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1 DA BASE LEGAL
1.1 O presente Termo de Referência foi elaborado em observância ao estabelecido na Lei nº 10.520/2002, nos Decretos
n°s 5.450/2005, 3.722/2001, 4.485/2002 e 3.555/2000, alterado pelo Decreto 3.693/2000, na Lei Complementar n°
123/2006 e, subsidiariamente, pela Lei nº 8.666/1993, com suas posteriores alterações e pela IN/SLTI/MPOG n° 02 de
11 de Outubro de 2010, e pelas demais normas que dispõem sobre a matéria.
2 DO OBJETO
2.1 Eventual Contratação de pessoa jurídica para a prestação de serviços não continuados, pelo período de 12 meses, de
manutenção corretiva e evolutiva do Sistema de Gestão de Ponto Biométrico da Universidade Federal de Viçosa Campus
UFV-Florestal, envolvendo a manutenção corretiva dos relógios de ponto biométrico (marca Henry, modelo Prisma
Super Fácil), com fornecimento de componentes para reparos, e suporte e manutenção evolutiva do sistema de controle
de ponto eletrônico – VWPONTO, conforme especificado na Relação de Itens.
3 DA JUSTIFICATIVA
3.1 Os itens desta solicitação visam atender às necessidades da UFV Campus Florestal em manter em pleno
funcionamento o seu Sistema de Gestão de Ponto Biométrico, garantindo assim, o controle de frequência dos
funcionários do quadro efetivo. Tal Sistema é composto por: 33 (trinta e três) relógios de ponto biométricos (marca
Henry, modelo Prisma Super Fácil), um sistema de controle do ponto – VWPONTO – e o suporte à utilização e
manutenção evolutiva do sistema VWPONTO. Desse modo, faz-se necessária a realização de manutenção corretiva
nos relógios de ponto biométricos, bem como a continuidade do suporte e manutenção evolutiva do sistema
VWPONTO. O suporte do VWPONTO permite que atualizações do sistema sejam instaladas e o suporte na utilização do
sistema continue a ser realizado.
4 DA ESPECIFICAÇÃO
9 UN 10 57,33 573,33
Bateria Interna
10 UN 20 563,33 11.266,67
Impressora do relógio de ponto
11 UN 15 406,67 6.100,00
Leitor de aproximação
A manutenção corretiva dos relógios de ponto abrange, entre outros pontos: o conserto dos defeitos verificados, a
substituição de peças (ficando garantida a reposição de todas as peças originais; e no caso de não disponibilidade,
substituir por similar de igual desempenho; bem como a troca de peças por necessidade de desgaste normal de uso),
regulagens, ajustes, desmontagem e montagem dos aparelhos, bem como a substituição por outro equipamento idêntico
ou superior até a conclusão da correção do defeito, ou a substituição definitiva no caso de impossibilidade de correção do
defeito. A UFV CAF dispõe de 33 (trinta e três) relógios de ponto da marca Henry, modelo Prisma SuperFácil.
4.2.1 Todos os Relógios de Ponto Biométricos objeto deste termo estão instalados nos prédios administrativos da
Universidade Federal de Viçosa – Campus Florestal, localizada na Rodovia LMG 818, Km 06, Florestal – MG, CEP:
35.690-000.
4.2.2 Os serviços de manutenção de relógios de ponto devem ser obrigatoriamente executados por empresa ou pessoa
autorizada pelo fabricante dos equipamentos. Essa exigência está de acordo com o Certificado de Garantia Henry, marca
de todos os equipamentos, para não haver a perda de garantia dos mesmos.
4.2.3 Pode ser solicitado pela CONTRATANTE antes da realização de uma manutenção, a recuperação da memória do
equipamento, e caso não seja possível, a CONTRATADA deverá relatar qual foi o diagnóstico do problema.
4.2.4 A partir do momento em que for aberta uma ordem de serviço para diagnóstico de um equipamento defeituoso, a
CONTRATADA deverá realizá-la no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, no local onde o equipamento está
instalado (on site). A CONTRATADA deverá emitir um orçamento onde deverá ser informado separadamente: as horas
técnicas necessárias para os reparos e a relação dos componentes defeituosos a serem substituídos.
