Projeto de Sistema de RH

[ PASSO A PASSO ]
Construa projetos
que vão transformar
o seu RH
Aprenda a estruturar seu projeto e ter mais
argumentos para apresentar à gestão.
Dicas de leitura deste eBook
Este eBook é interativo, ou seja, ao longo Além disso, propomos outros conteúdos
do texto você encontrará links e botões para aprofundar ainda mais o
que irão melhorar sua experiência de conhecimento sobre o assunto. Esses
leitura. conteúdos são disponibilizados por links
que te direcionarão ao tema.
No índice, você poderá navegar nos
assuntos que mais lhe chamarem a Boa leitura!
atenção. Assim, sua leitura será ainda
mais rica.
2
NAVEGUE
RH protagonista DNA do Canvas: Modelo de projeto

4 estrutura 10 de Sistema de RH 31
Projeto para 1. POR QUÊ? 11 Continue
gestão de RH 6 2. O QUÊ? 15 aprendendo 34
3. QUEM? 18
4. COMO? 22
Por onde 5. QUANDO E QUANTO? 26
começar? 8
INTRODUÇÃO
RH protagonista
Que o mercado está cheio de dicas de Quem nunca precisou vender uma ideia
como vender mais e melhor, isso todo à gestão, à direção, argumentar por
mundo sabe. Até o cinema já retratou em melhorias e não soube como estruturar
grandes obras recordistas de bilheterias esse projeto?
as técnicas de vendas que fizeram
sucesso no mundo todo. Claro que para vender um projeto é
preciso muito mais do que técnicas de
Esses métodos de vendas não são vendas, até porque esta seria a última
exclusivos para produtos ou serviços, etapa e não é especificamente sobre
como habitualmente conhecemos. Eles vendas que falaremos. Daremos um passo
servem também para vendermos projetos atrás, mais especificamente na fase de
— internos ou externos — inclusive para criação desse projeto, onde se propõe
áreas que, em um primeiro momento, não uma metodologia e uma estrutura para
lembramos: a de Recursos Humanos. desenvolvê-lo.
PASSO A PASSO PARA CONSTRUIR PROJETOS QUE VÃO TRANSFORMAR SEU RH 4

INTRODUÇÃO
Por isso, nós, da Metadados — empresa

que desenvolve um completo, confiável
e eficiente Sistema de RH — procuramos
as melhores formas de construir um
projeto para que os profissionais de
Recursos Humanos possam ter segurança
e argumentos sólidos na hora de
apresentar seus projetos para gestão de
RH à direção.
Acompanhe!

GESTÃO DE RH
Projeto para gestão de RH
Para construirmos o projeto para gestão

de RH, nossa referência será o livro
Project Model Canvas, de José Finnochio
Júnior. Baseado em neurociência, ele traz
um plano de projeto de modelo mental
para que seja possível exemplificá-lo de
uma maneira mais rápida e mais visível.
A intenção, portanto, é criar um projeto

mais colaborativo, visual e intuitivo
já que, segundo o autor, os planos de
projetos são normalmente extensos,
burocráticos.

GESTÃO DE RH
O Canvas — uma ferramenta para unir Ou seja, podemos criar o nosso modelo
as pessoas, definir de forma colaborativa de projeto e utilizá-lo como base para um
o que precisa ser feito e ajudar a pôr um documento mais detalhado ou podemos
projeto em prática, servindo como uma usá-lo como o próprio documento de
matriz lógica que permite derivações e apresentação. Tudo dependerá da cultura
desdobramentos — de Finnochio pode da corporação e da avaliação do gerente
ser usado de duas formas: de projeto.
1. Documento único;
2. Ferramenta preliminar, servindo
de base para a lógica do projeto.

UM PROJETO PARA O RH
Por onde começar?
Antes de iniciar a construção do projeto,

existem algumas recomendações e
cuidados que precisamos seguir. Afinal,
é a primeira vez que construiremos o
projeto em um Canvas preparado para
isso, certo?
A primeira, é entender melhor o modelo

de projeto de Finnochio.

