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Manual Usuário Volare 12
Manual Usuário Volare 12
Manual do Usurio
Pini
Este documento de propriedade de Pini. No permitido, no todo ou em
parte, ser copiado, foto copiado, reproduzido, reduzido a qualquer meio
eletrnico ou forma legvel por mquina, sem a autorizao escrita da Pini.
Esta se reserva por outro lado, o direito de alterar o seu contedo e forma
sem qualquer aviso prvio.
Pini
E-mail: suporte@pini.com.br
Web: www.piniweb.com
Sumrio
Conhecendo o Volare
TCPO 13
Vantagens do Volare......................................................................................................... 1
Configurao Sugerida ..................................................................................................... 1
O que o TCPO? ...............................................................................................................2
Composies .........................................................................................................3
Custo horrio de equipamentos (CHE) .............................................................3
Explicao e exemplo prtico sobre BDI ........................................................3
Cores.....................................................................................................................3
Cdigos dos Insumos e Servios .......................................................................4
Organizao das Composies ...........................................................................5
Algumas definies .............................................................................................6
Como montar um oramento ............................................................................................6
Documentos necessrios montagem do oramento .....................................7
Conhecendo melhor as composies de preos unitrios ............................................8
Composies que possuem equipamentos como insumos ................................8
Exemplo de Planilha Oramentria de um Prdio ....................................................... 10
Produtividade Varivel ................................................................................................... 17
Importncia no contexto atual ....................................................................... 17
Definio .......................................................................................................................... 18
Pesquisas que serviram de suporte................................................................. 19
Estudo do consumo unitrio de materiais ...................................................... 19
Estudo da produtividade da mo-de-obra ..................................................... 21
Produtividade varivel para a mo-de-obra .................................................. 21
Produtividade varivel para os materiais ..................................................... 22
A utilizao dos indicadores de produtividade varivel ............................. 22
Taxa de BDI - Benefcios e Despesas Indiretas ...................................................... 23
Margem Comercial ........................................................................................... 24
Margem Tcnica ............................................................................................... 24
Conceituao do custo direto ......................................................................... 25
Conceituao das despesas indiretas ............................................................ 27
Frmula de clculo para contratos de empreitada ...................................... 37
Frmula de clculo para contratos por administrao ................................ 37
Amplitude da taxa de BDI .............................................................................. 38
Instalao
52
Registro
61
Sumrio i
Iniciando o programa
ii Sumrio
67
Acesso ............................................................................................................................. 67
Para personalizar sua senha ........................................................................... 68
Menu Ferramentas ........................................................................................................ 68
Remover o Registro dessa mquina ............................................................... 69
Atualizao dos mdulos liberados................................................................ 70
Moeda ................................................................................................................ 70
Nome da Empresa ............................................................................................. 71
Nmero de Casas Decimais .............................................................................. 71
Horas de Trabalho por Ms............................................................................. 71
Selecionar regies de preos ......................................................................... 72
Carregar Arquivo MovPreo at Janeiro/2006........................................... 73
Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 .......................... 74
Gerar Arquivo MovPreo ................................................................................. 75
Unio de Oramentos ...................................................................................... 76
Cadastrar nova regio para a obra ................................................................ 78
Selecionar textura de Fundo ......................................................................... 79
Calculadora........................................................................................................ 79
Menu Banco de Dados ................................................................................................... 80
Configurar Servidor ........................................................................................ 80
Realizar novo Login .......................................................................................... 80
Alterar Senha.................................................................................................... 81
Conectar-se ao Banco de Dados ...................................................................... 81
Configurar pasta para Atualizao do Sistema ............................................ 81
Configurar Pasta Comum no Servidor ............................................................ 81
Configurar Diretrios para uso Relatrios Padronizados............................ 81
Configurar diretrio para o Suprimentos ..................................................... 82
Configurar Integrao com o ConstruCompras ........................................... 82
Configurar Ambiente do Suprimentos .......................................................... 83
Atualizar Base de Dados (Banco Pini) ........................................................... 83
Instalar BASE EMOP via Internet................................................................ 84
Menu Importao .......................................................................................................... 85
Importar Planilha ............................................................................................. 85
Importar Planilha do Oramento Express .................................................... 87
Importar Oramento do Personal Casa ........................................................ 88
Importar Base de Dados Volare 5.2.............................................................. 89
Importar Projeto do AutoPower..................................................................... 91
Importar Projeto do ICAD Plus ..................................................................... 93
Salvar Oramento como Arquivo ................................................................... 95
Salvar Base Customizada ................................................................................ 96
Carregar Base de Dados / Oramento de Arquivo...................................... 97
Menu Janela ................................................................................................................... 99
Cascata .............................................................................................................. 99
Lado a Lado Horizontal ................................................................................... 99
Lado a Lado Vertical ........................................................................................ 99
Org.Tudo ........................................................................................................... 99
Menu ................................................................................................................................ 99
Obras ................................................................................................................100
Bases.................................................................................................................100
Volare 12 - Manual do Usurio
Relatrios
113
Bases de Referncia
121
Sumrio iii
Bases Customizadas
155
Memorial
221
Apresentao ................................................................................................................155
Importado90 [Livre(WBS: 1 nvel)] ...........................................................................156
Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 nveis)] ..................................................157
Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 nveis)] .........................................................................158
Criando uma nova base .................................................................................................159
Incluir novos itens .......................................................................................... 161
Alterando as composies .............................................................................167
Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas............................................. 171
Tipo ................................................................................................................... 171
Nvel .................................................................................................................. 171
Classificao ....................................................................................................173
Incluir Novos Itens ........................................................................................174
Palavra Chave ................................................................................................... 181
Adicionando Itens na Composio ................................................................182
Salvar Preos ...................................................................................................185
Atualizar Preos ..............................................................................................186
Reclculo Geral ................................................................................................187
Atualizar ..........................................................................................................187
Alterar Taxas ..................................................................................................188
Apresentao dos itens .................................................................................188
Alterao de preos .......................................................................................189
Composies de Servios ...............................................................................192
Ferramentas ....................................................................................................194
Empreitada.......................................................................................................195
Cadastro de Unidades ....................................................................................196
Alterao de Preos .......................................................................................197
Alterao de Coeficientes .............................................................................198
Importar Planilha Excel .................................................................................198
Carregar arquivo MovPreo at Janeiro/2006.......................................... 204
Carregar Arquivo MovPreo a partir de Fevereiro/2006 ........................ 205
Verificar Composies .................................................................................. 206
Recodificao Automtica para Base Customizada................................... 207
Relatrios ..................................................................................................................... 208
Relatrio de Insumos .................................................................................... 208
Relatrio de Composies ..............................................................................210
Relatrio de Composies (Volare 5.2) ........................................................212
Relatrio de Insumos Componentes .............................................................214
Relatrio de Preos dos Insumos .................................................................216
Relatrio de Itens Estruturado Sinttico ..................................................218
Dvidas freqentes sobre Bases de Customizadas .................................................219
iv Sumrio
Fornecedores
229
Empreiteiros
231
Oramentos
233
Sumrio v
vi Sumrio
Licitaes
373
Planejamento
379
Sumrio vii
Suprimentos
viii Sumrio
425
Estoque
502
Controle
517
Sumrio ix
Medies
x Sumrio
573
589
Sumrio xi
Conhecendo o Volare
Vantagens do Volare
O Volare um sistema integrado dirigido especialmente administrao
de obras de construo civil.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI.
O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, alm de
incluir um importante recurso que permite que o usurio separe os
servios/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados do
Volare (TCPO-13).
Configurao Sugerida
Para rodar o Volare, recomendvel que o seu microcomputador tenha no
mnimo:
Microprocessador Pentium IV ou superior;
Drive de CD Rom;
Conhecendo o Volare 1
TCPO 13
O que o TCPO?
O TCPO - Tabela de Composies de Preos para Oramentos - uma base de
dados onde o usurio pode encontrar as quantidades de insumos necessrias
para fazer uma unidade de servio de obra. Estes dados so imprescindveis
na montagem do oramento.
Produtividade Varivel
2 TCPO 13
Composies
Cores
Cada captulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar a
localizao das divises.
TCPO 13 3
4 TCPO 13
TCPO 13 5
Algumas definies
Composies so servios de obra que necessitam de insumos para se
efetivarem. So apresentadas ao longo deste livro composies por unidade
de servio.