4.2.7 A CONTRATANTE será responsável pelo pagamento dos componentes para reparos de acordo com os valores da
Tabela 02. Para execução de serviços de reparos é necessário a aprovação do orçamento pela CONTRATANTE.
4.2.9 O serviço de manutenção corretiva com a solução do problema causador do chamado técnico deverá ser prestado
no máximo em 24 (vinte e quatro) horas após a aprovação do orçamento, e no local onde o equipamento defeituoso está
instalado (on site).
4.2.10 A manutenção corretiva compreenderá tantas visitas quantas forem necessárias ao atendimento do chamado,
sempre nas dependências onde o equipamento se localize. Todas as peças defeituosas substituídas nas manutenções
corretivas devem ser entregues no setor responsável – Serviço de Gestão de Pessoas da Universidade Federal de Viçosa
Campus UFV-Florestal.
4.2.11 Nos casos de manutenção corretiva em que houver a necessidade de prazo maior que 24 horas para conserto do
equipamento defeituoso deverá ser adotado a seguinte regra:
4.2.11.1 O equipamento defeituoso deverá ser substituído por um sobressalente similar e compatível com o Sistema de
Controle de Ponto – VWPONTO –, que é o sistema utilizado pela Universidade Federal de Viçosa – Campus Florestal,
sem custos adicionais, até que o equipamento seja entregue reparado à UFV Campus Florestal;
4.2.11.2 No caso de necessidade de remoção do equipamento, deve ser verificado ao máximo a possibilidade de
recuperação da memória do equipamento, e caso não seja possível, relatar qual foi o diagnóstico do problema;
4.2.11.3 Todas as despesas com transporte, seguro, mão de obra, entre outras necessárias para a remoção, transporte e
reinstalação de equipamentos defeituosos correrão totalmente por conta da CONTRATADA, bem como os riscos
decorrentes dessa operação. 4.2.11.4 Caso o equipamento defeituoso necessite ser
transportado para fora das dependências da Universidade Federal de Viçosa Campus UFV-Florestal, um Termo de
Transporte de patrimônio deverá ser transportado junto com o equipamento, sendo este termo emitido e entregue ao
funcionário da CONTRATADA por funcionário devidamente designado da CONTRATANTE.
4.2.12 Para toda manutenção corretiva deverá ser fornecido um relatório do diagnóstico do problema e quais medidas
corretivas foram adotadas pela CONTRATANTE informando a relação de peças trocadas e reaproveitadas, inclusive a
garantia das mesmas, bem como o nome do(s) técnico(s) que efetuaram a manutenção e data de início e término da
manutenção. Esse relatório deve ser entregue no prazo máximo de 24 (vinte quatro) horas após ser realizada a
manutenção do equipamento no setor responsável na Universidade Federal de Viçosa - Campus Florestal, podendo ser
por meio digital.
4.2.13 Todos os serviços efetuados e peças fornecidas pela CONTRATADA estabelecidos neste contrato, terão garantia
da qualidade pelo prazo mínimo de 12 (doze) meses, responsabilizando-se pelos reparos/trocas, sem qualquer ônus para
a CONTRATANTE, na apresentação de qualquer defeito nos materiais ou nos serviços.
4.3.1 O Sistema de Controle de Ponto – VWPONTO é o software de gestão de ponto eletrônico utilizado pelo Serviço
de Gestão de Pessoas da Universidade Federal de Viçosa Campus UFV-Florestal para gerenciar o registro de ponto dos
seus funcionários do quadro efetivo. A continuidade do suporte técnico do VWPONTO é fundamental para que o sistema
continue em pleno funcionamento e utilização. São consideradas obrigações decorrentes do suporte técnico, no que se
refere ao software e seu perfeito funcionamento, eventuais correções de problemas relativos a defeitos, bem como o
fornecimento de todas as correções e evoluções de softwares (patches, novas versões etc.) tornadas disponíveis no
mercado por seu fabricante. É uma exigência da fabricante do sistema VWPONTO, a empresa Velti - Soluções e
Produtos para Controle de Ponto e Acesso, que apenas empresas autorizadas pela mesma forneçam suporte e atualizações
ao sistema.