UM PROJETO PARA O RH
VAMOS LÁ?
O Canvas, em sua essência, é um projeto M O D E LO CA N VA S PA R A P R OJ E TO S D E R H
simples. Por isso, precisaremos de uma

folha (A1) em branco, post-its (aqueles GERENTE DO PROJETO: PITCH:
pequenos papéis adesivos coláveis) e

uma caneta.
Nesta folha em branco, desenharemos 13

blocos, divididos exatamente como na
imagem ao lado:
O ideal é que ele tenha um tamanho

suficiente para que um pequeno grupo
de pessoas possa colaborar ao seu redor.
A partir desse momento, iniciamos a

construção do projeto, abrindo mão da
formalidade, mas não da lógica. Assim,
passaremos a escrever nos post-its, de
forma objetiva e sucinta, as respostas
para as perguntas do DNA do Canvas.
Entenda a seguir. DA AUTORIA DE JOSÉ FINOCCHIO JÚNIOR // ADAPTADO POR METADADOS

COMECE AGORA!
DNA do Canvas: estrutura M O D E LO CA N VA S PA R A P R OJ E TO S D E R H
GERENTE DO PROJETO: PITCH:
POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?

JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
E FATORES EXTERNOS
Denominado DNA do Canvas, Finnochio
divide seu método em cinco etapas.
Cada uma delas responde a perguntas
fundamentais para o sucesso do projeto, OBJETIVO SMART REQUISITOS
como: Por quê? O quê? Quem? Como?
Quando e Quanto? LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
Já as etapas são divididas em subitens
(componentes) para deixar ainda mais
BENEFÍCIOS
clara a construção do projeto, como na
imagem:
RESTRIÇÕES CUSTOS
DA AUTORIA DE JOSÉ FINOCCHIO JÚNIOR // ADAPTADO POR METADADOS

COMECE AGORA!
M O D E LO CA N VA S PA R A P R OJ E TO S D E R H

JUSTIFICATIVA
Além disso, PRODUTO
na parte superior do canvas, Devemos iniciar,STAKEHOLDERS
portanto, inserindo PREMISSAS RISCOS
E FATORES EXTERNOS
como é possível observar na imagem, nestes campos o nome do Gerente de
temos a descrição de GP para Gerente de Projeto, se já tivermos, e a frase que
Projeto, responsável pelo andamento do resume a essência do projeto, como por
projeto, e PITCH, uma frase que resume exemplo: Projeto RH mais integrado e
a essência do projeto e que nos ajudará estratégico!
OBJETIVO
a conquistar SMART ao longo do
apoiadores REQUISITOS
processo. O próximo passo é conceber o
projeto, considerada a primeira etapa
LINHA DO TEMPO
Agora temos nossa estrutura pronta. da construção do Canvas. Aqui, são
respondidas asEQUIPE
seguintes perguntas: GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
RESTRIÇÕES CUSTOS

POR QUÊ?
1. Por quê?
Por que fazer o projeto? Esta é a Para responder à pergunta ‘Por quê?’,
pergunta mais importante a ser Finocchio propõe 3 quadros no
respondida já que definirá os valores Canvas: Justificativas, Objetivo Smart e
que identificarão todos os envolvidos no Benefícios.
projeto. Além disso, saber por que fazer
um projeto é buscar uma situação melhor. Nos próximos tópicos vamos explicar
como estes 3 quadros devem ser
No seu RH, quais são as situações preenchidos.
com problemas e demandas ainda
não atendidas que deveriam ser
solucionadas para ter um futuro
melhor e com maior valor?

