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Planejamento do Projeto
Equipe:
Danilo Alves
Diana Karine
Elizabeth Regina
Marcos Pedrosa
Junho – 2011
Índice
1. PROJECT CHARTER ............................................................................................................................ 3
1.1 OBJETIVO GERAL E MOTIVAÇÕES ............................................................................................... 3
1.2 DESCRIÇÃO DO PRODUTO ............................................................................................................. 4
1.3 PREMISSAS .......................................................................................................................................... 5
1.4 RESTRIÇÕES ....................................................................................................................................... 6
2. ESCOPO .................................................................................................................................................. 6
2.1 DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO ........................................................................... 6
2.1.1 JUSTIFICATIVA ......................................................................................................................... 6
2.1.2 DETALHAMENTO DO PRODUTO E SUB-PRODUTOS .................................................... 7
2.1.3 OBJETIVOS DO PROJETO .................................................................................................... 8
2.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ................................................................................. 9
3. RISCOS ...................................................................................................................................................10
3.1 GERENCIAMENTO DOS RISCOS ...................................................................................................10
3.2 RISCOS IDENTIFICADOS .................................................................................................................10
3.3 CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS......................................................................................................12
3.4 PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS ...........................................................................................12
4. TEMPO ....................................................................................................................................................14
4.1 ESTRUTURA ANALÍTICA DE ATIVIDADES E SUBATIVIDADES. ...........................................14
4.2 DIAGRAMA DE REDE DO PROJETO. ...........................................................................................16
4.3 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES E CRONOGRAMA .......................................17
5. PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E MONTAGEM DA EQUIPE .........................................18
5.1 EQUIPE DO PROJETO ......................................................................................................................18
5.2 ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES ....................................................................................19
5.3 CONFIGURAÇÕES DO PLANEJAMENTO DE RH ......................................................................19
5.4 ORGANOGRAMA DE HIERARQUIA DO PROJETO ...................................................................22
5.5 MATRIZ R.A.C.I ...................................................................................................................................22
6. PLANO DE GESTÃO DA QUALIDADE ............................................................................................23
6.1 POLÍTICAS ...........................................................................................................................................23
6.2 PADRÕES.............................................................................................................................................23
6.3 RESPONSABILIDADES.....................................................................................................................23
6.4 PROCEDIMENTOS .............................................................................................................................24
6.5 CONTROLE DA QUALIDADE ..........................................................................................................25
7. PLANO DE COMUNICAÇÃO ..............................................................................................................25
1. Project Charter
Ter 20% das vendas da empresa através do site, nos próximos 5 anos
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1.2 Descrição do Produto
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1.4 Restrições
As restrições, apresentadas pelo projeto de criação do Sistema
Gerenciador de Pesquisa, são:
2. Escopo
2.1.1 Justificativa
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menor e a empresa pode vender para todo o pais, mantendo um
estoque central e outros unidades em cada estado com um
estoque menor. Com essa visão, é mais vantajoso investir no
desenvolvimento de um e-commerce do que abrir novas filiais em
cada estado ou capital do pais. Outra vantagem é o número maior
de clientes que podem ser atendidos pela loja virtual, se
comparado com uma loja física.
O mix de produtos do Palácio dos Balagandans é outro diferencial
que ajuda como um critério de escolha dos clientes quando esses
forem decidir entre comprar no concorrente e comprar no Palácio
dos Balagandans. A maioria dos consumidores não gostam de sair
comprando produtos em loja separadas, se eles encontrarem
qualidade, preço baixo, bom atendimento e todos os produtos que
desejam em uma única loja virtual, certamente faram suas compras
nessa empresa.
Cadastro de produtos
Controle de produtos
Cadastro do Cliente
Controle de Pagamento
7
2.1.3 Objetivos do Projeto
1. Desenvolver e colocar em funcionamento um site de comércio
eletrônico para o cliente.
2. Implementar um sistema capaz de cumprir com as expectativas
do cliente que é fazer com que dentro de cinco anos 20% das
suas vendas sejam feitas através deste veículo.
3. O tempo gasto do projeto deve ter no máximo xx meses.
4. Os problemas identificados pelos teste devem ser inferior a 9%.
5. A apresentação de erros no sistema deverá obter o mínimo de
95% de suas operações
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2.2 Estrutura Analítica do Projeto
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3. Riscos
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outras funções básicas e necessárias para um bom desenvolvimento do
e-commerce.
2. Imprevistos com a equipe, como doença, acidentes e problemas
pessoais: numa possível falta de um integrante do grupo, outro membro
terá que assumir as responsabilidades do que faltou até que outra medida
seja tomada, como por exemplo contratar um profissional que já esteja
em stand by previamente selecionado para substituir o profissional em
questão.
