Processos de Gerenciamento de Projetos Do Guia PMBOK 6A Edicao Com Suas Entradas Ferramentas e Saidas

Processos do Guia PMBOK®
6a Edição
com suas entradas,
ferramentas e saídas
Eduardo Montes, PMP
Agenda
4. Gerenciamento da integração do projeto ...

5. Gerenciamento do escopo do projeto ...
6. Gerenciamento do cronograma projeto ...
7. Gerenciamento dos custos do projeto ...
8. Gerenciamento da qualidade do projeto ...
9. Gerenciamento dos recursos do projeto ...
10. Gerenciamento das comunicações ...
11. Gerenciamento dos riscos do projeto ...
12. Gerenciamento das aquisições ...
13. Gerenciamento das partes interessadas ...
26/04/2024 https://escritoriodeprojetos.com.br
Processo - Revisão
Entradas Ferramentas e Saídas

• O que será Técnicas • O que se espera
transformado • O que se usa • Resultado com
• Insumos para transformar valor agregado
Madeira, Serrote, Telhado de

pregos, ... Martelo, .. madeira
Processos de Gerenciamento da integração
Desenvolver o termo
Autoriza projeto ou fase e documenta
de abertura do projeto requisitos iniciais
Desenvolver o plano de
gerenciamento do Ações necessárias para definir, preparar,
projeto integrar e coordenar planos auxiliares
Orientar e gerenciar o
Realiza trabalho definido no plano de projeto
trabalho do projeto para atingir os objetivos do projeto
Gerenciar o
conhecimento do Melhoria contínua baseado em lições
projeto aprendidas/gestão do conhecimento
Monitorar e controlar o Acompanhamento, revisão e regulação do

progresso para atender aos objetivos de
trabalho do projeto desempenho definidos no plano do projeto
Realizar o controle
Revisão das solicitações de mudança,
integrado de mudanças aprovação e gerenciamento de mudanças
Encerrar o projeto ou
Finaliza todas atividades de gerenciamento
fase do projeto para terminar o projeto ou a fase
4. Gerenciamento da integração do projeto
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
4.4 Gerenciar o conhecimento do projeto
4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
4.6 Realizar o controle integrado de mudanças
4.7 Encerrar o projeto ou fase
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Termo de abertura do
projeto
• formaliza início do projeto
• dá autoridade necessária ao
gerente de projetos
Contém
• principais responsáveis
• requisitos iniciais
• principais entregas
• premissas
• restrições
Desenvolver o termo de abertura do projeto
Entradas
• Documentos de negócio
• Acordos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
Ferramentas
• Opinião especializada
• Coleta de dados
• Habilidades interpessoais e de equipe
• Reuniões
Saídas
• Termo de abertura do projeto
• Registro das premissas
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do
projeto
Descreve como Além de servir
o projeto será como guia para
• Executado a equipe
• Controlado
durante todo o
• Monitorado e
•
projeto.
Encerrado.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Entradas
• Saídas de outros processos
Ferramentas
• Coleta de dados
• Reuniões
Saídas
• Plano de gerenciamento do projeto
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Entradas
• Documentos do projeto
• Solicitações de mudança aprovadas
Ferramentas
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos
• Reuniões
Saídas
• Entregas
• Dados de desempenho do trabalho
• Registro das questões
• Solicitações de mudança
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações de documentos do projeto
• Atualizações de ativos de processos organizacionais
Gerenciar o conhecimento do projeto
Valorização dos
Melhor capacidade
Registro das ativos de
de entregar
Lições aprendidas processos
projetos
organizações
Entradas
• Entregas
Ferramentas
• Gerenciamento de conhecimentos
• Gerenciamento de informações
Saídas
• Registro das Lições aprendidas
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Acordos
Entra • Fatores ambientais da empresa
das • Ativos de processos organizacionais
• Análise de dados
Ferra • Tomada de decisão
• Reuniões
ment
as
• Relatórios de desempenho do trabalho

Saíd • Atualizações de documentos do projeto
as
Realizar o controle integrado de mudanças
Entr • Fatores ambientais da empresa
adas • Ativos de processos organizacionais
• Ferramentas de controle de mudanças
Ferra • Tomada de decisão
ment • Reuniões
as

