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1.1.1 - Processos e métodos utilizados para obtenção das informações para as descrições de cargo
O processo de descrição de cargos visa a registrar as informações sobre as diversas atividades e tarefas que
constituem o conjunto atribuições e responsabilidades de cada cargo dentro da empresa.
As formas ou processos mais usados para obter as informações necessárias e preparar descrições de cargo são
descritos a seguir.
O formulário é uma forma prática, toma pouco tempo de todos (já que o trabalho é distribuído) e facilita o trabalho
de análise e revisão das descrições de cargo. É um processo que exige a participação efetiva de todos os
gerentes e supervisores.
Para utilizar essa forma de levantamento das informações sobre os cargos, é recomendável uma orientação aos
gerentes e supervisores, que por sua vez orientarão os integrantes de suas equipes no preenchimento dos
formulários.
b) Entrevistas
Esse processo consiste na realização de uma entrevista com cada ocupante de cargo para levantamento das
informações para a descrição do cargo. O processo permite que o entrevistador (o Analista de Cargos) tenha uma
compreensão mais profunda do cargo e da área em que este se situa. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado
têm oportunidades de refletir sobre o cargo de uma forma sistemática. A entrevista levanta pontos e questões que
normalmente passam despercebidos no dia-a-dia da empresa.
c) Observação in loco
Como o próprio nome diz, consiste em observar as pessoas no trabalho para identificar as tarefas do cargo. É mais
utilizado no caso de cargos que incluem tarefas repetitivas. As informações levantadas dessa forma devem ser
validadas pelo supervisor ou gerente da área.
Esse processo consiste na utilização do conhecimento prévio do Analista sobre determinados cargos. Para
facilitar o processo de descrição de cargo, o analista prepara uma descrição preliminar. Essa descrição é então
submetida ao ocupante do cargo e aos superiores hierárquicos para validação.
Os ocupantes desses cargos podem preencher o formulário de descrição de seus cargos, após uma reunião de
orientação para essa finalidade. Os modelos de instruções para preenchimento dos formulários de descrição de
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cargo apresentados neste módulo contêm informações que servem para elaborar o roteiro dessa reunião. A
revisão dessas descrições pode ser feita por uma pessoa da área de Recursos Humanos, numa entrevista
individual com cada ocupante de cargo.
Nessa entrevista, a pessoa de Recursos Humanos tiraria todas as dúvidas, a partir de uma descrição preliminar já
elaborada pelo próprio ocupante do cargo.
Cargos administrativos/operacionais
O procedimento para as descrições desses cargos é basicamente o mesmo, quando os ocupantes dos cargos
tenham condições de preencher o formulário de descrição de cargo. Caso algum funcionário não tenha condições
de se expressar por escrito de forma compreensível, os formulários podem ser preenchidos pelo seu superior
imediato, ou pelo superior imediato deste.
A revisão dessas descrições pode ser feita em entrevistas com os superiores imediatos de cada cargo. Numa
única entrevista é possível fazer a revisão de vários cargos de uma mesma área ou departamento, em entrevista
com o seu responsável.
1 - Identificação
2 - Missão do Cargo
3 - Responsabilidades
O texto contendo a orientação para o preenchimento dos formulários pode ser distribuído juntamente com um
formulário em branco, para os funcionários que forem realizar essa tarefa. Para cargos que tenham muitos
ocupantes, apenas dois ou três ocupantes poderiam preencher o formulário. Na revisão final, essas informações
de diferentes ocupantes seriam integradas numa única descrição.
Os verbos a seguir, quando usados no início da frase, facilitam a compreensão da tarefa ou responsabilidade.
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Os verbos a seguir podem ser utilizados no meio da frase, depois da expressão “visando a”. Eles facilitam a
compreensão do objetivo da tarefa ou responsabilidade.
O processo de descrição cargos não deve ser entendido como um processo estático, ou um processo em que uma
vez terminado o trabalho pode-se esquecer o assunto. Muito ao contrário, ele é um processo dinâmico, que
acompanha a própria dinâmica das mudanças na empresa e nos cargos. Portanto, sempre será positiva qualquer
iniciativa no sentido de se atualizare/ou melhorar as descrições de cargo existentes. É uma oportunidade para cada
departamento ou área da empresa refletir sobre seus objetivos e sobre o que está sendo feito, e de que forma,
para a consecução dessas metas.
Uma questão que sempre surge, principalmente na hora de se avaliar e classificar o cargo, é:
A preocupação deve ser com como o cargo deve ser hoje, considerando também uma perspectiva de médio prazo.
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Cargos administrativos
Cargos operacionais
• quantidade e qualidade;
Cargos gerenciais
• estratégias;
• políticas;
• estabelecimento de objetivos;
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1.1.7 - Redação: como gerar um texto sucinto em estilo claro e fácil de ler
A escolha das palavras e da forma de elaboração das frases numa descrição de cargo é importante para facilitar a
leitura e compreensão do cargo. Pense que seu objetivo é facilitar o entendimento do cargo por uma pessoa que
não conheça o cargo.
O analista, ou pessoa de Recursos Humanos, responsável pela revisão final das descrições, deveria manter uma
linha de comunicação sempre aberta com todas as pessoas entrevistadas ou que preencheram o formulário de
descrição de cargo.
1.1.9 - Como identificar superposições, tarefas desnecessárias e outras anomalias na estrutura de cargos
Num processo de descrição de cargos surgem muitas oportunidades para mudanças benéficas para a organização.
Porém, essas mudanças não ocorrem automaticamente. Precisamos adotar alguns procedimentos que tornarão
claras para todos os envolvidos as oportunidades existentes.
Devem ser envolvidos todos os gerentes e diretores, pelo menos para analisar a versão final das descrições.
Devem ser feitas reuniões para discussão em grupo, de preferência com a presença de um executivo que tenha
autoridade e poder para autorizar modificações na estrutura de cargos ou nos processos gerenciais e sistemas de
informação.
A revisão das descrições de cargo poderá mostrar, entre outras, algumas das seguintes situações:
• Tarefas desnecessárias: tarefas que não fazem mais sentido e que continuam a ser feitas.
A descrição de cargo é um instrumento que tem múltiplas utilidades. Ela contém informações que servem, entre
outros propósitos, para:
• determinar o perfil e o conteúdo de cada cargo através do processo de avaliação de cargos e, por conseguinte,
uma remuneração compatível para o ocupante do cargo;
• identificar pontos que necessitem melhor análise para compatibilizar a estrutura organizacional aos objetivos da
empresa e de cada departamento;
• analisar o enfoque que é dado atualmente ao cargo, geralmente refletido na forma como o atual ocupante vem
desempenhando suas funções, em comparação com o enfoque desejado, geralmente em função dos objetivos
globais da empresa ou do departamento;
• analisar as inter-relações importantes com outras áreas da empresa e como ambiente externo;
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• fornecer subsídios para os programas de treinamento, principalmente quando os cargos forem avaliados, tendo
um perfil definido;
• fornecer dados para definição de perfil dos candidatos, para facilitar o recrutamento e seleção de profissionais
com perfis adequados;
• facilitar o planejamento de promoções, transferências, na medida que fornece elementos para se prever o
comportamento da pessoa promovida ou transferida, através do confronto do perfil do cargo com o do funcionário;
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Titulação de cargos
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