POR QUÊ?
POR QUÊ? O QUÊ? 1.1 JUSTIFICATIVA

QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?
E FATORES EXTERNOS
A justificativa é composta pelos integração com relógio ponto; integração

OBJETIVO SMART REQUISITOS
problemas e demandas existentes. Isto contábil eficiente; erros de cálculos no
é, nos post-its das justificativas deverão processamento da folha, entre outros.
constar as “dores” da situação atual. A LINHA DO TEMPO
sugestão do autor é inserir GRUPOS

EQUIPE um problema
DE Após elencar as justificativas, ordene-as
ENTREGAS
em cada adesivo autocolante. no bloco correspondente (justificativa)
de maneira que os argumentos mais
BENEFÍCIOS Ainda, é preciso incluir oportunidades importantes fiquem no topo.
não exploradas, necessidades de negócio
ou exigências legais não atendidas.
RESTRIÇÕES CUSTOS
No RH, são exemplos: serviço de
suporte do fornecedor atual é deficiente;
dificuldades com o eSocial; ausência de

POR QUÊ?
POR QUÊ? O QUÊ? 1.2 OBJETIVOS

QUEM? SMART
COMO? QUANDO/QUANTO?
E FATORES EXTERNOS
Os objetivos têm a finalidade de R – REALISTA: mostre que haverá tempo e

direcionar os esforços e recursos recursos (financeiros ou não) para realizar
para o projeto. Eles devem ser diretos, o projeto;
OBJETIVO SMART REQUISITOS resumidos e, ao mesmo tempo, T – DELIMITADO NO TEMPO: coloque a
persuasivos e pertinentes. Mesmo curtos, data de conclusão do projeto.
os objetivos devem seguir o formato LINHA DO TEMPO
conhecido como SMART, que significa: Supondo que seu projeto seja
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS automatizar seus processos de RH, por
S – ESPECÍFICO: utilize qualificadores meio da aquisição de um Sistema de RH,
BENEFÍCIOS
e adjetivos suficientes para elucidar o é possível elencar como objetivo smart:
projeto; contratar e implantar um Sistema de RH
M – MENSURÁVEL: aponte alguns adequado às expectativas, em um prazo
números relativos ao esforço ou aos
RESTRIÇÕES de até 8 meses.
CUSTOS
resultados principais;
A – ALCANÇÁVEL: indique que ele pode Objetivo traçado? Distribua-o no projeto
ser realizado com competências ao dentro do campo ‘objetivos’.
alcance da organização;

POR QUÊ?
GERENTE DO PROJETO: 1.3

PITCH: BENEFÍCIOS

E FATORES EXTERNOS
Os benefícios são os desejos que Quais seriam os benefícios de

queremos atingir com o projeto. Ao automatizar seus processos de RH
elencar os benefícios é aconselhável por meio de um sistema adequado?
OBJETIVO SMART REQUISITOS verificar se eles estão efetivamente
associados à resolução do problema ou à SUGESTÃO: atendimento rápido e
demanda do projeto. resolutivo do suporte; centralização
LINHA DO TEMPO
no envio ao eSocial; facilidade nas
EQUIPE GRUPOS DE
Nesta etapa, vale mencionar também os
ENTREGAS conferências e entregas do eSocial;
objetivos estratégicos da empresa, caso integrações online e em tempo real;
houver. precisão e automação de todos os
BENEFÍCIOS
processos de Administração de Pessoal;
Se julgar necessário, o autor orienta disponibilidade do fornecedor; aumento
elencar objetivos para a empresa e da produtividade, entre outros.
RESTRIÇÕES CUSTOS
para o cliente, sempre beneficiado
nestas melhorias. Clientes podem ser Elencados os benefícios, cole os post-its
externos, mas internos também, como os no bloco correspondente, em ordem de
colaboradores. contribuição.

O QUÊ?
2. O quê?
A segunda pergunta a ser respondida no Lembrando que neste caso, os clientes

nosso projeto é: o quê? são os colaboradores e o próprio RH.
Para responder à pergunta “O quê?”,
Para isso, precisamos pensar qual Finocchio apresenta dois quadros:
o resultado que esse projeto irá produto e requisitos.
produzir, afinal, todo projeto deve
gerar um produto, um serviço Entenda nos próximos tópicos.
ou um resultado que atendam às
necessidades de seus clientes.
Se a automação do RH continua sendo

nosso foco, devemos pensar no resultado
que o projeto irá produzir para o cliente.