• Atualizações no Plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações nos Documentos do projeto
Saíd
as
Encerrar o projeto ou fase
• Termo de abertura do • Opinião especializada • Atualizações de

projeto • Análise de dados documentos do projeto
• Plano de gerenciamento • Reuniões • Transição do produto,
do projeto serviço ou resultado final
• Documentos do projeto • Relatório final
• Entregas aceitas • Atualizações de ativos
• Documentos de negócio de processos
• Acordos organizacionais
• Documentação de
aquisições
• Ativos de processos
organizacionais
Entradas Ferramentas Saídas
Encerrar o projeto ou fase
• Termo de abertura do pr • Opinião especializada • Atualizações de docume

ojeto • Análise de dados ntos do projeto
• Plano de gerenciamento • Reuniões • Transição do produto, se
do projeto rviço ou resultado final
• Documentos do projeto • Relatório Final
• Entregas aceitas • Atualizações de ativos d
• Documentos de negócio e processos organizacio
nais
• Acordos
• Documentação de aquisi
ções
• Ativos de processos org
anizacionais
5. Gerenciamento do escopo do projeto
5.1 Planejar o gerenciamento do escopo

5.2 Coletar os requisitos
5.3 Definir o escopo
5.4 Criar a EAP
5.5 Validar o escopo ...
5.6 Controlar o escopo
Processos de Gerenciamento do Escopo
• Planejar o gerenciamento do escopo

– define e documenta como o escopo será definido, validado e
controlado
• Coletar os requisitos
– define e documenta as necessidades das partes interessadas
• Definir o escopo
– desenvolve uma descrição detalhada do projeto e do produto
• Criar a EAP
– subdivide os produtos e o trabalho em componentes mais gerenciáveis
• Validar o escopo
– formaliza a aceitação dos produtos do projeto
• Controlar o escopo
– monitora o escopo e gerencia alterações na linha de base de escopo.
Planejar o gerenciamento do escopo
Entradas
• Ativos de processos organizacionai
s
Ferramentas
• Opinião Especializada
• Reuniões
Saídas
• Plano de gerenciamento do escopo
• Plano de gerenciamento dos requisito
s
Coletar os requisitos
Entradas
• Acordos
Ferramentas
• Coleta de dados
• Tomada de decisão
• Representação de dados
• Diagrama de contexto
• Protótipos
Saídas
• Documentação dos requisitos
• Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Definir o escopo
Definir o
escopo
Requisitos
descrição detalhada do
projeto e do produto
Definir o escopo
Entradas
Ferramentas
• Análise de produto
Saídas
• Especificação do escopo do projeto
• Atualizações nos documentos do projeto
Criar a EAP (ou WBS)
Entradas
Ferramentas
• Decomposição
Saídas
• Linha de base do escopo
• Atualizações nos documentos do projeto
Validar o escopo
Entradas
• Entregas verificadas
Ferramentas
• Inspeção
Saídas
• Entregas aceitas
• Informações sobre o desempenho do trab
alho
Controlar o escopo
Entradas
Ferramentas
Saídas
6. Gerenciamento do cronograma do projeto
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma

6.2 Definir as atividades
6.3 Sequenciar as atividades
6.4 Estimar as durações das atividades
6.5 Desenvolver o Cronograma
6.6 Controlar o Cronograma
Processos do Gerenciamento do cronograma
• Planejar o gerenciamento do cronograma

– Estabelece políticas, procedimentos p/ planejar, desenvolver, gerenciar e
controlar o cronograma
• Definir as atividades
– Identifica as atividades específicas para produzir as entregas do projeto
• Sequenciar as atividades
– Identifica e documenta as relações de dependência entre as atividades
• Estimar as durações das atividades
– Estima quantos períodos de trabalho são necessários para completar cada
atividade
• Desenvolver o cronograma
– Analisa sequência das atividades, duração, recursos e restrições para criar o
cronograma
• Controlar o cronograma
– Controla as mudanças no cronograma
Planejar o gerenciamento do cronograma
Planejar o
gerenciamento
do cronograma
Políticas e procedimentos p/
• planejar, desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma
Planejar o gerenciamento do cronograma

• Termo de abertura do projeto • Opinião Especializada • Plano de gerenciamento do c
• Plano de gerenciamento do p • Análise de dados ronograma
rojeto • Reuniões
• Fatores ambientais da empre
sa
• Ativos de processos organiza
cionais
Definir as Atividades

• Plano de gerenciamento d • Opinião especializada • Lista das atividades
o projeto • Decomposição • Atributos das atividades
• Fatores ambientais da em • Planejamento em ondas s • Lista dos marcos
presa ucessivas
• Ativos de processos organ • Solicitações de mudança
• Reuniões • Atualizações do plano de
izacionais
gerenciamento do projeto
Sequenciar as Atividades

• Plano de gerenciamento do • Método do diagrama de prec • Diagramas de rede do crono
projeto edência grama do projeto
• Documentos do projeto • Integração e determinação d • Atualizações de documentos
• Fatores ambientais da empr e dependências do projeto
esa • Antecipações e esperas
• Ativos de processos organiz • Sistema de informações do
acionais gerenciamento de projetos
Estimar as durações das atividades

