Este documento fornece um roteiro sugerido para organizar uma sessão de coaching de 60 a 90 minutos, dividida em 13 etapas que incluem a apresentação do coach, educação sobre coaching, obtenção de informações do cliente, estabelecimento de metas e tarefas, e feedback no final.
Este documento fornece um roteiro sugerido para organizar uma sessão de coaching de 60 a 90 minutos, dividida em 13 etapas que incluem a apresentação do coach, educação sobre coaching, obtenção de informações do cliente, estabelecimento de metas e tarefas, e feedback no final.
Este documento fornece um roteiro sugerido para organizar uma sessão de coaching de 60 a 90 minutos, dividida em 13 etapas que incluem a apresentação do coach, educação sobre coaching, obtenção de informações do cliente, estabelecimento de metas e tarefas, e feedback no final.
Esta é uma sugestão para organizar o roteiro da sessão, bem como não esquecer nenhuma etapa e administrar o tempo adequadamente. Uma Sessão de Coaching possui o tempo médio de 60 a 90 minutos.
ETAPAS REALIZADAS NA ENTREVISTA INICIAL:
#1 APRESENTAÇÃO DO COACH (+- 10 a 15 min.):
Nome + informações pertinentes a seu respeito como Coach.
#2 COACHING EDUCATION (+- 10 a 15 min.):
O que é coaching e como funciona. Reforçar que o coaching necessita de foco + ação = resultado OBS.: É importante informar ao coachee que você fará algumas anotações. Para criar um ambiente de confiança, é importante manter os apontamentos ao olhar do coachee.
#3 INFORMAÇÕES DO CLIENTE/COACHEE (+- 30 a 45 min.):
Buscar o máximo de informações sobre o coachee. Histórico familiar e de vida (passado e atual), formação, atividade profissional, qual é o FOCO no processo de coaching e o que espera do processo, etc...
ETAPAS REALIZADAS NO PROCESSO DE COACHING:
#4 ESTABELECIMENTO DE LOCAL SEGURO (+- 1 min.):
Confidencialidade e ética do coaching.
#5 GERAR COMPROMETIMENTO (+- 2 min.):
De quem depende o alcance de seus objetivos? Em uma escala de 0 a 10 qual o seu comprometimento? Se responder menos de 10: O que te impede de ser 10?
#6 EXPECTATIVA DA SESSÃO (+- 5 min.):
O que precisa acontecer durante esse nosso encontro para você ter suas expectativas alcançadas/superadas? OBS1.: Pode ocorrer uma mudança de assunto, para a sessão, decorrente de alguma situação na vida do coachee. O coach precisa ser flexível e rápido. OBS2.: Se o coachee possuir uma tendência a sair do foco, é necessário fazer o “COACHEE EDUCATION”, reforçando que o resultado (alcançar a meta) será obtido mediante foco + ação. Pode-se perguntar: De que forma isto que você está me contando (trazendo) pode contribuir para você atingir sua meta?
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#7 TEMA / PROPOSTA / FERRAMENTA: (+- 40 a 45 min.):
É o desenvolvimento da sessão. Não existe um “kit de ferramentas” para uso. A ferramenta ideal a ser aplicada vai surgir após o coachee expor suas expectativas ou trouxer alguma nova situação. Tudo depende do perfil e meta de cada coachee. É importante reforçar que o coachee é quem mais deve falar durante a sessão.
#8 PERGUNTA CORINGA (+- 2 min.):
Tem alguma coisa que você gostaria que tivesse sido falado/perguntado durante esta sessão? OBS.: Como já está no final da sessão, o coachee não terá muito tempo para discorrer/desenvolver o assunto. Sugestão: anotar no campo OBSERVAÇÕES para iniciar a próxima sessão abordando este ponto.
#9 RESULTADOS / APRENDIZADOS (+- 2 min.):
Qual foi o maior ganho / aprendizado que você teve nessa sessão?
#10 TAREFA (+- 2 min.):
É a ação entre as sessões. O que gera movimento rumo à meta. O ideal é que o próprio cliente estabeleça a tarefa que irá se comprometer a executar, em alguns casos, caso o cliente tenha dificuldade, o Coach poderá propor uma ação, mas ela não pode ser imposta (tem que haver a concordância prévia por parte do cliente, ele tem que se sentir a vontade para realizá-la). Precisa ser evidenciada. Ex.: por e-mail, wats, etc. EX.: TAREFA CORINGA: Se você fosse o Coach, que tarefa você daria a você mesmo?
#11 AVALIAÇÃO DO COACH PELO COACHEE (FEEDBACK) (+- 2 a 5 min.):
Em uma escala de 0 a 10, quanto você acredita que valeu esta sessão? Nota 10: O que eu fiz para merecer 10? Nota menos que 10: O que você gostou e o que eu posso fazer para merecer um 10 na próxima sessão? OBS.: O feedback negativo é muito positivo para o aperfeiçoamento do coach, o objetivo não é a nota em si, e sim, saber o “porque” para aprimorar seu desempenho como coach.
#12 ANOTAÇÕES E ASSINATURAS (+- 1 min):
Tudo que for anotado é importante que seja mostrado ao coachee, pois ocorrerá um fortalecimento no vínculo de confiança e o rapport. No final da sessão, após mostrar as anotações, verificar com o coachee se gostaria de acrescentar algo. Coletar a assinatura do Coachee e o Coach também assina.
#13 PRÓXIMA SESSÃO – AGENDA (+- 1 min.):
Reforçar ao coachee a data, horário e local da próxima sessão e verificar confirmação de agenda antes da despedida final.