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ANY MYUKI WAKABAYASHI ANTNIO AUGUSTO GONALVES DE ABREU ARMANDO BASILE FILHO ARNOU DOS SANTOS AUGUSTO MANSO DE ANDRADE BEATRIZ DE CARVALHO HAROLDO SANTOS ARAJO LUCIANA CRISTINE DE CARVALHO LESSA FLVIA REJANE VIEIRA BARBOSA
Equipe Tcnica
VIVIANE FERRAN VIVIANE ANDRESSA PINTO ROSELAINE MONTEIRO MORAES ISMAEL EDGAR DA SILVA
Equipe Tcnica
N384
Negcio a Negcio: Caderno Ferramentas de Gesto. Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2010. 39 p.: il. Nota de Contedo: Contedo cedido pelo SEBRAE/RS e reimpresso pela Unidade de Atendimento Individual ao Empreendedor do SEBRAE/MG. 1. Gesto Empresarial. I. Servio de Apoio s Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais. CDU: 658.012.2
apresentao
Prezado Empresrio, com grande satisfao que o Sebrae-MG Servio de Apoio s Micro e Pequenas Empresas de Minas Gerais toma a liberdade de apresentar-lhe solues que podem contribuir para o sucesso de seu negcio. Enquanto servio de desenvolvimento econmico e social, o Sistema Sebrae se dedica ao estmulo ao empreendedorismo e promoo da competitividade empresarial e sustentabilidade dos negcios de pequeno porte em todo o Brasil, e tem larga e bem-sucedida experincia no apoio aos empresrios de Minas Gerais. Pesquisadores de empresas contratadas pelo Sebrae-MG realizaram visitas s micro e pequenas empresas de Belo Horizonte e Regio Metropolitana visando a obteno de informaes cadastrais e gerenciais, que foram analisadas pelos tcnicos do Sebrae-MG para registro, tabulao e redao do Relatrio de Orientao Empresarial especfico para cada negcio analisado. O Relatrio de Orientao Empresarial lhe est sendo encaminhado agora, juntamente com este Caderno de Ferramentas de Gesto do Projeto Negcio a Negcio. Temos certeza de que os dois documentos contribuiro para a implantao de melhorias concretas e objetivas que impactaro os resultados de sua empresa. A orientao tcnica dos profissionais do Sebrae-MG sustenta a adoo das ferramentas de gesto indicadas, para possibilitar a modernizao e o crescimento seguro de seu negcio. Outros produtos e servios, descritos no final deste caderno, encontram-se disposio de todos os empresrios e podem ser acessados de forma presencial ou a distncia, pelo site www.sebraemg.com.br e 0800 570 0800. O sucesso de um empreendimento decorre de um somatrio de fatores, notadamente da implantao de boas prticas de gesto e, principalmente, da contnua capacitao do gestor e do capital humano utilizado. Lembre-se de que existem vrios fatores externos que influenciam no desempenho do negcio, aos quais voc deve estar atento, monitorando riscos e aproveitando oportunidades, contando com a colaborao de profissionais qualificados disponveis no mercado. Queremos ficar mais perto de sua empresa, contribuindo para o crescimento de seu negcio. Conte sempre com o SEBRAE-MG!
Gerncia de Atendimento ao Empreendedor SEBRAE-MG 0800 570 0800 | www.sebraemg.com.br Blog: sebraemgcomvoce.wordpress.com | Twitter: www.twitter.com/sebrae_mg
A comunicao visual um dos principais fatores para a conquista de potenciais clientes; mesmo um rpido olhar gera interpretaes e, quando a impresso for positiva, far com que o consumidor sinta-se atrado a conhecer algo novo. A comercializao pode ser prejudicada se no houver um bom contato visual desde o primeiro momento, sendo que suprir uma falha de comunicao implica realizar esforos redobrados.
