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PLANEJAMENTO ESTRATGICO DE RH
Toda a empresa moderna "pensa" estrategicamente, mas a maioria delas elabora seu
planejamento estratgico voltado para a rea de marketing, finanas, vendas, produo, atendimento
ao cliente, entre outros, e os recursos humanos normalmente ficam esquecidos.
Como poderemos obter xito em um planejamento, se as pessoas que esto incumbidas de
realiz-lo e de fazer com que o mesmo traga os resultados esperados para a organizao, no esto
recebendo a merecida ateno? Talvez esteja a a reposta, para o porqu de muitos planejamentos
estratgicos de empresas estarem engavetados.
Planejar a rea de Recursos Humanos hoje fundamental, pois compreende o processo
gerencial de identificao e anlise das necessidades organizacionais de recursos humanos e o
conseqente desenvolvimento de polticas, programas, sistemas e atividades que satisfaam essas
necessidades, a curto, mdio e longo prazos, tendo em vista assegurar a realizao das estratgias do
negcio, dos objetivos da empresa e de sua continuidade sob condies de mudana" - Lucena
(1995, p.84).
No h mais espao para as empresas que seguem modelos de gesto antiquados, as mesmas
precisam adequar-se s necessidades humanas, de uma certa forma integrada, sejam elas clientes,
proprietrios, fornecedores, colaboradores, dirigentes etc. O equilbrio dinmico entre todas as reas
da empresa e do ambiente passa a ser fundamental, pois as mudanas esto mais rpidas, constantes
e significativas. Isso, na maioria das vezes, leva as empresas a perdas, por falta de planejamento.
Fazer um planejamento da rea de RH uma estratgia de abordagem e um tratamento global da
administrao, que se integra com o negcio da empresa e inclui preocupao com o futuro. Essa
viso no apenas um conjunto de tcnicas para se somar s j existentes e sim uma metodologia
para levar os objetivos da empresa adiante, j que as pessoas so responsveis pelo "fazer" e pelos
resultados.
A integrao entre as vrias partes fundamental, relacionar o planejamento de Recursos
Humanos com o planejamento estratgico, far com que os objetivos da empresa sejam mais
facilmente alcanados. Muitas vezes, as empresas criam expectativas e delegam "tarefas", que seus
colaboradores que a princpio no tm condies de chegar a alcanar. Cabe a ela, ento, dar as
ferramentas e o suporte necessrios, para que essa pessoa desenvolver-se e levar o objetivo da
empresa adiante. Muitas vezes, o que realizado em uma organizao, provm de atos e decises
das pessoas e que por isso s, podem ser realizados de uma forma melhor ou no. A diferena dessa
performance est, normalmente, na qualidade administrativa dessas pessoas, que iro determinar o
sucesso ou no da organizao. Isso significa que o tratamento dos Recursos Humanos deve ser
considerado estratgico.
Outro fator importante verificar de que forma os colaboradores esperam que o planejamento
estratgico ir ajudar a alcanar os seus objetivos pessoais. Isso vlido no s para os
funcionrios, mas para dirigentes e os proprietrios, pois a realizao pessoal um fator muito
importante no processo de desenvolvimento como um todo, j que o mesmo est relacionado ao
desenvolvimento pessoal. As pessoas s do o melhor de si para a empresa, quando sentem que
naquele ambiente podero desenvolver-se e atingir seus objetivos.
Muitas so as fases de um planejamento estratgico de Recursos Humanos. um trabalho
longo, que precisa de pessoas competentes e comprometidas com os objetivos da organizao.
Como se sabe, trabalhar com pessoas no nada fcil, logo planejar a fora de trabalho e os talentos
humanos necessrios para a realizao da ao organizacional futura, no uma das tarefas mais
fceis. As empresas que pretendem adaptar-se ao ambiente presente e ao futuro tero que mudar a
sua forma de se relacionar com as pessoas, deixar de us-las e se preocupar com suas necessidades e
expectativas enquanto ser humano.
Embora a administrao de Recursos Humanos no lide "diretamente" com fontes de receita, ela
poder certamente trazer lucros empresa e benefcios s pessoas. Criar um valor adicional uma
questo de saber lidar com as pessoas e obter delas o mximo de eficincia, tanto para o
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Ajustes nas estruturas empresariais, tornando-as mais geis e aptas para conviver com as
dificuldades e desafios impostos pelo cenrio econmico, poltico e social do pas.
Aumento efetivo da produtividade por meio da melhor qualidade dos produtos e servios
oferecidos ao mercado.
Corte dos gastos que no agregam valor, reduzir despesas, desperdcios, estoques e
endividamento.
