A procrastinao consiste em atrasar ou adiar sistematicamente a realizao de actividades
relevantes. Estas actividades dividem-se em duas categorias sobrepostas: a procrastinao de manuteno e de desenvolvimento. As pessoas que adiam actividades de manuteno fazem coisas como deixar chegar o quarto a um estado de desorganizao incontrolvel, deixar empilhar a loia na cozinha, entregar os livros na biblioteca muito depois do prazo, tirar fotocpias apenas na vspera dos exames, estudar para determinadas cadeiras apenas antes dos exames, entre muitas outras. A procrastinao de desenvolvimento ocorre quando a pessoa adia actividades de desenvolvimento pessoal que podem levar a uma melhoria das condies de sade, das condies psicolgicas ou outras formas de proveito pessoal. Estas pessoas comeam a ter dificuldades em encontrar maneiras de alegrar as suas vidas e melhorar a sua aceitao pessoal, a sua auto-estima, a sua sensao de auto-eficcia e as competncias sociais ou profissionais, sendo que nos casos mais graves as pessoas sentem-se deprimidas, imobilizadas ou frustradas. Procrastinar implica deixar que as tarefas de baixa prioridade (menos importantes) antecipem as de alta prioridade (mais importantes). Por exemplo, socializar com os colegas quando temos um projecto para entregar na prxima semana, ver televiso ou jogar computador em vez de estudar, falar acerca de coisas superficiais com a namorada em vez de aprofundar os assuntos e preocupaes relacionados com a relao, ou arrumar o quarto e organizar tudo at ao mais nfimo pormenor, mas acabar por no estudar. O conceito de tarefa abrange assim uma vasta amplitude de domnios. Qualquer tipo de procrastinao envolve a deciso de adiar. Esta deciso pode levar a um alvio temporrio imediato, mas a mdio ou longo prazo pode conduzir a uma baixa sensao de auto-eficcia, sentimentos de culpa, inadequao, autodepreciao, depresso, incerteza, ansiedade, para alm das consequncias adversas que advm da no realizao das tarefas (oportunidades desperdiadas, fraco desempenho; notas baixas, aumento do stress, sensao de falta de domnio ou controlo, deixar de conseguir acompanhar as cadeiras, etc.). Os resultados da procrastinao podem facilmente interferir com sucesso acadmico e pessoal das pessoas em geral e dos estudantes em particular. O facto de a procrastinao constituir ou no um problema depende da gravidade e da extenso do comportamento. Ela torna-se num problema mais srio quando afecta a auto-estima, os sentimentos de valor e de controlo pessoal e de auto-eficcia, quando a qualidade do trabalho significativamente mais baixa do que as capacidades do indivduo, quando os outros j no podem confiar ao indivduo a responsabilidade de completar o seu trabalho, quando coloca obstculos que interferem com a persecuo de metas e objectivos pessoais e profissionais, quando provoca sentimentos negativos no indivduo ou resulta em resultados inesperados e leva a problemas de sade ou a relaes conflituosas. A procrastinao encontra-se ligada ao conceito fsico de inrcia uma massa em repouso tende a permanecer em repouso. Como tal, so necessrias mais foras para iniciar a mudana do que para a manter, o que convida ao adiamento do incio das tarefas. Por sua vez, este adiamento ou evitamento, ao proporcionar uma sensao de conforto temporrio, refora a prpria procrastinao, o que torna ainda mais difcil comear a agir no sentido inverso. Estamos, portanto, perante um ciclo de funcionamento que se alimenta a si prprio e que tende a perpetuar e a alastrar cada vez a mais reas ou a assumir cada vez uma maior intensidade. Uma vez que se trata de um comportamento aprendido, este tambm pode ser desaprendido ainda que por vezes no seja muito fcil. O primeiro passo para a mudana consiste na consciencializao dos nossos processos de procrastinao. 