A combinao harmnica de elementos visuais um dos meios mais imediatos de se atingir o pblico desejado, alm disso, produz significados de expectativa que influenciam a experincia da compra. Para aprimorar o ambiente comercial nesse aspecto, podem ser adotadas pequenas transformaes: distribuir os mveis em posies mais adequadas, permitindo circulao e acesso aos produtos; estabelecer a disposio dos equipamentos respeitando suas propores; ajustar a iluminao para que evidencie pontos importantes; adequar a ventilao, aumentando a sensao de conforto e sade do espao; e combinar cores e formas para destacar os produtos.
A vitrine, como um importante instrumento de apoio s vendas, ponto fundamental nessa proposta. Quanto maior for sua capacidade de comunicar s pessoas tudo aquilo que a loja pode potencialmente oferecer, mais eficiente a vitrine ser. Afinal, a primeira impresso a que fica, ou melhor, a que vende. Finalmente, nesse conjunto de estratgias e planejamentos visuais, essencial tambm acompanhar as transformaes e as expectativas do mercado de consumo.
acesso ao crdito
O Sebrae no oferece crdito, mas facilita o acesso a ele. A conquista de crdito depende, acima de tudo, da boa gesto do negcio e dos fundamentos da deciso de investir. Por isso, antes de formalizar o pedido de financiamento, identifique se o melhor momento para investir, qual a opo mais vivel de investimento e como ocorre o processo de financiamento. Essas informaes traro mais segurana e facilidade no momento em que estiver buscando o crdito. Antes de procurar um financiamento, no se esquea: aVaLIe: Identifique suas necessidades e tenha certeza de que o financiamento a melhor soluo. CaLCULe: Analise se o lucro de sua empresa suficiente para quitar o financiamento. PreVIna: Leve em conta as taxas extras cobradas, como seguro e tarifas de abertura de crdito. PesQUIse: Estude as diversas linhas disponveis e compare as vantagens oferecidas pelo mercado. PrePare: Tenha em mos a documentao exigida e tambm o plano de negcios ao conversar com o gerente. sePare: No misture o caixa da empresa com o pessoal. Fuja da tentao de recorrer ao crdito pessoal para financiar o negcio. anaLIse: Avalie o motivo do crdito, qual sua finalidade, o momento ideal para acess-lo, qual o valor ideal de recursos e a linha de crdito adequada.
empreendedor,
Com base nos conhecimentos adquiridos sobre as maiores dificuldades encontradas pelos empreendedores nas microempresas, preparamos uma srie de ferramentas que auxiliaro na implantao de melhorias no seu negcio. Observe que procuramos solues simples, mas que, uma vez implantadas, garantiro uma gesto mais qualificada da empresa. Caso tenha dvidas na implantao ou deseje mais informaes, no deixe de nos contatar. Estamos disponveis por meio da Central de Relacionamento (0800 570 0800) ou do site (www.sebraemg.com.br). Conte com o Sebrae-MG!
Planilha norteadora
o QUe : uma ferramenta que auxilia o empreendedor a definir objetivos e estratgias para o seu negcio. Por QUe UtILIZar: Muitos empreendedores desenvolvem seus negcios sem ter uma ideia clara de qual direo esto tomando ou aonde pretendem chegar. Esta ferramenta fornece um roteiro de questes para auxiliar na direo do negcio. Como: Siga o roteiro sugerido pela ferramenta, observando os seguintes pontos: os seus desejos e as suas aspiraes em relao ao seu negcio; objetivos estratgicos da sua empresa: procure descrever alguns deles; as metas que devero ser atingidas para que sua empresa possa concretizar os objetivos; descrio de aes que sero realizadas para a busca de metas e a incluso de outras informaes adicionais. Localizador: Planejamento rea: Empresa O que voc deseja para o seu negcio? Ferramenta: Planilha Norteadora
Defina os objetivos estratgicos da sua empresa: 1) 2) 3) 4) Defina as metas para o alcance dos objetivos: 1) 2) 3) 4) Aes e informaes adicionais: 1) 2) 3) 4)
anlise de mercado
o QUe : uma ferramenta que apresenta um roteiro bsico de anlise de mercado, permitindo ao empreendedor o rpido conhecimento de seu negcio. Por QUe UtILIZar: Conhecer o mercado, as legislaes vigentes e como os clientes percebem o valor dos produtos da empresa fundamental para a elaborao de aes eficazes para se vender mais e expandir os negcios. Como: Siga o roteiro sugerido pela ferramenta e defina: a existncia de uma necessidade de mercado para o seu negcio; a existncia de aspectos legais especficos que devem ser considerados e onde voc pode obter informaes sobre o seu negcio; informaes que contribuem para a gesto do seu empreendimento e aes que podem agregar valor ao seu negcio frente ao mercado.
