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AssessoriaCvel
MANUALDOSISTEMADEFENSORIAONLINE
DOL
2014
AssessoriadaQualidadedoAtendimento/
AssessoriaCvel
SUMRIO
1.HistricodacriaodosistemaDOL
2.Premissas
2.1.Estrutura
2.2.Geraodehistricos
3.Acessandoosistema
4.Atendimentoinicial
5.Inclusodeprocessojudicial
6.Acompanhamentodeprocesso
7.Encaminhamentoentidadeconveniada
8.Cartrio/Secretaria
9.Agendamento
10.MduloCAM
11.Fluxodarevisodadenegaodeatendimento
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1.HistricodacriaodosistemaDOL
A Defensoria Pblica de So Paulo, desde sua criao, sempre se
preocupoucomaconstruodeumsistemainformatizadodeatendimentoaousurio,
que pudesse ao mesmo tempo conferir rapidez e eficincia, sem abandonar a
qualidadedosatendimentos.
Nesse sentido, o primeiro passo foi a construo do SIA (Sistema
Informatizado de Atendimento) que, desde 2008, est em plena utilizao na quase
totalidadedasUnidadesdointeriordoEstado,almdaRegioMetropolitana.
O SIA foi desenvolvido para atender aos problemas de seu tempo. Aps
algunsanosenocontextodenovasdemandaseexpansodaInstituio,existiamduas
opes:(1)atualizaodoSIAparaadequaoatualrealidadedaDefensoriaou(2)
construodeumnovosistemainformatizadodeatendimento.
Optousepelaconstruodeumnovosistema,afimdeadequloaoatual
contexto de demandas e nmero de atendimentos da Defensoria, alm de permitir
maior utilizao dos recursos tecnolgicos dispostos na atualidade e acompanhar o
crescimentodaprpriaInstituio.DaaideiadoDOL.Obviamentequeosacertosj
consagrados pelo antigo sistema puderam ser aproveitados, como experincia
primordialdeumsistemainicial.Entretanto,apossibilidadedeconstruodeumnovo
sistema,maisavanadoeadequadorealidade,jsefazianecessrio.
Para a construo desse sistema, foi contratada uma consultoria externa
com expertise no desenvolvimento de solues por software: IPT (Instituto de
Pesquisas Tecnolgicas), criado naEscola Politcnica da USP e vinculado Secretaria
deDesenvolvimentoEconmico,CinciaeTecnologiadoEstadodeSoPaulo,sendo
umadasmaioresinstituiesdedesenvolvimentotecnolgicodopas.
Desde o incio dos trabalhos, o IPT trabalhou de forma integrada e
sincronizada com a Assessoria da Qualidade do Atendimento e Coordenadoria da
TecnologiadaInformao,afimdegarantirqueessenovosistemafossecustomizado
realidadeeperfildaDefensoriapaulista.
O DOL uma construo coletiva. Houve visitas, entrevistas e
acompanhamento das atividades pelas mais diversas Unidades da Defensoria,
objetivandomelhoridentificarofluxodetrabalhoegarantirqueosistemarefletisse
taiselementosemseudesenvolvimento.
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Tambmhouveapreocupaoemadequarofuncionamentodainstituio
eradosprocessosdigitais.
O sistema DOL passou por diversas fases para se chegar a essa primeira
verso apresentada a todos. A primeira fase foi desenvolver o cadastro, com a
preocupao de concentrar os dados na figura do usurio. A segunda fase
compreendeuaelaboraodomdulodeavaliaofinanceira,denegaoerecursos,
seguidos do desenvolvimento do mdulo contedo jurdico, relatrios e mdulo
convnios. O contedo jurdico includo no sistema foi elaborado por uma comisso
formada por Defensores Pblicos atuante nas reas de famlia, cvel, criminal,
execuopenaleinfncia.Aequipedesenvolveuosatosprocessuais,ofcios,listasde
documentosequestionriosdeatendimentopautadosnaprticadiriadeatuaona
Instituio. Aps a concluso dos trabalhos dessa equipe de Defensores, o material
jurdicofoidirecionadosAssessoriasCveleCriminalparaanliseecomplementao.
Por fim, aps os apontamentos das Assessorias, o material jurdico foi submetido
anlise e aperfeioamento de Defensores convidados, atuantes nas referidas reas.
DestavezemconjuntocomasAssessoriasCveleCriminal,buscousesanareventuais
imprecises.Ainda,nessafasefinal,osDefensorespadronizaramalinguagemdetodos
oscontedos.
