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Teknisa, uma empresa que investe na capacitao dos seus colaboradores.

Preserve nossos recursos naturais!

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Manual
Faturamento Alimentao
Industrial
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treinamento@teknisa.co

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Contrato de Integrao
Dez regras fundamentais para assegurar a efetividade das atividades de
Treinamento e Desenvolvimento:
1. PONTUALIDADE - Ter hora para chegar e para sair..
O treinamento ter uma tolerncia de 5 minutos de entrada. Os horrios de
intervalo devero ser respeitados.
2. ASSIDUIDADE - Sua presena em sala imprescindvel, por isso, sair de sala
somente nos intervalos..
3. DEDICAO EXCLUSIVA - Estar inteiro o tempo todo com energia total, com
foco Aqui e Agora - O momento de aprendizagem nico e intransfervel..
4. INTERRUPES NO SO BEM VINDAS - Celulares tocando, nem pensar!
Portanto, delegue algum para responder por voc em sua ausncia.
5. O TEMPO PRECIOSO - Portanto, precisa ser bem aproveitado e evitar
disperses, conversas paralelas.
6. COMPARTILHAMOS ESPAO - Por isso, vamos manter o ambiente fsico
sempre limpo e agradvel. Ao utilizar os banheiros, a copa e os corredores,
lembrem-se sempre de que outros utilizam este mesmo espao.
7. LIMPEZA E ORGANIZAO SO ESSENCIAIS - Contribua para que, ao final
do treinamento, a sala esteja limpa e organizada para o prximo treinamento.
8. A INTEGRAO FUNDAMENTAL - A alegria estimula o aprendizado, mas,
no vale extrapolar, pois, pode incomodar outras salas. Procure valorizar a
oportunidade de evoluo em primeiro lugar.
9. TREINAMENTO UM PROCESSO CONTNUO - Sendo assim necessrio seu
investimento no sentido de ler o material didtico oferecido para uma melhor
assimilao.
10. OS INSTRUTORES SO RESPONSVEIS PELA CONDUO DO MDULO E
PELO AMBIENTE FAVORVEL APRENDIZAGEM - com eles que voc deve
esclarecer suas dvidas.

treinamento@teknisa.co

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NDICE
NDICE...................................................................................................................................3
...............................................................................................................................................3
FLUXOGRAMA..........................................................................................................................................4
SEQNCIA PRINCIPAL.........................................................................................................................5
TELA PARA LANAMENTOS DE EFETIVOS E PREVISTOS.........................................................6
3.1 DESCRIO DOS CAMPOS DA TELA EFETIVOS PARA FATURAMENTO...........................6
DESCRIO.....................................................................................................................6
3.2 EMISSO DE LISTAGEM DE COMENSAIS.................................................................................7
3.2.1 DESCRIO DOS CAMPOS LISTAGEM DE COMENSAIS....................................................7
DESCRIO.....................................................................................................................7
TELA DE CALCULO DA APURAAO..................................................................................................7
4.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA CALCULO DA APURAO...............................................8
DESCRIO.....................................................................................................................8
4.2 EMISSO DE NOTAS FISCAIS APURADAS................................................................................9
4.2.1 DESCRIO DOS CAMPOS EMISSAO DE NFs APURADAS................................................9
DESCRIO.....................................................................................................................9
TELA CANCELAMENTO DA APURAAO........................................................................................10
5.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA CANCELAMENTO DA APURAO...............................10
DESCRIO...................................................................................................................10
TELA LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS......................................................................................11
6.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS.............................11
DESCRIO...................................................................................................................11
TELA EMISSO DO ESPELHO DE NF...............................................................................................13
......................................................................................................................................................................13
7.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA EMISSO DO ESPELHO DE NF......................................13
DESCRIO...................................................................................................................13
TELA EMISSO DE NOTAS FISCAIS.................................................................................................14
......................................................................................................................................................................14
8.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA EMISSO DE NOTAS FISCAIS.......................................14
DESCRIO...................................................................................................................14
TELA CANCELAMENTO DE EMISSO DE NOTAS FISCAIS.......................................................15
9.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA CANCELAMENTO DE EMISSO DE NOTAS FISCAIS
.................................................................................................................................................................15
DESCRIO...................................................................................................................15
TELA LANAMENTO DE DUPLICATA.............................................................................................16
10.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA LANAMENTO DE DUPLICATAS...............................17
DESCRIO...................................................................................................................17
10.1.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA GERAO AUTOMTICA DE DUPLICATAS...........17
DESCRIO...................................................................................................................17
10.1.1.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA FILTRO DE CONTAS A RECEBER................17
DESCRIO...................................................................................................................17
TELA BOLETO.........................................................................................................................................18
......................................................................................................................................................................18

treinamento@teknisa.co

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11.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA BOLETOS.........................................................................18
DESCRIO...................................................................................................................18

FLUXOGRAMA

treinamento@teknisa.co

SEQNCIA PRINCIPAL

Digitar Comensais Digitar os comensais dirios de servimento.