2 As Vrias Formas de Procrastinao No sentido de nos consciencializarmos dos nossos processos psicolgicos podemos atender aos nossos comportamentos, sentimentos e pensamentos. Vejamos alguns exemplos de indcios e formas de procrastinao com os quais te podes identificar. Pensas que ao ignorar uma tarefa ela desaparecer? Ages de acordo com esta ideia? Acreditas ser possvel que o teu exame de qumica se volatilize, independentemente de o ignorares ou no? Vives para o momento? Tens uma baixa tolerncia frustrao? Adias sistematicamente as tarefas sempre que te possvel e, quando no , queixas-te dizendo que te sentes pressionado pelos prazos apertados e que s incapaz de trabalhar to bem como poderias caso tivesses mais tempo? Tentas proteger-te (i.e. evitar) dos sentimentos de responsabilidade pelo teu prprio destino? Estabeleces objectivos perfeccionistas e irrealistas? Receias no conseguir desempenhar to bem quanto sonhavas? Tens dificuldades em passar da fantasia aco? Ests consciente dos teus limites e ainda assim achas que deves e tens de conseguir aqueles objectivos? Persistes de forma sistemtica em apenas uma parte nfima da tarefa? Escreves e voltas a escrever o pargrafo introdutrio de um texto, descurando o corpo e a concluso do mesmo? Enganas-te a ti prpria substituindo uma tarefa importante por outra aparentemente relevante? Imagina que arrumas o quarto em vez de escreveres o teu trabalho para entregar amanh apreciar um quarto arrumado natural, mas se essa arrumao s se torna importante quando tens de fazer um trabalho ser que estas a procrastinar?. Procuras constantemente agradar os outros? Sentes que precisas da aprovao dos outros para teres confiana em ti prpria? Tens dificuldade em estabelecer limites e em tomar decises prprias? s facilmente persuadido? Acabas por sentir-te sobrecarregada e excessivamente comprometida? Deixas de fazer as tuas tarefas para ires ao encontro das expectativas ou necessidades dos outros? Ser que dramatizas o teu compromisso para com uma determinada tarefa em vez de a realizares? Imagina que levas os teus livros para frias e nunca os abres, ou at recusas convites para acontecimentos sociais mas no verdade que acabas por ficar em casa sem fazer nada, nem relaxar-te, nem divertir-te?. Ser que desta forma no permaneces num estado constante de contemplao improdutiva sem nunca trabalhares, realmente? Acreditas que os sucessivos pequenos atrasos so inofensivos? Quando pensas em adiar a realizao dos trabalhos de casa o do estudo para veres 5 minutos de televiso ou para veres o correio electrnico ser que no ficas pela televiso ou pela Internet o resto do tempo sem fazeres o mnimo trabalho? Ficas paralisada a decidir entre escolhas alternativas? Perdes tanto tempo a decidir qual das perguntas alternativas do exame que vais responder que acabas por no ter tempo para o fazer? Vs-te a ti prprio como irresponsvel, indisciplinado e preguioso? Sentes-te submerso na armadilha da procrastinao e encaras as tuas dificuldades como parte do teu destino? Sobrestimas as capacidades dos outros e subestimas as tuas acabando por sentires que no tens grande valor nesta ou naquela rea (ou em todas) e que jamais conseguirs alterar o rumo dos acontecimentos? 3 Enganas-te a ti prprio afirmando que um desempenho ou uns objectivos medocres so aceitveis para ti? Ser que esta deciso no ter influncia no teu projecto de carreira? Ser que isto no te impedir de fazer escolhas acerca de objectivos importantes na tua vida? Ser que subestimas o trabalho envolvido na tarefa ou sobrestimas as tuas capacidades e recursos? Dizes a ti prpria que dominas os conceitos de tal forma que precisas de apenas uma hora nos problemas de matemtica ou de fsica, mas acabas por precisar de cinco horas? Ser que procrastinas relativamente s tentativas para mudar os teus comportamentos de procrastinao e simplesmente gozas do estatuto social que essa atitude te confere? Se prestares ateno aquilo que te dizes a ti prpria encontras pensamentos deste gnero: Vou esperar que tenha vontade para comear; Mereo celebrar hoje. A dieta comea amanh; O meu problema de sade no muito grave. O tempo acabar por curar...; Tenho muito tempo para fazer isto; Tenho que arrumar tudo antes de comear a trabalhar; Porque que o professor nos d tanto trabalho para fazer? No justo; No sei por onde comear; Trabalho melhor sobre presso por isso no preciso de o fazer agora; Tenho muitas outras coisas para fazer antes desta; Sei que posso fazer isto no ltimo momento, porque na ltima vez safei-me bem; Vou poupar tempo e esforo e fazer isto no ltimo instante; Espero que chegue o ms de Outubro, pois por essa altura