Buscouse desenvolver o DOL para as reas cvel (lato senso) e criminal,
mas sem inviabilizar as comunicaes entre as diversas reas de atuao da
Defensoria, haja vista que os Defensores lotados em uma rea de atuao realizam
atividadescomplementares/extraordinriasemreadiversa.Porisso,nohmdulos
distintosparaatuaescvelecriminal,masumnicosistemaqueprocurouatender,
dentro do possvel, as necessidades de ambas as reas, permitindo que o Defensor
usurio seja contemplado com um sistema simples e que reflita sua realidade de
atuao.
Houvefortepreocupaonoquetangeproduodedadosestratgicos,
fazendo com que a alimentao do sistema gere indicadores fundamentais para o
melhorplanejamentoeatuaodaInstituio.
Porfim,foidesenvolvidomduloespecficoparaasentidadesconveniadas,
a fim de possibilitar o encaminhamento de usurios s entidades conveniadas
cadastradas manualmente no sistema. As indicaes de advogados dativos sero
possveisnessaprimeiraverso,hajavistaarecenteinauguraodoM.I.(Mdulode
Indicao).
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2.Premissas
ODOLfoipensadoapartirdetrspremissas:
(1)Usabilidade:osistemausaferramentasjdisponveisnainternetpara
facilitaromanuseiodosseusrecursos.Anavegaointuitivamedidaqueofluxo
automticoentreastelasretrataoprocessodetrabalhodesenvolvidonaDPESP.Por
exemplo,ascaixasdetextoseassemelhamaosemails;osbotesdestinadosaanexar
documentos tm a mesma estrutura dos anexos das mensagerias; as agendas dos
Defensores e das Secretarias das Unidades se assemelham agenda do Google; a
localizaodeusurioseprocessosseassemelhabuscadoGoogle;
(2)Otimizaodasinformaes:osregistrosnosistematmnousurioa
figura central. Toda informao entrar no seu histrico. Isso evita a duplicidade de
registros.Oregistroorganizadodosdadospermitearpidacompreensodocasopelo
Defensor, torna desnecessrio que a mesma informao seja repetida pelo usurio
diversas vezes e dificulta encaminhamentos contraditrios. Assim, um usurio, uma
vezcadastradonosistema,poderseridentificadoemqualquerunidadedaDefensoria
que venha a fazer um atendimento ou consultar seu cadastro. E, todos os seus
processos que estiverem cadastrados podero ser visualizados no sistema, com seus
respectivosandamentos;
(3)Produodedadosestratgicos:acompilaodasinformaesocorre
de modo categorizado, a fim de melhor produzir os indicadores da atuao
institucional.Porexemplo,possvelsaberquantosHabeasCorpusforamimpetrados
pela DPESP perante os Tribunais Superiores, no perodo de um ano; quantos dos
atendimentos realizados na triagem deram origem a processo judicial; quantos
acordos foram realizados na DPESP; quantos presos (provisrios ou definitivos)
receberamavisitadeumDefensorPblico.
2.1.Estrutura
PodeseafirmarqueosistemaDOLfoiestruturadoemtrsgrandesreas,
afimdemelhorcompreenderseufuncionamento:
(1)Atendimentos;
(2)Acompanhamentodeprocessoseseusrespectivosatendimentos;
(3)Atividadesadministrativasrelacionadasdiretamenteatividadefim=
Secretaria/Cartrio.
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3.Acessandoosistema
Quando o DOL for instalado na Unidade, bastar: (1) computador com
acessointernet;(2)navegadorGoogleChromee(3)loginesenhadeusurio.
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Umavezlogadonosistema,adependerdoperfil,apareceratelaabaixo,
com pelo menos os seguintes cones: (1) incluso de processo judicial; (2)
acompanhamento de processo; (3) agendamento; (4) atendimento inicial; (5)
Cartrio/Secretariae(6)encaminhamentoparaentidadeconveniada.
4.Atendimentoinicial
SevocentrounoDOLparafazerumatendimentoinicial,cliquenocone
atendimentoinicial
ODOLpermitefazeroatendimentoinicialpelaportadeentradaordinria,
qual seja, a triagem, bem como nas atividades externas, por exemplo, visitas a
unidadesprisionais,sabadaniasetc.
Oprimeiropassofazerumabuscapelousurioqueseapresentadiante
devoc,afimdeseverificarseomesmojpossuiprviocadastronaInstituio.
