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Verso 5.

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Verso 5.0

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

Presidente da Repblica: Michel Temer

MINISTRIO DA CULTURA

Ministro de Estado: Roberto Freire

Secretria-Executiva: Mariana Ribas da Silva

Secretrio de Incentivo Cultura: Jos Paulo Soares Martins

Diretor de Incentivo Cultura: Odecir Luiz Prata da Costa

FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL

Presidente da FBN: Helena Severo

Diretor Executivo: Clia Portella

Coordenador do PRONAC-FBN: Ubaldo Santos Miranda

SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL SABIN

Presidente da SABIN: Paulo Fernando Marcondes Ferraz

Diretor Executivo: Ubaldo Santos Miranda

Diretor Executivo: Alexandro da Silva Ferreira


Verso 5.0

COLABORADORES DA FBN

Angela M. Monteiro Bittencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrca

Liana Gomes Amadeo: Diretora de Processos Tcnicos

Suely Dias: Coordenadora da BEC

COLABORADORES DA UFRJ

Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Laboratrio de Projetos


e Circuitos COPPE UFRJ

Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras UFRJ

Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao UFRJ

COLABORADOR DA UNESP

Jos Castilho Marques Neto: UNESP SP

BIBLIOTECRIOS COLABORADORES

Johenir Viegas: APERJ Arquivo Pblico do Rio/RJ

Maria Aparecida de Lavor: Coordenadora SEBP CE

Marivalda Santana de Arajo: UFBA BA

COLABORADORES DA ULBRA RS

Valter Kuchenbeker
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BIBLIVRE FICHA TCNICA

Direo Executiva: Ubaldo Santos Miranda

GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO
Titular: Alberto Wagner Collavizza
Suplente: Danniel Willian B. do Nascimento
Consultoria em Biblioteconomia: Clarice Muhlethaler de Souza

EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO
Allan Rocha Garone: Programao PHP e WEB
Alberto Wagner Collavizza: Programao Java e WEB
Antnio Marcelo: Programao PHP e WEB
Danniel Willian B. do Nascimento: Programao Java e WEB
Patrcia Almeida: Programao WEB
Wilerson Lucas: Programao Java e WEB
Maria Fernanda Gurgel: Assessoria de Imprensa
Paulo Verardo: Designer Grco
James Mulholland: Tradutor (Para o Ingls)
Cristina Otalora: Tradutor (Para o Espanhol)
Monique Arajo: Lab. Hidrognio COPPE/UFRJ
Morgana Marcon: Biblioteca Estadual RS
Nelson Marcos Ferreira: Unifor MG
Pedro Henrique: Biblioteca Dolor Barreira CE
Rejane Ribeiro: UEFS BA
Zulmira Canario Pope: Iphan (aposentada)
Sistema de Automao de Bibliotecas Verso 5.0

SUMRIO
CAPTULO I O QUE MUDOU NO BIBLIVRE 5..................................................03
1.1 Introduo.................................................................................................03
1.2 O Biblivre voc escolhe!.............................................................................03
1.3 Evoluo....................................................................................................09
1.4 O Biblivre hoje............................................................................................10

CAPTULO II INSTALAO..............................................................................11
2.1 Introduo.................................................................................................11
2.2 Licena......................................................................................................11
2.3 Compatibilidade........................................................................................12
2.4 Requisitos do Software.............................................................................13
2.5 Processos de instalao ...........................................................................15
2.6 Instalando em um computador j com o Biblivre instalado....................19
2.7 Migrador do Biblivre.................................................................................20

CAPTULO III COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET........................22


3.1 Introduo.................................................................................................22
3.2 O que uma rede de computadores?......................................................22
3.3 Coloque o Biblivre na Internet..................................................................26
3.4 Observaes gerais...................................................................................34
3.4.1 Dicas de segurana................................................................................35

CAPITULO IV PERSONALIZAO DE FORMULRIOS E RESUMOS


CATALOGRFICOS............................................................................................37
4.1 Introduo.................................................................................................37
4.2 Personalizando os Resumos Catalogrficos.............................................38
4.3 Personalizando os formulrios MARC.......................................................41
4.4 Palavras Finais...........................................................................................43

CAPITULO V EIQUETAS E CARTEIRINHAS NO BIBLIVE 5.................................44


5.1 Imprimindo etiquetas de livros.................................................................44
5.1.1 Etiquetas................................................................................................45
5.2 Impresso de Carteirinhas........................................................................50
5.3 Observaes finais....................................................................................52

CAPITULO VI MULTIBIBLIOTECAS....................................................................53
6.1 Introduo.................................................................................................53
6.2 Criando uma Nova Biblioteca.....................................................................56
6.3 Gerenciando as Bibliotecas.......................................................................61

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A CONQUISTA DO BIBLIVRE

Conquistar uma necessidade ancestral. alcanar, atrair, angariar, inovar com


sabedoria. Obter progresso cientco exemplo da conquista mais buscada no
mundo atual.

Ns, do Biblivre, nos somamos a esse movimento renovador, conscientes de que,


tambm no mbito das bibliotecas, as conquistas devem se dar, visando no ao
mero aumento das estatsticas, mas contribuio para a melhoria do bem-estar de
seus usurios e colaboradores. Pretendemos tornar as pessoas satisfeitas para que
vivam, produzam melhor, estabeleam relaes mais saudveis e retribuam na
mesma medida para a sociedade. Assim, ao prestar ateno s necessidades dos
usurios, a biblioteca, estribada no Biblivre, coopera com o desenvolvimento inte-
lectual da sociedade uma conquista que benecia a todos.

Neste ano de 2016, o Biblivre festeja o seu dcimo aniversrio, um perodo marcado
por vitrias, seja pelo nmero cada vez maior de usurios, seja pela conana obtida
dos prossionais que militam na rea da biblioteconomia. Nossa equipe tem
orgulho de contar com 15 mil usurios voluntariamente cadastrados. Mas, uma
conquista se destaca como prioridade no nosso modelo de trabalho: a admirao de
nossos usurios. Ser admirado pelos bibliotecrios e obter sua delidade so ganhos
que no tm preo, pois este sempre foi o mais importante objetivo da equipe
Biblivre. Para isso, estamos nos esforando para oferecer uma ferramenta
diferenciada, cada vez mais completa e interface mais simples e intuitiva. Isso nos
levou conquista de usurios de outros pases, que tambm esto utilizando o
Biblivre e disponibilizando o acervo de suas bibliotecas na internet.

Por tudo isso, cumprimentamos todos, e convidamos os usurios do Biblivre a


instalar ou migrar para o Biblivre V, e desfrutar de todas as vantagens e melhorias
incorporadas a essa nova verso. Ela a demonstrao do quanto buscamos estar
anados com o esprito da sociedade do conhecimento e da inovao. Sempre.

Boa experincia.

Ubaldo Santos Miranda


Diretor Executivo

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CAPTULO I O que mudou no Biblivre 5

1.1 Introduo

Desde suas verses iniciais, o Biblivre de fcil instalao e permite que em poucos
minutos coloquemos a nossa biblioteca no ar. Agora, vamos mostrar o proce-
dimento de instalao do Bibilivre V em duas situaes: uma instalao nova, sem
nenhuma verso anterior instalada, e uma instalao com a verso 4, j instalada,
ambas no ambiente Microsoft Windows. Nesta edio, temos recursos novos, como:

a) Compatibilidade com dispositivos mveis agora voc pode utilizar o soft-


ware em smartphones e tablets
b) Otimizao de recursos o software est com uma srie de melhorias em seu
cdigo e recursos
c) Personalizao do Resumo Catalogrfico voc pode personalizar com
campos a sua escolha
d) Personalizao do Formulrio Catalogrfico voc pode personalizar com
campos a sua escolha

1.2 O Biblivre, voc escolhe!

Diversidade uma palavra que nos guia, denitivamente. Fico muito feliz quando
entro em uma biblioteca e vejo pessoas de todos os tipos, de idades, prosses e
histrias de vida das mais variadas. Gente que est em busca do conhecimento. O
Biblivre contribui para facilitar a busca do usurio, bem como o trabalho do
prossional de biblioteconomia.