6 TCPO 13
TCPO 13 7
8 TCPO 13
TCPO 13 9
10 TCPO 13
TCPO 13 11
12 TCPO 13
TCPO 13 13
14 TCPO 13
TCPO 13 15
16 TCPO 13
Produtividade Varivel
TCPO 13 17
Definio
18 TCPO 13
TCPO 13 19
Este banco de informaes foi ainda ampliado a partir de trabalhos feitos por
pesquisadores atuantes no mestrado e doutorado do PCC-USP.
20 TCPO 13
Cabe finalmente salientar, tanto no caso dos materiais quanto no da mo-deobra, a contribuio fundamental de inmeros pesquisadores para a reunio
de banco de dados to rico, cuja anlise permite disponibilizar-se um conjunto
de informaes que pode ser considerado grande, em funo das dificuldades
que a coleta implica, e pequeno, em face da disposio de ter-se cada vez
mais e melhores dados para aumentar nosso conhecimento sobre a
produtividade varivel.
Na bibliografia podem ser encontradas referncias bibliogrficas que
subsidiaram a compilao e anlise das informaes contidas na produtividade
varivel.
TCPO 13 21
22 TCPO 13
TCPO 13 23
Margem Comercial
Para calcular a taxa de BDI deste caso, que ser denominada de margem
comercial, basta calcular o custo de todos os servios que estiverem listados
no formulrio do contratante (C) e, posteriormente, examinando a
documentao da obra e o conjunto de despesas da empresa construtora,
preparar o oramento dos demais itens (O), calculando assim a margem de
aumento, conforme equao ao lado.
A classificao comercial dos componentes do preo composta de duas
categorias:
Margem Tcnica
A taxa de BDI no deve ser vista meramente como uma margem bruta
comercial. A formao do preo tema de grande importncia na rea da
engenharia econmica, e da sua compreenso e correta aplicao depende o
sucesso da empresa construtora.
O material deve ser considerado sempre posto no local da obra, com impostos
sobre a nota do fornecedor inclusos (ICMS e IPI), adotando-se no oramento
um preo que permita sua aquisio durante todo o prazo da obra, seja
atravs da utilizao de um ndice de correo monetria mensal, seja
atravs da incluso da expectativa de inflao futura1, no caso de contratos
que no contemplem o reajuste mensal ou em contratos com ndice de
reajuste anual, em obras com prazo de execuo de 12 meses ou menos.
Equipamentos que processam ou transportam os materiais dentro do canteiro
(e seus operadores especializados).
TCPO 13 25
26 TCPO 13
1 - Administrao local
TCPO 13 27
2 - Administrao central
3 - Despesa financeira
TCPO 13 29
4 - Contingncias
TCPO 13 31
5 - Despesa tributria
Observaes:
TCPO 13 33
O ICMS e o IPI, no so computados como custo direto, visto que devem ser
embutidos nos preos dos insumos do oramento.
A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada,
ser efetuada por meio da varivel IE (%), calculada atravs da seguinte
frmula:
Em que:
Cofins (%) a contribuio para o fundo de investimento social; em 2002 a
alquota de 3,00% do preo ou receita bruta.
PIS (%) o plano de integrao social; em 2002 a alquota de 0,65% do
preo ou receita bruta.
IR (%) o imposto de renda da pessoa jurdica presumido ou estimado sobre
a receita bruta; em 2002 a alquota de 1,20%.
CS (%) a contribuio social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002
a alquota de 1,08% sobre o preo ou receita bruta.
CPMF (%) a contribuio provisria sobre movimentaes financeiras com
alquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancria.
Como a receita da empresa depositada nos bancos, o imposto incide sobre a
receita bruta da empresa.
ISS (%) o imposto sobre servios que incide sobre a receita global ou sobre
a receita de mo-de-obra em alquotas diferenciadas nos municpios
brasileiros. Quando os materiais puderem ser descontados da base de clculo,
deve-se calcular uma alquota equivalente ao preo global ou receita bruta.
A incluso dos impostos na formao do preo de contratos de empreitada,
ser efetuada atravs da varivel IA (%), calculada atravs da seguinte
frmula:
6 - Despesa comercial
A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgar
no mercado e conseguir contratar novas obras.
Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresa
construtora, a proviso desses recursos deve ser isolada das despesas de
administrao central7 e relacionada com o preo final.
So despesas comerciais:
a) gastos com divulgao tais como anncios, mala direta, impressos, brindes;
b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisio de edital, custo do
preparo de documentao para qualificao da empresa, visitas ao local da
obra para preparao do oramento e afins;
c) gastos com representao comercial, entre os quais: despesas de
hospedagem, alimentao, combustvel ou locao de veculos, passagens
areas de representante comercial da empresa, incluindo seu salrio ou
comisso;
d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como,
por exemplo, seguros especiais ou outras exigncias contratuais.
34 TCPO 13
O fator B (%), assim chamado por ter sido projetado visando ser
transformado em benefcio para o construtor, depende da conjuntura
econmica, das exigncias da comunidade, da capacitao tcnica,
administrativa e financeira da empresa construtora e da empresa
contratante, e deve englobar o suporte aos seguintes itens:
TCPO 13 35
36 TCPO 13
Em que:
Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obra
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
F (%) = taxa porcentual da despesa financeira
CT (%) = taxa porcentual de contingncias
B (%) = taxa porcentual de lucro LQUIDO estimado (sobre todos os custos
envolvidos)
IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo
DC (%)= despesa comercial prevista sobre o preo
Em que:
BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administrao
BDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administrao
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
B (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimado
IA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preo, exceto imposto
de renda e contribuio social sobre o lucro
DC (%) = despesa comercial prevista sobre o preo
Nota-se a desconsiderao das variveis Io, F e CT nos contratos por
administrao pelas seguintes razes:
TCPO 13 37
a) prazo da obra;
b) exigncias contratuais de carter tcnico, administrativo ou financeiro;
c) preciso do custo direto;
d) porte da obra;
e) porte da empresa construtora;
f) nvel de terceirizao de servios de construo;
g) tipo de fornecimento;
f) interesses comerciais.
38 TCPO 13
Para exemplificar o clculo da taxa de BDI, vamos calcular seu valor para um
prdio de 1.500,00 m2 de rea construda, com custo direto da construo
estimado em R$ 400,00 por m2.
Sero retirados R$ 60.000,00 de cada uma das trs obras, num perodo de 12
meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagar R$
5.000,00 por ms para sustentar o escritrio central.
Despesa financeira
TCPO 13 39
custo direto, ser necessrio estim-los para calcular a taxa financeira (F).
Com essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido,
calcula-se novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamos
o processo de clculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalterada
encontramos a soluo.
Estimativa inicial da taxa de BDI: 42%
Estimativa inicial do lucro lquido, proporcionalmente em relao ao custo: 6%
40 TCPO 13
CT = 0,50%
Clculo das contingncias
Base de clculo: custo + administrao local + administrao central + despesa
financeira
Base de clculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00
+ R$ 15.120,00
Base de clculo = R$ 735.120,00
Contingncias = 0,50% x R$ 735.120,00
Contingncias = R$ 3.675,60
Benefcio do construtor
Temos:
Io = 11,53%
Ic = 9,33%
F = 1,34%
CT = 0,50%
B = 5,00%
DC = 0,50%
TCPO 13 41
BDI = 42,561726%
PREO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36
Arredondando, BDI = 42,56%
42 TCPO 13
TCPO 13 43
44 TCPO 13
TCPO 13 45
46 TCPO 13
TCPO 13 47
48 TCPO 13
TCPO 13 49
50 TCPO 13
TCPO 13 51
Instalao
Instalao do Volare SQL
Antes de iniciar o processo de Instalao, feche todos
os aplicativos. Tambm recomendamos desabilitar o
antivrus e os programas de gerenciamento. Caso a verso
do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP),
verifique se seu usurio possui direitos de instalao.
52 Instalao
Instalao 53
54 Instalao
Instalao em Terminal
Instalao 55
56 Instalao
Instalao 57
58 Instalao
Instalao 59
Registro
Executando o Volare pela primeira vez
Clique no cone do Volare, que foi criado aps a instalao do Programa e a
seguinte tela ser apresentada:
Registro 61
Registrando o Volare
Toda instalao do Volare precisa ser registrada.
62 Registro
Digite o seu Login e Senha, que devem ter sido previamente cadastrados
no site da Pini (www.piniweb.com).
Digite os dados do Operador do Volare nessa mquina, sendo que nome, email e telefone, so campos obrigatrios em seguida clique no boto
Registrar.