Existemduasformasdesefazeressabusca:
(1) Busca rpida: feita pelo nmero de identificao do usurio na
Defensoriapaulista,RG/RNE,RGCriminaleCPF.Sobrecarregamenososistema.
(2)Buscaavanada:feitapelonomeounomesocial,datadenascimento,
nomedame,matrculaSAP.
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Obs.: possvel fazer busca pelo usurio, mas tambm por meio do
nmerodoprocessonoconedoacompanhamentoprocessual.
Selocalizadoocadastroaprximatelaindicarumalinhacomosdadosdo
usurioprocurado:
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Nasituaodecadastroexistente,antesdeprosseguircomoatendimento,
voc poder acessar seu HISTRICO DPESP e ter um panorama geral dos
problemas/demandasqueeletrouxeparaaDefensoria.
Por consequncia, ser possvel diagnosticar se o caso um novo
problema ou se o mesmo demanda mera continuidade de atendimento j iniciado
emqualquerUnidadedaDefensoriapreviamente.
CADASTRODO/AUSURIO/A
OcadastrodousurionaDPESPnicoebastaquesejarealizadoumas
vez.Quandofeitoocadastrosergeradoumnmerodeidentificaodousurio.
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Feitoocadastro,todasasvezesqueousurioregressarDefensoria(em
qualquer Unidade com o sistema DOL), seja para retomar um caso antigo, seja para
levar novo problema, no ser preciso preencher novo cadastro, somente as
atualizaesnecessrias,taiscomo:estadocivil;localidade;contatoetc.,seocaso.
A partir do cadastro nico, sero alimentados todos os atendimentos de
um caso (antigo ou novo), bem como os encaminhamentos e providncias. Ser
possvel saber quantas vezes esse usurio procurou a Defensoria, quais demandas
trouxe,ohistricodecadaumadasdemandas,da(s)avaliao(es)financeira(s)etc.
Ocadastropodeseralteradoaqualquertempo,permitindosuaconstante
atualizao.
Sodadosobrigatriosaopreenchimentodocadastro:
(1)NOME/NOMESOCIALE
(2)DATADENASCIMENTOOURG/RNEOUCPF.
Opreenchimentodosdemaisdadosfacultativo.
Quandoocadastrodeumusurioatualizado,todososDefensoresque
atuamemprocessosdesteusuriorecebemumavisoe,seentenderem
necessrio,poderoinformarnosautosaalteraocadastral.
OavisochegaparaoDefensornoconePROVIDNCIASPENDENTESde
seu escaninho virtual. No cone possvel verificar de qual processo o
usurio parte, bem como qual o dado cadastral alterado (mais
informaesnomduloacompanhamentodeprocesso).
Os Defensores que atuam em processos nos quais o usurio no
assistidopelaDefensoria(exemplo:apartecontrria)noreceberoo
avisodealertasobreaalteraocadastral,afimdeevitarqueamera
atualizao do cadastro perante a Instituio possa ser utilizada em
desfavordousurioemprocessosjudiciais.
Quando lanar os dados de endereamento inserir primeiramente o
CEP, pois a DPESP adquiriu o banco de dados de endereamento dos
Correios, desse modo, aps a insero do CEP o usurio do sistema
deverutilizarsomenteoTABparaacionarobancoeoendereamento
dever ser preenchido automaticamente, devendo o operador, aps,
preencher os campos do nmero do imvel, e complementos do
endereo,sehouver.Casoousurio,nosaibaseuCEPoufornecerum
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Apssalvarocadastro,ativaseoconerelativoavaliaofinanceira,que
poderserdesdeentorealizada.
AVALIAOFINANCEIRA
Comaadoodeumcadastronico,eventualdenegaodeatendimento
ficarcomputadanoregistrodousurio.Assim,seeleretornarDefensoria,haver
fcilacessoaosmotivospelosquaishouveadenegaoanterior,bemcomoadatana
qual ela ocorreu. O sistema ainda permite que a avaliao financeira seja refeita a
qualquermomento.
NombitodosistemaDOL,aavaliaofinanceira,independentementede
seuresultado,jamaisengessaouimpedeacontinuidadedoatendimentoaousurio.
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ABAATENDIMENTOINICIAL
Atelaatendimentoinicialsempreamesma.
Bastaescolherotipodeatendimentoparaqueelafiquecustomizadapara
aatividaderealizada,apresentandodiferentespossibilidadesdeencaminhamento.
