Manual de Tecnologias Da Informação e Comunicação e OpenOffice - Org (2 Edição)

ADRIANO AFONSO
Manual de Tecnologias da Informao e Comunicao e OpenOffice.org

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Este Manual est sob a licena Creative Comons Attribution-NonCommercial 2.5 Portugal, disponvel em http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/pt/.
FICHA TCNICA Ttulo: Manual de Tecnologias da Informao e Comunicao e OpenOffice.org Autor: Adriano Afonso | mail@adrianoafonso.net ANJAF - Associao Nacional para Aco Familiar 2 Edio Lisboa 2010 ISBN : 978-989-97001-0-9
Captulo 2, Original de Srgio Ramos, Outubro 2008 Captulo 2.8, Antnio Jos Arajo, Maio 2010 Captulo 2.9, Mnica Caetano, Maio 2010 Captulo 3, Original de Paula Freire, Agosto 2007 Captulo 4, traduo de Srgio Ramos, publicada a 29 de Maio de 2008 Captulo 5 e 6, traduo de Srgio Ramos, publicada a 26 de Novembro de 2006, colaborao de Denny Morais e Rita Farinha, publicada Novembro de 2006 Fontes retiradas do stio http://pt.openoffice.org/help/manuals.htm e http://linemas.dyndns.org/livre
Reedio, adaptao e reorganizao por Adriano Afonso, Maio 2010 Reviso por Magda Farinha, Maio 2010 Reviso de Texto Portugus pr acordo ortogrfico por Lus Costa Pires Maio 2010
ANJAF - Associao Nacional para Aco Familiar Rua do Salitre 185-R/c Dt 1250-199 LISBOA Telefone 21 384 56 90 Fax 21 386 77 75
ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL
PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010
ndice de contedos
Introduo ao Software Livre...............................................................................................10 INTRODUO....................................................................................................................11 I O que o Software Livre?..................................................................................................11 II O que so as Licenas Livres?..........................................................................................12 III O que o OpenOffice.org?..............................................................................................13
Processador de Texto (OpenOffice.org Writer).............................................................................14 Folha de Clculo (OpenOffice.org Calc).......................................................................................14 Apresentao de Slides (OpenOffice.org Impress)........................................................................14 Sistema de Gesto de Bases de Dados (OpenOffice.org Base).....................................................14 Editor de Imagens/Vectorial (OpenOffice.org Draw)....................................................................15 Editor de Frmulas Matemticas (OpenOffice.org Math).............................................................15
Introduo s TIC.................................................................................................................16 1. Introduo ........................................................................................................................ 17 2. reas de aplicao das TIC..............................................................................................18

2.1 Computacional ........................................................................................................................18
2.1.1 Informtica .................................................................................................................................18 2.1.2 Burtica ......................................................................................................................................19 2.1.3 CAI e CBL...................................................................................................................................19
2.2 Comunicao ..........................................................................................................................20

2.2.1 Telecomunicaes .......................................................................................................................20 2.2.2 Telemtica ...................................................................................................................................20
2.3 Controlo e Automao ............................................................................................................20

2.3.1 Robtica ......................................................................................................................................21 2.3.2 CAD/CAM .................................................................................................................................21
3. Hardware..........................................................................................................................22
3.1 Representao da informao .................................................................................................23 3.2 Unidade Central de Processamento ........................................................................................25 3.3 Dispositivos de armazenamento .............................................................................................25
3.3.1 Memrias primrias ....................................................................................................................25 3.3.2 Memrias secundrias .................................................................................................................26
3.4 Barramento ..............................................................................................................................26 3.5 Placa-me ................................................................................................................................26 3.6 Placa grfica ............................................................................................................................27 3.7 Disco rgido .............................................................................................................................27 3.8 Fonte de alimentao ..............................................................................................................27 3.9 Perifricos (ou Dispositivos) de entrada, sada e entrada/sada ..............................................28
3.9.1 Dispositivos de entrada ..............................................................................................................28 3.9.2 Dispositivos de sada .................................................................................................................28 3.9.3 Dispositivos de entrada/sada ou mistos.......................................................................................28
3.10 Meios de armazenamento .....................................................................................................29
4. Software........................................................................................................................... 31
4.1 Sistema Operativo....................................................................................................................31 4.2 Software em geral....................................................................................................................32
6 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO
5. Dados e Informao..........................................................................................................33 6. O Computador Pessoal.....................................................................................................34 7. Operar um computador.....................................................................................................35

7.1 Teclado.....................................................................................................................................38 7.2 Rato..........................................................................................................................................40
8. Internet............................................................................................................................. 41
8.1 INTERNET INTERconnected NETworks (redes interligadas)............................................41 8.2 Resumo da Histria da Internet...............................................................................................42 8.3 O que a WEB?.......................................................................................................................44 8.4 Servios WEB..........................................................................................................................44 8.3 MULTIMDIA o que ?.......................................................................................................45
9. Ergonomia........................................................................................................................ 45 10. Exerccio......................................................................................................................... 47 Processador de Texto Open Office Writer...............................................................................................................48 1. Introduo ........................................................................................................................ 49 2. Ambiente de Trabalho.......................................................................................................49 3. Operaes Base................................................................................................................50
3.1. Instalao de Dicionrios........................................................................................................50
4. Configuraes e Formataes...........................................................................................52
4.1 Configurao da pgina .........................................................................................................52 4.2 Formatao de um documento de texto ..................................................................................53
4.2.1 Aplicar Estilos ao documento de texto.........................................................................................54 4.2.2 Numerao de pgina ..................................................................................................................54 4.2.3 Tipo e tamanho da fonte ..............................................................................................................55 4.2.4 Alinhamento do texto ..................................................................................................................55 4.2.5 Marcas e numerao de itens (listas) ..........................................................................................56 4.3 Imagens .........................................................................................................................................56 4.3.1 Formatar imagens........................................................................................................................56 4.3.2 Legendagem de imagens .............................................................................................................57 4.4 Tabelas ...........................................................................................................................................58 4.4.1 Legendar tabelas..........................................................................................................................59 4.4.2 Inserir colunas/linhas ou tabelas .................................................................................................59 4.4.3 Eliminar colunas/linhas ou tabelas ..............................................................................................59 4.4.4 Unir/Desunir de clulas de uma tabela ........................................................................................59 4.4.5 Formatao de tabela ..................................................................................................................59
4.5 ndices .....................................................................................................................................60

4.5.1 Formatar ttulos e subttulos ........................................................................................................60 4.5.2 Inserir ndice ...............................................................................................................................61
5 Questes............................................................................................................................ 63 Apresentaes Open Office Impress.............................................................................................................64 1. Introduo ........................................................................................................................ 65 2. Planear a apresentao......................................................................................................65

3. Dicas para a realizao de apresentaes..........................................................................66 4. Iniciar o Assistente de Apresentao ................................................................................67 5. rea de Trabalho .............................................................................................................68
5.1 Janela principal do Impress .....................................................................................................68 5.2 rea de diapositivos ................................................................................................................68 5.3 Espao de trabalho ..................................................................................................................69 5.4 Painel de tarefas ......................................................................................................................70 5.5 Construir uma apresentao ....................................................................................................71
5.5.1 Escolher um modelo global de diapositivos ................................................................................71
6. Criar o primeiro diapositivo .............................................................................................73 7. Inserir diapositivos e elementos adicionais ......................................................................73 8. Trabalhar com os diapositivos .........................................................................................74
8.1 Transies entre diapositivos ..................................................................................................74 8.2 Animaes personalizadas.......................................................................................................75
9. Exibir uma apresentao ..................................................................................................76 10. Exerccios.......................................................................................................................78 Folha de Clculo Open Office Calc..................................................................................................................79 1. Introduo ........................................................................................................................ 80 2. A interface do Calc ..........................................................................................................81 3. Aces na folha de clculo ..............................................................................................81
3.1 Seleccionar uma clula ...........................................................................................................81 3.2 Inserir texto numa folha de clculo..........................................................................................82 3.3 Alargar colunas........................................................................................................................82 3.4 Seleccionar uma linha .............................................................................................................82 3.5 Seleccionar uma coluna ..........................................................................................................82 3.4 Inserir uma nova linha ............................................................................................................82 3.5 Inserir uma nova coluna ..........................................................................................................83 3.6 Eliminar uma linha ..................................................................................................................83 3.7 Eliminar uma coluna ...............................................................................................................83 3.8 Seleccionar um intervalo de clulas ........................................................................................83 3.9 Seleccionar uma folha completa .............................................................................................84 3.10 Seleco mltipla...................................................................................................................84 3.11 Copiar/Colar dados em clulas..............................................................................................84 3.12 Mover dados em clulas........................................................................................................84 3.13 Apagar o contedo de uma ou mais clulas ..........................................................................85 3.14 Ocultar/Mostrar linhas e colunas...........................................................................................85 3.15 Formatar clulas ....................................................................................................................85
4. Criar uma sequncia de dados..........................................................................................86

4.1 Mesmo valor em mltiplas clulas..........................................................................................87
5. Inserir uma frmula de clculo ........................................................................................87

5.1 Estender uma frmula a vrias clulas ...................................................................................88 5.2 Evitar que a referncia de uma clula varie.............................................................................89
5.3 Inserir uma funo ..................................................................................................................90 5.4 Inserir uma funo por meio do assistente de funes ...........................................................91 5.5 Funes Base...........................................................................................................................93
5.5.1Utilizar a funo SOMA ..............................................................................................................93 5.5.2 Utilizar a funo SE ....................................................................................................................93 5.5.3 Utilizar a funo SOMARSE ......................................................................................................94 5.5.4 Utilizar a funo CONTAR .........................................................................................................96 5.5.5 Utilizar a funo CONTARSE ....................................................................................................96
6. Formatao Condicional...................................................................................................97 7. Criar um grfico ..............................................................................................................98

7.1 Criar um grfico de tipo xy ...................................................................................................101 7.2 Modificar as caractersticas de um grfico ...........................................................................105 7.3 Apresentar legendas num grfico circular ............................................................................107
8. Exerccios.......................................................................................................................109 Bases de Dados Open Office Calc como Bases de Dados............................................................................110 1. Introduo....................................................................................................................... 111 2 Definir um intervalo de dados .........................................................................................112 3. Ordenar um intervalo de dados ......................................................................................113 4. Filtros ............................................................................................................................. 113
4.1 Aplicar um filtro automtico .................................................................................................114 4.2 Remover um filtro automtico ..............................................................................................115 4.3 Ocultar um filtro automtico .................................................................................................116 4.4 Aplicar um filtro-padro .......................................................................................................116 4.5 Utilizar expresses regulares ................................................................................................117
4.5.1 Copiar para um intervalo os resultados de filtragem .................................................................118 4.5.2 Aplicar um filtro avanado ........................................................................................................118
Internet Pacote Mozilla.................................................................................................................... 121 1.Navegador de Internet Mozilla Firefox ...........................................................................122

1.1 Pesquisas Automticas em Motores de Pesquisa...................................................................123 1.2 Pesquisas Internas..................................................................................................................123 1.3 Marcadores.............................................................................................................................123
2. Gesto de Perfis Mozilla.................................................................................................124

2.1 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows XP................................................124 2.2 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows 7...................................................125 2.3 Copias de segurana dos Perfis..............................................................................................125 2.4 Gestor de Perfis......................................................................................................................125
3. Exerccios.......................................................................................................................127 Bibliografia......................................................................................................................... 128 Cibergrafia.......................................................................................................................... 129
ndice de ilustraes
Ilustrao 1: baco.............................................................................................................................17 Ilustrao 2: reas de utilizao das TIC ..........................................................................................18 Ilustrao 3: Um rob industrial em ambiente de testes.....................................................................21 Ilustrao 4: Um sistema informtico pessoal, incluindo alguns dos perifricos mais vulgares. ......22 Ilustrao 5: Estrutura simplificada de um computador pessoal........................................................23 Ilustrao 6: Perifricos......................................................................................................................29 Ilustrao 7: Blu-ray, DVD e CD.......................................................................................................30 Ilustrao 8: Analogia com o Disco rgido.........................................................................................35 Ilustrao 9: cones em Microsoft Windows 7...................................................................................35 Ilustrao 10: cones em ambiente grfico KDE - GNU/Linux.........................................................36 Ilustrao 11: Konqueror....................................................................................................................36 Ilustrao 12: Explorer do Windows XP............................................................................................37 Ilustrao 13: Teclado PT...................................................................................................................38 Ilustrao 14: Esquema simplificado de ligao Internet................................................................43 Ilustrao 15: Modems.......................................................................................................................43 Ilustrao 16: Postura correcta, plano superior..................................................................................46 Ilustrao 17: Postura correcta, plano direito.....................................................................................46 Ilustrao 18: Postura Correcta, ngulos e medidas...........................................................................46 Ilustrao 19: Instalao dos Dicionrios...........................................................................................51 Ilustrao 20: Aplicao dos estilos...................................................................................................54 Ilustrao 21: Transcrio de frmulas...............................................................................................88 Ilustrao 22: Elementos de um grfico...........................................................................................105 Ilustrao 23: Grfico seleccionado.................................................................................................106 Ilustrao 24: Grfico em edio......................................................................................................106
ndice de tabelas
Tabela 1: Bits e Bytes [Fonte: Wikipdia]..........................................................................................24 Tabela 2: Na verso original do cdigo normalizado ASCII, criado em 1961, cada smbolo codificado com 7 bits. Esta tabela mostra um excerto dessa codificao. ........................................24 Tabela 3: Tabela comparativa das unidades de memria....................................................................31 Tabela 4: Diferena entre dados e informao...................................................................................34 Tabela 5: Atalhos do Teclado..............................................................................................................40 Tabela 6: Operaes com o rato.........................................................................................................41
OBJECTIVOS GERAIS DO MDULO

Adquirir competncias na rea das TIC que permitam ao formando concretizar as suas necessidades, tornando-o autnomo, prtico e resolutivo das suas prprias problemticas.
OBJECTIVOS ESPECIFICOS DO MDULO

Para alm do desenvolvimento das competncias TIC, desenvolver competncias que permitam aos formandos trabalhar correctamente com ferramentas Office. Destas ltimas depreende-se trabalhar com um processador de texto, com um gestor de apresentaes e com uma folha de clculo. O objectivo tirar partido das potencialidades do software, retirar informao dos seus dados e todos os conceitos a eles respectivos, a gesto inerente a todos esses dados, o seu tratamento e por fim a sua apresentao. Pretende-se que tambm adquiram competncias ao nvel da Internet, optimizao de pesquisas e comunicao atravs de correio electrnico.
CONTEDOS PROGRAMTICOS
Noes Introdutrias TIC Conceitos Essenciais e Sistema Operativo Processador de Texto Open Office Writer Folha de Calculo Open Office Calc Gesto de Base de Dados com Open Office Calc Internet e Stios
Captulo
1
Introduo ao Software Livre
O que o Software Livre As Licenas Livres
INTRODUO
Nesta introduo pretende-se desmistificar alguns conceitos, bem como disponibilizar alguma informao adicional sobre o que o software livre e o exemplo de algumas licenas.
I O que o Software Livre?

Software livre , segundo a definio criada pela Free Software Foundation (FSF)1 , um qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado e redistribudo com algumas restries. A liberdade de tais directrizes central ao conceito, o qual se ope ao conceito de software proprietrio, mas no ao software que vendido sob a forma comercial. O comum da distribuio de software livre anexar a este uma licena de software livre, tornando o cdigo fonte do programa disponvel. Um software considerado como livre quando atende aos quatro tipos de liberdade para os utilizadores do software definidas pela FSF: A liberdade para executar o programa, para qualquer propsito (liberdade n 0); A liberdade de estudar como o programa funciona e adapt-lo s suas necessidades (liberdade n 1). O Acesso ao cdigo-fonte um pr-requisito para esta liberdade; A liberdade de redistribuir, inclusive vender cpias, de modo que voc possa ajudar ao seu prximo (liberdade n 2); A liberdade de modificar o programa e liberar estas modificaes, de modo que toda a comunidade beneficie dele (liberdade n 3). O acesso ao cdigo-fonte um pr-requisito para esta liberdade;
A liberdade de executar o programa significa a liberdade para qualquer tipo de pessoa fsica ou jurdica utilizar o software em quantas mquinas quiser, em qualquer tipo de sistema computacional, para qualquer tipo de trabalho ou actividade, sem nenhuma restrio imposta pelo fornecedor. A liberdade de redistribuir o programa compilado, isto , em formato binrio, inclui necessariamente a obrigatoriedade de disponibilizar os seus cdigos-fonte. Caso o software venha a ser modificado e o autor da modificao queira distribu-lo, gratuitamente ou no, ser tambm obrigatria a distribuio do cdigo fonte das modificaes, desde que elas venham a integrar o programa. No necessria a
1 http://www.fsf.org
autorizao do autor ou do distribuidor do software para que ele possa ser redistribudo, j que as licenas de software livre assim o permitem. Para que seja possvel estudar ou modificar o software (para uso particular ou para distribuir) necessrio ter acesso ao cdigo-fonte. Por isso, a disponibilidade desses ficheiros pr-requisito para a liberdade do software. Cada licena determina como ser feito o fornecimento do cdigo fonte para distribuies tpicas, como o caso de distribuies em mdia porttil somente com os cdigos binrios j finalizados (sem a fonte). No caso da licena GNU GPL2, a fonte deve ser disponibilizada em local de onde possa ser acedido, ou deve ser entregue ao utilizador, se solicitado, sem custos adicionais (excepto transporte e mdia). Para que essas liberdades sejam reais, estas devem ser irrevogveis. Caso o programador do software tenha o poder de revogar a licena, o software passa a no ser livre. A maioria dos softwares livres licenciada atravs de uma licena de software livre, como a GNU GPL e a GNU LGPL3.
II O que so as Licenas Livres?

GNU General Public License (Licena Pblica Geral), GNU GPL ou simplesmente GPL, a designao da licena para software livre idealizada por Richard Stallman no final da dcada de 1980, no mbito do projecto GNU da FSF. A GPL a licena com maior utilizao por parte de projectos de software livre, em grande parte devido sua adopo para o projecto GNU e o sistema operativo GNU/Linux. Em termos gerais, a GPL baseia-se nas quatro liberdades j enumeradas acima. Com a garantia destas liberdades, a GPL permite que a estrutura base dos programas seja distribuda e reaproveitada. Porm, os direitos do autor so sempre mantidos por forma a no permitir que essa informao seja usada de uma maneira que limite as liberdades originais. A licena no permite, por exemplo, que o cdigo seja tomado por outra pessoa, ou que sejam impostos sobre ele restries que impeam que seja distribudo da mesma maneira que foi adquirido. A principal diferena entre a GPL e a LGPL que, a segunda permite tambm a associao com programas que no estejam sob as licenas GPL ou LGPL, incluindo Software proprietrio.
2 http://www.gnu.org/licenses/gpl.html 3 http://www.gnu.org/copyleft/lesser.html
Outra diferena significativa que os trabalhos derivados, que no esto sob a LGPL, devem estar disponveis em bibliotecas. A LGPL possibilita tambm restries ao cdigo fonte desenvolvido, embora no exija que seja aplicada a outros softwares que empreguem o seu cdigo, desde que este esteja disponvel na forma de uma biblioteca. Logo, a incluso do cdigo desenvolvido sob a LGPL como parte integrante de um software s permitida se o cdigo fonte for liberado. A LGPL visa a regulamentao do uso de bibliotecas de cdigo mas pode ser empregue na regulamentao de aplicaes, como so exemplo o OpenOffice.org e Mozilla.
III O que o OpenOffice.org?

