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Pert CPM PDF
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SUMRIO
CAPTULO I
1. INTRODUO................................................................................................ 01
1.1. Consideraes gerais ............................................................................. 01
1.2. O processo de gerenciamento de um projeto..................................... 02
1.3. Aspectos organizacionais e comportamentais ................................... 03
1.3.1. Arranjo organizacional .............................................................. 04
1.3.2. Motivao .................................................................................... 06
1.3.3. Relacionamento do gerente de projeto com a organizao.. 08
1.3.4. Auto-gesto do tempo ............................................................... 09
1.4. Aspectos quantitativos .......................................................................... 10
CAPTULO II
2. ANLISE ESTRUTURADA DE PROJETOS................................................ 12
2.1. Estruturao de projetos ....................................................................... 12
2.2. Apropriao de tempo, recursos e custos........................................... 14
2.3. Exerccio proposto.................................................................................. 17
CAPTULO III
3. REDES PERT-CPM .......................................................................................... 19
3.1. Diagrama de Gantt................................................................................. 19
3.2. Diagrama em redes ................................................................................ 20
3.3. Conceitos bsicos ................................................................................... 20
3.4. Construo da rede PERT / CPM........................................................ 21
3.5. Exerccios propostos .............................................................................. 26
CAPTULO IV
4. PROGRAMAO DE PROJETOS................................................................ 28
4.1. Clculo de redes PERT / CPM............................................................. 28
4.1.1. Clculo do cedo de um evento ................................................. 29
4.1.2. Clculo do tarde de um evento ................................................ 29
4.2. Definio do caminho crtico, folgas e datas...................................... 30
4.3. Elaborao do cronograma ................................................................... 33
4.4. Programao com recursos................................................................... 34
Gerenciamento de Projetos 3
CAPTULO V
5. CONTROLE...................................................................................................... 51
5.1. Abordagem custo tempo....................................................................... 51
5.2. Custo financeiro de um projeto............................................................ 56
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 58
APNDICE .............................................................................................................. 59
Gerenciamento de Projetos 4
CAPTULO I
1. INTRODUO
Este empreendimento realizado por Amir Klink pode ser, at certo ponto
de vista, comparado com a "aventura" vivida todos os dias por gerentes de projeto.
No raramente, os gerentes naufragam no curso do empreendimento, ou chegam ao
porto com srias avarias na "embarcao". Em outras palavras comum o gerente
no conseguir cumprir prazos, oramentos e especificaes. Isto se deve,
normalmente, pela falta do uso de metodologias apropriadas para o planejamento e
controle do projeto.
Planejamento
Previso Programao
Controle
Coordenao Execuo
Controle
(b) Vantagens
adequada para executar projetos pequenos e simples;
propicia maior disciplina administrativa e permite uma melhor
normalizao dos procedimentos;
facilidade na avaliao do desempenho dos elementos alocados na
equipe;
(c) Desvantagens
cada gerente procura resolver seus problemas, independente-mente da
viso do conjunto da organizao;
permite que as gerncias utilizem o artifcio de atribuir a culpa a outros
segmentos da organizao, dado que no existe uma responsabilidade
formal e nica pelo projeto;
difcil a avaliao do pessoal alocado em termos de eficcia;
torna difcil o planejamento, a coordenao, a integrao e o
acompanhamento de cada projeto;
gera problemas de comunicao.
Gerenciamento de Projetos 8
Direo da
Organizao
(b) Vantagens
adequada para executar projetos de grande porte, que requerem muito
tempo e ateno de seus responsveis;
os recursos so parcialmente alocados ao gerente de projeto, facilitando
o direcionamento e controle do mesmo;
os problemas so detectados mais facilmente, possibilitando aes
corretivas mais rpidas;
existe centralizao gerencial em torno do projeto, facilitando a gerao
de relatrios e o acompanhamento;
(c) Desvantagens
exige grande capacidade gerencial;
dificulta a avaliao global de pessoal em relao ao plano de cargos e
salrios;
dificulta o intercmbio de experincia tcnica e profissional com
participantes de outros projetos;
gera conflitos de autoridade, dada a existncia de "reas cinzentas"
entre projetos concorrentes pelos mesmos recursos e com as gerncias
funcionais;
Gerenciamento de Projetos 9
Direo da
Organizao
1.3.2. Motivao
5. Os demais tens vo para a lista "C", que devem estar escritos em outra(s) folha(s)
que no aquela(s) em que esto as listas "A" e "B".
