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Mecanismo da Contabilidade 1.

Parte
Correo do Exerccio

No ultimo tutorial, ficou a seguinte proposta de exerccios de fixao: Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa. Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor. Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00. Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa. Deposito de R$ 2.500,00 no banco. Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante dbito em conta. Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor. Vamos a correo: A) Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do

caixa. Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador SOMA DO ATIVO Justificativa: Voc fez o pagamento da prestao com o dinheiro que estava no caixa, logo este deve diminuir, ou seja voc tinha R$ 500,00, pagou R$ 200,00 e ficou com R$ 300,00. Logo, voc tambm diminuiu a sua divida do financiamento do computador em R$ 200,00 tambm. B) Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor. Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador SOMA DO ATIVO Justificativa: A operao B, foi idntica a operao A, s que com contas diferentes, o que antes foi pago com o dinheiro que estava no Caixa, agora foi pago com o dinheiro que estava no Banco (atravs de um cheque). E o que antes era Financiamentos, agora foi a conta de Fornecedores. C) Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00. Ativo Deposito no Banco 3.800,00Fornecedores Passivo 1.500,00 4.800,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 14.100,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.500,00 2.600,00 10.000,00 5.300,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 14.600,00SOMA DO PASSIVO Passivo 2.000,00 2.600,00 10.000,00

14.600,00

14.100,00

Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Justificativa:

2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 14.100,00SOMA DO PASSIVO

2.600,00 10.000,00

14.100,00

Nesse caso abrimos uma conta nova intitulada de Moveis de Escritrio, somente para melhor transparncia, pois fica muito mais fcil voc identificar assim que a empresa nesse caso gastou R$ 1.000,00 em compras de moveis de escritrio, em contra-partida houve uma diminuio no saldo da conta bancaria no mesmo valor, R$ 1.000,00. D) Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa. Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Justificativa: A operao acima foi um aumento no capital social da empresa (quem no se lembra, capital social o valor que os scios do a empresa para que ela tenha condies de comear a trabalhar sozinha), logo houve um aumento na conta de Capital Social pelo valor de R$ 3.000,00, ou seja, o que antes era R$ 10.000,00 agora ficou sendo R$ 13.000,00. O dinheiro entrou no caixa, conforme enunciado, ento nota-se que houve um aumento no saldo da conta Caixa. E) Deposito de R$ 2.500,00 no banco. Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Justificativa: Vejamos bem, um deposito de R$ 2.500,00 no banco, diante do balano acima podemos presumir que a empresa estava de posse desse dinheiro (caixa), pois ela no tem outros valores a receber, o restante dos itens do seu ativo so os VEICULOS, MERCADORIAS, COMPUTADOR e MOVEIS DE ESCRITORIO. Logo podemos entender que o dinheiro saiu do caixa e entrou na conta bancaria. F) Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante dbito em conta. Ativo Deposito no Banco Veiculo 6.100,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos Passivo 1.500,00 2.400,00 6.300,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 800,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 17.100,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.500,00 2.600,00 13.000,00 3.800,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 3.300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 17.100,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.500,00 2.600,00 13.000,00

17.100,00

17.100,00

Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Justificativa:

4.000,00Patrimnio Liquido 800,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 16.900,00SOMA DO PASSIVO

13.000,00

16.900,00

Nessa operao, no foi dito valor do pagamento, regra geral quando voc faz um financiamento, os valores das parcelas so sempre os mesmo, ento nessa operao deveramos considerar o mesmo valor da operao A (R$ 200,00). Assim sendo, como foi mediante debito em conta, houve a reduo de R$ 200,00 no saldo da conta bancaria, e uma reduo na conta de Financiamentos no Passivo. G) Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor. Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Justificativa: Nessa operao eu no disse de onde iria sair o dinheiro para o pagamento, pouco importa nessa operao se voc tirou o dinheiro do Banco ou do Caixa, o saldo do Ativo e do Passivo ficaro iguais. (Pouco importa nesse exemplo, importante ressaltar que estamos conhecendo a funo controle da Contabilidade, ento o correto seria fazer o lanamento na conta certa, SE EU TIVESSE DITO QUAL ERA CONTA). Fiz assim para chamar a sua ateno pelo seguinte: Quem fez o lanamento como o meu acima, retirando o dinheiro do caixa, refaa o lanamento e retire agora o dinheiro do banco e compare com o balano, voc ver que apesar de o ativo e o passivo serem iguais, o saldo da conta BANCO e o saldo da conta CAIXA so diferentes, lgico que estamos num modelo simplificado aqui, mais imagine se voc o contador e o responsvel pela rea financeira, ai o seu gerente pergunta para voc se tu tens idia de quanto de dinheiro tem no caixa da empresa, ai voc lembra de que acabou de fazer o balano e diz: - Olha tem R$ 800,00 com certeza acabei de olhar o balano. Ai o seu diretor pede que voc pegue esse dinheiro que esta no caixa, todo ele e pague o fornecedor que esta porta cobrando. Ai voc conta e v que s tem R$ 500,00, e agora? Entende o motivo de ter o controle certinho? Bom antes de comearmos a falar sobre o assunto principal desse 3. tutorial, gostaria de colocar mais 2 exerccios s agora ao contrario eu vou colocar o balano j pronto depois dos lanamentos e vocs tem que identificar que lanamento foi. Vou colocar um exemplo: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador 5.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 700,00Capital Social 3.000,00 Passivo 1.200,00 2.400,00 13.000,00 6.100,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 500,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 16.600,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.400,00 13.000,00

16.600,00

Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Vamos analisar:

1.000,00 16.600,00SOMA DO PASSIVO 16.600,00

O primeiro passo seria voc identificar com base no balano anterior qual foram as contas que houverem modificaes, ou seja, que mudaram o saldo delas, assim feito voc v que somente a conta CAIXA E BANCO foram alteradas. Confrontando o saldo de cada conta do balano antigo, com o saldo de cada conta do balano novo. Voc identifica que ambas tiverem um alterao de R$ 200,00. Ou seja, o CAIXA tinha R$ 500,00 e agora tem R$ 700,00, houve ento um aumento de R$ 200,00. E o BANCO tinha R$ 6.100,00 e agora ficou com R$ 5.900,00. De posse dessas informaes da para entender que foi feita uma retirada do banco e esse dinheiro entrou no caixa da empresa, logo a operao foi uma RETIRADA, idntico quando voc tira dinheiro da sua conta bancaria (SAQUE). OK ? Tente identificar agora: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO Qual foi a operao feita? Vamos a segunda operao: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO 6.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 17.200,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.000,00 14.000,00 5.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 16.200,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.000,00 13.000,00

16.200,00

17.200,00

Qual a operao feita agora? OBSERVAO: Lembre-se que partimos sempre do saldo que consta no balano anterior. No prximo tutorial colocarei as respostas.

O Mecanismo da Contabilidade - Introduo


Vimos at agora que o total do ATIVO e do PASSIVO, sempre sero iguais. Mas voc no concorda comigo que esse mtodo que utilizamos bem inconveniente? Sempre que voc tem um operao, voc tem que fazer um novo balano, e sempre colocando as contas que no houveram mudanas, ou seja um balano sucessivo,

um aps cada operao, ai depois voc tem que somar todas as contas para saber se o ATIVO e o PASSIVO esto iguais, (caso no esteja, o lanamento que voc fez com certeza esta errado, reveja-o). Ora isso ridculo imagine voc fazer a contabilidade de qualquer negocio que tenha uma gama de operaes que acontecem freqentemente e todos os dias, seria impossvel voc ficar fazendo um balano aps cada operao. Imagine a loucura que seria se no mesmo dia voc tivesse dezena de recebimentos, pagamentos, compras, depsitos, e retiradas isso a toda hora. Ento desenvolveu-se um mtodo para facilitar isso, vamos conhece-lo. Bom sabe que uma conta qualquer pode sofrer aumentos e redues, como no caso do BANCO, nas retiradas de dinheiro temos a diminuio do seu saldo e nos depsitos temos o aumento do seu saldo. Ento foi feito o seguinte: Cada conta foi dividida em dois lados, lado direito e lado esquerdo. Usamos para isso uma representao grfica, conforme abaixo, essa representao chamada de CONTA EM T, ou RAZONETE. Essa representao usada para facilitar o aprendizado, na pratica veremos depois que isso feito atravs de um livro chamado de Livro Razo, da o nome de RAZONETE, o qual prefiro chamar assim ao invs de CONTA EM T.

Vamos entender que cada T desse uma conta. E para identifica-la colocamos na parte superior, logo acima do T o nome da conta. Assim a representao grfica, ou razonete da conta banco ficaria assim: Bancos

O razonete da conta VEICULOS ficaria assim: Veculos

E o da conta FORNCEDORES assim: Fornecedores

Bom com isso conseguimos dividir cada conta em dois lados. O lado esquerdo foi chamado de lado do DBITO e o lado direito da conta chamamos de lado de CRDITO, vejamos; Bancos Lado do Dbito Lado do Crdito

Essa parte de lado esquerdo o lado de DEBITO e lado direito o lado de CREDITO, deve ser muito bem decorado, sem isso ser impossvel continuar lendo os prximos tutorias.