os exames j tero passado independentemente daquilo que eu tenha feito? Estas so apenas algumas formas e sinais de procrastinao que te podero ajudar a identificar aquelas em que tu mais te revs. Vamos ento tentar abstrair as principais causas e mecanismos que esto por trs de um comportamento de procrastinao. As Causas e Mecanismos Subjacentes Procrastinao M Gesto de Tempo. Podes no saber utilizar o tempo da forma mais sbia ou ter uma percepo distorcida do tempo que te resta para realizares uma determinada tarefa. Simultaneamente, podes estar incerto acerca das tuas prioridades, metas e objectivos, ou simplesmente te encontras sobrecarregado com muito trabalho. Em resultado dessas circunstncias continuas a adiar a realizao das tarefas, a passar a maior parte do tempo em actividades sociais ou culturais, ou a preocupares-te com o prximo exame ou com a tua prpria procrastinao, em vez de passares aco. Condies Ambientais e Dificuldades de Concentrao. Este factor surge como pertinente quando te sentas na tua secretria e comeas a sonhar acordado, a olhar para a parede ou para os vrios elementos de distraco que tens em teu redor. O ambiente distrai-te e barulhento. Levantas-te constantemente da cadeira para ir buscar o lpis, a borracha, o dicionrio, o copo de gua. A tua secretria est surpreendentemente desorganizada e, por vezes, optas por estudar na cama. Portanto, a tua rea de trabalho no existe ou encontra-se desorganizada, os materiais necessrios no esto disponveis e a luminosidade, a temperatura, o rudo e as interrupes no so as mais adequadas. Condies Fsicas. Estiveste na aula de ginstica aerbia ou a jogar futebol ou passaste a noite anterior no Bairro Alto. A fadiga e o sono no so amigos do trabalho. Ansiedade nas Situaes de Avaliao. Podes estar sobrecarregado com a tarefa e receares um mau desempenho que, de acordo contigo, pode pr em causa o teu valor como pessoa. Podes tambm recear uma m avaliao por parte dos professores ou dos teus colegas e, em geral, lidas mal com crtica, pelo que preferes evitar situaes em que possas ser sujeita a ela. 4 Ansiedade Relativamente s Expectativas Que os Outros Tm de ti. Tambm possvel que sintas uma grande presso do exterior para seres bem sucedido ou que, pelo contrrio, as pessoas sempre te viram como algum raramente bem sucedido, isto tm expectativas de que vais falhar. Crenas e Pensamentos Disfuncionais. A forma como tu pensas (isto , aquilo que dizes a ti prpria) influncia a tua atitude face s varias tarefas de manuteno ou de desenvolvimento que gostavas de realizar. Por exemplo, pensamentos como No consigo ser bem sucedido em nada, No tenho as competncias necessrias para desempenhar a tarefa podem levar a sentimentos de inadequao que conduzem ao adiamento. Aqueles que acreditam veementemente que so incompetentes nesta ou naquela tarefa (ou mesmo em geral) esto certos de que vo falhar e procuraro evitar a sensao desagradvel de ver as suas competncias testadas. Existem muitos outros tipos de pensamentos disfuncionais, como acontece quando encaras uma recada como um falhano total; quando percepcionas as tarefas como esmagadoras e irrealizveis; quando pensas que ao ignorares a tarefa ela vai acabar por aparecer feita ou por desaparecer; quando tendes a subestimar o tempo e o esforo necessrio para realizar a tarefa ou tendes a sobrestimar a dificuldade de realizar a tarefa; quando pensas que a motivao tem de preceder a aco tem que me apetecer, tenho que estar motivado para fazer uma tarefa aparentemente menos atractiva, etc.. Obrigaes, Deveres e Sentimento de Culpa. Quando estamos constantemente a dizer a ns prprios que devemos fazer isto (devo) ou temos que fazer aquilo (tenho) natural que nos comecemos a sentir culpados, revoltosos e ressentidos. Por vezes, quanto mais dizemos que temos de fazer uma determinada tarefa, mais difcil se torna come-la. Frequentemente, as pessoas que cultivam um padro de procrastinao com sentimentos de culpa no se apercebem das consequncias de angstia e de aumento da procrastinao. Falta de Motivao. Quando consideramos a tarefa como aborrecida, pouco relevante ou interessante difcil passar a aco. Note-se que esta forma de procrastinao pode ser uma resposta saudvel da qual