2. RECRUTAMENTO DE PESSOAS
Recrutamento um conjunto de tcnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos
potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organizao. basicamente um
sistema de informao, atravs do qual a organizao divulga e oferece ao mercado de recursos
humanos oportunidades de emprego que pretende preencher. Para ser eficaz, o recrutamento deve
atrair um contingente de candidatos suficiente para abastecer adequadamente o processo de seleo
de matria-prima bsica (candidatos) para seu funcionamento.
O recrutamento requer um cuidadoso planejamento, que constitui uma seqncia de trs
fases, a saber: o que a organizao precisa em termos de pessoas, o que o mercado de RH pode
oferecer, e quais as tcnicas de recrutamento a aplicar.
1. Pesquisa Interna: O que a organizao precisa: Pessoas necessrias para a tarefa
organizacional.
2. Pesquisa Externa: O que o mercado de RH pode oferecer: Fontes de recrutamento a
localizar e alvejar.
3. Tcnica de recrutamento a aplicar.
O planejamento do recrutamento tem, pois, a finalidade de estruturar o sistema de trabalho a ser
desenvolvido.
Os empregadores usam a anlise de cargo e suas descries para muitas coisas, como para
desenvolver programas de treinamento ou para determinar a remunerao de vrios cargos. Mas as
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descries de cargo so usadas mais freqentemente para decidir que tipo de pessoas recrutar e
selecionar para os cargos da empresa.
2.1 O Processo de Recrutamento
O recrutamento envolve um processo que varia conforme a organizao. O incio do processo de
recrutamento depende da deciso de linha. Em outras palavras, o rgo de recrutamento no tem
autoridade de efetuar qualquer atividade de recrutamento sem a devida tomada de deciso por parte
do rgo que possui a vaga a ser preenchida. Como o recrutamento uma funo de staff, suas
providncias dependem de uma deciso de linha, que oficializada atravs de uma espcie de
ordem de servio, geralmente denominada requisio de empregado ou requisio de pessoal. Tratase de um documento que deve ser preenchido e assinado pelo responsvel que pretende preencher
alguma vaga em seu departamento ou seo. Os detalhes envolvidos no documento dependem do
grau de sofisticao existente na rea de recursos humanos: quanto maior a sofisticao, menores os
detalhes que o responsvel pelo rgo emitente dever preencher no documento. No caso da
requisio de empregado, quando o rgo de recrutamento a recebe, verifica se existe algum
candidato adequado disponvel nos arquivos; caso contrrio, deve recrut-los atravs das tcnicas de
recrutamento mais indicadas em cada caso.
O processo de recrutamento e seleo pode ser visto como uma srie de etapas:
1. Fazer o planejamento e a previso da fora de trabalho para determinar as vagas a serem
preenchidas.
2. Formar um conjunto de candidatos para esses cargos atravs de recrutamento interno ou
externo.
3. Fazer com que os candidatos preencham fichas de inscrio e talvez realizar uma entrevista
de seleo inicial.
4. Utilizar vrias tcnicas de seleo como testes, informaes sobre antecedentes e exames
mdicos para identificar os viveis.
5. Enviar um ou mais candidatos viveis ao supervisor ou responsvel pelo cargo.
6. Submeter os candidatos a uma ou mais entrevistas de seleo com o supervisor e outros
interessados para determinar qual e quais candidatos recebero propostas.
2.2
Meios de Recrutamento
O mercado de recursos humanos apresenta fontes de recursos humanos diversificadas que devem
ser diagnosticadas e localizadas pela empresa que passa a influenci-las, atravs de uma
multiplicidade de tcnicas de recrutamento, visando a atrair candidatos para atender s suas
necessidades.
O mercado de recursos humanos constitudo de um conjunto de candidatos, que podem estar
aplicados ou empregados (trabalhando em alguma empresa) ou disponveis (desempregados). Os
candidatos aplicados ou disponveis podem ser tanto reais (que esto procurando emprego ou
pretendendo mudar de emprego) como potenciais (que no esto interessados em procurar
emprego). Ocorre que os candidatos aplicados sejam reais ou potenciais, esto trabalhando em
alguma empresa, inclusive na nossa. Da os dois meios de recrutamento: o interno e o externo.
A seleo de recursos humanos pode ser definida como a escolha do homem certo para o
cargo certo ou a escolha dos candidatos recrutados mais adequados aos cargos existentes na
empresa.
A seleo visa solucionar:
As exigncias de seleo baseiam-se nas especificaes do cargo, com o objetivo de fornecer maior
objetividade e preciso ao processo seletivo.
tambm um processo de comparao e deciso.
SELEO
A seleo implica uma comparao e uma escolha. Comparao entre as caractersticas de cada
candidato com o padro de referncia que so as especificaes do cargo. As especificaes so
decorrentes da descrio e anlise do cargo a ser preenchido e definem o que o cargo requer do seu
ocupante. O candidato adequado dever possuir as caractersticas requeridas pelo cargo. Feita a
comparao, pode ocorrer que existam vrios candidatos adequados ao cargo. Sobrevem, ento, a
escolha. Isto , qual dos candidatos adequados ao cargo dever ser escolhido para ocup-lo. E esta
uma deciso de cada gerente ou supervisor.
