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ManualAutenticacaoLivrosDigitais PDF
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SPED Contbil
Escriturao Contbil Digital - ECD
2 Edio
Atualizado at 20 de maio de 2011
AUTORES
Fabio Rodrigues de Oliveira
Nivaldo Cleto
Bacharel em Cincias Contbeis pela FECAP; Engenheiro
Eletricista pela Universidade Mackenzie; Empresrio de
contabilidade; Vogal da Jucesp - Representante da Unio;
Conselheiro do Comit Gestor da Internet do Brasil CGI.br
- Representando as empresas usurias de Internet;
Palestrante de Cursos sobre o SPED, NF-e e Certificao
Digital; Ex-presidente da Jucesp 2001/2002.
- Distribuio gratuita As entidades que desejarem imprimir este Manual para distribuio aos seus filiados devero solicitar autorizao
FISCOSoft Editora Ltda.
Consulte a verso atualizada deste Manual e as novidades da Escriturao Contbil Digital - ECD em:
www.fiscosoft.com.br/spedcontabil
Textos e Comentrios
FABIO RODRIGUES DE OLIVEIRA, MRCIO FELICORI TONELLI E NIVALDO CLETO
Colaboradores
VALDIR SAVIOLLI, MIRTES YAYOI MISU RIBEIRO, JORGE RIBEIRO CRUZ, ELZA MENDES DE
OLIVEIRA, YUKIJI YAGASAKI, IEDA DE FREITAS, KTIA REGINA BUENO DE GODOY, TARCIS FELIPE
DIAS LIMA, PAULO FERNANDO TORRES VERAS E EQUIPE FISCOSOFT.
Idealizadora
JUCESP - JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SO PAULO
Apoio Institucional e Logstico
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC
FUNDAO BRASILEIRA DE CONTABILIDADE FBC
FEDERAO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIOS CONTBEIS E DAS EMPRESAS
DE ASSESSORAMENTO, PERCIAS, INFORMAES E PESQUISAS - FENACON
Formatao e diagramao: Equipe FISCOSoft
Capa: Equipe FISCOSoft
2 Edio, So Paulo, 02 de maio de 2010
ISBN n 9788587365-42-2.
Impresso no Brasil por Prol Editora Grfica Ltda (Unidade de Livros)
Avenida Juru, 820 - Alphaville Industrial - Barueri - SP. CEP: 06455-010 - CNPJ:
52.007.010/0004-03
FISCOSoft Editora Ltda.
Av. Paulista, n 1.776, 11 Andar - Cerqueira Csar - CEP 01310-200
So Paulo - SP
Fone/Fax: (11) 3382-1000
CNPJ: 02.927.636/0001-09
O Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED Contbil) um sistema que pretende substituir a escriturao
do livro em papel, com o objetivo de garantir maior celeridade no cumprimento de obrigaes acessrias por
parte do contribuinte. Tambm, pretende aumentar a integrao entre rgos de registro e de fiscalizao e
viabilizar a reduo de ilcitos tributrios. Para faciliar a utilizao do SPED, a Jucemg construiu o Sistema de
Autenticao de Escriturao Digital SAED, e, compartilhou gratuitamente esta soluo para as demais
juntas comerciais, de modo a contribuir com a evoluo do processo em todo pas.
Apropriar da tecnologia em prol do desenvolvimento do registro empresarial uma atitude ousada e que
refora a modernizao na Junta Comercial do Estado de Minas Gerais. Ao criar novas frmulas, a Jucemg
aproxima passado e presente, alm de preservar conhecimentos e experincias indispensveis. Deste modo,
vem promovendo a ruptura com modelos vigentes limitados, criando novas frmulas e alternativas.
Este material se prope a ser um condutor para as empresas que necessitam de informaes sobre a
Escriturao Contbil Digital. Agradecemos aos autores do contedo - Fabio Rodrigues de Oliveira, Mrcio
Felicori Tonelli e Nivaldo Cleto; que gentilmente e de forma significativa esto contribuindo no esclarecimento
do tema.
As informaes aqui disponibilizadas nasceram da legislao utilizada pelo Departamento Nacional de Registro
do Comrcio DRNC e pela Receita Federal do Brasil, elas podero ser reproduzidas desde que seja
preservado seu teor e mencionado a autoria e as fontes de referncia. Este trabalho visa ampliar o acesso aos
dados da autenticao de livros.
Desejamos um excelente proveito a todos e reafirmamos nosso compromisso de contribuir para a gerao de
riqueza e emprego nas nossas Minas Gerais.
Angela Pace
Presidente da Junta Comercial do Estado de Minas Gerais - Jucemg
PREFCIO
A mudana uma tnica na Histria da humanidade e, sem dvida, pode ser considerada o motor
das civilizaes. A partir da Revoluo Industrial, o mundo moderno apressou o passo, ganhou asas,
ultrapassou a barreira do som. Desde ento, as mudanas de escala e de paradigmas passaram a ser
movidas por inventos to diversos e sofisticados como computadores, jatos, reatores atmicos e
aceleradores de partculas. No mbito das comunicaes, do satlite fibra tica, uma larga rede cobre
hoje todo o planeta. Bits e bytes viajam a velocidade da Luz. A Internet, na sua simultaneidade global, que o
diga.
Em todos os campos do conhecimento tcnico-cientfico, j rotina o fato de novas descobertas
tornarem obsoletos os avanos anteriores, em intervalos de tempo cada vez menores. No universo da
Contabilidade no seria diferente. A substituio da carta pelo e-mail; da papelada pelo banco de dados; a
passagem da era do papel para a digital e outras conquistas do gnero so exemplos dos saltos
tecnolgicos que os contabilistas precisaram dar, nos ltimos anos, para permanecerem na pista dessa
corrida de obstculos, sem CHEGADA vista!
A economia globalizada, com a sua concorrncia onipresente, pune as empresas no adaptadas,
simplesmente deletando-as do mercado. At o tradicional Servio Pblico que sempre marcou o seu
prprio passo, j agora se dinamiza a olhos vistos, seguindo o rastro de modernidade do FISCO.
O Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED foi concebido, nasceu e atingiu a maioridade em
menos de cinco anos.
A Escriturao Contbil Digital - ECD chegou. A Nota Fiscal Eletrnica j est porta da empresa e
em todas as cancelas fiscais!
Este manual trata, portanto, de como tornar palatveis - at por serem inevitveis - a recepo e o
acatamento dessas novidades. Cuida da desmaterializao dos livros em papel, como o Dirio e o Razo.
Da conta das dificuldades encontradas pelos autenticadores dos Livros (funcionrios de carreira das Juntas
Comerciais), que tiveram de abandonar as chancelas e carimbos. E, em tempo recorde, dominar a
tecnologia da assinatura eletrnica e dos Certificados Digitais.
Ao l-lo, o leitor compreender, certamente, de forma agradvel e fundamentada, a dinmica de
mudana que envolve a todos ns, quer sejamos contabilistas, contribuintes, gestores pblicos ou tcnicos.
Encontrar, ainda, instrues prticas sobre a operacionalizao desses servios - por enquanto
complicados - que logo sero encarados com naturalidade. Se um conselho nos permitido dar, a leitura
deve ser feita tendo em mente que HOJE, para alm de saber aplicar a tecnologia de ponta, o interesse
profissional maior deve estar no aprender a aprender. E em continuar sempre aprendendo.
NIVALDO CLETO
Home page: www.nivaldocleto.cnt.br
SUMRIO
NDICE ANALTICO
SISTEMA PUBLICO DE ESCRITURAcAO DIGITAL - SPED......................................................................... 11
I - Histrico ................................................................................................................................. 11
II - Premissas ............................................................................................................................. 12
II.1 - Validade jurdica do documento digital ............................................................................. 12
II.2 - Compartilhamento de informaes................................................................................... 12
II.3 - Construo coletiva.......................................................................................................... 12
III - Instituio ............................................................................................................................. 13
IV - Objetivos.............................................................................................................................. 13
V - Benefcios ............................................................................................................................. 14
VI - Abrangncia......................................................................................................................... 16
VII - Livros e documentos em forma eletrnica........................................................................... 16
VIII - Usurios do SPED ............................................................................................................. 17
IX - Acesso s informaes ........................................................................................................ 17
X - Administrao do SPED........................................................................................................ 17
XI - Edio de normas complementares ..................................................................................... 17
ESCRITURAcAO CONTABIL DIGITAL - ECD................................................................................................ 19
I - Instituio ............................................................................................................................... 19
II - Abrangncia .......................................................................................................................... 20
II.1 - Escriturao Descentralizada........................................................................................... 22
II.2 - Demonstraes Contbeis ............................................................................................... 22
III - Obrigatoriedade.................................................................................................................... 23
III.1 - Sociedades simples ........................................................................................................ 24
III.2 - Empresrio individual ...................................................................................................... 24
III.3 - Cooperativas ................................................................................................................... 25
III.4 - Entrega opcional da ECD ................................................................................................ 25
III.5 - Acompanhamento econmico-tributrio diferenciado ...................................................... 25
IV - Prazo de entrega ................................................................................................................. 26
IV.1 - Eventos especiais ........................................................................................................... 27
IV.2 - Resumo dos prazos ........................................................................................................ 27
V - Obrigaes acessrias eliminadas........................................................................................ 28
VI - Esquema do SPED Contbil ................................................................................................ 28
VII - Gerao do arquivo ............................................................................................................ 29
VII.1 - Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Digital.............................................. 29
VIII - O Programa Validador e Assinador .................................................................................... 30
VIII.1 - Regras de validao aplicveis..................................................................................... 31
VIII.2 - Requerimento de autenticao ..................................................................................... 32
10
INDICE ANALITICO
12
II - Premissas
O projeto Sped foi construdo partindo de 3 premissas:
13
III - Instituio
Embora o projeto tenha seu inIcio em 2004, somente em 2007 o Sped foi formalmente
constituIdo. Isso decorreu da necessidade de se chegar a consenso em vrios dos aspectos
envolvidos e da quantidade de entidades envolvidas e participando ativamente do processo.
O Decreto n 6.022, de 22.01.2007, instituiu o Sistema Pblico de Escrituracao Digital SPED, o definindo como:
instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e
documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias,
mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
interessante observar que o Sped nao um instituto, um rgao, ou uma entidade. uma
reuniao de esforcos dos entes envolvidos, cada um com seus objetivos prprios e esperando
benefIcios especIficos, mas todos voltados para uma mesma solucao.
IV - Objetivos
Para o fisco, o SPED tem como objetivos, dentre outros:
a) promover a integracao dos fiscos, mediante a padronizacao e compartilhamento das
informaces contbeis e fiscais, respeitadas as restrices legais;
b) racionalizar e uniformizar as obrigaces acessrias para os contribuintes, com o
estabelecimento de transmissao nica de distintas obrigaces acessrias de diferentes rgaos
fiscalizadores;
14
c) tornar mais clere a identificacao de ilIcitos tributrios, com a melhoria do controle dos
processos, a rapidez no acesso s informaces e a fiscalizacao mais efetiva das operaces com
o cruzamento de dados e auditoria eletrnica;
Outras entidades tm objetivos diferentes, a maioria deles relacionados com os benefIcios
que se espera do projeto.
V - Benefcios
A completa implantacao do SPED possibilitar os seguintes benefIcios:
a) reducao de custos com a dispensa de emissao e armazenamento de documentos em
papel;
b) eliminacao do papel;
c) reducao de custos com a racionalizacao e simplificacao das obrigaces acessrias;
d) uniformizacao das informaces que o contribuinte presta s diversas unidades federadas;
e) reducao do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
f) reducao do tempo despendido com a presenca de auditores fiscais nas instalaces do
contribuinte;
g) simplificacao e agilizacao dos procedimentos sujeitos ao controle da administracao
tributria (comrcio exterior, regimes especiais e trnsito entre unidades da federacao);
h) fortalecimento do controle e da fiscalizacao por meio de intercmbio de informaces entre
as administraces tributrias;
i) rapidez no acesso s informaces;
j) aumento da produtividade do auditor atravs da eliminacao dos passos para coleta dos
arquivos;
k) possibilidade de troca de informaces entre os prprios contribuintes a partir de um
leiaute padrao;
l) reducao de custos administrativos;
m) melhoria da qualidade da informacao;
n) possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
o) disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escrituracao para usos distintos e
concomitantes;
p) reducao do "Custo Brasil";
q) aperfeicoamento do combate sonegacao;
r) preservacao do meio ambiente pela reducao do consumo de papel.
A figura a seguir busca ilustrar a mudanca do relacionamento Fisco-Contribuinte que se
busca com a total implantacao do SPED:
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RFB
ESTADO
MUNICPIO
Contribuinte
JUNTA
CVM
BACEN
SUSEP
Objetivo do SPED
RFB
ESTADO
MUNICPIO
Contribuinte
SPED
JUNTA
CVM
BACEN
SUSEP
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VI - Abrangncia
Tendo por fim modernizar a atual sistemtica de cumprimento de obrigaces acessrias, o
SPED, inicialmente, compreendia trs grandes subprojetos, quais sejam:
a) a Escrituracao Contbil Digital - ECD;
b) a Escrituracao Fiscal Digital - EFD;
c) a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e;
Alm deles, encontram-se em producao:
a) o Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e);
b) a entrada de dados da Escrituracao Contbil Fiscal - Fcont;
c) a Escrituracao Fiscal Digital do PIS e da Cofins
Atualmente, outros projetos vm sendo desenvolvidos, tais como:
a) Nota Fiscal de Servicos Eletrnica - NFS-e (ambiente nacional);
b) e-Lalur;
c) Central de Balancos;
d) Folha de Pagamento.