4.3.2 A CONTRATADA deverá prover, sem ônus adicionais, toda e qualquer atualização pertinente ao software
VWPONTO durante a vigência do contrato de suporte técnico. Para fins desta especificação técnica, entende-se como
atualização o provimento de toda e qualquer evolução, incluindo-se patches, fixes, correções, updates, services pack;
novas releases, builds e funcionalidades, e o provimento de upgrades englobando, inclusive, versões não sucessivas, caso
a disponibilização de tais versões ocorra durante a vigência do contrato.
4.3.3 Ao critério do Serviço de Tecnologia da Informação (STI) da Universidade Federal de Viçosa Campus UFV-
Florestal , a CONTRATADA fica obrigada a colocar à disposição após solicitação, no prazo máximo de 48 (quarenta e
oito) horas, equipe técnica capacitada a auxiliar os servidores do STI para efetuar, entre outros procedimentos,
atualização das versões previamente instaladas nos servidores do STI.
4.3.4 No caso de substituição ou incorporação de funcionalidades do software VWPONTO em outro produto, por
iniciativa de seu fabricante, a CONTRATADA fica obrigada a fornecer à CONTRATANTE seu substituto ou novo
produto que incorporou suas funcionalidades, caso este seja ofertado ao mercado. No caso de substituição do produto, o
novo produto que vier a ser oferecido em troca do antigo deverá conter, necessariamente, no mínimo, todas as
funcionalidades e prover todos os serviços daquele que substitui.
4.3.5 Responsabilizar-se, durante a vigência do contrato, pelo planejamento, instalação, configuração, manutenção,
atualização de versões, otimização de desempenho, correção de falhas de funcionamento e ajustes de configuração do
software VWPONTO.
4.3.6 Identificar e informar ao Serviço de Gestão de Pessoas o nome do responsável pela comunicação entre a
CONTRATADA e o Serviço de Gestão de Pessoas.
4.3.7 A CONTRATADA deverá manter, durante toda a execução do contrato, as condições de habilitação e qualificação
exigidas na licitação.
4.3.8 A CONTRATADA deverá apresentar declaração de que está autorizada pela fabbricante do software (Velti -
Soluções e Produtos para Controle de Ponto e Acesso) a prestar suporte técnico ao VWPONTO.
4.3.9 A CONTRATADA não poderá transferir a outrem, no todo ou em parte, a execução do contrato.
4.3.10 A CONTRATADA deverá oferecer suporte técnico via telefone, skype e e-mail em dias úteis, no horário das 08:00
às 18:00 horas.
5 DA ESTIMATIVA DA DESPESA
5.1 O valor máximo admitido para esta aquisição é de R$ 133.206,67 (cento e trinta e três mil e duzentos e seis reais e
sessenta e sete centavos).
6 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
7.4 Caso seja necessário retirar os relógios do local onde estão instalados, os mesmos devem ser recolocados pela
empresa nos locais de onde foram retirados, sendo de inteira responsabilidade da CONTRATADA providenciar
ferramentas e pessoal especializado para tal finalidade. Caso ocorra alguma avaria na parede de onde o relógio estava
instalado durante a remoção do mesmo, fica a CONTRATADA responsável por recompor a parede deixando-a como
estava antes da remoção.
8.1.1- Estabelecer diretrizes de Saúde e Segurança do trabalho a serem cumpridas por empresas contratadas,
visando à prevenção de incidentes/acidentes, exposições/doenças ocupacionais.
8.1.2- A Contratada será avaliada não só pela qualidade do seu serviço, mas também por sua atuação em
SAÚDE e SEGURANÇA DO TRABALHO conforme a Legislação aplicável das presentes NR - Normas
Regulamentares – Lei nº 6.514, de 22 de Dezembro de 1977; PORTARIA nº 3.214, de 08-06-1978.
8.1.3- As presentes normas são parte integrante do Contrato ou Proposta firmada com a CONTRATADA,
sendo que a assinatura de tais documentos implica leitura e aceitação integral das presentes normas.
8.2.2- CONTRATADA – Toda pessoa física ou jurídica prestadora de serviços e/ou fornecedora da
CONTRATANTE.
8.3.3- Em situações cujo serviço for considerado crítico, deverá ser avaliado entre a CONTRA TADA e
o responsável da CONTRATANTE (Divisão de Segurança, Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida – DSS/UFV).