devemos estar conscientes. Modelo de Mestria. As pessoas que procrastinam tm frequentemente uma viso irrealista de como uma pessoa produtiva realmente funciona. Assumem que as pessoas bem sucedidas se sentem sempre confiantes e facilmente alcanam os seus objectivos sem ter que enfrentar sentimentos de frustrao, incertezas e falhanos. Como pensam que no conseguem ser dessa forma, sentem-se impotentes e encaram as tarefas como uma ameaa. Porm, alcanar objectivos pessoais d quase sempre bastante trabalho e implica esforo e dedicao, pois necessrio ultrapassar alguns obstculos e algumas recadas. Este modelo de coping traduz-se numa atitude mais realista perante a vida que encarada como um desafio e, quando surgem dificuldades, o segredo reside na persistncia e na vontade em aprender com esses momentos. Expectativas Irrealistas e Perfeccionismo. Quando pensas que tens de ler tudo sobre um determinado assunto antes de comear a escrever algo sobre ele, ou quando pensas que no fizeste o melhor que podias ter feito e por conseguinte no queres entregar ao professor o teu trabalho imperfeito, natural que estejas a adoptar critrios de sucesso perfeccionistas e irrealistas. Esta procura pela perfeio leva muitas vezes ao adiamento, na medida em que permite progressivas revises do trabalho no sentido da perfeio. No entanto, quando sentimos que temos de voar demasiado alto, a presso pode ser tanta que acabamos por ficar por terra, boqueados e impotentes. Em contrapartida, se reduzirmos ligeiramente os nossos critrios de desempenho, sentimo-nos mais relaxados e acabamos por nos tornar mais produtivos e criativos. Contudo, note-se que este perfeccionismo compulsivo no sinnimo da persecuo saudvel de objectivos excelentes e ambiciosos que tanto fizeram avanar a cincia e a arte. 5 Medo de Falhar. As pessoas que procrastinam no so necessariamente preguiosas ou irresponsveis. O sucesso pode ser to importante para elas que preferem no fazer nada a arriscar uma falha ou um desempenho menos digno. Podes pensar que se no tiveres um 16 s uma falhada. Ou se no passares no exame s um falhano enquanto pessoa. Estes indivduos tendem a basear a sua auto- estima nas suas realizaes e tm dificuldades em aceitar-se incondicionalmente. Medo do Sucesso. Apesar de poder parece paradoxal, este pode ser um factor que contribui para a procrastinao. Nesses casos, as pessoas receiam que ao serem bem sucedidas tm, posteriormente, que manter o mesmo nvel de desempenho, temem que os outros tenham cimes, ou receiam vir a ser alvo de chacota. Sensibilidade Coero. Podes procrastinar porque sentes que as pessoas esto a abusar e a exigir demasiado de ti. Como s teimosa, recusas-te a fazer aquilo que te exigem como forma de rebeldia. As outras pessoas podem considerar este teu comportamento como irritante, o que as leva a pressionar e a exigir ainda mais de ti. Por conseguinte, esta coero leva a uma luta de poder em que ningum quer ceder e tu queres mostrar que no te deixas controlar. Baixa Tolerncia Frustrao. Quando percepcionamos as tarefas como algo assustador, desagradvel, difcil ou inconveniente natural que receemos o desconforto que julgamos estar-lhes associado. Procurar evitar o desconforto constitui assim outra forma de adiar aquilo que est por fazer. Porm, quanto mais se adia maior o desconforto. Por vezes a pessoa acaba por passar mais tempo a catastrofizar, isto , a pensar no sofrimento subjacente realizao da tarefa, do que aquele que seria necessrio para a completar. O processo de procrastinao de evitamento de desconforto surge quando a pessoa tem uma baixa tolerncia para actividades que pensa que iro provocar desconforto, incerteza ou dificuldades. Nalguns casos, a pessoa sente-se tensa, constrangida, tem um baixo limiar de activao de stress, magnifica o esforo necessrio para a realizao da tarefa, fica frequentemente para trs e a mudana torna-se cada vez mais difcil. Falta de Recompensas. Quando nada do que tu fazes suficientemente bom, a vida torna-se em algo montono, rduo, esgotante e sem graa. De factom existem pessoas que descontam o valor de qualquer coisa ou de qualquer esforo que tenham feito e criticam-se constantemente de uma forma negativa. Para alm de descurarem as