A participao do gerente ou supervisor no processo seletivo tem um forte impacto sobre a escolha
da pessoa mais adequada. E a troca aberta de informaes corretas entre o gerente ou supervisor e o
candidato ao cargo importante.
Na realidade, os gerentes ou supervisores e suas equipes esto sendo cada vez mais envolvidos no
processo de seleo de pessoal das empresas bem-sucedidas. Em muitas empresas, so os gerentes
que entrevistam os candidatos e tomam as decises sobre quem ser admitido em sua equipe. Em
outras palavras, so as prprias equipes que entrevistam seus provveis futuros colegas, cabendo ao
gerente a palavra final na escolha. Isto significa que a seleo est se tornando cada vez mais uma
responsabilidade de linha e uma funo de staff do rgo de Recursos Humanos.
O processo de seleo ou de contratao basicamente uma srie de estudos de pessoal. Cada passo
na seqncia deve contribuir com nova informao. Os objetivos de informao devem ser
atribudos ao passo mais indicado para extrair o tipo de dados que se procura obter. Uma entrevista
preliminar pouco pode fazer, porm faz uma seleo, eliminando os que no servem.
A seleo de pessoal basicamente comparativa e restritiva. Ela utiliza as chamadas tcnicas de
seleo. A aplicao dessas tcnicas se faz atravs de diversas fases, conforme a complexidade do
cargo a ser preenchido. Cada fase funciona como um filtro seletor que vai gradativamente afinando
as peneiras at chegar a uma sintonia fina em relao aos candidatos. como se cada fase fosse
parte de um sistema de decantao progressiva.
Assim sendo a seleo visa solucionar dois problemas bsicos:
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Caractersticas Indesejveis
Irritabilidade fcil
Introverso
Impacincia
Pouco controle emocional
Dificuldade de expresso
Dificuldade de relacionamento
Pouca memria
Disperso mental
Dificuldade em lidar com nmeros
3.
Requisio de empregado: consiste na verificao dos dados na requisio do
empregado, preenchidos pelo chefe direto, especificando os requisitos e as caractersticas que o
candidato ao cargo dever possuir;
4.
Anlise do cargo no mercado: quando se tratar de algum cargo novo, sobre o qual a
empresa no tem nenhuma definio a priori.
5.
Hiptese de trabalho: caso nenhuma das alternativas anteriores possa ser utilizada
resta uma previso aproximada do contedo do cargo e sua exigibilidade em relao ao ocupante.
3- Testes psicomtricos
4- Testes de personalidade
Expressivos (PMK)
Projetivos (da rvore)
Inventrios (de motivao, de frustrao e de
interesses)
5- Tcnicas de simulao
Comumente, escolhe-se mais de uma tcnica de seleo para cada caso. Cada tcnica auxilia as
demais fornecendo amplo conjunto de informaes sobre o candidato. As tcnicas escolhidas
devero representar o melhor preditor para o desempenho futuro do cargo. Preditor a
caracterstica que uma tcnica de seleo deve possuir no sentido de predizer o comportamento
do candidato em funo dos resultados que alcanou quando submetido a essa tcnica. Pode-se
avaliar esta caracterstica das tcnicas aplicando-as em determinados candidatos que depois de
admitidos so avaliados quanto ao desempenho nos cargos. Tanto a avaliao de desempenho
quanto o resultado da tcnica de seleo utilizada devem ter resultados positivamente
correlacionados.
Veremos agora as principais caractersticas das tcnicas de seleo.
Entrevista de Seleo
tcnica de seleo mais utilizada nas grandes, mdias e pequenas empresas, seja como nica
tcnica a ser utilizada ou como complemento a outras. Embora carea de base cientfica e se situe
como a tcnica mais subjetiva e imprecisa de seleo, a entrevista pessoal aquela que mais
influencia a deciso final a respeito dos candidatos.
Assim, a entrevista constitui-se num instrumento vital em matria de seleo de RH. Atravs de
uma conversao bem dirigida, o selecionador busca informaes sobre os candidatos que no
puderam ser mensurados pelos testes de seleo e pode confirmar ou no as demais informaes,
bem como, proceder ao exame do currculo do candidato.
Para que haja um grau mais de confiabilidade nos resultados da pesquisa necessrio que
duas providncias sejam tomadas:
1 - Treinamento dos Entrevistadores: Para alcanar os objetivos da entrevista todo entrevistador
deve observar os seguintes aspectos:
Examinar seus preconceitos pessoais e dar-lhes o devido desconto.
