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Gabriel Kraychete
mquina de costura
mesas e cadeiras
outros equipamentos
total
R$
4.000,00
400,00
600,00
5.000,00
2. Calcular a depreciao
Quando compramos uma mquina, sabemos que ela no vai durar a vida toda. A depreciao
a reserva que precisamos fazer para que, aps um determinado perodo de uso, tenhamos
dinheiro em caixa para trocar o equipamento, que j est muito usado, por outro mais novo. E
isso importante, porque mquinas velhas produzem pouco e apresentam um alto custo de
manuteno. Ou seja, no basta ter o dinheiro para pagarmos a prestao do equipamento que
compramos, mas ter uma reserva para substituir esse equipamento depois de um certo tempo
de uso.
Para calcular a depreciao, precisamos saber:
o preo de compra da mquina;
a sua vida til, ou seja, a quantidade de anos durante os quais ela consegue operar bem;
o seu valor residual, ou seja, por quanto pode ser vendida essa mquina quando a sua vida
til chegar ao fim;
Vamos admitir que a nossa mquina tenha um vida til de quatro anos. Para determinar o seu
valor residual, basta saber o preo, hoje, de uma mquina igual a nossa com cinco anos de
uso. Vamos admitir que esse valor seja de R$ 1.000,00.
CLCULO DA DEPRECIAO
preo de compra
menos valor residual
= perda de valor
vida til
perda de valor anual (R$ 3.000,00/5 anos)
perda de valor mensal (R$ 600,00/12 meses)
R$ 4.000,00
R$ 1.000,00
R$ 3.000,00
5 anos
R$ 600,00
R$ 50,00
Dividindo a perda de valor da mquina pelo nmero de anos de sua vida til, teremos o valor
da reserva que deve ser feita a cada ano: R$ 3.000,00/5 anos = R$ 600,00
Assim, a depreciao mensal da mquina ser: R$600,00 / 12 meses = R$50,00
Isto significa que, daqui a 5 anos, vendendo a mquina velha por R$ 1.000,00 e
economizando, R$ 50,00 por ms, teremos os recursos necessrios para comprar uma mquina
nova.
3. Calcular a receita que vamos obter com a venda da nossa produo. Para isso,
multiplicamos o preo de venda de uma unidade do nosso produto pela quantidade mensal
que planejamos produzir. Vamos admitir que venderemos 25 bermudas por ms, ao preo
unitrio de R$40,00.
CLCULO DA RECEITA
produto
bermudas
quantidade
25
preo unitrio
40,00
total
1.000,00
5. Verificar se a nossa receita menos as despesas resultam numa sobra. Esta sobra tem que ser
suficiente para cobrir as despesas e fazermos uma reserva. Esta reserva importante para
cobrir fregueses que deixaram de pagar, para investir no prprio grupo, etc.
Podemos, agora, montar os nossos clculos.
CLCULO PARA UMA PRODUO DE 25 BERMUDAS
ITENS
RECEITA
(25 X 40,00)
(25 X R$20,00)
R$
1.000,00
500,00
700,00
400,00
50,00
150,00
100,00
1.200,00
- 200,00
salrio e encargos(2x130,00)+54%
depreciao
aluguel
custos administrativos
CUSTO TOTAL
SALDO
R$
2.000,00
1.000,00
700,00
400,00
50,00
150,00
100,00
1.700,00
300,00
Concluso: produzindo mais 25 bermudas por ms, o grupo passa de uma situao de prejuzo
para um supervit de R$300,00. Mas, ateno, a deciso de aumentar a produo pode
acarretar uma srie de outras implicaes que o grupo deve avaliar cuidadosamente. Ou seja,
esse exemplo apenas para ilustrar o fato de que toda atividade possui um nvel mnimo de
produo abaixo do qual ela apresentar um prejuzo.
No caso do nosso exemplo, qual essa quantidade mnima de bermudas que o grupo deve
produzir para a atividade no apresentar prejuzo? A este nvel de atividade ns vamos
denominar de ponto de equilbrio.
6. Clculo do ponto de equilbrio
O ponto de equilbrio indica a quantidade mnima que deve ser produzida para que a atividade
no apresente nem lucro nem prejuzo. No basta apenas determinar o preo do nosso
produto, calcular os seus custos de produo e indicar a quantidade que pensamos vender.