Localizador: Planejamento - rea: Empresa Existe alguma necessidade de mercado para o seu negcio?
Quais as aes que podem agregar valor ao seu negcio frente ao mercado?
Informaes da Concorrncia
o QUe : uma ferramenta de gesto que permite ao empreendedor sistematizar informaes para melhor conhecer seus clientes. Por QUe UtILIZar: Conhecer os concorrentes, seus diferenciais e quais os seus clientes muito importante para que o empreendedor desenvolva aes que posicionem a sua empresa de forma mais competitiva no mercado. Como: Siga o roteiro sugerido pela ferramenta, observando os exemplos a seguir: concorrentes: identifique as empresas que competem com seu negcio. localizao: onde esto localizadas, em que cidade/regio/bairro? Esto prximas de seu negcio? diferenciais: quais so seus diferenciais? Preo, qualidade, formas de pagamento, produto, servio? clientes: qual o perfil de seus clientes?
Localizador: Planejamento - rea: Empresa Na sua opinio, quais os diferenciais da sua empresa?
Diferenciais da concorrncia:
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Cadastro de Clientes
o QUe : uma ferramenta prtica que auxilia o empreendedor na gesto de sua clientela e na formao de um banco de dados. Por QUe UtILIZar: Empreendedores de micro e pequenas empresas comumente administram seus clientes de maneira informal, sem quaisquer registros peridicos de seus contatos, perdendo a grande oportunidade de melhor conhecer seus compradores. Assim, esta ferramenta prope uma maneira simples e rpida que ajuda o empreendedor a adotar esse importante hbito de gesto da sua carteira de clientes. Como: O empreendedor primeiro registra na ficha de cadastro do cliente informaes teis, tais como: nome do cliente, telefone, endereo, suas preferncias e datas de realizao de suas compras mais recentes. A partir do registro peridico dessas informaes, o empreendedor contar com importantes dicas para trabalhar aes voltadas a seus clientes.
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Localizador: Mercado - rea: Cliente Informaes do Cliente Nome Sexo Profisso Estado CPF Civil Nascimento CEP Identidade
Ferramenta: Cadastro de Clientes Contatos Imediatos Endereo Telefone Endereo Rua Cidade Eletrnico (E-mail)
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O que voc espera de seus vendedores? Quais as responsabilidades deles? Para executar bem a funo, quais so os conhecimentos essenciais? A equipe de vendas conhece produtos, servios, promoes e propagandas em detalhes? Definio de metas de vendas: como ser calculada a meta? Quais so as estratgias de vendas de que os funcionrios dispem? Como ser avaliado o desempenho do vendedor? Qual ser a recompensa do funcionrio pelo atingimento da meta? Informaes adicionais:
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Informaes trabalhistas
o QUe : uma ferramenta que traz um roteiro com pontos bsicos que o empreendedor deve observar ao contratar um empregado ou gerenciar as relaes trabalhistas de um empregado j contratado. Por QUe UtILIZar: muito importante conhecer e atender s leis trabalhistas quando da contratao do empregado, trazendo segurana para ele e para o empreendedor. Assim, esta ferramenta de gesto levanta questes importantes que devem ser lembradas para manter a contratao sempre regularizada. Como: Observe o roteiro sugerido pela ferramenta para gerir suas contrataes: datas para pagamento de salrio; comunicao da contratao atravs do formulrio CAGED; recolhimento de contribuies do INSS; regras para descontos no salrio e pagamento de 13 salrio; cadastramento do PIS; recolhimento de FGTS; exame mdico; informaes sobre o empregado na RAIS.