O OpenOffice.org um uma suite completa de escritrio comparvel com o actual Microsoft Office e que antes de se tornar uma ferramenta de cdigo aberto (licena LGPL) era conhecido como StarOffice4 desenvolvido inicialmente pela StarDivision e posteriormente adquirida pela Sun Microsystems. O OpenOffice tem sofrido um grande desenvolvimento graas s contribuies que chegam, no s da Sun Microsystems, mas tambm de comunidades espalhadas pelo mundo. Actualmente o OpenOffice.org representa um excelente substituto ao Microsoft Office. O OpenOffice suporta nativamente o formato aberto OpenDocument, que permite aos utilizadores trocar documentos, folhas de clculos, cartas, memorandos, bases de dados, entre muitos outros formatos. Esse padro foi desenvolvido pelo consrcio OASIS e baseado no formato XML tendo sido aprovado como um padro ISO/IEC em Maio de 2006 (ISO/IEC 26300)5. Para ficar a conhecer as ferramentas que o OpenOffice.org disponibiliza visite o stio oficial em portugus em http://pt.openoffice.org . A seguir encontra-se a lista de todas as ferramentas disponibilizadas:
4 http://www.sun.com/software/staroffice 5 http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=43485
Processador de Texto (OpenOffice.org Writer)

O OpenOffice.org Writer um processador de texto similar ao Microsoft Word e WordPerfect. Este, edita no s documentos de Microsoft Word 2003 e 2007, como tambm documentos HTML. Por padro, a sua extenso a .odt. Uma importante funcionalidade em toda a suite OpenOffice.org a rpida converso de qualquer documento em Portable Document Format (PDF)
Folha de Clculo (OpenOffice.org Calc)

O OpenOffice.org Calc uma folha de clculo similar ao Microsoft Excel, Numbers e Quattro Pro. No entanto, o Calc possui uma srie de funes que no esto presentes no Excel, incluindo um sistema de definio de sries para grficos, baseada na disposio dos dados na folha.
Apresentao de Slides (OpenOffice.org Impress)

O OpenOffice.org Impress um construtor de apresentaes e de slides similar em capacidades ao Microsoft PowerPoint. Alm das ferramentas comuns de definio de apresentaes, possvel exportar no formato Adobe Flash (SWF), permitindo que a apresentao seja visualizada em qualquer computador com o Flash Player instalado. O Impress sofre, porm, da falta de modelos de apresentaes, sendo necessrio o uso de modelos criados por terceiros.
Sistema de Gesto de Bases de Dados (OpenOffice.org Base)

O OpenOffice.org Base um SGBD (Sistema de Gesto de Base de Dados). comum a sua utilizao por parte das empresas de bases de dados empresariais. A falta destas para uso em escritrios ou residncias levou ao desenvolvimento do Base, alm de, claro, de competir directamente com o Microsoft Access do pacote Microsoft Office.
Editor de Imagens/Vectorial (OpenOffice.org Draw)

Diferente do Microsoft Office, o OpenOffice.org possui uma ferramenta de edio vectorial, com base no conceito do CorelDraw, destinado criao e edio de desenhos, fluxogramas, cartazes, logtipos, etc. O suporte variadssimo, podendo incluir no documento imagens, grficos, desenho vectorial, textos, filmes, sons, entre outros.
Editor de Frmulas Matemticas (OpenOffice.org Math)

O OpenOffice.org Math um editor de frmulas matemticas equivalente ao Microsoft Equation Editor. O menu de fcil acessibilidade permite facilmente escolher qual o tipo de equao que ser realizada, para ento digitar as expresses. Ideal para quem trabalha na construo e na elaborao de provas.
Captulo
2
Introduo s TIC
reas de aplicao das TIC Estrutura e funcionamento de um computador
1. Introduo
Desde que o ser humano teve a necessidade de realizar clculos, tem vindo a inventar um conjunto de objectos, dispositivos e materiais, de forma a facilitar esta rdua tarefa. Das primeiras necessidades a terem que ser resolvidas foi clculo aritmtico. A inveno do baco, cuja a origem remota a cerca de 3000 A.C., no Mdio Oriente, veio solucionar a aritmtica simples.
Ilustrao 1: baco
Chama-se genericamente Informtica ao conjunto das Cincias da Informao, estando includas neste grupo: a Cincia da Computao, a Teoria da Informao, o estudo dos Processos de Clculo, a Anlise Numrica e os Mtodos Tericos da Representao do Conhecimento e da Modelao de Problemas (tambm conhecido como Algoritmia). O estudo da informao comeou na Matemtica, quando rostos como Alan Turing, Kurt Gdel e Alonzo Church comearam a estudar que tipos de problemas poderiam ser resolvidos, ou computados, por elementos humanos que seguissem uma srie de instrues simples de forma automtica, independente do tempo necessrio para tal. A motivao por trs destas pesquisas era o avano da automao durante a Revoluo Industrial e da promessa de que mquinas poderiam futuramente conseguir resolver os mesmos problemas, de forma mais rpida e mais eficaz. Da mesma forma que as indstrias manuseiam matria-prima para transform-la em produto final, os algoritmos foram desenhados para que um dia uma mquina pudesse tratar informaes. Assim, nasceu a Informtica. Em 1957, o cientista da computao alemo Karl Steinbuch publicou um jornal chamado Informatica: Automatische Informationsverarbeitung (Informtica: processamento automtico de informao). A palavra portuguesa derivada do francs Informatique, vocbulo criado por Philippe Dreyfus, em 1962, a partir do radical do verbo francs informer, por analogia com Mathmatique, lectronique, etc. Assim, chamamos Tecnologias de Informao e Comunicao (TIC) aos procedimentos, mtodos e equipamentos utilizados para processar informao e comunicar, que surgiram no contexto da Revoluo Informtica, Revoluo Telemtica ou Terceira Revoluo Industrial, desenvolvidos gradualmente desde a segunda metade da dcada de 70 e principalmente, nos anos 90 do mesmo sculo. Estas tecnologias agilizaram e tornaram menos palpvel o contedo da comunicao, por meio da digitalizao e da comunicao em redes para a captao, transmisso e distribuio das informaes, que podem assumir a forma de texto, imagem esttica, vdeo ou som. Considera-se que o advento destas novas tecnologias e a forma como foram utilizadas
por governos, empresas, indivduos e sectores sociais possibilitaram o surgimento da Sociedade da Informao.
2. reas de aplicao das TIC

So essencialmente trs as reas de aplicao das TIC e encontram-se representadas na figura seguinte, as reas de aplicao das TIC, a que actualmente se recorre de forma intensiva nas diversas esferas da interveno humana.
reas das Tecnologias de Informao e Comunicao
Computacional
2.1 Computacional
Comunicao
Ilustrao 2: reas de utilizao das TIC
Controlo e Automao
Computar significa calcular ou contar. Um computador um aparelho concebido para desempenhar clculos e operaes lgicas com facilidade, rapidez e fiabilidade, seguindo instrues (programas) nele introduzidas.
2.1.1 Informtica
Sendo a Informtica o tratamento da informao por meios automticos, considerando o estado actual da Tecnologia, verificamos que o computador e os sistemas electrnicos associados so os meios utilizados para o tratamento de dados. O computador, considerado do ponto de vista fsico, designa-se por hardware. Este , pois, o conjunto de componentes electrnicos e mecnicos que formam o computador. Em contraposio ao hardware, o software a parte lgica, ou seja, o conjunto de instrues e dados processados pelos circuitos electrnicos do hardware. O software o que transforma o computador acessvel atravs de interfaces para o ser humano. O termo hardware no se refere apenas aos computadores pessoais, mas tambm aos equipamentos incorporados em produtos que necessitam de processamento computacional, como os dispositivos encontrados em equipamentos hospitalares,
automveis e telemveis, entre muitos outros. Actualmente, o termo informtica constitui um domnio muito amplo que diz respeito concepo, criao, utilizao e manuteno de sistemas informticos. Podemos identificar as seguintes reas principais em que se subdivide a informtica, como actividade cientfica, tcnica e profissional:
Informtica na ptica do hardware concepo e implementao dos componentes de hardware; Informtica na ptica do software concepo e desenvolvimento do software necessrio ao funcionamento do hardware; Informtica na ptica do utilizador operao e utilizao dos sistemas informticos (hardware + software) para a realizao de determinadas tarefas de tratamento de informao, com fins diversificados (elaborao de documentos, manipulao de informao de base de dados, desenho assistido por computador, etc.), o que inclui os pontos seguintes; Informtica na ptica dos tcnicos de informtica ou tcnicos de manuteno de sistemas montagem, manuteno e reparao de sistemas informticos.
2.1.2 Burtica
A Burtica a aplicao de equipamentos informticos em ambientes de escritrio, com vista realizao das tarefas tpicas desses ambientes, como a organizao de dados, o processamento de texto, a reproduo de documentos, a transmisso e recepo de informao sob diversas formas e a execuo de tarefas associadas Gesto. A Burtica recorre vulgarmente s redes de computadores e utiliza software apropriado s suas finalidades.
2.1.3 CAI e CBL

As tecnologias de informao tm hoje, um papel preponderante no ensino e na formao. CAI significa Computer Aided instruction, ou Instruo assistida por Computador, e CBL significa Computer Based Learnig, ou Ensino via Computador. Ambas as siglas englobam actividades to diversas como a matemtica, a histria, os cursos online e/ou virtuais, o ensino distancia (e-learning), a simulao de veculos automveis e a simulao de voo.
2.2 Comunicao
A Comunicao essencial condio humana desde as mais remotas eras e consiste numa interaco que ocorre entre dois ou mais intervenientes, em termos de transmisso e recepo de informao.
2.2.1 Telecomunicaes
Comunicar distncia hoje muito vulgar e necessrio. O desenvolvimento das telecomunicaes tem vindo a aumentar, a facilitar e a diversificar as vias de comunicao. Assim, hoje so utilizados diversos meios, como linhas telefnicas, cabos coaxiais, cabos de fibras pticas, cabos submarinos e sistemas de rdio e de satlite. So exemplos de tecnologias e servios de telecomunicaes: A tecnologia ADSL6 permite utilizar linhas telefnicas convencionais para efectuar a transmisso de dados de alta velocidade. Os telemveis utilizam sistemas de rdio, efectuando a comunicao sem fios. Computadores de diferentes empresas encontram-se permanentemente ligados entre si, permitindo a estreita colaborao entre fornecedores e clientes. Esta comunicao designa-se por EDI7. O servio de videoconferncia permite a ligao de udio e vdeo em tempo real, eliminando custos de viagem e gastos de tempo.
2.2.2 Telemtica
Combinando os termos Telecomunicaes e Informtica obtemos o termo Telemtica. Com efeito, a presena de meios informticos electrnicos nas telecomunicaes hoje uma constante. A Internet, que uma rede formada por computadores interligados escala mundial e oferece diversos servios, um exemplo de aplicao da Telemtica. Para que uma ligao telemtica seja estabelecida, necessrio recorrer a equipamentos e a software apropriados.
2.3 Controlo e Automao

O controlo de mecanismos e de processos e equipamentos industriais um campo de aplicao das TIC. A Domtica, a Robtica, a simulao de veculos, o controlo de
6 Asymmetric Digital Subscriber Line (ADSL) um formato da norma DSL, uma tecnologia de comunicao de dados que permite uma transmisso de dados mais rpida atravs de linhas de telefone do que um modem convencional pode oferecer. 7 Electronic Data Interchange
processos e instrumentos na indstria qumica ou no ambiente hospitalar, so exemplos da aplicao e da importncia desta rea. Destacamos as aplicaes apresentadas em seguida.
2.3.1 Robtica
O termo Robtica foi criado pelo escritor de fico cientfica Isaac Asimov, no seu romance "Eu, Rob", de 1948. Este ramo da tecnologia engloba reas como a Mecnica, a Electricidade, a Electrnica e a Informtica. Trata-se de sistemas compostos por mquinas e partes mecnicas e que so controlados electronicamente e muito frequentemente por computadores ou microprocessadores. Esta tecnologia, hoje adoptada por muitas fbricas e indstrias, tem estado em permanente desenvolvimento e obtido de um modo geral xito em questes como a reduo de custos e de problemas laborais e o aumento da qualidade e da produtividade.
Ilustrao 3: Um rob industrial em ambiente de testes.
2.3.2 CAD/CAM
CAD significa Computer-Aided Design, ou Desenho Assistido por Computador, e utiliza-se em aplicaes de criao de produtos industriais, de Construo Civil, de Desenho Industrial e Publicidade, facilitando grandemente os clculos e a criao de documentao tcnica. Por exemplo, os produtos ou os edifcios podem ser visualizados a trs dimenses (3D) ainda durante as fases de concepo, o que traz muitas vantagens.
CAM significa Computer-Aided Manufacturing, ou Fabrico Assistido por Computador, e utiliza-se nos processos industriais e de fabrico, permitindo a gesto automatizada das informaes e diversos parmetros relevantes para a produo, bem como o controlo dos equipamentos.
3. Hardware
Ilustrao 4: Um sistema informtico pessoal, incluindo alguns dos perifricos mais vulgares. Falamos em sistema informtico porque se trata de um conjunto de elementos que esto relacionados entre si e funcionam em conjunto, tendo em vista uma determinada finalidade. Os sistemas pessoais so hoje muito utilizados e iremos, de forma sumria, mostrar como constitudo e como funciona um desses sistemas. J atrs vimos, no tpico 2.1.1, que um computador um equipamento fsico (hardware) que tornado til por via da execuo de programas (software), os quais so conjuntos de instrues que o
computador executa. Na figura seguinte, podemos observar uma outra representao simplificada de um sistema computacional. Vejamos os seus elementos principais e as respectivas caractersticas.
Unidade Central de Processamento (CPU)
Perifricos de entrada (input)
Perifricos de entrada (output)
Memrias ou Dispositivos de Armazenamento

Ilustrao 5: Estrutura simplificada de um computador pessoal
3.1 Representao da informao

Num computador a informao representada por apenas dois estados, ligado e desligado, que se representam como 1 e 0 respectivamente. Assim, a informao codificada em zeros e uns, utilizandose o sistema de numerao binrio. Cada dgito binrio tem o nome de bit, palavra resultante da contraco de binary digit. Tanto o processador como os restantes componentes envolvidos no tratamento da informao possuem a capacidade de lidar com milhes de bits por segundo! Um byte um conjunto de 8 bits. Cada caracter ocupa 1 byte quando guardado na memria de um computador. Pode-se fazer uma correspondncia biunvoca entre cada nmero decimal (0 a 9), as letras maisculas e minsculas (A at Z), os smbolos matemticos, a pontuao, etc., com um respectivo byte. Vejamos como so designados os mltiplos do bit:
Mltiplos de bytes Prefixo binrio (IEC8) Prefixo do SI9 Nome Smbolo Mltiplo Nome Smbolo Mltiplo byte B 2^0 byte B 10^0 kibibyte(quilobyte) KiB 2^10 Kilobyte KB 10^3 mebibyte(megabyte) MiB 2^20 Megabyte MB 10^6 gibibyte(gigabyte) GiB 2^30 Gigabyte GB 10^9 tebibyte(terabyte) TiB 2^40 Terabyte TB 10^12 pebibyte(petabyte) PiB 2^50 Petabyte PB 10^15 exbibyte(exabyte) EiB 2^60 Exabyte EB 10^18 zebibyte(zettabyte) ZiB 2^70 Zettabyte ZB 10^21 yobibyte(yottabyte) YiB 2^80 Yottabyte YB 10^24
Tabela 1: Bits e Bytes [Fonte: Wikipdia] Um Terabyte equivale a 1024 GB (1TB). Analogamente a uma unidade de medida, o byte e seus mltiplos operam como quantificadores de dados num computador ou sistema computacional. O tebibyte o correspondente binrio do Terabyte, representando a quantidade de 1.099.511.627.776 bytes ou 1024 Gigabytes.
Smbolo 1 2 3 4 5 6 A B C D E
Cdigo Decimal 49 50 51 52 53 54 65 66 67 68 69
Cdigo Binrio 110001 110010 110011 110100 110101 110110 1000001 1000010 1000011 1000100 1000101
Tabela 2: Na verso original do cdigo normalizado ASCII, criado em 1961, cada smbolo codificado com 7 bits. Esta tabela mostra um excerto dessa codificao.
8 A Comisso Electrotcnica Internacional (em ingls: International Electrotechnical Commission, IEC) uma organizao internacional de padronizao de tecnologias elctricas, electrnicas e relacionadas. 9 Sistema Internacional de Unidades (sigla SI) um conjunto sistematizado e padronizado de definies para unidades de medida, utilizado em quase todo o mundo moderno, que visa uniformizar e facilitar as medies e as relaes internacionais da decorrentes.
3.2 Unidade Central de Processamento

A Unidade Central de Processamento, tambm conhecida por processador, um circuito integrado formado por milhes de transstores e que contm os seguintes blocos principais: uma unidade de controlo, que comanda todas as operaes; uma unidade lgico-aritmtica, dedicada manipulao de dados e realizao de clculos e operaes sobre os dados; diversos registos, que so elementos nos quais temporariamente se representam os nmeros que so alvo ou resultado do processamento.
Uma das caractersticas mais importantes de um processador a sua arquitectura interna. Outra caracterstica de interesse a sua velocidade de funcionamento, que medida em Hertz10 e actualmente expressa em GHz (abreviatura de GigaHertz; equivalente a 1,000,000,000 Hz).
3.3 Dispositivos de armazenamento

Num sistema informtico, a quantidade de dados a processar enorme, havendo necessidade de os armazenar tanto por pouco tempo, como por perodos de tempo mais alargados. Em particular, o processador necessita de dispor de dados a alta velocidade para efectuar o processamento. Por outro lado, um longo texto ou um filme poder estar armazenado no computador por longos perodos at que seja necessrio. Para fazer face s necessidades, existem ento os tipos de dispositivos que indicamos seguidamente.
3.3.1 Memrias primrias

So circuitos integrados com a funo de memria e chamam-se primrias por estarem fisicamente muito prximas do processador e com ele interagirem muito frequentemente. So memrias de alta velocidade de funcionamento, com tempos de acesso tpicos da ordem de 2 a 20 nanossegundos11 (ns).
10 O hertz (smbolo Hz) a unidade derivada do SI para frequncia, a qual expressa em termos de oscilaes (vibraes) ou rotaes por segundo (s-1 ou 1/s). 11 10^-9 segundos
As memrias primrias do tipo ROM12 so programadas de fbrica, so permanentes (no-volteis) e s permitem a leitura, contendo tipicamente certos programas destinados ao funcionamento bsico do computador, por exemplo na fase de arranque do sistema. uma memria de contedo permanente com instrues fixas que permitem ao computador o desempenho de funes bsicas. A memria ROM responsvel pelo arranque do computador e pela interaco com os dispositivos de input/output. As memrias do tipo RAM13 e Cache caracterizam-se por permitirem a escrita e a leitura e por serem volteis, ou seja, de armazenamento temporrio e que ao desligar-se a alimentao dos circuitos os contedos das memrias so perdidos. A memria cache uma memria RAM, mais rpida e mais cara, que usada para armazenar os dados mais utilizados, aumentando a velocidade de funcionamento do computador.
3.3.2 Memrias secundrias

Tratam-se de dispositivos destinados a armazenar grandes quantidades de informao, com possibilidades de leitura e escrita, em modo permanente (no-voltil), sem os requisitos de velocidade das memrias primrias. o caso, tipicamente, das unidades de disco rgido, unidades de disco ptico e unidades de banda magntica. Algumas destas unidades de armazenamento so de grande capacidade, em muito superiores memria voltil.
3.4 Barramento
A comunicao entre os principais blocos funcionais do sistema informtico viabilizada pelo barramento (bus, em ingls), que um conjunto de ligaes condutoras na placame ao qual todos os blocos se ligam e, mediante certas regras de comunicao, com o qual interagem, transferindo informao entre si a alta velocidade.
3.5 Placa-me
Trata-se de uma placa de circuitos impressos que, como o nome indica, tem um lugar central na estrutura do sistema e que o suporte fsico para diversos elementos:
12 Abreviatura para Read-Only Memory, Memoria Apenas de Leitura 13 Abreviatura de Random Access Memory, Memoria de Acesso Aleatrio em portugus.
processador; memrias primrias; diversos circuitos integrados e outros componentes electrnicos; ranhuras (slots, em ingls) de expanso, ligadas ao barramento, que permitem a instalao de placas electrnicas para adicionar novas funes ao sistema; conectores variados, incluindo os do teclado e rato, monitor, ligao de rede, ligaes de som e vdeo e portas srie e paralelo.
3.6 Placa grfica

