O Processo Consultoria Empresarial Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende
Consultoria Empresarial
Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Reflexo: Qual sua definio sobre o que ser um Consultor Empresarial?
Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O que sabemos ou achamos dos consultores? Um pastor cuidava das suas ovelha, quando avistou no horizonte um possante Jeep vindo em sua direo. Ao chegar perto do pastor, o Jeep parou. Desce um homem que sem mais nem menos, pergunta: - Se eu lhe disser quantas ovelhas existem aqui voc me daria uma? O pastor, humildemente acenou que sim. Rapidamente o homem sacou seu lap-top e num instante respondeu: -Trezentos e trinta e cinco. O pastor, sem nada falar, lhe deu a ovelha e indagou: Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Se eu adivinhar sua profisso posso ter a ovelha de volta? - Sim. - O senhor consultor! Estupefato, o homem devolve a ovelha ao pastor, mas no sem antes perguntar como ele adivinhou. -O senhor chegou aqui sem ser chamado, se meteu no meu negcio, me disse o que eu j sabia e ainda cobrou por isso! O que sabemos ou achamos dos consultores? Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende AVALIAO Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Consultoria vem do latim consultare que significa:Pedir conselho, instruo, opinio, parecer. O QUE SER UM CONSULTOR? Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Consultor a pessoa que est em posio de influncia (Agente de Mudana) sobre um indivduo, grupo ou organizao, e sem poder direto para produzir mudanas. um servio que proporciona conhecimentos e capacidades profissionais (Poder Pessoal) para a resoluo de problemas prticos. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O CONSULTOR O TRABALHO DO CONSULTOR SE INICIA QUANDO UMA DETERMINADA SITUAO JULGADA INSATISFATRIA E CAPAZ DE SER MELHORADA E SE ENCERRA, TEORICAMENTE, QUANDO OCORRE UMA MUDANA NESTA SITUAO, MUDANA ESTA QUE DEVE SER ENCARADA COMO UMA MELHORIA. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Processo de Consultoria
Consultoria Empresarial um processo de um agente de mudana externo empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decises, no tendo, entretanto o controle direto da situao (OLIVEIRA, 2011) Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O QUE UM CONSULTOR LEVA PARA AS ORGANIZAES ? Viso externa Experincia e Especializao Tcnica Iseno e neutralidade Ateno concentrada Conhecimento Ampliao da capacidade da empresa Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Processo de Consultoria
1. INCIO 1. Primeiro contato 2. Diagnstico preliminar 3. Planejamento de tarefas 4. Proposta de aes 5. Contrato Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Processo de Consultoria
2. DIAGNSTICO 1. Anlise de objetivos 2. Anlise do problema Fatos (coleta / levantamento) Anlise factual e causal Feedback ao cliente Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Processo de Consultoria
3. PLANEJAMENTO DA AO 1. Desenvolver solues 2. Avaliao de alternativas 3. Propostas ao cliente 4. Planejamento da implementao Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Processo de Consultoria
4. IMPLEMENTAO 1. Acompanhando implementao. 2. Ajuste das propostas 3. Treinamento Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Processo de Consultoria
5. ENCERRAMETO 1. Avaliao 2. Elaborao e entrega relatrio final 3. Obtendo compromissos de continuidade 4. Follow-up 5. Retirada Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O QUE NECESSRIO PARA SER UM CONSULTOR? Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O QUE NECESSRIO PARA SERMOS UM CONSULTOR? CONHECIMENTO ESSENCIAL! Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O QUE NECESSRIO PARA SERMOS UM CONSULTOR? CONHECIMENTO ESSENCIAL! E UTILIZ-LO DA FORMA MAIS ADEQUADA TAMBM! Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Compara o preo da hora cobrada pelo consultor com a hora do funcionrio CLT; No considera o prazo curto, o esforo de venda, a transferncia de tecnologia, a soluo de problema e a contribuio para resultados; O cliente olha com cara de taxmetro, reclama de um intervalo para o caf e explora o perodo do almoo; No quer pagar pelo diagnstico; Quer proposta detalhada. O consultor corre o risco de entregar o ouro; Quer incluir outra atividade pelo mesmo preo e prazo.
Fonte: Relaes delicadas Os pecados e as virtudes no vnculo entre consultorias e RH Andr Sales Edio da Revista Melhor (ABRH) maio/2007 Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Cobra pela hora/snior e pe novatos para trabalhar; Quando cobra por hora, fica enrolando; No cumpre prazos; Quer mordomias, instalaes, secretria e recursos. Quer tudo na mo; Trouxe parceiros que no so do ramo; Abandonou o servio sem terminar; Tem dificuldades para negociar preo com flexibilidade.