Pensando nisso que fomos, desde o incio do projeto, h dez anos, diversicando
tambm nossos canais de atendimento. De l para c, perseguimos o que hoje se
tornou uma das nossas principais marcas: a inovao. Sempre focados em facilitar,
por meio da tecnologia, a vida daqueles que trabalham ou interagem com as
bibliotecas.

Vale uma breve retrospectiva. Fomos o primeiro projeto na rea no Brasil a


disponibilizar um aplicativo completo para automao de bibliotecas, o Biblivre
1.0. Dois anos depois, lanamos a verso 2.0, mais completa e segura. Com a
introduo da verso 3.0, o Biblivre alcanou a marca de 7.000 mil usurios volun-
tariamente cadastrados em nosso site. Em seguida, foi disponibilizada a verso 4.0,
que atingiu um nmero recorde de downloads, no s no Brasil como no exterior.
Hoje, j ultrapassamos a marca de 15.000 usurios cadastrados voluntariamente.

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Em meio a esse processo, inauguramos um canal de compartilhamento, com o


frum, que atualmente conta com mais de trs mil usurios e que est disponvel
para os bibliotecrios esclarecerem eventuais dvidas, bem como compartilharem
conhecimentos na rea de biblioteconomia.

Nossa pequena grande equipe continuou trabalhando apesar das diculdades


inerentes a esses tempos bicudos, e em razo de nossa determinao, estamos
disponibilizando neste ms de novembro de 2016 a verso 5.0 do Biblivre, que vem
para ampliar as funcionalidades do Biblivre 4.0, assim como tornando-o cada vez
mais simples, seguro e eciente.

novidade, soma-se ainda a adeso de prossionais do Brasil e exterior, que vm


demonstrando grande conana no trabalho em desenvolvimento, por conta de um
inequvoco reconhecimento.

Seja num tweet, em uma conversa pelo Facebook, em um chat on-line, nosso foco
est em atender, na medida do possvel, s sugestes que chegam diariamente
elogiando o aplicativo, assim como sugerindo novas funcionalidades que so
analisadas com muita ateno por nossa equipe.

E para que todos se sintam em casa quando est utilizando o Biblivre que
empreendemos essa busca incansvel pelo desenvolvimento. Queremos que todos
os prossionais possam interagir com o Biblivre, de maneira segura, com
simplicidade, praticidade e ecincia. Desejamos que a diversidade continue sendo
parte cada vez mais importante no nosso DNA. Hoje, diante do panorama atual,
podemos armar que o aplicativo promotor da transio da biblioteca pblica
brasileira da excluso para a incluso digital continuar evoluindo para atend-la
melhor.

Sabemos que voc o responsvel pela escolha do melhor aplicativo para sua
biblioteca!

At a prxima verso.
Equipe Biblivre

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Linha do Tempo

2014 Dezembro
Em dezembro, foi disponibilizada a verso do Biblivre 4.1.

2013 Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.23 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.23.

2012 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a verso 3.0.22 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.22.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.20 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.20.
Em 23 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.19 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.19.
Maio
Em 8 de maio, foi disponibilizada a verso 3.0.17 completa para o Windows (com a
base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.17.
Abril
Em 10 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.16 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.16.
Em 03 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.15 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador
3.0.15.
Maro
Em 22 de maro, foi disponibilizado tutorial de instalao do Biblivre 3.0 em
ambiente Linux.
Fevereiro
Em 12 de fevereiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14c completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14c.
Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14b completa (completa signi-
cando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14b.

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2011 Dezembro
Em 15 de dezembro, foi disponibilizada a verso 3.0.14 completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.13 completa (completa signi-
cando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.13.
Junho
Em 25 de junho, foi disponibilizada a verso 3.0.12 completa (completa signi-
cando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.12.

2010 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a nova verso do Biblivre 3.0 Internacional
(portugus, ingls e espanhol), com base vazia, PostgreSQL 8.4, Tomcat, Apache
HTTPD e um script instalador para Windows.
Janeiro
Em 20 de janeiro, Danniel Willian B. do Nascimento assumiu a funo de suplente
de Alberto Wagner Collavizza na gerncia de desenvolvimento do projeto
Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
Em 15 de janeiro, Alberto Wagner Collavizza assumiu a gerncia de
desenvolvimento do projeto Biblivre Biblioteca Livre Internacional.

2009 Abril
Em 10 de abril, foi lanado o novo portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.2
com base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanado o FAQ Biblivre II.

2008 Julho
Em 2 de julho foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre Internacional, patrocinado pelo
grupo Ita, com prazo previsto de 18 meses.
Em 9 de julho, foi lanado o novo Portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.0 com
base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanada a verso 2.0 customizada para o SNBP, com
base de dados de 2006/2007.

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Abril
Em 15 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 1 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 Beta completa (completa signi-
cando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).

2007 Dezembro
Em 28 de dezembro, foi disponibilizado um sistema colaborativo de perguntas e
respostas denominado Rau-tu.
Novembro
Em 27 de dezembro de 2007, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao para
correo no controle de multas, para a verso 1.20 somente.
Em 9 de novembro, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao e migrao das
bases de dados das verses anteriores 1.20 para as novas verses Windows: a no
customizada e a customizada para o SNBP.
Outubro
Em 31 de outubro de 2007, foi disponibilizada uma verso completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 22 de outubro, foi anunciado que a verso 1.20 do Sistema Biblivre estaria
disponvel para download em 1 de novembro de 2007.
Abril
Em 2 de abril, foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre II, est sendo patrocinado pelo Ita
e tem um prazo previsto de 10 meses.

2006 Outubro
Em 16 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do Windows.
Em 6 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do SNBP.
Maio
Em 12 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Windows.
Em 4 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando que
ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Linux.
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Abril
Em 6 de abril, foi anunciado que a verso 1.0 do Sistema Biblivre estaria disponvel
para download em 2 de maio de 2006.

2005 Setembro
Em 23 de setembro, foi disponibilizada neste site a demonstrao de uma nova
verso do software, tal como ele est instalado na biblioteca da ORDECC.
Agosto
Em 10 de agosto, foi iniciada a implantao piloto dos programas j desenvolvidos
na biblioteca da ORDECC, particularmente o mdulo de catalogao.
Julho
Em 21 de julho, foi disponibilizado o acesso Biblioteca Pedro I, uma biblioteca de
demonstrao do projeto Biblioteca Livre.
Junho
Em 17 de junho, foram realizados com sucesso os primeiros testes de manipulao
dos registros MARC e MARCXML para o mdulo de catalogao.
Em 1 de junho, foram recebidos os leitores de cdigo de barras que sero usados
no mdulo de Controle de Acesso.
Maio
Em 31 de maio, foi testada a primeira verso do mdulo de Controle de Acesso.
Maro
Em 29 de maro, foram testadas as primeiras verses dos mdulos de Cadastro de
Funcionrios e de Leitores.
Em 4 de maro, foram recebidas as mquinas que sero usadas para o desen-
volvimento do projeto. Elas foram instaladas no LPC Laboratrio de Projeto de
Circuitos do DEL (Departamento de Eletrnica da Escola Politcnica da UFRJ).