recompensas externas (um cinema, um caf com o amigo, um tempo de descanso, etc..) fazem o mesmo com as internas (esto sempre insatisfeitas consigo prprias e consideram-se indignas de qualquer gratificao). Ambiguidade e Falta de Informao. Por vezes, carecemos da informao necessria para completar a tarefa. A Incerteza relativamente quilo que esperado pode tambm dificultar o passar aco. Medo do Desconhecido. Se ests a aventurar-te numa nova rea (de estudo ou do teu desenvolvimento pessoal) no tens muitas maneiras de saber como que te vais sair. Esta incerteza pode inibir o teu desejo de comear a realizar a tarefa. Estas dificuldades ou medo em lidar com o desconhecido sem a constante orientao de algum levam-te a preferir evitar novos desafios e oportunidades a no ser que o sucesso seja garantido. Para obter segurana, certeza e valor pessoal podes mais uma vez pensar que tens de preencher critrios de desempenho muito elevados, porm acaba frequentemente por acontecer o contrrio. Agressividade Passiva. As pessoas que procrastinam tm por vezes medo de expressar os sentimentos negativos de uma forma aberta e directa. Podem evitar conflitos e negar que esto chateados, porque pensam que no correcto mostrar os seus sentimentos negativos (ou receiam perder a aprovao dos 6 outros se os manifestarem). Contudo, a panela de presso precisa de deitar algumas baforadas de vez em quando nem que seja indirectamente atravs de um comportamento de procrastinao que pretende ser provocador, irritante e frustrante para os outros (e.g. chegar constantemente atrasado aos encontros com um determinada pessoa). Dificuldades em Lidar com a Tarefa. A falta de treino ou de competncias necessrias para a realizao da tarefa contribui naturalmente para os comportamentos de procrastinao. Por exemplo, um aluno que nunca aprendeu realmente a estudar porque a suas escola anterior a isso no o obrigava, poder vir a ter que aprender uma srie de competncias de estudo quando entra para um meio mais exigente como a faculdade. Dificuldades de Assero. Muitas das pessoas que procrastinam so pouco assertivas e concordam em fazer coisas que, realmente, no queriam. Procuram dessa forma ir ao encontro das expectativas dos outros e baseiam a sua auto-estima naquilo que os outros pensam de delas. Podem lidar bastante mal com a desaprovao ou com o criticismo. Tm medo de dizer no e preferem no correr o risco de algum ficar aborrecido com eles. Por conseguinte, essas pessoas podem adiar a realizao das tarefas e acabam por ficar ansiosas cada vez que pensam em faze-las a procrastinao, neste caso, pode ser vista como uma forma de protesto ou greve indiscreta. Excesso de Tarefas. Em consequncia de alguns dos factores anteriormente referidos, pode acontecer que seja humanamente impossvel dar conta de todas as obrigaes e tarefas com as quais as pessoas se comprometeram e que excedem em grande medida os seus recursos. Face a este cenrio, natural que surjam comportamentos de procrastinao. Depois de teres consciencializado dos teus processos, causas e mecanismos subjacentes procrastinao, de esperar que estejas melhor preparado para enfrentar a mudana. Posteriormente, pretendemos ajudar-te nessa tomada de deciso e na aco consequente! Como Parar de Procrastinar Define a Tarefa em Causa, Toma uma Deciso Informada, Antecipa Obstculos e Solues. Comea por definir brevemente a tarefa que tens estado a adiar. Pega numa folha de papel e lista as vantagens desse adiamento. Depois, lista as desvantagens. Lista as razes para comeares hoje a execuo dessa tarefa, bem como as razes para no comeares hoje. Se conclures que no queres comear hoje, ento no estars necessariamente a procrastinar uma vez que tomaste uma deciso informada. Se conclures que queres comear hoje, define a hora em que ests disposto a comear. Posteriormente dedica algum tempo a reflectir sobre os passos necessrios para a execuo da tarefa e lista os obstculos que antecipas nessa. Arranja solues que propes para ultrapassar esses obstculos e lista-as tambm na folha. Lembra-te de que aquilo que irs listar pode dizer respeito aos teus pensamentos, aos teus sentimentos (e.g. sensao conforto, segurana, controlo), aos teus comportamentos, a aspectos