O QUÊ?
E LO CA N VA S PA R A P R OJ E TO S D E R H
ENTE DO PROJETO: PITCH:
POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? 2.1 PRODUTO

E FATORES EXTERNOS
Produto é aquilo que será entregue no Ao entender o produto do projeto,

final do projeto. Segundo Finocchio, é escreva-o e cole o post-it no bloco
preciso visualizar o último dia do projeto correspondente.
onde estão as pessoas felizesLINHA
comDOoTEMPO
EQUIPE sucessoGRUPOS
do trabalho.
DE O que está sendo Na automação dos processos de recursos
ENTREGAS
entregue para o cliente? O produto do humanos o produto seria: efetiva
projeto. implementação de um Sistema de RH de
BENEFÍCIOS acordo com as exigências.
Então, neste bloco, devemos escrever no
post-it justamente o que iremos entregar
RESTRIÇÕES ao cliente. Se for um único produto
CUSTOS — o
que é comum — representaremos com
um post-it apenas.

O QUÊ?
E LO CA N VA S PA R A P R OJ E TO S D E R H
ENTE DO PROJETO: PITCH:
POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? 2.2 REQUISITOS

E FATORES EXTERNOS

São considerados requisitos as processos de RH, poderíamos ter como
informações básicas, necessárias
LINHA DO TEMPO requisitos: suporte confiável e com
EQUIPE
e desejáveis para o produto que
GRUPOS DE
altos índices de satisfação; um sistema
entregaremos
ENTREGASao final deste projeto. de folha de pagamento que tenha
Em casa post-it deveremos escrever um ótimas referências nas entregas do
BENEFÍCIOS requisito. eSocial; disponibilidade e facilidade na
construção de mecanismos de integração;
O autor direciona começar o bloco de sistema que possibilite as conferências
RESTRIÇÕES requisitos mencionando, emCUSTOS
linhas de cálculos, evitando retrabalho; sistema
gerais, o comportamento e as funções amigável, de fácil uso e atualização.
desempenhadas pelo produto. Isto
é, se desejamos automatizar nossos

QUEM?
3. Quem?
Quem trabalha no projeto? Esta é outra é possível saber a responsabilidade

pergunta que deveremos responder em de cada um na realização das tarefas
nosso projeto. do projeto. Terceiros que contribuem
também devem ser citados.
Se possuirmos uma visão clara de
quem integra o projeto, fica muito Entenda nos quadros propostos pelo
mais simples entender o que é autor: Steackholders externos e fatores
interno ao projeto e deverá ser externos, e equipe. Acompanhe!
controlado e o que é externo ao
projeto e deverá ser monitorado.
Além disso, identificando os

componentes do projeto — que podem
ser pessoas, empresas, entre outros —

QUEM?
TOS DE RH
PITCH:
O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?

3.1. STEACKHOLDERS EXTERNOS E FATORES EXTERNOS
PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
E FATORES EXTERNOS
REQUISITOS
Os steackholders são todas as pessoas e/ Já os steackholders externos são aqueles
ou empresas envolvidas ou afetadas pelo
LINHA DO TEMPO
que não trabalham no projeto, mas exige
projeto. Estabelecer os steackholders é uma atenção extra. Entre eles, o autor
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS fundamental, pois assim como podem cita o cliente e o patrocinador do projeto.
ajudar, podem prejudicar o projeto. Entenda:
Por isso, alinhar os interesses entre • CLIENTE DO PROJETO:

steackholders e projeto pode ser Segundo Finocchio, cliente do projeto é
fundamental para o sucesso da sua aquele que receberá o produto, serviço
RESTRIÇÕES CUSTOS
iniciativa.. ou resultado gerado pelo projeto e,
portanto, possui papel especial na
formulação dos requisitos.

