Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
INDICADORES
1
Nossos mais de 40 anos de história
comprovam nosso DNA de excelência. É a
nossa referência, e também o que nos
impulsiona na constante busca pela evolução.
Para nós, a vanguarda se constrói no
presente. Essa é a conexão do nosso
ecossistema com o futuro.
Tendo a excelência como nosso prisma
compartilhado, o IAF evoluiu. Para endereçar
a complexidade do nosso negócio que cresce
a cada dia, a ACELERAÇÃO DO FUTURO é a
nossa aposta para guiar o incomparável
potencial da nossa rede. A nossa história é o
combustível para que sejamos cada vez
melhores, e, como consequência, os maiores
no futuro que construiremos juntos.
2
Objetiv
o
O IAF - Instrumento de Aceleração de Futuro - é •reconhecimento, pois evidencia e enaltece os CPs
o Programa de Excelência do Grupo Boticário. que alcançam os padrões de excelência estabelecidos
Seu objetivo é aumentar a receita, a pelo Grupo Boticário.
participação de mercado e a lucratividade das •O IAF proporciona vários benefícios às
Franquias. franquias, entre eles:
O Instrumento possibilita isto dando diretrizes •O estímulo à melhoria contínua da operação por meio
para a execução da operação da franquia de da introdução da excelência na rotina
acordo com padrões e processos adequados.
•diária da franquia.
Este programa de excelência tem duas grandes
•O acesso às informações que embasam os processos
missões:
e padrões estipulados pelo Grupo Boticário.
Primeiramente, ele é uma ferramenta de
gerenciamento, já que por meio dele, é possível •A criação de um ambiente saudável de evolução, que
avaliar, orientar e motivar as equipes das leva as equipes dos CPs a darem o melhor
franquias, levando a melhores desempenhos
em busca de excelência na execução. •de si.
Além disso, ele é uma ferramenta de •A disseminação de melhores práticas entre a rede
franqueada.
3
ESTRUTURA DA METODOLOGIA
A metodologia do programa de 2024 é composta por 5
Competências e 39 Indicadores, assim distribuídos: 2 – Experiência Omni & Digital.........240 pontos
PILAR Nº DE PONTOS
INDICADORES 2.1 - PEC..................................................................................25
pontos
Gestão Comercial 13 470
2.2 - Padronização de ER’s....................................................20 pontos
Experiência Omni
& Digital 12 240
2.12 - Atividade em ferramentas digitais................................25
ESG 4 85 pontos
Excelência 7 140
Operacion 3 – ESG...............................85 pontos
al
Total 39 1000 3.4 - Adesão da Base Ativa ao Opt Out de Catálogos na VD....20
4 – Excelência Operacional .................140 pontos
pontos
1 – Gestão Comercial...................470 Pontos
4.3 - Ruptura VD............................................................25 pontos
1.1- Alcance de Meta de Receita PEF VD.....................100 pontos
4.4 -Auditoria de PCOF...................................................20 pontos
1.4 - Penetração Multimarca..........................................25 pontos
Marcas consideradas?
O Boticario, QDB, O.U.I e Eudora.
Período de Apuração:
Janeiro a Dezembro de 2024.
EXPLICAÇÃO: Este indicador será dividido em 2 períodos de Quais as metas para o indicador:
acordo com a situação da praça (VDF ou não-VDF) ao longo do Alcance maior ou igual a 100% (média ciclos ano)
ano de 2024. As praças, segundo a sua regional/clube como .........................................................................25 pontos;
definidos abaixo, deverão buscar os targets de acordo com a Nota Entre 85% e 99,9% de Atingimento
sugestão abaixo ao longo do período que ela atua como praça (média ciclos ano)............................................13 pontos;
não VDF (atuação Mono com venda apenas de OUI, QDB e Boti Alcance abaixo de 85% (média ciclos ano)
na VD) ou período como praça VDF (atuação Multi com venda ...........................................................................0 pontos.
das marcas OUI, QDB, Boti e Eudora).
Cálculo Atingimento: O percentual de atingimento do
franqueado será contabilizado como a média ponderada entre:
PERÍODO VDF: o período VDF será considerado e contabilizado 1) % Atingimento nos ciclos não VDF
a partir do 3º ciclo de operação (ex: se a praça tombou no 2) % Atingimento nos ciclos VDF
C12’2024, ela terá o período VDF contabilizado a partir do > A partir do 3º ciclo de operação multimarca (com Eudora)
C14’2024) >Apenas para franqueados que já se tornaram multimarca até o fim
de 2023 ou irão virar multimarca em 2024
11
1.10 - CRESCIMENTO DE BASE VD Habilitador: Realizar o acordo de metas do PEF
dentro do prazo alinhado com consultor comercial.
