CLASSIFICAÇÃO

DOS
DOCUMENTOS
DOCUMENTO

• Todo e qualquer suporte material no qual

pode ser registrada, de modo arbitrário,
científico ou não, a existência de um
conteúdo informacional.
• Tudo aquilo que pode registrar uma
mensagem, uma ideia ou um acontecimento.
• Aquele produzido ou recebido por pessoa
física, no decurso de sua existência.
CLASSIFICADOS EM
DOIS GRUPOS:

QUANTO AO GÊNERO:

Podem ser variados conforme aspecto externo, em

texto, audiovisual e sonoro.
DOCUMENTOS ESCRITOS OU TEXTUAL
DOCUMENTOS CARTOGRÁFICOS
DOCUMENTOS ICONOGRÁFICOS
DESTAQUE
Apresenta inúmeros tipos físicos ou espécies
documentais. Ex.:
• Contratos;
• Folhas de pagamento;
• Livros contábeis;
• Requisições diversas;
• Atas;
• Relatórios;
• Regimentos;
• Regulamentos;
• Editais;
• Certidões;
• Tabelas;
• Questionários e correspondências.
QUANTO À NATUREZA
DO ASSUNTO
• Ostensivo (notas fiscais de uma loja,
escala de plantão de uma imobiliária);
• Sigiloso (requer medidas especiais de
salvaguarda para sua divulgação e
custódia)
SIGILOSO
• Ultrassecreto: documentos relacionados à política
governamental de algo nível e segredos de Estado
(planos de guerra, informações sobre política
estrangeira de alto nível, negociações para alianças
militares e políticas...)
• Secreto: exige alto grau de segurança, mas pode ser
do conhecimento de pessoas funcionalmente
autorizadas para tal, ainda que não estejam
intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio (planos,
programas e medidas governamentais, planos ou
detalhes de operações econômicas ou financeiras...)
SIGILOSO
• Confidencial: embora não requeira alto grau de
segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas
autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar
embaraços administrativos (informações relativas a
pessoal, finanças e material de uma entidade ou um
indivíduo, cujo sigilo deve ser mantido por interesse
das partes...)
• Reservado: não deve ser do conhecimento do público,
em geral (partes de planos, programas, projetos e suas
respectivas ordens e execução; cartas, fotografias
aéreas e negativos que indiquem instalações
importantes).
 ATIVIDADE
1. Veja como a técnica de arquivo Marilda cuida do
arquivo do seu setor:

Ela é muito caprichosa com o acervo arquivístico,

mantendo-o sempre limpo, organizado e com a
documentação atualizada. Marilda é tão cuidadosa que
dificulta o empréstimo de documentos para consulta dos
funcionários da empresa, pois teme que sejam
extraviados. Levar emprestado, então, nem pensar!
Comente a atitude de Marilda, considerando as funções
do arquivo dentro da empresa.
2. A classificação de um arquivo é feita de acordo com o
ponto de vista sob o qual ele é estudado. Considerando
essa classificação, assinale C nos parênteses ao lado dos
exemplos corretos e E ao lado dos errados. Justifique
sua resposta para cada caso.
( ) As fitas de vídeo das novelas de uma emissora, já
veiculadas em anos anteriores, constituem um arquivo
especial e intermediário.
( ) O arquivo do Setor de Compras de uma firma de
engenharia é um arquivo geral e especializado.
( ) Na Igreja São Judas Tadeu há um arquivo com
documentos muito antigos e valiosos para o estudo das
religiões cristãs. Esse é, portanto, um arquivo público e
corrente.
3. Leia as situações. Depois, assinale um X ao lado da resposta
que completa a frase corretamente.
Numa Universidade Estadual, os arquivos foram estabelecidos
junto aos órgãos operacionais de suas diferentes unidades,
onde são usados com bastante frequência.
A escola Santos Dumont de Aviação possui um arquivo que
raramente é usado, mas tem grande valor informativo e
histórico.
O arquivo da Universidade e o da Escola são dos seguintes tipos
respectivamente:
( ) especial e intermediário
( ) intermediário e especializado
( ) especializado e setorial
( ) setorial e permanente
( ) permanente e especial
4. Leia esta situação:
A Editora Napolitana possui vários arquivos especiais, para
atender às necessidades do seu dia a dia de trabalho. Dentre os
arquivos, destaca-se o de fotos, não só pela quantidade de
peças, como também pela qualidade das informações
transmitidas pela fotos.
As fotos arquivadas nessa editora caracterizam um gênero de
documentos denominado iconográfico, pois fotos são imagens.
Escreva agora um exemplo de documento para cada um desses
outros gêneros:
a) Sonoro
b) Cartográfico
c) Informático
d) Textual
e) filmográfico