Webinar Conversando com a PROGEST nº 06/2021 –

Treinamento sobre o Inventário Anual de Bens Móveis da

UFPE 2021.

Rosana Medeiros - Coordenadora de Bens Móveis

 A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE PATRIMONIAL
Data do Saldo Quantidade Total Valor Bruto Valor Líquido
de Bens da UFPE
13/07/2021 301.191 R$ 451.525.890,74 R$ 197.339.679,32

08/09/2020 295.021 R$ 428.039.415,67 R$ 192.770.002,16

Acréscimo 6.170 R$ 23.486.475,07 R$ 4.569.677,16
Patrimonial
 CONTROLE PATRIMONIAL

Registro Baixa Emplaquetamento

Transferência Reaproveitamento Inventário

Movimentação Recolhimento
INVENTÁRIO
A execução do inventário
representa uma comparação
dos registros contábeis
relativos ao acervo
patrimonial com o
levantamento físico em cada
unidade.
INVENTÁRIO
A utilização desta ferramenta é legalmente exigida a todos os
órgãos da administração pública.
IMPORTÂNCIA DO
INVENTÁRIO

O inventário anual, além de ser uma obrigação legal de toda

Unidade Gestora serve como instrumento de informação e de
controle da correta localização dos bens móveis que compõem o
acervo patrimonial de uma entidade, bem como do seu estado de
conservação, possibilitando efetuar a conciliação da real situação
dos bens com as informações que estão registradas no sistema de
controle bem como subsidiar informações aos órgãos
fiscalizadores.
IMPORTÂNCIA DO INVENTÁRIO

Localização
equivocada

Podem ser corrigidas a partir das

informações coletadas pelas
INCONSISTÊNCIAS comissões de inventário

Estado de
Bens não
conservação
encontrados
alterado
LEGISLAÇÃO

• Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964;

• Decreto nº 9.373, de 11 de maio de 2018;
• Decreto-Lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967;
• Instrução Normativa nº 205, de 08 de abril de 1988;
• Instrução Normativa nº 142, de 05 de agosto de 1983;
• Acórdão 7.232/2017 - Segunda Câmara.
• Resolução CONSAD UFPE nº 003/2018.
TIPOS DE INVENTÁRIO FÍSICO

Anual
Inicial

De transferência de
responsabilidade
De extinção ou
transformação

Eventual
O inventário que será realizado nesse momento é o
denominado ANUAL

Seu objetivo é comprovar a quantidade e qualidade

dos bens patrimoniais do acervo de cada Unidade
Gestora da UFPE.

Deve representar as informações relativas ao

exercício.
Panorama do Inventário 2020 Qtd

Total de Unidades Gestoras da UFPE 32

Total de unidades gestoras que entregaram os ofícios com as comissões 27

Total de Unidades Gestoras que realizaram a entrega do inventário 23

Total de servidores designados formalmente nas comissões 135

 Relação entre Bens Inventariados e Bens Sob
Administração da Unidade Gestora em Quantitativos

271,386

107,906

40%
Relação entre Bens Inventariados e Bens Sob Admin-
istração da Unidade Gestora em Termos Monetários

354,349,205

85,838,190

24%
 Bens Inventariados por Estado de Conservação
96,239

4,066 1,759 557 2,288 2,997

EM USO OCIOSO RECUPERÁVEL ANTIECONÔMICO IRRECUPERÁVEL NÃO INFORMADO
OU INCORRETO
 Bens Inventariados por Classificação Contábil
CONTA DESCRIÇÃO QTD R$
123110101APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO 3.734 11.035.329,98
123110102APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO 6.282 3.348.897,03
123110103EQUIPAM/UTENSILIOS MEDICOS,ODONTO,LAB E HOSP 12.167 88.801.399,16
123110104APARELHO E EQUIPAMENTO P/ESPORTES E DIVERSOES 541 1.254.280,41
123110105EQUIPAMENTO DE PROTECAO, SEGURANCA E SOCORRO 3.678 2.899.770,87
123110106MAQUINAS E EQUIPAMENTOS INDUSTRIAIS 226 1.010.068,83
123110107MAQUINAS E EQUIPAMENTOS ENERGETICOS 15.336 9.655.854,88
123110108MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRAFICOS 566 1.966.834,37
123110109MAQUINAS, FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINA 881 1.893.084,48
123110112EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS P/AUTOMOVEIS 1 57.047,92
123110118EQUIPAMENTOS DE MANOBRAS E PATRULHAMENTO 14 3.804,00
123110120MAQUINAS E UTENSILIOS AGROPECUARIO/RODOVIARIO 79 286.208,66
123110121EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E ELETRICOS 581 1.049.261,04
123110125MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS 9.024 9.155.798,03
123110201EQUIP DE TECNOLOG DA INFOR E COMUNICACAO/TIC 50.937 101.732.031,24
123110301APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS 10.814 19.397.892,58
123110302MAQUINAS E UTENSILIOS DE ESCRITORIO 1.346 287.631,02
123110303MOBILIARIO EM GERAL 141.986 55.038.942,59
123110404INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTISTICOS 397 1.234.375,34
123110405EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO 10.753 23.774.086,58
123110406OBRAS DE ARTE E PECAS PARA EXPOSICAO 871 19.960,52
123110501VEICULOS EM GERAL 408 4.926.960,74
123110502VEICULOS FERROVIARIOS 6 11.927,60
123110503VEICULOS DE TRACAO MECANICA 93 7.217.747,22
123110506EMBARCACOES 3 14.407,01
123119909PECAS NAO INCORPORAVEIS A IMOVEIS 497 743.879,01
123119910MATERIAL DE USO DURADOURO 165 7.531.723,61
TOTAL 271.386 354.349.204,71
BENS DA UG NO SIPAC ANTES E APÓS OS AJUSTES INVENTÁRIO
UG BENS DA UG BENS DA UG APÓS
TRANSFERENCIAS

