Critrios de Avaliao - 5S Reviso 12 SEIRI

ITEM 1
1.1. Utilizao dos recursos existentes nos locais abertos

NOTA 3
Em um ou outro local foram encontradas diversas anormalidades no uso e adequao de recursos (no compartilhamento, excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente, falta ou desperdcio).

4
Em um ou outro local foi encontrado uma ou outra anormalidade no uso e adequao de recursos (no compartilhamento, excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente, falta ou desperdcio).

5
Todos os recursos existentes nos pisos, mesas e outros locais abertos so compartilhados e usados adequadamente (no h excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente, falta ou desperdcio). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

Em vrios locais foram Em vrios locais foi encontrada encontradas diversas uma ou outra anormalidade no anormalidades no uso e adequao uso e adequao de recursos (no de recursos (no compartilhamento, compartilhamento, excesso, excesso, improvisaes, recursos improvisaes, recursos desnecessrios, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequados ou usados inadequadamente, falta ou inadequadamente, falta ou desperdcio).

desperdcio).

1.2. Utilizao dos recursos existentes nos locais fechados

Em vrios locais foram encontradas diversas anormalidades no uso e adequao de recursos (no compartilhamento, excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Em vrios locais foi encontrada uma ou outra anormalidade no uso e adequao de recursos (no compartilhamento, excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Em um ou outro local foram encontradas diversas anormalidades no uso e adequao de recursos (no compartilhamento, excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Em um ou outro local foi encontrado uma ou outra anormalidade no uso e adequao de recursos (no compartilhamento, excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta).

Todos os recursos existentes nos armrios, arquivos, gavetas e outros compartimentos fechados so compartilhados e usados adequadamente (no h excesso, improvisaes, recursos desnecessrios, recursos inadequados ou usados inadequadamente ou falta). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

1.3. Estado de conservao de instalaes e recursos

H problemas de conservao generalizados e um ou outro compromete a segurana ou a funcionalidade das instalaes e recursos, levando-se em considerao as caractersticas do ambiente.

H problemas de conservao generalizados, mas nenhum compromete a segurana ou a funcionalidade das instalaes e recursos, levando-se em considerao as caractersticas do ambiente.

H problemas de conservao em uma ou outra instalao ou recurso. Um ou outro compromete a segurana e/ou funcionalidade, levando-se em considerao as caractersticas do ambiente.

H problemas de conservao em uma ou outra instalao ou recurso, mas nenhum compromete a segurana e/ou funcionalidade, levando-se em considerao as caractersticas do ambiente.

Todas as instalaes e recursos esto em bom estado de conservao. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

1.4. Controle dos No h justificativa formal para a maioria dos problemas problemas de de conservao encontrados conservao
(quando h problemas generalizados).

No h justificativa formal para No h justificativa formal para No h justificativa formal para alguns problemas de conservao, alguns problemas de conservao, um ou outro problema de conservao, mas nenhum inclusive para um ou outro que mas nenhum compromete a compromete a segurana e/ou a segurana e/ou a funcionalidade das compromete a segurana e/ou a funcionalidade das instalaes e funcionalidade das instalaes e instalaes e recursos, levando-se recursos, levando-se em recursos, levando-se em em considerao as caractersticas considerao as caractersticas considerao as caractersticas do do ambiente. do ambiente. ambiente.

H justificativa formal para todos os problemas de conservao e nenhum compromete a segurana e/ou a funcionalidade das instalaes e recursos, levando-se em considerao as caractersticas do ambiente. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

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Critrios de Avaliao - 5S Reviso 12 SEITON

ITEM 1
2.1. Identificaes e Em vrios locais h Sinalizaes deficincias de identificao e sinalizao. No h providncias concretas para a correo da maioria.

2
Em vrios locais h deficincias de identificao e sinalizao. No h providncias concretas para a correo de algumas.

NOTA 3
Em um ou outro local h deficincias de identificao e/ou sinalizao. No h providncias concretas para a correo de algumas.

4
Em um ou outro local h deficincias de identificao e/ou sinalizao. H providncias concretas para a correo de todas.

5
Em todos os locais h identificaes e sinalizaes que facilitam a localizao e evitam perda de tempo e riscos. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

2.2. Definio e Adequao de locais para a guarda de recursos (no inclui layout)

Em vrios ambientes h diversos recursos sem locais de guarda definidos e adequados (formato, dimenses, tipo de material, etc.).