QUEM?
• PATROCINADOR DO PROJETO: departamentos da empresa externos ao

Patrocinador do projeto é aquele que projeto, governo, órgãos regulatórios.
deverá providenciar recursos para o
projeto, ou usar sua autoridade para que Já os fatores externos são todos aqueles
a organização promotora libere esses que podem afetar o projeto, como o
recursos. comportamento da economia, fatores
climáticos, disponibilidade de recursos,
É muito comum, de acordo com o autor, normas regulatórias, entre outros.
que o cliente e o patrocinador sejam a
mesma pessoa. Ainda assim, o indicado é E então, quem nos ajudará a automatizar
que as funções sejam registradas em dois o processo de RH? Gestores da empresa,
post-its pequenos e separados. colaboradores da empresa, contabilidade,
financeiro e TI são sugestões iniciais.
Também são steackholders externos os Mais alguém? Como fatores externos,
fornecedores de matéria-prima, outros podemos citar as instituições
governamentais e o comportamento da
economia. Concorda?

QUEM?
TOS DE RH
PITCH:
O QUÊ? QUEM? COMO?

3.2QUANDO/QUANTO?
EQUIPE
PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
E FATORES EXTERNOS
Equipe são as pessoas que integram o Exemplo: João – equipe TI. Responsável
REQUISITOS
projeto. No Canvas, sempre pensaremos pela análise de possíveis integrações
nos membros da equipe associados a tecnológicas; Maria – equipe contábil.
LINHA DO
seus papéis. TEMPOeles produzem algo
Todos Responsável pela análise de integrações
EQUIPE GRUPOS DE que estará listado no bloco “equipe”. bancárias, entre outros.
ENTREGAS
Se, no momento da concepção do projeto,

ainda não soubermos quem será membro
da equipe, citaremos apenas os papéis.
Então, escreveremos os nomes e/ou os
RESTRIÇÕES papéisCUSTOS
de todos aqueles que trabalharão
para o projeto em um post-it e colaremos
no bloco correspondente no Canvas.

COMO?
4. Como?
A próxima pergunta que responderemos Por conta disso, Finocchio frisa que é
é: como vamos entregar o projeto? E, melhor pensar o trabalho do projeto
claro, quando pensamos em realizar por entregas e não por atividades.
um projeto sabemos que as ideias são Na prática, isso deve refletir em
inúmeras e com o passar das etapas, mais entregas mais objetivas e somente as
ideias surgem ou emergem com uma necessárias.
nova lista de prioridades.
Para responder à pergunta, Finocchio
Essa ‘bola de neve’ formada por ideias propõe 3 quadros no Canvas: Premissas,
que não terminam mais fazem com que Grupos de Entregas e Restrições. Entenda
a equipe tenha a sensação frustrante de as explicações nos próximos tópicos.
que as atividades são intermináveis.

COMO?
PITCH:
QUEM? COMO?
4.1 PREMISSAS
QUANDO/QUANTO?
STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS

E FATORES EXTERNOS
As premissas de um projeto são as do dólar; o índice de absenteísmo para

suposições que criaremos na perspectiva trabalhadores da construção civil em uma
deDO
LINHA que ao construir um projeto, não
TEMPO determinada cidade, chuvas atípicas para
EQUIPE GRUPOS DE
sabemos os cenários futuros que podem os meses do projeto, etc.
ENTREGAS impactá-lo. Assim, num exercício de
“futurologia”, criaremos esses possíveis Para o projeto no RH, algumas premissas
cenários. poderiam ser: disponibilidade de
recursos financeiros; disponibilidade
A intenção é que elas protejam o gerente de pessoas/equipe;estabilidade da
RESTRIÇÕES de projeto e forneçam uma base para
CUSTOS legislação; estabilidade do escopo do
poder se planejar. São exemplos de projeto; respeito ao cronograma, entre
premissas de um projeto: o aumento outros.

COMO?
PITCH:
QUEM? COMO?
4.2 GRUPO DE ENTREGAS
QUANDO/QUANTO?

