidos profissionalmente com a nossa empresa.
Ações da pesquisa de Engagement :
CANAIS DE ACESSO
•E-mail (ouvidoria@ambev.com.br)
Melhorar Gestão e controle da Remuneração Prolog x •Site www.ouvidoriaambev.com.br
Mapas realizados; •Canal Ouvidoria 0800-7250011, 2ª - 6ª, 8h a 18h.
CRITÉRIOS MOTORISTAS
Ite m Re quisito para Encarre irame nto Cargo Proposto Re fe rê ncia
TML; < 30:00 Tempo de Empresa Mínimo 6 meses na função Todos Sistema
Advertências/ Dossiê do
Ausência nos últimos 6 meses Todos
Dispersão de KM; <=15% Suspensões colaborador
Ocorrências de Dossiê do
Ausência últimos 6 meses Todos
Sinistros colaborador
Aderência ao Tracking >=95% Condutores de veículos e
equipamentos (Manobrista,
CRITÉRIOS AJUDANTES Prontuário do O condutor não pode estar na faixa laranja,
Motorista Caminhão
Sistema Gente e
(Distribuição/AS), Motorista
Condutor (Faixa) vermelha ou preta. Gestão
Carreta (AS/Puxada/CMP),
TML; < 30:00 Operador de Empilhadeira e
Mecânico habilitado)
Motorista Caminhão
Comportamento Ausência de ocorrências de Acidentes Sistema Gente e
Jornada laboral >=88%; Seguro no Trânsito causados por imperícia ou imprudência
(Distribuição/AS) e Motorista
Gestão
Carreta (AS/Puxada/CMP)
Critérios Manobrista
Veículos manobrados
Aderência ao registro do cartão 6 15
VELTEC
10 PRINCÍPIOS DA ATHIVALOG DPO
1. Desenvolvimento de Pessoas. Nossa Gente é o nosso maior O QUE É?
Patrimônio, por isso desenvolvemos pessoas e formamos
gente qualificada, com ética, responsabilidade e segurança.
DPO é a sigla em inglês para “Distribution Process
2. Liderança Consciente. Buscamos pessoas, com liberdade
para crescer profissionalmente, valorizamos a iniciativa e a Optimisation”, ou Otimização do Processo de
pró atividade. Distribuição. É um manual operacional que nos
3. Evolução Profissional. Estamos na busca contínua pela diz como devemos agir na nossa rotina.
Excelência, formamos Líderes ancorados na meritocracia e
simplicidade, para crescerem na velocidade dos seus sonhos.
4. Consciência Ambiental. Preocupamos com o meio
ambiente, por isso, somos engajados no projeto Logística
Verde.
5. Foco em Resultados. Buscamos diariamente a melhoria de
nossos resultados, trabalhamos em conjunto.
6. Entrega Certa. Procuramos sempre encantar nossos
clientes, oferecendo o que há de melhor, em nosso nível de
serviço.
7. Sentimento de Dono. Tomamos decisões com
reponsabilidade, transparência, clareza e bom senso.
8. Estabilidade Financeira. Gerenciamos rigorosamente
nossos custos e resultados, buscando oportunidades que
suportem nosso crescimento.
Segurança,
Pilares do DPO:
9. Viés Inconsciente. Trabalhamos com paixão, somos
conectados, temos pensamentos diferentes, não aceitamos
Planejamento, Distribuição,
nenhum tipo de discriminação. Armazém, frota e gestão
10. Ética Profissional. Não pegamos “atalho”, adotamos os
mais elevados padrões de integridade e trabalhamos para
garantir vantagem competitiva duradoura. 20 1
ABSENTEÍSMO ABSENTEÍSMO PREJUÍZO
ENTREVISTA DE ABSENTEISMO
A entrevista de absenteísmo é um procedimento interno
que tem como objetivo realizar o controle das faltas
ocorridas;
O índice de absenteísmo deve abordar todo o tipo de
ausência, inclusive as justificadas;
Ela serve para relacionar os motivos das ausências dando
informações para o setor de Recursos Humanos pensar
em melhorias para todos os colaboradores.