8.4- CLÁUSULA QUARTA: OBRIGAÇÕES LEGAIS E CONTRATUAIS.
Serviços em vias públicas sem sinalização composta por cones e placas de obras
8.4.2- A CONTRATADA deverá manter um Técnico de Segurança do Trabalho no local da prestação de serviço,
Engenheiro de Segurança do Trabalho e outros, quando couber, conforme exigência da legislação do Ministério do
Trabalho.
8.4.3.2- A CONTRATADA deverá manter listagem atualizada dos EPIs utilizados, bem como o registro
de recebimento assinado por cada trabalhador para cada item recebido.
8.4.3.3- Não será admitido o uso de EPI danificado, contaminado ou com qualquer outra condição
proibitiva.
8.4.3.4- Os EPIs a serem utilizados pelos funcionários deverão ser determinados pelo dimensionamento
de EPIs do PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais ou Ordem de Serviço da atividade a ser executada.
Exemplos:
- Soldador (máscara de solda, avental e luva de raspa, perneira, máscara semi facial contra
fumos metálicos).
- Eletricista (luva de borracha para alta tensão, vestimentas e ferramentas em conformidade com a
NR-10).
8.4.3.5- Os EPIs devem atender ao item 6.6. da NR 06, que consiste em:
a) adquirir o adequado ao risco de cada atividade;
b) exigir seu uso;
c) fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional competente em matéria de
segurança e saúde no trabalho;
d) orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservação;
e) substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;
f) responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica;
g) comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada.
h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema
eletrônico.
Todo EPI deverá apresentar em caracteres indeléveis e bem visíveis, o nome comercial da empresa
fabricante, o lote de fabricação e o número do CA, ou, no caso de EPI importado, o nome do importador, o lote de
fabricação e o número do CA.
8.4.4.5- A CONTRATADA deverá manter no serviço médico da CONTRATANTE lista atuali zado de
Clínicas/Hospitais credenciados para atendimento de emergência de seus funcionários.
8.4.5.1- Serviços que requerem utilização de Proteção Respiratória pela Contratada deverão obedecer à
instrução nº1, de 11 de Abril de 1994, do Ministério do Trabalho, que estabelece que toda empresa que utiliza
Equipamento de Proteção Respiratória como forma de proteger ou amenizar a exposição do trabalhador a riscos
químicos na forma de poeira, fumo, nevoa, neblinas, gases, vapores ou deficiência de oxigênio deve implementar um
PPR.
8.4.7.2- Fica estipulada a multa, de 1% do valor do contrato, a ser paga pela CONTRATADA se por
motivo de inspeção do DSS/UFV for flagrado pela CONTRATANTE, funcionários da CONTRATADA prestando
serviços na UFV sem os EPIs– Equipamento de Proteção Individual ou EPCs – Equipamento de Proteção Coletivo.
8.5.1- A CONTRATANTE reserva o direito de rejeitar o uso de qualquer produto químico em suas dependências
que possa causar acidente com risco a saúde dos servidores da UNIVERSI- DADE FEDERAL DE VIÇOSA.
8.7.1- A realização de serviços fora do horário administrativo, feriados e finais de semana, deverá ser
precedida de autorização formal da CONTRATANTE. O não cumprimento desta recomendação impossibilita a
entrada dos funcionários da Contratada nas dependências da UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA.
8.8- CLÁUSULA OITAVA: AUTORIZAÇÕES.
8.8.1- ATR - Autorização para Trabalho de Risco: é obrigatória a emissão de ATR antes do inicio de cada
serviço para as atividades listadas abaixo:
- Trabalho em Altura/ telhado (acima de 2m); Serviço a quente; Abertura de linha; Escavação;
Eletricidade; Bloqueio/ Etiquetagem de energias potencialmente perigosas.
8.8.2- Autorização para entrada em local confinado:
8.8.2.1- Entrada em local confinado requer uma autorização específica emitida pela
divisão DSS/UFV (de Segurança do Trabalho) da CONTRATANTE.
8.8.2.2- Todos os funcionários que forem entrar em local confinado deverão estar trei nados e
certificados, aptos e equipados para execução destes serviços conforme deter mina a NR-33.