Cabe destacar que cada um desses subprojetos do SPED autnomo, com regras e
pblicos especIficos. Com isso, alguns contribuintes poderao estar sujeitos a todos esses
subprojetos, enquanto outros somente a alguns.
NOTA: Em relacao ECD, consulte tpico especIfico sobre a questao da obrigatoriedade.
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Dessa forma, os livros e documentos abrangidos pelo SPED serao assinados digitalmente
de acordo com as normas da ICP-Brasil pelo contribuinte, atravs de seu representante legal ou
por quem a legislacao indicar.
A assinatura digital, alm de obrigatria, se faz necessria para conferir validade jurIdica
escrituracao digital, nos termos da Medida Provisria n 2.200-2, de 24.08.2001.
IX - Acesso s informaes
O acesso s informaces armazenadas no SPED dever ser compartilhado com seus
usurios, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuIzo da observncia legislacao
referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio. Portanto, seus usurios nao terao acesso amplo
e irrestrito s informaces.
Os empresrios e as sociedades empresrias tambm poderao acessar as informaces por
eles transmitidas.
X - Administrao do SPED
O Protocolo de Cooperacao ENAT n 2/2005 prev que cabe Secretaria da Receita
Federal do Brasil - RFB a coordenacao do desenvolvimento e implantacao do SPED,
comprometendo-se o rgao federal a zelar pela harmonizacao das soluces propostas,
preservando as particularidades e a autonomia de cada ente signatrio.
Nesse contexto, o Decreto n 6.022 determinou que o SPED ser administrado pela RFB
com a participacao de representantes indicados pelas administraces tributrias dos Estados, do
Distrito Federal e dos MunicIpios, e pelos rgaos e entidades da administracao pblica federal
direta e indireta que tenham atribuicao legal de regulacao, normatizacao, controle e fiscalizacao
dos empresrios e das sociedades empresrias.
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Cumpre destacar, tambm, que tal ato normativo determina expressamente que sejam
seguidos os requisitos tcnicos fixados pela RFB:
Art. 16. A gerao do livro digital dever observar quanto :
I - escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies contidas
no Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD, aprovado pela Instruo
Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007;
II - incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa
Validador e Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no stio da RFB/Sped na Internet, para
download pelos interessados.
A Instrucao Normativa DNRC 107/08, tem como base o no art. 14 do Decreto-lei n 486/69,
que dispe:
Compete ao Departamento Nacional de Registro do Comrcio baixar as normas necessrias perfeita
aplicao deste Decreto-Lei e de seu regulamento, podendo, quando for o caso, resguardadas a segurana e
inviolabilidade da escriturao, estender a autenticao prevista no artigo 5, 2, a impressos de escriturao
mercantil que o aperfeioamento tecnolgico venha a recomendar. (grifou-se)
Para o DNRC, portanto, a Escrituracao Contbil Digital, ou livro digital, como chamado por
este rgao, uma forma alternativa de escrituracao, com a mesma validade jurIdica dentre as
demais existentes.
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Embora exista divergncia sobre a possibilidade de instituicao do Sped por Decreto, tendo
em vista o reconhecimento da escrituracao digital pelo CFC e pelo DNRC, possIvel afirmar que
a ECD possui validade jurIdica, inclusive nos processos de licitacao em concorrncias pblicas.
Tal reconhecimento implica aos seus usurios, inclusive, a observacao de toda a legislacao
que trata da escrituracao contbil e comercial, ou seja, nao basta atender s disposices
constantes na Instrucao Normativa RFB n 787/2007 para que se possa afirmar que o arquivo que
contm a ECD foi devidamente elaborado.
A simples validacao do arquivo que contm ECD ou sua elaboracao de acordo com o
leiaute aprovado pela RFB nao garantida de sucesso nesse processo. O programa validador
trata, principalmente, de aspectos formais do arquivo, sendo-lhe impossIvel analisar o contedo.
Isso demonstra, inclusive, a importncia nao s dos profissionais de tecnologia nesta
empreitada; os contabilistas continuam a ser fundamentais para garantir a integridade das
informaces que serao encaminhadas ao SPED.
II - Abrangncia
A ECD abrange a versao digital dos seguintes livros:
a) livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
b) livro Razao e seus auxiliares, se houver;
c) livro Balancetes Dirios, Balancos e fichas de lancamento comprobatrias dos
assentamentos neles transcritos.
NOTA: A utilizacao do livro Balancetes Dirios, at o momento, s foi regulamentado pelo Banco Central do
Brasil e, portanto, sua utilizacao ficou restrita s instituices financeiras e demais entidades sujeitas ao
controle daquele rgao.
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Quando adotada a escrituracao resumida do Dirio, com totais que nao excedam o perIodo
de trinta dias, relativamente a contas cujas operaces sejam numerosas ou realizadas fora da
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sede, deverao ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro
individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificacao.
Os livros auxiliares observarao o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com
Escrituracao Resumida. Ou seja, quem adota a ECD dever ter seus livros auxiliares tambm no
formato digital.
Cabe ainda observar que quando o Livro Dirio com Escrituracao Resumida for na forma
digital, os livros auxiliares correspondentes deverao se referir ao mesmo perIodo de escrituracao
e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de
Abertura e de Encerramento e o LECD.
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Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as
demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento de exerccio
social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a obrigatoriedade de tais
registros.
Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a
que se referem.
VALIDAES
1. Saldos X Demonstraes
Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das demonstraes contbeis
(J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050).
O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (I155), na
data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido confrontado com as informaes
constantes do balano (J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na
Demonstrao do Resultado do Exerccio (J150), mas valores totalizados so obtidos dos registros de saldo
das contas de resultado antes do encerramento (I355). Havendo divergncia, emitida uma advertncia. Cabe
ao titular da escriturao verificar se a advertncia corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na
ECD.
2. Totais e subtotais
O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as totalizaes so
feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm nveis variados, podem gerar
advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias representam ou no um erro.
FORMA
As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo.
DEMONSTRAES CONSOLIDADAS
So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser apresentadas de
forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais, quando for adotada a escriturao
descentralizada.
III - Obrigatoriedade
O Cdigo Civil prev que o empresrio e a sociedade empresria sao obrigados a seguir
um sistema de contabilidade, mecanizado ou nao, com base na escrituracao uniforme de seus
livros, em correspondncia com a documentacao respectiva, e a levantar anualmente o balanco
patrimonial e o de resultado econmico.
Somente o pequeno empresrio a que se refere o art. 970 do Cdigo Civil dispensado
dessa obrigatoriedade, ou seja, com excecao deste, todos empresrios e sociedades empresrias
estao obrigados a manter sistema de escrituracao contbil.
Como j vimos, h vrias formas de se manter essa escrituracao, sendo a ECD uma delas.
Perante o DNRC, todas sao igualmente vlidas e opcionais. Isso nao ocorre, no entanto, no
mbito da Receita Federal, que obriga determinados contribuintes escrituracao na forma digital.
Conforme previsto na Instrucao Normativa RFB n 787/2007, aps alteraces efetuadas
pela Instrucao Normativa RFB n 926, de 11.03.2009, estao obrigadas a adotar a ECD:
a) em relacao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2008, as sociedades
empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da
Portaria RFB n 11.211, de 07.11.2007, e sujeitas tributacao do imposto de renda com base no
lucro real;
NOTA: Para saber mais sobre o acompanhamento diferenciado, consulte o tpico III.4.
24
25
III.3 - Cooperativas
Como j mencionado, pela nova redacao da Instrucao Normativa RFB n 787/2007, a
utilizacao facultativa da ECD ficou restrita s sociedades empresrias.
Entretanto, como o DNRC admite a utilizacao de livros digitais tambm pelas cooperativas,
o SPED est preparado e ir receber normalmente as escrituraces contbeis digitais das
cooperativas, adotando o fluxo normal de procedimentos.
NOTA: todas as pessoas jurIdicas sujeitas a registro em juntas comerciais podem utilizar quaisquer das
formas de escrituracao previstas na Instrucao Normativa DNRC 107/08, dentre elas, a digital.
Por fim, cabe observar que esta nova modalidade de escrituracao pode ser adotada,
inclusive, para perIodos anteriores a 2008. Portanto, aqueles contribuintes que ainda nao tenham
autenticado seus instrumentos de escrituracao poderao faz-lo utilizando os livros digitais.
NOTA: A dispensa de obrigaces acessrias previstas no art. 6 da IN RFB 787/07 s se aplica a perIodos a
posteriores a 31.12.2007.
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IV - Prazo de entrega
A ECD dever ser transmitida, anualmente, at o ltimo dia til do ms de junho do ano
seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escrituracao. Essa a regra constante da Instrucao
Normativa RFB n 787/2007, a qual o contribuinte dever atender impreterivelmente para nao ficar
sujeito penalidade prevista no tpico XI.
NOTA: O servico de recepcao da ECD ser encerrado s 23h59min59s horas - horrio de BrasIlia - da data
final fixada para a entrega.
Cabe observar que esse o prazo limite para entrega da ECD. Nada impede a sua entrega
em data anterior, o que , inclusive, recomendado.
Essa ser a alternativa a ser adotada, por exemplo, por aqueles que precisem participar de
processos de licitacao em concorrncias pblicas, onde obrigatria a entrega de comprovante
de autenticacao das demonstraces contbeis.
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NOTA: Algumas Juntas Comerciais tm tido dificuldades para realizar de forma gil a autenticacao dos
livros digitais. Todavia, diante da amostra da necessidade de que tal autenticacao seja realizada, esses
rgaos tm sido solidrios ao contribuinte, agilizando os processos de autenticacao. A JUCEMG, por utilizar
um sistema de autenticao automatizado, vem cumprindo com os prazos estabelecidos em sua tabela de
prazos.
PRAZO DE ENTREGA
SITUAO NORMAL:
01.01.2008 A 31.12.2008
30.06.2009
01.01.2009 A 31.12.2009
30.07.2010
01.01.2010 A 31.12.2010
30.06.2011
30.06.2009
01.01.2009 e 31.12.2009
30.07.2010
01.01.2010 e 30.06.2010
30.07.2010
01.07.2010 e [...]
28
SPED
Leiaute
.
.
.
.
BD
Gera r Ar qu iv o
Validar
Receber
Fornecer Rec ibo
Fornecer S ituao
. Escrit urao
. Banco Dad os
Internet
Administrador
Adm
n s rador
Con
Contabilista
ab s a
Prog rama
Java
.
.
.
.
.
.
.
Validar
Assina r
Reque rer
Visua liza r
Transm itir
Consulta r
Obter aute nticao
Do wnload
C onsulta Acessos
BD
Re querime nto
Intra net
Inter net
Extrane t
Internet
Junta Comercia l
Ent idades
. Ge rar GR
. Verificar Pagame nto
. Analisar Livro e
Re que rime nto
. Autent icar Livro
. Fornecer Situao
. Atualizar dad os no SPE D
BAC E N
SUSE P
SEFAZ
RFB
OUTRO S
29
Estao definidas, portanto, tanto a quantidade mInima de nIveis quanto a estrutura do plano
de contas.
Outros destaques da CTG 2001 aprovado pela Resolucao CFC 1.299/10:
Em conformidade com os preceitos estabelecidos na NBC TG que trata sobre Escriturao Contbil, a
escriturao contbil em forma digital deve ser executada da seguinte forma:
(a)
em idioma e em moeda corrente nacionais;
[...]
(c)
em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
[...]
Assim, preciso resistir tentacao de usar planos de contas estrangeiros, o que tente a ser
muito comum em empresas transnacionais.
30
Quanto ordem cronolgica, princIpio dos mais antigos da escrituracao, ela explica a
resistncia de juntas comerciais em autenticarem livros sem que o anterior tenha sido
autenticado. Traz, como veremos no item prprio, reflexo importante no prazo de apresentacao de
livros nos casos de cisao, fusao, incorporacao ou encerramento de atividades.
O Livro Dirio e o Livro Razo constituem registros permanentes da entidade e, quando escriturados em forma
digital, so constitudos de um conjunto nico de informaes das quais eles se originam.
NOTA: O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perIodo da escrituracao, nao podendo ser
alterado no mesmo perIodo. A alInea f a base, no leiaute da ECD, da obrigatoriedade do campo nmero
do lancamento.
do SPED,
e contm
no
as
endereco
seguintes
31
Como regra geral, o livro mensal. Podendo o arquivo conter mais de um ms, desde que
nao ultrapasse 1 GB.
NOTA: A vantagem do envio de um nico arquivo, contendo toda a escrituracao do ano, ser a economia
em relacao ao pagamento da taxa de autenticacao.
Ou seja, sendo de um nico ms, nao existe limite de tamanho. Apenas para uma
avaliacao, estima-se que em 1GB possam ser inseridos at 11.000.000 de registros da ECD.
Tambm existem outros limites que precisam ser observados, quais sejam:
a) todos os meses devem estar contidos no mesmo ano;
b) nao deve conter fracao de ms (exceto nos casos de abertura, cisao, fusao, incorporacao
ou extincao);
c) havendo mais de um ms, nao pode haver "furo" na sequncia de meses.