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1.3 Evoluo

Desde suas primeiras verses o nosso software evoluiu. A ideia era de que ele fosse
baseado em web, rpido e de fcil instalao. Nessa verso 5, agregamos todos
esses recursos, alm de corrigirmos falhas e implementarmos sugestes de nossos
usurios. O Biblivre enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos
realizados em bibliotecas, tais como:

A busca e a recuperao da informao;


A circulao, mediante o controle do acesso para a consulta, a reserva, o
emprstimo e a devoluo de exemplares do acervo;
A catalogao de material bibliogrco, de multimdias e objetos digitais,
inclusive com controle de autoridades e de vocabulrio, e a transferncia de
registros entre bases de dados;
O controle do processo de aquisio de novos itens para o acervo. A interface de
administrao do Biblivre ainda permite a gerncia da tipologia de usurios,
das permisses de acesso e uso do sistema, das conguraes do servidor
Z39.50 e das caractersticas do programa.

A manuteno do sistema prev a reindexao das bases de dados e a gerao de


cpia de segurana.

H uma relao de relatrios pr-formatados disponveis para impresso ou grava-


o gerados pelo sistema.

O programa , sem dvida, uma grande contribuio tecnolgica alinhada loso-


a do software livre, que vem ampliando seu espao diante do software de cdigo
fechado.

O Biblivre proporciona ainda a incluso digital, uma vez que muitas bibliotecas
pblicas brasileiras no esto informatizadas em funo de questes tcnicas e
nanceiras, e a maior parte de seus usurios nais no est familiarizado com os
recursos das tecnologias atuais existentes nas bibliotecas mais modernas do
mundo.

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1.4 O Biblivre hoje

O Biblivre um software de sucesso, com uma comunidade forte e muito ativa. O


seu alcance enorme, e isso se reete no nmero de utilizadores, conforme a tabela
abaixo:

Acre 22 Angola 2
Brasil: Alagoas 64 Mundo: Holanda 1
Amap 8 Portugal 10
Amazonas 52 Moambique 4
Bahia 197 EUA 1
Cear 145
Distrito Federal 54
Esprito Santo 150
Gois 149
Maranho 103
Mato Grosso 127
Mato G. Sul 53 Total 5.074
Minas Gerais 346 (Brasil + Mundo)
Par 197
Paraba 123
Paran 363
Pernambuco 133
Piau 85
Rio de Janeiro 365
Rio G. Norte 82
Rio G. Sul 387
Rondnia 32
Roraima 15
Santa Catarina 279
So Paulo 819
Sergipe 56
Tocantins 558

Aproveite todos os recursos de nosso software e torne sua biblioteca mais poderosa,
rpida e, acima de tudo, livre. Utilize o Biblivre e veja o potencial de nosso software.

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CAPTULO II INSTALAO

2.1 Introduo

Desde suas verses iniciais, o Biblivre de fcil instalao e permite que em poucos
minutos coloquemos a nossa biblioteca no ar. Vamos agora mostrar o procedimento
de instalao do Bibilivre 5 em duas situaes: uma instalao nova, sem nenhuma
verso anterior instalada, e uma instalao com a verso 4, j instalada, ambas no
ambiente Microsoft Windows.

Os programas que compem o Biblivre 5 formam uma aplicao cliente-servidor


com base na Internet, modelo computacional que permite a intercomunicao em
rede de qualquer porte, isto , composta por dois ou mais computadores e outros
dispositivos ligados entre si e compartilhando dados, utilizando-se de recursos da
Internet para acesso, protocolos e requisitos de segurana.

O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o Biblivre 5, um browser,


comumente chamado de navegador de Internet. Os navegadores recomendados
so os seguintes:

Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior);


Google Chrome (verso 2.0 ou superior);
Apple Safari (verso 4.0 ou superior);
Microsoft Internet Explorer (verso 7.0 ou superior).

Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no


garantida.

O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so


executados pelo servidor de aplicao Apache Tomcat 6.0.

2.2 Licena

O Sistema Biblivre 5 um programa livre ou free software, isto , embora os


programas tenham detentores de seus direitos autorais, o sistema licenciado de
maneira livre e de modo a permitir a sua difuso de uma forma ampla, garantindo a
liberdade aos seus usurios para copi-los, us-los e redistribu-los.

A licena adotada tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de


obter os cdigos-fonte dos programas para estud-los, modic-los e redistribu-
los. Como um programa com base em servlets e JSP executado em um hospedeiro
(container), podemos encarar esses programas como uma biblioteca. Esse aspecto
reforado por caractersticas da linguagem Java, tais como a ligao dinmica, e
uma caracterstica da aplicao do Sistema Biblivre 5, que a sua arquitetura
modular.

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A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena GPL
General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com essa licena
devem sempre acompanhar o Sistema Biblivre 5. Todos os arquivos dos programas-
fonte tambm devem sempre ter um cabealho alertando para a adoo dessa
licena. Embora essa licena garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar,
distribuir e modicar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita
dos termos da referida licena. Para ler a licena completa do sistema, acesse o menu
Ajuda, opo Sobre, no menu do Biblivre 5.

2.3 Compatibilidade

Nesta verso nova do Biblivre, houve algumas mudanas importantes. Basicamen-


te, os requisitos so os seguintes:

Requisitos de Hardware:

Equipamento Configurao Mnima Configurao Recomendada

Processador Intel Pentium lV 1.4 GHz Pentium Dual Core, AMD


ou Athlon 64 AM2 Athlon II ou superior

Memria RAM 4 GB 8 GB

Espao Disco Rgido 1 GB 5 GB

Leitor de Mdia CD-ROM 16x CD/DVD RX ou Blue Ray

Monitor 15'' polegadas 20'' polegadas

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2.4 Requisitos do Software

O Biblivre possui verses Microsoft Windows e Linux para sua instalao e


funcionamento. A seguir, h uma tabela com os principais sistemas operacionais e
suas caractersticas de funcionamento.

Microsoft Windows:

Sistema Operacional Verso Compatibilidade

Web Edition, Standard


Edition, Enterprise Edition,
Windows Server Data Center Edition x64 e
Compatveis
2003 Small Business Server
Windows Server 2003 R2 e
Windows Server 2003 R2

Vista Starter Edition, Vista No so compatveis as


Home Basic, Vista Home verses Starter Edition e
Windows Vista Premium, Vista Business, Home Basic. As demais
Vista Enterprise e so compatveis
Vista Ultimate

Standard Edition,
Enterprise (no compatvel
com a verso Edition), No compatvel a verso
Windows Server Datacenter Edition, Edition, Datacenter Edition,
2008 Standard Edition, Standard Edition
Web Server,
Essential Business Server

Windows 7, 8.0 Premium, Professional, Starter e Home so


e 8.1 Enterprise, Ultimate compatveis

Premium, Professional, Starter e Home so


Windows 10
Enterprise, Ultimate compatveis

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Linux:

Sistema Operacional Verso Compatibilidade

8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS


Ubuntu Compatvel
Desktop e verses mais atuais

One 2010, Free 2010 e PowerPack


Mandriva Conectiva Compatvel
2010 e verses atuais server

Slackware A partir da 11.0 Compatvel

Debian A partir da 5.0.5 (Lenny) Compatvel

Fedora A partir da 11 Compatvel

Open Suse A partir da 11.1 Compatvel

Unix:

Sistema Operacional Verso Compatibilidade

Unix Verso 3.0 ou superior Compatvel

Unix Ware 1.0 e 7.1.4 Compatvel

Free BSD 1.0 e superior Compatvel

Open BSD 2.0. 2.3 e 3.9 Compatvel

NetBSD 0.8 ou superior Compatvel

4BSD Lite Compatvel

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Softwares de apoio:

Softwares Verso

Java Virtual Machine Verso 1.6superior


1.6 ou ou superior

Apache Tomcat 5.5 ou superior

PostgreSQL 8.1 ou superior

2.5 Processo de instalao

Iremos executar a instalao em um sistema Windows. Escolhemos como padro de


instalao um sistema operacional Windows 7 home edition. Inicialmente, voc
deve obter o Biblivre 5 acessando o site http://www.biblivre.org.br e, na rea
Baixar, baixar a verso Windows do aplicativo. Salve-o em uma pasta especfica de
sua preferncia. Em seguida, acesse essa pasta e d um clique duplo do mouse no
seguinte arquivo:

Instalador do Biblivre 5

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muito importante que, ao baixar o instalador, seu antivrus esteja desligado, para
evitar qualquer problema no download. Durante o processo de instalao, verificar
a compatibilidade do mesmo. Surgir a tela da escolha de linguagem na instalao:

Instalador em Ao

Esta tela no define o idioma do Biblivre e sim a do instalador do programa. Por


padro, o Biblivre vem em portugus. Ao escolhermos a linguagem da instalao,
surgir a tela de boas-vindas do instalador.

Tela de Boas-vindas

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Pressione o boto Prximo, surgir o acordo da licena. Voc pode ler a licena e
pressionar Eu Concordo. Lembramos que o Biblivre um software livre.

Acordo da licena do Biblivre


Aps pressionar Eu Concordo, surgir a tela de Escolher Componentes do Biblivre.

Tela de escolha de Componentes


NO DESMARQUE nenhuma opo desta caixa, pois todos os componentes so
essenciais ao funcionamento do Biblivre. Pressione Prximo. Surgir a tela para
selecionarmos a pasta Destino de Instalao. Por padro, o Biblivre instalado na
pasta C:\Program Files(X86)\Biblivre5. Voc pode instalar na pasta que quiser.

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Pasta Destino de Instalao Padro


O Biblivre ainda informa o espao necessrio em disco para a sua instalao, assim
como se o seu disco dispe de espao suficiente para que a instalao seja possvel.
Pressione Instalar.

Progresso na Instalao

Durante a instalao, diversas janelas iro surgir. No faa nada, o procedimento


normal da instalao. Ao final desse processo, o navegador ser carregado e o seu
Biblivre estar instalado.

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Biblivre 5 Instalado
2.6 Instalando em um computador j com Biblivre instalado
Suponhamos que voc vai instalar o Biblivre 5 em um computador no qual uma
cpia anterior j tenha sido instalada. O procedimento no muda, porm surgem
dois pontos importantes:
a) O Biblivre far um backup de sua base de dados para, assim, executar a instalao
e a migrao sem problemas. Isso vale para uma verso qualquer instalada
(mesmo uma verso 5 previamente configurada).
b) Ao instalarmos o Biblivre sobre uma verso 4, a verso anterior continua ins-
talada, ou seja, voc pode manter as duas verses instaladas para trabalho
simultneo.

Tela de Backup da
Base de Dados

c) Se algum componente j estiver instalado e atualizado (exemplo: Java), o Biblivre


ir acusar

Componente de
Instalao j
atualizado

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2.7 O Bibmigrador

Este programa utilizado para migrarmos bases de dados de antigos Biblivres para
a nova verso. Na verso atual do Biblivre, ele est embutido dentro do Biblivre
5. Ao rodarmos a primeira vez o Biblivre, aps a instalao surge a tela do
Bibmigrador:

Tela do Bibmigrador

Se j houver uma verso instalada, o Bibmigrador a detecta e permite que voc


importe dados do Biblivre 3. Esses dados j esto previamente marcados, se voc
visualizar acima e so todos ligados aos cadastros realizados em sua biblioteca. Se
voc pressionar o Importar dados do Biblivre 3, todos os dados sero importados
para a sua nova biblioteca.

Se voc pressionar o boto Iniciar como uma nova biblioteca, os dados originais
do seu Biblivre 3 no sero migrados e ser iniciada uma nova biblioteca vazia.

Nas duas situaes, os dados originais no so perdidos.

Uma outra operao que o Bibmigrador faz localizar backups j existentes de sua
biblioteca e permitir a sua restaurao.

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Backups Localizados

Voc pode clicar no boto Escolher arquivo e selecionar o arquivo no seu diretrio,
onde esto os seus backups. Por fim, basta selecionar pressionar o boto Restaurar
backup selecionado e o Biblivre far a restaurao.

A ltima opo migrar apenas um tipo de contedo do arquivo de backup do


Biblivre 3, semelhante recuperao do backup, s que permitimos selecionar um
tipo especfico de dados, desde mdias digitais at as reservas.

O Bibmigrador permite que voc realize essas operaes para trazer os dados de seu
antigo Biblivre para a nova verso. Contudo, como j foi explicado, os seus dados
originais so preservados e voc pode utilizar as duas verses ao mesmo tempo.

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CAPTULO III COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET

3.1 Introduo

Atendendo a diversos pedidos de usurios do Biblivre, ampliamos este captulo e


colocamos de maneira mais clara a possibilidade de utilizar um recurso de DNS
dinmico para bibliotecas que no tem condies de configurar esse servio em
nossa rede. Isso deve ser feito com acompanhamento de algum com conheci-
mento especializado, para no surgirem problemas de configurao ou segurana.

A maior rede de computadores no mundo a Internet, que interliga pases e


disponibiliza acesso a uma srie de informaes. Nossa biblioteca pode estar
disponvel para consultas online desde que ela esteja numa rede ligada a Internet,
ou ligada diretamente na mesma. importante que tenhamos antes um conhe-
cimento sobre redes e suas facetas. Vamos, neste captulo, fornecer esses subsdios
e colocar disposio uma srie de conceitos importantes a respeito.

3.2 O que uma rede de computadores?

Uma rede de computadores formada por um conjunto de computadores que so


capazes de trocar informaes e compartilhar recursos. So interligados por um
sistema de comunicao, capaz de permitir a transmisso dos dados. Uma rede
pode ser formada por dois ou mais computadores e a maior rede que existe a
Internet.

Toda a rede tem uma ligao, seja fsica (cabos, fibras pticas, etc.) ou lgica, sob a
forma de um protocolo de comunicao. Esse protocolo funciona como um
idioma, permitindo que as mquinas na rede possam comunicar-se entre si. De
acordo com a evoluo, as redes foram se expandindo e aumentando a sua capa-
cidade de comunicao, a partir do momento no qual as redes cresceram e
comearam a romper barreiras fsicas e geogrficas. A seguir, temos um modelo de
uma rede local.

Rede Local de Mquinas


Interligadas, ligadas
em um mesmo local

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Uma rede local uma rede que est fisicamente instalada em uma mesma localiza-
o geogrfica (por exemplo, o andar de um prdio). J a internet representada
desta maneira:

Internet Vrias Redes Interligadas em Diferentes Localidades

Um ponto importante que essas redes tm uma ligao que permite essa comu-
nicao. Essa ligao pode ser por um cabo ou, nos tempos atuais, sem fio (Wi-fi).
Agora, voc deve estar se perguntando: como as mquinas so identificadas nas
redes, como as pessoas sabero identificar a minha biblioteca na grande rede?