6. Concentre sua ateno primeiro em "A" e depois em "B"; esquea a lista "C".
7. Revise e atualize todos os dias, no incio da manh ou no final da noite, as listas
"A" e "B"; deixe os tens "C" morrerem de inanio (alguns sobrevivem e so
promovidos para "B" ou "A").
8. Faa block time com os telefonemas; procure destinar dois perodos, um pela
manh e outro tarde para dedicar-se aos telefonemas.
9. Delegue todos os telefonemas que puder para a secretria. Neste sentido,
especifique por escrito o que deseja para a secretria.
10. Atenda seletivamente s chamadas, procurando no interromper suas atividades
para atend-las a cada instante. Desloque as respostas para o perodo destinado a
telefonar.
11. Aprenda a dizer no. Evite assumir compromissos que exijam tempo, mas que
no o ajudam a atingir suas metas.
12. Combine atividades; aproveite os tempos de viagem ou de espera para ler ou
discutir um assunto.
13. Planeje um horrio de tranqilidade.
14. Programe o trabalho com "papelada" para antes do incio do horrio de trabalho.
Tente chegar mais cedo para poder terminar as tarefas administrativas e
burocrticas sem interrupo.
15. Aprenda a aproveitar fraes de tempo. Num dia de trabalho comum, sempre
temos pequenas sobras de tempo entre uma atividade e outra. A atitude de
muitos gerentes a de que, nestes momentos, no h tempo suficiente para
iniciar outra atividade. Estas fraes de tempo podem ser utilizadas para
conseguir dados para um trabalho maior, para se dar telefonemas, organizar as
idias ou redigir um memorando.
16. Pratique tcnicas de leitura dinmica; grande parte do tempo do gerente e do
tcnico se destina leitura.
17. Controle a movimentao dos papis. Gere o mnimo possvel de papis; jogue
fora o que puder. Redija respostas a memorandos no prprio memorando. Mexa
apenas uma vez em cada papel. Ou seja, ao ler alguma coisa, decida logo como
vai tratar o assunto - escreva uma resposta, jogue-a no lixo, arquive-a, delegue o
problema, telefone, responda, etc.
18. Faa os trabalhos difceis cedo. Planeje a parte da manh para os trabalhos que
exigem anlise e criatividade.
19. Marque prazos. Uma lei de Parkinson afirma que "o trabalho se expande na
medida do tempo que se tem".
20. Faa administrao de dados. Organize o arquivamento de seus dados e
documentos segundo um ndice de referncia.
21. Organize e faa respeitar um horrio de trabalho. Tente executar suas tarefas
dentro deste horrio. Procure evitar a marcao de reunies para o final do
expediente. Tente fazer com que o prolongamento do trabalho alm do
expediente no se torne uma regra, mas sim exceo, porque a produtividade
decai medida que se expande em demasia a jornada de trabalho.
Gerenciamento de Projetos 14
CAPTULO II
Por mais complexo que possa ser o projeto, sempre possvel fragment-
lo em sub-projetos mais simples, de modo a facilitar o entendimento sobre o mesmo.
Cada sub-projeto se refere a um conjunto de tarefas do projeto, inter-relacionadas
entre si, e que possuem poucas inter-relaes com outras partes do projeto.
Alm disto, cada sub-projeto poder, por sua vez, ser fragmentado em
pacotes de trabalho, o que dever contribuir para a diminuio ainda maior do nvel
de complexidade das partes componentes. No exemplo apresentado acima (caso da
hidroeltrica), o sub-projeto de construo da casa de controle poder ser
fragmentado nos seguintes pacotes de trabalho:
a) servios iniciais;
b) infra-estrutura;
c) paredes e paineis;
d) super-estrutura;
e) coberturas e protees;
f) pinturas;
g) pavimentaes;
h) instalaes e aparelhos, etc.