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O pagamento do salrio deve ser efetuado at o 5 dia til do ms subsequente ao vencido. CAGED: A empresa que admitir ou demitir um empregado dever comunicar ao Ministrio do Trabalho, por meio do formulrio CAGED. Mais informaes no site www.mtb.gov.br. INSS: A empresa deve recolher as contribuies relativas Previdncia Social de acordo com o cronograma: Desconto dos empregados: At o 2 dia do ms subsequente. Contribuinte individual: Carns at o 15 dia do ms subsequente. Se no houver expediente bancrio nesse dia, recolher no 1 dia til posterior. 13 salrio: At o dia 20/12. Se no houver expediente bancrio nesse dia, recolher no 1 dia til anterior. PIS - Cadastramento: Cadastrar, imediatamente aps a admisso, os empregados ainda no cadastrados, e encaminhar o documento de Cadastramento de Trabalhador no PIS. FGTS: Recolher at o 7 dia. Se no houver expediente bancrio nesse dia, recolher, no 1 dia til anterior, os depsitos relativos ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS). Exame Mdico: Realizar exame mdico admissional dos empregados contratados antes que eles assumam suas atividades, assim como os peridicos, na data indicada pelo mdico do trabalho, e os demissionais, quando necessrio. RAIS: Informaes sobre cada um dos empregados com os quais a empresa manteve relao de emprego durante qualquer perodo do ano-base. A empresa que no tiver nenhum vnculo empregatcio durante o ano-base dever entregar a RAIS Negativa. O prazo inicia-se em janeiro e vai at o comeo de maro. A declarao anual deve ser realizada pelo site www.rais.gov.br.
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Cadastro de fornecedor
o QUe : uma planilha com informaes essenciais para o empreendedor registrar e administrar seus principais fornecedores. Por QUe UtILIZar: Conhecer e cultivar bons fornecedores so aes muito importantes para o sucesso de um negcio, por isso, esta ferramenta auxilia o empreendedor a dar incio a essa prtica salutar. Como: Preencha as informaes sugeridas pela ferramenta, observando quatro pontos importantes: elenque informaes formais do fornecedor, tais como nome e CNPJ; verifique os produtos e servios ofertados e as especificaes tcnicas; registre informaes para contatos imediatos, como telefone e e-mail; registre observaes sobre o fornecedor, como desempenho (respeito de prazos de entrega, confiabilidade etc.).
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Localizador: Mercado - rea: Fornecedor Informaes do Fornecedor Nome Razo CNPJ I.E. Fantasia Social Produto/Servio Especificao Vendedor Observaes Desempenho do Fornecedor
Ferramenta: Cadastro de Fornecedor Contatos Imediatos Endereo Telefone Endereo Rua Cidade CEP Eletrnico (E-mail)
Clculo da Produtividade
o QUe : uma ferramenta que auxilia o empreendedor a avaliar o quo interessante o seu negcio em termos de ganhos em relao a seus custos. Por QUe UtILIZar: A gesto da produtividade um grande desafio para muitos empreendedores, assim, o Clculo da Produtividade surge como uma forma rpida de perceber o quo maior o faturamento da empresa em relao a seus custos totais para gerar produtos e servios. Como: Estabelea o faturamento total atingido pela sua empresa e tambm o custo total para a realizao de todas as suas operaes. A partir desses dois nmeros, aplique a frmula do clculo de produtividade para ver o quanto seu faturamento supera os seus custos. Na busca pela produtividade, estabelea metas para controlar os resultados e reflita sobre estes pontos: por que fazemos nossos negcios assim? como podemos fazer melhor?