O prximo passo identificar pelo nome da conta se ela do ATIVO ou do PASSIVO. Assim de posse do conhecimento que voc adquiriu no 2. tutorial, sabemos que a conta BANCO acima uma conta de ATIVO. E podemos identificar tambm que a conta de FORNECEDORES nos balano colocados acima uma conta de PASSIVO, a conta CAPITAL SOCIAL, uma conta do grupo do PATRIMONIO LIQUIDO mais que fica do lado do PASSIVO no Balano. O importante voc identificar se a conta de ATIVO ou PASSIVO, pois com base nessas informaes que poderemos identificar em que lado ser feito cada lanamento. Por enquanto vamos ficar por aqui, o prximo tutorial ser o maior desafio at agora, iremos entender melhor porque desse negocio de lado de DEBITO e lado de CREDITO, e o porque dele. At a prxima.

Mecanismo da Contabilidade 2. Parte


Correo do Exerccio
No ultimo tutorial, deixei 2 exerccios de analise, o qual eu deixei o balano e vocs teriam que identificar a operao efetuada, vamos a correo. O primeiro passo seria dispor do balano anterior a operao, que segue abaixo: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO 5.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 700,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 16.600,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.400,00 13.000,00

16.600,00

E depois o balano j registrando a 1. operao, que o seguinte: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO 5.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 16.200,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.000,00 13.000,00

16.200,00

Agora temos que analisar as alteraes em cada conta de cada balano. Podemos identificar que no lado do Ativo s houve alterao na conta Caixa, o seu saldo anterior (1. Balano), era de R$ 700,00 e no balano atual (Balano acima), de R$ 300,00. Conclumos ento que houve uma diminuio no seu saldo de R$ 400,00. E no lado do Passivo, tambm s houve um alterao de R$ 400,00, diminuindo o saldo da conta de Financiamentos. Diminuindo o dinheiro do caixa, e conjuntamente diminuindo a divida com o financiamento, a operao acima foi o pagamento de mais uma prestao do computador.

Vamos a segunda operao. O balano anterior operao era o seguinte: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO 5.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 16.200,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.000,00 13.000,00

16.200,00

E o balano j registrando a segunda operao era o seguinte: Ativo Deposito no Banco Veiculo Mercadorias Caixa Computador Mveis de Escritrio SOMA DO ATIVO 6.900,00Fornecedores 2.000,00Financiamentos 4.000,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 3.000,00 1.000,00 17.200,00SOMA DO PASSIVO Passivo 1.200,00 2.000,00 14.000,00

17.200,00

Agora teremos que fazer a analise de cada conta e identificar as que tiveram alteraes. Podemos concluir ento que somente houve alterao nas contas Caixa e Capital Social, e cada uma registrou um aumento de R$ 1.000,00. Conseqentemente, a operao acima foi mais um aumento do capital da empresa. Resumo: O ponto principal desse exerccio, era o de fazer voc conseguir olhar para um balano e identificar a operao efetuada, lgico que no dia a dia, isso no existe, pois o balano geralmente s feito (levantado, como se chama na contabilidade) uma vez por ano, e nesse meio tempo, basicamente todas as contas sofrem alteraes. A idia era a de fazer voc conseguir identificar a alterao, e com base nelas, concluir qual foi o lanamento, ou seja, se houve aumento no caixa, entrou dinheiro, ao contrario, havendo uma diminuio saiu dinheiro, e assim por diante. Se voc no conseguiu fazer essa identificao, aconselho a reler os tutorias passados. Porm veremos mais adiante, tem mais modos de identificar essas alteraes.

Mecanismo da Contabilidade 2. Parte


Vimos no final do tutorial anterior que cada conta tem dois lados, uma lado chamado de LADO DO DEBITO, e o outro chamado de LADO DE CREDITO. Ento continuemos: Um lado vai registrar os aumentos e o outro vai registrar as diminuies. Porm o que vai definir qual lado da conta que aumenta e qual lado da conta que diminui a natureza da conta, ou seja, se ela uma conta que pertence ao ativo ou se pertence ao passivo. Nas contas do Ativo (Bancos, Caixa, Veculos, Computador e etc...), o lado que vai representar os aumentos ser o lado do Dbito (lado esquerdo), e o lado que vai registrar as diminuies ser o lado do crdito (lado direito).

Nas contas do Passivo ou do Patrimnio Liquido (tendo em vista que ambas ficam do mesmo lado no balano), ser justamente o contrrio, o lado que representara os aumentos ser o lado do crdito, e o que representara as diminuies ser o lado do Dbito. Lembrando que o lado do dbito fica na parte esquerda do razonete, e o lado do crdito fica na parte direita do razonete, assim: Contas de Ativo Lado do Dbito Lado do Crdito Contas de Passivo ou Patrimnio Lqido Lado do Dbito Lado do Crdito

Lanamentos desse Lanamentos desse lado aumenta o lado diminui o saldo saldo da conta da conta

Lanamentos desse Lanamentos desse lado diminui o saldo lado aumenta o da conta saldo da conta

Vale lembrar que o lado do dbito e o lado do crdito, ser sempre os mesmo, tanto faz se a conta de Ativo ou de Passivo. O que diferencia em cada uma qual o lado que aumenta e qual o lado que diminui, porm o lado do dbito e o lado do crdito, sempre existiro e sempre sero os mesmos. Como regra de memorizao, para saber qual lado se aumenta e qual lado se diminui, lembre-se sempre do lado que fica o grupo, assim, se a conta do grupo do ativo, ela fica do lado esquerdo do balano, ento seus aumentos sero sempre do lado esquerdo, logicamente as diminuies sero sempre do lado direito. E o inverso com as contas do Passivo e do Patrimnio Liquido, como elas ficam do lado direito do Balano, aumentos nos razonotes so registrados desse lado, e as diminuies no lado esquerdo. Vamos exemplificar: assim: Uma entrada de dinheiro no valor de R$ 1.000,00 no Caixa da empresa ficaria

Caixa 1.000,00

Uma sada no caixa da empresa no valor de R$ 200,00, por exemplo, um pagamento de mais um prestao do computador, ficaria assim: Caixa 200,00 Vamos aos exemplos numa conta de Passivo: Uma compra de mercadorias a prazo, no valor de R$ 2.000,00, assim se voc comprou mercadorias e no pagou por elas a vista, voc tem uma obrigao com o seu fornecedor naquele valor, logo a sua divida com ele aumento. Fornecedores 2.000,00 Vamos exemplificar com essa mesma conta, como ficaria uma diminuio numa conta do Passivo, um pagamento no valor de R$ 300,00, ficaria assim: Fornecedores

300,00

Lembre-se que nas contas de Passivo e do Patrimnio liquido o mecanismo o mesmo, os aumentos so registrados no lado direito da conta (lado do Crdito) e as diminuies so registradas no lado esquerdo da conta, s voc lembrar de que lado fica a conta no balano. Essa parte pode parecer no inicio um pouco complicada, mais com a pratica de exerccios com certeza se tornara de fcil assimilao, vamos fazer um rpido resumo:

Resumo do Mecanismo
Cada conta tem uma representao grfica, essa representao se parece

um

Em cima do T, vem o nome da conta. Cada T tem dois lados, um lado chamado de dbito (lado esquerdo) e outro chamado de crdito (lado direito). Nas contas de Ativo, o aumento se registra no lado de dbito, as diminuies no lado do crdito. E o inverso nas contas de Passivo ou de Patrimnio Liquido, os aumentos se registram no lado do crdito e as diminuies no lado do dbito. LEMBRE-SE DE QUE LADO FICA CADA GRUPO DE CONTA NO BALANCO, SE O ATIVO FICA DO LADO ESQUERDO DO BALANCO, OS AUMENTOS TAMBM SERO DO LADO ESQUERDO, E O INVERSO COM AS CONTAS DE PASSIVO E DE PATRIMONIO LIQUIDO. Ou seja, tem que se saber antes de qualquer coisa se a conta de Ativo ou de Passivo / Patrimnio Liquido.

Finalidade do Mecanismo
A finalidade do mecanismo a de podermos fazer vrios lanamentos. E quando quisermos fazer um balano, basta somar os dois lado, diminuir um do outro e o saldo o que aparecer no balano. Bem mais pratico do que ficar fazendo um balano a cada operao no ? Veja a facilidade, com uma mesma conta em T podemos levantar quantos balanos forem necessrios. Vamos tentar passar uma idia de como funciona, do seguinte modo: Imagine o seu extrato bancrio no inicio do ms, com um saldo de R$ 1.000,00. Perceba que se sua conta esta com um saldo positivo, logo esses R$ 1.000,00 devem aparecer do lado esquerdo do razonete, representando que a sua conta tem saldo positivo. Ficaria assim: Minha conta Bancria 1.000,00

No decorrer do ms, aconteceram as seguintes operaes: 1 O banco te descontou uma tarifa de R$ 10,00. 2 Entrou dinheiro nela, um depsito de R$ 100,00.