Evitar perguntas do tipo armadilha.
Ouvir atentamente o entrevistado e demonstrar interesse por ele.
Fazer perguntas que proporcionem respostas narrativas.
Evitar emitir opinies pessoais.
Encorajar o entrevistado a fazer perguntas sobre a organizao e o emprego.
Evitar a tendncia de classificar globalmente o candidato como apenas bom, regular ou pssimo.
Evitar tomar muitas anotaes e registros durante a entrevista para poder dedicar-se mais
atentamente ao candidato e no s anotaes.
Ter em mos, antes da entrevista, todas as caractersticas do cargo a ser preenchido, tais como:
ttulo do cargo, do superior hierrquico, uma descrio detalhada das tarefas que compem o
cargo, mquinas e equipamentos a serem utilizados no exerccio do cargo, requisitos mentais
exigidos, nvel de instruo, responsabilidades inerentes ao cargo e outras informaes
concernentes. As empresas bem-sucedidas esto descentralizando totalmente as atividades de
seleo de pessoal. Nelas o processo de seleo no est mais nas mos de uma nica pessoa e
sim sob responsabilidade da equipe com que o candidato selecionado vai trabalhar.
Casa equipe entrevista e escolhe seus futuros participantes. Nada melhor para a consolidao do
esprito de equipe.
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Fsico O local fsico deve ser privado e confortvel. Sem rudos e sem interrupes de
outras pessoas.
Psicolgico O clima da entrevista deve ser ameno e cordial, sem receios ou temores, sem
presses de tempo, sem coaes ou imposies.
Processamento da Entrevista
Existe um intercmbio de informaes entre entrevistador e entrevistado. O entrevistador provoca
estmulos (perguntas) ao candidato, a fim de estudas suas respostas e reaes comportamentais
(retroao), que lhe permitam reelaborar novas perguntas , realimentando o processo, e assim por
diante. Da mesma forma que o entrevistador obtm as informaes que deseja, deve tambm prestar
as informaes que o candidato necessita para tomar decises. Uma parte da entrevista consistir
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Testes Psicomtricos
So testes que avaliam o comportamento das pessoas sob um prisma objetivo e padronizado.
Sua funo analisar essas amostras de comportamento humano, examinando sob condies
padronizadas e comparando-as com padres baseados em pesquisas estatsticas.
Estes testes focalizam principalmente as aptides das pessoas. Enquanto as provas de
conhecimentos ou de capacidade medem a capacidade de realizao atual de uma pessoa, os testes
psicomtricos enfatizam as aptides individuais.
Existe uma grande diferena entre aptido e capacidade. A aptido nasce com as pessoas e
representa a predisposio da pessoa em aprender determinada habilidade de comportamento.
Assim, a aptido uma habilidade em estado latente ou potencial na pessoa e que pode ser
desenvolvida ou no por meio do exerccio ou da prtica.
A capacidade a habilidade atual da pessoa em determinada atividade ou comportamento. Ela
adquirida do desenvolvimento de uma aptido preexistente.
Segundo Thurstone a estrutura mental das pessoas formada por sete fatores, cada um desses
fatores responsvel por uma determinada aptido. Os testes psicomtricos iro avaliar cada um
destes fatores ou aptides:
FATOR V compreenso verbal
FATOR W fluncia de palavras
FATOR N fator numrico
FATOR S relaes espaciais
FATOR M memria associativa
FATOR P rapidez perceptual
FATOR R raciocnio.
Modernamente, est se dando muita nfase chamada inteligncia emocional, ou seja, o grau de
ajustamento do comportamento emocional da pessoa.
Os testes psicomtricos tm duas importantes caractersticas:
Validade Um teste de seleo valido quando capaz de prognosticar o desempenho
futuro da pessoa no cargo.
Preciso Um teste preciso quando aplicado vrias vezes em uma mesma pessoa, e no
apresenta distores considerveis em seus resultados.
Testes de Personalidade
Os testes de personalidade analisam os diversos traos de personalidade, sejam eles determinados
pelo carter (traos adquiridos) ou pelo temperamento (traos inatos). Um trao marcante de
personalidade uma caracterstica marcante da pessoa e que capaz de distingui-la das demais.
Os testes de personalidade podem ser:
GENRICOS quando revelam traos gerais de personalidade psicodiagnsticos. Nesta
categoria encontram-se os testes expressivos (de expresso corporal) Ex: PMK psicodiagnstico
miocintico de Mira y Lopez e os Projetivos (de projeo de personalidade), Ex: o teste da rvore
de Koch.
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Anlise dos resultados das provas e testes dos admitidos versus rendimentos observados
Total de admisses por anncio
Custos diferenciais por fonte
Custo total das operaes de recrutamento e seleo.
Apesar de seu elevado custo operacional, a seleo de pessoas trs importantes e enormes
resultados para a organizao.