153091 38.809 38.444

153409 12.465 12.325

153101 5.556 5.472

153096 6.181 6.107

153084 13.385 13.353

153081 14.172 14.140

Apresentação do inventário 2021:
 Responsabilidade das Comissões Setoriais

As Comissões Setoriais serão responsáveis por coordenar o levantamento

dos bens móveis da Unidade Gestora a qual pertence e enviar a relação de
bens inventariados consolidada a Coordenação de Bens Móveis.

A divisão de trabalhos internamente ficará a critério de cada UG e deverá

ser alinhada com a Comissão Setorial ou Coordenador de Inventário.
 Responsabilidade das Comissões Setoriais

Comissão Setorial ou
Departamentos, Coordenador de Coordenação de
coordenações e Inventário da sua Bens Móveis
demais setores Unidade Gestora

RELATÓRIO DE
INVENTÁRIO
PLANILHA DE SETORIAL
LEVANTAMENTO

CONSOLIDAÇÃO DAS
PLANILHAS
 Como enviar a planilha a CBM:

O Relatório da Comissão Setorial será entregue por processo eletrônico encaminhado à

Coordenação de Bens Móveis atendendo o prazo estabelecido em cronograma no ofício
de abertura do inventário.
 O processo deve conter os seguintes documentos:

Relatório de Planilha de Levantamento

Levantamento de Consolidado da Unidade
Inventário Setorial. Gestora
Será aceito exclusivamente a planilha disponibilizada no site (
https://www.ufpe.br/progest/inventario).
Caso o processo seja enviado não atendendo as solicitações, será devolvido para
correção e deverão ser entregues no prazo estabelecido.
Os processos enviados fora do prazo não farão parte do relatório de inventário 2021
devido ao tempo necessário para processamento e análise das informações.
 DADOS DA UNIDADE:
Nesta aba deve ser realizada a seleção da unidade gestora e o preenchimento dos
dados referentes a comissão de levantamento (SIAPE, EMAIL e RAMAL).
 LOCALIDADES E RESPONSÁVEIS:
Nesta aba devem ser preenchidas as localidades da unidade juntamente com o SIAPE
do responsável pela localidade.
LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Nesta aba devem ser relacionados todos os bens
inventariados da unidade
• POSSÍVEIS OCORRÊNCIAS:
SITUAÇÕES INFORMAR NA COLUNA DE
TOMBAMENTO
Bens sem plaquetas (SEM TOMBO)

Bens de convênios que ainda não (NOME DO CONVENIO –SEM TOMBO)

foram etiquetados pela UFPE

Bens adquiridos recentemente que (NOVO SEM TOMBO)

ainda não foram etiquetados

Bens de terceiros (cessão) (TERCEIROS)

Bens particulares (PARTICULAR)

Bens de Controle Especial

• Desktops;
• Notebooks;
• Nobreaks e estabilizadores de tensão;
• Ativos de Rede (Switches, Roteadores, Firewalls, Equipamentos
Wireless - Access Points, repetidoras de sinal wi-fi);
• Equipamentos de impressão;
• Monitores de Vídeo e Televisores;
• Servidores de Rede (Servidores de Arquivo, Aplicação, Backup,
Impressão e seus componentes associados);
• Tablets e Celulares;
• Soluções de Armazenamento (Storages e seus componentes
associados);
• Equipamentos para videoconferência (Terminais, conversores de
vídeo, soluções de streamming, câmeras para videoconferência);
• Equipamentos de áudio, vídeo e foto (Câmeras fotográficas,
filmadoras, microfones, mesas de som, caixas de som);
• Equipamentos médicos, odontológicos, hospitalares e laboratoriais;
• Equipamentos de medição e análise
 CLASSIFICAÇÃO DO ESTADO DO BEM
Em uso:
O bem está em Ocioso:
perfeitas
condições e O bem se Recuperável:
encontra-se em encontra em
uso; perfeitas O bem não se Antieconômico:
condições de uso, encontra em
mas não é condições de uso,
O bem possui
Irrecuperável:
aproveitado; o custo da
recuperação é de manutenção O bem não pode ser
até 50% do seu onerosa ou utilizado para o fim a que
valor de mercado rendimento se destina devido à
ou a análise de precário, em perda de suas
custo e benefício virtude de uso características ou em
demonstra ser prolongado, razão de ser o seu custo
desgaste de recuperação mais
justificável a sua 50% do seu valor de
recuperação; prematuro ou
obsoletismo; mercado ou a análise do
seu custo e benefício
demonstra ser
injustificável a sua
recuperação.
E-mail da Coordenação de Bens Móveis: patrimomio@ufpe.br
Whatsapp business: 2126-8183
Contato: Rosana Medeiros
Rafael Magno
Obrigada!