3 Bateu o cheque que voc passou para uma loja, no valor de R$ 50,00. 4 Tiraram da sua conta a CPMF (imposto), no valor de R$ 3,80. 5 Voc fez um saque de R$ 50,00. 6 Sua irm pediu dinheiro emprestado, e voc fez uma transferncia no valor de R$ 200,00. 7 Alguns dias depois sua irm te pagou, uma parte do valor emprestado, R$ 100,00. 8 Mais uma tarifa de R$ 15,00 9 Outro cheque compensado no valor de R$ 100,00. 10 Voc recebeu o salrio e o depositou em sua conta, no total de R$ 500,00. Imagine fazer um balano aps cada operao. !!!!!! Agora vamos mostrar como fica mais fcil com o uso do razonete: Minha conta Bancria 10,00 (1) 50,00 (3) 1.000,00 (S) 3,80 (4) 100,00 (2) 50,00 (5) 100,00 (7) 200,00 (6) 500,00 (10) 15,00 (8) 100,00 (9) O primeiro passo foi colocar o saldo inicial de R$ 1.000,00, a letra S entre ( ), significa que esse valor era o saldo. Cada operao tem o seu respectivo numero que a identifica entre os parnteses. Vamos analisar uma a uma: A primeira operao, foi uma tarifa de R$ 10,00, logo uma sada de dinheiro, portanto fica no lado direito da conta (lado do crdito), j que a conta Bancos, partindo do principio de que a conta sua ento o dinheiro que esta nela, representa um direito que voc tem contra o banco, o direito de quando bem quiser receber esse dinheiro. A segunda operao, foi um depsito de R$ 100,00, ento entrou dinheiro, lado esquerdo. Lembre se que a conta do grupo de Ativo fica do lado esquerdo do balano ento os aumentos so registrados do lado esquerdo da conta. A terceira operao foi uma sada de dinheiro no valor de R$ 50,00 (lado direito, lado do crdito). Sada de dinheiro diminui o saldo. A quarta operao foi outra sada de dinheiro, agora a titulo de CPMF, logo esse registro tambm ficara do lado direito da conta. A quinta operao foi saque que voc efetuou, portanto tambm foi sada de dinheiro da conta. A sexta operao foi outra sada de dinheiro, s que dessa vez, foi um emprstimo a sua irm, portanto: LADO DIREITO. A stima operao foi uma entrada de dinheiro na sua conta, por conta do emprstimo que voc fez a sua irm, logo se ela te devolveu uma parte do dinheiro que voc a emprestou, voc recebeu dinheiro, se recebeu, teve um aumento, se teve aumento numa conta que representa um direito seu, o registro fica no lado esquerdo. A oitava e a nona operao foram idnticas a primeira e a terceira, respectivamente. A dcima operao entrou dinheiro na sua conta, ento teve um aumento na sua conta, registro feito no lado esquerdo, porque esse lado onde fazemos os aumentos. LEMBRE-SE: que o exemplo acima foi para facilitar a assimilao de que lado aumenta e que lado diminui cada conta. Na prtica para cada lanamento desses acima voc teria que ter feito um outro lanamento de igual valor.

Antes de deixar alguns exerccios de fixao, vamos simplificar esse negocio de lanamento feito do lado esquerdo e lanamento feito do lado direito. Na contabilidade, abreviamos muitas expresses. Assim muito comum ao invs de algum falar BALANCO PATRIMONIAL, a pessoa diz BP. Ao invs de DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO (veremos em breve), a pessoa diz DRE. E assim por diante. bem parecido com os apelidos carinhosos, ao invs de Rodrigo, dizem DIGO, ao invs de Luciana, dizem LU e outros. Com o mecanismo da contabilidade aconteceu o mesmo, ao invs de voc falar que no lanamento da tarifa do item 1 do exerccio, voc fez o LANCAMENTO NO LADO DO CREDITO, falamos que CREDITAMOS a conta em R$ 10,00. O mesmo acontece quando a um aumento, ao invs de O LANCAMENTO FOI FEITO NO LADO DO DEBITO, dizemos que DEBITAMOS a conta em tantos reais. Assim quando falarmos que CREDITAMOS uma conta de Ativo, queremos dizer que ela foi diminuda, e quando falarmos que DEBITAMOS uma conta de Ativo queremos dizer que o saldo dela teve um aumento. Lembre-se que ao contrario acontecer quando falarmos de uma conta do PASSIVO. Quando eu CREDITO uma conta DE PASSIVO eu quero dizer que aumentei o seu saldo, mas porque? Lembre-se que o lado do CREDITO fica do lado direito do razonete, e que esse lado registra os aumentos e o lado do DEBITO que registra as diminuies fica do lado esquerdo do razonete. Passivo / Patrimnio Lqido Lado do Dbito Diminuies Lado do Crdito Aumentos

Vocs conseguem ver como esse mecanismo facilita e muito? Sinceramente, quando eu vi esse negocio pela primeira vez eu disse que no !!!!!.. Mas na verdade estamos esquecendo o seguinte, se lembra que cada lanamento e registrado pelo mesmo valor em duas contas diferentes? Essa uma das vantagens. Voc nunca ficar fazendo os registros num razonete e depois ira fazer os registros em outros razonotes, na verdade voc faz os lanamentos simultaneamente, com esse mecanismo voc altera o saldo de duas contas ao mesmo tempo. No prximo tutorial faremos um exerccio completo, e voc ver como ser muito mais fcil desse modo. Somente para fixao, vou deixar um exerccio, deve ser feito no mesmo exemplo do de cima que foi feito com a conta bancria, s que agora voc deve analisar a natureza da conta e determinar se ela de Passivo ou Ativo, e verificar em que lado deve ser feito cada lanamento. O primeiro exerccio o seguinte: A conta que nos vamos fazer os lanamentos ser a conta de Fornecedores, o seu saldo inicial de R$ 1.000,00. 1. Operao Compra de mais mercadorias a prazo no valor de R$ 500,00 2. Operao Pagamento de R$ 300,00. 3. Operao Foi um desconto dado pelo fornecedor no valor de R$ 100,00, se voc pagasse naquela hora o valor de mais uma fatura, no valor de R$ 300,00

4. Operao Pagamento de mais R$ 450,00. 5. Operao Pagamento de toda a divida que voc possui com o fornecedor. O segundo exerccio o seguinte: A conta que utilizaremos ser a conta Caixa, e o saldo inicial de R$ 100,00. 1. Operao Recebimento de R$ 200,00 de um cliente. 2. Operao Pagamento de R$ 80,00 da conta de Luz. 3. Operao Retirado do dinheiro que estava no banco, e que foi colocado no caixa no valor de R$ 150,00 4. Operao Qual o saldo do caixa at o momento? 5. Operao Pagamento de R$ 30,00 de conta de telefone. 6. Operao Pagamento de R$ 130,00 de salrio do funcionrio. 7. Operao - Qual foi o saldo final da conta caixa? Tente fazer, em caso de duvida releia os tutoriais passados. No prximo estarei fazendo as correes. At a prxima.

Mecanismo da Contabilidade 3. Parte


Correo do Exerccio
Vamos a correo dos exerccios deixados no ultimo tutorial: Os exerccios eram os seguintes: 1.) A conta que nos vamos fazer os lanamentos ser a conta de Fornecedores, o seu saldo inicial de R$ 1.000,00. 1. Operao Compra de mais mercadorias a prazo no valor de R$ 500,00 2. Operao Pagamento de R$ 300,00. 3. Operao Foi um desconto dado pelo fornecedor no valor de R$ 100,00, se voc pagasse naquela hora o valor de mais uma fatura, no valor de R$ 300,00 4. Operao Pagamento de mais R$ 450,00. 5. Operao Pagamento de toda a divida que voc possui com o fornecedor. O primeiro passo fazer a representao grfica da conta, ou seja, montar o razonete e colocar o nome da conta na parte superior do mesmo. Fica assim: Fornecedores

J os segundo passo seria colocar (registrar) o chamado saldo inicial, esse valor vai representa quanto era a nossa divida, e que segundo o exerccio deixado era de R$ 1.000,00. Atente ao seguinte: J sabemos que a conta de fornecedores representa uma obrigao, ou seja, compramos a prazo e temos que pagar, logo essa conta uma conta do Passivo, ento o seu saldo (R$ 1.000,00), deve aparecer do lado direito do razonete (lado do crdito), pois no lado direito do Balano Patrimonial que relacionamos as nossas obrigaes. Vejamos: Fornecedores 1.000,00 (S)

Feito isso podemos comear a efetuar as operaes, onde a primeira uma compra de mercadorias no valor de R$ 500,00. Ento: Fornecedores 1.000,00 (S) 500,00 (1) Justificativa: O lanamento foi efetuado no lado direito da conta, ou seja creditamos ela no valor de R$ 500,00, referente a compra da mercadoria. Porque fizemos um crdito nessa conta? Porque os aumentos na conta de Passivo so registrados desse lado. Assim se quisermos saber a nossa divida com o fornecedor nesse exato momento ela seria de R$ 1.500,00, pois basta somar os valores em cada lado diminuir um do outro. Vamos a segunda operao que era: Pagamento de R$ 300,00 Fornecedores 1.000,00 (S) 300,00 (2) 500,00 (1) Justificativa: Fizemos um dbito nessa conta de R$ 300,00, para representar que o saldo dela foi diminudo nesse valor. A divida com o fornecedor nesse exato momento, de R$ 1.300,00. Lembre-se que foi feito, um dbito porque a conta de Passivo e nesse lado onde registramos as diminuies (lado esquerdo da conta). Ora se no lado direito da conta, que o lado que fica o Passivo no Balano representa o lado onde so feitos os aumentos, ento o outro lado ser o lado onde registrado as diminuies dessa conta. Terceira operao: Foi um desconto dado pelo fornecedor no valor de R$ 100,00, se voc pagasse naquela hora o valor de mais uma fatura, no valor de R$ 300,00. Temos que perceber que agora, num mesmo momento, temos dois registros a serem feitos, um, pelo pagamento, e outro pelo desconto dado pelo fornecedor, ou seja no total diminumos a conta em R$ 400,00, sendo R$ 300,00 do pagamento de mais uma parcela da divida e R$ 100,00 referente ao desconto que ele nos concedeu por termos feito o pagamento. Assim tanto faz se o lanamento foi feito pelo valor global de R$ 400,00, ou individualizado em dois lanamentos um de R$ 300,00 e o outro de R$ 100,00, o saldo da divida depois do lanamento ser o mesmo nas duas hipteses, mas lembro que estamos partindo de um modelo simplista para um modelo mais completo, no futuro veremos que quanto mais analtico foi o registro efetuado melhor ser para uma analise posterior. O razonete poderia ficar das seguintes formas: Fornecedores 300,00 (2) 400,00 (3) 1.000,00 (S) 500,00 (1)