interpessoais, a aspectos sociais, a ganhos secundrios etc.. Identifica as Diverses e as Estratgias de Evitamento. So elas que alimentam e do forma tua procrastinao. Anota quando e onde que as utilizas e planeia a forma como pensas diminui-las e control-las progressivamente. Estabelece Objectivos claros, Especficos, Realistas e Prximos no Tempo. Por exemplo, ler um captulo esta tarde s tantas horas, escrever uma pgina, fazer trs exerccios, trabalhar todos os dias durante 45 minutos e descansar 15 minutos em que digeres as ideias dos outros 45 minutos, etc..) 7 Identifica aquilo que necessrio para completar a tarefa num determinado espao de tempo; procura ter uma viso global do projecto e das tarefas que so necessrias para o realizar. Esfora-te no sentido de ganhares uma compreenso daquilo que necessrio para completar uma determinada tarefa num determinado perodo de tempo. Estabelece Prioridades. Faz uma lista de todas as tarefas que tens a fazer de acordo com a sua importncia e prioridade. Comea pelo incio da lista e deixa as distraces ou as tarefas mais agradveis para o fim. Reserva a tua energia e os teus principais recursos para as mais difceis ou prioritrias. Segmenta as Tarefas. Os grandes projectos podem parecer esmagadores e impossveis de alcanar. Divide-os em partes pequenas e manejveis e enfrenta-os de uma forma gradua, passo a passo (tcnica do queijo suo ou do gro a gro enche a galinha o papo ). Esta sugesto particularmente til com as tarefas que podem parecer (ou ser) desagradveis. Distribui os pequenos passos de uma maneira razovel pelo tempo que tens disponvel. Razovel a palavra chave; tens de atribuir tempo suficiente para cada passo. No te enganes ao tentares convencer-te de que consegues fazer mais do que aquilo que humanamente possvel nas circunstncias que te so especficas. Monitoriza. Regista visualmente (grficos, tabelas, etc..) o teu progresso nos passos que vais conseguindo realizar. Avalia os problemas que vo surgindo e procura ultrapass-los rapidamente. Reavalia os compromisso de tempo ou reformula os objectivos consoante as necessidades e possibilidades. Para conseguires ter umas boas estimativas do tempo e esforo necessrio e das dificuldades, senta-te e escreve cada passo da tarefa, quanto tempo que cada passo demorar a realizar, e enfrenta a tarefa passo a passo e vai actualizando e confrontando as estimativas com o tempo real despendido Organiza-te. Procura ter todo o material mo antes de comeares a tarefa. Cria uma rea de trabalho minimamente organizada e livre de distraces (fotografias, telefone, televiso, irmos ou companheiros que partilham a casa ou o quarto contigo, outras fontes de rudo, etc.). Presta ateno s condies de luminosidade, de temperatura, alimentao, sono e fadiga. Escolhe um ambiente e circunstncias propcias ao estudo. Conhece-te a ti Prprio. Identifica a altura do dia em que s mais produtivo, em que ests menos cansado e deixa as tarefas menos prioritrias para as alturas em que s menos produtivo. Toma em considerao o tipo de pessoa que s, os teus valores e as tuas expectativas. Ser que eles so consistentes com algumas das principais tarefas que tens adiado? Certifica-te que a tarefa que pensas que deves realizar realmente importante para ti e que contribui para o teu desenvolvimento pessoal. Se as tuas aces no esto de acordo com as tuas intenes, pode estar na altura de mudares as tuas intenes. Tenta encontrar uma recompensa pessoal ou relevncia para completares a tarefa. Ests realmente interessado no projecto? Se no ests, ser que podes arranjar maneira de o tornar interessante ou de o abandonares sem teres consequncias negativas Aceita-te Incondicionalmente e Afasta Sentimentos de Culpa. D-te tempo para mudares. Antecipa e perdoa as recadas. D crdito e valor ao que fazes nem que, por vezes, te fiques pelos esforos e tentativas. Procura no te rotulares nem julgares negativamente. Toma decises honestas relativamente ao teu trabalho. Se pretendes despender apenas o mnimo tempo ou esforo numa tarefa particular, admite-o - no te permitas ter sentimentos de culpa que possam interferir com a realizao da tarefa. Traz para a superfcie as razes intencionais para evitar o trabalho. Se procurares desafiar 8 os