Registro 63
64 Registro
Ligue para a Pini: 2173-2400 (para So Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (para
demais localidades) e informe ao analista que atender que voc deseja
Registrar o sistema.
Aps, sero solicitados alguns dados de registro, como nome do operador que
trabalhar na mquina onde o Volare est sendo instalado, assim como seu email, e seu telefone.
O analista solicitar o cdigo Chave que est sendo exibido em sua tela e
informar um Cdigo de Registro que dever ser digitado no espao
correspondente.
Digitado o Cdigo de Registro, a seguinte tela ser apresentada:
Registro 65
66 Registro
Iniciando o programa
Acesso
Aps instalar o programa na rea de trabalho estar criado o atalho do
Volare. Clicando nele, surgir uma janela de Login, onde dever ser
preenchido o Nome do usurio e sua Senha. Esse um procedimento
importante para garantir o acesso apenas de pessoas autorizadas.
Iniciando o programa 67
Clique com seu mouse no menu Banco de Dados, na janela principal do Volare.
Em seguida, clique na opo Alt. Senha.
Menu Ferramentas
68 Iniciando o programa
Esta funo permite ao usurio remover o registro desta mquina para que o
Volare seja utilizado e registrado em outro computador.
Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no boto autenticar. Isso far com que o programa fique
instalado na mquina atual, mas no poder ser acessado.
Para registrar, clique no cone do Volare e faa o registro normalmente, como
na primeira instalao.
No boto corrigir CNPJ / CPF, pode ser verificado e alterado o n de srie e
o CNPJ/CPF, cadastrados no momento da instalao.
Iniciando o programa 69
Para isso voc dever digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no boto autenticar.
Em seguida todos os mdulos adquiridos estaro prontos para serem
utilizados.
Moeda
Voc poder tambm escolher como ser o tamanho da fonte nos relatrios.
Ao definir estas opes clique no boto Salvar.
70 Iniciando o programa
Nome da Empresa
Esta funo permitir que seja escolhido um nome de empresa padro que o
Volare apresentar em todos os relatrios.
Iniciando o programa 71
72 Iniciando o programa
para gravar.
Essa opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para
atualizar os preos no Volare.
Iniciando o programa 73
Iniciando o programa 75
Unio de Oramentos
Ao clicar nesta opo abrir uma janela para que seja criada uma obra que
armazenar a base dos oramentos que sero unidos e a planilha do
oramento com o resultado da unio.
76 Iniciando o programa
Iniciando o programa 77
Utilize esta opo para cadastrar regies onde seus empreendimentos esto
sendo construdos.
Depois de gerado o cronograma das obras voc poder emitir o relatrio de
dimensionamento de equipes por obra e checar como sua equipe de mo-deobra estar alocada em suas obras numa determinada regio.
78 Iniciando o programa
Calculadora
Iniciando o programa 79
Configurar Servidor
Caso queira modificar o login para ter acesso a outros oramentos, escolha a
opo Realizar novo login.
80 Iniciando o programa
Alterar Senha
Iniciando o programa 81
82 Iniciando o programa
Esta funo dever ser utilizada depois de efetuar as atualizaes dos novos
releases do programa.
O Volare tem um desenvolvimento constante e estes novos releases alm de
atualizar o programa muitas vezes tambm atualizam a base de dados. Para
que no seja perdido o trabalho feito anteriormente, o sistema gera uma
cpia do banco de dados anterior para que o usurio possa se necessrio
recuperar os itens cadastrados anteriormente.
Ao clicar surgir a seguinte mensagem:
Iniciando o programa 83
84 Iniciando o programa
Menu Importao
Importar Planilha
Para isso, necessrio que este arquivo tenha uma formatao de colunas e
informaes:
Iniciando o programa 85
Escolha de qual base o Volare dever vincular os itens, ou seja, os cdigos que
estiverem em sua planilha que correspondam a um cdigo de servio da base
selecionada sero adicionados ao oramento com a composio completa
(insumos e servios componentes);
Iniciando o programa 87
88 Iniciando o programa
Iniciando o programa 89
Logo aps clicar no boto avanar", ser possvel optar para importar apenas
a base de dados que foi criada no Volare 5.2 (dados do usurio).
90 Iniciando o programa
Iniciando o programa 91
92 Iniciando o programa
Iniciando o programa 93
94 Iniciando o programa
Iniciando o programa 95
96 Iniciando o programa
Iniciando o programa 97
98 Iniciando o programa
Menu Janela
Cascata
Org.Tudo
Menu
Iniciando o programa 99
Obras
Bases
Cadastros
Manuteno de Usurios
Segurana e Permisses
Depois de gravado selecione o usurio e clique em
para definir suas
permisses, caso o mesmo tenha alguma restrio, estas permisses podem
ser por mdulos e por obras, como ser mostrado no prximo item.
Identificamos as permisses do usurio que foi selecionado e para restringir
operamos da seguinte forma:
Selecionamos o Mdulo a ser restringido.
Cadastro de Unidades
Cadastro de ndices
Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do
valor.
Fornecedores
Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar
um duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser
apresentada:
Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opo incluir novos itens.
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha
do fornecedor desejado e d um duplo clique.
Empreiteiros
Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza
na sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes
como nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no
mdulo de Medies.
Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar
um duplo clique na pasta Empreiteiro, onde a seguinte tela ser apresentada:
Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo
incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha
do empreiteiro desejado e d um duplo clique
Cadastro de Estruturas
TCPO 10 - ( 3 Nveis )
Etapa
Atividade
Itens (Servios/Insumos)
LIVRE - ( 1 Nvel )
Itens (Servios/Insumos)
Itens (Servios/Insumos)
Atividade
Itens (Servios/Insumos)
Clique com o boto direito do mouse na estrutura criada e a opo criar novo
nvel ser apresentada na tela:
Faa isso para quantos nveis forem necessrios. Assim que os nomes dos
nveis forem digitados, iro aparecendo como sub-pastas na estrutura criada,
conforme exemplo abaixo:
Relatrios
Apresentao
Relatrios 113
1,98
1,98
1,188
0,00
5,148
Para visualizar o Relatrio nos padres que configuramos na tela acima, basta
clicar OK.
Com Taxas final: O Valor unitrio de cada item ser apresentado sem as
taxas e no valor final do Relatrio ser apresentado o total com taxas (BDI,
ADM ou L.S.).
Ordem de Apresentao O Volare possibilita em alguns Relatrios que o
Usurio selecione a ordem de apresentao. Ex.: por ordem de cdigo ou por
ordem de descrio (alfabtica).
Exibir O Volare possibilita em alguns relatrios selecionar algumas opes
de exibio.
Qtde 100 M2
Coeficiente 0,85 H
Qtde 100 M2
Coeficiente 0,85 H
114 Relatrios
Pedreiro
Servente
Tijolo
Composio
Pedreiro
Servente
Tijolo
Cimento
Relatrios 115
Para isso, voc dever transformar seu logotipo em um arquivo "Bitmap, Jpeg
ou Gif.
Alm de transform-lo neste tipo de arquivo, este dever ter um tamanho
conforme as medidas abaixo:
Em Pixels
Largura: 100
Altura: 80
Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parmetros acima,
voc dever salvar esse arquivo na pasta logo que se localiza no C: \arquivos
de programa/Volare/Logo.
116 Relatrios
Arquivo
Salvar Como Planilha Excel: Ao clicar nesta opo o Volare exportar seu
Relatrio para o Excel.
Obs.: Para funcionar corretamente, o Excel deve ser 2000 ou superior.
Formato HTML
Relatrios 117
Formato PADRO
118 Relatrios
Ocultar Linhas
Exibir Linhas
Relatrios 119
Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatrio,
d um nome para o arquivo, salve como tipo Pgina da Web, somente
HTML(*.htm;*.html).
Depois de salvo, esse arquivo poder ser aberto no Internet Explorer, Word
ou Excel, normalmente. Nas outras opes do Salvar como tipo s poder
ser aberto no Internet Explorer.
120 Relatrios
Bases de Referncia
Conceito de Bases de Referncia
Subdiviso
Descrio Genrica
Subdiviso
Descrio Genrica
TCPO 10 Contm toda a base de dados do TCPO 10, utilizada no Volare 5.2
na mesma estrutura e codificao. Estrutura composta por 3 nveis.
