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Cartilha Extrajudicial PDF
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Sumrio
03 APRESENTAO
05 INTRODUO
09 SERVIOS DA INTERNET
13 - TABELIONATO DE NOTAS
19 - TABELIONATO DE PROTESTO
41 REGISTRO DE IMVEIS
49 - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS
APRESENTAO
INTRODUO
Esclarecimento inicial.
A palavra Cartrio foi empregada nesta Cartilha
para facilitar a compreenso do usurio e serve
para identificar o local, o espao fsico, onde
prestados os servios notariais e de registro,
atualmente designado, de modo genrico, serventia
extrajudicial. No mais, conforme a especialidade
da serventia extrajudicial, tambm denominada
Tabelionato de Notas, Tabelionato de Protesto de
Ttulos, Registro de Imveis, Registro de Ttulos e
Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas e Registro
Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas.
Servios na Internet
Voc sabia que nem sempre preciso ir ao cartrio
para obter uma informao ou servio? Pedidos
de certido, consultas e outros servios j esto
disponveis na internet.
Tabelionato de notas
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Registro de Imveis
Certido de Registro de Imveis
As certides dos cartrios de Registro de Imveis
de So Paulo podem ser solicitadas pela internet
atravs do portal www.arisp.com.br.
Consulta eletrnica de imveis
No site www.arisp.com.br, possvel consultar a
existncia e visualizar as matrculas de imveis de
So Paulo e de muitas cidades da Grande So Paulo
e do interior do Estado registrados nos cartrios de
Registro de Imveis integrantes do sistema.
A consulta eletrnica, em cada cartrio pesquisado,
custa 10% do valor da certido; a visualizao da
imagem da matrcula custa 30% do valor de uma
certido. Quem precisar da certido, eletrnica ou
em papel, pode fazer o pedido no site.
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NOTAS
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O que autenticao?
a declarao do tabelio de que a cpia est
igual ao documento original que lhe foi apresentado. Por essa razo, o interessado deve sempre
levar o documento original ao cartrio.
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O que procurao?
o instrumento que documenta a outorga de
poderes de representao, enfim, o documento
onde consta que determinada pessoa atribuiu poderes a outrem para atuar em seu nome.
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Pessoa fsica: o interessado em nomear um procurador dever apresentar seus documentos pessoais originais (RG e CPF).
Pessoa jurdica: o interessado em nomear um
procurador dever apresentar original ou cpia autenticada do contrato social e de suas alteraes,
ata de nomeao da diretoria, CNPJ, alm do RG
Quais documentos devem ser apresentados para a lavratura de uma escritura pblica?
Em todos os atos notariais obrigatria a apresentao dos documentos de identificao pessoal
dos interessados (RG, CPF e certido de casamento
quando for o caso).
Tambm sero necessrios os documentos relati-
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PESSOAS JURDICAS:
Certido Negativa do INSS, quando se tratar de
contribuinte obrigatrio da Seguridade Social
Certido Conjunta de Quitao de Tributos Federais (Receita Federal) e da Dvida Ativa da Unio
(Procuradoria Geral da Fazenda Nacional)
PESSOAS FSICAS:
Certido de Casamento, se for o caso.
PROTESTO
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CONSIDERAES GERAIS
Ttulos protestveis
Sentena civil condenatria ao pagamento de
quantia certa - desde que exibida certido judicial
e provado o trnsito em julgado -, nota promissria, letra de cmbio, duplicata, cheque, os demais
ttulos de crdito e os outros ttulos extrajudiciais
que, documentando obrigao lquida, certa e exigvel, tm fora executiva (artigo 585 do Cdigo de
Processo Civil).
Os ttulos que, protocolizados, apresentem irregularidades formais no sero protestados.
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do domiclio do principal estabelecimento do devedor, ainda que outro seja o lugar de pagamento.
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INTIMAO DO DEVEDOR
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PAGAMENTO
Apresentado o ttulo para protesto por falta de
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pagamento, o devedor tem trs dias teis para pagar, contados da protocolizao do ttulo.
Na contagem do prazo de trs dias, exclui-se o dia
da apresentao, inclui-se o do vencimento e no
so computados os sbados, domingos, feriados e os
dias em que no houver expediente pblico bancrio
ou forense ou aqueles em que estes no observem
ao horrio normal.
