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Gestão de Equipe Cresca Brasil PDF
Gestão de Equipe Cresca Brasil PDF
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Autor (a): Christiane Leolina Lara Silva.
1ª Edição – 2011
Gestão de Equipes
Todos os direitos desta edição são reservados a Cresça Brasil Editora S/A.
É proibida a reprodução total ou parcial por quaisquer meios, sem autorização escrita da Editora.
ISBN: 978-85-8153-073-4
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Sumário
Capítulo 1- Identificando Gestor e Equipes
Capítulo 3- Comunicação
5.2 - Seleção.........................................................................................29
5.3 Treinamento..................................................................................29
5.4 Recompensa.................................................................................31
5.5 Melhoria contínua.........................................................................31
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Apresentação
Este livro tem como meta construir conhecimentos e passar
competências necessárias para que você possa desenvolver atividades em
equipes.
Como você já deve saber, a palavra equipe está sendo enfatizada em
todas as áreas: escola, empresa, esporte e até em grupo de amigos, pois as
atividades em equipe ampliam o desempenho e a percepção dos indivíduos
quando a tarefa requer habilidades, julgamentos e experiências múltiplas. O
trabalho em equipe constitui-se também, em uma oportunidade para que se
desenvolva o respeito mútuo e a flexibilidade frente às mudanças.
É importante que você entenda desde já os conceitos que dão o nome
ao nosso livro: Gestão e Equipe.
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Capítulo 1
Identificando gestor e equipe
Neste capítulo você ampliará seus conhecimentos sobre os conceitos de
gestão e equipes e entenderá a diferença entre grupo de trabalho e equipe de
trabalho.
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• Eficácia - Fazer corretamente as coisas. É a gestão que focaliza
recursos sobre as atividades que dão resultados. (Idalberto Chiavenato,
2004)
• Status quo - Significa o estado em que se achava anteriormente certa
questão. (Dicionário Aurélio)
Percebeu que o trabalho como gestor não é nada fácil? O que você
acha?
O gestor além de gerir a equipe, requer aprimoramento constante de
várias habilidades pessoais ou até mesmo, a aquisição de algumas. Falaremos
mais sobre este assunto no capítulo 2.
Equipe: tem um objetivo significativo ao qual todos os membros
almejam. Esse objetivo é uma visão. Equipes eficazes tem objetivo em comum,
energia e compromisso com os membros.
Uma equipe requer que os envolvidos no processo cooperem uns com
os outros, partilhem informação, enfrentem diferenças e sublimem interesses
pessoais para o bem maior da equipe. Você sabe por que as equipes
passaram a ser adotadas?
Vamos conhecer as razões no tópico a seguir.
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1.3 Grupo de trabalho x Equipe de trabalho
Atividade Pessoal
Para você qual a importância do trabalho em equipe? O que lhe motivou a
procurar justamente um estudo que trata de gestão de equipes?
Vamos recapitular?
Síntese
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Capítulo 2
Equipes e Pessoas
Neste capítulo discutiremos a diversidade que é cada ser humano, suas
emoções, personalidade, cultura e relacionamentos.
Esta música assim como o capítulo que você estudará fala de aspectos
da trajetória que compõe a história de cada Ser Humano, em sua
individualidade, como: sentimentos, percepções, motivações, dentre outros.
Fundamentalmente, pode-se dizer que os seres humanos apresentam
diferenças individuais, diferindo, portanto, uns dos outros. E, como tal,
apresentam comportamentos diferenciados.
Essas diferenças são decorrentes das variáveis inatas e das variáveis
adquiridas.
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Olhando por esse ângulo, você consegue perceber a responsabilidade
do gestor perante sua equipe e a importância de adquirir conhecimentos
necessários à formação de competências essenciais para uma atuação eficaz?
Vamos então avançar em nossos estudos em busca dessa qualificação.
2.2 Emoções
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Mas devemos lembrar que a equipe exerce influência na vida de cada
membro, assim podemos concluir que ela é também um fator social importante.
A influência do meio social dá-se de duas formas principais: por
aculturação e por socialização.
2.4 Motivação
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A palavra motivação provém do latim movere, que significa mover e
segundo o dicionário Aurélio é um “Conjunto de fatores psicológicos
(conscientes ou inconscientes) de ordem fisiológica, intelectual ou afetiva, os
quais agem entre si e determinam à conduta de um indivíduo”.
São muitas as abordagens sobre o assunto. Alguns autores definem
motivação a partir de determinados fatores que incitam e dirigem as atividades
dos indivíduos. Outros enfatizam metas a serem alcançadas.
Em suma, o conceito de motivação está intimamente relacionado ao
comportamento e ao desempenho das pessoas bem como, certamente,
envolve metas e objetivos. E ainda, que as diferenças fisiológicas, psicológicas
e ambientais, são fatores importantes na explicação da motivação.
Elementos
Para você compreender como acontece a motivação, precisa entender, de
forma sistêmica, os três elementos que a compõem:
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De forma resumida, podemos caracterizar o processo básico de motivação da
seguinte forma:
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O gestor precisa estar atento ao seu autoconhecimento, para conseguir
identificar primeiramente suas necessidades e estar sempre motivado. Com
certeza, essa motivação refletirá na equipe de forma positiva.