Adequao das pessoas ao cargo e conseqente satisfao do pessoal com o emprego
Rapidez no ajustamento e integrao do novo empregado s novas funes
Melhoria gradativa do potencial humano
Maior estabilidade permanncia das pessoas e decorrente reduo de rotatividade
Maior rendimento e maior produtividade pelo aumento da capacidade do pessoal
Melhoria do nvel das relaes humanas pela elevao do moral
Menores investimentos e esforos em treinamento.
A seleo tambm promove importantes resultados para as pessoas:
Aproveita ao mximo as habilidades e caractersticas de cada um no trabalho
Com isso, favorece o sucesso potencial no cargo;
Eleva a satisfao das pessoas pelo fato de localizar a atividade mais indicada para cada
indivduo;
Evita perdas futuras na recolocao ou substituio de pessoas pelo provvel insucesso
no cargo.
Para que haja melhoria contnua do processo de proviso, necessrio que ele no seja
estritamente condicionado por normas, o processo de proviso vivo, adotvel e deve ser gil e
flexvel.
que a administrao participativa se caracteriza pelo fato de que o gerenciamento das pessoas
descentralizado, a fim de que cada gerente torne-se gestor de pessoas, isto , gestor de seus
subordinados, cada gerente administra os demais recursos com a ajuda de sua equipe de trabalho.
INTEGRAO
A convico de que a autodescoberta o potencial para a ao faz com que o individuo busque
um grupo de aprendizagem, doando sua habilidade ao trabalho do time.
Nas instituies modernas no h lugar para tarefas individualizadas. O sentido do time abre
para cada dia que passa uma atmosfera de aes em consenso.De co-criaes, atravs de geraes e
somas de idias.E, para, tanto, o dom de percepo precisa ser levado em a serio e desenvolvido.
O sentido de vida em grupo permeia a nova cultura de preveno nas empresas. evidente que
se trata de uma nova filosofia, e no de tcnicas.O mundo real no vive dependendo de siglas.Existe
uma grande confuso de mtodos e nomes.
No entanto todos eles revelam a pista da integrao entre as pessoas com o sistema para
visualizar no sentido mais amplo da palavra. No adianta sistematizar, medir, planejar
estrategicamente projetos de melhorias se tudo isto no corresponder a um s plano de fundo, o
sentido das vidas das pessoas.
O objetivo da integrao evitar problemas gerados por conflitos destrutivos e garantir uma boa
comunicao entre as estaes de trabalho.
Crosby aponta trs princpios que se aplicam na integrao:
Esses trs pontos precisam estar integrados na viso de futuro de uma organizao. Mas ainda
mistrio desdobr-los em tarefas executveis.
O mercado de mo de obra to importante quanto o mercado de vendas. ultrapassada a idia
de que o funcionrio facilmente substitudo, e que o que importa investir esforos em cima dos
clientes externos, precisamente, os compradores do produto.
Assim como o oceano inesgotvel pode esvaziar-se e enfraquecer com a negligncia, a mo de
obra pode desaparecer se for subestimada e no for alimentada adequadamente.
Assim como os peixes que nadam em guas poludas apresentam sinais mnimos de vida,
grande parte dos humanos num ambiente de trabalho comum, trabalham bem em baixo de sua
capacidade mxima.
Foram treinados para agir assim porque seus patres lhe oferecem plstico em vez de alimentos.
Construir um clima de considerao responsabilidade bsica de gestores que desejam viver a
era da sabedoria, da integrao, onde a qualidade no ser um objeto de estudo e sim um objetivo de
vida. No lugar de iniciar os treinamentos para tarefas de sistematizao e ferramentas estatsticas,
seria necessrio orientar as pessoas atravs de um processo educacional implacvel, de estabelecer
polticas no sentido como teramos uma atitude, simptica, responsvel, autentica e efetiva com os
outros no dia-a-dia e em momentos difceis para a soluo do problema. preciso criar nas pessoas
uma vontade de aprender, de se autoconhecer e de trocar experincias com outros.
Ao redescobrir as foras humanas, investindo-se em todas as possibilidades de torn-la criativa,
a empresa estar integrando-a no sistema.
A integrao de cada indivduo com o sistema exige um sistema preparado para receber e
respeitar diferenas individuais.
Assim, a arte do relacionamento humano precisa ser estudada. Pessoas conscientes do seu
potencial e em pleno autodesenvolvimento procuram um time de trabalho para doar e receber novas
experincias. Porem, a vivncia de vrias individualidades, com vrios interesses, se no for bem
gerenciada, inibe, atropela e bloqueia criaes de projetos ou solues de problemas.
As maiores barreiras mencionadas por lderes de processos quando se trata de implantar um
sistema so as resistncias culturais das pessoas. O maior problema na vida particular e profissional
est nos relacionamentos com os outros. Famlias, chefes, amigos, colegas, etc.