Etapa
Atividade
TCPO 13
EMOP
TCPO10
SINAPI
Esta base est disponvel no Volare para os usurios que possuem o mdulo de
Licitaes.
Contm toda a base de dados do SINAPI atualizada.
Subdiviso
Descrio Genrica
Insumos/Servios
Exemplo:
CANT-Canteiro de Obras
0001Construo do Canteiro
Com auxlio do programa Adobe Reader salve o arquivo PDF como formato
TXT;
Tipo
01 Requisitos Gerais
Nvel
Classificao
Sempre observe com ateno o filtro que est selecionado, pois o Volare
apresentar sempre os itens da classificao selecionada. Ex.: Se estiver
selecionado o Filtro 0-Mo de Obra, sero apresentados os itens de Mo de
Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...
Salvar Preos
Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies
ser apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou
Todas). Caso queira criar uma nova regio, clique em
para criar uma
nova regio do usurio, clicando a seguinte tela ser apresentada:
Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique
em
para Salvar a nova regio que ser criada com os preos
armazenados na Base Geral.
Atualizar Preos
Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser
utilizada.
Reclculo Geral
Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies
de servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de
preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns
minutos.
Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada,
quando a tela ficar com resduos de telas anteriores.
Alterar Taxas
Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao
do valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de
inserir todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.
e o sistema
eo
Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar,
podemos efetuar uma busca que poder ser feita por palavra-chave, por
cdigo ou pelas duas opes.
Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavrachave digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do
campo.
Alterao de preos
8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte
da composio)
12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao preos
vinculados aos equipamentos so calculados automaticamente pelo sistema
atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.
Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens.
Para isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de
edio de itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no
boto
para salvar.
calendrio
e selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia
escolhido pressione duplo clique.
Composies de Servios
Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base
Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo
ento a seguinte tela:
Ajustar coluna Como cada coluna possui as informaes respectivas aos seus
ttulos, o contedo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o
contedo do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo.
Clicando neste flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.
Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)
Ferramentas
Cadastro de Unidades
Clique em
para acrescentar uma nova unidade de medida, o sistema ir
apresentar a seguinte tela:
Alterao de Preos
Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se
desejar acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%,
digite 0,85. Em seguida clique no boto salvar e as alteraes sero
realizadas.
Esta opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para
atualizar os preos no Volare.
Relatrios
Relatrio de Insumos
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Ordem de apresentao
Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.
Exemplo de Relatrio
Relatrio de Composies
Modo de Apresentao
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Ordem de Apresentao
Modo de Apresentao
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Ordem de apresentao
Exemplo do relatrio
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exemplo do relatrio
Bases Customizadas
Apresentao
Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.
Ao clicar em incluir novos itens surgir a tela para que o usurio indique qual
funo deseja realizar.
Para criar novos nveis, clique com o boto direito do mouse sobre a base
criada.
Ao clicar em salvar este novo nvel salvo dentro da base de dados. Crie
novos nveis nesta base sempre desta maneira.
Depois de criar os nveis, pressione duplo clique sobre o nvel e clicando com o
boto direito do mouse sobre o nvel selecionado, clique em Incluir novo. Ser
criado um sub-nvel
Ao criar o sub-nvel, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto
direito do mouse para inserir os itens neste sub-nvel.
Ex.: 01 Servios Preliminares
0101 - Projetos
Quando a criao deste novo item for uma classificao que seja uma
composio (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criao deste
novo item ser diferente pois, o usurio ter que incluir os componentes.
Alterando as composies
Tipo
01 Requisitos Gerais
Nvel
Classificao
3 Material;
12 Manuteno (Equipamentos);
Em qualquer uma das bases customizadas possvel incluir novos itens a sua
base de dados. Como esta base de dados estruturada ao clicar em incluir
novos itens, surgir a tela abaixo onde o usurio dever identificar ou criar os
nveis que o item far parte.
Pode-se criar um item novo em qualquer nvel. Para isto clique com o boto
direito do mouse e selecione a opo Incluir um item novo.
Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o boto direito do mouse
sobre o item selecionado e clique em Criar um item novo.
O campo preo tambm ficar desabilitado, pois, o preo final deste item
ser calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos
unitrios dos componentes deste item.
Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser
apresentada a mensagem abaixo:
Classificao
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado.
Bases de referncia ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado.
Depois de selecionar, clique em avanar.
Palavra Chave
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral est o item desejado.
Bases de referncia ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponveis, possui o item desejado.
Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: Alvenaria + tijolo + comum
Clique em Procurar.
Salvar Preos
Escolha qual tipo de filtro que o sistema dever fazer e clicando em regies
ser apresentada a regio conforme o filtro (itens Pini, itens do Usurio ou
Volare 12 - Manual do Usurio
Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o ms, o ano e em seguida clique
em
para Salvar a nova regio que ser criada com os preos
armazenados na Base Geral.
Atualizar Preos
Esta ferramenta ser utilizada para selecionar qual regio de preos ser
utilizada.
Reclculo Geral
Esta funo refaz todos os clculos, apurando o valor exato das composies
de servios. Sempre que for alterado preos ou carregada uma nova regio de
preos deve ser realizado o Reclculo Geral. Esta operao demora alguns
minutos.
Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta funo deve ser utilizada,
quando a tela ficar com resduos de telas anteriores.
Alterar Taxas
Para inserir os valores, pressione enter, e ser aberta a caixa para digitao
do valor. Aps a digitao do valor, pressione novamente o enter. Depois de
inserir todos os valores em % necessrios, clique em Gravar.
e o sistema
eo
Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar ,
podemos efetuar uma busca que poder ser feita por palavra-chave, por
cdigo ou pelas duas opes.
Para a busca ficar ainda mais especfica, escolha se deseja que a palavrachave digitada seja procurada no incio do campo ou em qualquer parte do
campo.
Alterao de preos
8-Servios Compostos -Construo em Geral / 9-Servios Compostos Custo Horrio de Equipamento (preos vinculados aos itens que fazem parte
da composio)
12-Manuteno / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciao (preos
vinculados aos equipamentos so calculados automaticamente pelo sistema
atravs das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos).
Para as demais classificaes ser possvel alterar o preo unitrio dos itens.
Para isso pressione duplo clique sobre o item e ser apresentada a tela de
edio de itens. No campo preo, informe o valor desejado. Depois clique no
boto
para salvar.
calendrio
, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia
escolhido pressione duplo clique .
Composies de Servios
Para visualizar uma Composio, clique na linha do Servio que est na Base
Geral e automaticamente a pasta Composio ser habilitada, aparecendo
ento a seguinte tela:
Ajustar coluna Como cada coluna possui as informaes respectivas aos seus
ttulos, o contedo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o
contedo do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo.
Clicando neste flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.
Exibir preos com taxa Ao marcar esta opo os valores unitrios sero
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)
Ferramentas
194 Bases Customizadas
Empreitada
O novo item criado ter o coeficiente 1 e seu preo unitrio ser a soma dos
valores totais dos itens de mo de obra. O cdigo deste novo item criado ser
o cdigo do servio + E1.
Cadastro de Unidades
Clique em
para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema ir
apresentar a seguinte tela:
Alterao de Preos
Nessa tela voc dever escolher de qual a classificao do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo fator o valor desejado, conforme exemplo: se
desejar acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%,
digite 0,85.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.
Alterao de Coeficientes
Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, necessrio ter uma
planilha excel nos padres mencionados abaixo:
A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare no exige nenhuma
formatao especial como cores, fontes ou tamanho das clulas. O que deve
ser respeitado a ordem das colunas e seu preenchimento correto.
Para utilizar a ferramenta, voc dever criar uma base customizada com o
mesmo nmero de nveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opo
importar planilha excel completa. Escolha o local onde est salvo a planilha
do excel desejada na tela a seguir:
Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, necessrio ter uma
planilha nos padres mencionados abaixo:
A planilha do excel dever conter apenas esses 3 campos citados acima, que
na verdade ser uma lista de servios.
Para utilizar a ferramenta, clique na opo importar planilha excel
selecionando equivalncia. Se j houver algum item dentro de sua base
customizada, o programa ir perguntar se o usurio deseja manter os itens
contidos nessa base de dados.
Uma vez escolhida a opo NO, TODOS os itens que fizerem parte da sua
base customizada SERO EXCLUDOS. Caso clique na opo SIM, os itens
existentes sero mantidos.