A imagem que gerada e depois enviada ao monitor encontra-se a cargo da placa grfica, que uma placa de circuitos especializada nessa funo. Devido s importantes necessidades de processamento, as modernas placas grficas incluem at um processador e memria RAM prprios. Nos computadores mais modestos, estas funes so includas na placa-me, no existindo uma placa grfica propriamente dita, apenas o chip14.
3.7 Disco rgido

O disco rgido na verdade um conjunto de discos concentricamente montados, que constituem um meio de armazenamento de grande capacidade. Os discos rodam tipicamente a 7200 rpm (rotaes por minuto) chegando s 10.000 rpm e o tempo de acesso da ordem de 10 ms (milissegundos) ou menos. Actualmente, so vulgares e relativamente baratos, discos com capacidades de armazenamento da ordem das centenas de GB (GigaBytes).
3.8 Fonte de alimentao

Para alimentar todos os componentes elctricos e electromecnicos do computador, este inclui uma fonte de alimentao, que recebe energia da rede elctrica de corrente alternada de 230 V e fornece diversas ligaes de corrente contnua e tenses mais baixas. Dependente do sistema, hoje so necessrias fontes mais
14 Um circuito integrado (tambm conhecido como CI, microchip, chip de silcio, ou chip) um circuito electrnico em miniatura (composto principalmente por dispositivos semicondutores), que produzido na superfcie de um substrato fino de material semicondutor.
potentes, podendo-se encontrar fontes entre os 500W e os 800W.
3.9 Perifricos (ou Dispositivos) de entrada, sada e entrada/sada

Todo o sistema til para receber dados, process-los e fornecer um resultado. Por exemplo, possvel receber texto atravs de um teclado, formatar o texto e depois imprimir em papel. necessrio ento, dispor de dispositivos que permitam a entrada e a sada de informao sob diversas formas, como se indica a seguir.
3.9.1 Dispositivos de entrada

Estes dispositivos recebem dados do exterior do sistema computacional, onde sero processados. Como exemplos de dispositivos de entrada (input, em ingls), podemos referir o teclado, o rato, o leitor de cdigo de barras, o digitalizador (scanner), o manpulo de jogos (joystick) e a unidade de leitura de CD-ROM.
3.9.2 Dispositivos de sada

Estes dispositivos enviam informao para o exterior do sistema. Como exemplos de dispositivos de sada (output, em ingls), podemos referir o monitor, a impressora, as colunas de som e o projector.
3.9.3 Dispositivos de entrada/sada ou mistos

Existem tambm dispositivos que tem as duas funcionalidades, comportam-se como sendo de entrada e tambm como sendo de sada. Estes so designados por dispositivos de entrada/sada (input/output, em ingls) ou mistos. o caso tpico dos discos rgidos, das unidades leitoras/gravadoras de disco ptico (CD/DVD), das memrias pen drive ou at da cmara fotogrfica digital, que embora sendo primordialmente um dispositivo de entrada, tambm permite que se escrevam, a partir do computador, ficheiros na sua memria.
Ilustrao 6: Perifricos
3.10 Meios de armazenamento

Um dos meios de armazenamento mais populares para fins de arquivo o CD e o DVD15 . No ltimo, apesar de uma dupla nomenclatura, existe uma versatilidade no sentido em que h a possibilidade de armazenar diversos tipos de contedos, como dados, udio e vdeo, graas elevada capacidade disponvel. Existem DVD com capacidades que vo de 4,7 GB a 18 GB, dependendo de serem de simples ou dupla-face, ou de simples ou dupla-camada. Igualmente medindo 12 cm de dimetro, o CD um formato mais antigo, que surgiu no mercado musical por volta de 1980 e permite o armazenamento de 650 ou 700 MB de dados. Nos ltimos tempos assistiu-se a mais uma guerra dos gigantes da electrnica sobre o novo formato que ir suportar a nova gerao de armazenamento. Em discusso esteve o HD-DVD e o Blu-Ray. No entanto em 19 de Fevereiro de 2008, a Toshiba comunicou a deciso de no continuar com o desenvolvimento, fabricao e comercializao do HDDVD. Segundo Atsutoshi Nishida, presidente da Toshiba, a deciso da Warner Bros em usar exclusivamente o Blu-ray foi preponderante para a tomada dessa deciso.
15 Digital Versatile Disc ou Digital Vdeo Disc

Ilustrao 7: Blu-ray, DVD e CD No caso do Blu-Ray, a capacidade pode variar entre os 25 Gb para 1 lado, 1 camada e os 100 Gb, dois lados, duas camadas. Os trs formatos existem em diversas verses:
Leitura CD DVD BD-ROM Gravveis CD-R Regravveis CD-R/W
DVD-R e DVD+R DVD+RW e DVD-RW BD-R BD-RW
Nas empresas, vulgar usarem-se fitas magnticas para cpias de segurana, dado que se conseguem elevadas capacidades de armazenamento. A reduo dos custos de fabrico, a evoluo tecnolgica que permitiu mais capacidade e a disseminao do formato SATA para os discos rgidos, tornaram-nos grandes, rpidos e baratos, para alm de fiveis, para os processos de salvaguarda de dados crticos empresa.
Unidades de Memria Disquete CD DVD Blu-Ray Disco Rgido
Capacidade 1,44 MB 650 MB 4,7 GB 25 GB 60 GB, 120 GB, 250 GB, 500GB, 1TB, 1,5TB...
Tabela 3: Tabela comparativa das unidades de memria
4. Software
Um sistema informtico no constitudo apenas por dispositivos fsicos ou de hardware. Para que esses dispositivos possam realizar algo de til, torna-se necessria a interveno de uma outra componente, esta j no fsica, mas de natureza lgica o software. O software o conjunto de todos os programas que possibilitam, desde o funcionamento do prprio sistema e sua gesto ao mais baixo nvel, at realizao das mais variadas tarefas como a elaborao de grficos, o tratamento de texto, a contabilidade da empresa, jogos, etc.. prtica corrente dividir o software em dois tipos: Sistema Operativo Software em geral
4.1 Sistema Operativo

O Sistema Operativo (SO) o conjunto de programas responsveis pelo controlo e gesto do hardware. Para alm disso, desempenha a funo fundamental de servir de intermedirio (ou interface) entre o hardware, o utilizador e o restante software, facilitando a comunicao entre todos. O sistema operativo trabalha sempre em dois nveis distintos mas complementares, o Nvel do Ncleo, que responsvel pelo funcionamento e interaco do/com hardware e o Nvel da Interface com o utilizador, que permite ao mesmo interagir com o sistema .
O SO tem como funes: 1. Gerir as trocas de dados e informaes entre o processador, os vrios componentes e os perifricos. 2. Permite optimizar a instalao da memria do computador. 3. Definir as regras de funcionamento do software geral. 4. Disponibilizar ao utilizador um conjunto de programas que facilitem a gesto do sistema e da informao. 5. Enviar mensagens informativas e de erro para o exterior. Por sua vez, os sistema operativos so ainda normalmente subdivididos em dois grandes grupos: Sistemas operativos CLI (Comand Line Interface) Sistema operativos que trabalham sobre linha de comandos, como era o caso do MS DOS (Microsoft Disc Operating System) e ainda algumas distribuies GNU/Linux. Sistemas operativos GUI (Grafics Users Interface) Sistema operativos com uma interface grfica, que permitem uma interaco mais facilitada com a mquina, no entanto mais limitadora. Exemplos como Microsoft Windows, grande parte das actuais distribuies de GNU/Linux e MacOS (Apple Macintosh) .
4.2 Software em geral

representado pelo conjunto de programas que permitem ao computador executar tarefas prticas e teis para o dia-a-dia do utilizador. Existem dezenas de tipos de aplicaes, pelo que se refere apenas algumas das mais utilizadas. Processamento de Texto: Permitem a elaborao de documentos com formatao de caracteres, pargrafos, pginas, imagens, elaborao de tabelas, etc.. Folha de Clculo: So utilizados para a realizao de clculos numricos e correspondente criao de grficos. Poder abranger desde o clculo das despesas domsticas at complexas anlises financeiras. Sistemas de gesto de Base de Dados (SGBD): As SGBD's permitem gerir tabelas de dados (base de dados): criao e ligao entre tabelas, filtragens e ordenaes dos dados, elaborao de fichas de insero e consulta de dados e criao de mltiplos relatrios. Programas de desenho e tratamento de imagem
5. Dados e Infor mao

Ao falarmos de Informtica e de Tecnologias de Informao, devemos comear por esclarecer o que se entende por informao. Em informtica, os dois termos dados e informao so frequentemente utilizados como o mesmo significado. No entanto, convm ter a noo da distino entre estes termos: Dados so representaes codificadas de factos ou eventos, objectos, pessoas ou outro tipo de entidades. Essas representaes codificadas podem ser palavras, nmeros ou outros tipos de cdigos ou smbolos. Processamento conjunto de operaes lgicas e aritmticas que so aplicadas, de forma automtica, sobre um conjunto de dados, com o auxilio de equipamentos informticos. Tambm se pode designar o processamento de dados por tratamento de dados. Informao diz respeito a dados articulados entre si de modo a assumirem um certo significado e a poderem traduzir-se em conhecimento para os seres humanos. A informao destinge-se pelas suas quatro propriedades Transportvel Armazenvel memria computadores, etc. humana, livros e discos, memrias dos
Traduzvel pode ser convertida, por exemplo, noutra linguagem, para poder ser entendida pelo receptor Reciclvel pode ser convertida em nova informao
De uma forma simplificada, podemos dizer que a informao constituda por dados organizados com algum significado; enquanto, por outro lado, os dados, por si s, podem no ter qualquer significado. Uma regra que deve sempre ser aplicada a seguinte: De um dado pode ser retirada informao De uma informao jamais pode ser retirado um dado
Para melhor compreender o significado desta regra, tomemos o exemplo da relao entre a idade e a data de nascimento: 28 anos 15-06-1981 Qual deles o dado? Qual deles a informao? Pense da seguinte maneira: Se tivesse sido fornecida a idade, conseguia-se saber a data de nascimento?
A resposta clara, no. O nico dado com exactido que se consegue retirar o ano, mas jamais vai se conseguir saber o dia e o ms. Ao invs de que com a data de nascimento, pode-se no s saber a idade com exactido, como tambm para o ano que vem, consegue-se calcular novamente a idade de forma correcta, o que no aconteceria se se olhasse para a idade dez anos depois. Assim, entenda-se a idade como a informao e a data de nascimento como o dado.
Dados Caracteres; Palavras Exemplo CMP; Joo; Computador 5; 1100; 5500 Informao Palavras articuladas em frases; Mensagens, notcias, conhecimentos Valores numricos relativos a quantidades de produtos, preos, datas, etc. Imagens; smbolos; fotografias; ilustraes; documentos; etc. Exemplo O Joo comprou um computador
Algarismos; Nmeros Pontos; Linhas; Formas
5 caixas de cds a 5 cada; Total 25.
Tabela 4: Diferena entre dados e informao
6. O Computador Pessoal
O PC, sigla para Personal Computer (Computador Pessoal), toma no sculo XXI diversas formas e formatos. A evoluo e a capacidade de processamento que hoje possvel ter nos vrios equipamentos, torna o prprio conceito de PC vasto. Porm, independente das suas configuraes, formas e formatos possvel dividir os computadores pessoais em: Desktop PC computadores de secretria, normalmente uma caixa horizontal rodeada dos vrios perifricos (monitor, teclado, rato, impressora, etc.) Tower PC similares aos anteriores mas com uma caixa vertical, e com caractersticas de hardware normalmente superiores . Laptop ou Notebook computadores portteis que renem num s equipamento os vrios perifricos (monitor, teclado e rato). Netbook so computadores portteis normalmente de tamanho reduzido (7 a 12), mais baratos e, claro, com caractersticas de hardware bastante limitadas. Tablet PC um novo sub-grupo dos computadores portteis que se situam entre os Laptops e Netbooks, em que se maximiza a portabilidade e se reduz em muito todo o hardware ficando apenas quase um monitor tctil com reconhecimento de
gestos e reconhecimento de escrita. PDA um Personal Digital Assistant ou Assistente Pessoal Digital so pequenos computadores desenhados para caber numa mo, constitudos por um ecr tctil que ocupa quase toda a sua rea. Hoje fundiram-se as capacidades dos mais recentes telemveis com as funcionalidades dos PDA's, transformando e actualizando este conceito.
7. Operar um computador
Para facilitar a compreenso de como um computador gere a informao e organiza os dados, foi criada uma analogia com a realidade, mais concretamente com um escritrio e a mesa de trabalho. O Armrio ento o Disco rgido, as Gavetas as Directorias e, por fim, os Documentos os Ficheiros. Normalmente existe, em qualquer sistema operativo, uma pasta denominada de Documentos ou Os Meus Documentos, que a pasta especfica onde devem ser guardados os ficheiros e documentos pessoais. Ilustrao 8: Analogia com o Disco rgido Todas as restantes so pastas especficas referentes ao Sistema Operativo ou ao restante Software que est instalado no Computador. Os documentos e ficheiros pessoais, nos quais se incluem documentos de texto, folhas de calculo, imagens, vdeos, entre outros, devero ser sempre guardados nas suas pastas respectivas, dentro das pastas Documentos ou Os Meus Documentos.
Ilustrao 9: cones em Microsoft Windows 7 A representao quer de pastas, quer de documentos, sempre elucidativa. feita por
pequenos objectos grficos com o nome de cones representativos do seu contedo. Na figura anterior pode ver um exemplo da apresentao de pastas e documentos em Microsoft Windows 7. Abaixo, o mesmo exemplo mas em ambiente GNU/Linux.
Ilustrao 10: cones em ambiente grfico KDE GNU/Linux tpico em vrios sistemas operativos a utilizao de um gestor de ficheiros, normalmente designado de explorador, o Explorer nas verses Microsoft, Konqueror em GNU/Linux. Em todos quase standard as caractersticas e formas de utilizao.
Ilustrao 11: Konqueror
Ilustrao 12: Explorer do Windows XP
[1] Barra de ttulo: identifica a localizao actual (docs / Music) e se a janela est activa (em primeiro plano) [2] Barra de menus: contm botes de acesso a comandos que permitem o trabalho com pastas e ficheiros [3] Barra de botes padro: barra de operaes bsicas com ficheiros e pastas. [4] Barra de endereos: barra onde pode ver o endereo da localizao actual ou escrever o endereo do local para onde se pretende ir. [5] Barra do Explorador: barra que pode ser configurada de acordo com o que se pretende visualizar. [6] Boto Minimizar: reduz a janela activa a um boto de programas abertos na barra de tarefas. [7] Boto Maximizar: aumenta a janela activa para a rea total do ecr. Quando uma janela est maximizada, o boto Maximizar substitudo pelo boto Restaurar. Este tem como funo devolver janela as dimenses anteriores (antes de ter sido maximizada). [8] Boto Fechar: fecha a janela activa.
[9] Barra de deslocamento vertical: permite movimentar o contedo da janela na vertical. [10] Barra de deslocamento horizontal: permite movimentar o contedo da janela na horizontal. [11] Barra de estado: permite a visualizao de informaes importantes, nmero de objectos (ficheiros e pastas) existentes numa pasta, espao livre na unidade de armazenamento, etc. [12] rea de cones: rea de visualizao de todos os contedos da pasta activa
7.1 Teclado
Ilustrao 13: Teclado PT A principal funo do teclado actuar como um dispositivo de entrada, enviando pequenos cdigos binrios para o computador, que so traduzidos como comandos ou letras, no caso de um documento de texto. Usando um teclado, o utilizador pode digitar documentos, aplicar teclas de atalho, aceder menus, jogar, entre outras tarefas. Os teclados podem ter teclas diferentes dependendo do fabricante, do sistema operativo para o qual foram projectados e se so conectados a um desktop (ou a um laptop, se necessrio) atravs de uma porta PS/2 ou USB . Na maioria dos casos, as teclas ("keycaps") so do mesmo tamanho e formato em todos os teclados. No importa qual a lngua ou alfabeto que as teclas representem, a distncia entre cada tecla obedece a um padro. A maior parte dos teclados tm entre 80 e 110 teclas, incluindo: bloco alfanumrico (letras e nmeros) bloco numrico ( direita, no representado na figura, ou por cima da letras) teclas de funo (por cima dos nmeros, no representado na figura)
teclas de controlo (Enter, Backspace, etc) teclas direccionais (no representado na figura) teclas multimdia (em alguns teclados, estas teclas permitem, por exemplo, controlar o volume das colunas, abrir aplicaes, entre outras)
Atalhos do Teclado Sistemas Operativos em geral ALT + TAB SHIFT + ALT + TAB F3 F5 ALT + F4 PRINT SCREEN ALT + PRINT SCREEN Alterna as janelas abertas. Carregue ALT e v teclando TAB at seleccionar a janela desejada, depois solte ambas. Alterna as janelas abertas, s que seleccionando inversamente. Pode permutar a utilizao do SHIFT Activa a pesquisa de ficheiros Actualiza a janela actual Fecha a janela activa. Se nenhuma janela estiver aberta, abre a caixa de dilogo "Desligar o computador" Copia uma imagem do ambiente de trabalho actual para a rea de transferncia Copia uma imagem apenas da janela activa, e no do ambiente de trabalho (janela activa a janela que est em primeiro plano) Ficheiros e Editores CTRL + C CTRL + V CTRL + X CTRL + A CTRL + Z DELETE SHIFT+DELETE CTRL+S CTRL+SHIFT+S SETA ESQUERDA SETA DIREITA SETA ACIMA SETA ABAIXO SHIFT + SETA ESQUERDA SHIFT + SETA DIREITA SHIFT + SETA ACIMA SHIFT + SETA ABAIXO HOME END SHIFT + HOME Copiar Colar Cortar (mover) Seleccionar tudo Desfaz a ltima aco de edio, se possvel Envia o ficheiro para o Lixo Apaga permanentemente o ficheiro (no envia para o 'Lixo') Guardar Guardar como Editores de Texto, Folhas de Clculo, etc Coloca o cursor no caractere anterior Coloca o cursor no caractere depois Vai para a linha de cima, na mesma coluna Vai para a linha de baixo, na mesma coluna Vai seleccionando esquerda do cursor Idem anterior, selecciona direita do cursor Selecciona o texto compreendido entre a linha actual e a linha acima, na mesma coluna Idem anterior, selecciona linhas para baixo Coloca o cursor no incio da linha Coloca o cursor no final da linha Selecciona da posio do cursor at o incio da linha.
SHIFT + END PAGE UP PAGE DOWN INSERT DELETE BACKSPACE SHIFT + TECLA ALT DIREITA + TECLA CAPS LOCK
Selecciona da posio do cursor at o fim da linha. Rola uma ecr acima Rola uma ecr abaixo Alterna entre inserir ou substituir caracteres ao digitar. Exclui caracteres direita do cursor Exclui caracteres esquerda do cursor Coloca o smbolo secundrio da tecla (de cima). No caso das letras, alterna para maiscula Coloca o smbolo tercirio da tecla Alterna maisculas/minsculas ao digitar
Tabela 5: Atalhos do Teclado
7.2 Rato
O rato um perifrico de entrada que, historicamente, se juntou ao teclado como auxiliar no processo de entrada de dados, especialmente em programas com interface grfica. O rato tem como funo movimentar o cursor pelo monitor do computador. O formato mais comum do cursor uma seta. Contudo, existem opes no sistema operativo e em softwares especficos que permitam a personalizao do cursor do rato. O rato funciona como um apontador no ecr do computador e disponibiliza normalmente quatro tipos de operaes: movimento, clique, duplo clique e arrastar e largar (drag and drop). O rato ou o touchpad possuem dois botes: esquerdo e direito. O boto esquerdo usado para iniciar as aplicaes, accionar cones e dimensionar elementos atravs das operaes acima indicadas. J o direito usado para accionar o menu de atalho, que facilita a aplicao dos comandos. Entre os botes existe uma roda que ajuda a percorrer documentos e stios da Internet com mais facilidade.
Operaes com o Rato Clique simples no boto principal
Boto
Aco
Execuo Selecciona ou activa esse elemento No cone de uma janela, abre a janela No cone de um programa, abre o programa
Esquerdo Um clique sobre um elemento (um cone, uma janela ou um menu)
Duplo Clique Clicar e arrastar
Esquerdo Dois toques rpidos
Esquerdo Clica-se no boto sobre um elemento do cran Desloca esse objecto e, mantendo o boto sempre pressionado, arrasta-se o objecto para o destino (pasta, software, etc) Direito Pressiona-se uma s vez em todas as operaes Abre um menu de acesso rpido especfico desse elemento
Aceder a opes
Tabela 6: Operaes com o rato
8. Inter net
8.1 INTERNET INTERconnected NETworks (redes interligadas)
A Internet uma rede mundial de computadores interligados atravs de redes telefnicas, ligaes por satlite e fibras pticas, em que no importa a marca ou o modelo do computador que est a ser utilizado ou os interconecta. Para que seja possvel tal conectividade, basta observar uma regra bsica: todos os integrantes devem falar a mesma lngua. Ou seja, utiliza-se um conjunto de protocolos e servios em comum para usufruir de servios de informao de alcance mundial. A comunicao pode ocorrer sob diversas formas, dados puros, voz, vdeo, e a unio de todas as componentes, ou seja, multimdia. Porm a multimdia requer cada vez mais velocidade nas transmisses. A Internet, como rede mundial de computadores interconectados, um privilgio da vida moderna para o homem moderno. o maior repositor de informao acessvel a qualquer pessoa de qualquer parte do mundo.
8.2 Resumo da Histria da Internet