teus sentimentos de culpa, sentir-te-s mais relaxado, menos pressionado e melhor preparado para assumir a responsabilidade de diminuir os comportamentos de procrastinao. Alterna as Circunstncias e as Tarefas. Se a tarefa realmente muito extensa vai criando espaos alternativos para estudar (no quarto, na sala, no terrao, no caf, na praia, na mata, com este ou aquele amigo, etc.). Se tens vrias tarefas a realizar podes tentar ir alternando para no te cansares e teres alguma novidade. (e.g. estudar duas disciplinas em paralelo) Arranja Calendrios Anuais, Mensais, Semanais e Dirios. Regista as tuas tarefas e mantm este registo sempre contigo. Os suportes informticos nem sempre esto disponveis! Verifica e marca na folha de registo as tarefas que acabaste de realizar. Anota os exames e os diversos trabalhos nas datas devidas. Cria datas limite virtuais para completares determinadas partes de tarefas. De incio, podes registar durante duas ou trs semanas tpicas o teu dia-a-dia, hora-a-hora (o tempo de dormir, da higiene pessoal, das refeies, das actividades sociais, das aulas, das actividades extracurriculares, de repouso e reflexo, de estudo, etc.). Assim obtns uma viso global do teu funcionamento que te permitir ver onde que podes introduzir novos arranjos e novas tarefas, verificar onde que ests a despender demasiado tempo e distribuir melhor as vinte e quatro horas do teu dia. Planeia, mas no te esqueas de ser flexvel nem planeies todas as horas do teu dia. Utiliza Pistas. Utiliza pistas e sinais para chamar a ateno ou para lembrar alguma coisa. Coloca-as num local habitualmente frequentado (porta do quarto, espelho, ecr, frigorfico, casa de banho, carro, etc..). Respeita o teu Ritmo de Mudana. Quando tentares essas alteraes lembra-te que ests a introduzir mudanas em hbitos frequentemente difceis de alterar, pelo que natural que tenhas algumas recadas. Aquilo que importante valorizar o teu esforo e a tua persistncia em lidar com esses desafios e no apenas a realizao dessa tarefa (alterao das rotinas dirias). Valoriza os teus erros. No os julgues negativamente. Pergunta-te o que h de curioso, til ou interessante neles. Cria rotinas (tambm existem rotinas flexveis e rotativas) para o estudo e para trabalhares no sentido de alcanares os teus sub-objectivos e objectivos. Dedica algum tempo do teu dia ou da semana para a prpria procrastinao (podes chamar-lhe espao de cio, tempo de lazer ou dolce fare niente). Compromete-te. Compromete-te contigo prprio, assina um contrato pessoal ou informa um amigo teu acerca dos teus planos. Encara a Vida Como um Desafio e Como uma Oportunidade de Desenvolvimento Constante. Toma conscincia dos teus pontos fortes e fracos. Recorda experincias de sucesso anteriores. Encara as fraquezas como desafios ou pontos a desenvolver e a melhorar. Aceita que no existem curas nem varinhas mgicas. Arrisca-te e atreve-te. Aprende a tolerar o desconforto. A procrastinao continuar at que faas um esforo responsvel no sentido de usares as tuas capacidades de raciocnio para ultrapassar as estratgias de diverso e distraco que procuram um conforto imediato. Aprende a dizer no de uma forma assertiva. Procura compreender o significado e o impacto real que o teu sucesso pode ter (em ti e nos outros). Foca-te nas tuas prprias necessidades e expectativas e no nas dos outros (o que no implica que te centres exclusivamente em ti prprio). Tcnica dos 15 Minutos. Compromete-te apenas a 15 minutos de trabalho nas tarefas que tens adiado e depois logo decidirs se continuas por mais 15 ou no. Por vezes surpreendente notar que a motivao comea a surgir logo aps os 5 primeiros minutos e quando damos por ela j estamos sentados uma hora. A sensao de realizao reduzir provavelmente os sentimentos de tenso e 9 ficars mais motivado para continuar. Ao contrrio do que as pessoas pensam a motivao no tem de preceder a aco, mas segue-se frequentemente a ela. Alis, a aco equivale aos bois e a motivao carroa, portanto, no ganhas muito em pr a carroa frente dos bois esta uma das principais estratgias para combater a procrastinao. Desafia e Reestrutura os Pensamentos e as Crenas Disfuncionais. Por exemplo, para o pensamento: Neste momento no me apetece cria a