8.9.1- A CONTRATADA deverá seguir integralmente os itens da NR-10, dentre eles, mas não limitados a:
- É proibido deixar cabos elétricos sem proteção estendidos no piso onde haja trânsito de veículos.
- Painéis elétricos, “plugs”, tomadas e fiações devem ser adequadas à carga elétrica e a classificação
elétrica da área.
- Qualquer ligação elétrica acima de ½ HP deverá ser consultada e autorizada por um eletricista da
CONTRATANTE.
8.10- CLÁUSULA DÉCIMA: ATENDIMENTO, COMUNICAÇÃO E ANÁLISE DE ACIDENTE.
8.10.1- A CONTRATADA deve em caso de acidente proporcionar ao acidentado atendimento médico adequado
e completo para as exigências do caso. Se a localidade onde ocorreu o acidente não possibilitar atendimento
médico compatível com as exigências do caso a CONTRATADA deve remover o acidentado para local que possua
tais condições.
8.10.2- Na hipótese de qualquer acidente ou incidente, obriga-se ainda a EMPRESA PRESTADORA DE
SERVIÇOS:
a) Sendo de natureza fatal, a não remover a vítima e ou equipamentos envolvidos do local do acidente, até a
realização de perícia técnica e a liberação da autoridade policial competente, salvo na hipótese de risco iminente
de novos acidentes;
b) A prestar socorro aos seus empregados, subcontratados ou terceiros envolvidos, disponibilizando ainda,
permanentemente, nos locais de execução dos serviços, material de primeiros socorros adequados à natureza dos
serviços desenvolvidos;
c) A CONTRATADA em casos de acidentes graves ou fatais, entendendo-se como acidente grave:
lesões que causem restrição de movimentos e de trabalho ou lesões que provoquem perda de consciência ou
coma deverá comunicar até o próximo dia útil o gestor do contrato, devendo ainda encaminhar a
CONTRATANTE a cópia da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
8.10.3- A CONTRATADA deverá realizar a investigação do acidente no prazo máximo de 10 dias após a
ocorrência com a participação do Setor de Segurança do Trabalho (DSS/UFV) da CONTRATANTE.
8.10.4- As Ações Corretivas definidas nas investigações serão acompanhadas, constando um plano de ação
(ação a ser executada, data resolução, responsável e situação atual).
8.10.5- O acidentado deverá ser atendido no pronto socorro mais próximo ou em outro esta belecimento
(HOSPITAL) conveniado pela CONTRATADA. Dependendo da lesão, se houver necessidade de remoção para
serviços especializados, os custos serão cobertos pela CONTRA TADA. O transporte do acidentado deverá ser feito
por veículo (ambulância ou atendimento de emergência – Corpo de Bombeiros) credenciado com profissionais
habilitados e treinados para este tipo de atendimento com o acompanhamento da CONTRATADA.
8.11.1- A CONTRATADA deve manter suas instalações administrativas e operacionais em bom estado de
organização, ordenação, conservação, higiene, limpeza e segurança.
8.11.2- Após a execução do serviço a CONTRATADA deverá limpar a área destinando corre tamente todos os
resíduos e sobras de materiais, bem como retirar equipamentos utilizados.
8.11.3- A CONTRATADA que realiza obra de construção civil é responsável por destinar os resíduos
(entulhos) de acordo com a Resolução CONAMA 307/2002.
8.13.1- Os produtos inflamáveis deverão ser armazenados em locais isolados, longe de qual quer fonte de
calor, com sinalização indicando a presença de produtos inflamáveis.
8.14.1- A DSS – Divisão de Segurança do Trabalho, através de seus Técnicos, Engenhei ros e Médicos de
Segurança do Trabalho em visita de inspeção nas dependências onde a CON TRATADA esteja prestando serviços dentro
da UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA/CAF terão o poder de decisão e autoridade para instruir e corrigir os
empregados da CONTRATADA, podendo paralisar serviços em condições de risco grave e iminente ou situações que
não estejam em conformidade com a legislação vigente.
8.14.2- A CONTRATDA também tem a responsabilidade de verificar que os seus funcioná rios estejam
trabalhando com comportamento seguro, incluindo, mas não se limitando a utili zação de EPI.