Nos anos 60, o Departamento de Defesa Americano criou uma rede de computadores cujo objectivo seria resistir a qualquer desastre. Se alguma parte desta rede fosse danificada, os restantes computadores continuariam a comunicar entre si. A esta rede deu-se o nome de ARPANET, a antecessora da Internet. Destes estudos que foram desenvolvidos nasceu o TCP/IP (Transmission Protocol/Internet Protocol), grupo de protocolos que a base da Internet desde aqueles tempos at hoje. Foi em 1983 que surgiu a verdadeira Internet, com a adopo dos protocolos TCP/IP na ARPANET, com a criao da CSNet 16 e a sua ligao ARPANET, que surgiu a verdadeira Internet. Ao longo dos anos 80, o ritmo de crescimento da Internet foi-se acelerando, tornando necessria a existncia e funcionamento de estruturas de coordenao e cooperao entre o cada vez maior nmero de redes e operadores que a integravam. Em 1985 a Fundao de Cincia Nacional dos EUA criou a NSFNET, que era constituda por uma srie de redes destinadas educao e investigao. Baseada nos protocolos da ARPANET, a NSFNET criou uma infra-estrutura que permitia a ligao gratuita, em rede, das instituies de ensino e de pesquisa. Ao mesmo tempo, foram-se criando infraestruturas regionais que permitiam a ligao das diferentes instituies rede nacional. Esta rede foi-se desenvolvendo com grande rapidez devido ao crescente nmero de utilizadores, atrados pela rapidez de comunicao e partilha de informao proporcionada. A ARPANET e a NSFNET passaram a ser as duas espinhas dorsais de uma nova rede que junto com os demais computadores ligados a ela, constitua a INTERNET. Ao mesmo tempo que a rede fsica se ia desenvolvendo, Tim Berners-Lee, do CERN (Laboratrio Europeu de Fsica de Partculas), desenvolveu uma linguagem de programao chamada HyperText Mark-up Language (HTML), cujo objectivo seria a criao de uma teia electrnica de informao sobre investigao. nesta linguagem que se baseia a WWW (World Wide Web), que, a partir de 1994, permite a utilizao de elementos grficos e de multimdia e cria uma das maiores revolues tecnolgicas do nosso tempo. Para aceder Internet necessrio possuir autorizao. Para tal, basta subscrever um servio de acesso, num dos fornecedores de acesso Internet existentes em Portugal. Para a grande maioria dos utilizadores comuns, o acesso Internet proporcionada por fornecedores de acesso comerciais, Internet Service Providers (ISP) que se encontram ligados s infra-estruturas existentes.
16 Computer Science Network
Ilustrao 14: Esquema simplificado de ligao Internet Qualquer fornecedor de acesso Internet fornece ao utilizador software e manuais, para que sem muita dificuldade se instale num computador quase tudo o que necessrio para comear a utilizar a Internet. Alguns dos ISPs portugueses:
IP Global Telepac Esotrica Comnexo Eunet Sapo MEO Caboviso Simplesnet Via Networks Optimus Clix
Para alm de uma conta num desses fornecedores de servio, o utilizador ter que possuir um computador pessoal e um Modem.
Ilustrao 15: Modems

O modem uma pea de hardware (interna ou externa ao computador) que permite a comunicao entre o computador pessoal e o computador do fornecedor de acesso, utilizando uma linha de telefone convencional. A funo do modem a converso dos sinais digitais (binrio) emitidos pelo computador em sinais analgicos que possam ser transportados pela linha de telefone.
8.3 O que a WEB?

A Web um diminutivo para a WWW (World Wide Web) assumindo-se como a expresso grfica da Internet. Quando se inicia a navegao pelas pginas Web existentes percebe-se rapidamente que a informao disponvel no tem fim. Tal facto resulta da interligao de milhes de computadores cheios de informaes diversas, organizadas em rede. A Web conhecida como um sistema Cliente/Servidor, sendo o browser/navegador o cliente e o servidor o computador remoto que armazena a informao acedida pelo cliente. Atravs do hipertexto possvel a interconexo e acesso aos diferentes servidores e contedos, normalmente representados por texto azul sublinhado. Estes links permitem a navegao com um simples clique de um rato. A esta processo chamado "navegar". Para aceder Web necessita de uma aplicao chamada "Web browser" ou Navegador.
8.4 Servios WEB

Presentemente, os servios Internet so utilizados por todos ns: estudantes, investigadores, empresrios, msicos, gestores, simples utilizadores domsticos, entre tantos outros. Generalizando, poder-se- dizer que a Internet serve para a procura e/ou troca de contedos (informao), com carcter profissional, pessoal ou apenas ldico. Serve tambm como meio de comunicao entre pessoas de todo o mundo, como meio de divulgao de informao, meio de trabalho cooperativo ou de ensino distncia e at como meio para efectuar compras distncia. Podemos encontrar diversos tipos de utilizaes para a Internet Pginas de informao (www); O correio electrnico (e-mail); Grupos de notcias e discusso (newsgroups); Conversao em directo (Mensageiros, IRC, etc).
8.3 MULTIMDIA o que ?

Nos anos oitenta o termo Multimdia era normalmente aplicado para definir um conjunto de informao sustentada pela combinao de texto, cassetes udio e gravadores vdeo. A divulgao dos computadores pessoais nos anos noventa, incluindo possibilidades de utilizao de som e vdeo, veio renovar o conceito multimdia que passa a ter um novo significado, embora no muito diferente do primeiro, mas sim mais completo e integrado, isto porque o computador pessoal tornou possvel aceder e gerir uma extensa variedade de mdia de modo anteriormente impossvel. Repentinamente a tecnologia oferece-nos um poder de armazenar e utilizar diferentes elementos. Actualmente pode ser apoiado apenas por um nico canal de comunicao, isto , um computador, que permitiu a possibilidade de integrar em simultneo todas as tecnologias referidas em interactividade com o utilizador. O novo conceito de multimdia define-se como um conjunto de diferentes media (texto, som, imagem e vdeo) provenientes de uma nica tecnologia de apresentao, normalmente um computador, a que est associada a possibilidade de interaco.
9. Ergonomia
Quando se trabalha com um computador, especialmente quando se est muito tempo a digitar, essencial que se tenha uma correcta postura para que no se prejudique a sade, prevenindo dores e cansao das articulaes. A Ergonomia uma cincia multidisciplinar, que estuda as formas de obter o mximo rendimento reduzindo os riscos de erros humanos, ao mesmo tempo que procura diminuir a fadiga e eliminar, dentro do possvel, os perigos para o trabalhador. Preocupa-se portanto com a adaptao entre o ser humano e o seu trabalho, procurando o ajustamento entre pessoas, o que se faz, objectos que se usa e o meio ambiente de trabalho. Um dos perigos que podem ser evitados pela interveno ergonmica, diz respeito ao DORT (Disturbio Osteomuscular Relacionado com o Trabalho) ou LER (Leses por Esforos Repetitivos) Este tipo de leses podem ser provocados, por exemplo, por uma m postura e por maus hbitos adquiridos enquanto se trabalha no computador. Os pontos seguintes podem contribuir para um aumento da qualidade de vida e do rendimento de trabalho.
Colocar o monitor altura da viso, a uma distncia entre 40 a 75cm Ajuste a cadeira e o teclado de modo que o seu brao forme um ngulo de 90 com o seu antebrao Sente-se com a coluna erecta, apoiando sempre os ps no cho e evite cruzar as pernas sentar-se sobre elas. Faa pequenas pausas de 10mn a cada hora de trabalho e aproveite para alongar dedos, mos, braos, pescoo e pernas. Uma cadeira giratria, com rodas ou rodzios e com ngulo e altura do assento ajustveis e descanso para os braos a escolha indicada. Este tipo de cadeiras ajuda na mobilidade durante o trabalho, permitindo ajustar a altura fisionomia da pessoa e ao espao envolvente, proporcionando um maior conforto durante o trabalho.
Ilustrao 16: Postura correcta, plano superior
Ilustrao 17: Postura correcta, plano direito
Ilustrao 18: Postura Correcta, ngulos e medidas

10. Exerccio
De exemplo de algumas aplicaes das TIC no contexto actual. Defina CPU ou UCP. Defina Placa-Me? D exemplos de dispositivos que sejam simultaneamente de entrada e de sada. Distinga dados de informao.
Captulo
3
Processador de Texto Open Office Writer
Ambiente de Trabalho Operaes Base Configuraes e Formataes
1. Introduo
Este captulo um guia rpido de introduo ao processador de textos do OpenOffice.org, mostrando as principais ferramentas, de forma a que os utilizadores possam fazer uma migrao suave para este pacote de software livre. O objectivo principal deste manual o de permitir que os utilizadores possam utilizar as ferramentas deste pacote e identifiquem vantagens e similitudes em relao a outros pacotes de software proprietrio.
2. Ambiente de Trabalho
Barra de Ttulo Barra de Menus Barra de Ferramentas Padro Barra de Ferramentas de Formatao Fechar OpenOffice
Barra de Estado Barras de Deslocao Fechar Documento
Ateno: convm guardar frequentemente o ficheiro durante o trabalho, de modo a prevenir qualquer perda de informao em caso de ocorrncia imprevista. Tambm possvel activar a funo de auto-recuperao, por via de Ferramentas > Opes > Carregar/Guardar > Geral. Assinalar Guardar automaticamente a cada e colocar o nmero de minutos desejado, normalmente entre 5 e 10 minutos.
3. Operaes Base
Ferramentas Operao Novo documento Guardar documento Abrir documento Fechar documento Activar Correco ortogrfica Pr-visualizar documento Imprimir documento Imprimir documento em PDF Ficheiro > Novo Ficheiro > Guardar / Guardar tudo (se tiver mais do que um documento para guardar) Ficheiro > Abrir Ficheiro > Fechar Ferramentas > Verificar Ortografia / Ortografia e Gramtica Ficheiro > Pr-visualizar pgina Ficheiro > Imprimir Ficheiro > Exportar como PDF... CTRL+F10 CTRL+F CTRL+P Barra de Menus Comando CTRL+N CTRL+S CTRL+O
Visualizao de espaos e paragrafos Ver > Caracteres no imprmiveis Localizar e substituir Editar > Localizar e sbstituir...
NOTA: Para que a correco Ortogrfica seja efectuada, os dicionrios respectivos devero estar instalados. Isso pode verificar-se em Ferramentas > Opes > Definies de Idioma > Idioma. Para usar em portugus, devero estar todos definidos para Portugus Portugal. Em Idiomas predefinidos para documentos > Ocidentais dever aparecer o mesmo cone anteriormente descrito na barra de Ferramentas Padro. Caso isto no se verifique, dever proceder instalao dos dicionrios.
3.1. Instalao de Dicionrios

Porque o OpenOffice software livre e, por norma, este est constantemente a ser actualizado, possvel que os dicionrios de Portugus Portugal no estejam instalados. Para os instalar, primeiro dirija-se ao stio oficial Portugus http://pt.openoffice.org/ ou directamente a http://pt.openoffice.org/download/extensoes.htm para descarregar os dicionrios. De seguida, deve arrastar para dentro da janela inicial do OpenOffice, como se indica na figura seguinte, e seguir as instrues.
Pode tambm proceder da seguinte forma, abra o OpenOffice.org, escolha Ferramentas > Gestor de extenes, clique em Adicionar, navegue at pasta/directoria em que guardou a extenso e escolha-a, clicando de seguida em Abrir. Aceitar a licena, pressionando Aceitar aps fazer Scroll Down at ao fim do texto. Feche o Gestor de extenes, reinicie o OpenOffice.org 3 e pode comear a usar o corrector ortogrfico, dicionrio de sinnimos e hifenizador. Regularmente deve actualiz-los, quer pelo stio oficial, quer pelo endereo http://maracuja.homeip.net/software/dict, espao do responsvel das tradues e actualizaes deste pacote. Para outros dicionrios dirija-se a http://extensions.services.openoffice.org/en/dictionary.
Ilustrao 19: Instalao dos Dicionrios
4. Configuraes e For mataes

4.1 Configurao da pgina
A configurao da pgina do documento a atribuio de determinadas caractersticas (margens, cabealhos, cor de fundo e/ou marca de gua, etc.) a todas as pginas que vo compor o nosso documento. Estas caractersticas podero ser diferentes de zona para zona, (isto , por exemplo, da Europa para as Amricas), do documento mediante determinadas condies. A configurao da pgina pode ser feita antes de processar a informao. Para configurar as margens:
Ferramentas Operao Configurar Pgina e as respectivas Margens Barra de Menus Formatar > Pgina Comando
Na barra de Menus:
Na janela que surge, o separador Pgina aparece aberto. Aqui pode determinar as dimenses das margens do documento. Nesta janela pode ainda introduzir os cabealho e rodaps, caso pretenda us-los no documento (separadores Cabealho/Rodap), determinar o nmero de colunas (separador Colunas), caso pretenda trabalhar com texto em colunas, etc.
4.2 Formatao de um documento de texto

Por pr-definio o OpenOffice apresenta a fonte Times New Roman, tamanho 12 com alinhamento esquerda, na abertura de um documento novo. Estas definies podem ser alteradas no incio da digitao do texto ou noutra altura. No se aconselha que se v fazendo medida que se vai escrevendo, mas que se faa antes, caso o documento j esteja previamente estruturado, ou depois de toda a informao estar processada. Para formatar cada seco da pgina dever ser utilizada a ferramenta Caixa de Estilos / Estilos e Formatao:
Ferramentas Operao Caixa de Estilos e Formatao Barra de Menus Formatar > Estilos e Formatao Comando F11
Para alterar os diferentes campos e estilos de cada seco da pagina, clicar com o boto direito do rato e seleccionar Modificar.
No exemplo acima temos o caso da alterao do estilo Corpo de texto onde est o separador Alinhamento seleccionado, no qual se pode alterar o alinhamento do texto como Justificado.
4.2.1 Aplicar Estilos ao documento de texto

Para aplicar agora o estilo que alterou, por exemplo o Corpo de texto que o que deve ser utilizado para o texto em geral do seu documento, dever ter a caixa de Estilos e formatao aberta, seleccionar o texto que pretende formatar, e depois clicar duas vezes em cima do estilo pretendido. Quando aplicar esse estilo, repare que Corpo de texto na caixa de Estilos e formatao deixa de ter um fundo azul e passa a ficar com um fundo cinza. Isto indica que esse estilo est aplicado ao bloco de texto onde tem o cursor do rato.
Ilustrao 20: Aplicao dos estilos
4.2.2 Numerao de pgina

Depois de ter inserido o rodap no processo anterior, coloque o rato no seu cabealho, ou rodap, consoante a sua preferncia e proceda ao seguinte (com o cursor no cabealho / rodap):
Ferramentas Operao Numerao de Pgina Total das pginas Barra de Menus Inserir > Campos > Nmero de pgina Inserir > Campos > Contar pginas Comando
Se deseja adicionar a contagem das pginas para ficar como no seguinte exemplo: Pag. 5 de 30 Dever proceder da seguinte forma: escreva Pag., depois menu Inserir > Campos > Nmero de pgina, carregue na barra de espaos para criar um espao, escreva de, volte a carregar na barra de espaos e de seguida Inserir > Campos > Contar pginas.
4.2.3 Tipo e tamanho da fonte

Pode alterar o tipo e o tamanho da fonte de letra durante a escrita do seu documento, embora no seja aconselhvel. Utilize sempre a formatao predefinida Corpo de texto que encontra dentro do quadro Estilos e formatao. Caso contrrio, seleccione o texto na barra de ferramentas de formatao e seleccione o tipo de fonte e o tamanho desejado.
4.2.4 Alinhamento do texto

Seleccione o texto a alinhar com o rato (clique e sem soltar o boto arraste at ao final do texto a alinhar). Com o texto seleccionado, clique num dos botes de alinhamento de texto na barra de formatao.
4.2.5 Marcas e numerao de itens (listas)

Com o texto seleccionado, clique no boto de marcas ou numerao, da barra de ferramentas de formatao. As marcas e numerao podem ser alteradas.
4.3 Imagens
Na barra de Menus: Inserir > Imagem > Do ficheiro, se a imagem est guardada dentro de uma pasta/biblioteca de imagens. Em alternativa, pode abrir a barra de ferramentas de desenho (Ver > Barra de ferramentas > Desenho) e clicar no boto Do Ficheiro
Ferramentas Operao Inserir Imagem Inserir imagem pela ferramentas Desenho barra Barra de Menus Inserir > Imagem > Do ficheiro de Ver > Barra de ferramentas > Desenho Comando
4.3.1 Formatar imagens

Clique sobre a imagem com o boto direito do rato. Surgir um menu. Escolha a Imagem. De seguida, clique no separador Translineao, onde pode escolher a disposio da imagem em relao ao texto. Deve definir tambm as margens de afastamento do texto em relao imagem.
Tambm poder utilizar o item Objectos grficos (que fica visvel sempre que selecciona uma imagem, na opo Estilos de moldura) do quadro Estilos e formatao e aplic-lo a todas as imagens.
4.3.2 Legendagem de imagens

Clique com o boto direito do rato sobre a imagem e escolha a opo Legenda. Introduza a legenda pretendida. Seleccione se pretende que a mesma seja precedida de um rtulo e o tipo de numerao da imagem.
4.4 Tabelas
Em qualquer das opes apresentadas deve escolher o nmero de linhas e colunas que precisa. Posteriormente pode acrescentar/cortar colunas/linhas e aumentar/diminuir a altura das linhas e largura das colunas.
Ferramentas Inserir Tabela Operao Barra de Menus Inserir > Tabela... Comando CTRL+F12
Por Inserir > Tabela... Pode activar a opo Cabealho/Repetir cabealho, se vai trabalhar previsivelmente com tabelas muito extensas ou assegurar-se de que a tabela nunca ser quebrada, caso haja mudana automtica de pgina, activando a opo No dividir tabela.
4.4.1 Legendar tabelas

O procedimento em tudo similar legendagem de imagens. Basta seleccionar igualmente Legenda no menu que aparece aps o clique do boto direito do rato em cima da tabela.
4.4.2 Inserir colunas/linhas ou tabelas

Para inserir linhas ou colunas numa tabela deve considerar o local onde pretende fazer essa insero. Se uma linha no fim da tabela, basta pressionar a tecla de tabulao no teclado. Se uma linha no meio da tabela, seleccione, por exemplo, a linha que quer descer, v ao menu Tabela > Inserir > Linhas... e defina a aco que pretende realizar.
Para as colunas proceda de igual forma, mas seleccionando as colunas.
4.4.3 Eliminar colunas/linhas ou tabelas

Seleccione com o rato a Linha/Coluna/Tabela que pretende eliminar, clique no menu Tabela > Eliminar > Linhas/Colunas e escolha a aco que pretender realizar.
4.4.4 Unir/Desunir de clulas de uma tabela