Em vrios ambientes h um ou outro recurso sem local de guarda definido e adequado (formato, dimenses, tipo de material, etc.).

Em um ou outro ambiente h vrios recursos sem locais de guarda definidos e adequados (formato, dimenses, tipo de material, etc.).

Em um ou outro ambiente h um ou outro recurso sem local de guarda definido e adequado (formato, dimenses, tipo de material, etc.).

H locais definidos e adequados para todos os recursos utilizados (formato, dimenses, tipo de material, etc.). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

Em vrios locais foram 2.3. Ordem dos recursos (no inclui encontrados diversos recursos desordenados, layout)

Em vrios locais foi Em um ou outro local foram encontrado um ou outro encontrados diversos recursos recurso desordenado desordenados, dificultando o dificultando o acesso (h dificultando o acesso (h acesso (h recursos teis fora recursos teis fora dos locais recursos teis fora dos locais de dos locais de guarda, mistura, de guarda, mistura, dificuldade de localizao visual ou fsica guarda, mistura, dificuldade de dificuldade de localizao visual localizao visual ou fsica ou ou fsica ou risco). ou risco). risco).

Em um ou outro local foi encontrado um ou outro recurso desordenado, dificultando o acesso (h recursos teis fora dos locais de guarda, mistura, dificuldade de localizao visual ou fsica ou risco).

Todos os recursos esto classificados e organizados (no h recursos teis fora dos locais de guarda, mistura, dificuldade de localizao visual e fsica ou risco). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

2.4. Layout

Em vrios ambientes h deficincias de Layout promovendo desgastes, riscos e desperdcio de tempo (distribuio planejada dos recursos produtivos e/ou de apoio dificultando a circulao e o acesso; espao incompatvel com o volume, etc.). No h providncias concretas para a correo da maioria.

Em vrios ambientes h deficincias de Layout promovendo desgastes, riscos e desperdcio de tempo (distribuio planejada dos recursos produtivos e/ou de apoio dificultando a circulao e o acesso; espao incompatvel com o volume, etc.). No h providncias concretas para a correo de algumas.

Em um ou outro ambiente h Em um ou outro ambiente h deficincias de Layout deficincias de Layout promovendo desgastes, riscos e promovendo desgastes, riscos desperdcio de tempo e desperdcio de tempo (distribuio planejada dos (distribuio planejada dos recursos produtivos e/ou de apoio recursos produtivos e/ou de dificultando a circulao e o apoio dificultando a circulao acesso; espao incompatvel com e o acesso; espao o volume, etc.). No h incompatvel com o volume, providncias concretas para a etc.). H providncias correo de algumas. concretas para a correo de todas.

A disposio de todos os recursos produtivos e de apoio est adequada, facilita a circulao e o acesso, evitando riscos, desgaste e desperdcio de tempo. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

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Critrios de Avaliao - 5S Reviso 12 SEISO

ITEM 1 2
3.1. Nvel de limpeza (sujeira Em vrios locais h sujeira, Em vrios locais h sujeira, uma provocada por falha das inclusive provocadas pelas ou outra provocada pelas pessoas) pessoas do prprio ambiente. pessoas do prprio ambiente ou por no cumprimento da sistemtica de limpeza.

NOTA 3
Em um ou outro local h sujeira, uma ou outra provocada pelas pessoas do prprio ambiente ou por no cumprimento da sistemtica de limpeza.

4
Em um ou outro local h sujeira provocada apenas, e claramente, por pessoas de outros ambientes ou apenas por no cumprimento da sistemtica de limpeza.

5
No h sujeira provocada pelas pessoas nem por falta de cumprimento da sistemtica de limpeza. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente. A fonte de sujeira (mquinas, equipamentos, manuseio de produtos) ou sujeira acumulada ao longo do tempo no gera riscos de acidentes e a extino de sua(s) fonte(s) foi considerada invivel tcnica e financeiramente pelos rgos competentes da empresa. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

3.2. Nvel de limpeza (sujeira Em vrios locais h fonte de provocada pelo processo ou sujeira ou h sujeira acumulada por aes da natureza) ao longo do tempo, gerando riscos de acidentes (no por problemas de conservao) e que no est sendo contida.