Por exemplo, se voc estiver fazendo triagem, aparecero opes como
expedir lista de documentos, encaminhar para conciliao, encaminhar ao
atendimentopsicossocial.Sevocestiverfazendoumatendimentonoplantojudicial,
vocpoderapontarsejtomouaprovidnciacabveleenviarumamensagem,por
email,aoDefensornatural.
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Paracustomizaratela,possvelescolherentre:
AtendimentoInicialCvel(Triagem);
AtendimentoInicialCriminal;
AtendimentoInicialDIPO;
Plantes1instncia,2instncia,InfnciaeJuventude;
Visitaaestabelecimentoprisional;
Visitaunidadedeinternao;
Campanhas(ex.CIC,CRAVI,CCM,Sabadania,Atendimentomveletc.);
Atendimentoinicialnaunidade(usoexclusivodacapital).
Em qualquer espcie de atendimento ser possvel escolher mais de um
encaminhamentosimultneo.Porexemplo,possvelqueorurecebaumalistade
documentosnecessriosparapedirabaixanacapturaetambmsejaencaminhadoao
CAM. possvel que o usurio seja encaminhado para tentativa de conciliao e
tambmrecebaumalistadedocumentos.
Qualquerquesejaaespciedeatividade,atelapermitirque:(1)orelato
doatendimentosejalanadonacaixadetexto;(2)osdocumentossejamexpedidose
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ABAATENDIMENTOINICIALEMCONTINUIDADE
A tela atendimento inicial em continuidade abrir automaticamente
semprequenoprimeiroatendimentoumdosencaminhamentosescolhidosforalista
dedocumentos.
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Emsetratandodeatendimentodareacvel:
NestatelatambmpossvelopreenchimentodoQUESTIONRIO(Declarao
Inicial),quecorrespondesperguntasquedevemserrespondidaspelousurio
para que o Defensor possa propor a ao. Cada tipo de ao tem o seu
questionrio.
Atelapodeserpreenchidaquantasvezesforemosatendimentosrealizadosat
que se obtenham todas as informaes e documentos necessrios
proposituradaao.
Quando o caso estiver em termos para ser encaminhado ao Defensor que
proporaao,oencaminhamentoaserescolhidoaDISTRIBUIO.
ABACONCILIAOPRPROCESSUAL
A tela conciliao prprocessual abrir automaticamente sempre que no
primeiro atendimento um dos encaminhamentos escolhidos for a
CONCILIAO COM/SEM PARTICIPAO DO CAM. O encaminhamento para a
conciliao tambm pode ser feito a qualquer momento durante o
ATENDIMENTOINICIALEMCONTINUIDADE.
Na conciliao prprocessual devem ser envolvidos os outros interessados,
alm do usurio que primeiro procurou a DPESP, utilizandose o boto
ENVOLVIDOS(explicadocommaisdetalhesaseguir).
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BotoENVOLVIDOS:
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(5)BOTOENVOLVIDOS:
jvisto.
5.Inclusodeprocessojudicial
SevocrecebeuumPROCESSONOVOdeCURADORIAESPECIAL,REVISO
CRIMINAL, CARTA PRECATRIA, ou simplesmente UM PROCESSO J EM CURSO que
aindanofoiinseridonosistema,cliquenoCONEINCLUSODEPROCESSO:
PelaINCLUSO,oprocessoinseridonoDOLpelaprimeiravez.
Na tela de incluso voc deve indicar os dados do processo e atribulo
Defensoriaresponsvelporele.
Oprocessosdeveserincludoumanicavez,casocontrriohaver
duplicidadedeacompanhamentos.
SevocdaREACRIMINAL,todososseusprocessosentraronoDOL
peloCONEINCLUSO.
Se voc da REA CVEL, apenas suas CURADORIAS, CARTAS
PRECATRIASePROCESSOSQUEJESTAVAMEMCURSOQUANDOA
DPESPPASSOUAATUARentraropelaINCLUSO.Emregra,oscasos
chegaroasuaDefensoriapelaTRIAGEM.
6.Acompanhamentodeprocesso
Se voc entrou no DOL para inserir qualquer informao relativa ao
acompanhamentodeumPROCESSO,consultarsuaAGENDA,verificarseusPRAZOS,ou
LOCALIZARumprocesso,cliquenoCONEACOMPANHAMENTODEPROCESSO:
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PararealizarumaBUSCApelosdadosdoUSURIO,acesseaREADO
ATENDIMENTO. Para realizar uma BUSCA pelos dados do PROCESSO,
acesseaREADOACOMPANHAMENTODEPROCESSO.
