LEIAME APRESENTAO Este material ilustra as tcnicas ensinadas no curso de Gerenciamento de Projetos ministrado por Fernando C Barbi (PMP).

Ao usar outros aplicativos (MS Project ou Primavera) muitos destes documentos no so mais necessrios, mas para quem controla projetos com planilhas, estes modelos podem ser muito teis. Reitermaos a necessidade de que voc adaptar o material s metodologias usadas na sua organizao. Os 8 DOCUMENTOS essenciais do Plano de Projeto 1.Termo de Abertura (TA) 2.Detalhamento das Atividades (WBS) 3.Cronograma 4.Oramento 5.Plano de Resposta aos Riscos (Riscos) 6.Matriz de Responsabilidades (Responsabilidades) 7.Termo de Aceite (Aceite) 8.Termo de Encerramento (TE) Alm dos Registros Dirio de bordo Log de Mudanas Log de Reunies Este material pode (e deve) ser livremente copiado e adaptado s suas necessidades. Dvidas para o email: fernando@gestaodeprojeto.info Visite www.gestaodeprojeto.info

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Abertura

Termo de Abertura
Projeto: Necessidades de negcios (business case)

Gerente do Projeto : Data/Verso:

Requisitos que atendam s necessidades da empresa

Propsito do projeto e justificativa

Gerente de Projeto e autoridade

Principais marcos (milestones)

Fatores Crticos de Sucesso

Participao dos interessados

Participao das organizaes funcionais

Hipteses & Restries

Oramento resumido e Retorno do Investimento

Aprovao Patrocinador

Gerente de Projeto

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Atividades

Atividades (WBS)
Projeto: Tarefa Descrio

Gerente do Projeto : Data/Verso: Atividade/Entregvel Responsvel

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Exemplo Tarefa Descrio 1 2 3 Levantamento de requisitos Especificao Tcnica Anlise Econmica Entregvel Relatrio de requisitos Documento de Espeficicao Estudo de viabilidade Responsvel Gerente de Projeto Analista de Sistemas Gerente de Projeto

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Cronograma

Cronograma
Projeto:

Gerente do Projeto : Data/Verso:

Tarefa Descrio

Vinculado a

Responsvel

Durao

Exemplo Tarefa Descrio 1 2 3 Levantamento de requisitos Especificao Tcnica Anlise Econmica Vinculado a NA Fim 1 Comeo 2 Responsvel Gerente de Projeto Analista de Sistemas Gerente de Projeto Durao 3 dd 5 dd 1 dd

As tarefas 2 e 3 correm em paralelo mas s comeam depois que a 1 acabar.

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orcamento

Oramento
Projeto: CAPEX Capital Expenditure Custos Diretos Item de custo Item de custo Item de custo TOTAL dos Custos Diretos Custos Indiretos Item de custo Item de custo TOTAL dos Custos Indiretos Custo Total 0 0 0 0 0 Qtde

Gerente do Projeto : Data/Verso: Un Valor/Unit Valor/Subt

PC HR PC

$0.00 $0.00 $0.00

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

HR Un

$0.00 $0.00

$0.00 $0.00 $0.00 $0.00

OPEX Operational Expenditure Custo 0 HR $30.00 $0.00

Exemplo CAPEX Capital Expenditure Custos Diretos Compra da Licena do Software Remunerao do Analista Remunerao do Programador Remunerao do Gerente de Projetos Compra do Hardware do servidor Compra do Sistema Operacional do servidor TOTAL dos Custos Diretos Custos Indiretos Custo de Alocao do Gerente Financeiro Custo de Alocao do Gerente de TI Custo de Alocao do Supervisor Financeiro Custo de Alocao do Analista de Suporte Custo de Alocao dos usurios para treinamento TOTAL dos Custos Indiretos Custo Total 40 10 80 20 32 HR HR HR HR HR $50.00 $40.00 $10.00 $6.00 $6.00 (CI) (CD+CI) $2,000.00 $400.00 $800.00 $120.00 $192.00 $3,512.00 $41,012.00 4 100 300 50 1 1 PC HR HR HR PC PC $2,000.00 $50.00 $30.00 $70.00 $10,000.00 $2,000.00 (CD) $8,000.00 $5,000.00 $9,000.00 $3,500.00 $10,000.00 $2,000.00 $37,500.00 Qtde Un Valor/Unit Valor/Subt