Nota: Nos casos de incorporacao, cisao ou fusao, devem ser gerados dois conjuntos de livros: um para o
perIodo at a data do evento e outro para o perIodo remanescente. Deve-se tomar muito cuidado para evitar
que perIodos sobrepostos sejam informados (ainda que de um s dia), pois a transmissao ser rejeitada.
32
33
Deve-se, tambm, ter bastante cuidado na digitacao do hash do livro a ser substituIdo. S
sao utilizados os algarismos e as letras maisculas de A at F. Nao tenha dvida: zeros podem
ser informados, mas a letra O, nao.
Descrio da funo
203
Diretor
204
Conselheiro de Administracao
205
Administrador
206
Administrador de Grupo
207
220
222
223
Administrador Judicial/Gestor
226
Gestor Judicial
309
Procurador
34
Descrio da funo
312
Inventariante
313
Liquidante
315
Interventor
801
Empresrio
900
Contador*
999
Outros
*Embora no listado na tabela, o Programa Validador e Assinador est preparado para aceitar, em relao ao
cdigo 900, a descrio contabilista.
Quanto ao requerimento, importante salientar que o Contador nao deve assin-lo (salvo
se na condicao de procurador),
VIII.3.1 - Assinatura por procurador
O livro pode ser assinado por procuracao, desde que ela seja arquivada na Junta
Comercial. O SPED nao faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta
verificacao feita pela Junta Comercial.
A procuracao eletrnica da Receita Federal, prevista na Instrucao Normativa RFB n 944, de
29.05.2009, e utilizada para acessar o e-CAC, no pode ser utilizada para tanto.
Nada impede que o contador seja, tambm, o procurador. Para tanto, ele dever assinar
duas vezes o livro digital: como procurador e como contador.
VIII.4. Transmisso
Diferentemente dos arquivos previstos na Instrucao Normativa SRF n 86, de 22.10.2001
(SINCO), e na Instrucao Normativa MPS/SRP n 12, de 20.06.2006 (MANAD), a ECD dever ser
transmitida ao SPED independentemente de solicitacao por parte da autoridade fazendria.
importante destacar que a ECD ser considerada vlida somente aps a confirmacao de
recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticacao pelos rgaos de
registro (Juntas Comerciais).
Portanto, nao basta fazer a escrituracao seguindo as regras constantes do leiaute da
Instrucao Normativa RFB n 787/2007. necessrio ainda envi-la ao SPED.
Para transmitir, o programa Receitanet deve ser instalado e deve ser utilizado o menu
Transmitir do Programa Validador e Assinador - PVA. O PVA ativa o Receitanet e faz a
transmissao. Nao possIvel transmitir o livro digital usando diretamente o Receitanet.
VIII.4.1 - Validaes na transmisso
Sao feitas somente as seguintes verificaces:
1. validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento;
2. sobreposicao dos dados informados em relacao a outra ECD j enviada;
3. integridade da transmissao.
Embora nao mencionado no sitio do Sped, a transmissao tambm nao ser realizada se
houver sobreposicao de nmero do livro (exceto se o livro j presente no sItio do Sped estiver
sendo substituIdo ou caso sua autenticacao tenha sido indeferida).
35
36
Em relacao aos demais Estados, consulte informaces nas respectivas Juntas Comerciais.
A seguir, transcrito o endereco eletrnico desses rgaos
Unidade Federada
Pgina na internet
Acre
www.juntacomercialac.com.br
Alagoas
www.juceal.al.gov.br
Amazonas
www.jucea.am.gov.br
Amap
www.jucap.ap.gov.br
Bahia
www.juceb.ba.gov.br
Cear
www.jucec.ce.gov.br
Distrito Federal
www.jcdf.desenvolvimento.gov.br
EspIrito Santo
www.jucees.es.gov.br
Gois
www.juceg.go.gov.br
Maranhao
www.jucema.ma.gov.br
www.jucemg.mg.gov.br
www.jucems.ms.gov.br
Mato Grosso
www.jucemat.mt.gov.br
Par
www.jucepa.pa.gov.br
ParaIba
www.jucep.pb.gov.br
Pernambuco
www.jucepe.pe.gov.br
PiauI
www.jucepi.pi.gov.br
Paran
www.jucepar.pr.gov.br
Rio de Janeiro
www.jucerja.rj.gov.br
www.jucern.rn.gov.br
Rondnia
www.jucer.ro.gov.br
Roraima
www.jucerr.rr.gov.br
www.jucergs.rs.gov.br
Santa Catarina
www.jucesc.sc.gov.br
Sergipe
www.jucese.se.gov.br
Sao Paulo
www.jucesp.sp.gov.br
Tocantins
www.jucetins.to.gov.br
37
IX.2 - Exigncias
Em caso de exigncias que impecam a autenticacao do livro digital ou de indeferimento do
requerimento, a Junta Comercial enviar ao SPED a respectiva notificacao, para conhecimento
pelo empresrio ou sociedade empresria, que dever cumprir com a exigncia e efetuar a devida
substituicao do arquivo.
As possveis exigncias formuladas pela Junta Comercial deverao ser cumpridas em at 30
(trinta) dias, contados do dia subsequente data da cincia pelo interessado. Aps esse prazo, o
instrumento de escrituracao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos
servicos correspondentes, inclusive.
38
39
i) data da autenticacao;
j) localidade;
k) nmero e a data de autenticacao;
l) hash do Termo de Autenticacao e assinatura digital do autenticador.
O Termo de Autenticacao ser assinado por servidor devidamente habilitado, com
certificado digital, de seguranca mInima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil).
NOTA: A autenticacao do instrumento independe da apresentacao fIsica Junta Comercial de outro(s)
instrumentos anteriormente autenticado(s).
40
Autenticado
O resumo do arquivo da escrituracao foi analisado pela Junta Comercial e o arquivo da
escrituracao foi autenticado. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar com o
termo de autenticacao e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server).
Indeferido
O resumo do arquivo da escrituracao foi analisado pela Junta Comercial e o arquivo da
escrituracao foi Indeferido. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar com a
notificacao de indeferimento e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server).
Para verificar o andamento dos trabalhos, utilize a funcionalidade Consulta Situacao do
PVA. Os termos lavrados pela Junta Comercial, inclusive o de Autenticacao, serao transmitidos
automaticamente empresa durante a consulta.
40
importante observar que os livros que tiveram sua autenticacao indeferida ou tenham sido
colocados sob exigncia poderao retornar situacao de em anlise. Isso ser feito pela junta
comercial sempre que, para sanar a irregularidade, nao for necessria qualquer alteracao no livro.
importante que nao se confunda retificacao (ou substituicao do livro) com recomposicao
da escrituracao. A Instrucao Normativa DNRC n 107/2008 disciplina a recomposicao da
escrituracao nos casos de extravio, destruicao ou deterioracao:
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o
empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu
estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas
Junta Comercial de sua jurisdio.
1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo,
devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no
caput deste artigo.
3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou
destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade
obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
Cabe ainda observar que os livros G, R e B sao equivalentes. Assim, a substituicao entre
tais tipos livre. Por exemplo: um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa.
IX.6.1 - Retificao de lanamentos
A retificacao de lancamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial,
dever ser efetuada nos livros de escrituracao do exercIcio em que foi constatada a sua
41
X - Penalidades
A falta de entrega da ECD ou sua apresentacao aps o prazo fixado sujeitar o contribuinte
a multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou fracao.
A cada ms que passe, portanto, o valor da multa pela nao entrega da ECD aumentar.
Cabe tambm observar que essa multa ser aplicada no caso de nao entrega da ECD. Isso
significa que nao necessrio que a mesma seja autenticada at a data fixada para sua entrega.
Ou seja, ainda que a ECD nao seja autenticada, o contribuinte estar livre desta penalidade,
desde que tenha enviado a ECD no prazo tempestivo.
Como uma das condices para apresentacao da ECD outra obrigacao acessria
(tributacao pelo IRPJ com base no lucro real), cuja declaracao tem como prazo limite para
42
apresentacao o mesmo da ECD, bastante improvvel que o lancamento da penalidade seja feito
no ato da entrega (como ocorre com as declaraces).
Nao obstante a questao da penalidade, importante lembrar que a ECD somente ser
considerada vlida aps a confirmacao de recebimento do arquivo que a contm e aps a sua
autenticacao pelos rgaos de registro.
Ou seja, enquanto nao autenticada pela Junta Comercial, a ECD nao possui validade
jurIdica para outros fins.
XI - Compartilhamento de informaes
As informaces relativas ECD, disponIveis no ambiente nacional do SPED, serao
compartilhadas pela Receita Federal com as administraces tributrias dos Estados, do Distrito
Federal e dos MunicIpios, e ainda com os rgaos e as entidades da administracao pblica federal
direta e indireta que tenham atribuicao legal de regulacao, normatizacao, controle e fiscalizacao
dos empresrios e das sociedades empresrias.
Tal compartilhamento restringe-se ao limite de competncia dos referidos entes, observada
ainda a legislacao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio.
Essas informaces poderao ser acessadas por essas entidades em dois nIveis:
a) integral, para cpia do arquivo da escrituracao (no caso de iniciado procedimento fiscal
ou equivalente, junto pessoa jurIdica titular da ECD);
b) parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidacao
mensal de informaces de saldos contbeis e nas demonstraces contbeis.
No caso de acesso integral, o rgao ou a entidade dever ter iniciado procedimento fiscal ou
equivalente, junto pessoa jurIdica titular da ECD. Em regra, a legislacao prev que para esses
casos o contribuinte dever ser comunicado formalmente, o que significa que o contribuinte ser
formalmente comunicado nas hipteses de acesso integral de sua escrituracao. O mesmo nao
ocorrer, todavia, quando o acesso for parcial.
NOTA: No mbito da Receita Federal, os procedimentos de fiscalizacao estao previstos na Portaria RFB n
4.328/2005.
43
Assim, no caso de perda do arquivo, poder ser feito download da ECD que foi enviada ao
Sped, enquanto ela estiver disponIvel naquele ambiente. No ato do download serao baixados,
tambm, quaisquer termos lavrados pelo autenticador.
Enquanto o livro estiver no Sped nao h que se falar, portanto, em recomposicao da
escrituracao.
44
XII - Responsveis
XII.1 - Pela guarda das informaes
O SPED armazenar as informaces relativas escrituracao comercial e fiscal do
empresrio e das sociedades empresrias, as quais poderao ser acessadas pelos rgaos
competentes e pelo prprio contribuinte. Pelo prazo de 6 (seis) anos, o contribuinte poder,
inclusive, acessar informaces acerca das informaces enviadas ao SPED.
Todavia, em que pese essa previsao, o empresrio e a sociedade empresria continuam
obrigados a manter a integridade das informaces enviadas ao SPED. A rigor do Decreto n
6.022/2007, o empresrio e a sociedade empresria nao estao dispensados de manter sob sua
guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos previstos na legislacao
aplicvel.
No caso da escrituracao contbil, conforme prev o Cdigo Civil, o empresrio e a
sociedade empresria sao obrigados a conservar em boa guarda toda a escrituracao,
correspondncia e demais papis concernentes sua atividade, enquanto nao ocorrer prescricao
ou decadncia no tocante aos atos neles consignados.
Nao obstante essa previsao legal, necessrio sempre lembrar que escrituracao contbil
reflete a histria da pessoa jurIdica, devendo ser conservada, pelo menos, durante toda a sua
existncia.
O contribuinte, portanto, dever buscar meios para garantir que essas informaces nao se
percam ao longo dos anos.
45
b)
c)
Alm do item a acima, o leiaute tambm dever ser modificado para, no registro 0000,
incluir campo para identificar se a escrituracao de perIodo imediatamente posterior a evento
especial (cisao, fusao, incorporacao).
Em relacao utilizacao de livros auxiliares, tambm ser introduzida uma ordem de
apresentacao. O livro principal (R ou B) ser recebido somente aps o envio dos livros auxiliares.
Alm disso, verificar-se- se as contas que recebem os lancamentos por totais mencionadas nos
livros auxiliares (registro I015) estao listadas no plano de contas do livro principal.
NOTA: Foi identificada, em muitos livros auxiliares, a incorreta transcricao de todo o plano de contas. Tal registro
s deve abrigar as contas que recebem os lancamentos por totais.
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XV - Mensagem ao contabilista
Uma das caracterIsticas mais marcantes do Sped a construcao coletiva. Todos os
participantes tm voz e vez e todas as decises foram objeto de exaustiva discussao, at o
convencimento. Jamais houve votacao. Vrias das funcionalidades tiveram origem em sugestes
da classe contbil, representada nao s por suas entidades, mas pelo grande nmero de
contabilistas que representam as empresas e o fisco. O mesmo ocorreu com a eliminacao de
obrigaces tributrias acessrias.
O sucesso do Sped Contbil tambm se mede pela quantidade de aces judiciais que o
contestam. At a presente data, os autores nao tm conhecimento de qualquer acao judicial.
ANEXO
I - JUCERJA - Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro
APRESENTAO
A presente pesquisa tem por objetivo geral trazer informaces complementares, pontuais e
teis para a autenticacao de SPED (Sistema Pblico de Escrituracao Digital) no que concerne a
esta junta.
A JUCERJA desde 2009 est apta e em condices de autenticar todos os Livros Contbeis
atravs do SPED.