Saldo da conta no momento R$ 800,00 Sendo (300,00 + 400,00)-(1.000,00 + 500,00) Observao: No se importe com o sinal negativo no resultado. Ou assim: Fornecedores

300,00 (2) 100,00 (3.1) 300,00 (3.2)

1.000,00 (S) 500,00 (1)

Saldo da conta no momento R$ 800,00 Quarta operao: Pagamento de mais R$ 450,00 Fornecedores 300,00 (2) 100,00 (3.1) 1.000,00 (S) 300,00 (3.2) 500,00 (1) 450,00 (4) Justificativa: Idntica a da segunda operao efetuamos. Saldo da conta no momento de R$ 350,00. Quinta operao: Pagamento de toda a divida que voc possui com o fornecedor. Sabemos pelo ultimo lanamento que o saldo da nossa divida era de R$ 350,00. Ento se pagamos ela integralmente o lanamento deve ser no valor de R$ 350,00, no lado esquerdo do razonete, ento faremos um lanamento a dbito nessa conta no valor de R$ 350,00. Fornecedores 300,00 (2) 100,00 (3.1) 1.000,00 (S) 300,00 (3.2) 500,00 (1) 450,00 (4) 350,00 (5) Justificativa: Lanamento igual ao anterior, porem agora foi necessrio conhecermos o valor da divida. E o saldo dessa conta no momento? Vamos conferir? Basta somar os registros efetuados em cada lado e diminuir um do outro. Vamos ver: conta): Soma dos registros do lado esquerdo do razonete (lado do dbito, lado que diminui a 300,00 + 100,00 + 300,00 + 450,00 + 350,00 = 1.500,00 conta): Soma dos registros do lado direito do razonete (lado do crdito, lado que aumenta a 1.000,00 + 500,00 = 1.500,00 Apurao do saldo da conta: 1.500,00 1.500,00 = 0,00 Assim o saldo final dessa conta de R$ 0,00. Logo chamamos essa conta de ZERADA, sendo uma conta que no possui saldo, no tem lgica informamos ela no balano, portanto as contas que no tem saldo no aparecem no balano, pois seria redundncia, tanto no informa-la como informa-la com valores zerados. A idia a ser passada que no temos mais dividas com fornecedores nesse exato momento. Vamos a correo do segundo exerccio: 2.) - A conta que utilizaremos ser a conta Caixa, e o saldo inicial de R$ 100,00.

1. Operao Recebimento de R$ 200,00 de um cliente. 2. Operao Pagamento de R$ 80,00 da conta de Luz. 3. Operao Retirado do dinheiro que estava no banco, e que foi colocado no caixa no valor de R$ 150,00 4. Operao Qual o saldo do caixa at o momento? 5. Operao Pagamento de R$ 30,00 de conta de telefone. 6. Operao Pagamento de R$ 130,00 de salrio do funcionrio. 7. Operao - Qual foi o saldo final da conta caixa? Bom, a primeira analise a ser feita, qual a natureza da conta, sendo ela uma conta que representa o dinheiro que a empresa tem no momento em suas mos, CONTA CAIXA, j sabemos que um BEM que ela possuiu, logo uma conta de ATIVO, sendo uma conta de ATIVO o saldo inicial aparece do lado esquerdo da conta, e os registros vo sendo feitos de acordo com o mecanismo que diz que nas contas de ativos os aumentos so registrados no lado do dbito e as diminuies no lado do credito, de posse dessas informaes basta fazer a analise da operao, identificar o que cada operao desta ocasionar no saldo do caixa e fazer o registro. Vou mostrar como ficaria todos os lanamentos e faremos a correo analisando cada um deles: Caixa 100,00 (S) 200,00 (1) 150,00 (3) Vamos analisar: O primeiro procedimento foi registrar o saldo da conta no valor de R$ 100,00 e com um S entre parnteses (S), para representar que esse valor se refere ao saldo. Os demais nmeros representam a ordem dos lanamentos segundo o exerccio. A primeira operao foi um registro de um recebimento, no valor de R$ 200,00. Temos que fazer a analise da operao e identificar o lado que registraremos, sendo um recebimento esse aumenta o saldo do caixa da empresa e se aumenta, o registro deve ser feito do lado esquerdo da conta (lado que representa os aumentos na conta de Ativo). A segunda operao foi um pagamento da conta de luz, ento houve uma diminuio no saldo da conta, o registro foi efetuado no lado direito do razonete. A terceira operao foi um aumento de caixa, no valor de R$ 150,00 sendo o que originou esse lanamento foi uma retirada de R$ 150,00 do banco e que ficou no caixa da empresa, logo debitamos a conta em R$ 150,00. A quarta operao era identificar qual era o saldo da conta nesse momento, para isso basta somarmos os registros efetuados at a quarta operao. Assim: Lado do dbito: 100,00 (S) + 200,00 (1) + 150,00 (3) = 450,00 Lado do Crdito : 80,00 (2) = 80,00 E diminuirmos um do outro: R$ 450,00 R$ 80,00 = R$ 370,00. Esse o saldo da conta no momento. Os lanamentos 5 e 6 so efetuados de maneira idntica, apesar de cada um ter a sua natureza, um se refere ao pagamento de uma conta telefnica e o outro de um pagamento de salrio, mas ambos diminuem o saldo do caixa, portanto creditamos a conta em cada um dos valores. A stima operao era novamente o de saber qual era o saldo da conta no momento, que para isso basta somarmos os lanamento efetuados ate o momento em cada lado e diminuirmos um do outro, sem se importar com o sinal que dar o resultado. O saldo de R$ 210,00. 80,00 (2) 30,00 (5) 130,00 (6)

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Natureza do SALDO de cada conta.
Vamos nos aprofundar um pouquinho mais nos conceitos da contabilidade? Para isso vou usar como exemplo a conta CAIXA de uma empresa, j sabemos s pelo nome, que ela representa o dinheiro que esta dentro da empresa e que ela pertence ao ATIVO, sabemos tambm que os aumentos nessa conta so efetuados do lado esquerdo do razonete que a representa, e que as diminuies so efetuadas do lado direito. Sabemos tambm, pela correo do exerccio acima que quando uma conta esta com o seu saldo zerado, no apresentamos ela no balano, com isso, a pessoa que estiver analisando j vai saber que no existe valor nessa conta a ser apresentado. O caixa da empresa como se fosse a sua carteira (que voc carrega no bolso ou na bolsa), um dinheiro que esta com voc no momento, bem idntico ao dinheiro que esta na empresa a nica diferena que a empresa no fica transitando com o dinheiro. Baseado nas informaes acima podemos dizer que a conta Caixa, sempre ter um saldo no lado esquerdo do razonete, lado do dbito, ou no ter valor nenhum (saldo zero). Ela NUNCA poder ter o saldo no seu lado direito do razonete, lado do crdito, que o lado que representa as diminuies. Mas por que isso? Vamos exemplificar isso usando o razonete da conta caixa. Caixa 100,00 (S) 30,00 (1)

Imagine que a conta possui um saldo inicial de R$ 100,00. O primeiro registro foi um pagamento de R$ 30,00 referente a uma conta de telefone. O saldo no momento de R$ 70,00, ou seja voc tinha R$ 100,00 pagou R$ 30,00. 100 30 = 70 Somente para ilustrar vamos abrir um novo razonete, agora somente com o saldo. Caixa 70,00 (Saldo Inicial = Si)

O razonete acima nada mais do um resumo da representao abaixo. Caixa 100,00 (Si) 70,00 (Saldo no Momento = 100-30)

30,00 (1)

Imagine agora, com o saldo de R$ 70,00, que voc possui, se eu pedisse para voc fazer um pagamento de R$ 100,00 referente a uma conta de luz, ficaria assim: Caixa 70,00 (S) 100,00 (1) 30,00 (S atual)

O seu saldo no momento seria de R$ 30,00 no lado do crdito certo? Se sua resposta foi positiva, voc fez o lanamento correto. Porm na pratica isso impossvel, imagine voc com R$ 70,00 na carteira, e querer pagar R$ 100,00 de uma conta, no tem como voc ficar devendo R$ 30,00 a sua carteira. impossvel voc ter um saldo de R$ 30,00 no lado direito do razonete, ou R$ 30,00 a crdito. Identificado essa situao, deu-se naturezas aos saldos das contas, ou seja, o saldo da conta caixa, se houver, sempre estar no lado do dbito, dizemos ento que esse saldo devedor. Ser o mesmo com o restante da outras contas do ativo, pois todas elas quando apresentarem saldo, este estar sempre no lado do dbito do razonete, assim todos os saldos das contas do Ativo tem natureza DEVEDORA, ou um saldo DEVEDOR. Dizemos o mesmo das contas de passivo e do patrimnio liquido, se todos os saldos que aparecem nela, tem que estar no lado direito do razonete, lado do crdito, dizemos que o saldo da conta tem natureza CREDORA, ou um saldo CREDOR. Mas o porque disso? simples, nos balanos que fizemos at agora, os saldos sempre foram positivos, e nunca houve uma distino entre eles, ou seja, se um saldo estava no lado do crdito ou no lado do dbito. S que aprendemos agora, que tem certas situaes onde o prprio saldo da conta pode mostrar se tem algum registro feito errado, como no caso acima, onde voc s possua R$ 70,00 e fez um pagamento de R$ 100,00 (Registro Impossvel) Acontece que se no nos atentssemos para isso, simplesmente colocaramos os R$ 30,00 no balano, sem distino de que ele esta no lado do crdito do razonete. E quando voc somasse o lado do ativo e somasse tambm e lado do passivo, veria que eles no seriam iguais. Vamos tentar analisar a situao para melhor compreender: Suponhamos que voc tenha o seguinte balano: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO Passivo 1.500,00Fornecedores 300,00Patrimnio Liquido 1.200,00Capital Social 3.000,00SOMA DO PASSIVO feito os

1.000,00 2.000,00 3.000,00 seguintes

Suponhamos que na conta de Fornecedores, eu tenha lanamentos, e que em todos os pagamentos, o dinheiro saiu do caixa: Fornecedores 700,00 (1) 400,00 (2) 100 (Sf) 1.000,00 (Saldo Inicial) 300,00 (Saldo aps o 1. lanamento)

1. Voc tinha um saldo na conta de R$ 1.000,00 (S), depois voc fez uma pagamento de R$ 700,00. O seu saldo no momento de R$ 300,00 no lado do crdito do razonete, ou R$ 300,00 Credor. Vamos combinar o seguinte, a partir de agora toda vez que eu colocar um sublinhado em algum lugar do razonete, quero dizer que logo abaixo estarei colocando o saldo naquele momento.