Ento, este o desafio! Visto que o homem nada mais do que uma rede de relacionamentos.
Sua Marca Pessoal
Uma pessoa feliz e realizada satisfaz os seus desejos, sejam estes de ordem material,
psicolgica, social ou profissional. E quando esta postura representar de fato alguma diferena
significativa no ambiente em que vive e trabalho, com certeza estar agregando valor, deixando
assim a sua marca pessoal. As pegadas da qualidade.
Voc responsvel por criar um ambiente de considerao para as pessoas que esto a sua
volta. O mandamento de Saint Exupry. Autor de o pequeno prncipe clarifica a obrigao de cada
um ao certificar-se de que realmente est deixando sua marca pessoal, retroalimentando a relao
cliente e fornecedor interno.
Para deixar pegadas da qualidade preciso preocupar-se de que suas pegadas podem dar a
direo para seu colega de trabalho dar continuidade s atividades de seu processo.
Seja efetivo e deixe sua marca pessoal:
Cuide bem do ambiente fsico, mantendo a organizao do espao fsico e as boas condies
de uso de equipamentos;
Utilize bem recursos;
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O sucesso uma funo que vem de dentro de voc. Viver a dinmica da vida no trabalho
a ferramenta para produzir com criatividade elementos que ajudariam na administrao para o
futuro de uma organizao como sistema humano.
S haver sucesso se construirmos novas formas de relacionamentos.
Caracterizar a transformao atravs de um conjunto de pessoas, com capacidade crtica,
adquirida atravs de exerccios de relacionamentos em equipes, alm de mtodos bem
estruturados e tcnicas estatsticos.
Provavelmente, o desenho de cargo seja to antigo quanto o prprio trabalho humano. Desde
que o ser humano teve de dedicar-se tarefa de caar ou pescar, ele aprendeu atravs de sua
experincia acumulada ao longo dos sculos a modificar seu desempenho para melhor-la
continuamente.
Enquanto a tarefa foi aumentada, exigindo um nmero maior de pessoas para realiz-la, a
coisa se complicou. Mas a situao bsica de um homem que desempenha tarefas sob a direo de
outro jamais foi realmente alterada, apesar de todas as mudanas sociais, polticas, econmicas,
culturais e mesmo demogrficas ocorridas durante a longa histria da humanidade.
Somente apartir da dcada de 1960 que um grupo de cientistas do comportamento e
consultores de empresas passou a demonstrar que as antigas abordagens de desenho de cargos
conduzem a resultados contrrios aos objetivos organizacionais. Apartir da, comeam a surgir
novos modelos de desenho de cargos.
Perguntas para se fazer um bom desenho de cargos:
Que critrios sero utilizados para o desenho de cargos?
A criao de cargos est subordinada s necessidades estratgicas, tticas e operacionais da
Organizao?
A quem compete (Conselho Administrativo, Secretrio Executivo, outros) aprovar a criao
de cargos e organograma da Organizao?
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Avaliao de Cargos um termo genrico que abarca um nmero de tcnicas por intermdio
das quais se aplica critrio comum de comparao de cargos para se conseguir umas estruturas
lgicas, eqitativas, justas e aceitveis de cargos. A avaliao de cargos o processo de analisar e
comparar o contedo de cargos, no sentido de coloc-los em ordem de classes, as quais podem ser
usadas como base para um sistema de remunerao. Todavia, simplesmente uma tcnica projetada
para assessorar o desenvolvimento de uma nova estrutura de salrios que define as relatividades
entre os cargos sobre uma base consistente e sistemtica.
Assim, a avaliao de cargos um meio de determinar-se o valor relativo de cada cargo
dentro da estrutura organizacional e, portanto, a posio relativa de cada cargo dentro da estrutura
de cargos da organizao. No sentido estrito, a avaliao de cargos procura determinar a posio
relativa de cada cargo com os demais: as diferenas significativas entre os diversos cargos so
colocadas em uma base comparativa a fim de permitir uma distribuio eqitativa dos salrios
dentro de uma organizao, para neutralizar qualquer arbitrariedade.
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6.6
mais condies para avaliar seu potencial humano a curto, mdio e longo prazos e definir a
contribuio de cada empregado.
identificao dos empregados que necessitam de reciclagem e/ou aperfeioamento em
determinadas reas de atividade e selecionar os empregados com condies de promoo ou
transferncias.
pode dinamizar sua poltica de recursos humanos, oferecendo oportunidades aos
empregados (no s de promoes, mas principalmente de crescimento e desenvolvimento
pessoal), estimulando a produtividade e melhorando o relacionamento humano no trabalho.