Como transformar o desejo em oportunidade de motivação para as reais
necessidades?
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Desenvolver um espírito de cooperação e trabalho em equipe, por meio
de treinamentos, dinâmicas de sensibilização, cursos ou palestras sobre
o assunto.
Desenvolver diálogos francos e abertos com todos os membros da
equipe, facilitando o feedback.
Manter o canal de comunicação aberto com a equipe, como forma de
minimizar tensões e fantasias acerca dos relacionamentos.
Desenvolver uma gestão mais participativa e com portas abertas para
sugestões e contribuições.
Mudar o ambiente físico, quando ele não estiver de acordo com as
atividades realizadas.
Síntese
Capítulo 3
Comunicação
Neste capítulo você entenderá a importância do processo de
comunicação numa equipe, e o valor do feedback.
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E não podemos nos esquecer de que esse meio hoje pode ser intitulado
como a era da Informação e da Comunicação, gerando a exigência de uma
qualidade maior na comunicação.
Você sabia que comunicar é diferente de falar?
Bem, podemos falar e ninguém ouvir. No entanto, quando nos
comunicamos, a intenção é estabelecer um contato direto com o outro,
permitindo que nos escute, nos entenda e que possa ter uma reação a partir do
que lhe foi passado.
É nesse cenário que vamos estudar sobre a comunicação na inter-
relação com o trabalho em equipe para melhorar a qualificação tanto
profissional como pessoal.
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3.3 Processo de comunicação
Receptor - os funcionários
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Vamos relaxar e divertir um pouco com dois quadros que envolvem ruídos na
comunicação. Diz o ditado que “quem conta um conto, aumenta um ponto”.
O Poder do Boato
A trajetória de um comunicado
De: PRESIDENTE
Para: Diretor
De: DIRETOR
Para: Gerentes
De: GERENTES
Para: Chefes de Produção
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Todo mundo nu, sem exceções, deve estar no pátio da fábrica, na
próxima sexta-feira, às 20 h, pois o manda-chuva (Presidente) e o Sr. Halley,
guitarrista famoso, estarão lá para mostrar o raro filme "Dançando na chuva".
Todo mundo no refeitório de capacete, o show será lá, o que ocorre a cada 76
anos.
3.4 O Feedback
Aplicabilidade
A pessoa que recebe o feedback deve ter o poder de mudar a situação vigente
e evoluir para uma mais favorável ou adequada. Assim, não parece ser
razoável dar um feedback a uma pessoa acerca de uma deficiência física,
posto que é uma situação que ela não pode reverter.
Neutralidade
O feedback deve ser, na medida do possível, mais descritivo do que avaliativo,
pois este não possui impacto sobre quem o recebe.
Oportunidade
É oportuno obedecer ao melhor momento para ser transmitido.
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Neste sentido, dar um retorno de uma meta que não foi atingida para um
colaborador que acaba de perder um ente querido, não gerará efeitos positivos.
Objetividade
Ao dar o feedback evite rodeios. Ele deve ser dado de maneira franca, objetiva
e principalmente apresentado com naturalidade.
Assertividade
Ele deve ser dado diretamente à pessoa, jamais por intermédio de terceiros.
Síntese
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Capítulo 4
Criando Equipes Eficazes
Neste penúltimo capítulo você aprenderá a reconhecer e criar uma
equipe eficaz.
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Empregos.com.br – Como fazer com que a equipe esteja sempre
disciplinada e motivada para vencer?
Bernardinho – É muito bom que a pessoa tenha algum tipo de vocação nata
sim, mas uma série de outras características, como a liderança, importante
para atletas de ponta e empresários, pode ser desenvolvida. Não adianta ter
muito talento e não ter determinação, por exemplo. Cabe aos gestores
descobrir isso e ajudar seus liderados a desenvolver. O Cafu, da seleção
brasileira, passou por 12 peneiras no início da carreira e foi barrado em todas.
Poderia ter desistido, mas por sorte não o fez. Ele é o mais talentoso? Não,
mas é o mais eficiente e persistente. Acredito que aqueles que os testaram
buscavam nele o que ele não tinha, e não enxergaram o resto. A melhor equipe
não é a soma dos melhores talentos mas a soma dos talentos que se
complementam da melhor forma possível. Assim, na hora de selecionar
pessoas, é preciso ter atenção para enxergar aquilo que elas tem de melhor, e
não aquilo que gostaríamos que elas tivessem.
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Nós fazemos o contraponto entre erro e acerto. Queremos índice de eficiência
máximo.
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Empregos.com.br - Você tem gurus ou exemplos inspiradores? Quem são
eles?
Empregos.com.br - Qual foi o momento mais difícil para você exercer sua
liderança? Por quê?
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As pessoas são diferentes;
A motivação é um fator intrínseco;
A comunicação eficaz é primordial numa equipe.
Agora vamos conhecer algumas características essenciais numa equipe de alto
desempenho.
Todos esses fatores são de extrema importância para que uma equipe
trabalhe de forma coesa, integrada, com objetivos em comum e principalmente
com um clima agradável e de cooperação mútua.