Vejamos o Balano como ficou, aps o primeiro pagamento. Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO Passivo 800,00Fornecedores 300,00Patrimnio Liquido 1.200,00Capital Social 2.300,00SOMA DO PASSIVO

300,00 2.000,00 2.300,00

Percebeu que houve uma diminuio de R$ 700,00 no saldo do caixa? At aqui tudo bem. 2. Logo aps um outro pagamento foi feito, agora no valor de R$ 400,00. O saldo nesse momento na conta acima seria de R$ 100,00 no lado do dbito, ou R$ 100,00 devedor. Fornecedores 700,00 (1) 400,00 (2) 100 (Sf) 1.000,00 (Saldo Inicial) 300,00 (Saldo aps o 1. lanamento)

Vejamos o balano como ficou agora: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO Passivo 400,00Fornecedores 300,00Patrimnio Liquido 1.200,00Capital Social 1.900,00SOMA DO PASSIVO

100,00 2.000,00 2.100,00

Viu como o balano no confere, ou seja, o total do ativo diferente do total do passivo? Isso aconteceu porque no houve uma distino do saldo das contas. Ora mais no ficou claro mais acima que uma conta de Passivo, obrigatoriamente ter o seu saldo igual a zero, ou qualquer valor, desde que no lado do crdito? Sim, acontece o seguinte, se voc fez um pagamento a maior ao seu fornecedor, por qualquer motivo que seja, esse valor no pode mais aparecer no Passivo, afinal voc no esta mais devendo ao fornecedor. Muito pelo contrrio agora o fornecedor tem que lhe devolver esses R$ 100,00 que por acaso foi pago a maior, ou seja, voc tem um DIREITO de receber esses 100,00 de volta. Ora se um direito, um ATIVO no? Sendo um ativo, e este aparece no lado direito do balano, o seu saldo no razonete tambm tem que aparecer no lado direito tambm, certo? E onde esta aparecendo o saldo na conta Fornecedor? Logicamente voc tem que transferir o seu saldo para uma conta que represente esse direito contra o fornecedor. Vamos mostrar como ficaria o balano aps a transferncia do saldo. Ativo Caixa Veiculo Mercadorias Pagto a maior de Fornecedores Passivo 100,00 100,00Patrimnio Liquido 1.700,00Capital Social 100,00

2.000,00

SOMA DO ATIVO

2.000,00SOMA DO PASSIVO

2.000,00

Agora os saldos tanto do Ativo como o do Passivo so iguais. No se importe com o registro da transferncia agora, o ponto relevante que voc tenha compreendido que cada saldo tem sua natureza (Devedora ou Credora). E que a natureza desses saldos so mais um mecanismo da funo de controle na contabilidade. Assim se por acaso voc perceber que num balano uma conta de Passivo (por exemplo) apareceu, um saldo DEVEDOR, aconteceu alguma coisa nessa conta, para que o seu saldo esteja inverso, e voc ter que fazer a analise individual dela para detectar o que ocorreu, pode ser que tenha sido efetuado um pagamento a maior como no exemplo, nesse caso transfira para o Ativo, ou que voc tenha esquecido de ter feito um registro de uma compra, ou que era um lanamento na conta de Financiamentos e que sem querer voc o efetuou na conta de Fornecedores e assim por diante. E o mesmo com as contas de Ativo, j que a natureza do saldo de cada uma delas, devedora, se aparecer alguma conta com o saldo credor, tem algum lanamento efetuado errado. Aqueles que j possuem algum conhecimento em contabilidade sabem, que tem certas ocasies em que as contas podem aparecer com a natureza de saldo inverso, mais so casos especficos e raros que veremos mais adiante. Veremos nos prximos tutoriais, um exerccio mais completo, que facilitar muito a compreenso, o importante agora que voc fixe bem esses conceitos. Ok? Adiante faremos um exerccio de analise, onde colocarei os registros efetuados errados e teremos que identificar o que aconteceu. Somente para estimular, vou deixar a seguinte interrogao: Aprendemos, que nas contas de ativo a natureza do saldo DEVEDOR, ou seja, o saldo tem que aparecer no lado do dbito do razonete, lado esquerdo. A conta BANCOS, tambm uma de ativo, se representar o dinheiro que nos temos e que esta depositado na instituio, certo? Lgico tambm ser que ela sendo uma conta de ativo a natureza do saldo tambm dever ser DEVEDORA, ou seja, o saldo tambm ter que aparecer no lado esquerdo do razonete, lado do dbito. E que os lanamentos que aumentam essa conta so lanamentos a debito, efetuados no lado esquerdo do razonete. Se isso tudo verdade, pense numa resposta para o seguinte, no prximo tutorial estarei colocando a resposta: Porque quando efetuamos um deposito em nossa conta bancaria, o banco nos mostra no extrato que fez um CREDITO na nossa conta? At a prxima.

Mecanismo da Contabilidade 4. Parte


Correo da Reflexo

No ultimo tutorial, deixei a seguinte proposta de reflexo: Porque quando efetuamos um deposito em nossa conta bancaria, o banco nos mostra no extrato que fez um CREDITO na nossa conta? Essa uma questo que mais faz confuso na pessoa que esta aprendendo contabilidade, afinal, passamos anos entendendo que um crdito feito em nossa conta bancaria aumenta o seu saldo. E no ultimo tutorial, eu disse que um CRDITO numa conta de ativo (lembre-se que banco, no grupo do ativo, representa o dinheiro que voc possui depositado na instituio), representava uma diminuio em seu saldo. Totalmente ao contrario do vivenciamos durante anos. A resposta para essa questo bem simples, o seu dinheiro, para o banco, uma obrigao (obrigao que ele tem de lhe devolver quando voc quiser), portanto para o banco, esse dinheiro um Passivo, ou seja, nesse exato momento em que voc fez o deposito o banco passou a estar lhe devendo esse valor. E nas contas de passivo, os crditos efetuados aumentam o saldo, portanto o banco esta lhe dizendo que pela tica dele, ele fez um crdito. Aumentando a divida (passivo) dele com voc.

Mecanismo da Contabilidade 4. Parte


Vamos tentar assimilar os conceitos adquiridos no ultimo tutorial? Bom, eu disse no ultimo tutorial, que as contas quando aparecem no balano com o saldo invertido, assim entendido como: As contas de Ativo, as quais os saldos devem ser DEVEDOR, aparecem com o saldo CREDOR, ou as contas de Passivo, as quais os saldos devem ser CREDOR, aparecem como DEVEDOR. Provavelmente esto com algum lanamento efetuado errado, e que temos que analisar ela com mais detalhes para ver onde esta o erro. (salvo as ocasies previstas, as quais veremos futuramente) Mas como sabemos que a conta esta com o saldo invertido? No ultimo tutorial, fizemos um exemplo, e vimos que quando acontece esse fato, o total do ativo e do passivo, no so iguais. (em termos tcnicos, dizemos que o balano no esta FECHANDO). Mas s isso no basta, temos que ter um algo mais para nos ajudar nessa identificao da conta que esta errada. Imagine um balano com milhares de contas. !!! Para tal a partir de agora faremos assim, ao levantarmos um balano, colocaremos ao lado de cada valor, a abreviatura do seu saldo, assim se o saldo da conta Caixa esta DEVEDOR, colocaremos ao lado do valor a sigla DV, ou se o saldo da conta Fornecedor est CREDOR colocaremos a sigla CR. Lembre-se que para as demais contas faremos o mesmo. Vejamos como ficar: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias 1.500,00 300,00 1.200,00 Passivo DVFornecedores 1.000,00 DVPatrimnio Liquido DVCapital Social 2.000,00

CR CR

SOMA DO ATIVO

3.000,00

DVSOMA DO PASSIVO

3.000,00

CR

Ou podemos fazer da seguinte forma: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO Passivo 1.500,00Fornecedores 300,00Patrimnio Liquido 1.200,00Capital Social 3.000,00SOMA DO PASSIVO

1.000,00 2.000,00 3.000,00

Quando aparecer um balano assim, sabemos que todas contas de ativo esto com o saldo devedor, e todas as contas de passivo esto com o saldo credor. Mas quando aparecer assim, POR EXEMPLO !!! Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO Passivo 1.500,00Fornecedores 300,00Patrimnio Liquido (1.200,00)Capital Social XXX,XXSOMA DO PASSIVO