Em um ou outro local h fonte de sujeira ou sujeira acumulada ao longo do tempo, gerando riscos de acidentes (no por problemas de conservao) e que no est sendo contida e/ou sinalizada.

A fonte de sujeira ou sujeira A fonte de sujeira ou sujeira acumulada ao longo do tempo no acumulada ao longo do tempo gera riscos de acidentes. No h no gera riscos de acidentes. um prazo definido para a H um prazo definido para a eliminao da fonte. eliminao da fonte.

3.3. Sistemtica de limpeza No h uma freqncia definida e/ou adequada para a limpeza de nenhum tipo de sujeira (gerada por processos, manuseio de produtos, aes da natureza, animais, rvores, transportes, etc.).

No h uma freqncia definida e/ou adequada de limpeza para vrios tipos de sujeira (gerada por processos, manuseio de produtos, aes da natureza, animais, rvores, transportes, etc.).

No h uma freqncia definida H uma freqncia definida e e/ou adequada de limpeza apenas adequada para a limpeza de para um ou outro tipo de sujeira todo o tipo de sujeira (gerada ou local de difcil acesso (gerada por processos, manuseio de por processos, manuseio de produtos, aes da natureza, produtos, aes da natureza, animais, rvores, transportes, animais, rvores, transportes, etc.). A sistemtica no inclui, etc.). por escrito, todos os locais de difcil acesso.

H uma freqncia definida e adequada para a limpeza de todo o tipo de sujeira (gerada por processos, manuseio de produtos, intempries, animais, rvores, transportes, etc.). A sistemtica inclui, por escrito, todos os locais de difcil acesso.

3.4. Lixeiras, cinzeiros e Em vrios locais h algumas outros coletores de recursos deficincias nas lixeiras, descartados cinzeiros e outros coletores de recursos descartados (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo e tamanho, freqncia de retirada, identificao, sinalizao, prtica da coleta seletiva, etc.).

Em vrios locais h uma ou outra deficincia nas lixeiras, cinzeiros ou outros coletores de recursos descartados (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo e tamanho, freqncia de retirada, identificao, sinalizao, prtica da coleta seletiva, etc.).

Em um ou outro local h algumas deficincias nas lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo e tamanho, freqncia de retirada, identificao, sinalizao, prtica da coleta seletiva, etc.).

Em um ou outro local h uma ou outra deficincia nas lixeiras, cinzeiros ou outros coletores de recursos descartados (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo e tamanho, freqncia de retirada, identificao, sinalizao, prtica da coleta seletiva, etc.).

Todas as lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados so adequados (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo e tamanho, freqncia de retirada, identificao, sinalizao, prtica da coleta seletiva, etc.). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

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Critrios de Avaliao - 5S Reviso 12 SEIKETSU

ITEM 1
4.1. Padronizaes A grande maioria das identificaes ou sinalizaes no obedece aos padres da empresa ou no esto uniformes, ou no foram consensados padres dos 3 primeiros "S"

NOTA 3

5
Todas as identificaes e sinalizaes obedecem aos padres da empresa ou esto uniformes. Foram consensados todos os padres dos 3 primeiros "S". Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente. No h nenhum problema que afeta a sade ou de higiene no local de trabalho. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

Algumas identificaes ou Uma ou outra identificao ou Uma ou outra identificao ou sinalizaes no obedecem aos sinalizao no obedece aos padres sinalizao no obedece aos padres da empresa ou no da empresa ou no est uniforme, ou padres da empresa ou no est esto uniformes, ou no foram no foram consensados alguns uniforme. Um ou outro padro dos consensados padres dos 3 padres dos 3 primeiros "S" 3 primeiros "S" ainda no foi primeiros "S" consensado

4.2. Higiene e Sade No foi feito nenhum estudo sobre problemas que afetam a sade no ambiente de trabalho e/ou so encontrados alguns problemas de higiene no local de trabalho. 4.3. Rotinas e Sistemtica para manuteno do 5S

H um ou outro problema que afeta a sade no ambiente de trabalho, mas no h nenhum estudo para solucion-lo e/ou h um ou outro problema de higiene no local de trabalho.

H um ou outro problema que afeta a sade no ambiente de trabalho e h estudo para solucion-lo e/ou h um ou outro problema de higiene no local de trabalho.