Satisfao, resultado, qualidade, produto e lucro Calculando a Produtividade da sua empresa: Produtividade: Faturamento Total/Custo Total = Produtividade Exemplo: Faturamento Total: R$ 1.000,00 Custo Total: R$ 200,00 Resultado Produtividade = 5 Formas de Aumentar a Produtividade: Pergunte-se sempre que puder: por que fazemos assim? E como podemos fazer melhor?
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Os problemas de qualidade que no envolvem desembolso de dinheiro so possveis de solucionar rapidamente? A empresa tem estabelecido padres e normas bsicas definidas para produo de produtos? A empresa atende, sempre que possvel, s solicitaes dos clientes? Questes para serem respondidas pelos clientes: Voc est de acordo com a qualidade dos produtos comercializados? Voc acredita que os produtos possuem acabamento de qualidade? D uma nota para a qualidade do produto adquirido (de 5 a 10): Sugestes adicionais dos clientes:
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Ferramenta: Checklist do Ponto de Venda e Roteiro para Aes de Marketing Checklist do Ponto de Venda ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) Sim ( ) No ( ) No ( ) No ( ) No ( ) No ( ) No ( ) No ( ) No ( ) No
A fachada e a entrada da loja esto limpas e convidativas? As vitrines esto limpas e bem iluminadas? A aparncia geral da loja est adequada? O cheiro da loja convidativo? A visibilidade est sendo mantida, permitindo aos clientes uma boa viso de toda a loja? O caixa e o balco de atendimento esto arrumados e organizados? A apresentao dos produtos est bem organizada e de fcil acesso? As informaes de produto esto claras? Os produtos em promoo esto destacados? Roteiro para Aes de Marketing Planejamento Anual de Marketing: Em quais meses sero realizadas aes de marketing?
Estabelecidos os meses, cada ao deve ser planejada utilizando por base as seguintes perguntas: Qual o objetivo da campanha promocional?
Os produtos e os servios oferecidos em promoo, bem como a estrutura da loja e as formas de pagamento, esto adequados aos clientes?
Quais so os meios de comunicao da loja para informar seus clientes das promoes?
Quais sero os materiais de divulgao (cartazes, banners, outdoors, faixas, folders, entre outros)?
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Controle de estoque
o QUe : uma ferramenta de gesto que auxilia o empreendedor a administrar seu estoque de produtos. Por QUe UtILIZar: A administrao do estoque auxilia o empreendedor a, por exemplo, tornar mais eficiente a gesto dos custos relacionados aquisio antecipada de produtos. Assim, a ferramenta prope uma forma direta de registrar produtos que entram e saem do estoque da empresa, registrando os valores associados. Como: Faa o registro peridico de entradas e sadas de seus produtos desta forma: registre as entradas: para cada produto que entra no estoque, especifique a data (dia, ms, ano) de entrada. Tambm lembre-se de identificar o prazo de validade do produto. Registre a quantidade de unidades que entraram no estoque e o valor de cada unidade. Registre tambm o nome do fornecedor do produto; registre as sadas: para cada produto que sai do estoque, especifique a data (dia, ms, ano) de sada. Registre a quantidade de unidades que saram do estoque e o custo mdio por unidade, j representando o preo com margens ou custo de estoque adicionados. Tambm registre o motivo da sada do produto.