Informamos que as empresas enquadradas para tal tambm podem consultar as
informaces relacionadas aos procedimentos necessrios para a referida autenticacao digital no
site da JUCERJA ou basear-se nas orientaces de nossos Boletins Informativos
(http://www.jucerja.rj.gov.br/informativos/informativo.asp).
A anlise de cada arquivo tem levado, em mdia, 8 minutos para ser concluIda. A
JUCERJA, somente, em junho de 2010 recebeu mais de 10.700 livros para serem autenticados e,
em 2011 esperamos muito mais, o que demandar ainda algum tempo para colocar em dia,
porque recebermos uma demanda muito grande de questionamentos atravs de email e ligaces
telefnicas, o que dificulta no julgamento dos livros a serem autenticados, sendo que a maioria
das respostas a essas perguntas estao no site da JUCERJA (http://www.jucerja.rj.gov.br/) as
quais citaremos em seguida.
PREFCIO
A autenticacao de Livros Contbeis atravs do Sistema Pblico de Escrituracao Digital
representa um grande avanco no sentido da desburocratizacao, principalmente pela reducao
drstica do uso de papel, colaborando com um meio ambiente sustentvel. Hoje, para serem
geradas 15.000 folhas de papel necessria derrubada de pelo menos 4 rvores e mais 690 mil
litros de gua para serem produzidas. Alm do manuseio fIsico, era necessrio espaco apropriado
para serem guardadas adequadamente, principalmente para evitar a acao do tempo. O SPED
permite uma reducao de custos para o armazenamento de documentos e com o cumprimento das
obrigaces acessrias.
I - OBRIGAO ACESSRIA DO SPED CONTBIL
Segundo a Instrucao Normativa RFB n 787 de 19 de novembro de 2007, atualmente, estao
obrigadas a adotar a ECD sociedades empresrias sujeitas tributacao do Imposto de Renda
com base no Lucro Real. Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias.
Nos casos de extincao, cisao parcial, cisao total, fusao ou incorporacao, a ECD dever ser
entregue pelas pessoas jurIdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras
at o ltimo dia til do ms subseqente ao do evento. Porm, isso, nao se aplica
incorporadora, nos casos em que as pessoas jurIdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob
o mesmo controle societrio desde o ano-calendrio anterior ao do evento
Lucro Presumido: a pessoa jurIdica optante do regime de tributacao com base no lucro
presumido nao est obrigada a transmitir o sped contbil, por nao possuir escrituracao contbil.
Porm com a aprovacao do Projeto Lei 4774/09 tal exigncia poder ser feita.
48
49
LEGISLAcAO APLICAVEL
A Receita Federal do Brasil responsvel pelo programa e, por isso disponibiliza uma
pgina com respostas a vrias perguntas, denominadas: perguntas frequentes, mas caso s
informaces nao sejam suficientes entre em contato atravs do fale conosco da Receita Federal:
sped@receita.fazenda.gov.br
V - PROCURAO
O livro pode ser assinado por procuracao, desde que ela seja arquivada na Junta
Comercial.
O representante da empresa deve fazer uma procuracao eletrnica no site da Receita
Federal e em seguida arquivar outra procuracao, especIfica para tal finalidade, com firma
reconhecida, na Jucerja pelo ato 503. A procuracao pode ser por instrumento pblico ou
particular, porm se o outorgante for analfabeto, a procuracao deve ser passada por instrumento
pblico.
As procuraces serao sempre com outorga em NOME DA SOCIEDADE e nao do
administrador, com poderes especIficos.
A prpria deve fazer a procuracao, pois a Junta nao disponibiliza modelo.
A procuracao eletrnica da Receita Federal, prevista na IN RFB 944/09, e utilizada para
acessar o e-CAC, nao pode ser utilizada para arquivar na Jucerja para tal finalidade.
VI - CONHEA E EVITE AS PRINCIPAIS EXIGNCIAS
NOME EMPRESARIAL
O nome empresarial dever ser indicado conforme ato arquivado na Jucerja, completo e
sem abreviaces. Quando Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, colocar: ME ou EPP.
DATA DO ARQUIVAMENTO DOS ATOS CONSTITUTIVOS
a data do deferimento do ato de constituicao da empresa, ou seja, do registro do NIRE.
Normalmente encontra se no ato 102. Na dvida obtenha uma certidao da Jucerja.
50
Indeferimento; e
VIII - LICITAES
Alm do grande volume de transmisses, outros fatores tm causado um atraso
considervel na autenticacao de livros pela JUCERJA. O elevado nmero de pedidos de urgncia
de autenticacao de livros Contbeis atravs do SPED.
Os usurios devem ter atencao para as datas de licitaces, pois na maioria dos casos, a
data divulgada com bastante antecedncia, mas a autenticacao deixada para a ltima hora.
Orientamos tambm que seja evitada a transmissao da Escrituracao Contbil Digital para o
sexto e ltimo ms obrigatrio e, entregue no inIcio do ano, pois, a agilidade na autenticacao dos
livros digitais tambm depende de voc.
51
LEGISLAcAO APLICAVEL
Considerando estes fatores, a JUCERJA alerta aos usurios para os riscos eventuais de
nao ser possIvel a realizacao da autenticacao em prazos reduzidos.
IX - RETIFICAO E SUBSTITUIO
O livro pode ser substituIdo mediante a geracao de requerimento especIfico de substituicao
utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um dos
seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substituIdo.
Encontrando o usurio algum erro na sua escrituracao digital, ele ter trs possibilidades:
Corrija as informaces no arquivo (livro digital); - se o arquivo o que foi assinado, remova
a assinatura. A assinatura um conjunto de caracteres "estranhos" que fica aps o registro 9999.
Basta apagar tudo que fica aps tal registro.
Valide o livro; Assine; Gere o requerimento de substituicao utilizando a funcionalidade:
Arquivo > Escrituracao Contbil > Gerenciar Requerimento do programa sped contbil. - o hash
do livro a ser substituIdo , tambm, o nmero do recibo de entrega. Assine o requerimento; e,
Transmita.
Dirigir-se, com urgncia, Jucerja e solicitar que o livro seja colocado em exigncia pelo ato
506 obedecendo ao OfIcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB. O Departamento Nacional de
Registro de Comrcio recomenda que o requerimento para colocar o livro sob exigncia deve
conter: a identificacao do livro, seu nmero, perIodo a que se refere escrituracao e a devida
justificacao.
Neste caso a substituicao nao possIvel. A retificacao de lancamento contbil feito com
erro dever ser efetuada nos livros de escrituracao do exercIcio em que foi constatada a sua
ocorrncia e, a correcao do registro pode ser feita por meio de lancamento de estorno,
transferncia e/ou de complementacao. Em qualquer das formas citadas o histrico do
lancamento deve precisar o motivo da retificacao, a data e a localizacao do lancamento de
origem.
Os lancamentos realizados fora da poca devida devem consignar, nos seus histricos, as
datas efetivas das ocorrncias e a razao do registro extemporneo.
JUCERJA
Desde 1.875
52
53
LEGISLAcAO APLICAVEL
Em Anlise/Aguardando Assinatura;
Em Anlise/Anlise Terminada.
54
Dessa forma, uma vez que o status do livro na JUCEMG esteja anlise terminada, concluise, necessariamente, que o livro foi encaminhado Receita Federal para que seja disponibilizado
para consulta pelo usurio.
4.4. Anlise do Livro Digital pela JUCEMG
Somente a partir do status Em Anlise/Liberado para Anlise que o autenticador
verificar se o livro est correto ou se ser colocado em exigncia. Ou seja, esse o primeiro
contato entre o autenticador e os termos do livro.
Caso existam dvidas, o autenticador verificar se h inconsistncia das informaces
constantes nos termos dos livros com as do Banco de Dados da JUCEMG.
Havendo o mesmo nmero de ordem j autenticado e/ou divergncias quanto aos dados da
sociedade/empresrio, o livro ser colocado em exigncia, status que corresponde pendncia
lancada no livro em papel.
Quando o livro referir-se a perIodo j autenticado, com o mesmo nmero de ordem ou nao,
o livro ser indeferido, hiptese em que nao possIvel a restituicao da taxa paga.
O indeferimento, por parte da JUCEMG, do livro digital limita-se aos termos de abertura e
encerramento recebidos pela Junta Comercial, nao interferindo nos dados contbeis que
continuam vlidos para apreciacao da Receita Federal.
Aps a anlise e a assinatura dos termos do livro pelo autenticador, o resultado registrado
no Banco de Dados da JUCEMG, confirmando-o como autenticado, em exigncia ou
indeferido.
4.5. Assinatura
A autenticacao dos termos do livro se dar por meio de assinatura digital;
As informaces referentes ao resultado da anlise e da assinatura pelo autenticador sao
enviadas Receita Federal;
A Receita Federal recebe tais informaces e as encaminha ao usurio, juntamente com as
eventuais notificaces emitidas pelo autenticador.
5. INFORMAES IMPORTANTES
5.1. Observaes
importante destacar que cada uma das etapas descritas anteriormente (status) nao se d
de imediato, demandando um determinado tempo de acordo com o andamento do processo.
Destaque-se, ainda, que toda e qualquer consulta efetuada pelo contador, com o objetivo de
se obter informaces sobre a situacao do livro, ser realizada por meio do PVA (Programa
Validador Assinador), instalado no computador do usurio.
5.2. Retificao Ou Substituio
A substituicao pode ser realizada a qualquer momento antes do pagamento do DAE, nao
sendo necessrio entrar em contato com a JUCEMG.
O procedimento para substituicao de livros colocados em exigncia estao detalhadamente
descritos no tpico perguntas frequentes de n. 9, no site do SPED, cujo acesso se dar pelo
seguinte endereco:
http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
55
LEGISLAcAO APLICAVEL
56
57
LEGISLAcAO APLICAVEL
58
A Receita Federal do Brasil responsvel pelo programa e, por isso disponibiliza uma
pgina com respostas a vrias perguntas, denominadas: perguntas frequentes, mas se ainda
houver dvidas o usurio poder entrar em contato atravs do Fale Conosco:
sped@receita.fazenda.gov.br.
V - PROCURAO
O livro pode ser assinado por procuracao, desde que ela seja arquivada na Junta
Comercial.
A procuracao a ser arquivada na Junta Comercial dever outorgar poderes especIficos para
a prtica do ato, podendo o instrumento ser pblico ou particular, com firma reconhecida, sendo o
outorgante a SOCIEDADE.
A procuracao eletrnica da Receita Federal, prevista na IN RFB 944/09 e utilizada para
acessar o e-CAC, nao pode ser utilizada na JUCEB.
VI - CONHEA E EVITE AS PRINCIPAIS EXIGNCIAS
NOME EMPRESARIAL
O nome empresarial dever ser indicado conforme ato arquivado na JUCEB, completo e
sem abreviaces. Quando Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, colocar: ME ou EPP.
DATA DO ARQUIVAMENTO DOS ATOS CONSTITUTIVOS
a data do deferimento do ato de constituicao da empresa, ou seja, do registro do NIRE.
Na dvida obtenha uma certidao da JUCEB.
DATA DE ARQUIVAMENTO DO ATO DE CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA
Somente dever ser preenchido por empresas que transferiram seu registro do cartrio
RCPJ para as juntas Comerciais. Em termos prticos, a data de arquivamento do ato no qual o
NIRE foi gerado. No caso de empresa convertida, a data do arquivamento dos atos constitutivos
ser a data do registro no cartrio.
QUALIFICAO DOS ASSINANTES
O nome do assinante deve est completo e sem abreviaces. E a sua qualificacao deve
condizer com o tipo da empresa. Empresrio utilizado para Firmas Individuais; Diretor e
Administrador sao para Sociedades. Em relacao ao Contador o nome deve ser sempre da pessoa
fIsica que assina.
59
LEGISLAcAO APLICAVEL
Indeferimento; e
VIII - LICITAES
Orientamos tambm que seja evitada a transmissao da Escrituracao Contbil Digital para o
ms de junho (data limite) e, entregue no inIcio do ano, pois, a agilidade na autenticacao dos
livros digitais tambm depende de voc.
Considerando estes fatores, a JUCEB alerta aos usurios para os riscos eventuais de nao
ser possIvel a realizacao da autenticacao em prazos reduzidos.
IX - RETIFICAO E SUBSTITUIO
O livro pode ser substituIdo mediante a geracao de requerimento especIfico de substituicao
utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um dos
seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substituIdo.
Encontrando o usurio algum erro na sua escrituracao digital, ele ter trs possibilidades:
A primeira fazer a substituicao imediatamente.
Corrija as informaces no arquivo (livro digital); - se o arquivo o que foi assinado, remova
a assinatura. A assinatura um conjunto de caracteres "estranhos" que fica aps o registro 9999.
Basta apagar tudo que fica aps tal registro.
Valide o livro; Assine; Gere o requerimento de substituicao utilizando a funcionalidade:
Arquivo > Escrituracao Contbil > Gerenciar Requerimento do programa sped contbil. - o hash
do livro a ser substituIdo , tambm, o nmero do recibo de entrega. Assine o requerimento; e,
Transmita.
60
61
LEGISLAcAO APLICAVEL
62
o livro Dirio que contm escrituracao resumida, nos termos do 1 do art. 1.184 acima
transcrito. Ele obriga existncia de livros auxiliares (A ou Z) e nao pode coexistir, em
relacao a um mesmo perIodo, com os livros G e B.