10 11
PILAR
Pilar Gestão
O que é o DPO? NOSSO SONHO
1 2
5S ou SOLCA
Como aplicamos o 5s?
O 5S é o nome de uma filosofia de administração
japonesa que busca organizar, limpar, desenvolver Organização da carga;
e manter um ambiente de trabalho eficiente. Em Organização dos vasilhames , chapatex
português, usamos a sigla SOLCA: paletes,
Organização e limpeza da cabine
Organização dos canhotos
DPO Sustentável
TRI = 0
IN FULL S/ FALTA
Engagement EE > 80% VENDAS
PREVISÃO DE VOLUME ON TIME
Devolução PDV < 4% REGIONAL OTIF
DIMENSIONAMENTO Nº DE ENTREGAS
Disp. Frota > 98% FROTA PRÉ ENTREGA PEDIDOS DISTRIBUIÇÃO CAIXA
DISPONIBILIDADE DE VEÍCULOS DROP SIZE
CENTRAL DE UTILIZAÇÃO
SUPORTE ROTEIRIZAÇÃO 1ª VIAGEM
ROTEIRIZAÇÃO
Negócio 2 ª VIAGEM
DISTRIBUIÇÃO
DEVOLUÇÃO PDV CRÍTICO
Missão
EQUIPE DISPONÍVEL E TREINADA
CAMINHÃO CARREGADO
GENTE PRODUTO NA QUANTIDADE CORRETA TML
Entregar pedidos
ARMAZÉM PRODUTO COM QUALIDADE PRODUTOS MERCADO JORNADA TR
completos e no prazo, ENTREGA
FINANCEIRO GESTÃO DE PORTARIA ENTREGUES ARMAZÉM FTE TI
com segurança e
FROTA FROTA SEGURA DEVOLUÇÃO
qualidade assegurada
ATIVO / PRODUTO
CAIXA FINANCEIRO
Recursos
91 Equipes Treinadas
69 Frotas Fixas
33 Freteiros
Carrinhos
Cones SERVIÇO RATING
CSC FEEDBACKS PÓS ENTREGA MERCADO NPS LOG
EPI's AO CLIENTE SAC SAV
Trackings
Chips
4
TAREFA CRÍTICA DA ÁREA
Produto crítico: É o produto com maior impacto na entrega.
O Produto crítico da entrega é: PRODUTIVIDADE
A Tarefa Crítica é: Entregar e conferir o pedido completo com cliente
(impactado pelas faltas, erros de carregamento e avarias)
4.0 - Mapeamento de Processo
4.1 - Mapas de Processo para Produtos Críticos
PROCESSO CRÍTICO: ENTREGA
MATRIZ DE CRITICIDADE DA ATIVIDADE CRÍTICA
4
PRODUTO CRÍTICO DA ÁREA
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FLUXOGRAMA DO PROCESSO
Exemplo:
RETORNO DE ROTA
Motorista/Ajudante Motorista Motorista Motorista
Direcionar o caminhão
Finalizar rota e abrir a Apresentar NFs Realizar o checklist no
INICIO para a area de
prolog
lona na portaria
conferencia
Motorista
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LUP LUP – Lição de um Ponto
LUP - LIÇÃO DE 1 PONTO RETORNO DE ROTA
Ao chegar no CDD filinizar rota e abrir a lona Apresentar as NFs na portaria Direcionar o caminhão para a area de conferencia fisica
Nº 4 Nº 5 Nº 6
Realizar checklist no prolog Conferir a carga juntamente com o conferente ver resulmo sobre o dia no trancking
Nº 7 Nº 8
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OUVIDORIA E COMPLIANCE
0800 725 00 11
Ouvidoria@Vyas.com.br
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MELHORES PRATICAS PREMIAÇÃO :
• Julgamento banca
5
3 4