8.15- CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: SUSPENSÃO DOS TRABALHOS POR MOTIVO DE SEGURANÇA PELO
EMPREGADO.
8.15.1- Qualquer empregado a serviço da CONTRATADA poderá, sem medo de represálias, solicitar a
suspensão de um serviço onde se evidencie risco iminente, ameaçando a segurança de pessoas, materiais,
equipamentos ou meio ambiente. O supervisor da CONTRATADA de verá comunicar o departamento de
Segurança do Trabalho (DSS/UFV) da CONTRATANTE, porém a CONTRATANTE poderá receber as solicitações
diretamente dos empregados da CONTRATADA caso haja receio de que a comunicação ao supervisor da
CONTRATADA não evite o risco de dano.
8.15.2- As atividades somente serão reiniciadas após a correção dos desvios e avaliação do Setor de
Segurança do Trabalho (DSS/UFV) da CONTRATANTE, sem ônus para a CONTRATANTE.
8.16.1- Assegurar-se de que cada um de seus empregados possua a qualificação técnica mínima exigida e esteja
treinado nas práticas de trabalho com segurança.
- Declaração escrita assinada pelos representantes da CONTRATADA de que as habilidades dos seus
empregados atendam aos requisitos necessários para execução das tarefas;
- FISPQ – Ficha de Informação de Segurança de Produto Químico dos produtos a serem utilizados nos
serviços dentro de UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA, quando pertinente e exigido pela CONTRATANTE.
8.16.5- Quando couber, apresentar Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT),
documentando os agentes nocivos existentes no ambiente de trabalho, concluindo se estes podem gerar insalubridade /
periculosidade para os empregados eventualmente expostos.
8.16.6- A CONTRATADA declara e reconhece que a negligência as normas atinentes a Segurança, Saúde
no Trabalho e meio ambiente constituem falta de natureza grave, facultando ao CONTRATANTE, desde já, na
rescisão do contrato por justa causa na hipótese do descumprimento das cláusulas acima, respondendo ainda por
eventuais perdas, danos apurados e multas, observadas as disposições sobre rescisão do contrato.
9.1 O recebimento e aceitação dos serviços prestados obedecerão, no que couber, ao disposto na Lei Federal nº 8.666/93,
na Lei Federal nº 4.320/64, demais legislações pertinentes, as normas e condições previstas no edital e no contrato
firmado entre as partes ou no instrumento que o substituir, nos termos do art. 62, da Lei Federal nº 8.666/93;
10 DEVERES DA CONTRATANTE
10.1 A contratante se obriga a cumprir as normas e condições contidas neste Termo, sem prejuízo das demais condições
contidas na legislação pertinente, no edital do certame e no contrato firmado entre as partes, ou instrumento que o
substituir, em conformidade ao art. 62, da Lei Federal nº 008.666/93;
10.2 Permitir acesso dos empregados da licitante vencedora às dependências dos prédios onde os relógios de ponto
estão instalados para a realização dos serviços;
10.3 Solicitar a troca dos produtos que não atenderem às especificações do objeto;
10.4 Esclarecer eventuais dúvidas sobre detalhes dos serviços a serem executados e possíveis interferências que
porventura não tenham sido suficientemente esclarecidas;
10.5 Notificar, por escrito, à CONTRATADA a ocorrência de quaisquer imperfeições no curso da execução dos serviços,
fixando prazo para a sua correção;
10.6 Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto por um representante especialmente designado, nos termos do art. 67
da Lei n.º 8.666/93;
10.7 Efetuar os pagamentos devidos pelo fornecimento do objeto, desde que cumpridas todas as formalidades e
exigências desse Termo;
10.8 Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes às normas internas da UFV quanto ao uso das instalações,
caso venham a ser solicitados pelos empregados da contratada;