A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escrituracao Resumida
o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado, contendo
os lancamentos individualizados das operaces lancadas no Dirio com Escrituracao
Resumida
Z - Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da
escrituracao)
O art. 1.183 determina que a escrituracao ser feita em forma contbil. As formas contbeis
sao: razao e dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio
Auxiliar nao se mostrar adequado. uma tabela onde o titular da escrituracao define cada
coluna e seu contedo.
O Art. 1.185 dispe: O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas
de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos,
observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, a
segunda excecao:
B - Livro Balancetes Dirios e Balanos
63
LEGISLAcAO APLICAVEL
ou extincao);
havendo mais de um ms, nao pode haver "furo" na seqncia de meses.
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8. Requerimento de autenticao
Sao dois tipos de requerimento:
Autenticacao de livro (inclusive nos casos de extravio, deterioracao ou destruicao)
Substituicao de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial de sua jurisdicao para obter
a informacao. A Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo.
Quando a informacao nao estiver disponIvel, preencher com "INEXISTENTE". O
preenchimento incorreto do campo pode gerar atraso na autenticacao do livro.
Os requerimentos de extravio, deterioracao ou destruicao nao serao aceitos quando o livro
original tiver sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e
enquanto nao disponIvel o download do livro para o seu titular, solicite uma cpia a um dos
membros do Sped que possa ter acesso escrituracao.
Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, quando feita
qualquer modificacao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de
substituicao de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Quando o saneamento da exigncia nao depender de modificacao do livro, basta comunicar
Junta Comercial que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do
livro. Consulte a Junta Comercial de seu Estado sobre os procedimentos especIficos para
comunicacao de que a exigncia foi cumprida.
9. Retificao do livro digital
APS A AUTENTICAO, O LIVRO NO PODE SER SUBSTITUDO.
Se o livro j foi enviado para o Sped e houver necessidade de substituicao, verifique o
andamento dos trabalhos de autenticacao. Utilize, no programa validador e assinador (PVA),
o menu "Consulta Situacao",
O livro pode ser substituIdo mediante a geracao de requerimento especIfico de substituicao
utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um
dos seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substituIdo.
Se o livro estiver "em anlise", dirija-se, com urgncia, quele rgao do registro de comrcio
e solicite que o livro seja colocado em exigncia. Pelo OfIcio Circular n
118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento Nacional de Registro de Comrcio recomenda
que o requerimento para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificacao do livro,
seu nmero, perIodo a que se refere a escrituracao e a devida justificacao.
Os livros G, R e B sao equivalentes. Assim, a substituicao entre tais tipos livre. Por
exemplo: um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa.
Aps a autenticacao do livro, as retificaces de lancamentos feitos com erro estao
disciplinadas no art. 5 da Instrucao Normativa DNRC 107/08 (existem normas do CFC no
mesmo sentido):
"Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta
Comercial,dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada
a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j
autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao
retificada.
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PRAZO DE ENTREGA
SITUAcAO NORMAL:
01.01.2008 A 31.12.2008
30.06.2009
01.01.2009 A 31.12.2009
30.07.2010
01.01.2010 A 31.12.2010
30.06.2011
30.06.2009
01.01.2009 e 31.12.2009
30.07.2010
01.01.2010 e 30.06.2010
30.07.2010
01.07.2010 e ................
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Matriz no exterior;
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Controladora;
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Subsidiria integral;
Controlada em conjunto;
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A grande maioria dos clientes e fornecedores das empresas nao preenche os requisitos para
ser incluIda nos registros 0150.
15. Hash do livro
Ao ler o arquivo para a validacao, o Programa Validador e Assinador calcula o hash do
arquivo. Se validado o livro digital, o hash do arquivo pode ser obtido utilizando o menu
"Visualizacao > Dados da Escrituracao". Despreze os separadores e o dIgito verificador para
transcrever o hash em quaisquer campos do arquivo.
O algoritmo utilizado o SHA1.
16. Plano de contas da empresa
A Escrituracao Contbil Digital a contabilidade comercial das empresas e, portanto,
baseada no plano de contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos
contbeis. Assim, os cdigos das contas analIticas do plano da empresa sao os que devem
ser informados nos seguintes registros:
I015: Identificacao das Contas da Escrituracao Resumida a que se Refere a Escrituracao
Auxiliar.
I050: Plano de Contas.
I155: Detalhe dos Saldos Peridicos .
I250: Partidas do Lancamento.
I310: Detalhes do Balancete Dirio .
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Assim, as demonstraces sao obrigatrias, mas podem nao estar no livro, quando ele nao
contenha a data a que se referem.
APURAO TRIMESTRAL DO IRPJ
A legislacao do imposto de renda determina que as demonstraces devam ser elaboradas (e
transcritas na escrituracao) na data da ocorrncia do fato gerador. Assim, se a apuracao for
trimestral, elas tambm serao trimestrais.
Respeitados os limites descritos na 5a. questao, o mesmo livro pode conter vrias
demonstraces, desde que o perIodo seja distinto. Assim, um mesmo livro pode conter 4
demonstraces trimestrais, 2 semestrais e uma anual.
VALIDAES
1. Saldos X Demonstraces
Pelos registros I052 (nao obrigatrios) feita uma correlacao entre as linhas das
demonstraces contbeis (J100 e J150) com as contas analIticas do Plano de Contas (I050).
O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos
peridicos (I155), na data do balanco, com base no cdigo de aglutinacao. O valor assim
obtido confrontado com as informaces constantes do balanco (J100). O mesmo
procedimento adotado para conferncia dos valores lancados na Demonstracao do
Resultado do ExercIcio (J150), mas valores totalizados sao obtidos dos registros de "saldo
das contas de resultado antes do encerramento" (I355). Havendo divergncia, emitida uma
advertncia. Cabe ao titular da escrituracao verificar se a advertncia corresponde a um erro
e se deve fazer alguma correcao na ECD.
2.Totais e subtotais
O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraces onde as
totalizaces sao feitas forma ora para ?cima? e ora para ?baixo?, ou onde as linhas
analIticas tm nIveis variados, podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as
advertncias representam ou nao um erro.
FORMA
As demonstraces contbeis serao exibidas na mesma ordem em que as linhas foram
inseridas no arquivo.
DEMONSTRAES CONSOLIDADAS
Sao as demonstraces de empresas distintas mas que, por forca da legislacao, devam ser
apresentadas de forma consolidada. Nao confunda com a consolidacao de resultados de
filiais, quando for adotada a escrituracao descentralizada.
19. Obrigaes acessrias dispensadas
Existe uma dispensa implIcita: da impressao dos livros.
A RFB dispensou os usurios da ECD das seguintes obrigaces acessrias (Instrucao
Normativa n 787/07 http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm):
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em
relao aos perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: (Redao dada pela
Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
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Na ECD nao existe nmero de pgina. Assim, impossIvel o preenchimento de tal campo na
DIPJ.
Caso a ECD j tenha sido entregue, mas ainda est pendente de autenticacao pela Junta
Comercial, nao posIvel o preenchimento do campo na DIPJ. Guarde o recibo de entrega da
ECD para eventual comprovacao.
A RFB tem acesso s informaces do Sped que comprovam o fato.
28. Multa por atraso na entrega
A legislacao prev multa de R$ 5.000,00, por ms de atraso ou fracao de ms.
Assim, como o prazo terminou no dia 30.06, se o livro for entregue no dia 01.07, a multa de
R$ 5.000,00. O valor mantido at o ltimo dia do julho. Iniciado o ms de agosto, a multa
passa para R$ 10.000,00. E, assim, sucessivamente.
A notificacao NAO automtica. Ou seja, o contribuinte deve aguardar a emissao notificacao
pela Receita Federal. Existe possibilidade de reducao do valor, nos casos de pagamento
dentro do prazo previsto na notificacao.
29. Livro digital extraviado ou corrompido.
Enquanto o livro estiver no ambiente do Sped, o contribuinte poder fazer o download.
Para baixar o arquivo, exigido certificado digital (A1 ou A3) da pessoa jurIdica, do
representante legal ou do procurador (procuracao eletrnica da Receita Federal do Brasil,
servico do e-CAC).
Utilize o aplicativo ReceitanetBX para fazer o download.
Qualquer termo (de Autenticacao, Indeferimento ou Exigncia) lavrado pela junta comercial
tambm ser baixado no mesmo ato.
Aps o download, importe (valide) o livro digital no programa validador e assinador. Como o
livro j foi assinado, o programa pergunta se existe termo de autenticacao. A indicacao do
termo de autenticacao torna a validacao mais rpida.
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Casos de Exigncia:
1 caso: Exigncia pertinente a pagamentos da GARE
Para sanar uma exigncia decorrente de problemas com pagamento da GARE, voc dever
reenviar as informaces solicitadas no Formulrio Exigncia.
OBS: Nao ser necessrio realizar novo pagamento da GARE se a exigncia for cumprida
no perIodo de 30 dias.
2 caso: Solicitacao de Exigncia
Para solicitar que seu pedido entre em exigncia, necessrio o envio de e-mail,
exclusivamente, para o endereco eletrnico: exigncia-livros@fazenda.sp.gov.br, com uso de
certificacao digital emitida pela hierarquia da Infraestrutura de Chaves Pblicas do Brasil - ICP
Brasil.
Para assinar o e-mail com certificacao digital, o emitente, dever ser um dos signatrios que
assinaram o requerimento de autenticacao do referido livro, ou pelo contabilista que assinou a
escrituracao contbil digital.
Tambm previsto que no campo "ASSUNTO" do e-mail dever ser colocada a expressao:
"PEDIDO DE EXIGENCIA DOS LIVROS DIGITAIS". No corpo do e-mail, por sua vez, dever
constar: a) a Denominacao Social da Empresa; b) o NIRE; c) o nmero do protocolo de entrega
do arquivo enviado pelo Sistema Pblico de Escrituracao Digital - Sped Contbil; d) a identificacao
do livro e seu nmero sequencial; e) o perIodo a que se refere a escrituracao; f) os motivos para
tal solicitacao.
7. necessrio o envio de alguma petio solicitando o cadastro da empresa no
sistema SPED?
RESPOSTA: Nao h necessidade envio de petices, observadas as condices para a
solicitacao de autenticacao especificadas na questao de n 6.
8. Entregamos a Escriturao Contbil Digital e at o presente momento os termos
no foram autenticados, onde fazer o acompanhamento do processo?
RESPOSTA: Os livros apresentados ao SPED Contbil obedecem a uma ordem de entrada.
Acompanhe o andamento do processo de autenticacao pelo programa validador da Escrituracao
Contbil Digital, disponIvel no site www.receita.fazenda.gov.br, em SPED Contbil.
9. Quais pessoas jurdicas esto obrigadas a apresentao a Escriturao Contbil
Digital?
RESPOSTA: Sao obrigadas a adotar a ECD, em relacao aos fatos contbeis ocorridos a
partir de 1 de janeiro de 2009, todas as sociedades empresrias sujeitas tributacao do Imposto
de Renda com base no Lucro Real.
10. Como funciona a elaborao dos arquivos para a entrega da ECD?
RESPOSTA: A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital
em um formato especIfico. Este arquivo submetido a um programa fornecido pelo SPED,
chamado Programa Validador da Escrituracao Contbil Digital - ECD (disponIvel em
www.receita.fazenda.gov.br).
Atravs do Programa Validador deve ser feita a validacao do arquivo contendo a
escrituracao, a assinatura digital do livro e a geracao do requerimento de autenticacao dirigido
Junta Comercial.
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1- O que o ReceitanetBX?
R: ReceitanetBX um sistema capaz de transmitir arquivos da base da Secretaria da
Receita Federal do Brasil para contribuintes, representantes legais de empresas, procuradores
autorizados por procuracao eletrnica, servidores da Receita Federal ou entidades conveniadas.
2- Quais os benefcios do servio ReceitanetBX?
R: O servico ReceitanetBX proporciona seguranca, facilidade e praticidade de uso, alm da
reducao dos custos, e atendimento mais eficiente, com recebimento de arquivos diretamente da
Base de Dados da RFB.
3- Como obtenho o ReceitanetBX?
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/Receitanetbx/default.htm
4- O que pode ser baixado com o ReceitanetBX?
R: A versao atual do ReceitanetBX permite baixar arquivos dos seguintes sistemas:
SPED Contbil.
5 - Quais os requisitos para Utilizao do ReceitanetBX?
R: Para utilizacao do ReceitanetBX necessrio:
1. Software ReceitanetBX - Verifique se voc est com a ltima versao do ReceitanetBX
disponIvel na pgina da RFB.
2. Acesso a Internet - Atravs do seu computador voc dever ser capaz de acessar a
Internet. Isto pode ser feito atravs de modems ou atravs de redes locais da sua empresa ou
instituicao desde que esta esteja conectada Internet.
6 - Qual a relao entre o ReceitanetBX e os provedores de acesso?
R: O programa ReceitanetBX realiza automaticamente a localizacao dos servidores da RFB
ao estabelecer conexao.
O provedor de acesso que o contribuinte, por ventura, utilize para se conectar a Internet
fornece apenas o meio fIsico para comunicar com os servidores da RFB.
7 - Em que horrio o Servio ReceitanetBX est disponvel?
R: O servico ReceitanetBX est disponIvel durante 24 horas por dia.
8 - Qual a Configurao mnima para executar o programa ReceitanetBX?