HOMEdoconerelativoaoacompanhamentodeprocesso
A tela inicial do acompanhamento de processo traz a HOME de cada
Defensoria,adependerdologindeacesso.
A HOME dividida em AGENDA e ESCANINHO VIRTUAL, alm de
disponibilizarabarradeBUSCADEPROCESSOS.
PelaHOMEvocpodesairdasuaDefensoriaeentraremqualqueroutra
DefensoriadesuaUnidade,oqueviabilizaassubstituies.
ODefensor podeatuaremprocessosdesuaDefensoriaedequalquer
outraDefensoriadesuaUnidade,mesmoquenohajasubstituioformal.
Quanto aos processos de outras Unidades, possvel ao Defensor
visualizlos.
ESCANINHOVIRTUAL
acaixadeentradadoDefensor.
NoescaninhooDefensortemavisogeraldesuaDefensoria:
ControlaseusPRAZOSEAUDINCIAS;
notificadodasPROVIDNCIASPENDENTESeATENDIMENTOSPARAREVISAR;
VisualizaosPROCESSOSNOVOSqueforamdistribudosparaele;
VisualizaosPROCESSOSEMCARGA;
Visualizatodososseusprocessosemcursoeprocessosjarquivados.
OPAvirtualqueteveincionatriagemefoidistribudoparapropositura
da ao (aps o preenchimento do questionrio e entrega dos documentos), o
processo que entrou pelo CONE INCLUSO e qualquer processo j iniciado que foi
REDISTRIBUDOchegamaoDefensorpeloCONEPROCESSOSNOVOS.
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NasPROVIDNCIASPENDENTES,o Defensorcontrolatarefasatribudas
aos seus estagirios e recebe informaes teis aos processos sob sua
responsabilidade,comoatualizaodocadastrodousurioeresultadoderecursode
denegaofeitanocursodoprocesso.
Se o atendimento foi realizado por um estagirio ou por um Defensor
semsubstituioformal,oDefensorresponsvelpeloprocessosernotificadoacerca
darealizaodoatendimentonosATENDIMENTOSPARAREVISAR.
Se o atendimento foi feito pelo prprio Defensor responsvel pelo
processo ou por substituto formal, no haver alerta de atendimento realizado (no
ingressarnosatendimentoaseremrevisados).
ABASQUECOMPEMOCONEDOACOMPANHAMENTODEPROCESSO
Cadaprocessosegueumacompanhamentoprprio.Oacompanhamento
organizadoemABAS.
ABAHISTRICODOCASO:elacondensaosandamentosdetodasasabas,
facilitandoavisogeraldoprocesso.
OFILTROexistentenatelapermiteabuscaporumandamentoprocessual
especfico.
ABA DADOS DO PROCESSO: reproduz a etiqueta dos autos, com nmero
doprocesso,vara,foroeao.
Qualquer incidente, com ou sem natureza de ao, relacionado ao
processo e que TENHA NMERO PRPRIO deve ser inserido como AUTOS
CORRELATOS.Porexemplo,HC,apelao,agravo,exceodeincompetnciaetc.
O pressuposto dos AUTOS CORRELATOS receber um NMERO
PRPRIO pelo Judicirio. O intuito organizar o acompanhamento, sendo possvel
saber, por exemplo, se a cincia diz respeito aos autos principais ou deciso do
agravo.
ABAATOSEPROVIDNCIAS
PeloBOTOATOSPROCESSUAISsolanadastodasasmovimentaesdo
processo.possvelatrelarapeaelaboradaaorespectivoato.
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Seforreconhecidaailegitimidadedeumadaspartes,escolhaoatode
CINCIA CORTE DO USURIO para que no HISTRICO DPESP do usurio conste a
informaodequeaquelecasofoiencerradoparaele.
Pelo BOTO PROVIDNCIAS possvel ARQUIVAR e REDISTRIBUIR o
processo.
S possvel arquivar o processo se no houver prazo em curso ou
providncia/atendimentopendentes.
TambmpossvelencaminharocasoaoCAM(vermduloespecfico
aofinal).
Nas providncias tambm possvel deixar tarefas para os estagirios,
ou mesmo lembretes do que voc precisa fazer. Por exemplo, encaminhar carta ao
usurio.