Localizador: Finanas - rea: Estoque Descrio do Produto: Entradas Dia/Ms/Ano Validade do Produto Quantidade Valor Unitrio
R$ R$ R$ R$ R$
Valor Total
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$
Fornecedor
Dia/Ms/Ano
Validade
Quantidade
Valor Total
R$ R$ R$ R$ R$ R$ r$
Motivo da Sada
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Previso de Vendas
o QUe : uma planilha simples e prtica para registrar as previses mensais de vendas vista e a prazo. Por QUe UtILIZar: A prtica de estimativa de vendas incentiva o empreendedor a conhecer melhor o potencial de seu mercado e de seu negcio, assim como auxilia no planejamento do desenvolvimento da empresa com base em receitas previstas. Como: Acesse a ferramenta e preencha a planilha, observando as seguintes informaes: modalidade de venda: nesse campo, esto elencados os diferentes tipos de venda ( vista, a prazo em 30 e 60 dias). Voc pode inserir nos campos abaixo outras modalidades se preferir; valores de venda: faa a previso do valor mdio de venda a ser realizado de acordo com cada modalidade. Defina, em geral, qual o prazo mdio real para se receber os pagamentos; total: ao final, estime o total de vendas a ser realizado de acordo com a modalidade, valores e prazos definidos.
Valores de Venda
Saldo:
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Localizador: Finanas - rea: Venda Data ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ Saldo Total vista 30 dias 60 dias
Ferramenta: Controle Dirio de Vendas Ms: _________/20_____ 90 dias _____ dias Total
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Ferramenta: Controle Mensal de Contas a Receber Ms: _________/20_____ Cliente Status Histrico
Valor
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Localizador: Finanas rea: Crdito Ferramenta: Roteiro Bsico de Crdito 1) Realize a anlise dos prs e contras de financiar as vendas a prazo com recursos prprios e com recursos de instituies financeiras. Com base nos riscos envolvidos e no perfil de sua clientela, escolha a modalidade que seja mais adequada para sua empresa.
3) Qual ser a taxa de juros que cobrar nas vendas a prazo (se for o caso)?
5) Monte a Agenda de Cobrana da sua empresa. Utilize tcnicas de negociao para otimizar o processo de cobrana. Caso necessrio, busque capacitao nessa rea para voc e seus funcionrios.
6) Clculo da Inadimplncia % de Inadimplncia = (Vendas em atraso x 100)/total de vendas a prazo. importante que a empresa defina a partir de quantos dias a venda estar em atraso.
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Localizador: Finanas - rea: Caixa Entradas Vendas e Recebimentos ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ ___/___/___ saldo: saldo geral
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ r$
Ferramenta: Controle Dirio de Caixa Sadas Pagamentos e Sadas de Dinheiro ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ ___/___/___ R$ r$ saldo:
r$
Histrico
Histrico
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Custos: Valores gastos diretamente na aquisio/elaborao do produto e/ou na execuo de servios. despesas: Valores gastos na comercializao de produtos/servios e administrao das atividades empresariais. Investimentos: Valores aplicados na aquisio de bens utilizados nas atividades operacionais por vrios perodos. 10,00 R$ 10,00 = = = r$20,00 (100% - (DV + DF+ ML)) (100% - (15%+25%+10%)) 50% Custo Unitrio
DF - Despesas Fixas
Custos do Produto = R$ 10,00 Despesas Variveis = 15% Despesas Fixas = 25% (Valor das Despesas Fixas/Valor das Vendas Totais: R$ 2.500,00 / R$ 10.000,00) Margem de Lucro = 10%
ML - Margem de Lucro
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Contas de Capital de giro Aplicaes em Capital de Giro Duplicatas a receber de clientes (A) Estoque de mercadorias (B) Adiantamentos de fornecedores (C) 1 - Total de Aplicaes em Capital de Giro D = (A+B+C) Despesas Operacionais (Fontes de Financiamento) Contas a pagar (incluindo fornecedores) (E) Salrios a pagar (F) Comisses a pagar (G) Encargos sociais a recolher (H) Contas a pagar referentes a despesas operacionais (gua, energia, aluguel, telefone) (I) Custos e despesas a pagar (J) 2 - Total de Despesas Operacionais (E+F+G+H+I+J) necessidade de Capital de giro = (1-2)
R$ R$ R$ R$
R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ r$
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fluxo de Caixa
o QUe : uma ferramenta que traz um modelo de fluxo de caixa que o empreendedor pode rapidamente adotar para organizar o dinheiro que entra e que sai da empresa. Por QUe UtILIZar: Administrar o fluxo de caixa essencial para manter o negcio longe das dvidas impagveis. Assim, esta ferramenta prope um modelo aplicvel a negcios de qualquer segmento, com sugestes de tipos de receitas e despesas que uma empresa pode ter. Como: acesse o modelo de fluxo de caixa oferecido pela ferramenta e organize os nmeros de sua empresa mensalmente, definindo todo o dinheiro que entra na conta de sua empresa nos campos organizados acima do rtulo Total de Entradas; defina tambm todo o dinheiro que sai da conta de sua empresa nos campos organizados acima do rtulo Total de Sada; a partir dessas informaes, voc poder mensalmente avaliar o saldo operacional do seu negcio e verificar se ao final do ms voc recebe mais do que paga ou vice-versa.