O que o indicador mede: O indicador
mensura o alcance da meta de base ativa acordada 1.11 - GESTÃO DE CATEGORIAS VD
pelo CP na PEF.
Por que o indicador é importante: Revendedoras são
(SKIN + MAKE)
! as embaixadoras da marca e potencializam a
distribuição
dos produtos em todo o território nacional devido à
capilaridade que proporcionam. Quanto maior for o número O que o indicador mede: O indicador de
delas, mais espaços serão ocupados pelos produtos e mais penetração de Make e Facial mede o percentual da base de
divulgada será a marca. O crescimento da base ativa de revendedores do CP que compraram a categoria de
Revendedoras é, portanto,a principal alavanca do canal Venda Maquiagem ou Facial no ciclo (BOT e QDB para operações não
Direta. VDF e BOT, QDB e EUD para operações VDF).
Como é calculado: Calcula-se a relação entre a base Por que o indicador é importante:
ativa do CP e a meta prevista pela PEF. Neste indicador Garantir que
a pontuação será definida de acordo com o ! eosFacial
revendedores acreditem
contribuirá com anaestratégia
categoria do
Maquiagem
Grupo para
resultado
fortalecer e incrementar as receitas das categorias em busca
apurado ao final do ciclo 17 de 2023. As parciais serão
divulgadas considerando a curva de variação de base prevista da liderança do mercado. Para 2024, estamos incluindo para
pela indústria. as operações VDF, a marca Eudora no indicador, assim todas
EXEMPLO:
as marcas de maquiagem e facial estarão dentro do cálculo de
CP possui meta de PEF de 2.000 revendedoras de base penetração. A marca Eudora é a marca número 1 de maquiagem
ativa, e alcançou 1900 revendedoras ao final do ciclo na VD do Grupo Boticário e é essencial potencializarmos esse
17. resultado também.
Resultado de alcance da base ativa: 1900/2000 = 95%.
Como é calculado: O indicador de penetração
Maquiagem e Facial terá uma visão específica para cada
Marcas consideradas? categoria. A média da pontuação das duas categorias
O Boticário, O.U.I, QDB e Eudora será a pontuação final do indicador.
(VDF)
Período de Apuração:
Ciclo 1 ao Ciclo 17 de 2024
Quais as metas para o indicador:
Alcance maior ou igual a 1 0 0 % … … … … … … … 1 0 0
pontos; Alcance maior ou igual a 9 5 % … … … … … … … …
5 0 pontos; Alcance menor que 95%………….
17
….............……0 pontos.
EXEMPLO OPERAÇÕES NÃO VDF: PARA OPERAÇÕES VDF:
MAKE: O indicador é calculado dividindo o Nº de Incluímos no cálculo das categorias a marca de Eudora.
revendedores do CP que compraram maquiagem • Penetração Make ou Penetração Faciais = Nº de
BOT (Make B. e Intense) ou QDB no ciclo, pelo Nº revendedores do CP que compraram a categoria de
de BOT ou QDB ou Eudora no ciclo/Nº de revendedores do
revendedores do CP compradores no ciclo (BOT + CP compradores de BOT, QDB ou EUDORA no ciclo
QDB)
Exemplo:
•Penetração Make C1 = Nº de revendedores do CP que
Marcas consideradas?
compraram maquiagem BOT ou QDB no ciclo/Nº de
•revendedores
Penetração Make C1compradores
do CP ao C3 = somade deBOT
revendedores
ou QDB nodo O Boticário, QDB,
CP compradores de maquiagem BOT ou QDB nos 3 ciclos/
ciclo Eudora
soma de revendedores do CP compradores de BOT ou Período de Apuração:
QDB nos 3 ciclos Ciclo 1 ao ciclo 17 de 2024
18
1.13 - ATIVIDADE ESPAÇO DO REVENDEDOR
Marcas consideradas?
O Boticário, QDB, O.U.I e Eudora
. (VDF)
Período de Apuração:
Do Ciclo 1 ao Ciclo 17 de
2024.