Satisfeita a providncia, a notificao sai do ESCANINHO VIRTUAL e
consta a informao de providncia satisfeita no HISTRICO DO CASO. Por exemplo,
cartaenviadaaousurio.
ABA ATENDIMENTO: destinase ao lanamento dos atendimentos
realizados no curso do processo. Se o atendimento foi feito por estagirio ou por
Defensor sem substituio formal, o Defensor do processo receber uma notificao
noESCANINHOVIRTUAL,CONEATENDIMENTOSPARAREVISAR.
Atendimentos relativos a determinado processo em curso devem ser
registrados na ABA ATENDIMENTO do ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO e no na
REAATENDIMENTOINICIAL.
ABA CONCILIAO: como essa aba est inserida no cone de
acompanhamento de processos, o pressuposto que existe processo judicial em
curso. Nessa ABA CONCILIAO devem ser registradas as sesses de conciliao
realizadasnaDefensoria,mesmoapsaproposituradaaojudicial.Cadasessode
conciliao gera uma linha de histrico. Ao final da sesso, deve ser apontado o
RESULTADOFRUTFEROouINFRUTFERO.
Se a tentativa de conciliao for realizada em audincia, a informao
deveserlanadanaABAATOSPROCESSUAISAUDINCIA.
ABA CADASTRO/CADASTRO E NOVA AVALIAO FINANCEIRA: mais uma
vez, o pressuposto estarmos diante de um processo judicial. Nessa aba cadastro
possvelenvolvernovaspessoasnoprocessojudicialeatualizardadoscadastrais.
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Seoacompanhamentodisserrespeitoaumprocessodareacvel,aaba
se chama CADASTRO E NOVA AVALIAO, pois possvel tambm realizar nova
avaliaofinanceirapeloconedacalculadora.
7.Encaminhamentoentidadeconveniada
Se voc recebeu um OFCIO JUDICIAL para NOMEAO de advogado
conveniado,cliquenoCONEdoencaminhamentoentidadeconveniada:
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8.Cartrio/Secretaria
CadaUnidadetemseuCartrio/Secretaria.
ParaacesslobastaclicarnoCONECARTRIO/SECRETARIA:
AHOMEdoCARTRIO/SECRETARIAdivididaemAGENDAeESCANINHO
VIRTUAL.
AmesmaestruturadoCartrio/SecretariadasUnidadesreproduzidano
mbitodasRegionaiseSubdefensorias,quetambmtmCartrio/Secretariaprprios.
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AGENDAaagendapermite3tiposdevisualizaes:
AGENDADEPROCESSOSfiltraasaudincias,conciliaeseatendimentos
de toda a Unidade. Os compromissos so lanados dentro do acompanhamento de
cada processo ou pelo cone agendamento e a agenda da Secretaria alimentada
automaticamente,condensandoasinformaesdetodasasDefensoriasdaUnidade.
AGENDA DE COMPROMISSOS ADMINISTRATIVOS aqui podem ser
lanados os compromissos da Unidade que no dizem respeito a nenhum processo
especfico.Porexemplo,correio,reunies,prconferncia.
AGENDAVISOGERALSooscompromissosdaAGENDADEPROCESSOS
edaAGENDADECOMPROMISSOSADMINSTRATIVOS.
ESCANINHOVIRTUAL
PeloescaninhodoCartrio/Secretariapossvel:
DISTRIBUIR PROCESSOS os processos novos que chegam Unidade
caem na CAIXA DE DISTRIBUIO da Secretaria antes de irem para a Defensoria
responsvelporele.
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Porexemplo,osPAsenviadospelatriagemparaproposituradaaoeos
processosredistribudossoenviadosSECRETARIA/CARTRIO.
Os Defensores de uma mesma Unidade podem redistribuir
diretamente processos entre si. J para que um processo seja enviado a uma
Defensoria de outra Unidade, necessrio que ele passe pela Secretaria para
distribuio,segundocritriosdaUnidadequeoreceber.
CARGA E DEVOLUO DOS AUTOS JUDICIAIS a movimentao dos
autos judiciais (entrada e sada do processo na Unidade DPESP) feita via
Cartrio/Secretaria.
Se foi lanada a carga do processo judicial, o prximo clique j ser,
automaticamente,dedevoluoeviceversa.
ORELATRIODEDEVOLUODEAUTOSJUDICIAISrealizadoporvara,de
modo que pode ser apresentado no cartrio judicial quando da devoluo dos
processospararegistroderecebimentopelaserventia.