H um ou outro problema que afeta a sade no ambiente de trabalho e h aes concretas para solucion-lo e/ou h um ou outro problema de higiene no local de trabalho. H uma sistemtica para a melhoria contnua do 5S, mas h deficincia em um ou outro aspecto (faltam avaliaes numricas, planos de ao, diviso de responsabilidade, estabelecimento e divulgao de regras, reunies, divulgao de resultados, participao com sugestes, etc.)

No h sistemtica para a H uma ou outra sistemtica manuteno do 5S. A prtica para a manuteno do 5S, mas aleatria. no garante a melhoria contnua (faltam avaliaes numricas, planos de ao, diviso de responsabilidade, estabelecimento e divulgao de regras, reunies, divulgao de resultados, participao com sugestes, etc.)

H uma sistemtica para a melhoria contnua do 5S, mas h deficincia em alguns aspectos (faltam avaliaes numricas, planos de ao, diviso de responsabilidade, estabelecimento e divulgao de regras, reunies, divulgao de resultados, participao com sugestes, etc.)

H uma sistemtica eficiente para a melhoria contnua do 5S (avaliaes numricas, planos de ao, diviso de responsabilidade, estabelecimento e divulgao de regras, reunies, divulgao de resultados, participao com sugestes, etc.). Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

4.4. Estruturao dos arquivos e correios eletrnicos (quando houver)

No h uma estruturao definida para a utilizao e guarda da maioria dos documentos e e-mails eletrnicos e no h uma freqncia definida e adequada para a limpeza de arquivos obsoletos.

No h uma estruturao definida para a utilizao e guarda da maioria dos documentos e e-mails eletrnicos ou no h uma freqncia definida e adequada para a limpeza de arquivos obsoletos.

No h uma estruturao definida para a utilizao e guarda de um ou outro documento ou e-mails eletrnicos. No h uma freqncia definida e adequada para a limpeza de todos os tipos de arquivos obsoletos.

No h uma estruturao definida para a utilizao e guarda de um ou outro documento ou e-mails eletrnicos. H uma freqncia definida e adequada para a limpeza de todos os tipos de arquivos obsoletos.

H uma estruturao definida para a utilizao e guarda de todos os documentos eletrnicos e e-mails. H uma freqncia definida e adequada para a limpeza de todos os arquivos obsoletos. Pode existir uma ou outra irregularidade insignificante para as caractersticas do ambiente.

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Critrios de Avaliao - 5S Reviso 12 SHITSUKE

ITEM 1 2
5.1. Autodisciplina Menos da metade das pessoas Entre 50% e 70% das pessoas praticam os 3S no dia-a-dia sem praticam os 3S no dia-a-dia, na prtica do 5S

NOTA 3

4
Entre 81% e 90% das pessoas praticam os 3S no dia-a-dia, independente de monitoramento e cobrana ou o 5S de uma ou outra rea prejudicado eventualmente

5
Mais de 90% das pessoas praticam os 3S no dia-a-dia, independente de monitoramento e cobrana e o 5S de nenhuma outra rea prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas

Entre 71% e 80% das pessoas praticam os 3S no necessidade de monitoramento independente de monitoramento dia-a-dia, independente de ou cobrana ou o 5S de algumas e cobrana ou o 5S de algumas monitoramento e cobrana ou outras reas prejudicado com outras reas prejudicado o 5S de uma ou outra rea freqncia. eventualmente prejudicado com freqncia.

5.2. Autodisciplina no cumprimento de normas e procedimentos de trabalho

Menos da metade das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrana. Algumas outras reas so prejudicadas com freqncia.

Entre 50 e 70% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrana. Algumas outras reas so prejudicadas com eventualmente

Entre 71 e 90% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrana. Uma ou outra rea prejudicada com freqncia.

Entre 91 e 95% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrana. Uma ou outra rea prejudicada eventualmente.

Acima de 95% das pessoas cumprem normas e procedimentos de trabalho, sem necessidade de monitoramento ou cobrana. Nenhuma rea prejudicada pelo comportamento das pessoas auditadas

5.3. Autodisciplina no cumprimento de Rotinas de 5S e Regras de convivncia

Menos da metade das pessoas Entre 50 e 70% das pessoas cumprem as regras de cumprem as regras de convivncia, sem necessidade de convivncia, sem necessidade de monitoramento ou cobrana ou a monitoramento ou cobrana e a rea no cumpre com rigor rea no cumpre com rigor algumas Sistemticas e Rotinas algumas Sistemticas e Rotinas do 5S do 5S.

