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Manual - Atila - Odt
Manual - Atila - Odt
MANUAL PRÁTICO DE
PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
POR ÁTILA MONTEIRO PIMENTA
FEVEREIRO, 2015
FAIT – FACULDADE ALIANÇA DE ITABERAÍ
MANUAL PRÁTICO DE
PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
FEVEREIRO, 2015
APRESENTAÇÃO
também como fonte de referência para possíveis dúvidas. O leitor encontrará as principais
enceramento de um balanço.
apresentado segue do ponto da abertura legal de uma empresa, não fazendo menção do
Acredito que este manual será importante para dirimir dúvidas, e esclarecer as
1.1 INTRODUÇÃO
Todo idealizador do sonho de ser autônomo tem muita dificuldade com a burocracia
de se abrir uma empresa. O costume no Brasil é de deixar para o contador esta tarefa.
Por isto todo contador deve saber quais são os procedimentos que o governo exige para
abertura de uma empresa e quais sãos os órgãos que devo atender para conseguir a
legitimidade do negócio. Abaixo definiremos os procedimentos básicos para abertura de
uma empresa de porte pequeno.
1.2.2 REDESIM
Para negócios com faturamento de até R$ 60 mil reais por ano, um funcionário
recebendo um salário-mínimo ou o teto da categoria profissional, não participante de
outras empresas, a solução mais barata em termos de pagamento de impostos é o
chamado MEI ou Microempreendedor Individual.
O seu cadastramento é simples basta entrar no site do portal do empreendedor e
preencher o requerimento. O pagamento do imposto também é simples com valores
fixados, deve retirar a guia todo mês no site para realizar o pagamento, podendo ser no
valor de R$ 40,40 até $ 44,40 dependendo do negócio a ser aberto. As normas desta
empresa foi redigida na Lei Complementar número 128 de 19 de dezembro de 2008.
Algumas vantagens deste tipo de enquadramento da natureza jurídica:
- isenção do imposto de renda, PIS, COFINS, CSLL e IPI;
- pagamento fixado de imposto;
- aposentadoria;
- auxílio-maternidade;
- auxílio-doença.
Para mais informações, basta o interessado acessar o manual do MEI, no basta
entrar no endereço abaixo:
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/mei-microempreendedor-individual/manual.pdf
Não são todas as atividades econômicas que podem aderir ao MEI. Para saber
quais empresários poderiam entrar no programa criado pelo governo, basta acessa o site
do portaldoempreendedor.gov.br e acessar a categoria ATIVIDADES PERMITIDAS. Será
aberta uma lista com índice alfabética, e ao clicar na letra uma lista contendo as
atividades é apresentado na tela, caso a atividade pretendida esteja na lista é possível
fazer sua abertura no benefício do MEI.
ABERTURA
Para abertura de uma empresa, Empresário Individual, basta criar um login no site
da JUCEG (Junta Comercial do Estado de Goiás) e através do sistema chamado
REDESIN, buscar primeiramente a viabilidade do nome empresarial, lembrando que para
isto é necessário seguir a legislação relacionado a natureza jurídica, posteriormente cria-
se um documento básico de entrada (DBE) para inscrição na Receita Federal.
Os programas utilizados para criação de uma empresa são:
- JUCEG: REDESIN | MÓDULO VIABILIDADE | MÓDULO INTEGRADOR
- RFB: Coletaweb
- SEFAZ: portaldocontador
- Prefeitura: de acordo com cada município, em Itaberaí, basta levar os
documentos pessoas, Cartão CNPJ, comprovante de endereço, comprovante da Inscrição
Estadual, guia do corpo de bombeiros pago, guia do IPTU pago e guia do Alvará de
Licença pago, dependendo da atividade econômica Alvará da Vigilância Sanitária.
O nome empresarial deve obedecer a instrução normativa DNRC nº116, de
22/11/2011, no artigo 5º, inciso I. Estabelece que o nome empresarial de empresa
Individual, não poderá ser diferente do nome do proprietário, salvo, quando existir nome
comum já cadastrado no sistema da JUCEG, e, neste caso ou se assim preferir, deverá
criar um nome característico do nome comum, mais a atividade econômica da empresa.
Maiores informações no manual do EMPRESÁRIO INDIVIDUAL, que se encontra
no link: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/empresario-individual/in10_2013EI.pdf.
As pessoas impedidas de abrir uma empresa como EMPRESÁRIO INDIVIDUAL,
são :
a) as pessoas que sejam, para a prática dos atos da vida civil:
• absolutamente incapazes (exceto quando autorizadas judicialmente para
continuação da empresa): - os menores de 16 anos; - os que, por enfermidade ou
deficiência mental, não tiverem o necessário discernimento para exercer pessoalmente os
atos da vida civil; - os que, mesmo por causa transitória, não puderem exprimir sua
vontade;
• relativamente incapazes (exceto quando autorizadas judicialmente para
continuação da empresa): - os ébrios habituais, os viciados em tóxicos, e os que, por
deficiência mental, tenham o discernimento reduzido; - os excepcionais, sem
desenvolvimento mental completo; - os pródigos; - maiores de 16 e menores de 18 anos
(exceto quando emancipados).