Seleccione as clulas que pretende unir ou desunir. Utilize menu Tabela > Unir clulas para unir as clulas seleccionadas ou Tabela > Dividir clulas, para as dividir.
4.4.5 Formatao de tabela

A melhor forma de formatar uma tabela trabalhar directamente com a barra de formatao de tabelas. Para activar a barra de ferramentas de tabelas clique no menu Ver > Barra de ferramentas > Tabela. Surgir a barra de tabelas, com a qual poder proceder a uma
srie de formataes nas tabelas (limites, cores, etc).
Pode ainda utilizar a barra de ferramentas Tabela para proceder a todas as aces anteriores com tabelas.
4.5 ndices
Os ndices podem ser de natureza variada. Podem ser ndices de imagens, tabelas ou de contedos (os mais frequentes), entre outros. Porm, antes de pensar em inserir ndices, qualquer que seja a sua natureza, necessrio preparar o documento para que o computador consiga identificar o que deve ou no constar no ndice, e com que nveis/desnveis.
4.5.1 Formatar ttulos e subttulos

Para que o Write reconhea as entradas de ndices de contedos, necessrio formatar os ttulos e subttulos na caixa de formatao de estilos. Aceda novamente caixa de estilos. Uma vez aberta, mostra a listagem de uma srie de estilos j pr-definidos Cabealho 1, Cabealho 2...
Seleccione o Cabealho a formatar com um estilo e escolha o que deseja na caixa de estilos, sabendo que os nveis se fazem de acordo com a numerao no mesmo. Assim, por exemplo, o Cabealho 1 ser um nvel do Cabealho, e assim sucessivamente.
Cada um dos estilos pode ser formatado com o tipo/tamanho de fonte desejado, mas se no um utilizador experiente no altere a formatao para que o mesmo estilo no apresente formataes distintas no mesmo trabalho.
4.5.2 Inserir ndice

Depois de formatados os Cabealhos pode ento proceder insero do ndice. Posicione o rato numa folha em branco, no incio ou no fim do trabalho, clique no menu Inserir > ndices e Tabelas > ndices remissivos e tabelas. Surgir a caixa que se segue.
Para um ndice de contedos escolha esta opo. Para um de tabelas, escolha a opo ndice de tabelas e assim sucessivamente. Active sempre a opo Protegido contra alteraes manuais, para no correr o risco de alterar sem querer algo no ndice.
5 Questes
Coloque num documento a numerao de pginas. Configure o seu documento como um envelope. Para um documento j realizado, coloque legendas em todas as imagens. Insira um ndice, com base nas formataes previas necessrias.
Captulo
4
Apresentaes Open Office Impress
Introduo Planear a apresentao Iniciar o Assistente de Apresentao rea de Trabalho Criar o primeiro diapositivo Inserir diapositivos e elementos adicionais Trabalhar com os diapositivos Exibir uma apresentao
1. Introduo
O Impress o programa de apresentao electrnica do pacote OpenOffice.org. Permite criar dispositivos contendo elementos muito diversos, incluindo texto, listas numeradas ou com marcas, tabelas, grficos, ilustraes e uma vasta gama de objectos grficos. O Impress, semelhana do restante pacote OpenOffice.org, tambm inclui um verificador ortogrfico, um lxico, estilos de texto pr-definidos e atraentes modelos de diapositivos. Este captulo inclui instrues, imagens e sugestes teis para guiar os novos utilizadores atravs do ambiente do Impress medida que vo criando uma apresentao simples.
2. Planear a apresentao
Em primeiro lugar deve decidir qual a finalidade da apresentao que vai elaborar. Por exemplo, reunir um conjunto de fotografias digitais numa apresentao exige pouqussimo planeamento. J utilizar uma apresentao para transmitir conhecimento a outras pessoas sobre uma determinada temtica exige um pouco mais de mtodo, cuidado e estruturao. necessrio questionar e responder a diversas perguntas antes de comear a criar uma apresentao. Quem ir ver a apresentao? Como ser ela usada? Qual o assunto que trata? Qual dever ser a sua estrutura de nveis de destaque? E quo detalhada dever esta ser? Ser tocado um ficheiro de som? Ser desejvel inserir animaes? Como devero ser as transies entre diapositivos?
Estas so algumas das muitas questes que devero ser formuladas, respondidas e anotadas antes de criar a apresentao. importante lembrar que no sempre necessrio, nesta fase, dispor de respostas especficas a cada questo. Criar uma estrutura de destaques extremamente importante. Dever ter uma ideia de quais sero os contedos de alguns dos diapositivos. e poder ter apenas uma ideia geral do que pretendemos colocar em alguns dos
diapositivos. possvel aplicar alteraes ao longo do percurso. A estrutura tambm poder ser alterada de modo a reflectir as alteraes efectuadas sobre os diapositivos. O que importante possuir uma ideia geral do que se quer e de como concretizar.
3. Dicas para a realizao de apresentaes

Design simples e prtico A apresentao deve ser limpa e simples, leve e agradvel Q.B. Maximizar o contraste entre o texto e fundo (nem sempre os projectores so os melhores) Utilizar cores pastel como o creme, verde gua, rosa suave, azul beb, violeta Pouco texto, preferencialmente por itens Se existir texto, que seja simples e directo ao assunto Linguagem simples e acessvel Ttulos descritivos do contedo O ttulo deve sempre corresponder ao que est a ser tratado no contedo do diapositivo Devem ser pequenos e descritivos (1 a 2 palavras) Cor ou tamanho da letra obrigatoriamente diferente do restante diapositivo Comunicar com imagens, grficos, etc. sempre que possvel Mas sem muitas formas ou imagens que possam causar distrao Apresentar texto com animaes e com intervalos compassados Os itens devero aparecer sequencialmente, medida que os vai abordando Uma animao suave e compassada, sincronizada com o seu discurso, se possvel. Indicar sempre o nome e o contacto na apresentao (no cabealho ou rodap)
4. Iniciar o Assistente de Apresentao

Ferramentas Operao Criar nova apresentao Barra de Menus Ficheiro > Novo > Apresentao Comando CTRL+N
Quando o Impress abre, aparece o Assistente de Apresentao.
O assistente ir conduzir s diversas opes e configuraes que poder ter a sua apresentao. Ao clicar Criar ir ser aberta de imediato uma apresentao vazia, quer de elementos, quer de formataes.
5. rea de Trabalho
Esta a rea onde ir ser construda a apresentao com base no plano geral. Primeiramente, ser indicada a finalidade de cada zona desta janela. Aps isso, descrevese como usar cada uma das zonas com vista construo da apresentao.
5.1 Janela principal do Impress

A janela principal dividida em trs partes: a rea de Diapositivos, o Espao de trabalho e a rea de Tarefas. A rea de Diapositivos apresenta imagens miniaturizadas dos diapositivos. Pode escolher um diapositivo individualmente e executar diversas operaes de ajuste. O Espao de trabalho a rea em que a maior parte do trabalho realizado para criar diapositivos individuais. A rea de Tarefas d acesso a um grupo de quatro tarefas que afectam o modelo global, o esquema grfico, a animao personalizada e as transies entre os diapositivos da apresentao.
5.2 rea de diapositivos

A rea de Diapositivos contm as imagens em miniatura dos diapositivos da apresentao. Estes encontram-se pela ordem em que sero mostrados numa
apresentao pr-definida. Clicando sobre um diapositivo, este fica seleccionado e colocado no Espao de trabalho. Diversas operaes podem ser executadas sobre um ou mais diapositivos presentes na rea de Diapositivos com um clique direito do rato: Adicionar novos diapositivos em qualquer posio dentro da apresentao, mas nunca antes do primeiro diapositivo. Assinalar um diapositivo como oculto, para que no seja mostrado ao exibir-se a apresentao. Eliminar da apresentao um diapositivo que j no tenha interesse. Renomear um diapositivo. Copiar ou mover o contedo de um diapositivo para outro (copiar e colar ou cortar e colar, respectivamente).
Tambm possvel executar as operaes seguintes, embora existam mtodos mais eficientes do que usar a rea de Diapositivos: Modificar a transio que se segue ao diapositivo ou a cada diapositivo de um grupo de diapositivos. Modificar a sequncia dos diapositivos na apresentao. Modificar o modelo do diapositivo (abre-se uma janela que permite carregar o nosso modelo). Modificar o esquema grfico de um grupo de diapositivos em simultneo (isto exige a utilizao da seco Esquemas da rea de tarefas).
5.3 Espao de trabalho

O Espao de trabalho apresenta cinco separadores: Normal, Destaque, Notas, Folheto e Organizao de diapositivos. Estes separadores chamam-se Botes de vista. Outras barras de ferramentas podem ser acedidas por Ver > Barras de ferramentas, onde aparece uma lista das disponveis. A seco Espao de trabalho encontra-se sob os Botes de vista. Nesta rea renem-se os vrios elementos do diapositivo. Cada vista est concebida para facilitar a realizao de certas tarefas.
A Vista Normal a vista principal para criar diapositivos individuais. Deve utilizar-se esta vista para criar e formatar, bem como para adicionar texto, grficos e efeitos de animao. Muitas das restantes seces deste captulo descrevem como criar e editar diapositivos na Vista normal. A Vista de Destaque mostra, em formato de destaques, os ttulos dos tpicos, listas com marcas e listas numeradas para cada diapositivo. Utiliza-se esta vista para reconfigurar a ordem dos diapositivos, editar ttulos e cabealhos, redefinir a ordem de itens de uma lista ou adicionar novos diapositivos. A Vista de Notas permite adicionar notas a cada diapositivo que no so exibidas durante a apresentao. Basta clicar na expresso Faa clique para adicionar notas e comear a escrever. possvel redimensionar a caixa de texto das notas: para tal utilizar as pegas de redimensionamento verdes e movlas colocando o cursor sobre o contorno e nessa altura clicar e arrastar. Tambm possvel efectuar mudanas no estilo do texto, usando a tecla F11. A Vista de Folheto permite imprimir os diapositivos sob a forma de folheto. Pode escolher-se um, dois, trs, quatro ou seis diapositivos por pgina, em rea de tarefas > Esquemas. Esta escolha determina quantas miniaturas ficam visveis. As miniaturas podem ser reorganizadas nesta vista, simplesmente arrastando e largando no local desejado. A Vista de Organizao de diapositivos mostra, de forma ordenada, uma miniatura de cada diapositivo. Utiliza-se esta vista para reorganizar a ordem dos diapositivos, produzir uma apresentao temporizada ou adicionar transies entre os diapositivos seleccionados.
5.4 Painel de tarefas

O Painel de Tarefas apresenta quatro seces: Modelo global de pginas: aqui define-se o estilo de pgina que ser usado na apresentao. O Impress traz cinco modelos globais de diapositivos. Um deles, Predefinio, em branco e os restantes trazem um fundo por defeito. Esquemas: aparecem aproximadamente vinte esquemas disponveis (depende das verses). Pode aplicar ou modificar de acordo com as necessidades. Desenho de tabela: onde pode encontrar algumas formataes para aplicar nas suas tabelas. Animao personalizada: Aparece uma variedade de animaes aplicveis aos elementos seleccionados no diapositivo. possvel adicionar animao a um diapositivo e mais tarde modific-la ou remov-la.
Transio de diapositivos: encontram-se disponveis vrios tipos de transies, incluindo Sem transio. Pode definir tambm a velocidade de transio: lenta, mdia ou rpida. possvel ainda escolher entre transio automtica ou manual e durante quanto tempo mostrar o diapositivo seleccionado (apenas no modo de transio automtica).
Sugesto: pressionar F11 para abrir a janela de Estilos e formatao, onde se pode modificar os estilos utilizados em qualquer modelo de diapositivos, de acordo com as preferncias. Isto pode ser feito a qualquer momento.
5.5 Construir uma apresentao

Este processo comea com a deciso caractersticas bsicas dos diapositivos. das
Essas determinam qual o modelo global que vai ser aplicado aos diapositivos e que aparncia.
5.5.1 Escolher um modelo global de diapositivos

Um modelo global um diapositivo que apresenta um conjunto de caractersticas e que utilizado como ponto de partida para criar outros diapositivos. Estas caractersticas incluem o fundo, objectos em segundo plano, formatao de todo o texto a utilizar e eventuais grficos de fundo.
Nota: O Impress utiliza expresses alternativas para designar este conceito. Diapositivo global, modelo global de diapositivos e modelo global de pginas so termos que se referem a um diapositivo que utilizado para gerar outros diapositivos. Este captulo e o Guia do Impress utilizam apenas a expresso modelo global de diapositivos.
Sugesto: Durante o desenvolvimento do modelo global e dos diapositivos seguintes, convir utilizar regularmente as teclas F5 ou F9 para verificar, em tela completa, o aspecto final do diapositivo em que se est a trabalhar. Para voltar ao trabalho de criao da apresentao, pressiona-se a tecla Esc. A utilizao regular deste procedimento ajudar a detectar precocemente eventuais erros.
Numa apresentao simples, existe normalmente apenas um modelo global. Todos os diapositivos so criados adicionando elementos ao modelo global. possvel aplicar outro modelo para alguns dos diapositivos, se assim se desejar. Primeiro convm determinar os estilos a usar na apresentao. Existem pr-definidos cinco modelos globais de dispositivos, que se encontram na seco Modelo global de pginas da rea de Tarefas. Escolha o que mais se aproxima do que se pretende. Para poder alterar o modelo, dever clicar em Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos para abrir a vista de modelos globais.
A partir do modelo Predefinio em branco, pode tambm criar o modelos prprios, ajustado s suas necessidades. A qualquer momento pode efectuar alteraes ao modelo global escolhido, seleccionando Ver > Modelo global > Modelo global de diapositivos. Muitas destas alteraes so realizadas utilizando estilos. A tecla F11 abre a janela de Estilos e formatao. O cone de Estilos de apresentao dever estar seleccionado, caso contrrio, dever clicar sobre ele. Existem catorze estilos e todos podem ser modificados, mas no possvel adicionar estilos. Para modificar qualquer destes estilos, clicar com o boto direito do rato no nome do estilo e seleccionar Modificar no menu que aparece.
6. Criar o primeiro diapositivo

O primeiro diapositivo habitualmente a pgina de ttulo. Decida qual dos esquemas mais adequado para o primeiro diapositivo. boa prtica mant-lo bastante simples. Alguns esquemas adequados so o Diapositivo de ttulo, que contm uma seco para um subttulo, ou o diapositivo S ttulo. Os restantes esquemas so habitualmente mais apropriados para diapositivos seguintes na apresentao, ou para apresentaes de maior complexidade. Todos os esquemas sugeridos contm uma seco de ttulo no seu topo. Para criar o ttulo, clica-se na frase Faa clique para adicionar ttulo e seguidamente pode digitar o seu ttulo.
7. Inserir diapositivos e elementos adicionais

um processo a repetir para cada diapositivo individual. Se utilizar apenas um modelo global, a preocupao recai por agora na seco Esquemas da rea de Tarefas, localizada direita. Primeiro, inserir todos os diapositivos que os destaques indicam serem necessrios. De seguida dever aplicar o esquema que mais lhe convm. Somente aps esta operao, dever comear a inserir efeitos especiais, tais como as animaes personalizadas e transies de diapositivos. Passo 1: Inserir um novo diapositivo. Isto pode ser efectuado por diversos processos, como preferirmos: Na barra de Menus: Inserir > Diapositivo. Clicar com o boto direito do rato no diapositivo actual e seleccionar Diapositivo > Novo diapositivo no menu de contexto. Clicar no cone de Diapositivo na barra de ferramentas de apresentao.
Passo 2: Seleccionar o esquema de diapositivo que melhor se adapta s necessidades. Se o nosso diapositivo consiste em apenas num ttulo e uma imagem, grfico ou folha de
clculo, inseri-los como objecto OLE o mais simples do que utilizando o menu Inserir. Passo 3: Modificar os elementos do diapositivo. Nesta fase, o diapositivo consistir apenas no que se encontrar no modelo global e no que pertencer ao esquema de diapositivos escolhido. Poderemos desejar remover elementos indesejados, adicionar elementos necessrios (imagens e objectos OLE) e inserir texto.
8. Trabalhar com os diapositivos

Neste ponto, convm rever a apresentao completa e responder a algumas perguntas para verificar se a apresentao est a ser bem construda. Execute a apresentao pelo menos uma vez antes de responder. Podem surgir mais perguntas do que as listadas abaixo. 1. Os diapositivos esto na ordem correcta? Se no, alguns deles tero de ser movidos. 2. Inserir mais um diapositivo tornaria um tpico em particular mais claro? Em caso afirmativo, ser necessrio criar o diapositivo. 3. Inserir animaes personalizadas melhorar alguns diapositivos? Se sim, deve aplica-las individualmente. 4. Alguns diapositivos devero apresentar um efeito de transio diferente do de outros? As transies desses diapositivos precisaro de ser alteradas. 5. Algum diapositivo parece ser dispensvel? Se for o caso, haver que elimin-lo da apresentao. Se um ou mais diapositivos parecerem desnecessrios, pode ocult-los e exibir de novo a apresentao para se certificar de que tudo est em conformidade. Para ocultar um diapositivo, clicar sobre ele com o boto direito do rato na rea de Diapositivos. Seleccionar Ocultar dispositivo no menu que aparece. No convm apagar um diapositivo antes de fazer isto, pois, em caso de engano, ter de criar de novo esse dispositivo. Aps responder a estas e outras perguntas, dever efectuar as alteraes necessrias. Isto feito da melhor forma na Vista de Organizao de diapositivos. Se precisar de um ou mais novos diapositivos, dever cri-los seguindo os passos enumerados no ponto anterior.
8.1 Transies entre diapositivos

No painel de Tarefas aceda a Transio de diapositivos. Provavelmente o nosso primeiro diapositivo ter a mesma transio de diapositivos que todos os restantes. A
transio pr-definida, Avanar diapositivo > Ao clique do rato, simples. Se pretendermos que cada diapositivo seja mostrado durante um certo intervalo de tempo, escolha em Automaticamente aps ___ onde dever preencher em ___ a quantidade de segundos. Clicar em Aplicar a todos os diapositivos.
Sugesto: A seco Transio de diapositivos apresenta uma opo muito til: Prvisualizao automtica. Convm ter esta opo assinalada. Ao efectuar qualquer alterao s transies, ser mostrada uma pr visualizao do efeito no espao de trabalho.
Podem ser introduzidas as seguintes alteraes s transies de diapositivos: Sob Aplicar aos diapositivos seleccionados encontra-se uma lista de transies de diapositivos. A caixa Pr-visualizar automaticamente dever estar assinalada. Clicar sobre uma das linhas da lista de transies. Observar os efeitos da transio seleccionada. Sob Modificar transio encontram-se duas listas pendentes. Seleccionar a Velocidade: lento, mdio, rpido. Seleccionar um Som da lista, se assim pretendermos. Aps efectuar as eventuais seleces, clicar sobre Aplicar a todos os diapositivos, para atribuir a todos a mesma transio. Utilizamos Reproduzir e Apresentao de diapositivos para exibir um ou mais diapositivos da apresentao. Clicar sobre Reproduzir tem o mesmo efeito do que manter assinalada a caixa Pr-visualizao automtica: exibir um nico diapositivo com o seu efeito de transio. Apresentao de diapositivos inicia a apresentao com o diapositivo seleccionado e continua-a at ao fim.
8.2 Animaes personalizadas

