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124291-Texto 01 - Comunicação Organizacional
124291-Texto 01 - Comunicação Organizacional
Resumo
Este trabalho tem como principal objetivo apresentar a comunicao organizacional a partir
de uma perspectiva integrada, enfatizando os trs vetores que a compe (a comunicao
institucional, a comunicao mercadolgica e a comunicao interna). Sendo assim, baseado
nos estudos de Kunsch (2003) situa-se a comunicao organizacional como uma ferramenta
estratgica que pode ser utilizada como elemento de diferencial competitivo por parte das
empresas. Com vistas a contextualizar esse ensaio partiu-se da apresentao do processo de
organizao social, proposta por Toffler (1983) e Castells (1999), enfatizando as
caractersticas bsicas da era do industrialismo e do informacionalismo que moldaram o
ambiente no qual as empresas esto inseridas e a influncia desse contexto para essa nova
perspectiva de utilizao da comunicao por parte das organizaes. Por fim, com base na
anlise do composto de marketing proposto por Lauterbaun (1994) situa-se a comunicao
organizacional como um dos elementos que faz parte dos 4 Cs apresentados pelo autor.
Palavras-chave: Comunicao Organizacional; Marketing; Diferencial Competitivo.
1. As Empresas e o Mercado
A lucratividade, que sempre foi o foco central das empresas, passa a ser conquistada
mediante a percepo que as organizaes tm do mercado e da forma que estabelecem
relacionamentos com os seus stakholders. Na viso de Toffler (1983, p. 52) o mercado deve
ser entendido como uma rede de intercmbio, um quadro de distribuio, por assim dizer,
pelo qual so encaminhadas as mercadorias ou servios, com mensagens, para seus destinos
apropriados. Essa definio apresenta para as empresas um ponto importante que a questo
da rede de intercmbio. Ou seja, no se pode mais compreender e se inserir no mercado sem a
noo de que se est envolto numa grande teia de relacionamentos. Capra (2002, p. 117)
enfatiza que as redes tornaram-se um dos principais objetos de ateno no s no mundo
empresarial como tambm na sociedade em geral, em toda uma cultura global que est
surgindo.
A conduo dos negcios calcados apenas no aumento da produtividade, uma
realidade de empresas focadas num processo fordista, constitudo sob a gide da
produo/consumo em massa, caracterstico da era do industrialismo (CASTELLS. 1999). Tal
prtica tem sido substituda por um processo de conduo de negcios que tem como base
produo flexvel, prprio da era do informacionalismo (CASTELLS, 1999; WOOD
JNIOR, 1997).
Estipular processos no intuito de atingir determinados objetivos, da forma mais eficaz
possvel, mostra-se como um grande desafio da administrao. Wood Jnior (1997, p. 23),
afirma que as empresas modernas, estruturadas verticalizadas esto sendo desmanchadas
com a implantao de clulas de trabalho e de gerncias de processos.
Ao analisar cronologicamente pode-se verificar que o crescimento acelerado e a
necessidade de maior eficincia e produtividade, so os dois principais fatores, conseqncias
da Revoluo Industrial, responsveis pela adoo de processos nas empresas modernas.
J o encurtamento de distncia, provocado pelo processo de globalizao e pelo
desenvolvimento da tecnologia da comunicao, tem exigido das empresas velocidade no que
se refere ao aprendizado organizacional e as respostas que devem ser dadas aos clientes.
Fundamento
Processo de nivelamento das diferenas
Processo de diviso do trabalho
Processo de utilizao eficaz do tempo
Maximizao
Centralizao
Fundamento
As tecnologias agem sobre a informao
Moldagem dos hbitos individuais e coletivos pelo novo meio
tecnolgico
Configuro topolgica aplicada em processos e organizaes
Capacidade de reconfigurao de processos, organizae e
instituies
Estabelecimento de um sistema integrado tecnologicamente
Fonte: Adaptado de Castells (1999)
Vista por esse ngulo a comunicao se coloca como uma ferramenta estratgica no
contexto organizacional, ultrapassando uma perspectiva interna de dinamizao dos fluxos
das informaes, para ganhar nova feio como atividade meio responsvel pela articulao
das relaes organizacionais em nvel interno, mercadolgico e institucional.