1.000,00 XXX,XX XXX,XX

Sabemos que o saldo da conta de mercadorias, esta CREDOR, e que essa conta merece uma analise, pois certamente ela est com algum erro. OK? Nos demais exemplos desse tutorial, usaremos o segundo modelo, pois alm de mais prtico, mais tcnico tambm, pois na pratica raramente acontece de colocarem a sigla ao lado do saldo. Sendo mais comum, colocarmos entre parnteses o valor do saldo, quando este esta ao contrario de sua natureza, assim se a natureza do saldo da conta de Ativo devedora, quando o valor aparecer entre parnteses queremos dizer que o saldo dela esta CREDOR, e quando numa conta de Passivo, aparecer o saldo entre parnteses ficar evidente que o saldo dela esta DEVEDOR, quando deveria ser CREDOR. Vamos gravar esse conceito, somente para a feitura (levantamento) do balano, nos razonetes no deveremos colocar o saldo entre parnteses e nem com as siglas ao lado, simplesmente vamos aprender a analisar o saldo de acordo com o lado do razonete em que ele aparecer, se esta no lado direito ou esquerdo de acordo com cada conta. Mas vale a pena entender tambm o conceito das siglas acima, pois quando falarmos sobre livros contbeis eles sero teis, pois nesses os lanamentos aparecero com as siglas. Ok? Vamos deixar de lado, aquele mtodo de ficar fazendo (levantando, em termos tcnicos), um balano aps cada operao, pois j vimos que isso invivel. No exemplo abaixo faremos um exemplo de contabilizao atravs dos razonetes. As operaes foram: 1 Integralizao do capital no valor de R$ 5.000,00, atravs do caixa. 2 Compra de um computador no valor de R$ 1.000,00 financiado. 3 Compra de utenslios para o escritrio (fax, maquinas de calcular e etc) no valor de R$ 200,00 a vista. 4 Pagamento de R$ 100,00 referente a compra do computador. 5 Abertura de uma conta bancaria, com um deposito de R$ 1.000,00. 6 Compra de mercadorias no valor de R$ 500,00 em dinheiro, retirado do caixa. 7 Foi feita uma aplicao financeira no valor de R$ 1.000,00. 8 Levantamento do Balano. Vamos fazer o balano atravs dos razonetes, analisando cada lanamento:

A partir de agora, vamos entender como os lanamentos so feitos simultaneamente em duas contas. Para isso temos que analisar a situao ocorrida e identificarmos quais as contas sero utilizadas. Veja tambm, que obrigatoriamente, faremos sempre um lanamento com o mesmo valor, em duas contas, em uma das contas o lanamento ser feito no lado do dbito e o outro ser feito no lado do crdito, caso o contrario o balano no fechar. O primeiro lanamento a ser feito o da integralizao do capital, atravs do caixa, analisando o lanamento, j sabemos uma das duas contas utilizadas a conta CAIXA, pois foi nela que o dinheiro da integralizao entrou no balano, e a outra conta identificamos atravs da prpria operao tambm, pois como se trata de uma integralizao de capital, sabemos que esse registro representado na conta de CAPITAL SOCIAL que figura no balano patrimonial no grupo do PATRIMONIO LIQUIDO. Vamos ento abrir dois razonetes, um intitulado de CAIXA e o outro de CAPITAL SOCIAL, assim: Caixa Capital Social

Feito isso, partimos para os registros propriamente ditos, j sabemos que os lanamentos que aumentam o saldo na conta CAIXA so feitos a DBITO (aumentam o saldo). E que os lanamentos que aumentam as contas de Passivo ou do Patrimnio Liquido, so feitos a CREDITO. Sabemos tambm que independente da conta o lado do dbito fica na parte esquerda do razonete e que o lado do crdito fica na parte direita, ento os lanamentos j nas duas contas ficariam assim: Caixa 5.000,00 Capital Social 5.000,00

Se nesse exato momento quisssemos levantar o balano, ficaria assim: Ativo Caixa 5.000,00 Patrimnio Liquido Capital Social SOMA DO ATIVO 5.000,00SOMA DO PASSIVO 5.000,00 5.000,00 Passivo

Lembre-se que o saldo da conta caixa, esta devedor, pois no razonete ele aparece do lado esquerdo, lado do dbito, e que na conta de capital social o saldo esta credor, pois no razonete ele esta no lado do credito. Como j sabemos as naturezas dos saldos de cada conta, sabemos que os lanamentos, em termos de saldo, esto feitos de forma correta. Atente que o total do ativo e do passivo, so iguais, ou sejam so iguais. Nota: Levantamos o balano somente para demonstrao, a partir de agora, trabalharemos somente com os razonetes at o momento em que quisermos fazer o balano, nada de ficarmos fazendo balano aps cada lanamento. Eu disse acima, que os lanamentos so sempre efetuados (OBRIGATORIAMENTE) em uma conta no lado do dbito e na outra ao lado do crdito, vamos analisar o lanamento efetuado errado, para ver como ficaria: Imagine que em ambas as contas fizssemos os lanamentos no lado do dbito, ficaria assim nos razonetes: Caixa Capital Social

5.000,00

5.000,00

O lanamento feito errado est destacado. Somente olhando para o razonete, de acordo com o conhecimento que adquirimos at agora, sabemos que o saldo na conta CAPITAL SOCIAL esta ao contrario, nesse lanamento, ele deveria estar no lado do crdito no? Afinal nas contas de Patrimnio Liquido (abreviadamente, em termos tcnicos, chamamos de conta do PL), os aumentos so registrados no lado do credito (lado direito) da conta. Se levantssemos um balano agora, ficaria assim: Ativo Caixa 5.000,00 Patrimnio Liquido Capital Social SOMA DO ATIVO 5.000,00SOMA DO PASSIVO (5.000,00) (5.000,00) Passivo

Apesar dos valores serem iguais ambos so de R$ 5.000,00, um est entre parnteses, e o outro no, seria como falssemos que um est com R$ 5.000,00 positivo e o outro est com R$ 5.000,00 negativo. Portanto o ativo e o passivo no esto iguais, assim tem um lanamento que foi feito errado. Na pratica, toda a contabilidade feita atravs de programas de computador, veremos um exemplo mais adiante de como feito esse registro, portanto o prprio programa (de acordo com a qualidade do programa), nos mostrara atravs do balano que o saldo da conta esta invertido, seja colocando ele entre parnteses, ou colocando a sigla ao lado do valor da conta. Portanto em nosso caso, ser necessrio a analise visual de onde esta o saldo da conta. Assim no exemplo acima, teremos que olhar para o razonete, ver em que lado esta o saldo de cada conta e quando fizermos o balano, atentarmos para o saldo, ou seja, se ele devedor ou se credor, e colocarmos da mesma forma no balano. O exemplo acima foi s para demonstrarmos como ficaria um balano com o saldo errado, e para atentarmos que mesmo os valores sendo iguais temos que prestar a ateno para a natureza do saldo. O balano acima poderia estar com R$ 10.000,00 no ativo e (R$ 10.000,00) no passivo, apesar de serem ambos R$ 10.000,00 um positivo e o outro negativo. Portanto no so iguais. Vamos continuar: Feito isso, vamos ao segundo lanamento, que : 2 Compra de um computador no valor de R$ 1.000,00 financiado. Vejamos nessa operao, trabalharemos com mais duas contas, uma chamada de Computador sendo ela uma conta de ativo, afinal voc acabou de adquirir um bem, e outra chamada de Financiamentos, portanto teremos que abrir mais duas contas razonetes, com os respectivos nomes ficaria assim: Caixa 5.000,00 Capital Social 5.000,00 Financiamentos 1.000,00

Computador 1.000,00

Percebam que mesmo no mexendo nas contas CAIXA e CAPITAL eu as repeti, isso porque a partir de agora, s estaremos trabalhando com elas, fiz isso para ficar mais fcil a analise, no prximo lanamento veremos que mexeremos nos saldo de algumas contas que j foram abertas, o que eu quero dizer que voc no precisa ficar abrindo um razonete para a mesma conta, basta utilizar a que voc j abriu antes, pois caso contrrio no teria lgica trabalharmos com razonetes, pois simplesmente estaramos trocando os balanos por razonetes, ou seja ao invs de ficarmos fazendo um monte de balano, estaramos fazendo um monte de razonetes, seria simplesmente um inconveniente menor. Vamos analisar a estrutura do lanamento? Na conta COMPUTADOR fizemos um dbito de R$ 1.000,00 e na conta de FINANCIAMENTOS, fizemos um crdito de R$ 1.000,00, repare que como eu disse acima, haver sempre um DEBITO e um CRDITO no mesmo valor e em contas diferentes. Fizemos um dbito na conta de COMPUTADOR, porque ela uma conta de ativo, afinal voc no comprou o computador? Portanto ele passou a ser um bem seu. E o ativo representado pelo conjunto de BENS e DIREITOS no? E porque fizemos um crdito na conta de FINANCIAMENTOS no mesmo valor de R$ 1.000,00? Porque mediante a compra do computador por R$ 1.000,00, fizemos uma divida de R$ 1.000,00 tambm, ou seja, adquirimos uma obrigao de R$ 1.000,00. Uma obrigao um passivo e nas contas de passivo os lanamentos a crditos aumentam o valor, veja que nossa divida aumentou, antes tnhamos R$ 0,00 de divida de financiamentos e agora temos R$ 1.000,00 de divida, portanto houve um aumento. Vamos ao terceiro lanamento: 3 Compra de utenslios para o escritrio (fax, maquinas de calcular e etc) no valor de R$ 200,00 a vista. Ficaria assim nos razonetes: Caixa 5.000,00 200,00 Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 1.000,00

Utenslios 200,00

Perceba que abrimos mais um razonete, chamado de UTENSILIOS, fizemos isso para que fique mais fcil a analise do balano, pois basta a pessoa olha-lo, para que identifique que a empresa possuiu R$ 200,00 de utenslios. E nessa conta fizemos um lanamento a dbito, e se tratando de uma conta de ativo sabemos que estamos aumentando do saldo dela. Em contra partida, fizemos um lanamento a crdito, na conta caixa, diminuindo o seu saldo, perceba que no razonete da conta Caixa, o valor de R$ 200,00, aparece no lado direito da conta (lado do crdito). Vamos ao quarto lanamento: 4 Pagamento de R$ 100,00 referente a compra do computador .

