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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
INTRODUÇÃO
Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam eles financeiro
s, humanos ou
materiais. Esta disciplina irá focar a sua atenção sobre estes últimos, sejam eles no qu
e diz respeito aos insumos ou
aos bens patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.
Com a crescente concorrência existente por um participação no mercado consumidor as e
mpresas buscam
identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes
de obterem vantagens
competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas pelo m
enos comparativa é através de
uma boa gestão dos recursos materiais e patrimoniais.
Com os custos crescente é importante gerir bem seus estoques e seu patrimônio produ
tivo de forma a utilizá-
los com a máxima eficiência e eficácia. è sobre isso que estaremos falando a partir de a
gora.
1. O CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:
Administração de Recursos Materiais engloba a seqüência de operações que tem início na iden
icação do
fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu recebimento, transporte interno e
acondicionamento
(armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenage
m como produto acabado
e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.
FIGURA 1. Ciclo da Administração de Materiais

2. A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE

Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas de ven
cer os concorrentes. A
administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que
envolve as seguintes
atividades:
· Gerenciamento dos recursos materiais:
· Gerenciamento dos estoques de :
· Materiais auxiliares

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· Matéria-prima
· Produtos/materiais em processo
· Produtos acabados
· Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:
· Equipamentos
· Instalações, prédios, veículos, etc.
· Compras:
· O que deve ser comprado
· Como deve ser comprado
· Quando deve ser comprado
· Onde deve ser comprado
· De quem deve ser comprado
· Por que preço deve ser comprado
· Em que quantidade deve ser comprado
· Logística interna e
· Logística Externa
Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de Vendas,
Produção, Manutenção,
os Setores Administrativos, etc.
Tem-se de considerar:
· que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,
· que as informações tem de ser precisas e rápidas
· que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da empresa, e
tc.
3. O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS
É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa na área
de materiais,
buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. Exer
ce o POCCC dentro da área de
recursos materiais e patrimoniais.
4. COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS
Dentro de cada uma das sub - áreas da administração de materiais poderão ser estabelecid
os indicadores de
desempenho próprios que devem fornecer informações sobre a realidade da área de materiai
s, possibilitando assim a
tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:
· Os dados coletados sejam completos e confiáveis;
· Que expressem informação de valor para a empresa
· Devem ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem confusão
· Devem ser de fácil entendimento por todos
Como exemplos podemos citar:
· % de erros nas ordens de compra
· % de itens comprados recebidos na data correta
· % de falta de matérias-primas
· Rotatividade dos estoques
· % do ativo imobilizado em estoques
· % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.

5. EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAÇÃO DE MATERIAIS

Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas seu desejo é de que exista a m
aior quantidade
de matérias-primas e produtos acabados, respectivamente, estocados de forma a pode
r atender as suas
necessidades. Porém sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empre
sa é preciso que o
Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a satisfazer ambos, os a
dministradores de produção e
vendas e também ao administrador financeiro.

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Sendo assim várias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da administração de mat
eriais cabendo
ressaltar algumas delas tais como:
· A logística - operação integrada, que trata das atividades de movimentação e armazenagem,
que facilitam o fluxo
de materiais e produtos desde a aquisição até o ponto de consumo final, bem como dos f
luxos de informações;
(SERÁ ABORDADO EM AULA ESPECÍFICA)
· Técnicas japonesas de administração tais como o JIT/Kanban;
· Desenvolvimento de Parcerias - fornecedores preferenciais
· Programação de fornecedores - manter uma programação integrada entre o PCP da fábrica e o
fornecedor via
EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet
· O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor - forne
cedores e distribuidores
trabalhando juntos para agregar valor para o consumidor e reduzir custos.
· Uso de simulações
· Uso de CEP para identificar rapidamente as variações nos processos, etc.
6. DESAFIOS E TENDÊNCIAS
Com certeza o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível dos e
stoques os recursos
financeiros disponíveis. Quanto manter em estoque com o menor risco de falta de ma
teriais. Como atender a esta
equação.
A tendência aponta para uma necessidade crescente no desenvolvimento de técnicas de
previsão que
possibilitem minimizar as possibilidades de erro na administração dos recursos mater
iais. Será necessário que a área
de materiais e seu administrador sejam o mais dinâmicos possível de forma a responde
r de forma rápida as
movimentações do mercado. Para isso um excelente suporte de informática é fundamental, f
ornecendo as
informações em tempo real.
A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve ser cada vez mais i
ntensa buscando ganhos
para a cadeia como um todo.