Para adicionar animaes personalizadas deve primeiro, no painel de Tarefas, seleccionar Animao personalizada. Para criar animaes dever seleccionar primeiramente o objecto a ser animado (texto, bloco de texto, imagem, grafico, etc), e, com este seleccionado, em Modificar efeito, clicar em Adicionar..., escolher o efeito pretendido e clicar em Ok.
Aparecero agora todos os campos por baixo activados. Iniciar Ao clique a animao s apresentada sempre que clicar no rato No anterior a animao apresentada paralelamente com a animao anterior Aps o anterior a animao apresentada depois da animao anterior Propriedade No boto ... tem diversas opes, entre as quais se destaca, no separador Intervalo de tempo, o Retardar, que retarda a animao os segundos que forem especificados. Velocidade especifica a velocidade da animao
Se estiver a animar itens, estes devem ser animados sempre individualmente. Repare que na caixa, debaixo de Velocidade ficam disponveis todos os itens que foram animados. As setas ao lado de Alterar ordem: permitem-lhe alterar a ordem das animaes, permitindo corrigir eventuais erros de sequncia.
Sugesto: Nunca anime o ttulo, deixe o primeiro item No anterior, e nos seguintes itens coloque Aps o anterior com um Retardar calculado por si, para que a apresentao seja de tal maneira automtica que nem precisa de tocar no computador. Isto requer alguma alguma experincia da sua parte, mas ser um sucesso.
9. Exibir uma apresentao

Pode exibir a apresentao por meio de um de trs processos: Na barra de Menus: Apresentao de diapositivos > Apresentao de diapositivos.
Tecla de Atalho: F5 ou F9 para iniciar a exibio. Se a transio de diapositivos for Automaticamente, aps x segundos deixaremos a apresentao desenrolar-se por si mesma. Se a transio de diapositivos for Ao clique do rato (atravs do clique do rato), para
avanar de um diapositivo para o prximo pode usar um de dois processos: Utilizar as teclas de setas para ir para o prximo diapositivo ou recuar para o anterior. Clicar com o rato para avanar para o prximo diapositivo. Pressionar no teclado a tecla de espao para avanar para o prximo diapositivo. A tecla Enter equivale a prximo, e a tecla Backspace equivale a anterior
Para, a qualquer momento, inclusive no fim, abandonar o modo de exibio da apresentao, pressionar a tecla Esc.
10. Exerccios
Crie uma nova apresentao e aplique um modelo global de Diapositivos. Reordene os diapositivos de uma apresentao. Para uma determinada apresentao aplique os esquemas adequados consoante o que foi definido por si. Aplique uma transio de diapositivos e aplique-a a todos os diapositivos.
Captulo
5
Folha de Clculo Open Office Calc
A interface do Calc Aces na folha de clculo Criar uma sequncia de valores Inserir uma frmula de clculo Criar um grfico
1. Introduo
A primeira folha de clculo electrnica surge no final dos anos 70. Era ento conhecida por VisiCalc e foi especificamente desenvolvida para os Apple II. com o aparecimento do IBM PC, por volta do ano 1982, que o conceito de folha de clculo redefinido, surgindo, j em 1983, o Lotus 1-2-3. No que diz respeito ao Excel, a folha de clculo da Microsoft, a primeira verso lanada em 1982, sendo, na altura, conhecida por MultiPlan. a partir desta verso que surge a primeira verso do Excel propriamente dito, verso para Windows lanada em 1987. Para alm da folha de clculo Excel, existem alternativas baseadas em Software Livre disponveis para diferentes plataformas, incluindo Microsoft Windows, Unix, Solaris, GNU/Linux e Mac OS X. Surgiu, no ano 2000, o pacote de aplicaes de escritrio OpenOffice.org, do qual o Calc, uma aplicao de folhas de clculo, parte integrante. As folhas de clculo so extremamente teis para representar situaes da vida pessoal e organizacional com vista execuo de tarefas quotidianas e resoluo de problemas. Com efeito, diversas actividades realizadas hoje de forma rotineira por diversos profissionais seriam j inimaginveis sem o recurso s folhas de clculo. Estas permitem, entre outras vantagens, a automao de tarefas fastidiosas e propensas a erros, possibilitando que a ateno seja mais focada em funes de alto nvel, aliadas anlise, simulao e deciso. Folha de clculo electrnica um tipo de aplicao de computador que utiliza tabelas com vista realizao de clculos ou apresentao de dados. Um ficheiro de folha de clculo designa-se por livro, por analogia com os antigos livros de contabilidade, e composto por folhas, que contm as tabelas. Cada tabela formada por uma grelha composta de linhas e colunas, cujas interseces se chamam clulas. Para identificarmos uma clula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha com o nmero 10, no respectivo cruzamento teremos a clula A10. As folhas de clculo so utilizadas principalmente para aplicaes financeiras e cientficas, bem como para pequenas bases de dados. Um ficheiro de folha de clculo, ou livro, tem habitualmente a extenso ods, tpico da aplicao OpenOffice.org, ou xls, se tiver sido criado pela aplicao Excel. No entanto, o Calc tambm pode criar e abrir e editar ficheiros com extenso xls.
2. A interface do Calc
Na janela representada nesta pgina, vemos, por ordem, na parte superior da janela, a Barra de ttulo, a Barra de menus, a Barra de ferramentas e a Barra de formatao.
Barra de Ttulo Caixa de Nome Barra de Ferramentas Barra de Frmulas Barra de Menus Ttulo da Coluna
Clula Activa Ttulo da Linha
3. Aces na folha de clculo

Para utilizar uma aplicao de folha de clculo necessrio conhecer a respectiva interface e saber lidar com as funes disponibilizadas. A princpio, aconselha-se a consulta regular do manual para saber como levar a cabo as vrias aces pretendidas. Em seguida, apresentam-se instrues com vista realizao de diversas aces.
3.1 Seleccionar uma clula

Clicar com o rato sobre a clula a seleccionar. Essa torna-se a clula activa, ficando assinalada com uma moldura a preto e no canto inferior direito, um quadradinho preto chamado Ala de preenchimento.
3.2 Inserir texto numa folha de clculo

Inserir texto numa folha de clculo bastante simples. Basta seleccionar a clula clicando em cima desta, introduzir o texto pretendido e pressionar uma das teclas ou comando de finalizao de introduo de dados, a tecla Enter.
3.3 Alargar colunas

Por vezes, aps a introduo de dados, estes no esto todos visveis. Tal acontece porque a largura da coluna no suficiente para o comprimento das palavras introduzidas. Para alargar uma determinada coluna existem vrias possibilidades: Clicar duas vezes na linha posterior que separa a coluna (B) onde constam os dados e a prxima (C), e o Calc ajustar automaticamente; Posicionar o cursor do rato junto linha posterior que separa a coluna (B) onde constam os dados e a prxima (C) at modificar o cursor e arrastar para a direita; Seleccionar onde constam os dados (clicando no ttulo da coluna) Formatar > Coluna > Largura... e definir um valor superior ao indicado.
3.4 Seleccionar uma linha

Clicar sobre o nmero que se encontra esquerda dessa linha. Esta fica completamente seleccionada, assinalada com um contraste maior e um fundo azul claro.
3.5 Seleccionar uma coluna

Clicar sobre a letra que se encontra sobre essa coluna. Esta fica completamente seleccionada, assinalada com um contraste maior e um fundo azul claro.
3.4 Inserir uma nova linha

Clicar na barra de menus, em Inserir > Linhas ou ento clicar com o boto direito do rato sobre o nmero da linha, esquerda desta, e seguidamente clicar, no menu que aparece, em Inserir linhas. A nova linha inserida acima da posio de insero e herda as propriedades de formatao da linha imediatamente superior.
3.5 Inserir uma nova coluna

Clicar na barra de menus, em Inserir > Colunas ou ento clicar com o boto direito do rato sobre a letra da coluna, que se encontra sobre ela, e seguidamente clicar, no menu que aparece, sobre Inserir colunas. A nova coluna inserida esquerda da posio de insero e herda as propriedades de formatao da coluna imediatamente esquerda.
3.6 Eliminar uma linha

Clicar com o boto direito do rato sobre o nmero da linha, esquerda desta, e seguidamente clicar no menu que aparece sobre Eliminar linhas.
3.7 Eliminar uma coluna

Clicar com o boto direito do rato sobre a letra da coluna, que se encontra sobre ela, e seguidamente clicar no menu que aparece sobre Eliminar colunas.
3.8 Seleccionar um intervalo de clulas

Um intervalo ou faixa de clulas um conjunto de clulas adjacentes, por exemplo, formando um padro rectangular. Clicar com o rato no canto superior esquerdo do intervalo desejado e arrastar at ao canto oposto. Ao largar o boto do rato, o intervalo fica seleccionado. No exemplo ilustrado na figura seguinte, podemos ver que o intervalo representado na caixa de nome como A2:D5, o que se pode ler como de A2 a D5, ou desde A2 at D5. Sendo assim, o smbolo : significa aqui a, ou at.
3.9 Seleccionar uma folha completa

Clicar no rectngulo que se encontra na interseco das rguas das letras com a dos nmeros. Para retirar a seleco, basta clicar em qualquer clula da folha de clculo (ver figura ao lado).
3.10 Seleco mltipla
Para uma seleco mltipla, ou seja, seleccionar clulas no contguas (que se encontram afastadas umas da outras), clicar numa das clulas desejadas e largar o boto do rato. De seguida pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, clicar, uma a uma, nas restantes clulas de interesse. Por fim, largar a tecla CTRL.
3.11 Copiar/Colar dados em clulas

Copiar ou mover dados de um local para outro dentro de uma folha de clculo um processo muitas vezes utilizado e extremamente til. Utilize o mesmo processo da seleco de dados utilizando de seguida os comandos de copiar CTRL+C ou menu Editar > Copiar e depois seleccione a clula onde deseja colar e utilize o comando CTRL+V ou no menu Editar > Colar.
3.12 Mover dados em clulas

Utilize o mesmo processo da seleco de dados utilizando de seguida os comandos de copiar CTRL+X ou menu Editar > Cortar e depois seleccione a clula onde deseja colar e utilize o comando CTRL+V ou no menu Editar > Colar. Outra forma consiste em clicar em cima da moldura da rea seleccionada (ver Seleccionar um intervalo de clulas) e arrastar o rato at a seleco coincidir com a nova localizao para os dados. Repare que a moldura acompanha o ponteiro do rato.
3.13 Apagar o contedo de uma ou mais clulas

Seleccionar a(s) clula(s) e depois pressionar a tecla de apagar para trs (Backspace).
3.14 Ocultar/Mostrar linhas e colunas

Ocultar linhas ou colunas pode ser extremamente til. Por exemplo, quando se tem uma tabela de dados idntica da imagem seguinte e pretende-se mostr-la a um cliente, mas sem que se veja o preo de compra de um determinado produto. Para ocultar a coluna (C) (preo de compra): Seleccione a coluna Formatar > Coluna > Ocultar Para mostrar de novo a coluna oculta (C): Seleccionar as colunas circundantes (B e D) Formatar > Coluna > Mostrar.
3.15 Formatar clulas

A formatao dever ser sempre efectuada coluna, no entanto existem casos em que necessrio formatar apenas uma clula. Primeiro dever indicar qual a coluna, ou qual ou quais as clulas a formatar, o que pode fazer seleccionando. Seguidamente, clicar, na barra de menus, em Formatar > Clulas..., ou alternativamente, clicar com o boto direito do rato sobre a seleco e no menu que aparece, clicar em Formatar clulas.... Aparece ento a janela abaixo representada, que mostra diversos separadores, cada um dando acesso a uma gama de definies.
4. Criar uma sequncia de dados

Para criar a sequncia dos nomes dos meses, insira por exemplo, numa clula o nome do primeiro ms, que pode ou no ser abreviado. Por exemplo, se inserir Jan e depois clicar na ala de preenchimento (quadradinho preto no canto inferior direito da clula activa) e arrastar no sentido desejado, vo aparecendo pequena etiquetas amarelas a indicar os contedos. Largando o boto do rato, fica finalizado o preenchimento. As clulas envolvidas ficam seleccionadas. Clicando fora da seleco, esta desactivada, obtendo-se a seguinte situao:
Se em vez de introduzirmos Jan inserirmos Janeiro, o resultado ser o seguinte:
Situao muito semelhante o caso dos dias da semana: pode escrever abreviadamente Seg e arrastar. Enquanto arrasta, vais aparecendo Seg, Ter, Qua, etc... Pode tambm inserir Segunda-feira e depois ao arrastar, aparecer Segunda-feira, Tera-feira e assim por diante. Para inserir uma sequncia com outras caractersticas, pode ser necessrio mostrar ao Calc qual a lgica, por exemplo, para inserir uma sequncia de nmeros pares introduzimos os valores 2 e 4 em clulas adjacentes e depois seleccionamos as duas clulas, como na figura ao lado. Seguidamente, clicamos na ala de preenchimento e arrastamos, formando-se assim a sequncia desejada.
4.1 Mesmo valor em mltiplas clulas

Escreva um valor numa clula, conforme a imagem seguinte, pressionando a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de preenchimento de clulas que pretende preencher.
5. Inserir uma fr mula de clculo

Clicar na clula em que se pretende ver o resultado e comear por inserir o sinal de igual. Isto informa o Calc de que se segue uma frmula.
Nota: um clculo ou uma formula comea sempre com o sinal de igual!
Numa frmula, utiliza-se a notao matemtica habitual. Os operadores matemticos so os representados na tabela a seguir. muito importante ter em conta a prioridade das operaes: primeiro so executadas as operaes entre parnteses, depois a potenciao, seguidamente as multiplicaes e divises e por ltimo as adies e subtraces.
Smbolo + * / ^
Operao adio subtraco multiplicao diviso potenciao
Nos sistemas com teclado portugus tem de se pressionar duas vezes a tecla do smbolo ^ para que este seja inserido (mantendo a tecla SHIFT pressionada), caso contrrio estaramos a inserir o acento circunflexo para o carcter seguinte e no o smbolo isolado ^. Nas frmulas vulgar aparecerem dados numricos directos combinados com as referncias das clulas envolvidas. Por exemplo, calcular o dobro do contedo da clula A5 adicionado de 8 unidades ser indicado da seguinte forma:
=2*A5+8
Seguidamente mostra-se um exemplo mais complexo. A frmula em notao matemtica habitual traduzida numa nica linha de caracteres que se inserem na clula em que desejamos que aparea o resultado. Neste caso, o clculo efectuado utilizando os valores presentes nas clulas B4, B5 e C12. Podemos ter necessidade de utilizar vrios nveis de parnteses semelhantes, j que no se usam parnteses rectos.
Ilustrao 21: Transcrio de frmulas Um outro processo de inserir uma frmula o seguinte: clicar sobre a clula onde deve aparecer o resultado e seguidamente clicar no sinal de igual situado atrs da caixa de frmulas:
Nessa altura pode inserir directamente na caixa de frmulas a frmula pretendida. Em qualquer dos processos anteriores, no tem que escrever as referncias das clulas, pois bastar, durante o processo de insero, clicar com o rato sobre uma clula da folha de clculo para que a respectiva referncia aparea automaticamente na frmula. Se tiverem sido atribudos nomes s clulas, as frmulas podem usar o nome destas. Por exemplo no clculo do pagamento a efectuar relativamente compra de uma certa quantidade de produtos, poderia ter-se a frmula:
=preo*quantidade
Claro que neste caso as clulas que conteriam os dados para o clculo possuiriam previamente os nomes preo e quantidade.
5.1 Estender uma frmula a vrias clulas

Para estender a outras clulas de um intervalo o clculo definido por uma frmula, clicar sobre a clula em que se encontra a frmula e depois clicar sobre a ala de preenchimento (quadradinho preto situado no canto inferior esquerdo da clula activa). Arrast-la de modo a percorrer todas as clulas em que se deseja a introduo da frmula. Note que esta adaptada em funo do movimento efectuado.
5.2 Evitar que a referncia de uma clula varie

Considere o seguinte exemplo de clculo, que mostra uma operao de adio efectuada em vrias linhas, bem como as frmulas utilizadas: A frmula da soma foi introduzida apenas uma vez, na clula D4, como =B4+C4, tendose depois usado a funo de preenchimento, de cima para baixo, para que aparecessem as restantes frmulas da coluna D. Como se v, o Calc adapta automaticamente a frmula, o que resulta correctamente no clculo pretendido. Esta adaptao muito desejvel, pois muito frequente efectuar um clculo e depois estend-lo a vrias linhas ou colunas.
No entanto, vejamos o que acontece no caso do clculo representado na figura seguinte, em que uma das parcelas constante e se encontra numa clula apenas. Nesse caso, aps se inserir a frmula na clula C4 e utilizar a ala de preenchimento para replicar a frmula, o resultado s correcto na clula em que a frmula foi inicialmente definida, pois a adaptao automtica da frmula considera nos clculos das vrias linhas sucessivamente as clulas abaixo da clula B11.
A soluo para este problema consiste em adoptar as chamadas referncias mistas. Ao inserir o smbolo $ antes de uma letra de coluna ou um nmero de linha, ir impedi-los de variar ao utilizarmos a funo de preenchimento.
Exemplos de referncias mistas: $P12, P$12.

Sendo assim, no nosso exemplo o clculo correcto seria efectuado como se mostra na figura seguinte, sendo a frmula inserida uma nica vez na clula C4 e depois arrastandose para baixo com base na ala de preenchimento. Como se v, a referncia mista B$11 permanece inalterada ao longo da coluna. Note-se que no h necessidade de fixar com o smbolo $ a letra da coluna, pois a adaptao automtica da frmula no tende a alterar essa letra, j que o deslocamento vertical.
Para alm das referncias simples e das referncias mistas, ainda existem as referncias absolutas, em que tanto a letra da coluna como o nmero da linha so tornados fixos, por exemplo $P$12. Estas alteraes devero ser sempre efectuadas na caixa de frmulas (j referida no ponto 5). A insero dos $ tambm pode ser efectuada pelo atalho SHIFT+F4, em que cada vez que este pressionado, alternado entre o bloqueio total, de linha ou de coluna, ou nenhum.
5.3 Inserir uma funo

Aplicamos funes para realizar clculos segundo mtodos conhecidos. Por exemplo, para calcularmos a mdia dos nmeros presentes no intervalo E11:J11, em vez de inserirmos uma frmula de clculo para somarmos os nmeros contidos nesse intervalo e os dividirmos por 6, podemos simplesmente inserir:
=MDIA(E11:J11)
Nem todos os nomes das diversas funes aparecem na actual verso do Calc, em portugus. As funes possuem um nome e argumentos. Estes so os valores sobre os
quais a funo opera. Por exemplo, na funo acima os argumentos so indicados pelo intervalo E11:J11. Se os argumentos aparecerem indicados explicitamente, sero separados por ponto e vrgula, como no exemplo seguinte, que calcula um nmero inteiro aleatrio entre 1356 (primeiro argumento) e 2501 (segundo argumento):
=ALEATRIOENTRE(1356;2501)
Algumas funes no operam sobre argumentos e nesse caso os parnteses so usados sem nada entre si. Aparecer, por exemplo, para esta funo lgica que obriga o contedo da clula a apresentar o valor lgico FALSO:
=FALSO()
Tambm para invocarmos o nmero irracional usamos uma funo sem argumentos: PI(). O Calc dispe de uma grande variedade de frmulas, organizadas por tipos, como Base de Dados, Data e Hora, Financeiras, Estatstica, Matemtica entre outros. Para inserir uma funo pode tambm recorrer ao assistente de funes, cuja explicao se encontra no tpico seguinte.
5.4 Inserir uma funo por meio do assistente de funes