R: A configuracao mInima :
a) Microcomputador PC ou compatIvel, processador 1 GHz ou superior;
b) 512 MB de memria RAM;
c) Espaco disponIvel em disco de 100 MB;
d) Sistema operacional Windows 2000 ou superior;
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2. seu computador est contaminado com algum tipo de vIrus, especialmente aqueles que
alteram o contedo de arquivos. Utilize sempre programas anti-vIrus para detectar possIvel
contaminacao, bem como, evit-las. Mantenha a lista de vIrus que seu programa trata sempre
atualizada.
13 - Qual a configurao do proxy e firewall para comunicao pelo ReceitanetBX?
R: O esquema de troca de pacotes utilizados pelo novo mdulo agregado aplicacao est
mostrado abaixo, para que os administradores de seguranca das Intranets possam configurar
seus ambientes, se assim o desejarem, visando a liberacao dos referidos pacotes e
consequentemente o funcionamento da aplicacao.
Origem
Cliente
Destino
Servidor
Funcao
Pedido de Conexao
Protocolo
TCP
Porta de Origem
N (Aleatria)
Porta de Destino
3443
Endereco IP
200.198.239.x
Origem
Servidor
Destino
Cliente
Funcao
Resposta de conexao
Protocolo
TCP
Porta de Origem
3443
Porta de Destino
Endereco IP
200.198.239.x
As redes que estiverem utilizando o produto Proxy Server da Microsoft, com o sistema de
seguranca ativado, deverao proceder da seguinte forma para que a aplicacao possa rodar dentro
da rede interna (Intranet):
1. Criar um novo protocolo (ReceitanetBX)
2. Gerar as seguintes regras de seguranca para o novo protocolo (ReceitanetBX) na tela de
definicao de protocolos:
Permitir conexao inicial na porta 3443, tipo TCP com direcao externa.
PORT: 3443
TYPE: TCP
DIRECTION: OUTBOUND
Permitir conexes subsequentes para qualquer porta com direcao interna.
PORT: 0
TYPE: TCP
DIRECTION: INBOUND
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Empresa pblica
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LEGISLAO APLICVEL
Cdigo Civil - Captulo IV - Da Escriturao
Lei n 10.406 de 10.01.2002
D.O.U.: 11.01.2002
Institui o Cdigo Civil.
CAPTULO IV
DA ESCRITURAO
Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado
ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a
levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico.
1 Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados.
2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970.
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no
caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano
patrimonial e do de resultado econmico.
Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso,
devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Pargrafo nico. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade empresria, que
poder fazer autenticar livros no obrigatrios.
Art. 1.182. Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista
legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade.
Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem
cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes
para as margens.
Pargrafo nico. permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, que constem de livro prprio,
regularmente autenticado.
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a
dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa.
1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente
a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros
auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua
perfeita verificao.
2 Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado econmico, devendo ambos ser assinados por
tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria.
Art. 1.185. O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir
o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para
aquele.
Art. 1.186. O livro Balancetes Dirios e Balanos ser escriturado de modo que registre:
I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em forma de balancetes
dirios;
II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio.
Art. 1.187. Na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a seguir
determinados:
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I - os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio, devendo, na avaliao dos
que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo ou outros fatores, atender-se desvalorizao
respectiva, criando-se fundos de amortizao para assegurar-lhes a substituio ou a conservao do valor;
I - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem produtos ou artigos da
indstria ou comrcio da empresa, podem ser estimados pelo custo de aquisio ou de fabricao, ou pelo preo
corrente, sempre que este for inferior ao preo de custo, e quando o preo corrente ou venal estiver acima do valor do
custo de aquisio, ou fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a diferena entre este e o preo de
custo no ser levada em conta para a distribuio de lucros, nem para as percentagens referentes a fundos de reserva;
III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser determinado com base na respectiva cotao da Bolsa de
Valores; os no cotados e as participaes no acionrias sero considerados pelo seu valor de aquisio;
IV - os crditos sero considerados de conformidade com o presumvel valor de realizao, no se levando em conta
os prescritos ou de difcil liqidao, salvo se houver, quanto aos ltimos, previso equivalente.
Pargrafo nico. Entre os valores do ativo podem figurar, desde que se preceda, anualmente, sua amortizao:
I - as despesas de instalao da sociedade, at o limite correspondente a dez por cento do capital social;
II - os juros pagos aos acionistas da sociedade annima, no perodo antecedente ao incio das operaes sociais,
taxa no superior a doze por cento ao ano, fixada no estatuto;
III - a quantia efetivamente paga a ttulo de aviamento de estabelecimento adquirido pelo empresrio ou sociedade.
Art. 1.188. O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa e, atendidas
as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo.
Pargrafo nico. Lei especial dispor sobre as informaes que acompanharo o balano patrimonial, em caso de
sociedades coligadas.
Art. 1.189. O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas, acompanhar o
balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma da lei especial.
Art. 1.190. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer pretexto,
poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a sociedade empresria observam, ou no, em seus
livros e fichas, as formalidades prescritas em lei.
Art. 1.191. O juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao quando necessria para
resolver questes relativas a sucesso, comunho ou sociedade, administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso
de falncia.
1 O juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ao pode, a requerimento ou de ofcio, ordenar que os
livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados na presena do empresrio ou da sociedade empresria a
que pertencerem, ou de pessoas por estes nomeadas, para deles se extrair o que interessar questo.
2 Achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo juiz.
Art. 1.192. Recusada a apresentao dos livros, nos casos do artigo antecedente, sero apreendidos judicialmente e,
no do seu 1, ter-se- como verdadeiro o alegado pela parte contrria para se provar pelos livros.
Pargrafo nico. A confisso resultante da recusa pode ser elidida por prova documental em contrrio.
Art. 1.193. As restries estabelecidas neste Captulo ao exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se
aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de impostos, nos termos estritos das
respectivas leis especiais.
Art. 1.194. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao,
correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante
aos atos neles consignados.
Art. 1.195. As disposies deste Captulo aplicam-se s sucursais, filiais ou agncias, no Brasil, do empresrio ou
sociedade com sede em pas estrangeiro.
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LEGISLAcAO APLICAVEL
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III
do art. 224 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n
95, de 30 de abril de 2007, e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da Lei n 10.406, de 10 de
janeiro de 2002, no art. 11 da Lei n 8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo art. 72 da
Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de
1999, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e no Decreto n 6.022, de
22 de janeiro de 2007, resolve:
Art. 1 Fica instituda a Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios, de acordo
com o disposto nesta Instruo Normativa.
Pargrafo nico. A ECD dever ser transmitida, pelas pessoas jurdicas a ela obrigadas, ao Sistema Pblico
de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, e ser considerada
vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticao
pelos rgos de registro.
Art. 2 A ECD compreender a verso digital dos seguintes livros:
I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver;
II - livro Razo e seus auxiliares, se houver;
III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles
transcritos.
Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser assinados digitalmente,
utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a autenticidade, a
integridade e a validade jurdica do documento digital.
A redao deste pargrafo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "Pargrafo nico. Os livros contbeis emitidos em forma eletrnica devero ser
assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por
entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP - Brasil), a fim de
garantir a autoria do documento digital."
Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias
sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7
de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real;
A redao deste inciso foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as
pessoas jurdicas sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da
Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com
base no lucro real;"
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades
empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
A redao deste inciso foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as
demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real."
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias.
A redao deste pargrafo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
92
Redao Antiga: " 1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas no obrigadas
nos termos do caput, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008."
2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo, sero
simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao.
Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA), especificamente
desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no endereo
www.receita.fazenda.gov.br/sped, contendo, no mnimo, as seguintes funcionalidades:
I - validao do arquivo digital da escriturao;
II - assinatura digital;
III - visualizao da escriturao;
IV - transmisso para o Sped;
V - consulta situao da escriturao.
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao
ano-calendrio a que se refira a escriturao.
1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas
pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms
subseqente ao do evento.
2 O prazo para entrega da ECD ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas, cinquenta e nove
minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do dia fixado para entrega da escriturao.
A redao deste pargrafo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 1.056 de 13.07.2010.
Redao Anterior: " 2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de
Braslia - da data final fixada para a entrega."
3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de
2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.
A redao deste pargrafo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga dada pela Instruo Normativa n 825 de 21.02.2008: " 3 Excepcionalmente, em
relao aos fatos contbeis ocorridos em 2008, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til
do ms de junho de 2009."
4 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2009 e 30 de junho
de 2010, o prazo de que trata o caput e o 1 ser at o dia 30 de julho de 2010.
Este pargrafo foi inserido pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 1.056 de 13.07.2010.
5 A obrigatoriedade de entrega da ECD, na forma prevista no 1, no se aplica incorporadora, nos
casos em que as pessoas jurdicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societrio
desde o ano-calendrio anterior ao do evento.
Este pargrafo foi inserido pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 1.139 de 28.03.2011.
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos
posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre:
I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de
outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou
subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art.
62).
III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do
Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art. 12,
inciso 5, alnea b).
Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de
dezembro de 2006, supre:
93
LEGISLAcAO APLICAVEL
1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s informaes por
elas transmitidas ao Sped.
2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6 (seis) anos,
contendo, no mnimo:
a)identificao do usurio;
b)autoridade certificadora emissora do certificado digital;
c)nmero de srie do certificado digital;
d)data e a hora da operao; e
e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7.
Art. 9 As informaes sobre o acesso a ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7 ficaro disponveis para
a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do Sped, com acesso mediante certificado
digital.
Art. 10. A no apresentao da ECD no prazo fixado no art. 5 acarretar a aplicao de multa no valor de R$
5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
Art. 11. Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo nico.
Art. 12. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a esta Instruo
Normativa, em especial:
I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos;
II - as tabelas de cdigo internas ao Sped, referenciadas no Manual de que trata o art. 11;
III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2.
Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
JORGE ANTONIO DEHER RACHID
Ministrio da Fazenda
94
Art. 3 Aplicam-se aos instrumentos de escriturao dos leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais as
disposies desta Instruo Normativa referentes a livro em papel, obedecida a legislao que lhes pertinente.
Art. 4 No Dirio sero lanados o balano patrimonial e o de resultados, devendo:
I - no caso de livro em papel, ambos serem assinados por contabilista legalmente habilitado e pelo empresrio ou
sociedade empresria (art. 1.184 - CC/2002);
II - em se tratando de livro digital, as assinaturas digitais das pessoas acima citadas, nele lanadas, sero efetuadas
utilizando-se de certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura
de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil) e suprem as exigncias do inciso anterior.
95
LEGISLAcAO APLICAVEL
1 A adoo de fichas de escriturao no dispensa o uso de livro dirio para o lanamento do balano patrimonial
e do de resultado econmico (Pargrafo nico, art. 1.180 - CC/2002), ao qual deve ser atribudo o nmero subseqente
ao do livro dirio escriturado em fichas.
2 O livro no poder ser dividido em volumes, podendo, em relao a um mesmo exerccio, ser escriturado mais
de um livro, observados perodos parciais e seqenciais, constantes dos respectivos Termos de Encerramento, de
acordo com as necessidades do empresrio ou da sociedade empresria.
3 A numerao das folhas ou pginas de cada livro em papel ou microficha observar ordem seqencial nica,
iniciando-se pelo numeral um, includo na seqncia da escriturao o balano patrimonial e o de resultado econmico,
quando for o caso.
Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial, dever ser
efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas
Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no,
contendo a escriturao retificada.
Art. 6 Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero constar (art. 1.183
- CC/2002):
I - de livro prprio, regularmente autenticado, no caso de livro em papel;
II - do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD publicado
no anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, ora ratificado por esta Instruo
Normativa, no caso de livro digital.
Pargrafo nico. O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao, no podendo ser
alterado no mesmo perodo.
Art. 7 Quando adotada a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias,
relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede, devero ser utilizados livros
auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que
permitam a sua perfeita verificao ( 1, art. 1.184 - CC/2002).
1 Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com Escriturao Resumida.
2 Quando o Livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma digital, os livros auxiliares correspondentes
devero se referir ao mesmo perodo de escriturao e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades
quanto aos Termos de Abertura e de Encerramento e o LECD.
Art. 8 As fichas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, podero ser:
I - contnuas, em forma de sanfona, em blocos, com subdivises numeradas mecnica ou tipograficamente por
dobras, sendo vedado o destaque ou ruptura das mesmas (art. 3, Decreto n 64.567/69);
II - avulsas, as quais sero numeradas tipograficamente (art. 4, Decreto n 64.567/69).
96
Art. 10. Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio, administrador de
sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com indicao do nmero de sua
inscrio no Conselho Regional de Contabilidade - CRC e dos nomes completos dos signatrios e das respectivas
funes (art. 7, Decreto n 64.567/69), consoante o pargrafo primeiro deste artigo.
1 As funes a que se refere o caput do presente artigo, so as constantes da Tabela de Qualificao de Assinantes
abaixo:
Cdigo
Descrio da funo
203
Diretor
204
Conselheiro de Administracao
205
Administrador
206
Administrador de Grupo
207
220
222
223
Administrador Judicial/Gestor
226
Gestor Judicial
309
Procurador
312
Inventariante
313
Liquidante
315
Interventor
801
Empresrio
900
Contador
999
Outros
97
LEGISLAcAO APLICAVEL
Art. 11. Nas fichas ou folhas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, os
Termos de Abertura e de Encerramento sero apostos, respectivamente, como segue:
I - fichas ou folhas contnuas: no anverso da primeira e no verso da ltima dobra de cada bloco, que receber nmero
de ordem (art. 8, Decreto n 64.567/69);
II - fichas avulsas: na primeira e ltima ficha de cada conjunto (art. 9, Decreto n 64.567/69).