Conferncia Emisso de relatrio de comensais para conferencia.
Apurao Apurar comensais digitados para faturamento do perodo informado.
Emisso de Nota Fiscal Emitir as notas apuradas e notas com lanamentos
manual.
Lanamento de Duplicatas Emitir se necessrios a duplicata para as notas fiscais
emitidas.
Boletos Emite se necessrio o boleto para as notas fiscais emitidas.
Lanamento Manual de NF Lanamento de nota manual para emisso diria da NF
quando solicitada pelo cliente.


TELA PARA LANAMENTOS DE EFETIVOS E PREVISTOS.
Esta tela destina-se ao lanamento dos nmeros de comensais efetivos para
faturamento e comensais previstos.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu
Ambiente/Tabelas/Efetivos para Faturamento.

3.1 DESCRIO DOS CAMPOS DA TELA EFETIVOS PARA FATURAMENTO


CAMPO
Filial
Cliente
Efetivos Por

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente
Deve ser informado o cdigo do cliente para o faturamento.
Informar se o efetivo vai ser por data ou por servio.

Data
Se o campo for data faturamento, deve ser informada a data do
Faturamento / faturamento. Se o campo for servio deve ser informado o servio, o
Servio
nome deste campo aparece conforme Efetivos Por informado no
campo anterior.
Cdigo /
Se o campo for cdigo, deve ser informado o cdigo do servio. Se o
Servio
campo for data faturamento, deve ser informada a data do
faturmaneto.
N Comensais Deve ser informado o numero de comensais a serem faturados.
Faturadas
N Comensais Pode ser informado o numero de comensais previstos.
Previstas

3.2 EMISSO DE LISTAGEM DE COMENSAIS


Esta tela destina-se a emisso do relatrio dos comensais faturados e previstos.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu
Ambiente/Tabelas/Efetivos para Faturamento e clicar no cone da impressora.

3.2.1 DESCRIO DOS CAMPOS LISTAGEM DE COMENSAIS.


CAMPO
Filial

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente

De

Dever ser informada a data do perodo que desejar tirar o relatrio.

At

Dever ser informada a data do perodo que desejar tirar o relatrio.

TELA DE CALCULO DA APURAAO


Esta tela destina-se ao calculo dos nmeros de comensais faturados digitados para
cada cliente.

Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Apurao/Clculo da


Apurao (Gesto Direta).

4.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA CALCULO DA APURAO


CAMPO
Filial

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente.

Aps entrar com a filial informar o(os) cliente(s) e data final da apurao,
depois de informar os dados clicar no boto Apurar Faturamento.

4.2 EMISSO DE NOTAS FISCAIS APURADAS.


Esta tela destina-se a emisso das notas fiscais apuradas apenas para conferencia.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Apurao/Emisso de
NFs Apuradas.

4.2.1 DESCRIO DOS CAMPOS EMISSAO DE NFs APURADAS


CAMPO
Filial
Cliente
Data inicial
Data Final

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente.
Deve ser informado o cdigo do cliente ou marcar a opo todos.
Deve ser informada a data inicial da apurao.
Deve ser informada a data final da apurao.

Aps informar os dados basta clicar no boto visualizar impresso ou


imprimir.


TELA CANCELAMENTO DA APURAAO
Esta tela destina-se ao cancelamento de uma apurao.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Apurao/Cancelamento
da Apurao (Gesto Direta).

5.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA CANCELAMENTO DA APURAO


CAMPO
Filial

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente.

Aps entrar com a filial selecionar qual apurao deve ser cancelada. Para
cancelar uma apurao a mesma no pode ter emisso de nota fiscal. Se a
apurao possuir um documento emitido o mesmo deve ser cancelado antes de ser
cancelada a apurao.


TELA LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS
Esta tela destina-se ao cadastramento de notas fiscais
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Nota Fiscal/Lanamento
de Notas Fiscais.