3. Não possuir redundância de hospedagem (dois servidores contratados):
caso o cliente só possua um contrato de hospedagem e não aceite a
sugestão da equipe do projeto de contratar outra empresa como reserva,
o projeto poderá sofrer interrupções caso o servidor saia do ar e o próprio
e-commerce poderá sair do ar após seu lançamento, caso o servidor
contratado sofra alguma alteração.
4. Mudanças constantes no escopo pelo cliente: se o cliente não seguir o
planejamento que a equipe o orientar, o projeto poderá sofrer com atrasos
devido as mudanças repetitivas no escopo.
5. Falta de experiência com a ferramenta envolvida: o CMS Magento é uma
ferramenta nova para a equipe de desenvolvimento, que apenas possui
conhecimento teórico e aprendizado limitado através de tutoriais e vídeos
sobre a ferramenta.
6. Tráfego de dados: como se trata de um site que geralmente possui um
grande número de visitantes por dia, o e-commerce poderá ficar lento nos
horários com grande número de usuários. O lado positivo desse risco é o
aumento no volume de vendas da empresa e consequentemente
aumento do faturamento.
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3.3 Classificação dos Riscos
Para um melhor entendimento e apresentação dos riscos do projeto,
dividimos em 3 categorias que são descritas a no decorrer do
tópico.A classificação foi feita tomando como base a natureza do
risco.
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4. Tempo
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Definição de Suporte Futuro: o cliente não deseja suporte futuro para
manutenção do site sistema, já que a manutenção será realizada pela sua
própria equipe, mas caso seja necessário, basta solicitar uma proposta
que nós enviaremos via e-mail uma tabela com os valores por hora de
suporte, seja presencial ou suporte on-line através de acesso remoto.
Planejar Testes: após cada etapa do projeto, a equipe irá realizar testes
para verificar a navegabilidade do e-commerce e a facilidade no uso do
site. Caso algum erro seja identificado, em seguida o mesmo será
corrigido e um novo teste será realizado. Serão realizados testes em
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relação a arquitetura da informação, ao impacto do layout no usuário, a
realização de compras e outros.
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4.3 Estimativa de Duração das Atividades e Cronograma
Segue abaixo, a lista de atividades e suas respectivas estimativas de
duração:
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O projeto tem a previsão de duração de 129 (cento e vinte e nove)
dias uteis, totalizando 175(cento e setenta e cinco) dias . Como o dia de
início do projeto é no dia 11(onze) de maio, a data prevista para o termino
do projeto é dia 1 (um) de novembro.
Abaixo temos um gráfico representando o número de dias gasto em cada
atividade.
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5.2 Atribuição de Responsabilidades
As responsabilidades do projeto foram divididas da seguinte
forma:
Funções e responsabilidades
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Responsabilidades: Responsável por gerenciar todas as etapas do
projeto, como iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento. Realizar os briefings com o cliente e repassar as
informações para os demais membros da equipe. Criar e organizar os
menus, as categorias e subcategorias dos produtos, definir qual melhor
forma para divulgar todas as informações no site, garantir a segurança na
navegação dos usuários do site, garantir o sigilo das informações dos
clientes, garantir segurança nas transações on-line.
Autoridade: Sobre todos os membros da equipe, sobre como as
informações serão exibidas no site e sobre a segurança do site / sistema.
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Autoridade: Sobre toda parte visual do projeto e sobre a segurança do site
/ sistema.
Diana Karine
Gerente de Projeto
6.1 Políticas
A nossa política de qualidade procede em oferecer para o nosso cliente
um excelente produto, para isso treinamos nossos funcionários com
cursos de capacitação, utilizamos um padrão para o desenvolvimento do
projeto, executamos testes frequentemente para verificação de erros.
6.2 Padrões
O Site de comércio eletrônico deve seguir as normas de boas
práticas de programação e demais normas e tecnologias segundo a W3C,
que é o órgão regulamentador.
6.3 Responsabilidades
23
6.4 Procedimentos
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6.5 Controle da Qualidade
Para garantir a qualidade exigida, são feitas verificações periódicas,
algumas delas são listadas abaixo, não necessariamente seguindo a
ordem apresentada e nem sendo aplicadas em todas as verificações:
7. Plano de Comunicação
Sabendo que a boa comunicação faz parte do sucesso e qualidade do projeto
adotamos as seguintes formas:
Comunicação escrita através dos documentos
Comunicação verbal através de apresentações e reuniões
A utilização de relatórios para passar as informações aos stackholders, as
técnicas de lessons learned (lições aprendidas)
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A tabela a seguir identifica nosso plano de comunicação no projeto:
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