Da Autenticao
Art. 12. Lavrados os Termos de Abertura e de Encerramento, os instrumentos de escriturao dos empresrios e das
sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo disposio especial de lei, devero ser submetidos autenticao
pela Junta Comercial (art. 1.181 - CC/2002, excepcionadas as impossibilidades tcnicas):
I - antes ou aps efetuada a escriturao, quando se tratar de livros em papel, conjuntos de fichas ou folhas contnuas;
II - aps efetuada a escriturao, quando se tratar de microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta
do computador (COM) e de livros digitais.
1 O empresrio e a sociedade empresria podero fazer autenticar livros no obrigatrios (Pargrafo nico, art.
1.181 - CC/2002).
2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970, da Lei n 10.406, de 10
de janeiro de 2002, que no est obrigado a seguir um sistema de contabilidade com base na escriturao uniforme de
seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, nem a levantar anualmente o balano patrimonial e o
de resultado econmico (art. 1.179 e 2 - CC/2002).
Art. 13. Os instrumentos de escriturao dos empresrios e sociedades empresrias apresentados para autenticao
pela Junta Comercial sero objeto de exame do cumprimento das formalidades legais e da presente Instruo
Normativa.
1 As exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at trinta dias, contados do dia
subseqente data da cincia pelo interessado.
2 O instrumento de escriturao objeto de exigncia, no caso do livro em papel, ser devolvido completo ao
interessado, para efeito de retificao ou apresentao de novo livro.
3 Devolvido o livro retificado ou apresentado novo livro aps o prazo previsto no pargrafo primeiro deste artigo,
o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos servios correspondentes.
98
II - em relao aos livros digitais, por Termo, constante de arquivo eletrnico, que conter:
a) identificao: Termo de Autenticao;
b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital de caractersticas abaixo,
por mim examinado e conferido.
c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento;
d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE, CNPJ, forma
da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de ordem do livro;
e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo;
f) assinatura dos administradores e do contabilista;
g) nmero de autenticao;
h) nmero da verso do Termo de Autenticao;
i) data da autenticao;
j) localidade
k) nmero e a data de autenticao;
l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador.
1 No caso do inciso I do caput:
I - o autenticador dever ser expressamente identificado, com indicao do seu nome completo, em letra de forma
legvel, ou com a aposio de carimbo;
II - com o objetivo de resguardar a segurana e inviolabilidade dos instrumentos de escriturao dos empresrios e
das sociedades empresrias, recomenda-se a autenticao destes por meio de etiqueta adesiva com requisitos de
segurana, atendidos os procedimentos e requisitos quanto a posio e contedo do Termo e identificao dos
signatrios.
2 No caso do inciso II do caput, o Termo de Autenticao deve ser assinado por servidor devidamente habilitado,
com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICPBrasil).
Do Livro Digital
Art. 16. A gerao do livro digital dever observar quanto :
I - escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies contidas no Manual de
Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD, aprovado pela Instruo Normativa RFB n 787, de 19
de novembro de 2007;
II - incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa Validador e
Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no stio da RFB/Sped na Internet, para download pelos
interessados.
99
LEGISLAcAO APLICAVEL
Art. 17. O PVA dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras, em relao ao livro digital:
I - validao da escriturao;
II - visualizao do livro, segundo formatos tradicionais do livro em papel;
III - gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial;
IV - assinatura digital do livro e do requerimento pertinente;
V - transmisso para o Sped;
VI - consulta para fins de acompanhamento do processo de autenticao, inclusive conhecimento de exigncias em
decorrncia de deficincias identificadas no instrumento;
VII - download do Termo de Autenticao do livro.
Art. 18. O livro digital ser enviado pelo empresrio ou sociedade empresria ao Sped com o respectivo
requerimento de autenticao Junta Comercial, ficando o livro disponvel naquele Servio para ser visualizado pelo
autenticador da Junta Comercial.
1 O livro digital, mediante solicitao do autenticador ao Sped, ser disponibilizado para ser visualizado, por
tempo suficiente para esse procedimento, sendo vedado o acesso visualizao aps a sua autenticao;
2 O pagamento do preo do servio dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante recolhimento por
guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial ao interessado;
3 O requerimento mencionado no caput deste artigo conter o nmero da guia de recolhimento, consoante
sistemtica adotada pela Junta Comercial, que disponibilizar informao a respeito, quando necessrio.
Art. 19. O Sped remeter Junta Comercial arquivo contendo os Termos de Abertura e de Encerramento do livro
digital, respectivo Requerimento, assim como outros dados necessrios anlise daqueles instrumentos pelo
mencionado rgo, complementada pela visualizao do livro no ambiente daquele Servio.
Art. 20. A autenticao dos livros digitais ser efetuada pelas Juntas Comerciais com utilizao de software
disponibilizado pelo DNRC, o qual deve ser integrado por aqueles rgos aos seus sistemas informatizados de apoio ao
processo operacional.
1 No caso das Juntas Comerciais que utilizam sistema informatizado de apoio ao processo operacional fornecido
pelo DNRC, a integrao a que se refere o caput ser efetuada pelo Departamento.
2 Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do requerimento, a
Junta Comercial enviar ao Sped a respectiva notificao, para conhecimento pelo empresrio ou sociedade
empresria;
3 Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o Sped e o
empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do PVA.
Art. 21. Na ocorrncia de situao que impossibilite a autenticao de livro digital com o software a ser fornecido
pelo DNRC, a Junta Comercial utilizar funcionalidade de contingncia disponibilizada no Sped.
1 A Junta Comercial efetuar download integral do livro digital para anlise no seu ambiente e execuo dos
procedimentos de deferimento e emisso do Termo de Autenticao ou de notificao do requerente quanto a
exigncias ou de indeferimento.
2 Aps a anlise e execuo dos procedimentos mencionados no pargrafo anterior, o funcionrio autenticador
promover a eliminao do arquivo do livro correspondente.
3 A Junta Comercial implementar os procedimentos de segurana necessrios para a preservao da
confidencialidade do contedo do livro, enquanto no procedida a sua eliminao.
4 O resultado do processo com utilizao da funo de contingncia dever ser incorporado ao sistema
informatizado de apoio ao processo operacional da Junta Comercial, observadas as disposies desta Instruo
Normativa.
Art. 22. A validade do livro digital depender da sua existncia e do respectivo Termo de Autenticao, mantida a
inviolabilidade de seus contedos.
100
Art. 23. Para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever utilizar-se do PVA para
demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao, assim como para gerao e emisso
de documentos probantes.
Art. 24. A microficha, como instrumento de escriturao, poder ser utilizada pelas companhias e em relao aos
livros sociais de que trata o art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976.
1 No caso das companhias abertas, aplicar-se-o, ainda, as normas expedidas pela Comisso de Valores
Mobilirios, apenas para os livros dos incisos I a III do art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976.
2 As microfichas, como instrumento de escriturao, devero atender os requisitos constantes do Anexo I a esta
Instruo Normativa.
3 Far-se- a autenticao de todas as microfichas constantes de cada conjunto correspondente a um livro, mediante
aposio de carimbo conforme modelo constante do Anexo I a que se refere o pargrafo anterior, data da autenticao
e rubrica do autenticador.
DISPOSIES GERAIS
Art. 25. No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que possuir filial em outra
unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de escriturao respectivos Junta Comercial onde
a filial estiver situada.
Pargrafo nico. Os Termos de Abertura e de Encerramento devero atender o disposto nos arts. 9 ao 11 desta
Instruo, conforme o caso, sendo que os dados devero referir-se filial e a data de arquivamento dever referir-se ao
ato de abertura da filial na Junta Comercial da unidade federativa onde essa se localizar.
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o empresrio
ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso
concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua
jurisdio.
1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o
Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada.
2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no caput
deste artigo.
3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou
destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter
reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
Art. 27. Cabe s Juntas Comerciais manter o controle dos instrumentos de escriturao autenticados, atravs de
sistemas de registro prprios, que devero conter, pelo menos, os seguintes dados:
I - nome empresarial;
II - Nmero de Identificao do Registro de Empresa - NIRE;
III - nmero de ordem;
IV - finalidade;
V - perodo a que se refere a escriturao;
VI - data e nmero de autenticao do instrumento de escriturao mercantil;
VII - nmero do arquivamento da procurao e data de seu trmino ou o nmero do arquivamento do instrumento
que autoriza a assinatura do livro quando esse for assinado por pessoa com uma das funes constantes da tabela do
1 do art. 10, excludo o representante legal da empresa ou sociedade e o contabilista;
VIII - em relao ao livro papel e ao livro em microficha, adicionalmente ao disposto nos itens anteriores;
a) nmero de folhas ou pginas ou nmero de fotogramas, conforme o caso;
b) as assinaturas dos autenticadores, para eventuais averiguaes ou confrontos.
IX - em relao ao livro digital, adicionalmente ao disposto nos incisos I a VII:
a) quantidade de registros;
101
LEGISLAcAO APLICAVEL
Art. 28. Podero as Juntas Comerciais, fora de suas sedes, atendidas as convenincias do servio, delegar
competncia a outra autoridade pblica para autenticar instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades
empresrias, excepcionados os livros digitais.
Art. 29. A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias pela Junta
Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados.
Art. 30. Os instrumentos de escriturao, exceto os livros digitais, autenticados na forma desta Instruo, no
retirados no prazo de trinta dias, contados da autenticao, podero ser eliminados, aps publicao de Edital no Dirio
Oficial do Estado ou no Dirio Oficial da Unio, no caso da Junta Comercial do Distrito Federal, que conter nome
empresarial, NIRE, a finalidade a que se destinou o livro, o nmero de ordem e o perodo a que se refere a
escriturao.
Pargrafo nico. Da eliminao ser lavrado Termo de Eliminao de Livro Mercantil, que dever conter o
fundamento legal para a eliminao do livro, a citao do Edital e dos dados de identificao do livro nele contidos,
bem como a meno ao Dirio Oficial, data e nmero da pgina em que foi publicado, o qual ser datado e assinado
pelo Secretrio-Geral e pelo responsvel pelo setor de autenticao de livros.
Art. 31. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao,
correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante
aos atos neles consignados (art. 1.194 - CC/2002).
Art. 32. As Juntas Comerciais adaptaro seus procedimentos s disposies da presente Instruo Normativa
relativamente autenticao de livros digitais com utilizao da funcionalidade de contingncia at 30 de setembro de
2008 e com a utilizao do aplicativo a ser disponibilizado pelo DNRC at 31 de dezembro de 2008.
Art. 33. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 34. Revoga-se a Instruo Normativa n 102, de 25 de abril de 2007.
LUIZ FERNANDO ANTONIO
ANEXO I
MICROFICHAS: INSTRUMENTO DE ESCRITURAO MERCANTIL
1 - CARACTERSTICAS TCNICAS INDISPENSVEIS:
Para serem objeto de autenticao por parte das Juntas Comerciais, as microfichas apresentadas pelas
empresas devero possuir as seguintes e indispensveis caractersticas tcnicas:
1 - DIMENSES - 105 x 148 mm
2 - TITULAO - Na parte superior da microficha, na rea reservada Titulao, devem constar
informaes visveis a olho nu, pertinentes a: (vide figura A)
a. Nome, logotipo ou sigla da empresa, cujos registros de escriturao mercantil esto contidos na
microficha.
b. Nome do registro de que trata a microficha. Exemplo: Registro de Aes Escriturais.
c. Primeira referncia do ndice interno.
Observao: O transporte dessa informao para a rea reservada Titulao importante, uma vez que
facilita o processo de seleo e pesquisa de uma microficha.
d. Nmero de ordem da microficha.
Observao: Indispensvel no processo de seqenciao de um conjunto de microfichas de um mesmo
registro mercantil.
e. Data da emisso da microficha.
Observao: Embora no exista obrigatoriedade na consignao dessa informao, a mesma, sempre que
visvel na Titulao, evita recorrer-se aos Termos, para conhecimento da poca da emisso.
f. ndice.
g. Termo de Abertura, no primeiro fotograma e o Termo de Encerramento, no ltimo.
h.Tarja.
102
3 - INDEXAO INTERNA - Geralmente situada no canto inferior direito da microficha, essa indexao
deve relacionar por ordem alfabtica, numrica ou cronolgica, a primeira informao de cada fotograma da
microficha.
Ao lado de cada uma dessas, uma coordenada alfanumrica, que a mesma atribuda ao fotograma.
4 - TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO - O Termo de Abertura deve situar-se no primeiro
fotograma da microficha e o de Encerramento, no ltimo.
Quando se tratar de uma coleo de microfichas de um mesmo fim, os Termos de Abertura e Encerramento
devem situar-se, respectivamente, no primeiro fotograma da primeira microficha e no ltimo fotograma da
ultima microficha. A ilustrao A exemplifica a posio dos Termos.
indispensvel nos Termos a consignao das assinaturas exigidas no art. 7 do Decreto n 64.567, que
regulamenta dispositivos do Decreto-lei n 486. A ilustrao B exemplifica a forma e o texto dos Termos.