Mtodos de Avaliao
Relatrios Verbais
Desvantagens
o incompleto
o Favorece subjetivismo
o Est preso circunstncia de momentos e
falhas de memrias.
o No deixa nenhum documento sobre o que
foi dito
Escalas grficas
Tambm conhecido como sistemas de grficos analticos, esse mtodo consiste numa seqncia de
fatores de desempenho que o supervisor imediato pretende medir ao analisar a execuo do trabalho
de seu auxiliar.
Existem dois tipos de grficos analticos: grfico de escala contnua e de escala descontnua.
Vantagens
Desvantagens
o Facilidade de elaborao (compreenso o Tendncia de prejulgar o avaliado por
rpida do mtodo)
informaes recebidas anteriormente.(efeito
o Viso geral dos vrios fatores de avaliao
de Halo)
o Sua execuo bem mais rpida do que o Examinador fica receoso de usar as escalas
outros mtodos
extremas do grfico e acaba tendo uma
tendncia central.
Escolhas foradas
Consiste na descrio de fatores que compem determinado cargo. Esses fatores so classificados
de forma crescente, ou seja, graduaes inferiores ou negativas at atingir a graduaes superiores
ou positivas.
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A elaborao das frases que compem o formulrio dos padres comparativos mais demorada e
complexa do que montar um instrumento de escalas grficas, entretanto um sistema bem mais
compensador, objetivo e se adapta melhor a necessidades especficas das funes a serem avaliadas.
Na escolha forada, o superior imediato do avaliado analisa seu desempenho atravs de graduao
conforme o numero de fatores colocados nos blocos descritivos, que so blocos que em cada um
consta vrias frases quais o avaliador deve escolher forosamente uma ou duas frases que melhor se
apliquem ao desempenho do avaliado.
Vantagens
Desvantagens
o No existe o risco de ocorrer tendncia de o Elaborao mais demorada e exige muita
Halo;
pesquisa para atualizar as frases;
o Facilidade de adaptar-se s necessidades da o Discriminatrio, classificando os avaliados
empresa;
em bons, mdios e fracos sem maiores
detalhes.
o Permite identificao das diferenas
individuais na execuo do trabalho.
o
7 PLANO DE CARREIRA
Planejamento e desenvolvimento de carreiras so conceitos relativamente novos para peritos em
recursos humanos. Uma carreira bem sucedida deve ser organizada atravs de um planejamento
cuidadoso.
Sem um planejamento de carreira o empregados sentem mais dificuldades para admitir as
responsabilidades que surgem na organizao. A ascenso de funcionrios capazes e motivado
uma tima combinao de seu trabalho profissional com a inteno das empresas em investir na
prata da casa.
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34
8 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
O desenvolvimento de pessoal representa um conjunto de atividades e processos cujo objetivo
explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva do ser humano nas organizaes.
Visa a aquisio de novas habilidades e novos conhecimentos e a modificao de comportamentos e
atitudes.
O contedo do treinamento envolve quatro tipos de mudanas de comportamento, descritas
abaixo:
Transmisso de informaes: visa o aumento de conhecimento das pessoas, informando-lhes
sobre a organizao, seus produtos/ servios, polticas e diretrizes, regras regulamentos e seus
clientes;
Desenvolvimento de habilidades : visa a melhoria nas habilidades e destrezas, habilitandolhes para a execuo e operao de tarefas, manejo de equipamentos, mquinas e ferramentas, e
ainda para possveis ocupaes futuras.
Desenvolvimento ou modificao de atitudes: mudana de atitudes para atitudes favorveis,
de conscientizao e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos(colaboradores) e
clientes externos , podendo envolver aquisio de novos hbitos e atitudes ou tcnicas de
abordagem( Vendas/ cobrana) .
Desenvolvimento de conceitos: este tipo de treinamento visa elevar o nvel de abstrao de
idias e conceitos para ajudar as pessoas a pensarem em termos globais e amplos.
O desenvolvimento procura definir mtodos e procedimentos que possibilitem maximizar o
desempenho profissional e com isso elevar os nveis de motivao para o trabalho. O plano de
desenvolvimento motiva as pessoas da organizao, cria perspectivas de evoluo e contribui para a
melhoria dos resultados.
Hoje as empresas consideram o desenvolvimento de pessoal fator decisivo, motivo pelo qual
fazem constar do seu plano estratgico, a inteno de investir em programas que lhes propiciem um
bom clima organizacional.
O treinamento um dos muitos recursos utilizados no processo de desenvolvimento, visa do
aperfeioamento do desempenho funcional, ao aumento da produtividade e ao aprimoramento das
relaes interpessoais. Na realidade o treinamento o responsvel em manter as pessoas aptas aos
seus cargos, e mant-las atualizadas com a tecnologia.
Para uma organizao ter um bom nvel e produtividade, ela necessita de uma equipe de
profissionais bem preparados. O fator humano influi de maneira decisiva para o futuro das
organizaes.