Alerta importante: Estar incurso em algum impedimento e se inscrever como
Empresário gera responsabilidade penal. A capacidade dos índios será regulada por lei
especial.
b) as pessoas que estejam legalmente impedidas:
b.1 – em decorrência da profissão:
• pessoas já registradas como Empresário (Individual) em qualquer Junta
Comercial do País;
• chefes do poder executivo, nacional, estadual ou municipal;
• membros do poder legislativo, como senadores, deputados federais e estaduais e
vereadores, se a empresa “goze de favor decorrente de contrato com pessoa jurídica de
direito público, ou nela exercer função remunerada”;
• magistrados;
• membros do ministério público federal;
• empresários falidos, enquanto não forem reabilitados;
• leiloeiros;
• cônsules, nos seus distritos, salvo os não remunerados;
• médicos, para o exercício simultâneo da farmácia;
• os farmacêuticos, para o exercício simultâneo da medicina;
• servidores públicos civis da ativa, federais (inclusive ministros de estado e
ocupantes de cargos públicos comissionados em geral). Em relação aos servidores
estaduais e municipais observar a legislação respectiva;
• servidores militares da ativa das forças armadas e das polícias militares.
b.2 – por efeito de condenação penal:
• as pessoas condenadas a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso
a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão,
peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as
normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, a fé pública ou a
propriedade, enquanto perdurarem os efeitos da condenação.
b.3 – estrangeiro:
• sem visto permanente ou com o visto fora do prazo de validade;
• para o exercício das seguintes atividades (mesmo com visto permanente): -
pesquisa ou lavra de recursos minerais ou de aproveitamento dos potenciais de energia
hidráulica; - atividade jornalística e de radiodifusão sonora e de sons e imagens; - serem
proprietários ou armadores de embarcação nacional, inclusive nos serviços de navegação
fluvial e lacustre, exceto embarcação de pesca; - serem proprietários ou exploradores de
aeronave brasileira, ressalvado o disposto na legislação específica.
Alerta importante: portugueses, no gozo dos direitos e obrigações previstos no
Estatuto da Igualdade, comprovado mediante portaria do Ministério da Justiça, podem
requerer inscrição como Empresários Individuais, exceto na hipótese de atividade
jornalística e de radiodifusão sonora e de sons e imagens.
b.4 – brasileiro naturalizado há menos de dez anos, para o exercício de atividade
jornalística e de radiodifusão de sons e imagens.
PORTE DA EMPRESA
1.2.5 – EIRELI
1.2.6 – LTDA
Empresa constituída com capital ou bens e formada por dois ou mais sócios. Cada
sócio responde pela cota de participação. Nesta natureza jurídica o sócio não responde
com os bens pessoais pela dívida da empresa, restrita somente ao capital informado no
contrato social. É obrigado a integralização do capital, caso um dos sócios não integralize
o outro é obrigado a integralizar a sua cota.
Esta empresa deverá ser constituída por Contrato firmado entre as partes e
registrado na junta comercial. O contrato tem que ser redigido conforme o código civil
brasileiro, que entre algumas cláusulas deverá ser composto por: nome da empresa ou
razão social, nome dos sócios e sua qualificação, objeto de atividade da empresa, nome
fantasia da empresa, quadro de composição das cotas, com o respectivo valor de
constituição do capital social, nomeação do administrador e outras. No site portal do
empreendedor encontramos um modelo padrão de contrato social, através do link:
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/sociedades-empresarias-limitadas/contrato-
padrao/modelo-do-contrato-padrao.
Abriremos uma empresa fictícia para estudo nas aulas de laboratório. Esta
empresa será criada por aluno e a razão social será o seu próprio nome, endereço pode
ser utilizado o endereço pessoal e outras informações como CNPJ, IE, IM, CNAE serão
criados conforme a explicação das aulas.
Para os lançamentos contábeis, cada aluno deverá criar um login e senha no
sistema da TRON Informática (TGC) , para os lançamentos contábeis, fiscais e pessoais.
Ao final deste manual, como anexo, o aluno anexará os relatórios produzidos no sistema
contábil.
