D’ Olho na Qualidade

Ferramenta: 5S
D’ Olho na Qualidade
A GNSYS está entrando no Programa 5s, carinhosamente chamado
pelo Sebrae de D’OLHO NA QUALIDADE!

Esta ação trará mais SUCESSO PARA TODOS!

Temos a convicção que o ambiente de trabalho organizado gera

economia de tempo e aumento da produtividade.

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D’ Olho na Qualidade
O que é o 5S’s?
O Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas:
Seiri (utilização),
Seiton (ordenação),
Seiso (limpeza),
Seiketsu (higiene) e
Shitsuke (autodisciplina)

É um processo e um método para criar e manter organizado, limpo e com alto

desempenho o local de trabalho.
É uma ferramenta de organização visual do ambiente de trabalho.
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D’ Olho na Qualidade
Objetivo
O programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar todos os
colaboradores para a Qualidade, através da organização e da disciplina no local
de trabalho, mudando nossas atitudes, melhorando o ambiente e a qualidade
de vida de todos, através de uma rotina mais saudável, com menos
desperdicio, mais limpa e transparente, propiciando a geração de resultados,
desenvolvimento das pessoas e principalmente a geração de NEGÓCIOS!
Quando há qualidade, TODOS percebemos a diferença!

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D’ Olho na Qualidade

Patrocinadores Ibrahim Kleber Saad Pereira

Referência Técnica Marcia de Moraes Erbs

Responsável Quem Será ?

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D’ Olho na Qualidade
Responsável

Esta é uma história sobre quatro pessoas chamadas:

Todo Mundo, Alguém, Qualquer Um e Ninguém.
 A qualidade era um serviço importante a ser feito e Todo Mundo estava certo de que Alguém o
faria.
 Qualquer um poderia ter feito, mas Ninguém o fez.
 Alguém ficou zangado com isso, porque era serviço de Todo Mundo.
 Todo Mundo pensou que Qualquer Um poderia fazê-lo, mas Ninguém imaginou que Todo
Mundo não o faria.
 No fim, Todo Mundo culpou Alguém quando Ninguém fez o que Qualquer Um poderia ter
feito. TREY
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D’ Olho na Qualidade
Responsável

Todos NÓS somos

responsáveis

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D’ Olho na Qualidade
5S Conceito Objetivo

Descarte e Eliminar do espaço de trabalho o que seja

Separar o necessário do desnecessário
Utilização inútil
Organizar o espaço de trabalho de forma
Organização Colocar cada coisa em seu devido lugar
eficaz

Limpeza Limpar e cuidar do ambiente de trabalho Melhorar o nível de limpeza

Higiene
Previr o aparecimento de supérfluos e a
e Padronização da Tornar saudável o ambiente de trabalho
desordem
limpeza

Ordem mantida Rotinizar e padronizar a aplicação dos S

Incentivar esforços de aprimoramento
(Autodisciplina) anteriores

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D’ Olho na Qualidade
Quais são os principais benefícios?

 Foco no NEGÓCIO pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só

ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão;
 Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais;
 Melhoria da qualidade de produtos e serviços;
 Maior satisfação das pessoas com o trabalho;
 Maior foco no associado;
 Eficiência da empresa;

Seremos CAÇADORES DE DESPERDÍCIO!

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D’ Olho na Qualidade
Vamos Criar nosso mascote!!!

Concurso para escolhermos o Mascote do

D’Olho na Qualidade GNSYS 2023!!!

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D’ Olho na Qualidade
Vamos Criar nosso mascote!!!
Regras:
• Propor um mascote para nosso D’ Olho na Qualidade até 22/05/23,
que tenha:
• Nome do Mascote,
• Desenho/colagem/foto e
• Porquê o mascote tem similaridade com o tema: D’ Olho na
Qualidade;

• Preencher sua idéia na “Folha Campanha Mascote D’ Olho na

Qualidade” até o dia 22/05/23;
• Votar na idéia mais criativa até o dia 25/05/23; TREY
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D’ Olho na Qualidade
Concurso Campanha Mascote D’ Olho na Qualidade
Participante: _______________________________________________
Nome do seu Mascote:_______________________________________
Imagem do seu Mascote:

Por que ele representa a Campanha D’ Olho da Qualidade Gnsys 2023?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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D’ Olho na Qualidade
Prêmio para o Ganhador do Mascote mais votado:

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D’ Olho na Qualidade
Obcecados
DESCARTE/UTILIZAÇÃO descartantes

Se tiver dúvida exclua!

Devemos nos perguntar: Tudo que guardamos tem utilidade?

Achamos com rapidez e facilidade as coisas que precisamos?
Devemos acabar com a desorganização, pois assim teremos mais tempo para o
NEGÓCIO e evitaremos o DESPERDÍCIO.

“TER SOMENTE O NECESSÁRIO E NA QUANTIDADE CERTA”

O descarte não significa jogar fora o que não tem utilidade, mas sim separar o que não
é útil no momento. O que é inútil para uma área ou pessoa pode ser útil para outra
pessoa ou área. Para o lixo irá somente o que não tiver mais conserto.
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D’ Olho na Qualidade
ORGANIZAÇÃO
Decidir e organizar onde guardar itens necessários
“UM LUGAR PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LUGAR”
Após a primeira etapa ficamos somente com o necessário, agora a ordem é organizar esses
materiais em lugares que facilitem o acesso de quem precisa utilizá-los. É muito importante
definirmos os lugares certos de cada material e os mesmos devem ser mantidos nesse local.

