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Planilha de gestão de alunos interessados | WPensar

Esta é a planilha de gestão de alunos interessados, que é composta por várias abas. No seu dia-a-dia você vai usar mais as abas "Interações" e
"Interessados" para controlar quem está em fase de negociação. Você também pode acompanhar seus resultados na aba "Relatório", que é
gerada automaticamente. Veja o passo-a-passo de como usar a planilha!

Não mexa nos campos que devem ser preenchidos automaticamente pois eles contém fórmulas que não podem ser alteradas.
Não faça o download da planilha. Ela possui campos automáticos, por isso, precisa ser utilizada no google drive.

1. Defina a realidade da sua escola na aba Configurações. Todas as partes da planilha serão reconfiguradas a partir daí.

2. Confira as informações da aba Permissões para autorizar o funcionamento dos scripts desta ferramenta.

3. Cadastre os interessados clicando no botão Adicionar interessado na aba Interessados.

4. Cadastre interações com eles clicando no botão Adicionar interação na aba Interações.

Veja o vídeo com o passo-a-passo

Baixe materiais de apoio aqui:

Veja como captar mais alunos Processo de vendas


usando WPensar para instituições de ensino

Planejamento e captação 7 passos para conquistar


de matrículas uma sala de aula cheia
Permissões

Quando começar a usar essa planilha você será


solicitado a autorizar a execução de scripts . Eles
são responsáveis pelas principais funções que
programamos.

Após selecionar a sua conta Google você verá


uma tela que diz que este app não foi verificado.
Não se preocupe: essa mensagem só aparece
porque a WPensar ainda está aguardando o
registro como desenvolvedora de scripts oficial
do Google.

Para autorizar o funcionamento dos scripts você


deve, então, clicar em "Avançado", depois em
"Acessar Planilha-CRM (não seguro)" e
finalmente em "Permitir"

Fique tranquilo: essa


planilha foi desenvolvida
pela WPensar e é
totalmente segura.
As colunas Data de cadastro e Status Atualizado da Interação, marcadas
em cinza, são atualizadas automaticamente a partir do preenchimento dos
dados da aba Interações. Editá-las manualmente vai desconfigurar o script
utilizado.

Status Atualizado da Nome do responsável


Data de cadastro Nome do aluno Telefone de contato E-mail de contato Curso de interesse Último Valor Negociado Colaborador responsável
Interação do Aluno

06/03/2018 1 - Primeiro contato

04/12/2017 1 - Primeiro contato


Responsável pelo Aluno
Data Aluno Forma de contato Colaborador Interação Valor (automático) Novo Status do Aluno
(automático)

06/12/2017 13:42:05
Quantidade Por Etapa $ Início Fim
Negócios ganhos
1 - Primeiro contato 2 R$ 0,00 num período 01/10/2017 30/11/2017
2 - Interessado / Qualificado 0 R$ 0,00 Quantidade 0
3 - Visita 0 R$ 0,00 Valor R$ 0,00
4 - Teste / Entrevista 0 R$ 0,00
5 - Matriculado (Ganho) 0 R$ 0,00 Negócios ganhos por interesse
6 - Negociação Perdida 0 R$ 0,00 Interesses (Curso / Série)
Curso / Série 1 0
0
0
0
0

Juliana
Juliana fez 0 atividades

Quantidade Por Colaborador $


1 - Primeiro contato 0 R$ 0,00
2 - Interessado / Qualificado 0 R$ 0,00
3 - Visita 0 R$ 0,00
4 - Teste / Entrevista 0 R$ 0,00
5 - Matriculado (Ganho) 0 R$ 0,00
6 - Negociação Perdida 0 R$ 0,00
Colaboradores Formas de contato Interesses (Curso / Série)

Bruno Presencial Curso / Série 1

Mayara Telefone Curso / Série 1

Juliana Whatsapp Curso / Série 1

Diogo Curso / Série 1


Essa planilha te ajuda no controle das negociaçoes com alunos,
mas adquirindo a ferramenta de captação de alunos da WPensar você pode ter muito mais recursos, tais como:

Integração do sistema com seu site

Agendamento de reuniões

Controle de processo seletivo

Controle de eventos presenciais

Relatórios de oportunidades perdidas com o motivo de perda

E muito mais!

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