Toda mquina que est na Internet possui um endereo. Exatamente! Assim como
nossa casa, as mquinas na rede tm um endereo que as identificam e permitem a
sua localizao em instantes. Esse endereo denominado endereo IP. Essa sigla, IP,
vem do ingls, Internet Protocol (Protocolo de Internet), que o idioma de comu-
nicao, do qual j falamos, e que permite essa troca de informaes. O endereo IP
uma sequncia de nmeros que identificam uma mquina na Internet. Ou seja, se
digitarmos esses nmeros, possvel identificar a nossa mquina em uma rede.
Contudo, alguns cuidados devem ser tomados. Inicialmente, vamos descobrir no
ambiente Windows como podemos obter o endereo IP. Vamos selecionar o nosso
boto Iniciar.

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Boto Iniciar pressionado

Na opo Todos os Programas,


vamos digitar o comando cmd.exe.

Digitado o comando

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Em seguida, pressione a tecla Enter. Surgir uma janela como a seguinte:

Tela do terminal do Windows

Esta tela conhecida como tela de prompt ou de terminal do Windows. um recur-


so que temos para executar os comandos especiais ou mesmo de administrao do
sistema. Nessa tela, digite o comando IPCONFIG. Aparecero as seguintes infor-
maes:

Comando IPCONFIG digitado

Repare que apareceram uma srie de informaes. Vamos apenas focar em uma
delas. Vamos localizar a linha Endereo IPV4. Na tela acima, ela est assim:

Endereo IPVA4: 192.168.0.103

O endereo IPV4 o endereo IP de sua mquina. bvio que o seu endereo deve
estar diferente desse exemplo. Esse nmero serve para identificar a sua mquina.
Vamos ento fazer um teste? Abra o seu navegador e digite o endereo IPV4 de sua
mquina e pressione a tecla Enter.

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No nosso exemplo, vai ficar assim:

O endereo na estao de trabalho que est instalado o Biblivre em nosso exemplo


Note que abrimos o Biblivre, ou seja, a nossa estao, e ao digitar o endereo
correto (192.168.0.103), conseguimos iniciar a operao no Biblivre. Isso muito
importante, pois garante que o programa est corretamente instalado e funcio-
nando. A identificao de uma mquina na rede essencial, pois ela garante o
acesso correto ao seu sistema. Contudo, temos alguns cuidados importantes a
tomar.

3.3 Colocando o Biblivre na Internet

Atualmente, temos diversas maneiras de conectarmos a Internet, seja atravs de um


link dedicado, um modem ADSL, um cable modem, rdio, etc. Cada um desses
servios ao serem utilizados fornece um endereo IP para a conexo. Contudo, na
ampla maioria dos casos esse IP renovado a cada momento de uma nova conexo
(por exemplo, ao desligarmos o modem para uma manuteno) ou no momento de
uma queda de luz. Fixar um IP, ou seja, recebermos o mesmo IP, no comum nessa
soluo, sendo necessrio contratar esse servio por fora.

Por isso, temos um programa que pode nos ajudar a deixar a nossa biblioteca dispo-
nvel na web para ser acessada por um endereo, diferente do numero IP. O servio
se chama No-IP e consiste num site de gerenciamento dinmico de IP. Voc se
cadastra e baixa um programa que permite ter um DNS dinmico.

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Site do No-Ip

O endereo do site : http://www.noip.com/pt-BR/

Basta voc clicar na opo Inscrever-se e preencher os seus dados para ter acesso ao
servio gratuito.

Tela de cadastro

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Aps o cadastro, enviado um e-mail para confirmao de sua conta.

Quadro da confirmao

Abra sua caixa de e-mail e confirme a ativao.

E-mail de ativao em sua caixa postal

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E, por fim, aps a confirmao, a conta est ativada. Para configurar um domnio
para resposta, entre na pgina de administrao de domnios no endereo:
http://www.noip.com/members/dns/. Surgir a seguinte tela:

No nosso caso, j temos dois domnios definidos. Para criar um novo, pressione o
boto Add A Host. Ir surgir a tela de configurao.

Digite no quadro Hostname Information o nome de sua biblioteca. No nosso caso,


colocamos Biblivre como exemplo. Em seguida, pressione o boto Add A Host. Isso
faz com que criemos o domnio virtual que nossa mquina ir responder para os
usurios externos a nossa rede.

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O prximo passo instalar o cliente na estao de trabalho que ir executar o


Biblivre. Esse cliente promove a comunicao de nossa mquina ao servio do No-IP.
Sem isso, no ser possvel dispor desse recurso. Vamos acessar o seguinte endereo:

https://www.noip.com/download?page=win

Esse endereo ir baixar o cliente Windows para sua estao de trabalho. Clique na
opo Download Now.

Ser iniciado o download do cliente. Abra a pasta na qual ele foi baixado para o seu
computador e execute clicando com o mouse no nome do arquivo. O programa de
instalao ser iniciado. Confirme as mudanas e, em seguida, vir a tela de licena.

Pressione I Agree e prossiga a


instalao. Surgir a tela para
confirmar a pasta de instalao.

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Caso voc queira instalar em outra pasta, basta alterar o diretrio Destination
Folder. Pressione Install para continuar a instalao.

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Ao trmino da instalao, surgir a tela para executar o servio. Muito cuidado aqui,
pois h duas opes marcadas:

a) Launch DUC ao pressionar Finish, o cliente ser executado, mas toda vez
que houver a necessidade de executar o servio, o programa ter de ser
chamado manualmente, clicando com o mouse em seu cone.

b) Run DUC as a System Service in the background nesse caso, o progra-


ma ser incorporado como um servio do sistema e ao iniciar a mquina o
mesmo ser iniciado (recomendamos esta opo ativa0>).

Em seguida, ao lanarmos a aplicao, teremos que efetuar um logon e senha com


nossa conta no No-IP.

Tela de logon

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Na primeira vez que executamos o programa necessrio fazermos um ajuste para


saber qual domnio a mquina ir responder. No caso, marcamos o domnio
biblivre.ddns.net. Em seguida, clicamos em Save para validar as alteraes.

Validando o domnio
Se tudo ocorreu com perfeio, o servio ser executado.

Tela da execuo do servio (o endereo IP foi oculto por motivos de segurana)

Agora, abra o navegador e digite o endereo. No nosso caso, foi http://biblivre.


ddns.net. Surgir a pgina principal de logon do Biblivre.

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Nota importante: todo o processo de instalao e configurao foi feita com a conta
de administrador da mquina, devido ao nvel de direitos necessrios.

Lembramos que esse processo de instalao foi feito para o ambiente Windows.

3.4 Observaes gerais

Hoje, muito comum que os nossos computadores estejam protegidos contra


hackers, vrus, etc. Essa proteo ocorre de vrias maneiras, seja por programas
especializados de antivrus, ou mesmo os chamados firewalls. Os firewalls so
programas que protegem contra o acesso indevido e so utilizados sempre para
assegurar sistemas. Se sua estao faz parte de uma rede maior, necessrio que
voc converse com o pessoal responsvel da configurao. Algumas perguntas
devero ser feitas para que voc possa colocar o Biblivre na web. Vamos a elas:

a) Tenho um firewall protegendo meu computador? caso a resposta seja


positiva, seu especialista dever liberar o acesso a sua mquina as portas
TCP 80 e 8080. No se preocupe, pois ele entender essa informao. Se
essas portas no forem liberadas, no ser possvel o acesso.

b) Qual o meu endereo IP? j ensinamos como detectar no Windows,


mas h uma outra maneira importante. Abra o seu navegador e digite o
seguinte endereo: http://meuip.biblivre.org.br/. Esse endereo retorna
para voc o seu endereo IP. Esse o nmero que voc dever passar para
as pessoas te acessarem. Mas tome cuidado nesse caso, pois necessrio
que o administrador de sua rede (caso exista) confirme esse nmero e
configure seu firewall para o acesso.