• Plano de gerenciamento do pro • Opinião especializada • Estimativas de duração
jeto • Estimativa análoga • Base das estimativas
• Documentos do projeto • • Atualizações de documentos d
Estimativa paramétrica
• Fatores ambientais da empres • o projeto
a Estimativas de três pontos
• Ativos de processos organizaci • Estimativa bottom-up
onais • Análise de dados
• Reuniões
Desenvolver o Cronograma
• Plano de gerenciamen • Análise de rede do cro • Linha de base do cron

to do projeto nograma ograma
• Documentos do projet • Método do caminho cr • Cronograma do projet
o ítico o
• Acordos • Otimização de recurso • Dados do cronograma
• Fatores ambientais da s • Calendários do projeto
empresa • Análise de dados • Solicitações de mudan
• Ativos de processos o • Antecipações e esper ça
rganizacionais as • Atualizações do plano
• Compressão de crono de gerenciamento do
grama projeto
• Sistema de informaçõ • Atualizações de docu
es do gerenciamento mentos do projeto
de projetos
• Planejamento ágil de
grandes entregas
Controlar o Cronograma
• Plano de gerenciamento do • Análise de dados • Informações sobre o desemp

projeto • Método do caminho crítico enho do trabalho
• Documentos do projeto • Sistema de informações do g • Previsões de cronograma
• Dados de desempenho do tr erenciamento de projetos • Solicitações de mudança
abalho • Otimização de recursos • Atualizações do plano de ger
• Ativos de processos organiz • Antecipações e esperas enciamento do projeto
acionais • Atualizações de documentos
• Compressão de cronograma
do projeto
7. Gerenciamento dos custos do projeto
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos ...

7.2 Estimar os custos ...
7.3 Determinar o orçamento ...
7.4 Controlar os custos ...
Processos do Gerenciamento dos custos
• Planejar o gerenciamento dos custos

– Define políticas e procedimentos para planejar, gerenciar,
executar e controlar os custos
• Estimar os custos
– Estima custos dos recursos necessários para executar as
atividades do projeto
• Determinar o orçamento
– Agrega os custos estimados das atividades para estabelecer
uma linha de base
• Controlar os custos
– Monitora o status do projeto para atualizar o orçamento e
gerenciar alterações na linha de base dos custos
Planejar o gerenciamento dos custos
Entradas
Ferramentas
• Reuniões
Saídas
• Plano de gerenciamento dos custos
Plano de gerenciamento dos custos
Descreve como os custos serão

gerenciados
Plano de • fornecendo detalhes dos processos e
gerenciamento
dos custos ferramentas usadas, e
• serve como guia para a equipe para as
questões relacionadas aos custos
• Além de definir o formato e estabelecer as atividades e
os critérios de planejamento, estruturação e controle
dos custos do projeto
Estimar os custos
Plano de gerenciament Opinião especializada Estimativas de custos

Entradas
Saídas
Ferramentas
o do projeto
Estimativa análoga Base das estimativas
Documentos do projet
o Estimativa paramétrica Atualizações de docu
mentos do projeto
Fatores ambientais da Estimativa bottom-up
empresa Estimativas de três po
Ativos de processos or ntos
ganizacionais Análise de dados
Sistema de informaçõe
s do gerenciamento de
projetos
Tomada de decisão
Determinar o Orçamento
Plano de gerenciam Opinião especializad Linha de base dos c

Entradas
Ferramentas
Saídas
ento do projeto a ustos
Documentos do proj Agregação de custos Requisitos de recurs
eto os financeiros do pro
Análise de dados jeto
Documentos de neg
ócio Revisão de informaç Atualizações nos
ões históricas
Acordos Documentos do proj
Reconciliação dos li eto
Fatores ambientais d mites de recursos fin
a empresa anceiros
Ativos de processos Financiamento
organizacionais
Controlar os Custos
Entradas
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
Ferramentas
• Índice de desempenho para término - IDPT
Saídas
• Previsões de custo
8. Gerenciamento da qualidade do projeto
Planejar o
gerenciamento Identificar requisitos e padrões da qualidade do
da qualidade projeto e do produto e documentar como o
projeto demonstrará a conformidade.
Gerenciar a
Qualidade
Executar o plano de gerenciamento da
qualidade.
Controlar a
Qualidade Monitorar e registrar os resultados da execução
das atividades para avaliar a performance e
recomendar mudanças necessárias.
8. Gerenciamento da qualidade do projeto
• Planejar o gerenciamento da qualidade

• Gerenciar a qualidade
• Controlar a qualidade
Planejar o Gerenciamento da Qualidade – Passo a Passo
Planejar o gerenciamento da qualidade

Identificar requisitos e padrões do projeto e do Documentar como o projeto demonstrará a
produto conformidade
Planejar o processo gerenciar