 Manter próximo apenas o estritamente necessário para realização das tarefas no momento;
 Tomar como base a frequência de uso para saber onde colocar os objetos;
 Controle visual através de etiquetas, avisos, legendas, instruções;
 Definir áreas de circulação e armazenamento;
 Organize armários e prateleiras para todos utilizarem;
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D’ Olho na Qualidade
LIMPEZA
“AMBIENTE LIMPO NÃO É O QUE MAIS SE LIMPA E SIM O QUE MENOS SE SUJA”

Todos deverão se sentir responsáveis pela limpeza devendo incorporar novas atitudes.
Se tivermos a atitude evitando sujar, haverá uma redução dos desperdícios, limpeza do
local de trabalho e melhor imagem da organização.
SUJOU, LIMPOU!

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D’ Olho na Qualidade
HIGIENE/PADRONIZAÇÃO DA LIMPEZA

Somente é possível se alcançar qualidade de vida através da prática da higiene, pois a

mesma consiste em eliminação do estresse mantendo as condições físicas e psicológicas
favoráveis a saúde e ao equilíbrio.

Compreende desde os cuidados com a higiene pessoal e boa aparência até a pratica de
exercícios físicos, boa alimentação e os cuidados com a prevenção de nossa saúde.

Ao sair no final da tarde organize e limpe sua estação de trabalho. Comece de manhã
trabalhado em um local limpo e organizado!

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D’ Olho na Qualidade
ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA

Gerenciamento e liderança para motivar e perseverar

A última etapa é uma das mais importantes e responsáveis para o sucesso do programa, pois é
chegado o momento em que devemos perpetuar a mudança de hábitos, postura, rotinas e
atitudes na organização, pois é necessário desenvolver valores como: controle, determinação,
ordem, organização, pontualidade e força de vontade.
“HUMILDADE, CONFIANÇA, RESPEITO E CONSTANTE APERFEIÇOAMENTO”
Nesse momento a mudança na mentalidade e no comportamento é essencial para o
cumprimento daquilo que todos já sabem que é o certo.

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D’ Olho na Qualidade
Cronograma
Atividade Responsável Prazo
Divulgação D’ Olho e Concurso Ibrahim 10/05/23
Treinamento D”Olho na Qualidade (5S) Marcia 11/05/23
Lançamento do concurso mascote D”Olho na Ibrahim 11/05/23
Qualidade
Votação mascote D”Olho na Qualidade Toda empresa 25/05/23
Fotografar a situação atual Marcia 25/05/23
Grande dia: Executar as etapas 5S Toda empresa 26/05/23
Revelação vencedor do Concurso Mascote 5S Ibrahim 26/05/23
Reunião de apresentação de resultados Marcia 31/05/23
Rotinas de auditoria Marcia Mensalmente
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ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA
O quê fazer?
Início: SURPRESA

Realizar as auditorias

AUDITORES

Ibrahim Kleber Saad Pereira Roseli Lemos

Marcia M. Erbs
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ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA
MODELO

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ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA

Agende-se:

Reunião de apresentação dos Resultados em 31/05/2023.

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ORDEM MANTIDA/AUTO DISCIPLINA

Este Guia está disponível no Drive da Gnysys:

As Etiquetas “modelo” estão disponíveis:

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D’ Olho na Qualidade
Resistência à Mudanças...

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D’ Olho na Qualidade

A Gnsys é formada por pessoas.

Portanto, as Mudanças Organizacionais são operadas pelas
pessoas. As pessoas precisar que querer mudar.

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D’ Olho na Qualidade
A mudança através das pessoas
Mudança significa quebrar e alterar relacionamentos com coisas
que prezamos.

Sentimento de Perda
Medo da mudança Medo de Perder:
Medo
do  Controle
Desconhecido
 Confiança

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D’ Olho na Qualidade
As resistências podem ser trabalhadas através de ações
pró-ativas

Comunicação
Resistência ao desconhecido

Gerenciamento de
Resistência de pessoas-chave Influenciadores

Direção / Visão da
Falta de razão clara para o projeto mudança

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D’ Olho na Qualidade
CONSIDERA-SE QUE A RESISTÊNCIA É:
Natural, generalizada a qualquer processo de mudança.
A RESISTÊNCIA PODERÁ DIMINUIR SE:
 A mudança deixar de ser percebida como ameaçadora;
 Os colaboradores estiverem envolvidos;
 Os colaboradores perceberem a mudança como benéfica.
E TER A CERTEZA QUE :
 NÓS compõmos uma EQUIPE engajada e comprometida;
 NÓS entenderemos que essa mudança não é ameaçadora;
 Perceberemos ao longo do TEMPO que é BOM e refletirá nos NEGÓCIOS e na VIDA de todos.

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D’ Olho na Qualidade

Não é o mais forte quem sobrevive, nem o

mais inteligente, mas o que melhor se
adapta às mudanças.
Charles Darwin

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Obrigada
• Marcia de Moraes Erbs
• +55 41 99656-5305
• marcia@k9eps.com.br
• K9eps.com

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