Volare 12 - Manual do Usurio
Voltando para a tela de base geral, ser mostrado o novo servio, com o
cdigo e a descrio iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia
compos sero mostrados os componentes que foram associados de acordo
com o servio escolhido de uma base do Volare:
Verificar Composies
Esta opo deve ser utilizada caso ocorra algum problema com as
composies, com esta opo o Volare tentar recuperar as composies de
sua origem, Ex.: TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda do
Suporte Tcnico.
Relatrios
Relatrio de Insumos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Ordem de apresentao
Exibir Preo Quando selecionado ser impresso o valor unitrio dos itens.
Exemplo de Relatrio:
Relatrio de Composies
Modo de Apresentao
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Ordem de apresentao
Modo de Apresentao
Analtico Ser impresso o relatrio analtico, com todos os itens que fazem
parte da composio de cada servio.
Emitir Relatrio com Logotipo Possibilita ao usurio imprimir o relatrio
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o captulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatrios.
Emitir Relatrio sem Logotipo O relatrio ser impresso sem logotipo.
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
R-) Clique com o boto direito do mouse sobre Base Customizada, e selecione
a opo Criar Nova Base.
2-) Qual a melhor opo referente ao n de nveis?
R-) No temos como especificar a melhor opo, pois isto vai variar de
empresa para empresa, para usurios iniciais fica mais fcil criar as bases em
nvel livre.
3-) Ao montar os servios, no aparecem os insumos que sero componentes
desta composio?
Memorial
Conceito de Memorial
O mdulo de Memorial Descritivo formado pelas informaes
complementares dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar as
especificaes dos servios, critrios de medies, procedimentos executivos
e Normas Tcnicas.
As informaes ficam armazenadas na base de dados, estando disponvel para
consulta e tambm possibilita a incluso de novas informaes e figuras para
itens do usurio.
Memorial 221
222 Memorial
Memorial 223
Contedo do Servio
Nesta guia ser apresentado a especificao do servio. Selecione o item
desejado na guia Base e clique na guia Contedo.
Critrio de Medio
224 Memorial
Procedimento Executivo
Memorial 225
Normas Tcnicas
Esta janela apresentar as Normas Tcnicas de cada item. Selecione o item
na base geral e clique em Normas Tcnicas.
226 Memorial
Alm disso, voc poder escolher se quer a impresso das imagens ou no com
a opo de tamanho (grande e pequeno).
Memorial 227
228 Memorial
Fornecedores
Como utiliz-lo
Clique no boto Cadastros do Menu .Nesta pasta voc incluir todos os seus
fornecedores. O arquivo de Fornecedores utilizado no mdulo de Controle.
Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar
um duplo clique na pasta Fornecedores, onde a seguinte tela ser
apresentada:
Fornecedores 229
Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opo incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha
do fornecedor desejado e d um duplo clique.
230 Fornecedores
Empreiteiros
Esta opo nada mais do que um cadastro dos empreiteiros que voc utiliza
na sua obra. Neste cadastro voc dever incluir um cdigo e informaes
como nome, endereo, cidade, estado, etc. Estas informaes sero teis no
mdulo de Medies.
Para acessar esse mdulo, necessrio estar na tela inicial do Volare e dar
um duplo clique na pasta Empreiteiros, onde a seguinte tela ser
apresentada:
Empreiteiros 231
Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opo
incluir novos itens, e a seguinte janela de registro ser apresentada:
Caso seja necessrio fazer alguma alterao nesse cadastro, selecione a linha
do empreiteiro desejado e d um duplo clique.
232 Empreiteiros
Oramentos
Conceitos bsicos
Oramentos 233
Oramentos de Obras
Os oramentos estaro sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciar
um oramento, escolha a obra em que o mesmo dever ser inserido.
Se voc ainda no tiver criado uma obra, ou deseja que o novo oramento
esteja dentro de uma nova obra, voc precisar criar uma Nova Obra.
234 Oramentos
Para criar uma nova obra, clique em Nova Obra e digite as informaes na
janela de criao de obras:
Oramentos 235
Criando um Oramento
01 - Alvenarias
01 Alvenarias
01 Bloco A
0101 Alvenarias
Clicando com o boto direito do mouse no nome da Obra ser possvel Editar
os Dados da Obra:
Oramentos 237
Clicando em
relatrios.
Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
boto direito do mouse e selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a
mesma tela aparecer.
Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do
oramento desejado e aguardar.
Base do Oramento
238 Oramentos
Esta opo dever ser escolhida quando o item desejado no existir nas bases
ou nos outros oramentos. Aqui criamos novas Etapas, Atividades e
Servios/Insumos. Para criar um novo item, ser necessrio inserir os
seguintes dados:
Oramentos 239
240 Oramentos
O campo preo tambm ficar desabilitado pois, o preo final deste item ser
calculado atravs da multiplicao entre os coeficientes e os preos unitrios
dos componentes deste item.
Se clicar no boto Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, ser
apresentada a mensagem abaixo:
Oramentos 241
242 Oramentos
Palavra Chave
Alm disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: tijolo + comum
Clique em Procurar.
Volare 12 - Manual do Usurio
Oramentos 243
do item correspondente
. Depois de digitar o coeficiente digite
enter e atravs das teclas de navegao desa para o prximo item, e repita a
operao at concluir todos os itens.
Depois de digitar os coeficientes clique em salvar
244 Oramentos
Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases
de referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Oramentos 245
246 Oramentos
Oramentos 247
248 Oramentos
Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases
de referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Oramentos 249
250 Oramentos
Oramentos 251
252 Oramentos
Oramentos 253
Oramentos 255
256 Oramentos
Oramentos 257
258 Oramentos
Para modificar uma composio, necessrio que este item seja um item do
usurio. Para transformar um item da base de referncia em item do usurio,
pressione duplo clique sobre o item e clique no boto
Oramentos 259
260 Oramentos
Editando Coeficientes
Oramentos 261
Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novo
coeficiente. Digite enter novamente e o cursor passar para a linha debaixo.
Tambm ser possvel se movimentar nessa tela com as setas do teclado,
lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter para
confirmar a mudana.
Depois das alteraes todas, clique no boto
262 Oramentos
Oramentos 263
Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o
mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos.
Clique no boto Incluir e os itens escolhidos j faro parte desta
composio, lembrando sempre de lanar os coeficientes dos novos itens.
Para excluso dos itens que j fazem parte da composio, clique na opo
Excluir itens .
264 Oramentos
Atualizar Preos
Alterar Taxas
Oramentos 265
Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o
novo valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do
Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo
.
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa
desejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.
Oramentos 267
268 Oramentos
Oramentos 269
Excluindo as Taxas
Se foi colocada taxa para cada classificao, clique em alterar taxas, e clique
no sinal
.
270 Oramentos
Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal
Selecione a opo Itens e clique em . Em seguida clique em excluir
itens.
Oramentos 271
Excluir Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita
aparecer o boto excluir
272 Oramentos
Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois,
clique no boto
Oramento.
Oramentos 273
Nessa tela, digite enter para cada preo que voc deseja alterar e confirme o
novo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique
em Alterar Data
Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja em
branco, marque a opo e selecione a data.
No esquea de clicar no boto
274 Oramentos
Edio de Itens
aparecer ao lado do
Oramentos 275
Entrada Rpida
Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo cdigo digite o
cdigo do Servio desejado e pressione Enter.
276 Oramentos
Salvar Preos
Reclculo Geral
Mostrar tudo
Oramentos 277
Atualizar
Montando o Oramento
seta entre os quadros, desta forma os itens selecionados sero lanados para
dentro da atividade escolhida.
Oramentos 279
280 Oramentos
As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua
tela. esquerda mude o filtro para Atividades que podero ser inseridas
dentro de cada Etapa.
Oramentos 281
282 Oramentos
Oramentos 283
As etapas que foram levadas para o Oramento iro aparecer direita de sua
tela. esquerda aparecem os Itens que podero ser inseridos dentro de
cada Etapa.
284 Oramentos
Oramentos 285
Livre 1 Nvel
Oramentos 287
Itens no Orados
288 Oramentos
Ferramentas
Oramentos 289
Empreitada
Ser utilizada, quando, por exemplo, alguns servios sero feitos por empresa
contratada por empreita, ento, no seu oramento ao invs de utilizar a mo
de obra prpria ser contratada uma empresa para execuo.
Conseqentemente sobre este item de classificao Empreitada no ir
incidir as Leis Sociais.
Para executar esta funo o item desejado tem que ser um item do usurio.