Como auditar requisitos da qualidade e
a qualidade
Como certificar que os padrões da qualidade e
resultados das medições do controle da definições operacionais apropriadas estão
qualidade sendo utilizados
Planejar o processo controlar a qualidade

Como monitorar e registrar resultados das atividades da qualidade para avaliar desempenho e
recomendar mudanças
Planejar o Gerenciamento da Qualidade
Entradas
Ferramentas
• Coleta de dados
• Planejamento de testes e inspeções
• Reuniões
Saídas
• Plano de gerenciamento da qualidade
• Métricas da qualidade
Gerenciar a qualidade
Entradas
Ferramentas
• Coleta de dados
• Auditorias
• Design for X
• Solução de problemas
• Métodos para melhoria da qualidade
Saídas
• Relatórios de qualidade
• Documentos de teste e avaliação
Controlar a qualidade
Entradas
• Entregas
Ferramentas
• Coleta de dados
• Inspeção
• Testes / avaliações de produtos
• Reuniões
Saídas
• Medições do controle da qualidade
• Entregas verificadas
9. Gerenciamento dos recursos do projeto
9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos

9.2 Estimar os recursos das atividades
9.2 Adquirir recursos
9.4 Desenvolver a equipe
9.5 Gerenciar a equipe
9.6 Controlar os Recursos
Processos do Gerenciamento dos recursos
Planejar o
gerenciamento dos Identificar e documentar funções, responsabilidades,
recursos competências necessárias e relações hierárquicas.
Estimar os
recursos das Estima o tipo e quantidade dos recursos necessários para
atividades executar cada atividade
Adquirir recursos
Obter os recursos necessários para o projeto
Desenvolver a
Melhorar as competências e interação dos membros da
equipe
equipe para aprimorar o desempenho do projeto
Acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedback,
Gerenciar a equipe resolver problemas e coordenar mudanças para melhorar
o desempenho
Garantir que os recursos estejam disponíveis conforme
Controlar os
planejado e monitorar executando ações corretivas
recursos
quando necessário
Planejar o gerenciamento dos recursos
Entradas
Ferramentas
• Teoria organizacional
• Reuniões
Saídas
• Plano de gerenciamento dos recursos
• Termo de nomeação da equipe
Estimar os recursos das atividades
Entradas
Ferramentas
• Estimativa bottom-up
• Estimativa análoga
• Estimativa paramétrica
• Reuniões
Saídas
• Requisitos de recursos
• Base das estimativas
• Estrutura analítica dos recursos
Adquirir recursos
Entradas
Ferramentas
• Pré-designação
• Equipes virtuais
Saídas
• Designações de recursos físicos
• Designações da equipe do projeto
• Calendários dos recursos
• Atualizações nos fatores ambientais da empresa
• Atualizações nos ativos de processos organizacionais
Desenvolver a equipe
Entradas
Ferramentas
• Agrupamento
• Equipes virtuais
• Tecnologias de comunicações
• Reconhecimento e recompensas
• Treinamento
• Avaliações individuais e da equipe
• Reuniões
Saídas
• Avaliação do desempenho da equipe
Gerenciar a equipe
Entradas
• Avaliação do desempenho da equipe
Ferramentas
Saídas
Controlar os Recursos
Entradas
• Acordos
Ferramentas
• Solução de problemas
Saídas
10. Gerenciamento das comunicações do projeto
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações

10.2 Gerenciar as comunicações
10.3 Monitorar as comunicações
10. Gerenciamento das comunicações do projeto
Planejar o
gerenciamento
das
comunicações Necessidades e Relevância de informações e
Abordagem da comunicação
Gerenciar as
comunicações
Coloca informações necessárias à disposição
das partes interessadas conforme planejado
Monitorar as
comunicações Monitora e controla as comunicações para
assegurar que as necessidades de informação
das partes interessadas sejam atendidas
Planejar o gerenciamento das comunicações
Necessidades e Relevância
de informações
Planejar o
gerenciamento
das
comunicações
Abordagem da
comunicação
Planejar o gerenciamento das comunicações
• Termo de abertura do projeto • Opinião especializada • Plano de gerenciamento das comu