Fonte: Relaes delicadas Os pecados e as virtudes no vnculo entre consultorias e RH Andr Sales Edio da Revista Melhor (ABRH) maio/2007 Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende O que NEGCIO? Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende No existe negcio se algum no tiver alguma necessidade / desejo que queira satisfazer.... CLIENTES ou CONSUMIDORES Negcio: um retorno ao bvio Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Negcio quando este tringulo se materializa... Produto ou Servio Preo Q u a l i d a d e
TECNOLOGIA & PROCESSOS R$ Negcio: um retorno ao bvio Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende IDENTIFIQUE OPORTUNIDADES DE CONSULTORIA NA DISCUSSO DE O QUE UM NEGCIO
D EXEMPLOS DA ATUAO ATIVIDADE: Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Existem muitas oportunidades na rea de consultoria? Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende TIPOS DE CONSULTOR
CONSULTOR INTERNO X CONSULTOR EXTERNO
(OLIVEIRA, 2011)
Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende CONSULTOR EXTERNO VANTAGENS DESVANTAGENS Maior experincia, por ter realizado o mesmo servio em vrias empresas Menor conhecimento dos aspectos informais da empresa-cliente Maior aceitao nos nveis superiores da empresa-cliente, pois, normalmente, sua contratao realizada pela alta administrao No tem poder formal, uma vez que no pertence estrutura hierrquica Pode correr riscos Tem menor acesso informal a pessoas e grupos Maior imparcialidade, pois no est envolvido nas questes do dia a dia da empresa-cliente Geralmente, no tem presena diria Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende CONSULTOR INTERNO VANTAGENS DESVANTAGENS Maior conhecimento nos aspectos internos informais da empresa-cliente Menor aceitao nos nveis superiores da empresa Presena diria Geralmente, tem menos experincia Maior acesso a pessoas e grupos da empresa Menor liberdade para dizer as coisas Participao efetiva na avaliao e no controle do processo inerente ao trabalho efetuado Normalmente, tem menor imparcialidade de atuao Tem algum poder formal, pois parte da estrutura hierrquica da empresa-cliente
Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende CARACTERSTICAS DO CONSULTOR EMPRESARIAL Caractersticas Comportamentais
Caractersticas de Habilidade
Caractersticas de Conhecimento Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende As relaes do consultor comumente podem apresentar problemas, j que no existe uma relao de subordinao com o gerente de linha, mas uma relao horizontal. Deve haver independncia na ao. O consultor deve ser um especialista em processos, no em instrumentos. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Agente de Mudanas
Capaz de desenvolver comportamentos, atitudes e processos que possibilitem empresa transacionar interativamente com os diversos fatores do ambiente empresarial.
Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Caractersticas do Consultor Atitude Interativa dentro da empresa; Atitude Racional; Conhecimentos Slidos; Fcil relacionamento com as pessoas; Dilogo amplo e otimizado; Negociador Valores culturais consolidados; Interesse pelo negcio da Empresa-cliente; nfase e comprometimento com pessoas; Clima de confiana; Trabalho com erros; tica e lealdade. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Habilidades do Consultor Voltado para a inovao; Estabelecimento de prioridades; Autocontrole gerencial e estratgico; Pensamento estratgico; Agente de mudanas; Intuio, trabalhar com o inesperado; Otimismo, segurana, realismo; Trabalho em equipe; Aspectos qualitativos e quantitativos; Responsabilidades; Respeito; Capacidade de resolver conflitos; Administrao do tempo. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Conhecimentos do Consultor Conhecimento tcnico (expertise); Conhecimento gerencial; Transformar situaes atravs de alternativas; Viso de longo e curto prazo; Pensar grande; Viso generalista, apesar da especializao; Trabalho em tempo real; Voltado para as necessidades de mercado; Raciocnio lgico; Busca consolidar conhecimentos; Inteligncia empresarial e de relacionamento; Conhecimentos gerais; Constante atualizao. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Habilidades de Consultoria
Contratao: Negociar desejos; Enfrentar motivaes conflitantes; Lidar com preocupaes relativas perda de controle. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Habilidades de Consultoria
Diagnstico: Trazer tona vrios nveis de anlise; Lidar com questes socio-politico- culturais; Resistir s necessidades de dados mais completos. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Habilidades de Consultoria
Feedback Afunilar os dados; Identificar e trabalhar com diferentes formas de resistncia; Apresentar dados pessoais e organizacionais. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende Habilidades de Consultoria
Deciso: Conduzir processos em grupo; Enfocar as escolhas aqui e agora; No encarar as reaes como algo pessoal. Diagnstico e Consultoria Empresarial Curso Administrao - Prof. Ms. Itamar P. Rezende OLIVEIRA, D. P; Manual de Consultoria Empresarial, 10 ed. So Paulo, Atlas, 2011