Entre 71 e 90% das pessoas cumprem regras de convivncia, sem necessidade de monitoramento ou cobrana ou a rea no cumpre com rigor uma ou outra Sistemtica e Rotinas do 5S

Entre 91 e 95% das pessoas cumprem as regras de convivncia, sem necessidade de monitoramento ou cobrana e a rea no cumpre com rigor todas as Sistemticas e Rotinas do 5S

Acima de 95% das pessoas cumprem as regras de convivncia, sem necessidade de monitoramento ou cobrana e a rea cumpre com rigor todas as Sistemticas e Rotinas do 5S

5.4. Autodisciplina na manuteno da estrutura de arquivos e correios eletrnicos

H vrias anormalidades na H vrias anormalidades na utilizao ou guarda de vrios utilizao ou guarda de um ou tipos de documentos ou outro tipo de documentos ou mensagens eletrnicas. No est mensagens eletrnicas. No est sendo feita a limpeza de arquivos sendo feita a limpeza de arquivos obsoletos de acordo com a obsoletos de acordo com a freqncia definida freqncia definida

H uma ou outra anormalidade na utilizao ou guarda de documentos ou mensagens eletrnicas. No est sendo feita a limpeza de arquivos obsoletos de acordo com a freqncia definida

H uma ou outra anormalidade na utilizao ou guarda de documentos ou mensagens eletrnicas. Est sendo feita a limpeza de arquivos obsoletos de acordo com a freqncia definida

Todos os documentos e mensagens eletrnicas so utilizadas e esto guardadas de acordo com a estruturao definida. So feitas limpezas de arquivos obsoletos de acordo com a freqncia definida.

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AVALIAO 3S
rea: Auditor(es): Acompanhante(s):

Data Durao Nota (1 a 5)

Objeto da avaliao (Reviso 12) SEIRI 1.1. Utilizao dos recursos existentes nos locais abertos 1.2. Utilizao dos recursos existentes nos locais fechados 1.3. Estado de conservao de instalaes e recursos 1.4. Controle dos problemas de conservao SEIRI SEITON 2.1. Identificaes e Sinalizaes 2.2. Definio e Adequao de locais para a guarda de recursos (no inclui layout) 2.3. Ordem dos recursos (no inclui layout) 2.4. Layout SEITON SEISO 3.1. Nvel de limpeza (sujeira provocada por falha das pessoas) 3.2. Nvel de limpeza (sujeira provocada pelo processo ou por aes da natureza) 3.3. Sistemtica de limpeza 3.4. Lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados SEISO MDIA 3S
Observaes da Avaliao

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Item

AVALIAO 5S
rea: Auditor(es): Acompanhante(s):

Data Durao Nota (1 a 5)

Objeto da avaliao (Reviso 12) SEIRI 1.1. Utilizao dos recursos existentes nos locais abertos 1.2. Utilizao dos recursos existentes nos locais fechados 1.3. Estado de conservao de instalaes e recursos 1.4. Controle dos problemas de conservao SEIRI SEITON 2.1. Identificaes e Sinalizaes 2.2. Definio e Adequao de locais para a guarda de recursos (no inclui layout) 2.3. Ordem dos recursos (no inclui layout) 2.4. Layout SEITON SEISO 3.1. Nvel de limpeza (sujeira provocada por falha das pessoas) 3.2. Nvel de limpeza (sujeira provocada pelo processo ou por aes da natureza) 3.3. Sistemtica de limpeza 3.4. Lixeiras, cinzeiros e outros coletores de recursos descartados SEISO SEIKETSU 4.1. Padronizaes 4.2. Higiene e Sade 4.3. Rotinas e Sistemtica para manuteno do 5S 4.4. Estruturao dos arquivos e correios eletrnicos (quando houver) SEIKETSU SHITSUKE 5.1. Autodisciplina na prtica do 5S 5.2. Autodisciplina no cumprimento de normas e procedimentos de trabalho 5.3. Autodisciplina no cumprimento de Rotinas de 5S e Regras de convivncia 5.4. Autodisciplina na manuteno da estrutura de arquivos e correios eletrnicos SHITSUKE MDIA 3S MDIA 4 e 5 S MDIA 5S
Observaes da Avaliao

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