Para transformar o item em usurio, pressione duplo clique sobre o servio
desejado e clique em
290 Oramentos
Oramentos 291
Clicando em Sim o sistema far a eliminao dos itens que no esto sendo
utilizados.
292 Oramentos
Alterao de Preos
Nessa tela voc dever escolher de qual filtro base deseja alterar o preo e
qual a classificao do item. Marque com um clique do mouse quantos itens
desejar alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo fator o
valor desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1.
Em seguida clique no boto salvar e as alterae sero realizadas.
Alterao de Coeficientes
Oramentos 293
294 Oramentos
Essa opo deve ser utilizada caso voc tenha um arquivo de Movpreo para
atualizar os preos no Volare.
Oramentos 295
Oramentos 297
298 Oramentos
eo
Oramentos 299
Calculadora
Oramentos 301
302 Oramentos
Oramento
Oramentos 303
Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter para
confirmar. Para mudar de linha tambm podemos utilizar as setas do teclado.
Podemos tambm ordenar por cdigo e descrio, clicando em Cdigo ou
Descrio.
304 Oramentos
Oramentos 305
Alterar Taxas
Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o
novo valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do
Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo
.
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa
desejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.
306 Oramentos
Oramentos 307
308 Oramentos
Oramentos 309
Excluindo as Taxas
310 Oramentos
Se foi colocada taxa para cada classificao, clique em alterar taxas, e clique
.
no sinal
Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal
Selecione a opo Itens e clique em . Em seguida clique em excluir
itens.
Oramentos 311
Reclculo Geral
Para tornar o Volare 12 mais rpido o Reclculo que no Volare 7.0 era
automtico ficou por responsabilidade do usurio. Desta forma toda vez que
se alterar preos ou coeficientes o reclculo geral obrigatrio. Toda vez
que sair da guia de Oramento e navegar nas demais guias ao voltar o Volare
12 o Reclculo Geral estar em Vermelho
Atualizar
Toda vez que sair da guia de oramento para inserir itens no oramento ou
efetuar qualquer alterao deve-se clicar em Atualizar que deve ficar em
vermelho toda vez que houver a necessidade
312 Oramentos
Itemizando o Oramento
Oramentos 313
314 Oramentos
Oramentos 315
A mesma modificao pode ser feita com a Atividade, dando um duplo clique
com o mouse na linha de Atividade e mudando a Etapa na qual a mesma estava
associada.
316 Oramentos
aparecer ao lado do
aparecer ao lado do
Oramentos 317
Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita
aparecer o boto excluir.
318 Oramentos
Excluir Obra
Oramentos 319
Clicando com o boto direito do mouse no nome da obra que ser editada e a
seguinte tela ser apresentada:
Clicando em
relatrios.
Para modificar qualquer dado inserido e salvo, basta clicar com o boto
direito do mouse, selecionar a opo Editar dados gerais da obra e a mesma
tela aparecer.
Para entrar em um oramento, basta dar um duplo clique no nome do
oramento desejado e aguardar.
320 Oramentos
Oramentos 321
Esta opo deve ser utilizada, quando voc quiser tirar uma obra da sua pasta
principal de obras (Obras) e mover a mesma para a pasta de Obras
Inativas, observe tela abaixo:
Desta forma voc pode organizar suas obras, sempre movendo as obras que
no foram efetivadas ou que foram concludas para a pasta de Obras
Inativas.
322 Oramentos
Renomear Oramento
Excluir Oramento
Oramentos 323
uma tela apenas para visualizao. Caso seja necessrio mudar alguma
informao do oramento, duplique o oramento, usando a opo com
quantidades e faa as alteraes neste novo oramento.
Mover Oramento
Nesta opo voc poder mover um oramento para uma outra obra, clicando
nesta opo a seguinte tela ser apresentada:
Esta opo pode ser utilizada quando voc quiser duplicar um oramento
existente, para reaproveitar o mesmo em outra obra, s duplicar o
oramento e mover o mesmo para outra obra.
324 Oramentos
Duplicando o Oramento
Se voc j fez o procedimento acima seu oramento vai estar com o cone
vermelho,clicando com o boto da direita o sistema ir apresentar as opes
de criar os mdulos Controle, Planejamento, Medies e Anlise Econmica e
Financeira, qualquer duvida consulte os captulos dos respectivos mdulos.
Oramentos 325
Escolha o nome que esse modelo ter, marque a opo com quantidades se
quiser que o sistema salve como modelo o oramento inteiro inclusive com as
quantidades e clique no boto salvar para gravar as informaes.
326 Oramentos
Oramentos 327
Esta ferramenta gera uma nova obra e um novo oramento com os saldos dos
servios, que no foram executados (Medio Diria Controle). Permitindo
desta forma o usurio refazer o planejamento destes itens.
Ferramentas
328 Oramentos
Para utilizar esta funo necessrio clicar em Reclculo geral para que o
valor apresentado, seja, o valor exato.
Oramentos 329
Oramentos 331
Pode-se gerar este cronograma padro por Atividades. Para isto ao clicar em
Criar Padro para Gerao de Cronogramas, clique em nvel e selecione a
opo Atividades. Desta maneira o meu cronograma ser gerado com os
prazos definidos nas atividades.
332 Oramentos
Oramentos 333
Sub-Obras
334 Oramentos
Oramentos 335
Alm disso, tambm como padro ele criar um arquivo que ser a base dos
oramentos das sub-obras.
336 Oramentos
Voc poder criar Sub-Obras sem limite, para isso clique com o boto
direito do mouse na Sub-Obra e ser criada uma nova Sub-Obra abaixo dela.
Agora voc poder criar os oramentos.
Oramentos 337
338 Oramentos
Alm disso, tambm como padro ele criar um arquivo que ser a base dos
oramentos das sub-obras.
Para criar as Sub-obras com bases diferentes clique com o boto direito do
Oramentos 339
Voc poder criar Sub-Obras sem limite, para isso clique com o boto
direito do mouse na Sub-Obra e ser criada uma nova Sub-Obra abaixo dela;
Observe que agora cada Sub-Obra possui sua base de dados.
Relatrios
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 341
342 Oramentos
Oramentos 343
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
344 Oramentos
Oramentos 345
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 347
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
348 Oramentos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Ordem de apresentao
Oramentos 349
350 Oramentos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 351
352 Oramentos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 353
Ordem de apresentao
354 Oramentos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 355
356 Oramentos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 357
358 Oramentos
Este relatrio apresentar todos os itens orados, ou seja, todos que foram
lanadas as quantidades, com seu custo unitrio.
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 359
Este relatrio apresentar todos os itens orados, ou seja, todos que foram
lanadas as quantidades, de maneira analtica apresentando todos os
componentes do servio, com seu custo unitrio.
360 Oramentos
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Com taxas - Ser impresso o relatrio incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
Oramentos 361
362 Oramentos
Oramentos 363
364 Oramentos
Planilha Sinttica
Este relatrio apresentar o oramento com uma coluna para ser cotado os
preos dos servios.
Oramentos 365
Taxas
Sem taxas Ser impresso o relatrio sem incidir as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no oramento.
366 Oramentos
Memorial
Ao clicar OK, ser apresentada a tela para seleo dos itens. Selecione os
itens desejados e visualize o relatrio.
Exemplo de Planilha com quantidades:
Oramentos 367
Volexcel
Clculo Normal
Preo Unitrio
256,19657
Preo Total
256.196,57
256,19257
256.192,57
Preo Unitrio
256,20
256,19
Preo Total
256.200,00
256.190,00
Preo Unitrio
256,19
256,19
Preo Total
256.190,00
256.190,00
Preo Unitrio
256,20
256,20
Preo Total
256.200,00
256.200,00
Preo Unitrio
256,19
256,19
Preo Total
256.190,00
256.190,00
Licitaes
Oramentos 369
370 Oramentos
R-) Este servio deve ser PINI, por isso no habilita as alteraes, volte para
a base do oramento, pressione duplo clique sobre o servio, e transforme-o
em item do usurio.
3-) No quero que o oramento seja apresentado com os cdigos PINI,
preciso apresentar a planilha com uma codificao prpria.
Oramentos 371
Licitaes
Principais Funes
Com o objetivo de otimizar o trabalho tanto para os Licitantes como para os
participantes da concorrncia, a Pini criou este mdulo que muito simples e
gil na hora de encaminhar e controlar os oramentos recebidos no processo
da licitao.