10.9 Comunicar oficialmente à contratada quaisquer falhas verificadas no cumprimento do objeto.
11 DEVERES DA CONTRATADA
11.1 A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Edital e seus anexos, assumindo a execução da sua
proposta, responsabilizando por todos os riscos e as despesas decorrentes da boa e regular execução do objeto e, ainda,
cumprir a legislação pertinente ao objeto deste Termo;
11.2 Responder, em relação a seus funcionários, por todas as despesas decorrentes do fornecimento dos produtos e por
outras correlatas, tais como salários, seguros de acidentes, tributos, indenizações, vales-refeição, vales-transporte e
outras que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Poder Público;
11.3 Respeitar as normas e procedimentos de controle interno, inclusive de acesso às dependências da UFV;
11.4 Responder pelos danos causados diretamente à Administração ou aos bens da UFV, ou ainda a terceiros,
decorrentes de sua culpa ou dolo, durante a execução do objeto, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a
fiscalização ou o acompanhamento pela UFV;
11.5 Efetuar a troca dos produtos que não atenderem às especificações do objeto, no prazo assinado pela Administração
da UFV;
11.6 Comunicar à Administração da UFV qualquer anormalidade constatada e prestar os esclarecimentos solicitados;
11.7 Responder pela recuperação dos ambientes em caso de intervenção na estrutura durante a instalação;
11.8 Planejar, desenvolver, implantar e executar os serviços objeto desse Termo, de acordo com os requisitos
estabelecidos nas especificações técnicas;
11.9 Responder, por escrito, no prazo máximo de 48 horas, a quaisquer esclarecimentos de ordem técnica pertinentes ao
objeto, que eventualmente venham a ser solicitados pela UFV;
11.10 A contratada não poderá alegar desconhecimento, incompreensão, dúvidas ou esquecimento de qualquer detalhe
relativo à execução do objeto, responsabilizando-se por qualquer ônus decorrente desses fatos;
11.11 Corrigir, alterar e/ou refazer os serviços não aprovados pela FISCALIZAÇÃO conforme prazo definido por esta;
11.12 Responsabilizar-se por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e
trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum
vínculo empregatício com a UFV;
11.13 Responsabilizar-se por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de
trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados durante a execução do objeto, ainda que
acontecido em dependência do UFV;
11.14 Responsabilizar-se por todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionada com a
execução do objeto, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou continência;
11.15 Responsabilizar-se por encargos fiscais e comerciais resultantes da contratação;
11.16 Responsabilizar-se por transportar às suas expensas os produtos até o local designado neste Termo de Referência.
IMPORTANTE: A inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos sociais, comerciais e fiscais não transfere
a responsabilidade por seu pagamento à Administração da UFV, nem poderá onerar o objeto desta contratação, razão pela qual
a licitante vencedora renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a UFV.
12 DO CONTROLE DA EXECUÇÃO
12.1 O Controle e acompanhamento da execução do objeto desse Termo obedecerá as normas contidas na Lei Federal nº
8.666/93, bem como as exigências do edital, sem prejuízo a outros instrumentos adotados pela contratante para o cumprimento
da boa e regular execução dos serviços.
12.2 O acompanhamento e controle da execução desse Termo ficará à cargo do Serviço de Gestão de Pessoas e do Serviço de
Tecnologia da Informação da Universidade Federal de Viçosa Campus UFV-Florestal, através de servidor ou equipe de
servidores designados nesse Termo.
12.2.1 Ficam designados os servidores Adilson Rosa Lopes e/ou Luis Carlos da Silva para exercer a fiscalização e o
acompanhamento de todas as ações, oriundas desse Termo.
12.3 Para a execução do serviço contratado, a empresa deverá apresentar, profissional legalmente habilitado junto ao
Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia – CREA, e Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) da
empresa e/ou do profissional responsável pela execução do serviço.
A comprovação dos vínculos deverá ser feita mediante:
12.3.1 Cópia da folha do Livro de registro de Empregados, ou;
12.3.2 Cópia da CTPS, ou;
12.3.3 Cópia do Ato Constitutivo em vigor, devidamente registrado, no qual conste o nome do
detentor do Atestado de Capacidade Técnica, ou;
12.4 Deverá apresentar à UFV Campus Florestal a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) da empresa e/ou do
profissional responsável pela execução do serviço.