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c) Como saber se os recursos de rede da minha mquina esto insta-


lados? no Captulo III, ao abrirmos o nosso Biblivre digitamos o endereo
http://localhost. Esse recurso um apelido que utilizado como teste para
nossa estao local. uma espcie de apelido, que indica um apelido de
minha estao de trabalho. Esse apelido pode ser substitudo pelo
endereo IP 127.0.0.1, ou seja, se digitarmos no navegador
http://127.0.0.1, acessaremos o nosso Biblivre. Contudo, esse endereo s
serve se digitarmos a partir de nossa estao de trabalho. Outras pessoas
na rede no conseguiro ter o acesso.

d) Tenho um DNS configurado? um outro ponto que temos que falar o


DNS (Domain Name System). A Wikipdia d a seguinte denio:

O DNS (Domain Name System Sistema de Nomes de Domnios) um sistema de


gerenciamento de nomes hierrquico e distribudo visando resolver nomes de
domnios em endereos de rede (IP).

http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_System

Apesar de termos uma denio um pouco complexa, podemos dizer que o papel
do DNS traduzir o endereo IP em um nome. Por exemplo, se no lugar do
navegador digitarmos http://10.0.0.1, poderamos digitar http://
minhabliblioteca.com.br, ou seja, ela traduziria o endereo para um nome. Isso
feito por uma delegao de nomes direcionados a um endereo IP. muito
importante que se voc deseja esse tipo de servio em sua biblioteca, pea
orientao a seu administrador de rede para que ele possa fazer essa associao.

Nota:

No Brasil, o principal rgo responsvel pela organizao do DNS o


registro BR (www.registro.br). Ali, voc poder abrir um registro para o
seu domnio de Internet.

3.4.1 Dicas de segurana

Algumas dicas de segurana so importantes para que voc possa colocar de


maneira segura a sua biblioteca na Internet. So elas:

a) Tenha sempre instalado e atualizado um antivrus vital para mqui-


nas Windows ter um antivrus instalado e congurado. Antes de qualquer
coisa, certique-se disso.

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b) Use senhas alfanumricas sempre que possvel, misture letras e


nmeros a sua senha. Evite utilizar nomes de animais de estimao,
sequncia de nmeros (123456), datas de aniversrio, etc. Hoje em dia,
todo cuidado pouco com suas informaes.

c) Tenha seu sistema sempre atualizado muito importante que o seu


sistema seja o mais atualizado possvel. Mantenha os servios de
atualizao ativos para evitar problemas.

d) Utilize um firewall se possvel, utilize um rewall para proteger o seu


sistema. H alguns livres e que podem ser instalados num ambiente
Windows. Alm de proteger, o rewall mais uma barreira contra intrusos.

Nota:

Se voc est em uma rede com um administrador, algumas dessas


questes j devero ter sido observadas. Contudo, importante
que tenhamos certeza dessa proteo. Sempre que possvel,
consulte o seu administrador de rede.

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CAPTULO IV PERSONALIZAO DE FORMULRIOS E RESUMOS


CATALOGRFICOS

4.1 Introduo

Uma das novidades desta nova verso do Biblivre a possibilidade da persona-


lizao tanto de formulrios como de resumos catalogrficos. Isso permite criar um
grau de personalizao especfico para as necessidades de sua biblioteca.

Um dos grandes recursos trabalhar de maneira direta com o MARC, editando ou


criando campos de acordo com a sua necessidade. A rotina de Personalizao de
Formulrio Catalogrfico permite configurar quais Campos, Subcampos e Indica-
dores MARC sero apresentados nas rotinas de Catalogao Bibliogrfica, de
Autoridades e de Vocabulrios. Os Campos, Subcampos e Indicadores configurados
aqui sero apresentados na aba de Formulrio Catalogrfico nas rotinas de Cata-
logao. possvel configurar a ordem dos Campos, Subcampos e Indicadores,
assim como editar cada Campo, adicionando ou removendo Subcampos e Indica-
dores, ou alterando os textos dos elementos MARC.

Ao logarmos no Biblivre 5, notamos que no menu Administrao existem dois


novos recursos: Personalizao de Resumo Catalogrfico e Personalizao de For-
mulrio Catalogrfico. Esses dois novos recursos vo permitir a entrada de novos
campos e a montagem de nosso Resumo Catalogrfico Personalizado.

Novas opes no menu Administrao

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4.2 Personalizando os Resumos Catalogrficos

Se selecionarmos a opo Personalizao de Resumo Catalogrfico, surgir o quadro


j com uma srie de campos criados disponveis em nosso resumo padro do
Biblivre.

Tela do Resumo Bibliogrfico

Esta tela j vem com uma srie de campos MARC pr-configurados, que voc poder
utilizar em sua biblioteca. Alm disso, h ainda a possibilidade de voc configurar os
registros de Autoridades e de Vocabulrio.

Tela de seleo de opo de Registros

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A edio dos campos pode ser feita pelo cone do lpis. Ao clicar nesse cone, o
campo para edio ser aberto.

Editando um campo

Tome cuidado ao editar o campo, pois as informaes ali mudadas j sero


atualizadas imediatamente. Se voc pressionar o cone do X em vermelho, as
mudanas so canceladas. O cone em verde do smbolo de OK confirma as
mudanas feitas.

Nota:

Ao selecionarmos um campo para edio, surge o smbolo similar


ao proibido. Esse cone elimina o campo do resumo, mas NO O
APAGA da relao de campos MARC.

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Tela para excluso do campo MARC do Resumo Bibliogrfico


Podemos tambm acrescentar novos campos ao resumo. Fazendo um rolamento de
tela, veremos no final do resumo novos campos a serem includos. Para que isso
possa ser feito, selecione o campo pressionando o sinal de +.

O campo ser selecionado e agora far parte do resumo da sua escolha; no caso,
selecionaremos o ISMM clicando nele.

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Registro inserido
4.3 Personalizando os formulrios MARC

Agora, se queremos colocar novos campos MARC dentro da estrutura do Biblivre


podemos fazer isso por meio da opo Personalizao do Formulrio Catalogrfico.
A rotina de A Personalizao de Formulrio Catalogrfico permite configurar quais
Campos, Subcampos e Indicadores MARC na Catalogao Bibliogrfica, de Autori-
dades e de Vocabulrios. Os Campos, Subcampos e Indicadores configurados aqui
sero apresentados na aba de Formulrio Catalogrfico nas rotinas de Catalogao.
Lembrando que somente o usurio com o perfil de administrador da biblioteca pode
fazer esse tipo de operao. No menu Administrao, selecione a opo Persona-
lizao do Formulrio Catalogrfico. Surgir a seguinte tela:

Tela de Personalizao do Formulrio

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Selecione a opo Adicionar Campo. Surgir o modo de edio do campo MARC.

Tela de registro do campo

Voc poder editar o campo MARC com todas as suas caractersticas e ao trmino
pressionar no cone verde de OK. O campo far parte dos campos que podero ser
utilizados nos resumos de sua biblioteca.

Para eliminar um campo que voc editou, aponte para o mesmo e pressione no
smbolo da lixeira.

Tela de excluso do campo

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Vale lembrar que essa operao irreversvel! O campo retirado sai da relao de
campos disponveis do Biblivre, e precisa ser recadastrado!

Nota:

Para editarmos um campo existente, pressione o cone do lpis do


campo de sua escolha e, de modo similar ao Resumo Catalogrfico,
o campo ser aberto para edio.