Finalmente, cada pacote de trabalho, por sua vez, poder ser fragmentado
em tarefas ou atividades elementares. Retornando ao caso da hidroeltrica, e
tomando como exemplo o pacote de trabalho "paredes e painis", pode-se identificar
as seguintes tarefas:
a) alvenaria de tijolo;
b) colocao de marcos;
c) colocao de esquadrias de madeira;
d) colocao de ferragens;
e) colocao de vidros;
f) colocao de divisrias, etc.
Na figura 4 mostra-se parcialmente a estrutura de decomposio do
projeto da hidroeltrica, conforme proposto acima.
Canteiro de
Hidroeltrica
obras
Canal de
desvio do rio
Corpo da
barragem
Alvenaria de
Vertedouro Servios iniciais
tijolo
Casa de Colocao de
Infra-estrutura
mquinas marcos
Montagem do Colocao de
Super-estrutura
gerador ferragens
Coberturas e Colocao de
Sub-estao
protees vidros
Rede de Colocao de
Pinturas
transmisso divisrias
Recuperao
Pavimentaes
meio-ambiente
Instalaes e
aparelhos
Exemplo
PREPARO de argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia peneirada no trao 1:2:8. UNIDADE:
m3
ALVENARIA de elevao com tijolos comuns, dimenses 5x10x20 cm, assentados com argamassa.
Espessura das juntas 12 mm, espessura da parede sem revestimento 20 cm. UNIDADE: m2
Alternativa I
Alternativa II
Outras Alternativas
Envoltria
110
108
106
104
102
Custo ($)
100
98
96
94
92
90
10 15 20 25 30 35
Tempo (Dias)
Dados
1. Escavao 2,93 horas de servente / m de escavao em solo no rochoso;
2. Transporte horizontal 30 m 2,50 horas de servente / m de material;
3. Transporte horizontal 60 m 3,10 horas de servente / m de material;
4. Compactao (0,12 horas servente + 0,061 horas compactador) / m de
material compactado;
5. Custo horrio do servente R$ 2,50 / hora;
6. Custo horrio do compactador R$ 12,50 / hora;
7. Custo horrio do carrinho R$ 1,50 / hora;
8. Leis sociais 100%;
Gerenciamento de Projetos 21
CAPTULO III
3. REDES PERT-CPM
Exemplo
M E
1 2 5 7
B D
A C E
1 2 4 5
Regra I
"Cada atividade representada por uma e somente uma seta na rede".
Uma atividade pode, no entanto, ser desmembrada em outras atividades
menores.
Regra II
"Duas atividades no podem ser identificadas pelo mesmo evento final e evento
inicial".
Na prtica, porm, duas atividades podem ser executadas simultanea-mente,
como mostra a figura:
1 2 (No permitido)
B A
1 3 1 3
A B
2 ou 2 ou 2 ou 2
B A
1 3 1 3
A B
Atividade Descrio
A Instalar equipamentos
B Contratar operrios
C Inspecionar equipamentos
D Treinar operrios
1 A
4
C
3
B D
2 5
A C
1 2 5
3 4 6
B D
Gerenciamento de Projetos 27
Regra III
Traado o diagrama, deve ser sempre feita uma anlise rigorosa de sua
exatido, atendendo-se para as seguintes falhas possveis:
a) no incluso de atividades;
b) relao de interdependncia no demonstrada;
c) interdependncia inexistente;
d) incluso desnecessria de atividades fictcias;
e) erros na enumerao dos eventos.
Para que se tenha uma boa rede imprescindvel que os eventos e as
atividades obedeam determinadas qualificaes:
um evento bem caracterizado deve ser:
- especfico e significativo para o projeto;
- distingvel num determinado momento;
- facilmente compreensvel para todos os interessados do projeto.
Exemplo
Soluo
A B D E F
1 3 4 5 6 8
H
C G
2 7
Exemplo
Soluo:
C H
E
A F
1 2 5
D
B G
CAPTULO IV
4. PROGRAMAO DE PROJETOS
Para que isto seja feito, a estimao dos tempos de execuo das atividades
pode oferecer alguma dificuldade, porm devem ser tentadas estimativas to
precisas quanto possveis. Os caminhos para sua obteno podem ser o da
experincia prvia do planejador em outros projetos ou o da analogia com atividades
semelhantes com durao conhecida, a exemplo do que foi apresentado no captulo 2.
i
Ci Ti
C ( j ) = max
i
[C(i ) + D(i , j )]
C(1) = 0
T (i ) = min
j
[T ( j ) D(i , j )]
T ( n) = C ( n)
Gerenciamento de Projetos 33
Exemplo
3
5 8
C H
E 3
2 2
1 A 2 F
5
0 0 3 3 3 7 11 11
B 4
D G
6
4
4
7 7
Caminho crtico aquele no qual as atividades no tem folga para iniciar nem para
terminar.