O contexto histrico da comunicao organizacional pode ser visto por diversos
ngulos, que no se contradizem, mas revelam aspectos especficos de uma mesma realidade.
Na apresentao do processo evolutivo da Comunicao utilizada nas empresas optou-se pela
percepo estabelecida pelo professor e consultor Gaudncio Torquato (2002, p. 3-7). Tal
abordagem busca esclarecer as diversas nfases adotadas pela comunicao empresarial em
pocas distintas. O autor apresenta quatro etapas especficas do processo evolutivo da
comunicao nas empresas.
A primeira etapa, caracterstica da dcada de 1950, estabelece uma nfase maior no
produto. Como nesse perodo o mundo vivia num processo de desenvolvimento no qual a
preocupao das empresas ainda se encontra no ambiente interno, pois a competitividade de
mercado no se apresentava to acirrada, a nfase no produto se justifica.
Essa mudana da viso ttica para a viso estratgica tambm influencia na amplitude
da expresso. At ento a comunicao realizada pelas empresas era conhecida como
comunicao empresarial. No entanto, com a utilizao estratgica da informao no s as
empresas sentiram necessidade de utilizar os servios de comunicao. Ento, as associaes,
os partidos polticos, os sindicatos, as ONGs, ou seja, os mais diversos segmentos da
sociedade passaram a usar essa ferramenta para se aproximar de seus stakeholders. Assim, a
comunicao que era apenas empresarial passou a se denominar organizacional.
Para Kunsch (2003, p. 154) a comunicao interna uma ferramenta estratgica para
compatibilizao dos interesses dos empregados e da empresa, atravs do estmulo ao dilogo,
troca de informaes e de experincias e participao de todos os nveis. com a
implantao de aes efetivas de comunicao de interna que a organizao pode promover a
dinamizao do fluxo da informao, aproximando a ao diria do funcionrio com as
perspectivas de mercado da empresa.
Com o nvel de interao intra e interorganizacional as empresas no podem se dar ao
luxo de estruturar processos que no estejam de acordo com as necessidades de seus clientes.
Desta forma, estabelecer uma parceria com os funcionrios se transforma numa estratgia
com vistas a romper feudos organizacionais e agregar valor ao negcio da empresa.
Na viso de Kaplan (1997, p. 19):
As empresas da era da informao sero bem-sucedidas investindo e
gerenciando seus ativos intelectuais. A especializao funcional tem que ser
integrada a processos de negcios baseados no cliente. A produo em
massa e os servios e produtos padronizados devem ser substitudos pela
oferta de produtos e servios inovadores, com flexibilidade, eficcia e alta
qualidade, que possam ser individualizados de acordo com segmentos de
clientes-alvo. A inovao e a melhoria de produtos, servios e processos
nascero da reciclagem dos funcionrios, pelo uso de tecnologias de
informaes e de procedimentos organizacionais estrategicamente
alinhados.
No entanto, o mix da comunicao integrada de marketing foca nas aes que podem
ser desenvolvidas por reas especificas (propaganda, promoo de vendas, vendas diretas,
marketing direto, relaes pblicas e publicidade) em vez de focar num processo que
possibilite uma aproximao maior entre a empresa e seus stakeholders.
O que se percebe que as empresas precisam menos de promoo e mais de
comunicao. Pois, a promoo um elemento s de emisso de mensagem do produto ou
servio, enquanto a comunicao prope um processo de interao com o consumidor,
facilitando assim, o estabelecimento de relacionamento e, conseqentemente, a gerao de
valor para a empresa e seus pblicos-alvo.
9. Referncias Bibliogrficas
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