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Localizador: Finanas - rea: Caixa Ms/Ano _________/20__ Saldo Inicial do Caixa Dinheiro Cheque Pr-datado Duplicatas a Receber Carto de Crdito Outros Recebimentos Total de Entradas Impostos Pagamento a Fornecedores Retirada Mensal Salrios de Funcionrios gua Luz Aluguel Telefone Despesas Bancrias Despesas Financeiras Honorrios Contbeis Despesa com Veculos Materiais de Escritrio Outras Despesas Total de Sada Saldo Operacional (Entradas - Sadas) Saldo Anterior Saldo Acumulado (Saldo Operacional + Saldo Anterior) R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Ms 1 Valores R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Ms 2 Valores
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apurao de resultado
o QUe : uma ferramenta que traz um modelo de apurao de resultado que o empreendedor pode rapidamente adotar para organizar a determinao do lucro da empresa. Por QUe UtILIZar: Administrar a apurao de resultado essencial para manter o negcio lucrativo. Assim, esta ferramenta prope um modelo aplicvel a negcios de qualquer segmento com sugestes de tipos de vendas e custos que uma empresa pode ter e, consequentemente, a determinao do lucro. Como: acesse o modelo de apurao de resultado oferecido pela ferramenta e organize os nmeros de sua empresa mensalmente definindo todas as vendas realizadas no campo Vendas Brutas; defina todos os custos de sua empresa nos campos organizados: Impostos sobre Vendas, Custos das Mercadorias Vendidas, Custos e Despesas; avalie mensalmente, a partir dessas informaes, o resultado lquido do seu negcio e verifique se, ao final do ms, voc tem lucro ou prejuzo. EMPRESA: APURAO MENSAL DE RESULTADOS
Item 1 2 3 4 5 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 8 Despesas financeiras resultado Lquido (6 - 7)
r$ r$ r$ r$
CONTAS Vendas Brutas (-) Impostos sobre vendas (-) Comisses Vendas Lquidas (1 - 2 - 3) (-) Custo das Mercadorias Vendidas Lucro Bruto (4 - 5) Custos e despesas Folha de Pagamento Encargos Sociais Retirada dos scios Aluguis Energia Eltrica Telefone Servios de contabilidade Combustveis Manuteno de veculos Manuteno da fbrica Despesas diversas
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PREVISES ms 1 ms 2 ms 3 ms 4
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CONSULTORIA ON-LINE CHAT: Atendimento gratuito a distncia, pela internet, com uma programao diria. Possibilita a participao de at 5 clientes simultneos na sala de chat. No dia e horrio programados, o cliente acessa o portal do Sebrae-MG e participa do chat com o tema de seu interesse, interagindo com os demais participantes sob a coordenao de um especialista no tema.
