Fundação Pró-Memória de São

Carlos (FPMSC)
Análise da estrutura organizacional da Divisão de Arquivo e Documentação

Ana Julia Artali Maramarque

Gabriela Garcia Sola
Taila Rodrigues Salines
● Criada através da Lei 10.655 de 12 de
julho de 1993

● Tem a finalidade de preservar e difundir

o patrimônio histórico e cultural de São
Carlos

● Localizada no edifício da antiga Estação

Ferroviária fundada em 1884, em um
dos pontos mais altos da cidade

● Conta com divisões de setores. Para

nossa análise, focamos na Divisão de
Arquivo e Documentação
Caracterização da Unidade

Uma fundação tem características que diferem de uma autarquia, podendo ser de
direito público ou privado, exercem atividades que não são típicas da administração
pública e seus objetivos são de caráter social. No caso desta, a preservação da
memória, como o próprio nome já nos indica.
Estrutura Organizacional

DIRETOR
DIRETORIA
PRESIDENTE EXECUTIVA

DIRETOR
PRESIDENTE

VICE DIRETOR
CONSELHO
CONSELHO DIRETOR TÉCNICO
CURADOR
FISCAL ADMINISTRATIVO
DIRETOR
PRESIDENTE DIRETOR
PRESIDENTE
FISCAL + 2 FINANCEIRO
MEMBROS
+6 MEMBROS
Atendimento ao
Público
O atendimento é feito de segunda
a sexta-feira, das 9h00 às 12h00
e das 14h00 às 17h00 - tanto no
Arquivo Público e Histórico
quanto na Biblioteca de Apoio -
presencialmente, por telefone ou
e-mail. O balcão está localizado
no segundo piso do prédio.
A instituição conta com diversos
Fundos e Coleções que incluem
fotografias, jornais, livros, DVDs,
processos, certidões, e outros
materiais e objetos relacionados à
história de São Carlos e região, e
que servem de importante fonte
para pesquisas.

Sala com livros antigos da Câmara Municipal

Principais Serviços
● Consulta a livros históricos e de Coleções Especiais

● Consulta a jornais e periódicos antigos da cidade

● Consulta a Processos Administrativos e Plantas de Imóveis

● Requerimento de Certidões de Óbito e de Casamentos para comprovação de cidadania estrangeira

Sala onde são arquivadas as Certidões de Óbitos e Certidão de óbito antiga
Casamento (datados a partir de 1890).
Problemas identificados
● Localização do prédio: barulho e poeira
constantes

● Falta de isolamento nas salas: propício à entrada

de animais e insetos

● Vazamentos: goteiras e vazamentos de água

quando chove, o que pode danificar o acervo
Plataforma
da área
externa, ao
lado da
linha férrea
 Estantes da
Biblioteca
protegidas por
plásticos para
proteger da
poeira e possíveis
vazamentos
Proposta de melhorias
● Reparos e manutenção da estrutura do prédio
visando acabar com os vazamentos

● Instalação de estantes móveis/giratórias nas

partes do Arquivo onde ainda se utilizam estantes
comuns, criando maior isolamento, evitando
poeira e insetos

● Instalação de ar-condicionado e desumidificadores

Obrigada! :)
Perguntas?