• Plano de gerenciamento do projeto • Análise de requisitos da comunicaç nicações
• Documentos do projeto ão • Atualizações do plano de gerencia
• Tecnologias de comunicações mento do projeto
• Fatores ambientais da empresa • Atualizações de documentos do pr
• Ativos de processos organizacionai • Modelos de comunicações
ojeto
s • Métodos de comunicação
• Habilidades interpessoais e de equ
ipe
• Reuniões
Gerenciar as comunicações
Informações
necessárias
Gerenciar as
comunicações
à disposição
conforme
das partes
planejado
interessadas
Gerenciar as comunicações
• Plano de gerenciamento do pro • Tecnologias de comunicações • Comunicações do projeto

jeto • Métodos de comunicação • Atualizações do plano de geren
• Documentos do projeto • ciamento do projeto
Habilidades de Comunicação
• Relatórios de desempenho do t • • Atualizações de documentos d
rabalho Sistema de informações do ger o projeto
enciamento de projetos
• Fatores ambientais da empres • Relatórios de projeto • Atualizações de ativos de proc
a essos organizacionais
• Ativos de processos organizaci • Habilidades interpessoais e de
onais equipe
• Reuniões
Controlar as comunicações
Monitorar as
comunicações
para garantir
Controlar as
comunicações
das partes
que as
interessadas
necessidades
sejam
de informação
atendidas
Monitorar as comunicações
• Plano de gerenciamento do • Opinião especializada • Informações sobre o desemp

projeto • Sistema de informações do g enho do trabalho
• Documentos do projeto erenciamento de projetos • Solicitações de mudança
• Dados de desempenho do tr • Representação de dados • Atualizações do plano de ger
abalho • Habilidades interpessoais e enciamento do projeto
• Fatores ambientais da empre de equipe • Atualizações de documentos
sa • Reuniões do projeto
• Ativos de processos organiz
acionais
11. Gerenciamento dos riscos do projeto
11.1 Planejar o
gerenciamento dos
riscos
11.7 Monitorar os 11.2 Identificar os

riscos riscos
11.6 Implementar 11.3 Realizar a

respostas aos análise qualitativa
riscos dos riscos
11.5 Planejar as 11.4 Realizar a

respostas aos análise quantitativa
riscos dos riscos
11. Gerenciamento dos riscos do projeto
Planejar o
gerenciamento Definir como conduzir as atividades de gerenciamento
de riscos de riscos para o projeto
Identificar os
riscos Determinar quais riscos podem afetar o projeto e
documentar suas características
Realizar a
análise
qualitativa de Avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos
riscos que serão objeto de análise ou ação adicional
Realizar a
análise
quantitativa de Efetuar a análise numérica do efeito dos riscos
riscos identificados nos objetivos gerais do projeto
Planejar as
respostas aos Desenvolver opções e ações para aumentar as
riscos oportunidades e reduzir as ameaças do projeto
Implementar
respostas aos Implementar as respostas planejadas em Planejar as
riscos respostas aos riscos.
Monitorar os
riscos
Monitorar os riscos durante o ciclo de vida do projeto
Planejar o gerenciamento dos riscos
Planejar o
gerenciamento
de riscos Definir como conduzir as atividades de
gerenciamento de riscos para o projeto
Planejar o gerenciamento dos riscos
• Termo de abertura do projeto • Opinião Especializada • Plano de gerenciamento dos

• Plano de gerenciamento do • Análise de dados riscos
projeto • Reuniões
• Fatores ambientais da empre
sa
• Ativos de processos organiz
acionais
Identificar Determinar quais riscos podem afetar o
os riscos projeto e documentar suas características
Identificar os riscos
• Plano de gerenciamento do pro • Opinião especializada • Registro dos riscos

jeto • Coleta de dados • Relatório de Riscos
• Acordos • • Atualizações de documentos d
Análise de dados
• Documentos do projeto • o projeto
Habilidades interpessoais e de
• Documentação de aquisições equipe
• Fatores ambientais da empres • Listas de alertas
a • Reuniões
• Ativos de processos organizaci
onais
Realizar a análise qualitativa dos riscos
• Plano de gerenciamento d • Opinião especializada • Atualizações de document

os riscos • Coleta de dados os do projeto
• Documentos do projeto • Análise de dados
• Fatores ambientais da em • Habilidades interpessoais
presa e de equipe
• Ativos de processos organ • Categorização dos riscos
izacionais
• Reuniões
Realizar a análise quantitativa dos riscos
• Plano de gerenciamento d • Opinião Especializada • Atualizações de document

o projeto • Coleta de dados os do projeto
• Documentos do projeto • Habilidades interpessoais
• Fatores ambientais da em e de equipe
presa • Representações da incerte
• Ativos de processos organ za
izacionais • Análise de dados
Planejar as respostas aos riscos
• Plano de gerenciamento do • Opinião especializada • Solicitações de mudança

projeto • Coleta de dados • Atualizações do plano de ge
• Documentos do projeto • Habilidades interpessoais e renciamento do projeto
• Fatores ambientais da empr de equipe • Atualizações de documentos
esa • Estratégias para ameaças do projeto
• Ativos de processos organiz • Estratégias para oportunidad
acionais es
• Estratégias de respostas de
contingência
• Estratégias para o risco gera
l do projeto
Implementar respostas aos riscos
• Plano de gerenci • Opinião especiali • Solicitações de