1.4 JUCEG
2º Passo/Etapa:
Selecione a Natureza Jurídica
> Naturezas jurídicas mais utilizadas. Temos as seguintes
opções: sociedade empresária limitada – registro em: junta comercial; empresário –
registro em: junta comercial; empresa individual de responsabilidade limitada (de
natureza empresária) – registro em: junta comercial; contribuinte individual;
sociedade anônima fechada – registro em junta comercial. Marque a opção que
enquadre a empresa do cliente. Neste caso marcaremos a opção EMPRESÁRIO –
REGISTRO EM: JUNTA COMERCIAL.
> Selecione o enquadramento. Selecione o tamanho da empresa
conforme a regra, empresas com faturamento de até 360 mil por ano são
consideradas microempresas e empresas com faturamento maior que 360 mil até
3,6 milhões por ano são empresas de pequeno porte. Selecione uma das opções:
microempresa; empresa pequeno porte ou outros. Neste caso marcaremos a
primeira opção: MICROEMPRESA.
> Clique em avançar.
3º Passo/Etapa:
CEP do local da viabilidade
> Informe o CEP do local da viabilidade. Nesta etapa
informaremos o CEP do município de Itaberaí: 76.630-000.
> Clique em pesquisar.
> Clique em avançar.
4º Passo/Etapa:
Objeto Social
> Informe a atividade econômica da empresa.
Nome
> Primeira Opção de Nome. O usuário deverá colocar a razão
social principal.
> Segunda Opção de Nome. O usuário deverá colocar um nome,
caso a primeira não seja aceite, esta poderá ser escolhida.
> Terceira Opção de Nome. O usuário deverá colocar um nome,
caso a primeira e a segunda não seja aceite, as demais poderão ser escolhidas.
Endereço
> Preencha os campos: logradouro; número logradouro;
complemento (precisa clicar no botão adicionar complemento, abrirá uma janela
para cadastro de complementos); bairro/distrito; município (será preenchido
automaticamente através do cep informado); CEP (preenchido na etapa 3); IPTU
(número do registro na prefeitura, campo não obrigatório); área total do
empreendimento (m2); área utilizada (m2); referência do logradouro (informações
como proximidade de praça, supermercado, lojas, igrejas e outros).
Tipo de Unidade do Empreendimento
> Escolha a alternativa que represente o negócio. Entre
PRODUTIVA unidade principal e AUXILIAR unidade secundária ou filial.
> Ao marcar a opção aparecerá uma lista suspensa com várias
opções da forma de atuação da empresa: 01 – estabelecimento fixo; 02 – internet;
03 – em local fixo fora de loja; 04 – correio; 05 – porta a porta, postos móveis ou por
ambulantes; 06 – televendas; 07 – máquinas automáticas.
Empresário/Titular/Sócio
> Nome. Insira o nome do sócio responsável pela empresa.
> CPF. Número do cadastro nacional de pessoa física.
> Clique no botão adicionar sócio.
> Não marque a última opção, ela serve somente para caso de
empresa ser controlada por uma matriz.
Informações Úteis
> Digite o código CNAE (Classificação Nacional de Atividades
Econômicas) ou a descrição da atividade. Neste campo o empresário deverá
informar a atividade econômica ou a atuação da empresa no mercado. Exemplo:
supermercado; loja de sapatos. Pode ser feito uma busca no site:
http://www.cnae.ibge.gov.br/estrutura.asp?TabelaBusca=CNAE_200@CNAE%202.0.
> Clique em pesquisar.
> Confira o nome da atividade, caso seja a correta, clique em inserir.
> Clique na opção Definir como Principal;
> Marque a opção Sim, na pergunta: Atividade exercida no local?
> Caso tenha atividade secundária, refaça os passos anteriores.
Protocolo
> Ao confirmar aparecerá um código de protocolo. Imprima ou anote
este código, você precisará dele posteriormente.
Viabilidade
> Volte na janela viabilidade.
> Clique na opção: Consultar viabilidade.
> Confira o número e a descrição: protocolo, diferida ou indeferida.
> Clique em selecionar.
> Situação protocolo. Aguarde mais uma hora para o sistema avaliar.
> Situação diferida. o processo foi aceito, passe para o próximo
passo.
> Situação indeferida. o processo foi recusado, informe outro nome
para a empresa.
> Clique em selecionar. Aparecerá uma mensagem logo abaixo do
informativo Digite o protocolo de Viabilidade, com as informações sobre o protocolo e a
situação da viabilidade.
> Clique na mensagem “IMPRIMIR RESPOSTA COMPLETA DA
VIABLIDADE”.
> Aparecerá uma tela com todas as informações digitadas nos passos
anteriores. Este relatório será utilizado na abertura da empresa, por isto, salve em uma
pasta renomeado com o nome do cliente. Caso esteja utilizando o navegador Chrome,
basta segurar a tecla ctrl + a tecla p, aparecerá uma tela de impressão, a primeira opção
é salvar o documento em pdf, faça isto.