Caixa 5.000,00 200,00 100,00

Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 1.000,00

Utenslios 200,00

Nesse lanamento no abrimos conta nenhuma, pois ambas as contas utilizadas j estavam abertas. Os registros foram feitos, da seguinte forma: Fizemos um crdito na conta Caixa, para registrar o pagamento e fizemos um dbito no mesmo valor para diminuir a conta de Financiamentos. Os crditos na conta de Ativo diminuem o saldo. E os dbitos na conta de Passivos tambm diminuem o saldo. Quinta operao: 5 Abertura de uma conta bancaria, com um deposito de R$ 1.000,00. Caixa 5.000,00 200,00 100,00 1.000,00 Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 Bancos 1.000,00 1.000,00

Utenslios 200,00

Nesse lanamento tivemos que abrir o razonete que representaria a conta Bancos. Nela fizemos um lanamento a dbito, aumentando o saldo dessa conta, e em contra-partida fizemos um lanamento a crdito na conta de Caixa, diminuindo o seu saldo. Sexta operao: 6 Compra de mercadorias no valor de R$ 500,00, a vista, em dinheiro retirado do caixa. Caixa 5.000,00 200,00 100,00 1.000,00 500,00 Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 Bancos 1.000,00

Utenslios

200,00

1.000,00 Mercadorias

500,00

Abrimos mais uma conta, MERCADORIAS, fizemos um lanamento a dbito de R$ 500,00 para representar o aumento efetuado nela, mediante a aquisio das mercadorias. E para registrar a sada do dinheiro fizemos um crdito na conta Caixa de igual valor. Stima Operao: 7 Foi feita uma aplicao financeira no valor de R$ 1.000,00. Caixa 5.000,00 200,00 100,00 1.000,00 500,00 Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 Bancos 1.000,00 1.000,00 1.000,00

Utenslios 200,00

Mercadorias 500,00

Aplicaes Financeiras 1.000,00

Abrimos mais uma conta, agora chamada de APLICACOES FINANCEIRAS, e lanamos a dbito, o valor de R$ 1.000,00, pois trata-se um dinheiro nosso s que alem de estar no banco, ainda esta rendendo, abrimos uma conta especifica, para mais uma vez melhorar a analise, pois somente olhando para o balano, sabemos que alm do valor que esta no banco ainda temos mais algum dinheiro, aplicado. E diminumos R$ 1.000,00 no saldo da conta Bancos, para isso tivemos que fazer um lanamento a crdito nela. A oitava operao : 8 Levantamento do Balano. Essa a parte que mais nos interessa agora, como fazer o balano somente com o uso dos razonetes, o primeiro passo seria dispor de todas as contas razonetes. Assim sendo: Caixa 5.000,00 200,00 100,00 1.000,00 500,00 Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 Bancos 1.000,00

Utenslios

200,00

1.000,00

1.000,00

Mercadorias 500,00

Aplicaes Financeiras 1.000,00

O prximo passo seria achar o saldo que cada conta tem no momento, vamos l: A primeira conta que temos a conta caixa que possuiu os seguintes lanamentos: R$ 5.000,00 a dbito ou R$ 5.000,00 DV R$ 1.800,00 a crdito (200 + 100 + 1.000 + 500) ou R$ 1.800,00 CR Agora s fazer uma conta simples de diminuio: 5.000,00 DV - 1.800,00 CR 3.200,00 DV Assim percebemos que a conta caixa, aps todas as operaes, ainda ficou com o saldo de R$ 3.200,00 devedor ou R$ 3.200,00 DV, se o saldo devedor sabemos que ele esta no lado esquerdo do razonete, lado do dbito. E sabendo tambm a natureza, s olhando para o saldo, sabemos que aparentemente esta tudo bem, pois o saldo numa conta de ativo tem que ser DEVEDOR. Faremos isso com todas as contas, perceba que tem conta que no teremos que fazer contas, pois elas s possuem um lanamento, logo o saldo dela, ser o que esta sendo apresentado nos razonetes. So elas: Computador 1.000,00 Utenslios 200,00

Mercadorias 500,00

Aplicaes Financeiras 1.000,00

Capital Social 5.000,00 Basta uma simples analise nelas e veremos que as contas Computador, Utenslios, Mercadorias e Aplicaes Financeiras so contas de Ativo, seu saldo tem que ser devedor, ou seja, estar no lado do dbito (lado esquerdo) do razonete, e esto. J a conta Capital Social, uma conta do PL (Patrimnio Liquido), que fica no mesmo lado do Passivo, portanto seu saldo tem que ser credor (lado direito) do razonete, e que esta correto, pois o saldo esta no lado do crdito. Analisando a conta bancos, vemos que ela possui R$ 1.000,00 de lanamento a dbito, e R$ 1.000,00 de lanamento a crdito, portanto R$ 1.000,00 DV R$ 1.000,00 CR = R$ 0,00. E j sabemos que uma conta quando esta com o seu saldo zerado no precisamos apresenta-la no balano. A conta Financiamentos possui R$ 100,00 DV e R$ 1.000,00 CR, seu saldo de R$ 900,00 CR. Sabemos que a conta Financiamentos nesse caso representa uma obrigao, pois temos que pagar esse valor, que foi referente a compra do nosso computador. De posse desses dados j podemos fazer o nosso balano, que ficaria assim: Ativo Caixa 3.200,00Financiamentos Passivo 900,00

Computador Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras SOMA DO ATIVO

1.000,00Patrimnio Liquido 200,00Capital Social 500,00 1.000.00 5.900,00SOMA DO PASSIVO

5.000,00

5.900,00

Veja que nosso balano fecha, ou seja, o total do ativo igual ao total do passivo. Nos prximos tutoriais, faremos as contas para apurar o saldo diretamente no razonete para ficar mais fcil. No esquea de colocar sua avaliao sobre o tutorial na parte superior desta pagina, assim como o seu comentrio, seja uma critica, sugesto, dvida ou elogio, ser com base nelas que poderemos melhorar a qualidade da informao que estamos tentando passar. At a prxima.

Mecanismo da Contabilidade Final


Exerccio de Fixao:
Considere o seguinte Balano Patrimonial: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO Passivo 1.000,00Fornecedores 700,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 2.000,00SOMA DO PASSIVO

1.000,00 1.000,00 2.000,00

Faa o registro das seguintes operaes nos razonetes e aps faca o balano patrimonial. 1 2 3 4 5 Compra de um veiculo no valor de R$ 500,00 Abertura de uma conta bancaria com depsito de R$ 100,00 Compra de Mercadorias a vista no valor de R$ 200,00 Pagamento de R$ 150,00 referente a compra de mercadoria. Aumento do Capital para R$ 2.000,00, efetuado no caixa

Ficaria assim na abertura dos razonetes e registro dos saldos iniciais. Os valores com S entre parnteses, significam os saldos iniciais de cada, conta conforme estavam no balano inicial, j o numero de cada valor significa o lanamento a que se refere. Caixa 1.000,00 (S) Veculo 700,00 (S)

Mercadorias 300,00 (S)

Fornecedores 1.000,00 (S)

Capital Social 1.000,00 (S) Ficaria assim nos registros j efetuados.

Caixa 1.000,00 (S) 1.000,00 (5) 2.000,00 1.050,00 (SF)

500,00 (1) 100,00 (2) 200,00 (3) 150,00 (4) 950,00

Veculo 700,00 (S) 500,00 (1) 1.200,00 1.200,00 (SF)

Mercadorias 300,00 (S) 200,00 (3) 500,00 500,00 (SF)

Fornecedores 150,00 (4) 150,00 1.000,00 (S) 1.000,00 850,00 (SF)

Capital Social 1.000,00 (S) 1.000,00 (5) 2.000,00 2.000,00 (SF)

Bancos 100,00 (2) 100,00 100,00 (SF)

Percebam que em cada lado do razonete que houve lanamento, h uma linha logo abaixo do ultimo lanamento de cada lado, e embaixo dessa linha, tem um valor que se vocs perceberem ser a soma dos registros efetuados nesse lado da conta, assim os R$ 2.000,00 no lado do crdito da conta Capital Social, representa que o total dos lanamentos a crdito somado com o saldo inicial, totalizaram R$ 2.000,00. E assim com as demais contas. E Logo abaixo desse valor, temos um outro com a sigla SF que significa Saldo Final, que nada mais do o resultado das somas de um lado diminudo da soma do outro lado. Assim na conta Caixa eu tive R$ 2.000,00 a dbito, e R$ 950,00 a crdito, o valor de R$ 1.050,00 o resultado de R$ 2.000,00 R$ 950,00. Lembrando que temos que atentar para o saldo, no caso em questo vimos que o saldo devedor, ou seja, ficou no lado do dbito. Logo, nosso balano ficaria da seguinte forma: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias Banco SOMA DO ATIVO Passivo 1.050,00Fornecedores 1.200,00Patrimnio Liquido 500,00Capital Social 100,00 2.850,00SOMA DO PASSIVO

850,00 2.000,00

2.850,00

Baseado no balano acima vamos fazer mais algumas operaes. 1 2 3 4 Pagamento de R$ 350,00 de fornecedores. Obteno de um emprstimo bancrio no valor de R$ 4.000,00 Compra de um equipamento no valor de R$ 3.000,00 com cheque. Pagamento de uma parcela do emprstimo no valor de R$ 300,00.