amento do projet zada mudança
o • Habilidades inter • Atualizações de
• Documentos do pessoais e de eq documentos do p
projeto uipe rojeto
• Fatores ambienta • Sistema de infor
is da empresa mações do geren
ciamento de proj
etos
Monitorar os riscos

projeto • Auditorias enho do trabalho
• Documentos do projeto • Reuniões • Solicitações de mudança
• Dados de desempenho do tr • Atualizações do Plano de ger
abalho enciamento do projeto
• Relatórios de desempenho d • Atualizações de documentos
o trabalho do projeto
• Atualizações de ativos de pr
ocessos organizacionais
12. Gerenciamento das aquisições do projeto
12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições ...

12.2 Conduzir as aquisições ...
12.3 Controlar as aquisições ...
12. Gerenciamento das aquisições do projeto
Planejar o Conduzir as Controlar as

gerenciamento aquisições aquisições
das aquisições • obter respostas • Gerenciar as
• Definir o que fazer dos fornecedores, relações de
ou adquirir • selecionar aquisição,
• Especificar fornecedor e • monitorar o
produto/serviço • assinar contrato. desempenho do
• Estabelecer contrato,
critérios de • realizar mudanças
avaliação e correções
• Preparar pedido conforme
(RFP, RFQ, RFI) necessário e
• Solicitar Propostas • finalizar todas as
aquisições do
projeto.
Planejar o gerenciamento das aquisições
Entradas
Ferramentas
• Coleta de dados
• Análise para seleção de fontes
• Reuniões
Saídas
• Plano de gerenciamento das aquisições
• Estratégia da aquisição
• Documentos de licitação
• Especificação do trabalho das aquisições
• Critérios para Seleção de Fontes
• Decisões de fazer ou comprar
• Estimativas de custos independentes
9. Aquisições
Gerenciamento das aquisições do projeto
Guia das aquisições do seu projeto

Plano de
Gerenciamento
das aquisições Descreve os passos de cada processo
de todo o ciclo das aquisições
• Planejar o gerenciamento das aquisições
• Decidir o que fazer e o que comprar,
• especificar produto/serviço,
• estabelecer critérios de avaliação,
• preparar pedido (RFP, RFQ, RFI) e
• solicitar propostas.
• Conduzir as aquisições
• obter respostas dos fornecedores,
• selecionar fornecedor e
• assinar contrato.
• Controlar as aquisições
• gerenciar as relações de aquisição,
• monitorar o desempenho do contrato,
• realizar mudanças e correções conforme necessário,
• finalizar reivindicações em aberto e encerrar o contrato.
Conduzir as aquisições
Conduzir as
aquisições
Obter respostas (RFP,

RFQ, RFI)
Reunir com
fornecedores
Classificar Propostas /
Selecionar fornecedor
Negociar e Redigir
contrato
Assinar contrato
Conduzir as aquisições
Entradas
• Documentação de aquisições
• Propostas dos fornecedores
Ferramentas
• Publicidade
• Reuniões com licitantes
Saídas
• Fornecedores selecionados
• Acordos
Controlar as aquisições
Entradas
• Acordos
• Documentação de aquisições
Ferramentas
• Administração de reivindicações
• Inspeção
• Auditorias
Saídas
• Aquisições encerradas
• Atualizações na Documentação de aquisições
13. Gerenciamento das partes interessadas
13.1 Identificar as partes interessadas

13.2 Planejar o engajamento das partes interessadas
13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas
13.4 Monitorar o engajamento das partes interessadas
13. Gerenciamento das partes interessadas
Identificar as
partes
e seus interesses, envolvimento e impacto no
interessadas
sucesso do projeto
Planejar o
engajamento
das partes Estratégias para quebrar resistências e garantir
interessadas seu engajamento no projeto
Gerenciar o
engajamento comunicar e interagir p/ atender suas
das partes necessidades e solucionar as questões quando
interessadas ocorrem
Monitorar o monitorar os relacionamentos entre as partes
engajamento interessadas e ajustar as estratégias para engajá-
das partes las eliminando resistências e aumentando o
interessadas suporte ao projeto
Identificar as partes interessadas
Identificar as partes
interessadas
e seus interesses,
envolvimento e
impacto no sucesso
do projeto;
Identificar as partes interessadas
• Termo de abertura do projeto • Opinião Especializada • Registro das partes interessad