Se a intimao do devedor ocorrer no ltimo dia
do prazo ou alm dele, o prazo ser prorrogado at
o encerramento do expediente ao pblico no primeiro dia til subsequente.
O pagamento do ttulo no valor equivalente ao
declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos e das demais despesas comprovadas -, pode
ser feito em dinheiro, por meio de cheque (visado e
cruzado ou administrativo) ou por meio eletrnico
on line (Sistema SELTEC, mantido pelas instituies
bancrias).
No ato do pagamento, o Tabelio de Protesto de Ttulos devolver o ttulo a quem o fizer, dando quitao, em cujo instrumento constar, se o pagamento
no for realizado em dinheiro, que est condicionada liquidao do cheque.
Na hiptese de pagamento no Tabelionato, ser
dada a quitao da parcela paga em apartado, caso
subsistam parcelas vincendas, e o ttulo ser devolvido ao apresentante.
No realizado o pagamento dentro do prazo legal, o protesto ser lavrado, registrado e comunicado aos rgos de proteo ao crdito (SERASA, por
exemplo), salvo se, antes, o ttulo for retirado pelo
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PROTESTO DE CHEQUE
Quais so os documentos necessrios?
O cheque, com a prova de sua apresentao ao
banco sacado e do motivo da recusa do pagamento
(carimbo no verso), e o formulrio de apresentao
para protesto.
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1) No podem ser protestados os cheques devolvidos pelo banco sacado por motivo de furto, roubo, extravio de folha de cheque, cancelamento de
talonrio, fraude, adulterao da praa sacada ou
rasura no preenchimento (motivos nmeros 20, 25,
28, 30 e 35). Agora, caso a devoluo tenha sido
pelo motivo nmero 70 (sustao ou revogao provisria), necessria nova apresentao bancria.
2) No caso de conta conjunta, dever ser indicado
como devedor aquele que tenha efetivamente assinado o cheque, constando apenas o RG e o CPF do
emitente.
3) Se o cheque documentar crdito superior a cem
reais, o nome do favorecido deve estar mencionado.
4) Se o crdito documentado no cheque foi transferido, a assinatura do endossante, no verso do ttulo, ser necessria (endosso translativo).
5) Se o cheque foi emitido h mais de um ano
ou devolvido pelos motivos nmeros 11, 12, 13, 14,
21, 22 e 31 (cheque sem fundos 1 apresentao,
cheque sem fundos 2 apresentao, conta encerrada, prtica espria, cheque sustado ou revogado,
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ORIENTAES COMPLEMENTARES
AO DEVEDOR
Como se deve proceder quando inexistir
fundamento para o pagamento do crdito
documentado no ttulo?
Ajuizar ao judicial visando, mediante tutela de
urgncia (tutela antecipada ou liminar), sustao
do protesto ou de seus efeitos, se j lavrado e registrado o protesto.
PROTESTO DE DUPLICATA
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CERTIDO DE PROTESTO
Para que serve?
A certido de protesto poder ser solicitada por
qualquer pessoa, para saber se existem ou no protestos em nome da pessoa fsica ou jurdica pesquisada.
Serve tambm para verificar a idoneidade econmica da pessoa pesquisada.
importante que toda pessoa que deseje comprar
imveis requeira a certido de protesto em nome
do vendedor para saber se este no est desfazendo-se de seus bens a fim de fraudar interesses de
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eventuais credores.
Se no existir nenhum protesto expedida a certido negativa: agora, caso contrrio, a certido detalhar os dados dos protestos existentes no nome
da pessoa pesquisada.
REGISTRO DE TTULOS
E DOCUMENTOS DE PESSOAS JURDICAS
Existe alguma outra forma de saber se alguma pessoa tem contra si algum ttulo
protestado?
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NOTIFICAO EXTRAJUDICIAL
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Como fazer?
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Onde registrar?
O registro deve ser feito no cartrio onde est localizada a sede.
jornais, revistas, boletins, rdio, televiso, editoras, oficinas impressoras e agncias de notcias, entre outros.
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Onde pedir?
O interessado deve entrar em contato com o cartrio onde o documento est registrado e solicitar a
certido que precisar.