Nesta verso, o Volare oferece este novo mdulo que permitir ao rgo
pblico realizar as seguintes tarefas:
Elaborar oramentos;
Licitaes 373
Como utiliz-lo
Clicando no sinal
ento com um duplo clique voc abrir o seu oramento neste mdulo.
Licitaes 375
Menu Ferramentas
Exportar Oramento como Planilha Excel
Nesta opo o Volare ir gerar uma planilha Excel com todas as informaes
do oramento: item, servio, unidade, quantidade, preo unitrio, preo total
e classificao, com estas informaes o usurio poder enviar esta planilha
para preenchimento de cdigos e quantidades para um terceiro. Ao receber
de volta esta planilha ele poder utilizar o menu Importao/Importar
Planilha que est na janela principal do Volare, ento o Volare importar esta
planilha Excel como um novo oramento.
376 Licitaes
Neste arquivo voc poder escolher antes de salv-lo como ele dever ser
apresentado ao Fornecedor, veja imagem abaixo:
Licitaes 377
Relatrios
378 Licitaes
Planejamento
Conceitos Bsicos
Este mdulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando
na montagem dos cronogramas e programao de compras.
Planejamento 379
Iniciando o Planejamento
380 Planejamento
Planejamento 381
Cronograma
Sem Padro: O sistema ir gerar o cronograma com uma data inicial, para
que o usurio entre com as reais datas nos itens.
382 Planejamento
Planejamento 383
Tecle enter nos itens que deseja alterar, informe os novos percentuais e
clique no boto salvar.
384 Planejamento
Planejamento 385
Posicionar
Navegar
Zoom
Reclculo Geral
Planejamento 387
Modificando o Cronograma
Voc poder modificar a data inicial e a data final, e assim o prazo assumir a
quantidade de dias solicitado.
Siga as orientaes da tela teclando S para salvar as modificaes.
388 Planejamento
Guia Editar
Datas e Feriados
Com um duplo clique nos campos data de incio e data de trmino a mesma
janela da guia cronograma permitir as alteraes nas respectivas datas.
Do lado direito desta guia voc encontrar um calendrio onde ser possvel
visualizar, incluir e alterar datas de feriados.
Planejamento 389
Para isso, basta um duplo clique na data desejada, ento, logo abaixo do
calendrio abrir uma pequena janela onde dever ser informada a descrio
do feriado e o atributo (dias no trabalhado ou trabalhado).
390 Planejamento
Planejamento 391
392 Planejamento
Distribuio de Quantidades
Planejamento 393
boto
, ento voc dever ajust-las at que a
soma de todas sejam iguais a quantidade total do
servio.
Predecessor
Planejamento 395
Servio Executado
informe o percentual. Em
396 Planejamento
Guia Recursos
Guia Composio
Planejamento 397
Relatrios
398 Planejamento
Planejamento 399
400 Planejamento
Planejamento 401
402 Planejamento
Planejamento 403
404 Planejamento
Planejamento 405
406 Planejamento
Planejamento 407
408 Planejamento
Planejamento 409
410 Planejamento
Planejamento 411
412 Planejamento
Planejamento 413
414 Planejamento
Planejamento 415
416 Planejamento
Compras
Planejamento 417
Ordem de Apresentao
Modo de Apresentao
418 Planejamento
Caso voc tenha modificado alguma data no cronograma e deseje que fique
compatvel, clique no menu "Ferramentas/Atualizar Programao de
Compras".
Planejamento 419
Ou ento, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova data
respeitando o formato dd/mm/aaaa.
Caso queira excluir algum perodo, selecione este perodo com o mouse e
clique no boto excluir
Menu Ferramentas
420 Planejamento
Relatrios do Compras
Planejamento 421
422 Planejamento
Planejamento 423
424 Planejamento
Suprimentos
Conceitos Bsicos
Suprimentos 425
426 Suprimentos
Oramento
Planejamento
Suprimentos 427
428 Suprimentos
Requisies
Suprimentos 429
430 Suprimentos
Para criar uma nova solicitao de material, clique sobre o link, Incluir nova
Requisio.
Obra: Nome da obra, este campo j vir preenchido pelo sistema com a
respectiva obra.
Dados: Por enquanto este campo no est sendo utilizado, mas em breve ao
selecionar o tipo de dados, sero apresentadas informaes diferentes para
elaborao das requisies.
Suprimentos 431
Local de Entrega: Este campo dever ser preenchido pelo usurio com o
local de entrega.
Depois de digitar estas informaes, clique em incluir
Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nesta
requisio.
Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novos
itens do compras nesta requisio.
432 Suprimentos
Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique em
procurar. Selecione a classificao desejada. Sero apresentados todos os
itens que contm a palavra digitada.
Suprimentos 433
434 Suprimentos
Suprimentos 435
436 Suprimentos
Suprimentos 437
Converso de Unidades
438 Suprimentos
Suprimentos 439
Relatrios
440 Suprimentos
Relatrio de Requisies
Suprimentos 441
442 Suprimentos
Suprimentos 443
444 Suprimentos
Escritrio Central
Suprimentos 445
Controle de Requisies
Suprimentos 447
Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique em
Cancelar.
Depois de feita todas as aprovaes ou reprovaes, clique em salvar para
que o sistema processe os itens das requisies aprovadas e reprovadas.
Receber Requisies
448 Suprimentos
Caso esta obra seja remota, depois de aprovar, reprovar, retificar ou excluir
as requisies, pode ser gerado o arquivo de retorno para a obra, com estas
informaes.
Suprimentos 449
Transferncia de Estoque
450 Suprimentos
Suprimentos 451
452 Suprimentos
Suprimentos 453
Caso desejar incluir itens diretamente na cotao, sem ter que criar a
requisio antes, clique em Incluir Novos Itens.
454 Suprimentos
Suprimentos 455
Converso de Unidades
456 Suprimentos
Suprimentos 457
Itens x Fornecedores
458 Suprimentos
Preos
Suprimentos 459
Note que no ttulo das colunas, estar a razo social dos fornecedores
associados.
460 Suprimentos
Suprimentos 461
Anlise da Cotao
Abaixo dos itens temos os totais por fornecedor, para o caso de se optar
fechar a compra em um nico fornecedor, o total orado e o total da meta.
Clique sobre o fornecedor desejado.
462 Suprimentos
Nesta tela o Volare j seleciona os melhores preos, para que sejam gerados
os pedidos.
Suprimentos 463
Gerar Pedido
Vencimentos
464 Suprimentos
Suprimentos 465
Gerar Pedido
Vencimentos
466 Suprimentos
Suprimentos 467
Relatrios
Este relatrio ser utilizado para que seja enviada a cotao ao fornecedor.
468 Suprimentos
Suprimentos 469
Pedidos
470 Suprimentos
Incluir Pedido
Suprimentos 471
Usurio: O sistema preencher este campo com o usurio que est ativo no
sistema.
Telefone: O sistema preencher este campo com o telefone de contato,
cadastrado no cadastro de usurios.
E-mail: O sistema preencher este campo com o e-mail de contato,
cadastrado no cadastro de usurios.
Observao: Digite a observao referente a este pedido.
Fornecedor
Itens do Pedido
Para inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.
Suprimentos 473
Caso o item desejado no esteja no oramento nem nas bases, o usurio pode
incluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluir
novo.
474 Suprimentos
Suprimentos 475
Vencimentos
476 Suprimentos
Suprimentos 477
Aprovar Pedido
Relatrios
Clique em Relatrios.
478 Suprimentos
Relatrio de Pedidos
Suprimentos 479
480 Suprimentos
Suprimentos 481
482 Suprimentos
Suprimentos 483
484 Suprimentos
. Selecione a
Suprimentos 485
Editar Dados
Para incluir uma nota fiscal e informar o recebimento do material, sem ter
emitido o pedido anteriormente. Para isto clique em Incluir Novos Itens.
486 Suprimentos
Suprimentos 487
Caso esta nota seja de um pedido de compra realizado depois de incluir a nota
, clique em Incluir Itens Baixando dos Pedidos.
488 Suprimentos
Suprimentos 489
490 Suprimentos
Taxas/Descontos/Fretes
Clique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e
Vencimentos
Suprimentos 491
492 Suprimentos
Suprimentos 493
Baixar Pedido
494 Suprimentos
Suprimentos 495
496 Suprimentos
Relatrios
Suprimentos 497
498 Suprimentos
Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e tambm por
situao, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.
