Linha de Balano, uma analise comparativa

MSProject x MSExcell

Abla Akkari (1); Daniela Takata (2); Juliana Hiltner (3); Carolina Costa (4)

(1 Doutora em engenharia USP - Professora Ps graduao USP e UNIFACS- Diretora Akkari & Costa -
abla@akkaricosta.com.br
(2) MBA Real Estate - consultora Akkari & Costa - juliana@akkaricosta.com.br
(3) MBA Gerenciamento de Projetos FGV - consultora Akkari & Costa - daniela@akkaricosta.com.br
(4) MBA em qualidade das construes UNIFACS Diretora Akkari & Costa - carol@akkaricosta.com.br
RESUMO
Proposta: A indstria da construo tem mudado seus processos gerenciais para
melhoria da competitividade, existindo forte demanda para o uso de novos mtodos de
planejamento. O principal objetivo do presente trabalho fazer uma anlise comparativa
entre a aplicao prtica da Linha de Balano (LOB - line of balance) nos softwares
MSProject e MSExcell. Mtodo de pesquisa/Abordagens: A pesquisa conduziu
uma reviso bibliogrfica, estabelecendo a aplicao dos conceitos de LOB. Dois
estudos de caso terico, focando no mercado do Real Estate, comparou aplicao da
LOB usando os dois softwares .Resultados: Uma anlise critica foi conduzida sobre os
benefcios da aplicao dos conceitos da LOB e apresentou um passo a passo de sua
aplicao nos dois softwares, assim como os pontos positivos e negativos de cada um.
Contribuies/Originalidade Os autores sugerem os passos para aplicao dos
conceitos da LBO e constataram que a estrutura proposta por esse trabalho ir permitir
uma maior eficincia no processo de Planejamento e Controle da Produo (PCP).

Palavras-chave: LOB; software; planejamento.
ABSTRACT
Propose: The construction industry has been changing its managerial process to
improve the competitiveness and there are strong demands for the use of new planning
methods.The main objective of this paper is to propose an approach of resource
levelling process was used the theory of constraints (TOC) concepts in the planning
elaboration. Methods: The researchers conducted a bibliographical review to establish
the application of the LOB concepts. Two theoricall case study, focused the Real Estate
market, compared the application of LOB in MSproject and MSExcell. Findings: A
critical analysis was conducted about the benefits of the LOB concepts application and
one step by step was proposed, although that positive and negative aspect.
Originality/value: The authors suggest the steps from the LoB aplication and
evidenced that the framework proposes in this paper will permit an improvement in the
efficiencies of the production planning and control process (PCP).
Keywords: Line of balance; software; planning

1. INTRODUO
A tcnica LOB, tambm chamada de tempo-caminho, linha de fluxo, ou linha de
balanceamento, foi criada pela Goodyear no incio dos anos 40 e Desenvolvida pela
Marinha dos Estados Unidos durante a Segunda Guerra.
Ela utilizada em empreendimentos onde ocorrem atividades que vo se repetir
ao longo da sua execuo. A construo do diagrama feita com a representao em
escala no eixo Y, das sees ou trechos onde so desenvolvidas as atividades, enquanto
que no eixo X so indicadas as duraes das atividades.
Essa tcnica utiliza como input: unidade base (unidade de referncia da
programao, por exemplo, pavimento tipo, casa ou apartamento); equipe especializada
(grupo de operrios que realiza determinada tarefa e que a repete em todas as unidades
base); e, ritmo das tarefas (nmero de dias que cada equipe especializada permanece
numa unidade base). Como output obtm: datas de incio e trmino das atividades;
esperas; a velocidade das atividades e a tendncia de gargalos.
Essa tcnica conhecida como a de maior transparncia, teve boa penetrao na
construo civil europia e sua utilizao relativamente pequena no Brasil, pois os
autores acreditam que alguns fatores se tornam relevantes para a sua no aplicao
nesse pais como:
utilizao de mais mo de obra e menos equipamentos;
fluxos de servios no rtmicos e no sincronizados
dificuldade em estabelecer uma equipe nica para cada servio
pacotes de trabalho orado e acompanhado de forma micro.
2. OBJETIVO
De acordo com as idias propostas, anteriormente, o objetivo deste trabalho
fazer uma anlise comparativa entre a aplicao prtica da Linha de Balano (LOB - line
of balance) nos softwares MSProject e MSExcell`, propondo um passo a passo para
os dois processos e analisando os pontos positivos e negativos de cada um.
3. METODOLOGIA
O mtodo utilizado foi um estudo de caso terico, inicialmente, foi elaborado o
planejamento de uma edificao contendo 15 servios. Para cada servio foram listadas
os pavimentos, calculadas suas quantidades, definidos os ndices de produtividade,
calculado as duraes e recursos, definido o seqenciamento e os custo referente a cada
tarefa. Os planos foram elaborados e nivelados aplicando: a tcnica CPM e o Gantt foi
formatado para visualizao da LOB no MSproject e no MSexcell. Aps a elaborao
foram proposto um passo a passo para cada um desse processo e destacados as
vantagens e desvantagens.
4. APLICAO DA LOB NO EXCELL
Para apliao de linha de balano no excell deve-se seguir o passo a passo abaixo:
1) Planilha 1 Input Datas:
Escolher os servios que iremos analisar;
Colocar as datas de incio e trmino;