IMVEIS
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Para pedir uma certido de pessoa jurdica necessrio informar o nome da sociedade, associao, organizao religiosa, empresa individual de
responsabilidade limitada, de natureza simples, ou
fundao que se deseja localizar e o tipo de documento que se procura. Por exemplo, pedir uma
certido de contrato social, do estatuto ou para
comprovar sua representao.
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da, doao, partilha) e todos os gravames (hipoteca, garantia fiduciria, indisponibilidade, penhora,
pacto prenupcial)., bem como seus cancelamentos.
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O que matrcula?
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O cartrio de competncia atual tem como informar para o interessado qual ou quais foram os
cartrios anteriores, para que o interessado possa
efetuar as buscas e receber uma certido de propriedade e de nus do imvel.
Constam da certido todas as informaes que foram registradas e averbadas a partir da data de sua
abertura. Isto permitir identificar, por exemplo,
quem o proprietrio atual e se h algum nus registrado (hipoteca, alienao fiduciria, penhora,
arresto, sequestro, arrolamento fiscal, indisponibilidade, contaminao) que pese sobre o imvel.
A descrio do imvel e a informao da existncia e regularidade de eventual construo perante
o Registro de Imveis tambm so informadas na
certido da matrcula.
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(dvida inversa).
O que prenotao?
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REGISTRO CIVIL
DAS PESSOAS NATURAIS
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NOME: composto pelo prenome (simples ou
composto) e pelo sobrenome.
PRENOME: de livre escolha dos pais desde que
no exponha ao ridculo o seu portador. Deve prevalecer o bom senso para evitar futuros aborrecimentos pessoa.
SOBRENOME: elemento indicativo da ascendncia
do registrado.
Os pais tm liberdade na escolha do sobrenome
de seus filhos desde que tenha origem familiar.
Pode ser adotado apenas o sobrenome do pai ou
o da me; pode haver a mescla de sobrenomes da
me e do pai, ou at mesmo de avs, bisavs, ainda
que no integrem o nome dos pais.
A alterao do nome depende de processo judicial, salvo se solicitada no perodo de um ano aps
o interessado completar a maioridade (18 anos),
ocasio em que poder pleitear administrativamente o acrscimo do sobrenome de famlia.
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REGISTRO NA MATERNIDADE.
Os cartrios de Registro Civil, desde que interligados, podem fazer o registro de nascimento na
prpria maternidade, com a entrega imediata da
certido, conforme Provimento 13 do Conselho Nacional da Justia (CNJ).
Para maiores informaes: www.cnj.jus.br
REGISTRO DE NASCIMENTO
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E se a me menor de idade?
Se a me tiver menos de 16 anos de idade, no momento do registro deve estar acompanhada de seu
responsvel legal ou do pai da criana.
RECONHECIMENTO DE FILHO
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REGISTRO DE BITO
O que fazer quando uma pessoa falece?
preciso fazer, o quanto antes, o registro de bito, que obrigatrio para o sepultamento ou cremao da pessoa, salvo convnio com a funerria.
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O prazo de 24 horas do falecimento. Se no puder ser feito nesse prazo, deve ser feito o quanto
antes, em at 15 dias. Depois desse ltimo prazo,
o cartrio somente far o registro com autorizao
do juiz.
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CASAMENTO
Quem pode casar?
Toda pessoa maior de idade pode casar, em regra.
Os menores entre 16 e 18 anos podem casar, desde que autorizados pelos pais ou pelo tutor. Na
falta deste ou havendo divergncia depender de
autorizao do juiz.
No existe limite mximo de idade para o casamento.
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Os noivos devem apresentar documento de identificao com foto (RG, CNH ou Passaporte vlidos
at a data da cerimnia) em bom estado de conservao.
Se solteiros, devem apresentar tambm a certido de nascimento original em bom estado e, preferencialmente atualizada.
Se divorciados, devem apresentar certido de casamento com averbao do divrcio.
Se vivos, certido de casamento e certido de
bito do ex-marido ou da ex-mulher. Ou apenas a
certido de casamento, desde que conste a anotao do bito.
Devem estar acompanhados de duas testemunhas
maiores de idade, parentes ou no dos pretendentes, com documento e identificao.