6.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS


CAMPO
Filial
Empresa

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente.
Deve ser informada a empresa (fornecedor) que ira atender o cliente .

Tipo de
Operao
Srie

Deve ser informado o tipo de operao (ex.: Nota Fiscal de Venda).

Modelo de
Documento
Fiscal
Inscrio

Deve ser informado o modelo de documento fiscal, este campo


preenchido automtico com o modelo de nota fiscal, podendo o
mesmo ser alterado.
Deve ser informado o CNPJ do cliente para o qual a NF sera emitida.

Dados do
Produto
Dados para
Emisso
Dados
Adicionais

Deve ser informado os produtos que sero enviados para o cliente.

Deve ser informada a srie da Nota Fiscal (ex.: nica).

Pode ser informada uma descrio para a emisso da NF.


Pode ser informado uma mensagem adicional na NF.


TELA EMISSO DO ESPELHO DE NF
Esta tela destina-se gerao do espelho de notas fiscais.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Nota Fiscal/Emisso de
Espelho de NF.

7.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA EMISSO DO ESPELHO DE NF


CAMPO
Filial
Empresa
Srie
Perodo

DESCRIO
Deve ser informada a Filial do Cliente para qual a nota foi lananda.
Deve ser informada a empresa (fornecedor) para qual a nota foi
lanada.
Deve ser informada a srie da nota fiscal conforme no seu
lanamento.
Deve ser informado qual perodo do lanamento da NF.


TELA EMISSO DE NOTAS FISCAIS
Esta tela destina-se emisso das Notas Fiscais cadastradas.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Nota Fiscal/Emisso de
Notas Fiscais.

8.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA EMISSO DE NOTAS FISCAIS


CAMPO
Empresa

DESCRIO
Deve ser informada a empresa para qual a nota foi lananda.

Filial
Deve ser informada a filial que foi lanada a nota.
Centralizadora
Data de Sada Deve ser informado o perodo em que a nota foi lanada para que a
mesma seja filtrada.
Aps a nota ser filtrada basta selecionar e clicar no cone da impressora para que a
mesma seja emitida.


TELA CANCELAMENTO DE EMISSO DE NOTAS FISCAIS
Esta tela destina-se ao cancelamento da emisso de notas fiscais.
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Nota
Fiscal/Cancelamento de emisso de Notas Fiscais.

9.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA CANCELAMENTO DE EMISSO DE NOTAS


FISCAIS
CAMPO
Filial
Empresa
Srie
Perodo

DESCRIO
Deve ser informada a filial para qual a nota foi emitida.
Dever ser informada a empresa (Fornecedor) para qual a nota foi
emitida.
Deve ser informada a srie em que a nota foi lanada.
Informar o perodo desejado.


TELA LANAMENTO DE DUPLICATA
Esta tela destina-se ao lanamento de duplicata para notas fiscais emitidas..
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Nota Fiscal/Lanamento
de Duplicata.

10.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA LANAMENTO DE DUPLICATAS


CAMPO
Empresa
Filial

DESCRIO
Dever ser informada a empresa (Fornecedor) para qual a nota foi
emitida.
Pode ser informada a filial para qual a nota foi emitida.

Aps informar os campos da tela Lanamento de Duplicatas basta clicar no boto


Cadastramento Automtico.
10.1.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA GERAO AUTOMTICA DE DUPLICATAS.
CAMPO
Inscrio
Data
Vencimento

DESCRIO
Informar o cliente para qual a nota foi emitida.
Informar a data de vencimento da duplicata.

10.1.1.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA FILTRO DE CONTAS A RECEBER.


CAMPO

DESCRIO

Emisso

Informar o perodo desejado.

Vencimento

Informar o perodo desejado.

Aps ter filtrado a nota, basta clicar no boto confirmar para gerar a duplicata.


TELA BOLETO
Esta tela destina-se ao cadastramento da habilitao das contas a receber (Emisso
de Boletos).
Caminho No Modulo de Faturamento, acessar no menu Nota Fiscal/Boleto.

11.1 DESCRIO DOS CAMPOS TELA BOLETOS


CAMPO
Empresa

DESCRIO
Dever ser informada a empresa (Fornecedor) para qual a nota foi
emitida.

Caso a nota no aparea clique no boto filtrar e informe os dados referentes a


nota.
Para emitir basta clicar no cone da impressora.

Anotaes
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