Qualquer produo abaixo do ponto de equilbrio resultar num prejuzo. Por isso o seu
que sobra, aps a venda de cada pea, para pagar os custos fixos. A esta sobra,
denominaremos de margem de contribuio. Esta conta significa que, do valor obtido com
a venda de cada bermuda, R$20,00 se destinam ao pagamento dos custos variveis
correspondentes. O resultado dessa diferena (preo de venda menos o custo varivel por
unidade) que vai ajudar a pagar os custos fixos (por isso essa sobra chamada de margem
de contribuio). No nosso exemplo, aps a venda de cada bermuda, sobram R$20,00 para
ajudar a pagar os custos fixos.
CLCULO DO PONTO DE EQUILBRIO
preo de venda
menos custo varivel por unidade
= margem de contribuio
R$ 40,00
R$ 20,00
R$ 20,00
temos que saber, agora, quantas bermudas precisamos vender para pagar o valor total dos
custos fixos mensais. Em outras palavras, vamos ver quantas margens de contribuio
precisamos juntar para pagarmos o total dos custos fixos mensais. Se cada bermuda
contribui com R$20,00, basta dividirmos o valor total dos custos fixos mensais pela
margem de contribuio de cada bermuda. O resultado dessa conta indicar a quantidade
mnima que deve ser produzida e vendida a cada ms para pagar os custos fixos.
custo fixo mensal
R$ 700,00
dividido pela margem de contribuio
R$ 20,00
= ponto de equilbrio
35 bermudas
Isto significa que as primeiras 35 bermudas que forem produzidas se destinam apenas a
pagar os custos fixos. O lucro comear a surgir das vendas que ultrapassarem esta
quantidade mnima.
Este exerccio ajuda a compreender o objetivo do estudo de viabilidade: equacionar as
condies para que a atividade d bons resultados. No nosso exemplo, ao encontrarmos um
resultado negativo, variamos a quantidade produzida. Mas o grupo tem que ter certeza que
consegue vender uma quantidade mnima de bermudas por ms. Ou, ento, analisar outras
alternativas, como aumentar o preo de venda ou diminuir os custos de produo. De qualquer
forma, alguma alternativa teria que ser buscada antes de se iniciar a atividade.
3.4 Na comercializao
muito comum as pessoas pensarem que, para iniciar uma atividade produtiva, basta saber
produzir bem. Mas a nossa atividade, para dar certo, s se conclui quando o produto tiver sido
vendido e o comprador tiver pago. neste momento que os recursos gastos nos custos de
produo retornam para o grupo. Quando o produto est pronto para ser vendido, todos os
gastos necessrios sua produo j foram realizados. Portanto, as perdas, nesta fase, saem
muito caras. Esta uma das grandes dificuldades normalmente enfrentadas, e tem sido motivo
de muita frustrao.
Quem produz tem que vender e, para isso, tem que conhecer bem:
o seu produto, suas principais caractersticas e vantagens, para saber falar sobre ele;
o seu mercado comprador (lojas, feiras, porta em porta) e as exigncias desse mercado;
os produtos similares ou concorrentes, as vantagens e desvantagens em comparao com o
nosso, inclusive o preo.
E no basta esse conhecimento. preciso sair vendendo. S se aprende a vender, com a
prtica da venda.
No caso dos produtos agrcolas, exatamente isso o que o atravessador sabe e que ns
precisamos aprender. Muitas vezes, o atravessador sabe mais sobre a capacidade de produo
de uma associao do que a prpria associao. Ele conhece o mercado. Conhece o mundo de
fora da nossa roa. Ele conhece os produtores e sabe quanto cada um produz. E sabe tambm
onde esto os compradores. E com os compradores que ele fica sabendo os preos.
No caso dos produtos agrcolas, portanto, para que possamos entender como funciona o
processo de comercializao, precisamos responder a seguinte pergunta: o que o
atravessador sabe e que ns no sabemos?
O atravessador est em condies de comprar os produtos e vende-los rapidamente. Isto lhe
permite trabalhar com um capital de giro muito pequeno. A informao a base para saber
onde podemos vender melhor os nosso produtos. O que nos interessa buscar quem paga o
melhor preo, mesmo se estiver longe. Desde que o preo do transporte compense. Na
maioria das vezes, contudo, o melhor mercado o mais prximo. Portanto, buscar
informaes sobre o mercado a primeira coisa que devemos fazer quando queremos
comercializar melhor nossos produtos.
Ateno: a circulao de informaes essencial para se realizar uma boa venda. No se
mexe no produto antes de se ter informaes. O que primeiro circula so as informaes:
sobre preo, frete, quantidade que cada produtor tem disponvel para vender, etc. O produto
se desloca por ltimo, quanto todos os detalhes da venda j esto acertados.