Consideremos a seguinte situao numa folha de clculo: Pretende-se inserir na clula C7 uma funo que diga qual o valor mximo presente nas duas sries de nmeros que se encontram nas linhas 3 e 5. Inicialmente, clicamos na clula onde desejamos ter o resultado e seguidamente no boto que se encontra na zona esquerda da barra de frmulas. Aparece a janela inicial do assistente de funes:
Nessa janela, em Categoria comea por aparecer a categoria Tudo, ou seja, a lista de todas as funes disponveis, mas na imagem abaixo seleccionou-se Estatstica, de modo a filtrar apenas as funes estatsticas, que no caso ilustrado a funo MXIMO(). Esta selecciona o mximo valor presente numa lista de nmeros, tal como indicado na zona central superior da janela.
Ferramentas Operao Inserir Funo Inserir > Funo Barra de Menus Comando CTRL+F12
Sugesto: Para se obter informao pormenorizada sobre a forma correcta de usar a funo, clicar, nesta fase, no boto Ajuda.
Na caixa Frmula, comea por aparecer apenas o sinal de igual. Clicar sobre o nome da funo de interesse na caixa da esquerda e de seguida clicar no boto Seguinte >> para avanar para o prximo passo, que mostra uma janela que, entre outros elementos, contm os seguintes:
Note que na zona inferior mostrada na figura, apareceu MXIMO(), ou seja, comeou a formar-se a expresso da funo pretendida. Em resultado aparece um cdigo de erro, j que por enquanto o clculo da funo no funciona. Para preencher os argumentos da funo, que iro aparecer entre os parnteses, h que indicar funo MXIMO() quais so os intervalos em que se encontram os nmeros que sero objecto de aco desta funo. Deve ento clicar no primeiro boto Escolher, que
se encontra ao lado da caixa de texto do Nmero 1, aparecendo ento uma janela baixa e larga que nos d espao para visualizar a folha de clculo. Clique e arraste nas clulas para indicar o primeiro intervalo, que A3:I3, como se v na figura seguinte.
Aps a seleco, voltar a clicar no boto direita da janela de seleco, para voltarmos janela de base do assistente. Repetir o processo para seleccionar o segundo intervalo de nmeros, desta vez clicando sobre o segundo boto Escolher. Aps a segunda seleco, na caixa do assistente vemos a frmula = MXIMO(A3:I3;A5:M5), que a expresso completa da funo pretendida. A funo procurar o valor mximo que se encontrar nos intervalos A3:I3 e A5:M5. Clicar em OK para terminar a interveno do assistente e aparece na clula C7 o resultado da aplicao da funo, que resultou em 135.
5.5 Funes Base 5.5.1Utilizar a funo SOMA

Supondo que se quer calcular a soma dos valores contidos nas clulas B5 a B25. Para tal, insere-se na clula em que se pretende que aparea o resultado:
=SOMA(B5:B25)
Note que para indicarmos o intervalo de valores basta clicar na clula inicial, B5 neste caso, e arrastar at ao fim do intervalo (B25).
5.5.2 Utilizar a funo SE

Esta funo pertence categoria das funes lgicas e tem a particularidade de poder resultar num de dois valores, de acordo com a forma geral:
=SE(condio a testar;valor se a condio for verdadeira; valor se a condio for falsa)

Por exemplo, o valor a mostrar numa certa clula pode ser definido por esta funo como se segue:
=SE(A3>=50;200;valor demasiado baixo)

Note a utilizao de ponto e vrgula como separador de argumentos, as aspas para delimitar texto e os parnteses. Neste caso, a condio a testar A>=50. Se a condio for verdadeira (valor lgico verdadeiro, ou TRUE), isto , se o valor presente na clula A5 for maior ou igual que 50, a frmula mostrar 200. Se a condio for falsa (valor lgico falso, ou FALSE), isto , se o valor presente na clula A5 for menor que 50, aparecer na clula que contiver a frmula o texto valor demasiado baixo. O sinal de diferente escrito como <> (sem espao entre os smbolos). Note que como argumento de uma funo SE podemos colocar outra funo SE, como no exemplo seguinte:
=SE(A2>89;"Excelente"; SE (A2>74;"Elevado"; SE (A2>49;"Mdio"; SE (A2>19;"Reduzido";"Muito Reduzido"))))

Tambm a pode usar para uma tabela de avaliaes:
=IF(B3<9,5;Reprovado;Aprovado)
Em que, neste caso, a clula B3 deveria conter a nota do aluno de 0 a 20.
5.5.3 Utilizar a funo SOMARSE

Esta funo pertence categoria das funes matemticas e serve para adicionar os valores presentes num intervalo de clulas que satisfaam um dado critrio. A forma geral da funo :
=SOMAR.SE(intervalo;critrio;intervalo da soma)
O primeiro intervalo pesquisado de acordo com o critrio. Os valores a somar so os correspondentes do intervalo da soma. Por meio do exemplo representado na pgina seguinte, podemos perceber mais claramente como funciona esta funo: A tabela representa as vendas de material informtico efectuadas por diversos vendedores. Na coluna A, temos os nomes dos vendedores e na coluna C os valores das vendas.
Pretendemos saber qual o valor total das vendas efectuadas pelo vendedor Jorge Miguel.
Para obter a informao pretendida, inserir na clula C9 a frmula que se v na caixa de frmulas na figura seguinte. A funo vai ento pesquisar, no intervalo A2:A5, a ocorrncia do critrio que se encontra na clula A3, o nome do vendedor, Jorge Miguel, e vai efectuar a soma dos valores correspondentes presentes na coluna C, ou seja, 380,00 e 1.799,00.
Note que, em alternativa, se poderia indicar:
=SOMAR.SE(A2:A5;"Jorge Miguel";C2:C5)
Isto mostra-nos que, na forma geral atrs referida, o critrio pode ser dado quer de forma implcita, indicando a clula em que ele pode ser lido (A3, neste exemplo), quer de forma explcita (Jorge Miguel, no exemplo), havendo, no segundo caso, que o colocar entre aspas. Se o intervalo da soma no for includo na expresso da funo (e nesse caso, o pontoe-vrgula que o antecede tambm desaparece), ento subentende-se que ele coincide com o intervalo indicado como primeiro argumento da funo, o intervalo de pesquisa. O critrio pode conter a combinao de smbolos .* que aqui significam nada ou qualquer combinao de caracteres adicionais. Por exemplo, inserir como critrio Fran.* faria com que fossem considerados os nomes Fran, Francisco, Francisca, Francelina, Franz, Francis, etc. Outra possibilidade usar o ponto, para indicar exactamente um carcter qualquer, como em ma.a, o que faria com que fossem considerados os substantivos maca, maia,
mala, mapa, etc. Estes caracteres genricos fazem parte daquilo que se denomina expresses regulares, e para que seja possvel utiliz-las necessrio que a respectiva opo do Calc esteja activada em Ferramentas > Opes > OpenOffice.org Calc > Calcular. Outro exemplo desta funo poderia ser somar apenas os valores negativos presentes no intervalo A1:10 de uma folha de clculo:
SOMAR.SE(A1:A10;"<0")
Mais uma vez se v que se o critrio dado explicitamente escrito entre aspas.
5.5.4 Utilizar a funo CONTAR

Esta uma funo da categoria da Estatstica e que permite que aparea numa clula o resultado da contagem da ocorrncia de nmeros ao longo de um intervalo de clulas. Elementos no numricos, como por exemplo dados textuais, sero ignorados. A sua forma geral :
=CONTAR(valor1;valor2;valor3;...)
Na prtica, podemos ter como argumentos da funo at 30 valores ou intervalos. Assim, podemos aplicar esta funo para saber quanto nmeros existem num certo intervalo, por exemplo:
= CONTAR(B5:B25)
5.5.5 Utilizar a funo CONTARSE

Trata-se de uma funo da categoria das funes matemticas que nos permite saber qual o nmero de elementos de um certo intervalo de clulas, as quais obedecem a um determinado critrio, de acordo com a forma geral:
= CONTAR.SE(intervalo;critrio)
Por exemplo, se o objectivo fosse obter o nmero de clulas do intervalo B4:B39 cujo contedo F, poderamos inserir, na clula em que quisssemos que aparecesse o resultado:
= CONTAR.SE(B4:B39;F)
Ou se quisssemos obter o nmero de clulas do referido intervalo que contm palavras comeadas por F, inseriramos (V. no tpico da funo SOMARSE a explicao da combinao ponto--asterisco):
= CONTAR.SE(B4:B39;F.*)
Tal como no caso da funo SOMARSE, o critrio pode ser indicado implicitamente, por exemplo:
=CONTAR.SE(B4:B39; Z20)
Neste caso, a clula Z20 contm o critrio que ser usado na contagem.
6. For matao Condicional

Uma outra forma de tornar os dados mais fceis de interpretar alterar o aspecto como estes so apresentados com base numa determinada condio. Este tipo de formatao denominada de Formatao Condicional e est acessvel atravs do menu Formatar > Formatao Condicional. Supondo que se pretende alterar a cor de letra da situao da tabela anterior em funo das condies possveis. Caso a situao seja Aprovado, esta surgir a fundo verde, caso seja Reprovado, esta poder surgir com cor de fundo vermelha. Antes de proceder a qualquer formatao condicional, dever em primeiro lugar criar dois estilos atravs de Estilos e formatao (ver captulo do Writer) com os nomes Aprovado e Reprovado e respectivo Fundo como indicado acima. Depois de criar correctamente os estilos, seleccionar as clulas que se pretende sujeitar condio e aceder ao menu Formatar > Formatao Condicional.
Depois da condio introduzida, basta escolher a formatao que pretendemos aplicar para a condio especificada atravs da opo Estilo da clula.
Repare que, para formatar correctamente uma avaliao dever respeitar as regras matemticas como est representado na imagem acima, ou seja, um deles dever conter o igual (neste caso quando superior ou igual a 9,5 valores) e o outro nunca poder conter o igual (caso inferior a 9,5 valores).
7. Criar um grfico
Deve comear por seleccionar, na folha de clculo, o intervalo de clulas que contm os dados que se deseja representar no grfico, incluindo as clulas que contm os rtulos desses dados. Caso existam dados entre as linhas ou colunas que no deseje que sejam representados no grfico, aplique a seleco mltipla, ou seja, carregando CTRL no teclado, clique e arraste os dados que deseja seleccionar, incluindo os respectivos rtulos.
Seguidamente clicar, na barra de ferramentas, sobre o boto ou, em alternativa, podemos clicar, na barra de menus, em Inserir > Grfico..., o que faz com que o cursor assuma a forma de uma cruz com um smbolo de grfico associado.
Ferramentas
Operao Inserir Grfico Inserir > Grfico
Barra de Menus
Comando
O Calc ir criar automaticamente a pr-visualizao de um grfico que se ir ajustando e alterando conforme as alteraes e opes forem activadas/alteradas. Surge a janela do assistente de grficos, como se apresenta na figura seguinte. Seguidamente clicar, na barra de ferramentas, sobre o boto ou, em alternativa, clicar, na barra de menus, em Inserir > Grfico..., o que faz com que o cursor assuma a forma de uma cruz com um smbolo de grfico associado. O Calc ir criar automaticamente a pr-visualizao de um grfico que se ir ajustando e alterando conforme as alteraes e opes forem activadas/alteradas. Surge a janela do assistente de grficos, como se apresenta na figura seguinte.
Esta Janela permite-nos definir o tipo e a configurao geral do grfico. Obtm-se, na zona direita da janela, uma anteviso do grfico a utilizar, o que se torna til para teste de algumas variaes antes de se fixar a configurao final. Caso se pretenda ilustrar uma situao com um grfico de barras com efeito tridimensional (3D) o qual mostre, para cada ms, a quantidade de unidades vendidas de cada tipo de produto, deve clicar na caixa da direita da janela acima reproduzida, para seleccionar o tipo de grfico pretendido.
Aps isso, clicar no boto Seguinte >> e indicar que as sries de dados se encontram nas linhas ou nas colunas respectivamente (caso o Calc no tenha detectado correctamente). Esta janela traz j assinaladas as opes mais convenientes para o caso que estamos a ilustrar, pois os rtulos ou etiquetas, esto na primeira linha e na primeira coluna da tabela de dados. Na zona superior da janela, em intervalo, aparece a indicao da folha e das
clulas que constituem o intervalo de dados actualmente seleccionado. Para avanar, clicamos ento no boto Seguinte >>.
Nesta janela so apresentadas as sries de dados com os respectivos intervalos. Em principio no ser necessria qualquer alterao, prosseguimos clicando no boto Seguinte >>.
Nesta janela, para alm de se atribuir um ttulo ao grfico, s interessa mostrar um ttulo de eixo para o eixo Y, pelo que se insere a a respectiva designao. Aps isto, clicar no boto Terminar, para que o grfico aparea na folha de clculo, na rea que anteriormente especificada, como se v na imagem seguinte.
7.1 Criar um grfico de tipo xy

Os grficos xy so muito teis para representao, por exemplo, de dados cientficos, pois permitem-nos uma grande flexibilidade ao nvel da representao de pontos oriundos de medies experimentais, interpolao opcional por meio de linhas que se ajustam aos pontos e ainda ao nvel da formatao dos eixos, com definio das escalas de leitura. Para criar um grfico de tipo xy, comear por seleccionar o intervalo em que se encontram os valores a representar, clicando e arrastando. Em regra, conveniente seleccionar tambm as etiquetas associadas, presentes na linha de cabealho, pois estas aparecero convenientemente no grfico. Considerando o exemplo das sries de dados da figura ao lado, tratase de um intervalo da folha de clculo que contm duas colunas de valores associadas s grandezas fsicas f e Z, que aparecem, com as suas unidades, na linha de cabealho. Desejamos ento construir o grfico correspondente aos pontos definidos pelos pares de valores das vrias linhas.
Clicando na barra de ferramentas sobre o boto ou em alternativa na barra de menus em Inserir > Grfico... surge a janela do assistente de grficos, representada a seguir. Clicando na barra de ferramentas sobre o boto do grfico ou em alternativa na barra de menus em Inserir > Grfico... surge a janela do assistente de grficos, representada a seguir.
Clicamos no modo a seleccionar o tipo de grfico, neste caso um XY (Disperso). Existem diversas variantes de grfico xy. No nosso exemplo, vamos escolher Apenas pontos, como se mostra na figura seguinte, embora possam tambm ter muito interesse outras variantes, em que os pontos so unidos por uma linha ou onde at calculada e representada uma linha de interpolao a partir dos pontos presentes, que permite uma boa aproximao para valores intermdios, que no existem na nossa tabela de valores. Clicamos ento no boto Seguinte >> para se avanar para o prximo passo.
No exemplo, as sries de dados, que so os valores a representar graficamente, encontram-se em colunas, pelo que essa opo dever estar seleccionada Sries de dados em colunas.
Clicamos ento no boto para avanarmos para o prximo passo, surgindo a janela da figura seguinte.
No procedemos a quaisquer alteraes aqui, mas na Seguinte >> desactivamos a Mostrar legenda, por ser suprflua num grfico to simples e inserem-se os vrios ttulos, de acordo com o significado dos dados, como ilustrado.
Activar o Mostar grelhas tanto do Eixo X como do Eixo Y que ir mostrar um padro de linhas perpendiculares auxiliares de leitura dos valores. Finalmente clicar no boto Terminar, resultando ento o grfico representado a seguir, que mostra a variao da impedncia de um circuito RLC numa determinada gama de frequncias.
Note que as etiquetas presentes nos eixos do grfico tm exactamente o aspecto dos valores que estavam na tabela de origem. No entanto, possvel alterar, quer os formatos visuais e numricos, quer as escalas, por meio da formatao dos eixos, como se indica
no tpico seguinte.
7.2 Modificar as caractersticas de um grfico

Como um grfico apresenta um nmero considervel de pormenores de configurao, podemos no ficar satisfeitos aps a sua criao. conveniente ento dispor de funes que nos permitam modificar as caractersticas do grfico.
Ilustrao 22: Elementos de um grfico
Antes de tentar modificar algo, h que distinguir trs situaes relativas ao estado da seleco do grfico: O grfico no se encontra de forma nenhuma seleccionado. Desta forma, no possvel efectuar qualquer modificao. Quando aplicado um clique do rato sobre o grfico aparecem nos cantos e a meio de cada lado do grfico, uns pequenos quadrados verdes que permitem o redimensionamento geral do objecto grfico, como mostra a ilustrao 18. Quando aplicado um duplo-clique sobre o grfico, este provoca a entrada num nvel de edio que nos permite alterar as diversas propriedades do grfico propriamente dito, como se pode apreciar pelas designaes das entradas do menu Formatao que aparece. Notemos que nesta fase aparece no grfico uma moldura caracterstica, como se v na ilustrao 19. Conforme acima referido, a entrada neste modo de edio tambm pode ser efectuada aps um clique simples sobre o grfico e depois seleccionando a entrada de menu Editar.
Ilustrao 23: Grfico seleccionado
Ilustrao 24: Grfico em edio

No modo de edio das propriedades do grfico, torna-se visvel a barra de formatao de grficos:
As finalidades dos vrios botes so indicadas por pequenos rtulos que surgem quando o cursor do rato passa sobre eles. Os efeitos das alteraes tornam-se imediatamente visveis. Para abandonar o modo de edio do grfico, basta clicar numa zona fora da rea do grfico.
7.3 Apresentar legendas num grfico circular

Entre no modo de edio das propriedades do grfico e aplique um clique duplo em cima das fatias do grfico, o que faz aparecer os quadradinhos verdes de redimensionamento, bem como uma janela com separadores para alterao das diversas propriedades aplicveis. Como se v na figura, existe a possibilidade de fazer aparecer junto a cada fatia o texto da respectiva etiqueta, bem como o valor ou a percentagem associados.
8. Exerccios
Para uma determinada folha de dados Insira e/ou remova linhas e colunas. Formate correctamente os tipos de dados adequados ao contedo das clulas. Crie um grfico do tipo X/Y. Construa uma funo SOMAR-SE tendo em conta uma transaco que dever ser superior a 15000
Captulo
6
Bases de Dados Open Office Calc como Bases de Dados
Definir um intervalo de dados Ordenar um intervalo de dados Filtros
1. Introduo
As bases de dados possuem actualmente uma grande importncia, num mundo em que cada vez temos mais informao disponvel e acessvel. normal falar-se j por vezes em excesso de informao ou inundao de informao. Sendo assim, torna-se muito importante dispor de processos de organizao e de filtragem da informao, de modo a conseguir-se, de forma eficiente, ter acesso s informaes que se procura. Por outro lado, em muitas esferas da actividade humana, a informao constitui a base dos processos de deciso, e por isso vital dispor de sistemas de informao, nos quais as bases de dados ocupam, como no poderia deixar de ser, um lugar de destaque. A Wikipdia refere que a expresso base de dados foi criada inicialmente pela comunidade de computao para indicar coleces organizadas de dados, armazenadas em computadores. Em termos mais tcnicos, uma base de dados uma coleco de registos armazenados num computador de um modo sistemtico, estruturado, de forma que um programa de computador possa consult-lo para responder a questes. Estruturalmente, em linguagem de bases de dados fala-se em registos e em campos. Um registo um conjunto de valores associados a um objecto ou ocorrncia. Por exemplo, esses valores podem ser os dados de um livro, os dados de um empregado de uma empresa ou os dados de uma venda. Os campos correspondem a atributos (ou caractersticas) desses objectos ou ocorrncias, por exemplo, os campos Nome, Idade, Profisso, Morada seriam atributos dos empregados de uma empresa. Podemos usar as aplicaes de folha de clculo como o Calc para trabalhar com bases de dados estruturalmente simples, mas que j nos permitem utilizar funes de grande interesse, como por exemplo as funes de filtragem da informao com vista a responder a consultas. Tratam-se ento de bases de dados em formato monotabela, que so representadas no Calc, como o nome indica, sob a forma de uma tabela, constituda, como habitualmente, por linhas e colunas. Assim, as linhas da tabela correspondero aos registos e as colunas da tabela correspondero aos campos. Uma base de dados monotabela normalmente constituda por uma linha de cabealho que mostra os nomes dos campos, seguida dos registos, que podem ser em grande quantidade. As funes teis para trabalhar com dados so as que aparecem no menu Dados.
2 Definir um inter valo de dados

Antes de se iniciar a utilizao das funes de dados, dever-se- indicar ao Calc que a tabela que contm os dados ser considerada um intervalo de dados, o que vai facilitar a aplicao das vrias funes do menu Dados. Para tal, colocar a clula activa numa posio qualquer do interior do intervalo de dados e na barra de menus, clicar em Dados > Definir intervalo....
Na janela que aparece deve atribuir-se um nome ao intervalo de base de dados. Clicando no boto Mais, pode ainda visualizar outras opes. Normalmente importante certificar de que a opo Contm etiquetas de colunas est seleccionada, pois habitual que o intervalo de base de dados seja iniciado com uma linha de identificao dos campos.
3. Ordenar um inter valo de dados