Um clima agradável é, em grande parte, de responsabilidade do gestor, da
forma como ele exerce sua liderança.
No próximo item, vamos entender a importância da Liderança do Gestor na
criação de uma equipe eficaz.
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Agora, as compare com as principais características de um líder:
Ser honesto e confiável;
Ser um bom exemplo;
Ser cuidadoso;
Ser compromissado;
Ter a habilidade de ouvir;
Gostar de pessoas, sabendo conquistar a confiança delas;
Tratar as pessoas com respeito;
Saber encorajar os componentes da equipe;
Ter uma atitude positiva e entusiástica.
O Arsenal da Liderança!
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17. Entender o ambiente competitivo do seu mercado, as tendências sociais, a
mídia e os clientes;
18. Analisar com cuidado os riscos de todas as suas decisões;
19. Analisar com cuidado o retorno de todas as suas decisões;
20. Ter habilidade de focar, sem perder a habilidade de procurar por novos
negócios;
21. Entender quais são as forças e fraquezas da sua empresa, como explorá-
las e como eliminá-las;
22. Identificar os parceiros corretos para determinar alianças e os recursos
necessários para ajudá-los a atingir as metas da empresa;
23. Saber escrever os valores da empresa e desenvolver estratégias
consistentes com esses valores;
24. Demonstrar um forte comprometimento com a diversidade, com mudanças
e melhorias;
25. Demonstrar um forte comprometimento em criar e sustentar uma empresa
que aprende a todo o momento;
26. Viver com honestidade e integridade;
27. Selecionar pessoas porque são honestas e tem um alto grau de integridade
e não porque tem habilidades técnicas;
28. Ter uma profunda paixão por ser bem-sucedido;
29. Chamar a responsabilidade para si nos momentos difíceis;
30. Ser inovador e sempre aberto a novas idéias;
31. Não aceitar jamais as coisas como são uma vez que sempre podem ser
melhoradas;
32. Ser capaz de controlar e desenvolver a sua inteligência emocional;
33. Ser confiante, sem ser arrogante;
34. Saber ser paciente;
35. Aprender rápido;
36. Respeitar todas as pessoas;
37. Perceber as necessidades, desejos, ambições e emoções das outras
pessoas;
38. Ser perseverante e disciplinado;
39. Sentir-se confortável quando alguém tem uma opinião diferente da sua;
40. Ter um desejo profundo em ser original;
41. Não ter medo de arriscar quando necessário for;
42. Saber gerenciar mudanças;
43. Saber promover a inovação;
44. Saber resolver problemas;
45. Saber gerenciar crises, quando elas aparecem;
46. Não perder a calma jamais;
47. Saber se antecipar às crises, antes de elas aparecerem;
48. Saber criar e gerenciar orçamentos financeiros;
49. Saber criar e gerenciar calendários de execução de projetos;
50. Saber traduzir visão de longo prazo em um plano passo a passo;
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51. Saber medir os resultados;
52. Saber quando as coisas não estão funcionando;
53. Estar pronto para começar tudo de novo, quando necessário for.
Síntese
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Capítulo 5
Fazendo acontecer
Neste último capítulo você conhecerá os fatores cruciais para a
formação de uma equipe, para aprender a lidar com eles, visando à melhoria
contínua do processo.
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5.2 Seleção
Até agora falei de uma formação de equipe, da qual você irá escolher
quem serão os participantes. Contudo, o que fazer quando já encontramos um
grupo formado e você tem uma proposta de trabalhar em equipe?
A alternativa é o treinamento. Vamos conhecer como acontece, no
próximo tópico.
5.3 Treinamento
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Diagnóstico
É o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas. Essas
necessidades podem ser passadas, presentes ou futuras.
Desenho
É a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades
diagnosticadas.
Implementação
É a aplicação e condução do programa de treinamento
Avaliação
É a verificação dos resultados obtidos com o treinamento.
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5.4 Recompensa
Outro fator é o reconhecimento, que deve ser dado às pessoas por sua
eficácia como membros colaborativos das equipes.
Exemplos de comportamentos que devem ser recompensados são os
treinamentos de novos colegas, o compartilhamento de informações, o auxílio
para resolver conflitos e o desenvolvimento de novas habilidades necessárias à
equipe.
O reconhecimento pode ser de ordem financeira, mas pode também ser
voltado para recompensas intrínsecas que as pessoas recebem da equipe de
trabalho. Posso citar como exemplo a camaradagem, o investimento no
desenvolvimento pessoal, a colaboração no crescimento dos colegas de
equipe.
Lembra-se quando tratamos da importância do Feedback?
Ele é uma ferramenta de retorno com a intenção de propiciar o
crescimento do colaborador. Sendo assim, pode-se concluir que é um
instrumento de valor no fator reconhecimento.
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Ícone de Lembrete - Cada equipe formada é única em função das
particularidades de objetivos e características de cada membro, requerendo,
portanto, muita atenção e cuidados.
Sugiro que, quando você for implantar uma equipe de trabalho, elabore
um projeto-piloto, o qual irá modelando no decorrer do processo.
Síntese
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