Uma grande dificuldade, entretanto, que ao realizar a comercializao, a Associao
estabelece, simultaneamente, dois tipos de relaes:
externamente, com o mercado (diferentes tipos de compradores) e suas exigncias em
relao ao produto (qualidade, classificao, quantidade mnima, preos etc.) Ou seja,
so relaes que envolvem conhecimentos que tradicionalmente so detidos pelo
atravessador.
internamente, com os associados, na definio das regras do jogo, suas implicaes,
ganhos, riscos e responsabilidades incorridas por cada um no processo de
comercializao
Disso decorre que a comercializao promovida pela Associao envolve relaes mais
complexas do que aquelas tradicionalmente realizada pelo atravessador, quando o agricultor
simplesmente vende o seu produto na porta do stio. Ou seja, ao realizar a comercializao, a
Associao deve conhecer os caminhos do mercado percorridos pelo atravessador e,
simultaneamente, promover novas relaes entre os associados.
A relao com o mercado mais amplo (conhecer o que o atravessador conhece) pode ser
alcanada, com alguma facilidade, atravs de um bom gerente de vendas. nas relaes
internas com os associados, que residem os maiores desafios para a comercializao atravs
da Associao. na construo dessas relaes, considerando sempre as exigncias do
mercado, que se pode aumentar as chances de xito de uma comercializao coletiva. E aqui,
novamente voltamos importncia das questes associativas anteriormente assinaladas.
Os recursos viabilizados por estas entidades sero tanto mais proveitosos na medida em que
contribuam para estimular uma reflexo prvia e criteriosa, junto aos que solicitam os
recursos, sobre a viabilidade econmica da atividade que pretendem realizar.
O acesso aos recursos pressupe que o grupo tenha informaes essenciais, de forma a que
possa avaliar e decidir, com conhecimento de causa, sobre a viabilidade e a gesto do
empreendimento que pretende realizar. Embora existam diferenas, este princpio vale tanto
para o crdito como para o apoio sob a forma de doao. No caso do crdito, o projeto deve
gerar uma capacidade de pagamento compatvel com os termos do crdito solicitado. Neste
sentido, o estudo de viabilidade um instrumento essencial, fornecendo elementos para que o
grupo possa decidir, com maior segurana, sobre a atividade que pretende realizar.
No caso das doaes, devem ser identificadas as situaes em que este tipo de apoio o mais
adequado. Acreditamos, entretanto, que as doaes no excluem o estudo de viabilidade na
medida em que o acesso a esses recursos possui uma clara dimenso educativa, objetivando a
construo de relaes de autonomia do prprio grupo, em contraposio s prticas
meramente assistencialistas e compensatrias.
Acreditamos que algumas atividades produtivas realizadas por grupos populares, por suas
prprias caractersticas, no so economicamente rentveis. o caso, por exemplo, de certos
processos produtivos que integram o hbito alimentar de algumas regies, onde a produo
destina-se, sobretudo, ao autoconsumo dos produtores. Ou seja, so produtos que,
independente do seu valor de troca no mercado, tradicionalmente possuem um importante
valor de uso para o consumo familiar dos produtores.
Da mesma forma, os recursos para as atividades de capacitao tcnica e gerencial de
atividades econmicas dificilmente sero viabilizadas atravs do crdito. Mas essas situaes
no excluem, ao contrrio, realam a importncia do estudo de viabilidade.
5. Concluses
O estudo de viabilidade econmica envolve tanto os aspectos estritamente econmicos, como
uma reflexo que resulte em definies sobre as regras do jogo, que ns denominamos, aqui,
de questes associativas
A anlise econmica implica, num primeiro momento, em:
saber escolher bem as perguntas sobre o projeto que pretendemos realizar (as perguntas que
formulamos aqui so apenas um exemplo. Certamente existem outras, que devemos nos
preocupar em formular, conforme o tipo de empreendimento que pretendemos fazer)
buscar as respostas para estas perguntas (no temos obrigao de saber tudo. Quando
tivermos dvidas, devemos procurar quem nos possa ajudar)
Num segundo momento:
Com base nas respostas a estas perguntas, podemos fazer os clculos necessrios para a
anlise de viabilidade econmica do projeto.
Para que o projeto tenha sucesso essencial a participao consciente de todos os envolvidos.
Ou seja, eles precisam ter todas as informaes necessrias para que possam avaliar e decidir,
com conhecimento de causa, sobre as implicaes do projeto e sobre a responsabilidade de
cada um em relao as vrias atividades previstas. Este o maior desafio para o sucesso do
projeto.