Colocamos a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois clicamos, a partir da barra de menus, em Dados > Ordenar....
Como se v no exemplo acima representado, a ordenao pode ser efectuada definindo vrias prioridades, por exemplo primeiro ordenar os registos por nomes dos vendedores alfabeticamente de forma ascendente, isto , de A a Z, e depois por datas de venda de forma decrescente, isto , da data mais recente data mais antiga. Sendo assim, a ordem pela qual aparecero os registos (linhas da tabela) ser alterada. So possveis, no mximo, trs critrios de ordenao.
4. Filtros
Um intervalo de base de dados pode conter largos milhares de registos e mesmo em situaes de menor dimenso pode tornar-se muito difcil, demorado e sujeito a erros extrair informaes dos dados. vulgar procurar respostas a diversas questes sobre os dados, ou seja, encontrar respostas atravs de consultas base de dados. Muitas vezes importante ocultar registos da base de dados para que apenas fiquem visveis os registos que correspondam a determinados critrios. Este processo denomina-se filtragem. Os registos que ficam ocultos no so apagados, pois permanecem na base de dados, embora no fiquem visveis. Numa lista se encontra filtrada, h saltos na numerao das linhas do intervalo de dados visualizadas, o que indica que h linhas ocultas.
Se aps filtragem de um intervalo de base de dados se retirar o filtro, os registos ocultados pelo filtro tornar-se-o de novo visveis. O Calc coloca disposio trs tipos de filtros, cada um com as suas particularidades: Filtro automtico funciona de acordo com valores especficos que aparecem nos registos e so seleccionados em caixas de combinao que aparecem associadas aos campos, na linha de cabealho. Filtro padro funciona de acordo com condies de filtragem especificadas numa janela de dilogo. Filtro avanado funciona com base em critrios de filtragem especificados em clulas.
4.1 Aplicar um filtro automtico

Colocar a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois clicar, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro > Filtro automtico. Aparecem, na linha de cabealho, os botes associados s caixas de combinao que nos remetem para valores de filtragem especficos. Esses valores so os que se encontram em cada coluna da tabela.
Clicando num dos botes do filtro automtico, abre-se a respectiva caixa de combinao. Pode agora seleccionar um dos valores da caixa, para filtrar os registos de modo que apenas continuem visveis aqueles que contiverem, nesse campo, o valor seleccionado. Assim ao clicar na caixa de combinao que se v na figura acima, em Antunes, apenas ficaro visveis os registos em que este nome aparea. Esta filtragem pode ser combinada com outras filtragens dos outros campos. Por exemplo, aps escolher Antunes pode clicar no boto do campo Pas e seguidamente, na caixa de combinao que se abre, em Brasil. Isto far com que se passem a ver
apenas os registos em que o valor do campo Pas Brasil e o valor do campo Vendedor Antunes. Desta forma estaramos a responder seguinte consulta: quais os dados das vendas efectuadas por Antunes para o Brasil? Note bem que a aplicao de filtragem em vrios campos em simultneo efectua uma funo lgica E, ou AND, (conjuno) entre os vrios critrios. Nas caixas de combinao aparecem ainda outras possibilidades: Tudo se clicarmos nesta opo, deixa de haver filtragem associada a este campo. Padro abre-se a caixa de dilogo para associar um filtro-padro (ver o tpico Aplicar um filtro-padro). Um filtro-padro s permite 3 critrios de filtragem. Caso seja necessrio um nmero relativamente elevado de critrios ser conveniente primeiro definir o filtro-padro e s depois, nos outros campos, por via dos respectivos botes de filtro automtico, sobrepormos (funo lgica E, ou AND) outros critrios, seleccionando os valores especficos de interesse. Top 10 mostra os 10 valores mais altos que ocorrem num campo numrico. Por exemplo, no caso de esta opo ser seleccionada no campo Montante da Venda na ilustrao acima, por exemplo, ficaro visveis os registos que contiverem os 10 maiores valores de montantes de vendas.
4.2 Remover um filtro automtico

Para remover completamente o filtro automtico, comece por colocar a clula activa no interior do intervalo de dados e depois clicar, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro > Filtro automtico. o que se representa na figura seguinte.
4.3 Ocultar um filtro automtico

Para manter filtrado o intervalo de dados, mas com os botes de filtro automtico oculto, clique, a partir da barra de menus, em Dados Filtro Ocultar filtro automtico. Em seguida, se o pretender, pode remover completamente o filtro, clicando, da mesma forma, em Dados > Filtro > Remover filtro. Estas opes encontram-se ilustradas na figura anterior.
4.4 Aplicar um filtro-padro

Colocar a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois clicar, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro > Filtro padro.... Como pode analisar pela figura seguinte, aps o aparecimento da janela, pode indicar os critrios de filtragem desejada. Pode aplicar at um mximo de trs critrios, que sero combinados por meio de funes lgicas OU e E (OR e AND). Por exemplo, no caso ilustrado, estamos a especificar que desejamos que fiquem visveis apenas os registos que se refiram s vendas efectuadas para o Brasil, cujo montante seja superior ou igual a 5000,00 . Tratase, claro de dois critrios, combinados por meio da funo lgica E (AND), que tambm seleccionamos na mesma caixa de dilogo.
Cuidado que por vezes pode-se ser induzido em erro ao tentar traduzir critrios da linguagem natural para a linguagem das funes lgicas. Por exemplo, se quiser obter apenas os registos relativos a Portugal e a Espanha, excluindo os de outros pases, teramos de seleccionar a funo OU (OR) e no E (AND)! Em termos de operaes de conjuntos, OU corresponde a uma reunio e E a uma interseco. Ora, claro que se pretende a reunio dos registos de Portugal com os registos relativos a Espanha. A interseco seria o conjunto vazio.
4.5 Utilizar expresses regulares

Num filtro padro ou num filtro avanado, podemos tambm usar expresses regulares. Como nos diz a Wikipdia, uma expresso regular na Informtica define um padro a ser usado para procurar ou substituir palavras ou grupos de palavras. um meio preciso de se fazer buscas de determinadas pores de texto. Assim, no caso de, por exemplo, num dos nossos critrios de filtragem, pretendermos todos os nomes de vendedores comeados por R, definiramos a condio:
Vendedor = R.*
O ponto seguido de asterisco significa qualquer sequncia de caracteres, pelo que os registos contendo os valores Rodrigues e Reis seriam includos nos resultados. De igual forma, a expresso .*2004 corresponderia a qualquer data do ano 2004. Mas, no caso de algum dos nossos critrios de filtragem conter uma expresso regular, ser necessrio indicar ao Calc esse facto, assinalando a caixa de verificao correspondente, que fica visvel quando pressionamos o boto Mais, como se pode ver na figura seguinte.
4.5.1 Copiar para um intervalo os resultados de filtragem

Na mesma caixa de dilogo em que se definiu os critrios de filtragem, clicar no boto Mais, o que expande a janela na sua parte inferior, como se v na figura acima. Assinale a caixa de verificao Copiar resultados para e seguidamente clique no boto (Reduzir) para escolher, clicando, uma clula que ser o canto superior esquerdo do intervalo de clulas em que sero dispostos os resultados da filtragem. Para voltar caixa de dilogo em que se procede especificao dos critrios, clique no boto (Maximizar) , notando que a clula seleccionada para incio do intervalo de sada do filtro aparece referida. No exemplo ilustrado, ser $Vendas.$G$1.
4.5.2 Aplicar um filtro avanado

Os filtros avanados funcionam com base em critrios que so escritos em clulas da folha de clculo, Assim, comece por seleccionar, copiar e colar para uma zona livre da folha de clculo a linha de cabealho do intervalo de dados que pretendes filtrar. Pode, por exemplo, colar o cabealho para uma zona ao lado do intervalo de dados, deixando uma coluna em branco como zona de separao. Seguidamente, escreva sob o cabealho os critrios, que podem ser, no mximo, oito. Vejamos o exemplo seguinte:
Neste exemplo, estamos interessados na filtragem que resultar na visualizao apenas dos registos do intervalo de dados que dizem respeito s vendas para o Brasil efectuadas pelo vendedor Silva e cujo montante igual ou superior a 2000,00 e que ocorreram em 2004, reunidos com os registos que se referem a vendas feitas para Espanha pelo vendedor Gonalves durante o ano de 2003. Repare que entre os critrios dispostos ao longo de uma linha sob o cabealho esto implcitas funes lgicas E (AND), enquanto entre uma linha e outra linha se processa uma funo OU (OR). Sobre a aplicao destas funes e sobre a notao aqui empregue para os critrios associados s datas, V., respectivamente, os tpicos acima Aplicar um filtro-padro e Utilizar expresses regulares. Se pretende aplicar dois ou mais critrios ao mesmo campo numa linha, ter de repetir esse campo no cabealho duplicado, como se pode ver no exemplo ilustrado na figura seguinte, em que se estabelece um critrio composto para as datas, pretendendo os registos que contenham datas de um certo intervalo. Neste caso, sero aceites pelo filtro quaisquer datas pertencentes ao primeiro semestre do ano de 2003. Como se pode apreciar, o campo Data da venda foi repetido, de forma a que em baixo se possam escrever vrios critrios, que, como sabido, sero combinados por uma funo lgica E (AND).
Aps escrever os critrios, coloque a clula activa numa qualquer posio dentro do intervalo de dados e depois clique, a partir da barra de menus, em Dados > Filtro > Filtro avanado.... Aparece a caixa de dilogo intitulada Filtro especial:
Nesta caixa, comece por indicar onde se encontram os critrios de filtragem, clicando no boto (Reduzir) e depois seleccionando, mediante clicar e arrastar, o intervalo de clulas em que se encontram os critrios que definimos, incluindo a linha de cabealho. Clique ento no boto (Maximizar) p ara voltar caixa de dilogo. No exemplo ilustrado, como se esto a usar expresses regulares, clique seguidamente no boto Mais e no se esquea de assinalar a caixa de verificao correspondente. Se interessar que os resultados da filtragem apaream numa zona da folha de clculo distinta da do intervalo de dados original, assinale ainda a caixa de verificao Copiar resultados para e seguidamente, utilizando o boto (Reduzir) associado, pode clicar numa clula que deseje para canto superior esquerdo do intervalo onde quer que os resultados sejam apresentados. Para voltar caixa de dilogo, clique no boto (Maximizar) .
Clique agora em OK para aplicar o filtro, o que ter no exemplo, correspondente aos critrios acima apresentados, o resultado patente na figura seguinte. No caso de se pretender que os resultados apaream sobre o prprio intervalo de dados, com ocultao de linhas, e no copiados para uma zona distinta da folha de clculo, ento ser pouco aconselhvel que a zona de especificao de critrios seja ao lado do intervalo de dados original, pois a ocultao de linhas resultante da filtragem poder afectar a zona de especificao de critrios. Nestes casos, seria mais aconselhvel copiar a linha de cabealho e definir os critrios numa zona abaixo do intervalo de dados original.
Captulo
7
Inter net Pacote Mozilla
Configurar o Navegador de Internet Mozilla Firefox Configurar Cliente de Correio Electrnico Mozilla Thunderbird Gesto de Perfis Mozilla
1.Navegador de Inter net Mozilla Firefox

O Mozilla Firefox um navegador de Internet de crescente adeso pela sua facilidade, interface amigvel e, principalmente, estabilidade perante vrios tipos de tecnologias utilizadas na Internet, como pginas desenvolvidas em Java e outras. Para iniciarmos esta aplicao basta aceder ao menu Iniciar > Programas > Navegador de Internet (Firefox). Vejamos o ambiente do Mozilla Firefox, comeando pelo interface:
[1] Barra de Menus - Est localizada na parte superior com todas as funes da aplicao. [2] Barra de Navegao: Recuar uma pgina - Volta a pgina anterior. Se pressionarmos a seta para baixo que encontra-se do lado direito do boto, conseguimos uma lista de pginas anteriores visitadas. Avanar uma pgina - Avana para a pgina seguinte. Recarregar a pgina actual - Actualiza a pgina actual.
Parar de carregar a pgina actual - Pra o carregamento da pgina. Barra de endereos - Local onde introduziremos os endereos que desejamos aceder na Internet. Se carregarmos na seta que se encontra do lado direito, obteremos uma lista com as ltimas pginas visitadas. Motor de pesquisa Google - Neste navegador de Internet foi includo um campo destinado a pesquisas no motor de pesquisa mais utilizado nos dias de hoje, o Google. [3] Barra de Marcadores - Temos finalmente a ltima barra com marcadores para algumas pginas (pr-definidas ou definidas pelo utilizador) que permitem aceder mais facilmente s mesmas.
1.1 Pesquisas Automticas em Motores de Pesquisa

O Mozilla Firefox permite pesquisas automticas em vrios motores de busca, para isso dever o campo de pesquisa ao lado da barra de endereos que contem o logtipo do Google por defeito. Os restantes motores de busca podero ser seleccionados clicando na pequena seta que est mesmo ao lado do logtipo do Google.
1.2 Pesquisas Internas

Se quiser fazer uma pesquisa numa pgina activa, seleccione no menu "Editar" a opo "Localizar Nesta Pgina", ou utilize a combinao de teclas CTRL+F. Observe que no fundo da janela ir aparecer um campo onde pode inserir o texto a pesquisar [4].
1.3 Marcadores
Para guardar qualquer pgina nos marcadores (vulgarmente conhecidos como favoritos) to fcil como arrastar o URL da barra de endereos para dentro do menu Marcadores ou ainda para a barra de marcadores. Os marcadores depois podem ser reorganizados, colocados dentro de pastas e sub-pastas atravs do Menu Marcadores > Organizar Marcadores.
2. Gesto de Perfis Mozilla

Tanto o Firefox como o Thunderbird permitem a gesto de perfis, o que, na prtica, permite facilmente fazer uma cpia de segurana dos dados. No caso de uma formatao ou reinstalao de sistema operativo, estes podem rapidamente ser repostos.
O primeiro passo encontrar a localizao dos respectivos perfis, que pode ser feito de duas maneiras, ou pela localizao no disco, ou pela descoberta no gestor de perfis.
2.1 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows XP

Para o Firefox e Sunbird: [Disco de Instalao]:\Documents and Settings\[Utilizador]\Application Data | Dados da Aplicao\Mozilla\xxxxxxxx.default
Para o Thunderbird: [Disco de Instalao]:\Documents and Settings\[Utilizador]\Application Data | Dados da Aplicao\Thunderbird\xxxxxxxx.default
2.2 Localizao dos perfis no disco em Microsoft Windows 7

Para o Firefox e Sunbird: [Disco de Instalao]:\Utilizadores\[Utilizador]\AppData | Dados Aplicao\Roaming\Mozilla\[nome da aplicao]\Profiles\xxxxxxxx.default da
Para o Thunderbird: [Disco de Instalao]:\Utilizadores\[Utilizador]\Application Data | Dados da Aplicao\Roaming\Thunderbird\Profiles \xxxxxxxx.default
2.3 Copias de segurana dos Perfis

Depois de os perfis serem encontrados, dever ser efectuada uma cpia de segurana. Na reposio da copia de segurana a pasta pode ser colocada onde o utilizador desejar, como por exemplo, dentro da pasta Os Meus Documentos\Correio Electrnico ou Os Meus Documentos\Thunderbird
2.4 Gestor de Perfis

Para abrir o gestor de perfis dever clicar no Menu Iniciar > Executar e escrever o seguinte: firefox.exe profilemanager [para o caso do firefox] thunderbird.exe -profilemanager [para o caso do thunderbird]
De seguida ir aparecer a seguinte janela que lista os diferentes perfis de utilizador. Pode renomear qualquer um dos perfis clicando em Renomear perfil. Caso j tenha efectuado a cpia de segurana poder Eliminar perfil, clicando no boto correspondente.
Criar um perfil permite criar ento o novo perfil onde ir definir um nome e a respectiva pasta de trabalho em Escolher pasta. Bastar ento clicar em Concluir e o seu novo perfil estar criado.
3. Exerccios
Aceda a um stio, guarde-o como marcador e depois crie uma pasta e coloque-o dentro dessa pasta. Faa uma pesquisa no Google atravs do campo de pesquisa do Mozilla Firefox. Configure a sua conta de correio electrnico do Sapo/Gmail para que a possa receber no Thunderbird.
Bibliografia
AFONSO, Ana Paula, Microsoft PowerPoint de 2007. Lisboa: Edies Centro Atlntico, 2007 AZUL, Artur, Introduo s Tecnologias de Informao. Bloco I, Porto: Porto Editora, 2001 GOUVEIA, J. e Magalhes, A., Curso Tcnico de Hardware. Lisboa: FCA Editora Informtica, 2002 GOUVEIA, J., MAGALHES A., Hardware para PCs e REDES. Lisboa: FCA Editora de Informtica, 1999 GUEDES, Almicarino, Guia Prtico 19-Introduo s Tecnologias de Informao - I. redes comp. Ed. Contraponto LOPES, Isabel Cristina, PINTO, Mrio Paulo, O Guia Prtico do OpenOffice.org 2. Tecnologias, 2006 RUA, Nuno, OpenOffice.org O Office Livre. Lisboa: IST Press, 2008. ISBN 978-9728469-75-7 SOUSA, Srgio, Tecnologias de Informao. O que so? Para que servem?. 4 ed. Actualizada. Lisboa: FCA Editora Informtica, 1999 SOUSA, Srgio, Tecnologias de Informao - O que So? Para que servem?. 5 Edio Actualizada. Lisboa: FCA - Editora de Informtica, 2005. ISBN 978-972-722-525-5 VAZ, Isabel, Utilizar a Internet Depressa & Bem. Lisboa: FCA Editora de Informtica.
Bibliografia segundo a norma portuguesa NP405
Cibergrafia
http://pt.wikipedia.org/wiki/Byte http://pt.wikipedia.org/wiki/Rato_(informtica) http://pt.openoffice.org/ http://oooauthors.org/en http://oooauthors.org/pt-br http://www.mozilla-europe.org/pt/firefox/tips/ http://www.mozilla.org/support/thunderbird/ http://linemas.dyndns.org/livre https://woc.uc.pt/feuc/genericpagefiles/Manual_das_aplicacoes_e_servicos_inf._da_FEU C2.pdf http://lisa.gov.pt/ftp/linius/manuais/Linius%202006/ManualUtilizacacao/Manual%20de %20Utilizacao%20v1.pdf http://support.mozilla.com/pt-PT/kb/Perfis+do+usu%C3%A1rio http://www.adrianoafonso.net/blog/2007/gestao-de-perfis-suite-mozilla/ http://oooauthors.org/en/authors/user_howtos/Simple_Presentation.odp http://maracuja.homeip.net/software/dict

Manual de Tecnologias Da Informação e Comunicação e OpenOffice - Org (2 Edição)

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ADRIANO AFONSO

Manual de Tecnologias da Informao e Comunicao e OpenOffice.org

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL

PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

2.2 Comunicao ..........................................................................................................................20

2.3 Controlo e Automao ............................................................................................................20

3.10 Meios de armazenamento .....................................................................................................29

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PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

4.5 ndices .....................................................................................................................................60

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL

PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

4. Criar uma sequncia de dados..........................................................................................86

5. Inserir uma frmula de clculo ........................................................................................87

8 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL

PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

6. Formatao Condicional...................................................................................................97 7. Criar um grfico ..............................................................................................................98

Internet Pacote Mozilla.................................................................................................................... 121 1.Navegador de Internet Mozilla Firefox ...........................................................................122

2. Gesto de Perfis Mozilla.................................................................................................124

9 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL

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10 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL

PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

OBJECTIVOS GERAIS DO MDULO

OBJECTIVOS ESPECIFICOS DO MDULO

11 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

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PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

12 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

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PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

I O que o Software Livre?

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PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

II O que so as Licenas Livres?

ANJAF - ASSOCIAO NACIONAL

PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

III O que o OpenOffice.org?

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PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

Processador de Texto (OpenOffice.org Writer)

Folha de Clculo (OpenOffice.org Calc)

Apresentao de Slides (OpenOffice.org Impress)

Sistema de Gesto de Bases de Dados (OpenOffice.org Base)

16 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

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PARA A ACO FAMILIAR Maio, 2010

Editor de Imagens/Vectorial (OpenOffice.org Draw)

Editor de Frmulas Matemticas (OpenOffice.org Math)

17 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

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18 - TIC+OOo - NVEL INTERMDIO

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2. reas de aplicao das TIC

reas das Tecnologias de Informao e Comunicao

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