Primeira Data de Incio - a data em que a atividade pode ser iniciada caso as
atividades antecessoras foram iniciadas na primeira oportunidade e completadas
nas duraes estimadas. Ou seja:
PDI (i , j ) = C (i )
ltima Data de Incio - a data-limite de incio de uma atividade para que o projeto
no sofra atrasos. Ou seja:
UDI (i , j ) = T ( j ) D(i , j )
PDT (i , j ) = C (i ) + D(i , j )
UDT (i , j ) = T ( j )
A Folga Total de uma atividade (i , j ) pode ser ento determinada pelas relaes:
FT (i , j ) = [T ( j ) C (i )] D(i , j )
D(i,j)
Folga Total
D(i,j)
D(i,j)
Folga Livre
D(i,j)
D(i,j)
Folga Dependente
D(i,j)
D(i,j)
Folga Independente
D(i,j)
Exemplo
3
5 8
C H
E 3
2 2
1 A 2 F
5
0 0 3 3 3 7 11 11
B 4
D G
6
4
4
7 7
Gerenciamento de Projetos 36
Soluo
Exemplo
Atividades
Crticas
A D G
Atividades No-Crticas
C
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tempo em dias
Exemplo
Soluo:
A 3 3 3
B 5 5 5 5 5 5
C 2 2
Atividades
D 3 3 3 3
E 4 4
F 3 3 3 3 3 3 3
G 4 4 4 4
H 5 5 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
18
16 H
Total de Mo-de-Obra
14 F
12 H
10 E H
C F
8
6 B H F
4
2 G
A D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
A 3 3 3
B 5 5 5 5 5 5
C 2 2
Atividades
D 3 3 3 3
E 4 4
F 3 3 3 3 3 3 3
G 4 4 4 4
H 5 5 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
18
16
E
Total de Mo-de-Obra
14
12 C
F
10 F
E
8
H
6 B F
4
2 G
A D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
A 3 3 3
B 5 5 5 5 5 5
C 2 2
Atividades
D 3 3 3 3
E 4 4
F 3 3 3 3 3 3 3
G 4 4 4 4
H 5 5 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
18
16
Total de Mo-de-Obra
14
12
F
10 F F
C
F
8
H
6 E
B
E
4
2 G
A D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
Passo 5 Pare.
Exemplo
14
12
Total de Mo-de-Obra
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Dias
Anlise semelhante em relao aos custos diretos das atividades deve ser
mais detalhada. Cada atividade de um projeto requer certa quantidade de tempo
para sua realizao. Esta a durao da atividade. Com uma durao menor esta
Gerenciamento de Projetos 44
atividade apresentar, para ser completada, custo direto (salrios, por exemplo)
maior.
Ca
Reta de Aproximao
Cn
O ponto [ D(i , j ); Cn] representa a durao D(i , j ) com seu custo associado
Cn , se a atividade for executada sob condies normais. A durao D(i , j ) pode ser
reduzida com o incremento dos recursos despendidos na execuo da atividade.
evidente que, sob certas condies, deve existir uma programao, para
qualquer projeto, que apresente uma combinao de custo-tempo tima; ou seja,
existir um programa segundo o qual o projeto pode ser executado a custo mnimo.
Ca Cn
CM (i , j ) =
D(i , j ) d (i , j )
Custo total
Custos Indiretos
Custos Diretos
Exemplo
Soluo
Gerenciamento de Projetos 47
C H
E
1 A 2 F
5
B
D G
C H
E
1 A 2 F
5
B
D G
4
Gerenciamento de Projetos 48
C H
E
1 A 2 F
5
B
D G
C H
E
1 A 2 F
5
B
D G
A estimativa pessimista (b), por sua vz, o tempo que se requer para o
trmino da atividade, considerando a ocorrncia de fatores adversos.
a m b a m b a m b
a + 4m + b
DM =
6
Gerenciamento de Projetos 50
(b a )2
V =
36
Exemplos
Atividades a m b DM V Observaes
A 2 15,5 20 14 9 Assimtrica Direita
B 8 14 20 14 4 Simtrica
C 14 14 14 14 0 Estimativa ncia
Seja X(i) o cedo do evento i. Desde que os tempos das atividades que
compem os caminhos que chegam at este evento so variveis aleatrias, X(i)
tambm ser uma varivel aleatria.