Faremos da mesma forma do anterior, ou seja, faremos o registro nos razonetes, e depois levantaremos o Balano Patrimonial. Abrindo os razonetes: Caixa 1.050,00 (S) Veculo 1.200,00 (S)

Mercadorias

Fornecedores

500,00 (S)

850,00 (S) Bancos 100,00 (S)

Capital Social 2.000,00 (S)

Percebam que agora nos no colocamos mais os registros das outras operaes, e comeamos com o saldo inicial que igual ao saldo final dos razonetes anteriores. OK? Caixa 1.050,00 (S) 1.050,00 700,00 (SF) 350,00 (1) 350,00 Veculo 1.200,00 (S) 1.200,00 1.200,00 (SF)

Mercadorias 500,00 (S) 500,00 500,00 (SF)

Fornecedores 350,00 (1) 350,00 850,00 (S) 850,00 500,00 (SF)

Capital Social 2.000,00 (S) 2.000,00 2.000,00 (SF)

Bancos 100,00 (S) 4.000,00 (2) 4.100,00 800,00 (SF) 3.000,00 (3) 300,00 (4) 3.300,00

Emprstimos 300,00 (4) 4.000,00 (2) 300,00 4.000,00 3.700,00 (SF)

Equipamentos 3.000,00 (3) 3.000,00 3.000,00 (SF)

Nesses lanamentos houve uma operao nova, a aquisio de um emprstimo bancrio, o dinheiro referente ao emprstimo entrou no banco, portanto debitamos a conta banco pelo valor do emprstimo. E ao mesmo tempo, adquirimos uma divida de emprstimo, essa conta emprstimo, por ser uma obrigao, constar no balano no lado do Passivo. O Balano fica assim: Ativo Caixa Veiculo Mercadorias Banco Equipamentos SOMA DO ATIVO Passivo 700,00Fornecedores 1.200,00Emprstimos 500,00Patrimnio Liquido 800,00Capital Social 3.000,00 6.200,00SOMA DO PASSIVO

500,00 3.700,00 2.000,00

6.200,00

Concluso:
Aprendemos nesses tutoriais sobre o Mecanismo da Contabilidade, que cada lanamento ter um dbito e um crdito no mesmo valor, em contas diferentes, nos prximos tutoriais veremos, que para facilitar o trabalho podemos num mesmo lanamento fazer vrios dbitos e vrios crditos ao mesmo, porm a soma dos crditos ser igual a soma dos dbitos sempre. O lanamento que utiliza um dbito e um crdito, chamado de PRIMEIRA FORMULA. Veremos os lanamento de SEGUNDA, TERCEIRA E QUARTA FORMULA,

somente em termos de aprendizado, pois nosso objetivo aqui por enquanto ensinar os conceitos de contabilidade. A partir de agora, ao trabalharmos com razonetes faremos sempre da forma acima, ou seja, apuraremos os saldo a dbito e a crdito e colocaremos o saldo final em cada conta. Faremos sempre o balano patrimonial com base nesse saldo, e conforme o exerccio acima, aps fizermos o balano, e termos mais alguns lanamentos posteriores, abriremos os razonetes somente com o saldo que constava no balano, esse saldo agora, ser o saldo inicial. (que nada mais do que o saldo final que estava no razonete antes de fazermos o balano). Fazendo assim ficar mais fcil, pois nos prximos tutorias, falaremos da ultima funo da contabilidade, a FUNO DE APURAR O RESULTADO, que alm de mais complicada, e tambm a que mais interessa a maioria dos usurios pois atravs dela que saberemos o quanto uma empresa deu de lucro ou prejuzo. Lembre-se que o razonete uma representao grfica que facilita o aprendizado, na pratica no existe razonetes como os acima, existe um livro chamado LIVRO RAZO, o qual sua metodologia para escriturao bem parecido, com os razonetes, estaremos conhecendo o livro RAZAO no prximo tutorial. Para concluir a parte de Mecanismo da contabilidade, vamos aproveitar o conhecimento adquirido at agora e analisar os Balanos abaixo. Vamos ao primeiro: 1 Analise o balano abaixo e identifique o que est errado. Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO Vamos ao segundo: 2 Analise o balano abaixo, identifique o que esta errado, e a provvel causa para o erro. Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO Terceiro: Analise o balano. Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido (300,00)Capital Social 1.000,00 2.700,00SOMA DO PASSIVO Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 1.000,00 3.300,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.200,00 1.000,00

3.100,00

900,00 1.400,00 1.000,00

3.300,00

900,00 1.400,00 1.000,00

Equipamentos SOMA DO ATIVO Agora analise esse: Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Equipamentos SOMA DO ATIVO

1.000,00 3.300,00SOMA DO PASSIVO 3.300,00

Passivo 1.500,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 1.000,00Capital Social 4.300,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.400,00 2.000,00 4.300,00

Compare um balano com o outro e tente identificar quais as operaes que foram feitas. Foram feitas duas operaes.

Correo:
1 Analise o balano abaixo e identifique o que est errado. Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 1.000,00 3.300,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.200,00 1.000,00

3.100,00

RESPOSTA: Analisando o balano, j vemos logo de cara que o valor do ativo e do passivo no so iguais ou seja o balano no fecha. Correo do segundo exerccio. o erro. 2 Analise o balano abaixo, identifique o que esta errado, e a provvel causa para

Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO

Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido (300,00)Capital Social 1.000,00 2.700,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.400,00 1.000,00

3.300,00

RESPOSTA: J vemos logo de inicio que o balano no fecha, alm disso, a conta Aplicaes Financeiras est com o saldo Credor quando deveria ser Devedor, provalvemente foi feito algum lanamento errado nessa conta, que pode ser um crdito sem o respectivo dbito. Porm para sabermos o que realmente de fato aconteceu somente analisando todos os lanamentos. Correo do Terceiro exerccio. Analise o balano. Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido

900,00 1.400,00

Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO Agora analise esse: Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Equipamentos SOMA DO ATIVO

300,00Capital Social 1.000,00 3.300,00SOMA DO PASSIVO

1.000,00

3.300,00

Passivo 1.500,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 1.000,00Capital Social 4.300,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.400,00 2.000,00 4.300,00

Compare um balano com o outro e tente identificar quais as operaes que foram feitas. Foram feitas duas operaes. RESPOSTA: Para tal, precisamos analisar o primeiro balano, e compara-lo com o segundo, podemos notar que no primeiro balano, tnhamos um Capital Social de R$ 1.000,00, e no segundo temos um capital de R$ 2.000,00. Conclumos ento que houve um aumento de capital, logo foi feito um crdito no valor de R$ 1.000,00 na conta de Capital Social, como no existe crdito sem o respectivo dbito e vice-versa, temos que ver tambm onde foi efetuado a contra-partida do lanamento. As nicas contas que alteram o saldo do primeiro balano, para o segundo, foram as contas de Caixa e Aplicaes Financeiras, na conta caixa, houve um aumento de R$ 1.300,00, e na conta aplicao financeira houve uma diminuio de R$ 300,00. Partindo dessa analise, podemos concluir que a entrada de dinheiro, que foi a contra-partida do aumento de capital, provavelmente entrou no caixa, fizemos um lanamento a crdito na conta de Capital Social, e temos que fazer um lanamento a dbito no mesmo valor em alguma conta, lanamento esse que foi feito na conta Caixa. Aps esse lanamento poderamos representar o balano assim: Balano Antigo: Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO Passivo 200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 1.000,00 3.300,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.400,00 1.000,00

3.300,00

Balano com o registro do aumento de capital: Ativo Caixa Mveis e Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras Equipamentos SOMA DO ATIVO Passivo 1.200,00Fornecedores 1.000,00Emprstimos 800,00Patrimnio Liquido 300,00Capital Social 1.000,00 4.300,00SOMA DO PASSIVO

900,00 1.400,00 2.000,00

4.300,00

Na anlise vimos tambm que houve uma diminuio no saldo da conta Aplicaes Financeiras, que era de R$ 300,00 e no segundo balano, era de zero. Portanto houve um crdito nessa conta, logo tem que haver um dbito em alguma outra conta. Sabemos tambm que houve alterao na conta Caixa de R$ 1.300,00, antes era R$ 200,00 e agora passou a ser R$ 1.500,00, j identificamos que R$ 1.000,00 proveniente a um aumento de capital e os outros R$ 300,00, seria o do resgate da Aplicao Financeira, tiramos o dinheiro da aplicao e deixamos ele no caixa, aumentando assim o seu saldo em mais R$ 300,00, que agora totaliza R$ 1.500,00. Ok? No esquea de colocar sua avaliao sobre o tutorial na parte superior desta pgina, assim como o seu comentrio, seja uma critica, sugesto, dvida ou elogio, ser com base nelas que poderemos melhorar a qualidade da informao que estamos tentando passar. At a prxima.