OPEX Operational Expenditure

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orcamento Remunerao do Programador 10 HR $30.00 $300.00

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orcamento

Val Acc

$0.00 $0.00 G#REF!+F11

Val Acc

$8,000.00 $13,000.00 $22,000.00 $25,500.00 $35,500.00 $37,500.00

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Riscos

Riscos
Projeto: Risco Descrio Probabilidade Impacto

Gerente do Projeto : Data/Verso: Ao Contingncia

Probabilidade: Alta/Mdia/Baixa Impacto: Alto/Mdio/Baixo Ao: Controle/Evitar/Transferir/Absorver Exemplo Risco 1 Descrio Especificao imprecisa Probabilidade Impacto alta baixo se detectada at o prottipo Ao Controle ou Transfernci a para terceiros Contingncia Refazer o que no atende necessidades

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Riscos

Disparo

Resposta

Disparo Teste junto com usurio final

Resposta Rever cronograma e oramento se houver retrabalho

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Responsabilidades

Matriz de Responsabilidades
Projeto Trabalho ou Deliverable Gerente Projeto Analista de Sistemas Diretoria

Deve Rever (DR) Pode ser Consultado (PC)

Deve ser Consultao (DC) Deve ser Notificado (DN)

Exemplo Trabalho ou Deliverable Termo de Abertura e Declao de Escopo Necessidades levantadas Caractersticas do sistema (especificao) Levantamento de alternativas Escolha do fornecedor do sistema Definio do Cronograma Liberao e Autorizao dos pagamentos Gerente Projeto EX Analista de Sistemas DR EX EX EX DR Diretoria DR DR

DR EX EX EX

DR

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Responsabilidades Gerente do Projeto Data/Verso Programador Patrocinador (Ger Fin) Gerente TI Usurio do depto fin.

Deve Aprovar (DA) Executa (EX)

Programador DA DN DA

Patrocinador (Ger Fin) DA DC DA DA DA DA DA

Gerente TI DR DC DR PC PC

Usurio do depto fin. DR DC PC

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Aceite

Termo de Aceite
Projeto: Descrio do est sendo aceito

Gerente do Projeto : Data/Verso:

Caractersticas do produto/servio aceito

Testes realizados para homologao

Outros servios prestados

Ressalvas e comentrios do cliente que recebe

Observaes finais

Aprovao Cliente

Gerente de Projeto

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Encerramento

Termo de Encerramento
Projeto: Descrio do que foi aceito

Gerente do Projeto : Data/Verso:

Auditorias realizadas

Metas no atingidas

Metas atingidas

Metas superadas

Indicadores de performance

Multas e custos adicionais

Prmios & bonificao

Ressalvas e aes a tomar

Osebraves

Aprovao Patrocinador

Gerente de Projeto

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DIARIO

Dirio de Bordo
Projeto

Gerente do Projeto Data/Verso

Registro Dirio
Nmero Data Descrio do evento Tipo Encaminhamento Situao final

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MUDANCAS

Registro de Controle de Mudanas

Projeto Nmero Solicitante Descrio Durao Estimada Impacto Custo Impacto Prazo

Gerente do Projeto Data/Verso Recursos Necessrios

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MUDANCAS Gerente do Projeto

Data da Aprovao

Aprovado Por

Status

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REUNIOES

Registro de Reunies
Projeto Nmero Data Participantes

Gerente do Projeto Data/Verso Pauta Resumo da Ata

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