REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE

MINISTÉRIO DA ADMINISTRAÇÃO ESTATAL E FUNÇÃO PÚBLICA

CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO DE MOÇAMBIQUE,IP

MENSURAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Facilitador: Emílio Sarangue

842388262/875534067
emilio.sarangue@cedimo.gov.mz

Maputo, Agosto de 2023 1

Introdução
A aprovação da revisão do SNAE (Decreto 36/2007 de
27 de Agosto), pelo Decreto 84/2018 de 26 de Dezembro
e seus instrumentos de operacionalização, constitui um
marco importante no processo de gestão de documentos
e arquivos na Administração Pública moçambicana.
A implementação desses instrumentos, decorre em todos
os Órgãos e Instituições de AP sob a coordenação do
MAEFP através do CEDIMO, AHM e CPISE e tem
impacto positivo na melhoria das condições de
preservação da memória institucional e do acesso célere
à informação na AP.

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 Instrumentos Orientadores

 Decreto nº 84/2018, de 26 de Dezembro, que aprova a revisão do Decreto

36/2007, de 27 de Agosto-Sistema Nacional de Arquivos do Estado:
• Anexo II (Plano de Classificação de Documentos de Arquivo das
Actividades-meio da Administração Pública);
• Anexo IV (Classificador de Informações na Administração Pública).

 Diploma Ministerial 31/2008 de 30 de Abril –Normas de Avaliação e

Eliminação de Documentos da AP.

 Diploma Ministerial 37/2010 de 16 de Fevereiro – Regulamento Padrão do

Funcionamento das Comissões de Avaliação de Documentos da AP.

 Guião para avaliação de documentos na Administração Pública.

• Mensuração de documentos de Arquivo.

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 MENSURAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

Os critérios a adoptar para a quantificação de

documentos de arquivo dependem das condições em
que os documentos se encontram arquivados. Assim,
neste tema, aborda-se as duas situações mais
frequentes em que se pode encontrar os documentos
de arquivo:

1. Documentos arquivados em estantes ou gavetas

(na forma vertical ou horizontal);

2. Documentos empacotados ou amontoados.

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I - DOCUMENTOS NA POSIÇÃO VERTICAL E
HORIZONTAL

 Exemplo 1: Documentos  Medir a extensão de cada prateleira

acondicionados em caixas nas ocupada e multiplicar a medida pelo
estantes número das mesmas

 Fig. 1
 Prateleira A – 6 X = 0,90 m = 5, 40
metros lineares

 Prateleira B – 1 X 0,60 = 0,60 metros

lineares

 TOTAL = A + B = 6 metros lineares

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I - DOCUMENTOS NA POSIÇÃO VERTICAL E
HORIZONTAL
 Exemplo 2: Documentos
empilhados ou empacotados em
estantes Medir a altura das pilhas
de documentos

Fig 2

0,30 m + 0,25 m = 0, 55
metros lineares

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 I - DOCUMENTOS NA POSIÇÃO VERTICAL E
HORIZONTAL
 Exemplo 3: Documentos Medir na extensão da
encadernados, livros ou pastas em
estatantes
estante, se estiverem na
vertical, e na altura se
estiverem na horizontal

Fig.3

0,40 m + 0, 20 m = 0,60
metros lineares

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 I - DOCUMENTOS NA POSIÇÃO VERTICAL E HORIZONTAL
 Exemplo 4: Documentos em
arquivos ou fichários de aço.
Medir a profundidade de
cada gaveta

Figura 4

1 m + 0,30 m = 1, 30
metros lineares

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II - DOCUMENTAÇÃO EMPACOTADA E AMONTOADA

Para a documentação empacotada, amarrada ou

amontoada utiliza-se a metragem cúbica, ou seja:
comprimento X altura X largura das pilhas de
documentos. Para a conversão em metros lineares,
multiplica-se o resultado obtido em m³ por 12.

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 DOCUMENTAÇÃO EMPACOTADA E AMONTOADA - Cont
 Exemplo 5: Documentos empacotados Multiplicar o comprimento pela
em caixas, fora de estantes. altura e pela largura da caixa,
para obter a metragem cúbica.
0,50 m X 0,30m X 0,40 m = 0,06

m³

Converter o resultado
encontrado multiplicando –o
por 12

0,06 m³ X 12 = 0, 72 metros
lineares

 10
DOCUMENTAÇÃO EMPACOTADA E AMONTOADA –
Cont.
 Exemplo 6: Documentos Multiplicar o comprimento
amontoados, fora de estantes. pela altura e pela largura do
amontoado, para obter a
metragem cúbica.
0,50 m X 0,50 m X 0,30 m =
0,075 m³

 Converter o resultado
encontrado multiplicando –
o por 12

0,075 m³ X 12 = 0,90 metros

lineares
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 III – QUANTIFICAÇÃO TOTAL

Para se obter a quantificação total dos documentos

textuais procede-se com o somatório dos resultados
obtidos na mensuração dos documentos na posição
vertical e horizontal e dos empacotados e
amontoados, ou seja:
6 metros lineares (Ex1)+0,55 metros lineares (Ex2) +
0,60 metros lineares (Ex3) + 1,30 metros lineares
(Ex4)+ 0,72 metros lineares (Ex5) + 0,90 metros
lineares (Ex6) = 10, 07 metros lineares.

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MUITO OBRIGADO!

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