19
EXPERIÊNCIA OMNI & DIGITAL
II) Para casos de pedidos com insucesso de entrega: Como
2.1 - PEC o indicador considera a visão do consumidor, o indicador
mede se o pedido foi ou não entregue no prazo. Caso o
pedido não tenha sido entregue dentro do prazo, mesmo
em caso de insucesso, este é contabilizado como
ofensor. É importante ressaltar que a taxa de insucesso
O que o indicador mede: A sigla PEC significa do Omni Envio ER é de 1,6% e por isso a meta não é
Performance de Entrega Cliente. O indicador mede o 100%, porque já leva em consideração essa taxa de
percentual de pedidos Omni Envio ER que foram insucesso.
entregues dentro do prazo prometido na visão do consumidor. III) Para casos de baixa indevida:
O registro de entrega deve ser feito no momento da
Por que o indicador é importante: Cumprir a entrega entrega, devendo ser feita no mesmo dia. Baixas após a
! dentrodo prazodospedidos Omni Envio data ou antes do ato da entrega são auditadas e
ERéfundamental correlacionadas com NPS e contact rate
para garantir a satisfação dos nossos consumidores. A IV)O registro de entrega deve ser feito no momento da
entrega dos pedidos Omni é o ponto de contato do consumidor entrega, devendo ser feita no mesmo dia.
com o canal E-commerce, então toda a experiência é concentrada Como é calculado: O indicador é mensurado através
nesta etapa. Uma grande vantagem do Grupo Boticário é poder do cálculo:
estar mais próximo dos consumidores a partir das entregas das Quantidade de pedidos entregues dentro do prazo /
ERs e por isso os prazos são fundamentais. A assertividade de Quantidade de pedidos previstos de entrega no mesmo período.
entrega em prazos expressos é uma das formas mais eficientes
para gerar recompra. Marcas consideradas?
Hoje o atraso na entrega ou na baixa de entrega é o um dos O Boticário e QDB.
maiores ofensores de NPS e o maior motivo de acionamento no
CRC. Período de Apuração:
IMPORTANTE: Janeiro a Dezembro de 2024.
I) Para casos de pedidos com quebra de estoque: Quais as metas para o indicador:
Caso na hora da separação, o CP registre a ocorrência
de inconsistência de estoque no VD+, este pedido é Atingimento maior ou igual a 97,5% (SP-CAP), 96,5%
redirecionado automaticamente para o CD do Grupo (SE e GSP), 96% (SP-INT), 95% (SUL), 92% (CO,N, NE-S, NE-
Boticário e este pedido não é contabilizado na PEC. N) e 92% (Patchs)
Contudo, caso o CP fature o pedido e depois registre a ………............................................................... ...25 pontos;
ocorrência para devolver/cancelar o pedido, este pedido é Atingimento maior ou igual a 95,5% (SP-CAP), 94,5%
contabilizado como ‘Fora do Prazo’. (SE e GSP), 94% (SP-INT), 93% (SUL), 90% (CO,N, NE-S, NE-
20
N) e 90% (Patchs)……..................................................................…
13 pontos;
3.4 ADESÃO DA BASE ATIVA AO OPT OUT DE CATÁLOGOS NA VD
Marcas
consideradas:
o Boticário
Período de Apuração:
Janeiro a Dezembro de 2024.
Marcas consideradas?
o Boticário
Período de Apuração:
Ciclo 1 ao Ciclo 17 de 2024.
38
4.4 – AUDITORIA PCOF Havendo operação do mesmo CP em estados diferentes, a
pontuação final do indicador será a média simples da pontuação
obtida entre os estados.
O que o indicador mede: Este indicador Reforçamos que a auditoria PCOF será no PDV (ER, Hub ou Loja
mede a implementação dos requisitos mínimos e híbrida) com maior volume de pedidos por estado na modalidade
necessários dos módulos Inegociáveis e Operar da delivery!”
Trilha PCOF,
com base nos resultados do checklist da auditoria PCOF in loco,
conduzida por uma empresa contratada pelo GB. IMPORTANTE:
Por que o indicador é importante: A importância da
! logística em nosso negócio está crescendo I) Após a divulgação do resultado da auditoria PCOF, o CP
diariamente,
e a demanda por operações de excelência tornou-se terá até 10 dias corridos para formalizar a contestação do
uma expectativa do consumidor, influenciando diretamente a resultado. Após esse período, o prazo de contestação
receita e a rentabilidade da operação. será encerrado.
Para suportar este crescimento, as auditorias PCOF II) É importante ressaltar que todas as contestações serão
desempenham um papel crucial em garantir a eficiência, analisadas pelo time PCOF, sendo de responsabilidade
conformidade e aprimoramento contínuo das nossas operações, deste time a decisão de acatar ou não as contestações.
direcionando- nos rumo à excelência operacional.
43