OHISTRICODEMOVIMENTAESapresentaasdatasnasquaishouvea
entrada e sada do processo na Unidade da DPESP, permitindo o controle de sua
localizao.
REVISODADENEGAOdenegadooatendimentoemrazodarenda
eapresentadorecursoadministrativo,arevisodadenegaocaiautomaticamentena
caixadeREVISOdaSecretariadaUnidadeondeadenegaoocorreu,poisnessecaso
cabercoordenaoadecisodorecursoadministrativo.
No cone da REVISO possvel ao Coordenador visualizar a avaliao
financeira, os documentos anexados e o termo de recurso do usurio, permitindo a
anlisedocaso.
ArevisodadenegaonasSecretariasdasSubdefensoriasdizrespeito
quebra da relao de confiana ou manifesto descabimento da
medida/inconvenincia da medida aos prprios interesses do usurio, e no
denegaoemrazodarenda(videfluxodadenegao).
GERENCIAMENTO DOS PROCESSOS ARQUIVADOS os processos
arquivadosdaUnidadeficamnoCartrio/Secretaria.
Enquanto o processo estiver arquivado, possvel somente visualizlo.
Porm,permitesefazerumatendimentorelativoaocasodoprocessoarquivadopara
posteriordecisosobreeventualdesarquivamento.
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Paradesarquivarumprocesso,bastaprocurlopeloFILTROeclicarpara
desarquivar.
Oprocessodesarquivadoficadisponvelparadistribuio,permitindo
Unidade decidir se ele voltar Defensoria de origem ou se ser distribudo a outro
Defensor.
INTEGRANTES E SUBSTITUIES no Cartrio/Secretaria esto
enumeradas todas as Defensorias daquela Unidade e seus respectivos Defensores
titulares.
ParacadaDefensoriapossvellanarumasubstituioporvez.
SeoDefensortitularestiverafastadoeforsubstitudoporDefensorda
macrorregio, o Defensor da macro tambm poder ser substitudo. Neste caso
necessrioclicarnobotoafastarsubstituto.
CAMPANHAS atividades realizadas fora da Defensoria so chamadas
noDOLdecampanhas,porexemplo,CIC,CRAVI,CCM,Sabadaniaetc.
As campanhas so cadastradas no cone INTEGRANTES E SUBSTITUIES
do Cartrio/Secretaria das Subdefensorias e ficam disponveis no ATENDIMENTO
INICIAL.
9.Agendamento
Se voc acessou o DOL para realizar AGENDAMENTO, REAGENDAMENTO
ouCANCELAMENTODEAGENDAMENTO,cliquenoCONEDORELGIO:
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AGENDA
Aagendapermite3tiposdevisualizaes:
AGENDADEPROCESSOSfiltraapenasoscompromissosrelacionadosaos
processos: prazos, audincias, conciliaes, atendimentos de acompanhamento de
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10.MduloCAM
possvel encaminhar um PA virtual ao CAM no cone atendimento em
continuidadeouconciliaoprprocessual.
Tambmpossvelesteencaminhamentoquandohprocessojudicialem
curso, mediante aba especfica do cone acompanhamento processual (aba atos e
providncias)
Se voc encaminhou o caso ao CAM, o processo no sai de sua
Defensoria, mas o agente do CAM recebe uma notificao em sua caixa de entrada,
podendovisualizarocasoeomotivodoencaminhamento.
CadaencaminhamentodadopeloCAMaocasogerarumalinhanaABA
HISTRICODOCASO,paraqueoDefensorsaibaqualfoioencaminhamentodado.
O Agente de Defensoria recebe em seu escaninho o processo, faz a
providnciaedevolveoprocessoaoDefensorresponsvel(devolutivaCAM).
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11.Fluxodarevisodadenegaodeatendimento
Casohajadecisodenegatriadeatendimento,osistemaDOLsimplificao
trmitedorecursoadministrativodousuriocontrataldeciso.
Atualmente, os recursos so feitos por formulrio fsico, enviado por
malote Coordenao Regional ou s Subdefensorias, o que implica procedimentos
maislentos.NoDOL,orecursofeitoautomaticamente.Quandoapessoaapresenta
as razes de seu recurso, as mesmas so digitalizadas e enviadas digitalmente
Coordenadoria ou Subdefensoria responsvel, de modo instantneo. O pedido
analisado e a deciso submetia tambm via DOL. O procedimento mais rpido e
economiza recursos pblicos. Alm disso, a deciso fica arquivada no histrico da
pessoa.