resposta alternativa: Se eu estiver espera que me apetea bem posso esperar. No a motivao que faz o trabalho, mas a aco. E se eu comear a agir natural que a motivao surja depois medida que vou ganhando domnio e interesse pela tarefa. Para o pensamento Sou preguioso e procrastinado cria outra resposta alternativa: Rotular-me a mim prprio no altera a situao para melhor, antes pelo contrrio, pois sinto-me ainda pior. O meu trabalho diferente daquilo que sou enquanto pessoa. Vou comear a encarar esta tarefa como um desafio passo a passo. Faz o mesmo a pensamentos do tipo: Preciso da aprovao, ateno ou do amor dos outros; horrvel suportar o desconforto; As pessoas e as coisas em geral deviam ser como eu gostaria que elas fossem; Tenho que ser perfeita; Uma pequena falha equivalente a uma catstrofe; A vida muito dura e difcil; No consigo; Nunca conseguirei fazer isto; Tenho que fazer isto tudo de uma s vez; Vou deixar para quando me sentir mais motivado; Tenho tanto para estudar, etc. Recorre a tcnicas imagticas (e.g. imagina a procrastinao como umas areias movedias em que te comeas a afundar caso no ajas a tempo) Substitui os Pensamentos Negativos Disfuncionais por Pensamentos Positivos Funcionais. Quanto mais depressa terminar, mais depressa me vou divertir; No existem coisas perfeitas. Por procur- las que eu fico bloqueado; Se na fizer agora, mais tarde os custos e o desconforto sero ainda maiores; Delega. No caso de ser humanamente impossvel cumprir todas as obrigaes e tarefas que tens, omite algumas, s mais assertivo (e.g. aprende a dizer no) e aprende a delegar. Pede Ajuda. Se consideras a tarefa muito desagradvel e mesmo assim tem que ser realizada, procura ter algum a teu lado (estudar com um ou dois colegas). Comea com as tarefas mais difceis e deixa as mais fceis para o fim quando j no tens tanta energia. Procura a orientao de algum (um colega ou um amigo) mais experiente na tarefa que tens a realizar. Recorre a amigos por dominarem melhor as tarefas que tens em atraso ou simplesmente pelo prazer da sua companhia que poder facilitar o teu desempenho. Diminui os Critrios de Desempenho Perfeccionistas. Se o medo de no fazer um trabalho perfeito est a interferir com a tua produtividade lembra-te que a perfeio impossvel de se obter. No fazer um determinado trabalho pode ser pior do que faz-lo de uma forma menos que perfeita. Tenta avaliar o quo importante a tarefa e qual o nvel de desempenho desejado. Pergunta a ti prprio Que nvel de desempenho nesta tarefa que eu exigira de um colega. S razovel nas tuas prprias expectativas, uma vez que expectativas muito elevadas e rgidas podem levar-te rebeldia ou sabotagem do processo. Reduz os Nveis de Ansiedade. Se ests preocupado com o que os outros podero pensar do teu desempenho, tenta avaliar qual o impacto que essa eventual reaco por parte dos outros ter na tua vida. Daqui a uma semana ainda te lembrars dessa avaliao negativa? Lembra-te que ningum trabalha a 100% a toda a hora ou em qualquer rea e que errar e falhar humano. 10 Transforma os Deveres e as Obrigaes em Desejos, Escolhas e Preferncias. Seria desejvel ou vantajoso se eu fizesse isto; Gostaria de fazer isto, por teria aquilo como recompensa; Escolho fazer isto, porque,...; Prefiro no fazer isto porque.... Esta atitude nem sempre corresponder verdade, mas ser provavelmente mais honesta. Alis, por vezes nem tens mesmo que fazer este ou aquele trabalho se escolheste fazer este curso tambm podes escolher deix-lo e dedicares-te a outro curso ou a outro tipo de actividades ou de estilo de vida. Recorre Tcnica Fazer Absolutamente Nada. Se vs que ests mesmo a precisar de frias (e que elas so possveis nas tuas circunstncias do momento) passa uma semana sem fazer absolutamente nada. Depois, pode ser que tenhas vontade de voltar ao trabalho. Recompensa-te. O auto-reforo tem um efeito poderoso no desenvolvimento de uma atitude anti- procrastinao. Celebra, orgulha-te, sorri, relaxa, diverte-te aps a realizao de uma tarefa ou de um conjunto de tarefas. No minimizes as tuas realizaes. Lembra-te que j estiveste mais longe. Torna estas recompensas contingentes realizao das tarefas. Trabalho realizado por Dr. Nuno Conceio (Psiclogo Clnico), Novembro, 1999