103
LEGISLAcAO APLICAVEL
5 - TARJA - Tarja destinada autenticao do instrumento, situada na parte inferior da microficha, com 15
mm de altura e 120 mm de comprimento, no sentido longitudinal, sem sobrepor-se a qualquer fotograma,
nem ao ndice alfanumrico dos fotogramas, aposto ao lado direito da tarja, para fins de localizao dos
registros e da conferncia do rgo autenticador.
A Tarja ser aplicada pelo processo "silk screen" ou similar, desde que de composio incua emulso da
microficha, devendo possuir camada-base de segurana contra violaes.
Recomenda-se a aplicao da tarja no lado oposto ao da emulso da microficha.
104
105
LEGISLAcAO APLICAVEL
D.O.U.: 21.09.2010
Aprova o Comunicado Tcnico CT 04 que define as formalidades da escriturao contbil em forma digital
para fins de atendimento ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED).
106
107
LEGISLAcAO APLICAVEL
com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital da
entidade e do contabilista.
Armazenamento e guarda dos livros e demonstraes contbeis
14. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para que a entidade titular da escriturao armazene,
em meio digital, os livros e as demonstraes contbeis mencionados neste CT, devidamente assinados,
visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais, ou em juzo,
quando previsto em lei.
108
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LEGISLAcAO APLICAVEL
O Presidente da Junta Comercial do Estado de So Paulo, no uso de suas atribuies legais e administrativas
que lhe conferem e nos termos dos dispostos no artigo 7, incisos VI, XII, XXV, do Decreto 51.072, de 11
de dezembro de 1968 e no artigo 25, incisos V, X, XVII, XXIII, do Decreto 1.800, de 30 de janeiro de 1996;
Considerando o disposto no Ofcio Circular n 118/2008/SCS/DNRC/GAB de 07 de julho de 2009 que, para
no trazer prejuzo s empresas, recomenda s Juntas Comerciais, mediante requerimento, a colocao de
livro contbil digital em exigncia, expede a seguinte Portaria:
Art. 1 O pedido de colocao em exigncia de livros contbeis digitais enviados pelo Sistema Pblico de
Escriturao Digital - Sped Contbil, para autenticao pela JUCESP - Junta Comercial do Estado de So
Paulo dever ser feito atravs de e-mail, exclusivamente, para o endereo eletrnico:
exigencialivros@fazenda.sp.gov.br, com assinatura da certificao digital emitida pela hierarquia da
Infraestrutura de Chaves Pblicas do Brasil - ICP Brasil.
Pargrafo nico. Para assinar o e-mail com certificao digital, o emitente, dever ser um dos signatrios
que assinaram o requerimento de autenticao do referido livro, ou pelo contabilista que assinou a
escriturao contbil digital.
Art. 2 no campo "ASSUNTO", do e-mail a que se refere o artigo anterior, dever ser colocado a
expresso: "PEDIDO DE EXIGNCIA DOS LIVROS DIGITAIS". No corpo do e-mail, dever constar: a
Denominao Social da Empresa, NIRE, n do protocolo de entrega do arquivo enviado pelo Sistema
Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil, identificao do livro, seu nmero seqencial, perodo a
que se refere escriturao e os motivos para tal solicitao.
Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
FONTES DE PESQUISA
www.fiscosoft.com.br
www.jucesp.sp.gov.br
www.receita.fazenda.gov.br/sped
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ENTIDADES FILIADAS
ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DO RIO
PARDO
Rua Campos Salles, 856 - Centro - CEP 13720-000 Sao Jos do Rio Pardo - SP
Telefones: (19) 3608-8141 | (19) 3608-4706
Administrador
Jos Ibrahim Cury
Entidade conveniada
Sindicato do Comrcio Varejista de Sao Jos do Rio
Pardo
Prefeitura do Municipal de Sao Jos do Rio Pardo
Vigncia do Convnio
De 18/03/2010 a 18/03/2013
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Setor Bancrio Norte - Quadra 2 - Bloco F - Lote 12 - Salas 904/912 - EdifIcio Via Capital - 70040-020 - BrasIlia - DF
Telefax: (61) 3429-8400 - Email: fenacon@fenacon.org.br
SINDICATOS FILIADOS AO SISTEMA FENACON
SESCAP - ACRE
Presidente: Jos Maurcio Batista do Prado
Rua Marechal Deodoro 197 - Galeria - 1 Andar, Sala
102
Centro - CEP: 69900-210 - Rio Branco/AC
Tel.: (68) 3244-1005 - sescapac@hotmail.com
www.sescap-ac.org.br
Cd. Sindical: 002.365.97974-7
SESCAP - ALAGOAS
Presidente: Carlos Henrique do Nascimento
Rua Rivadvia Carnaba, 880, Empresarial Belo
Horizonte,
Sala 107 - Pinheiro. Macei/AL - CEP: 57057-260
Tel: (82) 3223-2503 - sescap.al@hotmail.com
Cd. Sindical: 002.365.89638-8
SESCAP - AMAP
Presidente: Vilma Servat
End.: Rua Jovino Dino n1770
Centro - Cep: 68.900-075 - Macap/AP
Tel.: (96) 3222-9604 - secretaria@sescapap.org.br
www. sescapap.com.br
Cd. Sindical: 002.365.00000-7
SESCON - AMAZONAS
Presidente: Edivaldo Mendona de Souza
End.: Av. Eduardo Ribeiro n 520 Br. Centro Ed
Manaus Shopping Center 17 andar,
CEP: 69.010-000 - Manaus/AM
Tel.: (92) 3304 - 6280 - sesconam@fenacon.org.br
www.sesconam.org.br
Cd. Sindical: 002.365.91072-0
SESCAP - BAHIA
Presidente: Patrcia Maria dos Santos Jorge
End.: Av. Antonio Carlos Magalhaes, 2.573,
sala 1.205/6, Ed. Royal Trade, Candeal de Brotas
CEP: 40289-900 - Salvador/BA - Tel.: (71) 3452-9945
sescapba@sescapbahia.org.br
www.sescapbahia.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90858-0
SESCON - BLUMENAU
Presidente: Daniela Zimmermann Schmitt
End.: Rua 15 de Novembro, 759, Ed. Hering,
Shopping H, 4 andar, Sl. 403 a 405 - CEP: 89010902 - Blumenau/SC Tel.: (47) 3326-0236,
sesconblumenau@sesconblumenau.org.br
www.sesconblumenau.org.br
Cd. Sindical: 002.365.89502-0
SESCON - CAMPINAS
Presidente: Jos Homero Adabo
End.: Av. Irma Serafina, 863, 2 andar, sala 21/22,
Ed. Sada Jorge, Centro - CEP: 13015-201 Campinas/SP
Tel.: (19) 3239-1845 - sesconcampinas@uol.com.br
www.sesconcampinas.org.br
Cd. Sindical: 002.365.97193-2
SESCAP - CEAR
Presidente: Carlos Augusto Carvalho Mapurunga
End.: Av. Washington Soares, 1.400, sala 401, Edson
Queirz - CEP: 60811-341 - Fortaleza/CE
Tel.: (85)3273-2255 - sescapce@sescapce.org.br
www.sescapce.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88157-7
SESCON - GOIS
Presidente: Edson Cndido Pinto
End.: Rua 107, n 23, Qd. F22, Lote 03 - Setor Sul
CEP: 74.085-060 - Goinia/GO - Tel.: (62) 3091-5051
sescongoias@sescongoias.org.br
www.sescongoias.org.br
Cd. Sindical: 002.365.05474-3
SESCAP - LDA
Presidente: Marcelo Odeto Esquiante
End.: Rua Senador Souza Naves, 289, sobreloja,
Ed. Euclides Machado - CEP: 86010-914 Londrina/PR
Tel.: (43) 3329-3473 - sescapldr@sescapldr.com.br
www.sescapldr.com.br
Cd. Sindical: 002.365.90169-1
SESCAP - MARANHO
Presidente: Gilberto Alves Ribeiro
End.: Av. dos Holandeses, QD. 09 n02 Salas 02/03
Calhau - CEP: 65071-380 - Sao Luiz/ MA - Tel.: (98)
3236-1402
sescapma@sescapma.org.br
www.sescapma.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90023-7
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sesconmt@terra.com.br
www.sescon-mt.org.br
Cd. Sindical: 002.365.86025-1
SESCON - MATO GROSSO DO SUL
Presidente: Ruberlei Bulgarelli
End.: Avenida Mato Grosso, 2170, Jardim dos
Estados,
CEP: 79020-201 - Campo Grande - MS - Tel.: (67)
3029-6094
sesconms@sesconms.org.br
www.sesconms.org.br
Cd. Sindical: 002.365.87924-6
SESCON - PAR
Presidente: Marcelo Afonso de Souza Matos
End.: Av. Presidente Vargas, 640, 5 andar, sala 01,
Ed. Selecto, Campina - CEP: 66017-000 - Belm/PA
Tel.: (91) 3212-2558 - secretaria@sescon-pa.org.br
www.sescon-pa.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90145-4
SESCON - PARABA
Presidente: Joo Pereira Alves Junior
Rua Dom Carlos de Gouveia Coelho, 335 - Sala 102,
Trincheiras (Centro) - CEP: 58.011-130 - Joao
Pessoa/PB
Tel.: (83) 3221-4202 - sesconfiliadopb@hotmail.com
www.fenacon.org.br/sescon-pb
Cd. Sindical: 002.365.90755-0
SESCAP - PARAN
Presidente: Mauro Csar Kalinke
End.: Rua Marechal Deodoro, 500, 11 andar,
EdifIcio Imprio, Centro - CEP: 80010-911 Curitiba/PR
Tel.: (41) 3222-8183 - sescap-pr@sescap-pr.org.br
www.sescap-pr.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88248-4
SESCAP - PERNAMBUCO
Presidente: Alba Rosa Nunes Ananias
End.: Rua Jos Aderval Chaves, 78, 4andar,
salas 407/8, Boa Viagem - CEP: 51111-030 Recife/PE
Tel.: (81) 3327-6324 - sescappe@sescappe.org.br
www.sescappe.org.br
Cd. Sindical: 002.365.88145-3
ENTIDADES FILIADAS
SESCON - PIAU
Presidente: Raimundo Nonato filho
End.: Av. Jos dos Santos e Silva, 2.090 - sala 102
Centro, Teresina/PI - CEP: 64001-300 - Tel.: (86)
3221-9557
sescon.pi@hotmail.com
www.sesconpiaui.org
Cd. Sindical: 002.365.90801-7
SESCON - RORAIMA
Presidente: Jos Soares Belido
End.: Rua Jair Alves dos Reis, 118 - Jardim Floresta
CEP: 69312-148 - Boa Vista/RR - Tel.: (95) 36244588
sesconrr@hotmail.com
www.sesconrr.org.br
Cd. Sindical: 002.365.04959-6
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SESCON - SO PAULO
Presidente: Jos Maria Chapina Alcazar
End.: Av. Tirandentes, 960, Luz
CEP: 01102-000 - Sao Paulo/SP - Tel.: (11) 33044400
sesconsp@sescon.org.b
www.sescon.org.br
Cd. Sindical: 002.365.86257-2
SESCAP - SERGIPE
Presidente: Jdson Gonalves Ricarte
End.: Rua Terencio Sampaio, 309 - Grageru
CEP: 49.025-700 - Aracaju/SE - Tel.: (79) 3221-5058
sescapse@infonet.com.br
www.sescap-se.org.br
Cd. Sindical: 002.365.04999-5
SESCAP - TOCANTINS
Presidente: Marcos Armino Koche
End.: QD. 206 Sul AV. LO 05 Lt 19, Salas 01. Plano
Diretor Sul
Palmas/TO - CEP: 77.020-504 - Tel: (63)3215-2027
sescapto@uol.com.br
Cd. Sindical: 002.365.91124-7
SESCON - TUP
Presidente: Jos do Carmo Bastos
End.: Rua Carijs, 481, Centro - CEP: 17601-010
Tupa/SP - Tel.: (14) 3496-6820 sescontupan@unisite.com.br
www.sescontupa.org.br
Cd. Sindical: 002.365.90844-0
Setor de Autarquias Sul - Quadra 05 - Lote 03 - Bloco "J" - EdifIcio CFC - 70070-920 - BrasIlia - DF
Telefones: (61) 3314-9600 - Fax: (61) 3322-2033 - E-mail: cfc@cfc.org.br
ENTIDADES FILIADAS
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A FBC uma entidade de natureza cultural com personalidade jurIdica de direito privado sem fins
lucrativos, situada no 4 andar da sede do Conselho Federal de Contabilidade.
No cumprimento de sua finalidade, a FBC poder atuar diretamente ou atravs de convnios com entidades
pblicas e privadas em nIvel nacional e internacional, com os seguintes objetivos:
a) promover e subsidiar programas de ensino, pesquisa, ps-graduacao e extensao na rea da
contabilidade;
b) estimular e coordenar a producao cientIfica na rea contbil atravs de publicaces de livros, revistas e
peridicos;
c) promover estudos e anlises tcnicas de segmentos econmicos e sociais em demonstraces contbeis
para divulgacao sociedade brasileira;
d) exercer e divulgar outras atividades que signifiquem contribuicao para o desenvolvimento tcnico,
cientIfico, cultural e de promocao da contabilidade.
Endereo: Setor de Autarquias Sul - Quadra 5 Bloco J Ed. CFC 4 andar / BrasIlia-DF / CEP 70070-920 Telefone: (61) 3314-9673