Sempre que houver uma DENEGAO DO ATENDIMENTO, seja pela
RENDA, QUEBRA DA RELAO DE CONFIANA ou pelo DESCABIMENTO OU
INCONVENINCIADAMEDIDA,ousuriodenegadodeveserinformadosobreomotivo
dadenegaoesobreapossibilidadedeapresentarrecursoadministrativo.
NobotoTERMOS/OFCIOS/COMUNICAESpossvelgeraroTERMODE
DENEGAO, que j apontar o motivo da denegao, bem como o MODELO DE
RECURSOaserentregueaousurio.
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AssessoriaCvel
Uma vez entregue o termo de recurso, a reviso est pronta para ser
enviada a quem dever analisar o recurso. O envio para o local adequado feito
automaticamentepeloDOL.
Seadenegaosederemrazodarenda,aCoordenaoAuxiliardo
localdoatendimentoquedeveranalisarorecurso.
Seadenegaosederemrazodaquebradarelaodeconfianaou
descabimento/inconvenincia da medida, a respectiva Subdefensoria que dever
analisarorecurso.
Nos termos da Deliberao 89/2008, caso se trate de denegao pela
renda,possvelquehajaaREVISOPELOCASOCONCRETO.ODefensorresponsvel
peloatendimento(qualquerDefensor,nososCoordenadoresRegionais/Auxiliares)
pode,semnecessidadedeapresentaoderecurso,concederoatendimento.
Apsaanlisedorecurso,oresultadoserCONCEDIDO(adenegaono
sermantida)ouDENEGADO(adenegaosermantida).
Adenegaonoimpedeacontinuidadedoatendimento.
Adenegaodeumusurionoimpedeacontinuidadedocasoparao
outrousurioenvolvidonomesmoproblema.
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1 DENEGAOPELARENDADURANTEOATENDIMENTOINICIAL:
Quando o usurio declara que quer recorrer, a reviso da denegao cai
automaticamente no ESCANINHO VIRTUAL do CARTRIO/SECRETARIA da Unidade
ondeoatendimentofoirealizado,noCONEREVISODADENEGAO.
SeadenegaopelarendasederduranteatriagemdaCapital,areviso
daavaliaofinanceiraserrealizadapelaCoordenaodaRegionalCentral.
Apenas os Coordenadores Regionais/Auxiliares (ou quem os estiver
substituindo)podemfazerarevisodadenegao,conformeDeliberao89/08eato
dedelegaoDPG.
AinformaoficaconstandonoHISTRICODPESP,HISTRICODOCASOe
CADASTROdousurio.Quandoousurioretornarparaoatendimento,bastafazera
buscaporseusdados(porexemplo,nmerodeidentificaodousurio,nome/nome
social,datadenascimento)paralocalizarainformao.
Seorecursofoiconcedido,continueoatendimentodeondeeleparou.
Noinicieumnovocaso.
2 DENEGAOPELARENDANOCURSODOPROCESSO:
possvel fazer uma nova avaliao financeira no curso do processo. A
avaliao feita na ABA CADASTRO E NOVA AVALIAO, clicando no BOTO
ENVOLVIDOS/CALCULADORA.
Apresentado o termo de recurso pelo usurio, a reviso da avaliao
encaminhada automaticamente pelo DOL para o ESCANINHO VIRTUAL DO
CARTRIO/SECRETARIAdaUnidade.
Se o Coordenador entender que o caso de manter o atendimento, ao
concederorecurso,oprocessovaiautomaticamenteparaoCONEDISTRIBUIOdo
Cartrio/Secretaria, dando a oportunidade de se decidir se o processo volta para o
DefensorquefezadenegaoouseoutroDefensorprosseguirnoprocesso.
SeoCoordenadorentendequenoocasodemanteroatendimento(ou
seja,queadenegaodevesermantida),oDefensordoprocessorecebeainformao
no CONE PROVIDNCIAS PENDENTES. Assim poder peticionar informando que a
Defensorianoatuarmaisemfavordodenegado.
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TodososstatusdadenegaoestaroapontadosnoHISTRICODPESP
eHISTRICODOCASO,demodoqueseousurioretornaraoatendimento,possvel
saberquehumadenegao,quefoiapresentadorecursoequalomomentodesua
reviso.Porexemplo,aguardaavaliaopelaSubdefensoria.
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