13.1 Com fundamento no artigo 7º da Lei 10.520/2002, ficará impedido de licitar e contratar com a União, e será
descredenciado no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito à ampla defesa, sem prejuízo das demais
cominações legais previstas neste edital, o licitante que:
13.1.1 Se recusar a receber/retirar o empenho, dentro do prazo estabelecido no subitem 12.2;
13.1.2 deixar de entregar documentação exigida no edital;
13.1.3 apresentar documentação falsa;
13.1.4 ensejar o retardamento da execução do seu objeto;
13.1.5 Não mantiver a proposta;
13.1.6 falhar ou fraudar na execução do avençado;
13.1.7 comportar-se de modo inidôneo;
13.1.8 fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal.
13.2 Pelo atraso injustificado, inexecução total ou parcial do avençado, a UFV poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à
VENCEDORA as multas fixadas a seguir, sem prejuízo de outras sanções prevista neste edital, e demais legislações aplicáveis à
espécie:
13.2.1 Multa moratória de 0,1% (um décimo por cento) do valor da nota de empenho, por dia de atraso de sua execução.
13.2.2 Multa compensatória de 10% (dez por cento) sobre o valor da parcela inadimplida, no caso de sua inexecução total ou
parcial, ou ainda, pela recusa injustificada em receber / retirar a Nota de Empenho.
13.2.3 Multa de 10% (dez por cento) do valor da nota de empenho, no caso de descumprimento de qualquer outra
obrigação aqui pactuada, observado o princípio da proporcionalidade.
13.3 A sanção de advertência pode ser aplicada à VENCEDORA juntamente com a de multa.
13.4 A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o
caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
13.5 Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela UFV, a VENCEDORA
ficará isenta das penalidades mencionadas nos itens 15.2 e 15.3.
13.6 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de impedimento de licitar e de contratar com a
União, o licitante será também descredenciado por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das demais
cominações legais.
14 PAGAMENTO
14.1 O pagamento será efetuado até o 10º (décimo) dia útil após a aferição do cumprimento da entrega do objeto contratado
e da respectiva documentação fiscal, nos termos do item 13.5, condicionada, ainda, à adimplência fiscal do contratado,
verificada em relatório obtida por consulta direta ao SICAF.
14.1.1 Caso seja constatada qualquer irregularidade, o pagamento poderá ser retido, até a normalização, sem que
isso acarrete ônus adicionais para a UFV (Artigo 55, inciso XIII da Lei nº 8666/93 em conjunto com o § 1º do art. 3° da
IN/SLTI/MPOG nº 02 de 11 de Outubro de de 2010);
14.2 Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela UFV, o valor devido deverá
ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento,
em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante
aplicação das seguintes formulas:
I=(TX/100)
365
EM = I x N x VP, onde:
I = Índice de atualização financeira;
TX = Percentual da taxa de juros de mora anual = 6;
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
14.3 Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instruídos com as
justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da autoridade superior competente, que adotará as providências para
verificar se é ou não caso de apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu causa.
14.4 A data efetiva de pagamento é aquela em que se efetivar a entrega da Ordem Bancária ao agente financeiro da UFV,
cumpridas as determinações da Inst. Normativa STN/04/2004.
14.5 Em cumprimento à Lei nº 10.833, de 29/12/2003 a UFV reterá, na fonte, o imposto sobre a renda da Pessoa Jurídica -
IRPJ, bem assim a contribuição sobre o lucro líquido, a contribuição para a seguridade social - COFINS e a contribuição para o
PIS/PASEP sobre os pagamentos que efetuar a pessoas jurídicas que não apresentarem a cópia do Termo de Opção.
14.6 A EMPRESA DEVERÁ APRESENTAR A NOTA FISCAL CONTENDO O MESMO CNPJ DO EMPENHO PARA
EFEITO DE PAGAMENTO.
15 DO RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES
14.1 Os responsáveis pelas informações deste termo são o Sr. Adilson Rosa Lopes e o Sr. Luis Carlos da Silva, lotadas no
Serviço de Tecnologia da Informação e no Serviço de Gestão de Pessoas, respectivamente, da UFV-Campus Florestal, que
estarão à disposição para prestarem quaisquer esclarecimentos adicionais, que se fizerem necessários, através do telefone (31)
3536 3393/3317, ou dos e-mails adillopes@ufv.br/luisc.silva@ufv.br no horário das 07:00 às 11:00 horas e das 13:00 às 17:00
horas, de segunda a sexta feira.