4.4 Palavras finais

Esta opo no estava disponvel nas verses anteriores do Biblivre. Com esse novo
recurso, podemos alcanar um nvel de flexibilidade enorme em nossa biblioteca e
atendermos s suas necessidades e realidades.

Com esse novo recurso, esperamos sanar uma lacuna que existia em nosso software
e referenciar o Biblivre como um padro a ser utilizado em todas as bibliotecas.

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CAPTULO V ETIQUETAS E CARTEIRINHAS NO BIBLIVRE V

Um dos recursos utilizados por muitas bibliotecas a gerao de etiquetas e de


carteirinhas. Antes de comear a utilizar este recursos, verfique se sua impressora
seja compatvel para impresso de etiquetas/carterinhas (ambas so bem pareci-
das). No Biblivre V h uma infinidade de etiquetas padronizadas com as principais
marcas do mercado nacional. Por isso verifique nas tabelas de fabricantes as
etiquetas compatveis com seu equipamento.

5.1 Imprimindo etiquetas de livros

Inicialmente vamos gerar as etiquetas de livros que tenham como autor Machado de
Assis. Acesse o menu Catalogao, selecione Impresso de etiquetas. Surgir o
quadro abaixo:

Tela da Impresso de etiquetas

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Se clicarmos em Editar, ser aberta a tela de edio.

Modo de Edio de Registro


Podemos, ento, editar as informaes, atualiz-las e no final gravar as informaes
pressionando o boto Salvar. Se voc clicar no boto Salvar como novo, voc
salvar uma cpia desse registro com dados mais recentes (por exemplo, uma nova
edio de um livro).

5.1.1 Etiquetas

Um outro recurso importante a gerao de etiquetas. Inicialmente, certifique-se


de que sua impressora compatvel para impresso de etiquetas. Numa primeira
etapa, vamos gerar as etiquetas de livros que tenham como autor Machado de Assis.
Acesse o menu Catalogao, selecione Impresso de Etiquetas. Surgir o quadro
abaixo:

Tela da Impresso de Etiquetas

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No campo contendo o texto, digite Machado de Assis e desmarque a opo Listar


apenas exemplares que nunca tiveram etiquetas impressas. Com essa opo mar-
cada, se as etiquetas j tiverem sido impressas, os registros no sero listados.

Pesquisando os registros

O resultado ser o seguinte:

Resultado das Pesquisas

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Temos como resultados todos os registros com as palavras Machado de Assis no seu
corpo. Para gerarmos a etiqueta, vamos escolher o primeiro registro e clicar no
boto Selecionar exemplar.

Registro selecionado

Podemos selecionar mais de um exemplar clicando no Selecionar exemplar corres-


pondente do mesmo ou no boto Selecionar exemplares desta pgina. Para
retirarmos o exemplar da lista de impresso, basta clicar no X, conforme a figura
abaixo:

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Se todos os registros estiverem selecionados, pressione o boto Imprimir etique-


tas. Surgir o quadro de seleo do Formato das etiquetas:

Seleo do Formato das Etiquetas


Por fim, selecione em qual etiqueta deseja comear a impresso, clicando com o
mouse em cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resul-
tado ser um preview das etiquetas para a impresso:

Etiqueta Pronta para Impresso

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Dica importante

O Biblivre fornece um conjunto bem amplo de etiquetas; se voc clicar no qua-


drinho do Formato das etiquetas, poder ver todos os tipos:

Tamanhos e Tipos de Etiquetas

Verifique se sua impressora e as etiquetas que possui em seu estoque so compa-


tveis com aquelas que escolheu para imprimir.

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5.2 Impresso de carteirinhas

O mdulo Impresso de Carteirinhas permite gerar as etiquetas de identificao


dos leitores da biblioteca. possvel gerar as carteirinhas de um ou mais leitores em
uma nica impresso, utilizando a pesquisa abaixo.

Funo Impresso de Carteirinhas

Aps encontrar o(s) leitor(es), use o boto Selecionar usurio para adicion-los
lista de impresso de carteirinhas. Voc poder fazer diversas pesquisas, sem perder
a seleo feita anteriormente. Quando estiver satisfeito com a seleo, clique no
boto Imprimir Carteirinhas. Ser possvel selecionar a posio da primeira cartei-
rinha na folha de etiquetas. O mdulo funciona muito similar impresso de
etiquetas. Selecione a opo Circulao, funo Impresso de Carteirinhas. Sur-
gir a tela abaixo:

Tela de Impresso de Carteirinhas

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Por padro, o Biblivre deixa a opo Listar apenas usurios que nunca tiveram
carteirinha impressa. Assim, no repetimos carteirinhas j impressas; contudo, se
pesquisarmos pelo nome ou matrcula, podemos novamente imprimir a carteirinha
do leitor. Clique no boto Listar Todos.

Selecione o primeiro usurio.

Usurio selecionado

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Clique no boto Imprimir Carteiras. Surgir a tela de seleo da etiqueta para a


carteirinha:

Seleo do Formato das Etiquetas


E, por fim, selecione em qual etiqueta comear a impresso, clicando com o mouse
em cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo o nmero 1. O resultado
ser um preview das carteiras para a impresso:

Etiqueta pronta para impresso


5.3 Observaes finais

Lembre-se que tanto as etiquetas e carteirinhas so uma rotina de impresso de


bastante similariedade. Novamente frisamos a importncia da compatiblidade se
sua impressora com os padres do mercado.

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CAPTULO VI MULTI-BIBLIOTECAS
6.1 Introduo

Introduzida na verso 4.0 do Biblivre, a funo das multi-blibliotecas, permite que


em um mesmo computador possamos administrar diferentes bibliotecas. Isso
significa dizer que numa nica instalao do Biblivre possvel criar diversas
bibliotecas, e o software dar suporte sem nenhum tipo de limitao. Essa opo
contudo, uma opo s justificada se tivermos mais de uma biblioteca em uma
mesma instituio (por exemplo, bibliotecas departamentais, ou mesmo setoriais).
Neste nosso pequeno manual, mostraremos como o processo de configurao
simples e que requer um pouco de ateno por parte do responsvel pela adminis-
trao da Biblivre. Vamos passo a passo configurar e explicar os cuidados
necessrios para isso.

Iniciando

Antes de qualquer coisas, temos que ter uma instalao do Biblivre 5 sendo execu-
tada em um computador. Devemos logar como admin e acessar o menu de
Administrao, selecionando a opo configuraes.

Tela de Configuraes

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Em seguida, vamos localizar a seguinte opo:

Opo de Multi-bibliotecas

Ao habilitarmos essa opo, permitiremos a criao de mais um biblioteca em nosso


Biblivre, ou seja, poderemos administrar duas ou mais bibliotecas distintas em um
mesmo computador. Marque essa opo com o mouse, clicando com o boto
esquerdo do mouse no quadrinho e pressione o boto esquerdo do mouse, no
boto salvar no final da pgina. Ao sairmos, teremos uma tela com a opo Multi-
bibliotecas ativa e mostrando uma lista com a nossa biblioteca padro; no exemplo
abaixo, a biblioteca Biblivre V.

A funcionalidade Multi-biblioteca Ativa

Observe que apareceu a opo alerta de trocar a senha padro do admin e a lista
com as bibliotecas. Tome cuidado, pois, agora, no estamos conectados a nenhuma
biblioteca e sim ao administrador de bibliotecas, ou seja, podemos acessar qualquer
biblioteca, criar novas bibliotecas, etc. O que vamos fazer agora mudar a senha do
usurio admin. Selecione a opo Troca de Senha.

