CATALOGAO CENTRALIZADA

O CASO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG NO TRATAMENTO DE REGISTROS DE AUTORIDADE

Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha Vilma Carvalho de Souza Jacqueline Pawlowski Oliveira

O SB/UFMG
O Sistema de Bibliotecas da UFMG composto por 26 bibliotecas. O quadro de pessoal constitudo por, aproximadamente, 124 bibliotecrios e 286 funcionrios de apoio, incluindo administrativos, estagirios da UFMG, da Cruz Vermelha e de outros convnios. O acervo patrimoniado de mais de 1.011.141 exemplares, nas diversas reas do conhecimento. O Sistema de Bibliotecas atende tanto os usurios da comunidade externa quanto interna (alunos do ensino fundamental, mdio, tcnico, graduao, ps-graduao, professores, e funcionrios) totalizando algo em torno de 134.000 emprstimos dirios.

A EVOLUO
Planilhas de catalogao com o uso do Bibliodata/CALCO e Bases de Pesquisas em Micro Isis, de forma descentralizada e local; Aquisio do Software Virgnia Technical Library System (VTLS) com Base de Pesquisa e Catalogao de acervo centralizada em 2000; Participante da Rede Bibliodata da FGV at o ano de 2004; Implantao da Central de Controle da Qualidade da Catalogao (CCQC) para orientar sobre a utilizao do mesmo e verificar a qualidade da catalogao; Substituio do VTLS pelo Pergamum em 2005 (atual).

OS PROBLEMAS
Inconsistncia da base de dados do SB/UFMG com migrao do VTLS para o Pergamum; Problemas encontrados nos registros de autoridades e bibliogrficos; Tentativas para minimizar os problemas de inconsistncias

CONTROLE DE AUTORIDADE
Formas autorizadas para os pontos de acessos. Ex.: Fernando pessoa

Importncia das remissivas complexas: VER e VER TAMBM

Vantagens do controle centralizado de autoridades

CONTROLE DE AUTORIDADE
Exemplos:

CONTROLE DE AUTORIDADE
Exemplos:

CONTROLE DE AUTORIDADE
Exemplos:

DEFINIES NECESSRIAS
Materiais e mtodos; Estabelecimento de rotinas e aes; Capacitao da equipe; Recursos necessrios; Equipamentos.

FLUXO PROPOSTO
Incio
Chegada do material na biblioteca
Insero do registro bibliogrfico pelos bibliotecrios da unidade

SIM

O registro de autoridade j est cadastrado no sistema?

NO

Conferir o registro de autoridade e utilizar

Criar registros de autoridade temporria apenas com campo 1XX

Equipe DITTI, gera relatrio dirio, verificando as entradas de registros de autoridades temporrias cadastradas no dia.

Distribuio entre equipe para controle dos registros de autoridade cadastrados temporariamente

Pesquisa de registros de autoridades

Registro de autoridade existente em bases externas?

SIM
Importar e editar
Liberao dos registros de autoridades para todas as bibliotecas

NO

Implantar registros de autoridades

Fim

CONCLUSES
O controle de autoridade bsico e vital para a catalogao; fundamental e urgente, o trabalho de acerto aps a criao de registros de autoridades MARC na base do SB/UFMG. Isto visa garantir a qualidade dos dados e, assim, assegurar uma informao mais precisa, consistente e confivel.