Desde que X(i) representa o cedo do evento i, este evento ser atingido na
data K do projeto com probabilidade dada por:
X (i ) E { X (i )} K E { X (i )}
P{ X (i ) K} = P
V { X (i )} V { X (i )}
K E { X (i )}
P{ X (i ) K} = P Z
V { X (i )}
Exemplo
Soluo
C H
E
1 A 2 F
5
B
D G
5. Considere que o PROJETO II, por razes contratuais, devesse ser executado em
exatamente 17 dias. Tendo em vista os dados abaixo, qual seria o programa mais
econmico para esta durao ?
CAPTULO V
5. CONTROLE
Assim, o projeto fica sendo gerenciado por dois setores distintos e a troca
de informao entre ambos nem sempre suficientemente rpida para se evitar o uso
de dados superados.
Para o uso desta tcnica, a rede deve ser montada tendo em vista no s o
seqenciamento fsico das atividades como tambm o seu custo.
Exemplo
Soluo
Custo Direto
por Dia
A 3 3 3 46.667
B 5 5 5 5 5 5 35.833
C 2 2 80.000
Atividades
D 3 3 3 3 32.500
E 4 4 85.000
F 3 3 3 3 3 3 3 23.571
G 4 4 4 4 52.000
H 5 5 5 36.667
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
162.500
162.500
176.904
176.904
128.571
112.237
82.500
92.757
76.071
76.071
52.500
Direto
Custo
Custo Direto
Acumulado
1.094.853
1.170.924
1.246.995
1.300.000
162.500
325.000
407.500
584.404
761.308
889.879
982.616
Custo Direto
por Dia
A 3 3 3 46.667
B 5 5 5 5 5 5 35.833
C 2 2 80.000
Atividades
D 3 3 3 3 32.500
E 4 4 85.000
F 3 3 3 3 3 3 3 23.571
G 4 4 4 4 52.000
H 5 5 5 36.667
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias
256.904
240.571
112.238
112.238
112.238
Direto
Custo
46.667
82.500
82.500
68.333
91.904
91.904
Custo Direto
1.073.521
1.185.759
1.300.000
Acumulado
129.167
211.667
280.000
371.904
463.808
720.712
961.283
46.667
1.400.000
1.200.000
Programa "Mais Tarde"
Custo Direto Acumulado
800.000
600.000
400.000
200.000
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Dias
PTF = 50%
VTF = 107.500
Comparando-se o VTF com o custo real, conclui-se que a tarefa est sendo
executada a um custo superior ao planejado.
Verifica-se que o VTF do projeto aps o quarto dia inferior ao custo real
obtido, o que significa que o projeto est sendo executado a um custo superior ao
planejdo.
Gerenciamento de Projetos 59
Exemplo
Fim do ms Receita
4 600.000,00
8 600.000,00
11 600.000,00
Soluo
BIBLIOGRAFIA
WOODGATE, H. S.; Planning by Network; New York, Brandon, 1967.
PRADO, Darci; Administrao de Projetos; Belo Horizonte, Editora UFMG, 1988.
HIRSCHFELD, Henrique; Planejamento com PERT-CPM e Anlise do Desempenho; So
Paulo, Editora Atlas, 1989.
ANTILL, James M. e WOODHEAD, Ronald W.; Metodo de la Ruta Critica y Son
Aplicacin a La Construccin; Mexico, Editora Simusa-Willey S.A., 1967.
McLAREN, K. G. e BUESNEL, E. L.; Network Analysis in Project Management; London,
Cassel & Company Ltd, 1969.
FERNANDES, A. A. e KUGLER, J. L. C.; Gerncia de Projeto de Sistemas; Rio de Janeiro,
Livros Tcnicos e Cientficos Editora, 1990.
Gerenciamento de Projetos 62
APNDICE