• Documentos de negócio • Coleta de dados as
• Plano de gerenciamento do pro • • Solicitações de mudança
Análise de dados
jeto • • Atualizações do plano de geren
Representação de dados ciamento do projeto
• Documentos do projeto • Reuniões • Atualizações de documentos d
• Acordos
o projeto
• Fatores ambientais da empres
a
• Ativos de processos organizaci
onais
Planejar o engajamento das partes interessadas
Planejar o engajamento
das partes interessadas
Estratégias garantir seu

para quebrar engajamento
resistências e no projeto;
• Plano de gerenciamento d • Opinião especializada • Plano de engajamento das

o projeto • Coleta de dados partes interessadas
• Documentos do projeto • Análise de dados
• Acordos • Tomada de decisão
• Fatores ambientais da em • Reuniões
presa
• Ativos de processos organ
izacionais
Descreve os processos
usados para garantir o
engajamento das partes
Plano de
interessadas
engajame • desde a identificação das
nto das partes interessadas
partes • até o encerramento do
interessad
as projeto
• Além de definir estratégias para quebrar
resistências
e aumentar engajamento
Gerenciar o engajamento das partes interessadas
• Plano de gerenciamento d • Opinião especializada • Solicitações de mudança

o projeto • Habilidades de Comunicaç • Atualizações do
• Documentos do projeto ão Plano de gerenciamento d
• Fatores ambientais da em • Habilidades interpessoais o projeto
presa e de equipe • Atualizações dos
• Ativos de processos organ • Regras básicas Documentos do projeto
izacionais • Reuniões
Monitorar o engajamento das partes interessadas

projeto • Tomada de decisão enho do trabalho
• Documentos do projeto • • Solicitações de mudança
Representação de dados
• Dados de desempenho do tr • • Atualizações no
abalho Habilidades de Comunicação
• Plano de gerenciamento do
• Fatores ambientais da empre Habilidades interpessoais e projeto
sa de equipe
• Atualizações nos
• Ativos de processos organiz • Reuniões
Documentos do projeto
acionais
Referências Bibliográficas
1. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE.

Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos, Sexta edição
, Pennsylvania: PMI, 2017.
2. MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª
Ed. São Paulo; 2017.
3. MONTES, Eduardo. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo;
2019.
4. MONTES, Eduardo.
Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das s
uas compras
, 1ª Ed. São Paulo; 2018.
5. MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima.
Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoa
s em seus projetos
, 1ª Ed. São Paulo; 2017
Índice Completo dos processos e suas entradas,
ferramentas e técnicas e saídas
4.Gerenciamento da integração do projeto Entradas e Saídas Entradas e Saídas Ferramentas e técnicas
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto Acordos Plano de engajamento das partes interessadas Administração de reivindicações
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Aquisições encerradas Plano de gerenciamento da qualidade Agregação de custos
4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Ativos de processos organizacionais Análise de dados
4.4 Gerenciar o conhecimento do projeto
Plano de gerenciamento das aquisições
Atributos das atividades Plano de gerenciamento das comunicações Análise de produto
4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Análise de rede do cronograma
4.6 Realizar o controle integrado de mudanças Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Análise de requisitos da comunicação
4.7 Encerrar o projeto ou fase Atualizações de Ativos de processos organizacionais Plano de gerenciamento do escopo Análise para seleção de fontes
5.Gerenciamento do escopo do projeto Atualizações de documentos do projeto Plano de gerenciamento do projeto Antecipações e esperas
5.1 Planejar o gerenciamento do escopo Atualizações nos fatores ambientais da empresa Plano de gerenciamento dos custos Auditorias
5.2 Coletar os requisitos Avaliação do desempenho da equipe Avaliações individuais e da equipe
5.3 Definir o escopo
Plano de gerenciamento dos recursos
Base das estimativas Plano de gerenciamento dos requisitos Categorização de riscos
5.4 Criar a EAP Coleta de dados
5.5 Validar o escopo Calendários do projeto Plano de gerenciamento dos riscos Compressão de cronograma
5.6 Controlar o escopo Calendários dos recursos Previsões de cronograma Decomposição
6.Gerenciamento do cronograma do projeto Comunicações do projeto Previsões de custo Diagrama de contexto
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma Critérios para Seleção de Fontes Propostas dos fornecedores Equipes virtuais
6.2 Definir as atividades Cronograma do projeto Estimativa análoga
Registro das Lições aprendidas
6.3 Sequenciar as atividades Estimativa bottom-up
6.4 Estimar as durações das atividades
Dados de desempenho do trabalho Registro das partes interessadas
Dados do cronograma Estimativa paramétrica
6.5 Desenvolver o Cronograma Registro das premissas Estimativas de três pontos
6.6 Controlar o Cronograma Decisões de fazer ou comprar Registro das questões Estratégias de respostas de contingência
7.Gerenciamento dos custos do projeto Designações da equipe do projeto Registro dos riscos Estratégias para ameaças
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Designações de recursos físicos Relatório de Riscos Estratégias para oportunidades
7.2 Estimar os custos Diagramas de rede do cronograma do projeto Ferramentas de controle de mudanças
Relatório Final
7.3 Determinar o orçamento Financiamento
7.4 Controlar os custos
Documentação de aquisições Relatórios de desempenho do trabalho
Documentação dos requisitos Gerenciamento de conhecimentos
8.Gerenciamento da qualidade do projeto Relatórios de qualidade Gerenciamento de informações
8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Documentos de negócio Requisitos de recursos Habilidades de Comunicação
8.2 Gerenciar a qualidade Documentos de licitação Requisitos de recursos financeiros do projeto Habilidades interpessoais e de equipe
8.3 Controlar a qualidade Documentos de teste e avaliação Saídas de outros processos Índice de desempenho para término - IDPT
9.Gerenciamento dos recursos do projeto Documentos do projeto Inspeção
Solicitações de mudança
9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos9.2 Estimar os recursos das atividades Integração e determinação de dependências
9.3 Adquirir recursos
Entregas Termo de abertura do projeto
Entregas aceitas Método do caminho crítico
9.4 Desenvolver a equipe Termo de nomeação da equipe Método do diagrama de precedência
9.5 Gerenciar a equipe9.6 Controlar os Recursos Entregas verificadas Transição do produto, serviço ou resultado final Métodos de comunicação
10.Gerenciamento das comunicações do projeto Especificação do escopo do projeto Modelos de comunicações
10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações Especificação do trabalho das aquisições Opinião especializada
10.2 Gerenciar as comunicações Estimativas de custos Otimização de recursos
10.3 Monitorar as comunicações Planejamento ágil de grandes entregas
11.Gerenciamento dos riscos do projeto
Estimativas de custos independentes
Estimativas de duração Planejamento em ondas sucessivas
11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos Pré-designação
11.2 Identificar os riscos Estratégia da aquisição Protótipos
11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos Estrutura analítica dos recursos Publicidade
11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos Fatores ambientais da empresa Reconciliação dos limites de recursos financeiros
11.5 Planejar as respostas aos riscos Fornecedores selecionados Reconhecimento e recompensas
11.6 Implementar respostas aos riscos Regras básicas
11.7 Monitorar os riscos
Informações sobre o desempenho do trabalho
Linha de base do cronograma Relatórios de projeto
12.Gerenciamento das aquisições do projeto Representação de dados
12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições Linha de base do escopo Reuniões
12.2 Conduzir as aquisições Linha de base dos custos Reuniões com licitantes
12.3 Controlar as aquisições Lista de atividades Revisão de informações históricas
13.Gerenciamento das partes interessadas do projeto Lista de marcos Sistema de informações do gerenciamento de projetos
13.1 Identificar as partes interessadas Solução de problemas
Matriz de rastreabilidade dos requisitos
13.2 Planejar o engajamento das partes interessadas Tecnologias de comunicações
13.3 Gerenciar o engajamento das partes interessadas Medições do controle da qualidade
Teoria organizacional
13.4 Monitorar o engajamento das partes interessadas Métricas da qualidade Tomada de decisão
Treinamento
Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.com.br