Os noivos devem informar os nomes completos, a
naturalidade, a data de nascimento ou de morte, e
o domiclio atual dos pais, se forem vivos.
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UNIO ESTVEL
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DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA
AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA E DAS
TRANSCRIES DE NASCIMENTO, DE CASAMENTO E DE BITO
O que emancipao, e onde registr-la?
um ato jurdico pelo qual o menor de 18 anos e
maior de 16 anos adquire o gozo dos direitos civis.
Para que o menor seja emancipado, os pais devem comparecer em qualquer Tabelionato de notas
para que seja lavrada a escritura pblica. Caso um
dos pais tenha paradeiro desconhecido, o outro poder sozinho lavrar a escritura, devendo este fato
constar do ato notarial.
Caso o menor esteja sob tutela, a emancipao
depender de mandado judicial.
Para que emancipao produza efeitos, preciso
que a escritura ou o mandado de emancipao seja
registrado no Cartrio do Registro Civil do 1 Subdistrito da sede da Comarca do domicilio do emancipado, para que, em seguida, seja comunicado o
Cartrio do registro de nascimento para anotao.
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uma medida de amparo quele que no tem discernimento para a prtica dos atos da vida civil.
Sua declarao depende de deciso judicial.
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TRANSCRIO (TRASLADO OU
REGISTRO) DE NASCIMENTO
Meu filho nasceu no exterior, onde devo
registrar?
Quando o nascimento registrado no exterior
(consulado ou repartio estrangeira) necessrio
fazer a TRANSCRIO DE NASCIMENTO no Brasil.
Esse registro feito no 1 cartrio de registro civil da comarca do domiclio do interessado. Caso
o interessado no tenha domiclio no Brasil deve
ser feito no 1 cartrio de registro civil do Distrito
Federal.
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Observaes:
Legalizao nada mais do que o reconhecimento da assinatura (firma) de quem assinou a certido de nascimento no estrangeiro pela autoridade brasileira (realizada no consulado do Brasil).
Sendo o registrando domiciliado no Brasil, o registro ser feito no 1 Subdistrito da Sede da Comarca.
No tendo o registrando domiclio no pas, o registro dever ser realizado no 1 Ofcio do Distrito
Federal.
TRANSCRIO (TRASLADO
OU REGISTRO) DE CASAMENTO
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brasileiro, e;
3) Prova de domiclio do registrando no Brasil.
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Observaes:
Se o assento de casamento a trasladar se referir
a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm
a apresentao do certificado de naturalizao.
Quando no houver no assento de casamento a
ser trasladado o regime de bens dos cnjuges, dever ser apresentada para registro a declarao do
Consulado do pas sobre qual regime foi o casamento efetivado. Porm, nos pases que no adotem regime de bens fica dispensada a declarao consular
nesse sentido, mas ser obrigatria a apresentao
de declarao, por parte desse Consulado, sobre
a inexistncia de previso legal no pas de origem
sobre o regime de bens. Caso o Consulado no fornea referido documento, dever ser apresentada
declarao (substitutiva) de ambos os contraentes
no mesmo sentido, a qual poder ser realizada perante o competente Oficial de Registro Civil.
O comprovante de volta de um dos cnjuges,
tal como passaporte ou canhoto do carto de embarque, poder ser substitudo por uma declarao
Sede da Comarca.
TRANSCRIO (TRASLADO
OU REGISTRO) DE BITO
Onde registrar o bito do Brasileiro que
faleceu no exterior?
No Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais
do 1 Subdistrito da Sede da Comarca do domiclio
anterior do falecido, ou, na falta de domiclio, ao
1 Oficial do Distrito Federal.
Para o traslado do assento de bito, sero exigidos os seguintes documentos:
1) Certido do assento lavrado em Consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira, traduzida
por tradutor juramentado e registrada no Registro
de Ttulos e Documentos;
2) Certido de nascimento e, se casado, tambm
a de casamento do falecido;
3) Declarao contendo os dados previstos no artigo 80, da Lei 6.015/73, se a certido for omissa
(tais como: se faleceu com testamento conhecido;
se deixou filhos, nome e idade de cada um; se a
morte foi natural ou violenta e a causa conhecida,
com o nome dos atestantes; lugar do sepultamento;
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