2) Planilha 2 Base de Dados:
Clculo de ociosidade das equipes.

3) Planilha 3 Base de Dados 2:
Os dados dessa planilha so obtidos a partir da Planilha 2;
A linha de balano gerada a partir dessa planilha.

Resultado
4) Retirada da ociosidade
Inserindo lag no 1 pavimento do contramarco
Impacto do lag - Msexcell
Resultado: alterao da data de trmino da obra
contra-marco e voltou-se ao prazo inicial
Retirada da ociosidade - Opo 1:
Inserindo lag no 1 pavimento do contramarco - MSproject
Msexcell
terao da data de trmino da obra com isso foi retirado o lag do
se ao prazo inicial



com isso foi retirado o lag do

5) Retirada da ociosidade Opo 2:
Inserido lag no 1 pavimento do azulejo - MSproject

Resultado: equipe do azulejo sem ociosidade e sem alterao da data de trmino
da obra, porm o azulejo tornou-se crtico em todos os pavimentos, pois comear
ALAP - MSExcell.

5. APLICAO DA LOB NO PROJECT
Para visualizao do Gantt em forma de linha deve-se ter o cuidado de abria a
EAP por pavimento/servio, em algumas empresas isso no possivel, pois existir o
descasamento com o oramento.



A seguir detalharemos um passo a passo para essa atividade:
1) Deve ser inserias colunas auxiliares: Linha de balano, servio, pavimento


2) Deve ser definidos um grupo especifico para a linha de balano

3) Deve ser formatado o Gantt

4) Deve ser utilizado o agrupamento por pavimento

5) Deve ser utilizado o agrupamento pavimento/servio e filtrado alguns servios
principais:

6. CONCLUSES
A linha de balano no MSExcel mais fcil de visualizar e assim tomar aes
para reduo da ociosidade das equipes, mas essas aes precisar ser feitas no
MSProject;
Porm, fazer alteraes na linha de balano trabalhoso e demanda muito tempo,
pois temos que transferir novamente todas as datas atualizadas do MSProject para
o MSExcel, como feito inicialmente.
Se necessrio, revisar a linha de balano nas atualizaes peridicas e recomenda-se
sempre revis-las nos re-planejamentos das obras.
A maior dificuldade no MSProject quando abrimos Servio-Pavimento
(casamento entre o oramento planejamento) o alto grau de detalhamento.
Os pacotes de trabalho, nesse caso, precisam estar enxutos e agrupados, e para
visualizar a linha de balano usamos o slide 16.
A maior dificuldade no MSProject quando abrimos Pavimento-Servio o
descasamento com o oramento. Precisamos criar agrupamentos de UAs para obter
o VTR e frmulas de incio, trmino e VTR para que o clculo fique correto.
Alguns cuidados precisam ser tomados para visualizao no MSProject :
Inverter os pavimentos;
Configurar as barras do grfico de Gantt para tarefas agrupadas: em
configurar barras deixar somente agrupamento normal e critico com os
ttulos;
Filtrar no MSProject os servios que deseja visualizar a linha de
balano como: Estrutura, alvenaria, massa, fachada (esta pode estar no
filtro interno ou externo).