Processos de Gerenciamento de Projetos Do Guia PMBOK 6A Edicao Com Suas Entradas Ferramentas e Saidas

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Madeira, Serrote, Telhado de

Monitorar e controlar o Acompanhamento, revisão e regulação do

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

Gerenciar o conhecimento do projeto

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5.1 Planejar o gerenciamento do escopo

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6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma

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• Plano de gerenciamen • Análise de rede do cro • Linha de base do cron

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• Plano de gerenciamento do • Análise de dados • Informações sobre o desemp

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7.1 Planejar o gerenciamento dos custos ...

• Planejar o gerenciamento dos custos

Descreve como os custos serão

Plano de gerenciament Opinião especializada Estimativas de custos

Plano de gerenciam Opinião especializad Linha de base dos c

• Planejar o gerenciamento da qualidade

Planejar o gerenciamento da qualidade

Planejar o processo gerenciar

Planejar o processo controlar a qualidade

9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos

10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações

• Termo de abertura do projeto • Opinião especializada • Plano de gerenciamento das comu

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• Plano de gerenciamento do pro • Tecnologias de comunicações • Comunicações do projeto

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11.7 Monitorar os 11.2 Identificar os

11.6 Implementar 11.3 Realizar a

11.5 Planejar as 11.4 Realizar a

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• Plano de gerenciamento do • Opinião especializada • Solicitações de mudança

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• Plano de gerenci • Opinião especiali • Solicitações de

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• Plano de gerenciamento do • Análise de dados • Informações sobre o desemp

Entradas Ferramentas Saídas

12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições ...

Planejar o Conduzir as Controlar as

Guia das aquisições do seu projeto

Obter respostas (RFP,

13.1 Identificar as partes interessadas