Opo Troca de Senha

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Surgir a opo Trocar de Senha do admin do gerenciador das bibliotecas:

Trocando a Senha do Admin do Gerenciador de Bibliotecas


Voc pode estar um pouco confuso: que usurio admin esse que no o da sua
biblioteca? Veja o esquema abaixo:

GERENCIADOR
MULTI-BIBLIOTECA
BIBLIVRE
(admin)

BIBLIOTECA 1 BIBLIOTECA 2 BIBLIOTECA N


admin admin admin

Esquema de Gerenciamento de Multi-bibliotecas


H, na realidade, um usurio admin que gerencia as bibliotecas, e para cada biblio-
teca existe um admin prprio. Nesse caso, preciso tomar cuidado com as senhas de
cada um dos mdulos acima. Salve a nova senha e parta para a criao de uma nova
biblioteca.

Nota:

Mesmo no gerenciador, a senha padro do usurio admin abracadabra.

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6.2 Criando uma nova biblioteca

Crie uma nova biblioteca. Selecione a opo Gerncia de bibliotecas no menu


Multi-bibliotecas. Surgir a tela abaixo:

Criao de Nova Biblioteca

Para criar uma nova biblioteca, preencha o quadro abaixo com um nome para ela e
um subttulo opcional. Voc tambm precisar de um nome reduzido para a
biblioteca, chamado de atalho, que ser usado no endereo Web de acesso ao
Biblivre V, permitindo diferenciar as diversas bibliotecas instaladas no sistema. Esse
atalho deve conter apenas letras, nmeros e os caracteres. Para facilitar, o Biblivre 5
sugerir um atalho automaticamente, baseado no nome da biblioteca.

A Opo Criar Biblioteca

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Vamos preencher conforme os dados no quadro abaixo:

Preenchendo os Dados

Em seguida, pressione com o boto esquerdo do mouse em Criao de Nova


Biblioteca. A tela de seu Biblivre ficar assim por alguns instantes:

Processo de Criao da Nova Biblioteca

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Ao trmino da criao, surgir a nova biblioteca na lista.

A Segunda Biblioteca Criada

Lembramos que esse atalho vai ser importante na hora de acessarmos a biblioteca.
Se voc sair, vai voltar a tela de logon, e as duas bibliotecas estaro disponveis para
voc acessar.

Tela do logon do Biblivre V no modo Multi-bilioteca

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Selecione a Biblioteca Exemplo clicando com o boto esquerdo do mouse. Surgir um


quadro que j conhecemos, o de criao de uma nova biblioteca. Selecione a opo Iniciar
como uma nova biblioteca com o boto esquerdo do mouse.

Criando a Nova Biblioteca


Temos disposio uma nova biblioteca. Vamos executar o logon com o usurio
admin e a senha padro abracadabra.

Uma Nova Biblioteca Criada

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Ao fazermos o primeiro acesso, o Biblivre pedir a mudana da senha do admin


dessa nova biblioteca, e ela estar nossa disposio.

Nossa Tela Padro de uma Biblioteca para a Troca de Senha

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6.3 Gerenciando as bibliotecas

Para gerenciarmos as bibliotecas, precisaremos acessar o gerenciador de modo


multi-biblioteca. Para isso, o endereo que devemos digitar em nosso navegador
ser:

http://127.0.0.1:8080/Biblivre5/

Caso seu endereo IP seja diferente, substitua o endereo 127.0.0.1 por ele, seguido
da porta 8080. Faa o logon com o usurio admin e selecione no menu Multi-
bibliotecas a opo Gesto de Bibliotecas. Vamos observar o quadro abaixo:

As duas Bibliotecas disponveis

Repare que h duas maneiras de acessar as duas bibliotecas no interior deste qua-
dro. Clicando nos links, por exemplo, no Biblioteca Exemplo 2, que em est em
azul, ou digitando o caminho que est sendo mostrado para ser digitado no
navegador. No caso da Biblioteca Exemplo 2,

http://127.0.0.1:8080/Biblivre5/biblioteca_exemplo_2/

E no caso da Biblivre V,

http://127.0.0.1:8080/Biblivre5/single/

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Ao serem digitados, esses caminhos permitem o acesso direto e a administrao das


bibliotecas configuradas. importante perceber que podemos acessar das duas
maneiras. Note um outro ponto importante. Existe nas duas bibliotecas a opo
Desabilitar biblioteca. Essa opo desabilita o acesso a uma biblioteca, desde que
pressionemos o boto esquerdo do mouse sobre a mesma. Na imagem abaixo,
clicamos na opo Desabilitar biblioteca da Biblivre V.

A Biblioteca desabilitada

O que ocorre com uma biblioteca desabilitada?

a) A biblioteca no mais acessada A biblioteca no aparecer mais na lista de


acesso do gerenciador, nem poder ser acessada de maneira direta, digitando o
caminho no navegador.

b) Os dados no so apagados Os dados no so destrudos e nem apagados,


apenas no so mais acessados.

c) Desabilitando biblioteca nos permite voltar ao modo Biblioteca nica.


CUIDADO! Se voc deixar apenas uma biblioteca habilitada, retornar ao modo
Biblioteca nica.

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A nica biblioteca a ser acessada ser a habilitada, as outras permanecem desa-


bilitadas at que o modo multibiblioteca seja habilitado novamente no menu
Administrao, opo Configuraes da biblioteca ativa corrente.

O modo Multi-bliotecas. Ele no pode ser desabilitado com duas


ou mais bibliotecas ativas

importante notar que ningum desabilita um modo Multi-biblioteca numa


estrutura desse tipo j montada. Isto s ocorre em casos extremos. Para desa-
bilitarmos o modo Multi-biblioteca, selecione no menu Multi-bibliotecas, opo
Configuraes, e desmarque a opo abaixo.

Opo de Multi-bibliotecas

Para habilitar uma biblioteca novamente no menu Multi-bibliotecas, v para


Gerncia de Bibliotecas e clique na opo em vermelho Habilitar biblioteca. O
processo de backup, neste caso, muito similar ao que j usamos nos processos
tradicionais do Biblivre. Selecione o menu Multi-bibliotecas, Backup e
Recuperao.

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Tela de Backup no modo Multi-biblioteca

A nica diferena em relao ao modo de backup tradicional que podemos


escolher para qual biblioteca executar o backup ou restore. Basta simplesmente
marcar ou desmarcar com o boto esquerdo do mouse a biblioteca desejada.

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O programa BIBLIVRE 5 (Biblioteca Livre) um aplicativo que permite
a incluso digital do cidado na sociedade da informao. Trata-se de
um software para catalogao e a difuso de acervos de bibliotecas
pblicas e privadas, de variados portes. Alm disso, qualquer pessoa
pode compartilhar no sistema seus prprios textos, msicas, imagens
e filmes.

Por utilizar padres internacionais de biblioteconomia e possibilitar a


comunicao em rede de acervos, o sistema permite ao usurio
acessar diferentes bibliotecas no mundo todo.

O sistema licenciado como General Public Licence da Free Software


Foundation (GPLv3) e foi desenvolvido pela Sociedade dos Amigos da
Biblioteca Nacional (SABIN), com apoio da COPPE/UFRJ, no desenvol-
vimento do projeto nas verses, 1.0 e 2.0.

O BIBLIVRE um projeto exclusivamente patrocinado pelo Instituto


Ita Cultural. Sua verso 5 possui verses em ingls e espanhol, alm
do portugus, para atender crescente demanda de utilizao do
software em instituies no exterior.

Hoje, o BIBLIVRE sucesso em todo o Brasil, assim como no exterior e,


por sua extrema relevncia cultural, vem se firmando como o aplica-
tivo de escolha para a incluso digital do cidado.

Apoio:

ORGANIZAO PEDRO I