CONSULTORIA ON-LINE TELEFONE: Atendimento a distncia por telefone.O cliente acessa a agenda no portal www.sebraemg.com.br para escolher horrio e tema disponveis e, em seguida, liga para o 0800 570 800 para deixar a consultoria marcada. No dia e horrio agendados, o cliente deve ligar para o Sebrae-MG e um tcnico estar disposio para esclarecer suas dvidas de forma personalizada.
ANLISE DE PLANO DE NEGCIO: Anlise dos planos de negcio enviados pelo cliente ao Sebrae-MG. O cliente faz o download do software Como Elaborar um Plano de Negcio, preenche com os dados do seu projeto e os envia ao Sebrae-MG. Os tcnicos, que do suporte para a construo da ideia do negcio, analisam os dados. Em seguida, o cliente recebe orientaes sobre os indicadores de viabilidade apontados no plano.
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CURSOS, PALESTRAS E OFICINAS PRESENCIAIS: Em todo o estado, e de forma presencial, ocorrem inmeras atividades durante o ano. Para participar, acesse a programao trimestral no portal www.sebraemg.com.br e faa sua inscrio.
CURSOS A DISTNCIA: O SEBRAE/NA disponibiliza uma srie de cursos a distncia atravs do site www.ead.sebrae.com.br; consulte a programao. Alm de cursos a distncia, o Sebrae disponibiliza kits educativos, vendidos nos Pontos de Atendimento (Sabor & Gesto Boas ideias para alimentao fora do lar, Boas vendas! Como vender mais e melhor no varejo.).
FEIRAS E EVENTOS DE ATENDIMENTO: O Sebrae-MG possui uma programao de eventos itinerantes realizados em todo o Estado de Minas Gerais, como Sebrae em Ao, Meu Primeiro Negcio e Feira do Empreendedor. Consulte a programao no portal www.sebraemg.com.br.
SRIE EMPREENDEDOR INDIVIDUAL: Coleo de manuais destinada orientao sobre controles financeiros, aperfeioamento de negcios e formalizao de empreendedores individuais. A Srie conta hoje com 10 cartilhas, com foco no funcionamento de atividades como fornecimento de refeio em marmitex, assistncia tcnica em microcomputadores, chaveiro, entre outras.
PONTO DE PARTIDA: Manuais destinados a empreendedores interessados em montar um negcio, como exemplo: montar loja de roupa, salo de beleza, lanchonete e outras 250 oportunidades de negcio.
VIDEOPALESTRAS GERENCIAIS: Palestras no formato de vdeo com informaes sobre gesto empresarial. De forma dinmica, o empresrio pode acessar as videopalestras gerenciais e assisti-las no momento mais conveniente.
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MANUAIS DA SRIE COMO ELABORAR: Produzidos com o intuito de dar uma viso ampla e prtica das ferramentas de gesto existentes, os manuais da srie Como Elaborar contribuem para o aprimoramento da gesto dos pequenos empreendimentos, sem esgotar os temas abordados. Os empreendedores e empresrios podero, a partir da leitura desses manuais, implantar as ferramentas de gesto apresentadas sem maiores dificuldades. Os manuais esto disponveis para download no portal www.sebraemg.com.br ou podem ser adquiridos nos Pontos de Atendimento do Sebrae-MG. So 9 ttulos disponveis:
Como Elaborar um Plano de Negcio Como Elaborar um Plano de Marketing Como Elaborar uma Pesquisa de Mercado Como Elaborar Controles Financeiros Como Elaborar Estratgias de Comercializao Como Elaborar um Plano de Vendas Como Elaborar um Plano de Cadastro, Crdito e Cobrana Como Elaborar Campanhas Promocionais Como Elaborar um Planejamento de Recursos Humanos
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Negcio a Negcio Caderno Ferramentas de Gesto Negcio a Negcio Caderno Ferramentas de Gesto
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