Os treinamentos podem ser classificados de acordo com a sua abrangncia :
preparar as pessoas para a execuo imediata das diversas tarefas peculiares organizao;
dar oportunidade para o contnuo desenvolvimento pessoal, no apenas no cargo atualmente
ocupado, mas tambm em outro que o indivduo possa vir a exercer;
mudar a atitude das pessoas, a fim de criar entre elas um clima satisfatrio, aumentando a
motivao e tornando mais receptivas s tcnicas de superviso e gesto.
Alguns treinamentos tem como objetivos:
novas tecnologias (por exemplo, curso de automao da unidade de refino para operadores de
refinaria);
a readaptao (por exemplo, curso de ajudante administrativo para ex-motorista);
a formao de gerentes (por exemplo, curso de formao para gerentes);
a formao de supervisores (por exemplo, curso de desenvolvimento da superviso);
clima organizacional (por exemplo, seminrio de relaes interpessoais).
Anlise Organizacional
Envolve o estudo da empresa como um todo sua misso, seus objetivos, seus recursos, a
distribuio desses recursos para atingir os objetivos e o ambiente socioeconmico e tecnolgico no
qual a organizao esta inserida.
Pode se dizer que a anlise no nvel organizacional a determinao de onde se dever dar
nfase ao treinamento. Para isso, devese analisar fatores como planos, fora de trabalho, dados
sobre eficincia organizacional, clima interno etc., a fim de avaliar os custos envolvidos e os
benefcios esperados do treinamento.
Nessa anlise deve-se levar em conta o planejamento da organizao, as caractersticas
bsicas dos colaboradores e do corpo gerencial e a cultura organizacional, entre outros aspectos que
contribuam para determinar o perfil e as necessidades da empresa.
Aps isso, faz- se necessrio decidirmos qual a modalidade de treinamento que iremos aplicar.
Logo abaixo, temos alguns tipos que podem ser usados:
Treinamento Presencial: treinamento realizado com a presena fsica do instrutor e treinador,
com o objetivo de qualificao, reciclagem, atualizao e/ou aperfeioamento de desempenho.
Treinamento Distncia: treinamento que se caracteriza pela separao fsica entre instrutor e
treinando, utilizao de meios de comunicao impressos, eletrnicos e outros para
promover a interao entre instrutor e treinando e transmitir os contedos educativos.
Treinamento em Servio: treinamento realizado no prprio ambiente de trabalho do funcionrio,
destinado aquisio de conhecimentos prticos e /ou desenvolvimento de habilidades
especficas, sob orientao.
Algumas aes de capacitao de iniciativa interna da instituio da rea de RH podem
contribuir muito para a melhoria da qualificao dos recursos humanos, tais como: rodzios,
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estabelecer a relao custo/ benefcio, em face da situao existente e dos objetivos propostos;
fazer com que os gestores e os altos-escales assumam compromisso com o treinamento;
apresentar solues alternativas para os problemas, analisando suas vantagens e desvantagens.
Um planejamento proativo deve cumprir as seguintes etapas:
Qualidade e preparo dos instrutores: devem reunir qualidades pessoais como: facilidade no
relacionamento humano, motivao, raciocnio, didtica, exposio fcil, alm do conhecimento
da especialidade.
Qualidade do pessoal a ser treinado: os melhores resultados so obtidos com uma seleo
adequada dos aprendizes, em funo da forma e contedo do programa e dos objetivos do
treinamento para que se tenha um grupo homogneo de pessoas.
A avaliao tem por finalidade verificar como foi executado o treinamento e qual o
desempenho obtido, seja em termos organizacionais e de recursos humanos, seja de tarefas e
operaes. Trata-se de comparar os objetivos pretendidos com os resultados efetivamente
alcanados.
A avaliao deve considerar dois aspectos principais:
Avaliao do Aprendizado
a forma de avaliao mais conhecida, trata-se de verificar quanto foi assimilado durante o
processo de ensino e aprendizagem. Embora nos treinamentos empresariais no seja muito comum
aplicar provas, sempre dever haver alguma forma de avaliar como foi efetivamente assimilado.
Em vez de teste, pode-se aplicar exerccios ou questionrios.
Avaliao de Reao
Visa conhecer a opinio do grupo sobre o curso nos seus mais diversos aspectos, desde a
adequao do contedo ate a eficincia das atividades de apoio, passando pelo desempenho docente
e a qualidade dos recursos didticos utilizados. Serve de feedback para o aprimoramento dos
programas de treinamento. O grupo pode manifestar suas opinies oralmente ou atravs de
questionrios. Estes ltimos tem a vantagem de deixar os participantes mais vontade para
formular as criticas, pois normalmente no preciso identificar-se.
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