Suprimentos 499
500 Suprimentos
Suprimentos 501
Estoque
Transferncia de Estoque
502 Estoque
Estoque 503
Aprovar Transferncia
Estoque
504 Estoque
Nesta tela estar toda a posio de estoque desta obra. Todos os materiais
que foram recebidos (Baixados, j estaro na lista.
Clique em incluir Novos Itens para incluso de itens que esto no estoque.
.
Estoque 505
506 Estoque
Recebimento de Materiais
Nesta tela sero apresentados os materiais que foram transferidos para esta
obra. O usurio deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para isso
selecione o material recebido e pressione enter.
Estoque 507
Relatrios
508 Estoque
Estoque 509
510 Estoque
Estoque 511
Ambiente Obras
512 Estoque
Depois de geradas as requisies o usurio deve clicar neste link para gerar o
arquivo de remessa para o escritrio continuar o processo de compra.
Ao clicar neste link, o sistema apresentar a tela para selecionar quais
requisies sero enviadas.
Estoque 513
O Volare abrir a tela para o usurio selecionar o local onde ser gerado o
arquivo.
514 Estoque
O Volare apresentar a tela para que o usurio selecione o local onde foram
salvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drive
de disquete 3 )., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foi
salvo o arquivo anexado ao e-mail.
Clique em Salvar
Clique sobre a requisio e clique em itens para verificar a situao dos itens.
Estoque 515
516 Estoque
Controle
Conceitos Bsicos
- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos
adquiridos pela obra, que o usurio registra no Volare.
Controle 517
518 Controle
Insumos Adquiridos
Para gerar as funes "insumos adquiridos e medio diria" clique com o
boto direito do mouse sobre o oramento e selecione a opo 'Criar
Controle'.
Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contm uma srie de
informaes sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado
aqui.
Controle 519
Para comear a inserir as notas fiscais, clique na opo "incluir novos itens" e
uma nova tela ser apresentada:
520 Controle
Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha da
nota fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e a
direita da tela. O sistema apresentar uma nova tela:
Controle 521
Para incluir os insumos clique na opo " Incluir novos itens" e a janela seuinte
ser apresentada:
Aqui voc poder escolher um item do Oramento que est ativo ou, caso
tenha comprado algum item que no estava orado, o usurio poder escolher
um item da Base Geral.
Digite a palavra chve que est procurando e em seguida clique no boto
"procurar".
Logo em seguida clique no boto salvar e o sitema voltar para a tela da Nota
Fiscal. Agora ser necessrio inserir a quantidade do insumo comprado. Para
isso voc dever dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais uma
tela ser apresentada:
522 Controle
Voc dever fazer esses passos para cada insumo que referentes a essa nota
fiscal.
Apropriao de itens
Controle 523
524 Controle
Caso tenha selecionado uma fase por engano e queira deletar, clique sobre
esta fase, e clique em excluir, Boto acima do boto gravar.
Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e ser
exibida novamente a listagem com os itens para seleo.
Ao final da apropriao, clique no boto Salvar.
Editando vencimentos
Controle 525
Menu Ferramentas
526 Controle
Calculadora
Inventrio
Controle 527
Apagar Inventrio
528 Controle
Controle 529
530 Controle
Controle 531
532 Controle
Controle 533
534 Controle
Controle 535
536 Controle
Controle 537
538 Controle
Relatrio de Despesas
Este relatrio apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.
Controle 539
540 Controle
Medio Diria
Neste mdulo voc vai registrar medies dirias. Isso vai possibilitar uma
noo exata do andamento da sua obra em relao aos prazos estabelecidos.
No importa se o seu servio j foi ou no concludo; essencial sempre
registrar o seu andamento.
Controle 541
Base da Medio
Na base da medio ficaro todos os itens que esto sendo utilizados na guia
medio. Muito semelhante a base do oramento. Ao abrir esta tela todos os
itens do oramento sero apresentados.
542 Controle
Ao clicar nesta opo ser apresentada a tela para criao dos itens.
Controle 543
Se for selecionada uma classificao onde a composio deve ser criada, ser
exibida a tela para criao da composio.
544 Controle
Controle 545
546 Controle
Filtro Base: Selecione qual ser o local em que a base desejada est, Bases
de referncia, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base ser exportado o item desejado. Sero
apresentadas todas as bases existentes.
Controle 547
548 Controle
Controle 549
550 Controle
Controle 551
552 Controle
Controle 553
Selecione os itens que voc deseja inserir nessa composio clicando com o
mouse ou selecionando todos na opo Selecionar Todos.
Clique no boto
Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, d um duplo clique na linha que voc deseja
apagar. A tela Edio de Itens aparece e na parte debaixo, direita
aparecer o boto excluir.
554 Controle
Basta clicar nos itens que sero excludos ou Selecionar Todos. Depois,
clique no boto
Medio.
Excluir Itens
Pode-se excluir itens da base da medio que no sero utilizados. Para isto
pressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se for
excluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e sero exibidos todos os
itens possveis para excluso.
Atualizar
Sempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.
Alterar Taxas
Controle 555
Nessa tela, digite enter para cada item que voc deseja alterar e confirme o
novo valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas Base do
Oramento, clique em Reclculo Geral e clique na opo
.
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa
desejada e indique os componentes e seu respectivo percentual.
556 Controle
Ao final da incluso dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que
acabamos de digitar sejam aplicadas Base do Oramento, clique em
Reclculo Geral e clique na opo
Controle 557
558 Controle
Controle 559
Reclculo Geral
560 Controle
Montar Medio
Controle 561
Planilha de Medio
Para apagar o item desejado, clique no boto excluir (Ao lado do Salvar) e o
item ser excludo da MEDIO.
562 Controle
Modo de Apresentao
Excluir Itens
Ao clicar neste link, ser possvel excluir itens de sua medio. Selecione os
itens desejados e clique em Excluir.
Atualizar
Sempre que estiver em vermelho, ser necessrio clicar sobre este link,
atualizando a tela da Medio.
Alterar Taxas
Reclculo Geral
Sempre que for alterado algum componente, clique em Reclculo Geral para
que o Volare refaa todos os clculos.
Menu Ferramentas
Controle 563
Calculadora
564 Controle
Relatrios
Controle 565
566 Controle
Controle 567
568 Controle
Controle 569
Este relatrio apresentar uma planilha para ser impressa e tornar mais fcil
o acompanhamento da medio na obra.
570 Controle
Controle 571
572 Controle
Medies
Conceitos Bsicos
Medies 573
Planilha de Medies
574 Medies
Gerando o Medies
Medies 575
Fonte: Selecione a fonte que forneceu o ndice. Ex.: PINI, Fundao Getlio
Vargas, etc...
Nome do ndice: Selecione o ndice de reajuste deste contrato.
576 Medies
Excluir Itens
Desta forma posso excluir todos os itens que no irei controlar nesta planilha
de medio.
Medies 577
Se clicar Sim a primeira planilha gerada ser excluda e esta segunda planilha
ser criada, sem nenhum item, tendo o usurio que montar a planilha, estando
disponvel todos os itens do oramento.
578 Medies
Montar Planilha
Medies 579
Registrando as Medies
580 Medies
Ferramentas
Cadastro de ndices
Medies 581
Ser criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este ndice nesta data. Pressione enter para fechar a edio do
valor.
Calculadora
582 Medies
Relatrios
Medies 583
584 Medies
Medies 585
586 Medies
Medies 587
588 Medies
Desempenho Financeiro
Plano de Contas
Neste arquivo voc vai informar os itens onde sero alocados as despesas e
as receitas.
Todos os insumos adquiridos que voc informou em Controle so
automaticamente transportados para este arquivo.
Alm dos insumos adquiridos que j estaro nessa tela, voc poder incluir
itens.
Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser
apresentada:
Previsto
Baixas
Nessa tela voc dever informar a data real e o valor real de pagamento ou
recebimento. Para isso, voc dever dar um duplo clique na coluna na linha a
ser editada e digitar o valor e data desejado. Note que o saldo ser
apresentado na coluna Saldo sendo que se o valor for apresentado entre
parnteses ser um valor negativo.
No esquea de salvar as informaes, clicando no boto salvar.
Real
Para isso, clique na opo incluir novos itens e a seguinte tela ser
apresentada:
Menu Ferramentas
Calculadora
Relatrio Previsto
Relatrio Realizado
Esse relatrio apresentar a lista das baixas realizadas, por plano de contas.
Para acessar esse relatrio, clique no menu Relatrio e escolha a opo.