E FATORES EXTERNOS
Como já vimos, todo projeto deve é, se fizermos uma analogia com uma
entregar um produto, um serviço ou um floresta, o gerente de projeto deseja que
resultado final. Os grupos de entregas os stakeholders vejam ela por completa e
LINHA DO TEMPO
são as partes menores desse projeto não apenas um agrupamento de árvores.
EQUIPE GRUPOS DE que, unificadas, garantirão a conclusão
ENTREGAS
do projeto. Por isso, elas devem ser Após elencarmos os grupos de entregas
tangíveis, palpáveis, mensuráveis e do nosso projeto de automação
verificáveis. do RH, deveremos colar os post-
its no bloco correspondente. Por
Finocchio lembra que a intenção em se exemplo: identificação e avaliação de
RESTRIÇÕES CUSTOS
ter grupos de entregas é para criar uma fornecedores; escolha do fornecdor;
maneira prática de enxergar as coisas e projeto de implementação; migração de
levar à produção de algo concreto. Isto dados; implementação do Sistema de
RH; validação e homologação.

COMO?
PITCH:
QUEM? COMO?
4.3 RESTRIÇÕES
QUANDO/QUANTO?

E FATORES EXTERNOS
Por que não podemos entregar o projeto restrições com relação ao período
antes? Ao responder esta pergunta em que o trabalho pode ser feito;
estamos entendendo as restrições do limitações na quantidade de pessoas e de
projeto.
LINHA Ou seja, as restrições são as
DO TEMPO equipamentos que podem ser alocados
EQUIPE GRUPOS DE
limitações de qualquer origem, que no projeto, etc.
ENTREGAS impactam o trabalho realizado pela
equipe e diminuem a liberdade de opção. Elenque as restrições do seu projeto
e distribua no Canvas, no bloco
Por isso, nesse campo deveremos correspondente. Sugestões de restrições:
identificar quais restrições incidirão carga horária disponível da equipe; fluxo
RESTRIÇÕES em que momentos do projeto. Essas
CUSTOS de caixa para pagamento do projeto;
restrições ajudarão a estimar a real cumprimento da legislação; tarefas
velocidade em que o projeto se move. cotidianas; novas demandas que possam
São exemplos citados por Finocchio: surgir, entre outras.

QUANDO E QUANTO?
5. Quando e Quanto?
Quando o projeto será concluído e Entenda nos próximos tópicos, como

quanto irá custar? Segundo o autor, preencher os quadros que responder às
cronograma e custos andam juntos e, perguntas e estão divididos em: Riscos,
por isso, devem ficar ao final do projeto. Linha do Tempo e Custos.
Não há como saber prazos e valores sem
antes entender outros aspectos como o
objetivo e o resultado.
É fundamental que a equipe não

tenha receio de estipular os prazos e
intervalo de valores para estimativas
de custos.

QUANDO E QUANTO?
5.1 RISCOS
PREMISSAS RISCOS
Dimensionar os riscos nos permitirá dizer Neste sentido, gerenciar os riscos é tarefa
de maneira segura quando um projeto do gerente de projeto. São consideradas
vai terminar e quanto irá custar, afinal, etapas do gerenciamento de riscos:
no momento em que planejamos, tanto
LINHA DO TEMPO
o cronograma, quanto o orçamento são •Identificação dos riscos;
GRUPOS DE
ENTREGAS
previsões sobre um futuro incerto que •Avaliação dos riscos e destaque para os
só a análise de riscos poderá nortear as mais relevantes;
decisões. •Desenvolvimento de respostas para os
riscos mais relevantes;
Finocchio é claro: o grau de incerteza •Implantação das respostas.
das respostas a “quando? ” e “quanto?”
CUSTOS
é proporcional ao nível de risco do Outra importante observação de
projeto. Mas nem todas as incertezas Finocchio é a existência de riscos globais
são riscos, inclusive algumas podem ser e específicos do projeto. Em resumo:
ameaças e outras oportunidades.

QUANDO E QUANTO?
• RISCOS GLOBAIS DO PROJETO: EXEMPLO: indisponibilidade de recursos

Avaliação geral realizada no início do financeiros; afastamento de membros
planejamento, sem muitos detalhes. da equipe; mudanças na legislação;
O resultado é uma análise destinada alterações no escopo do projeto, entre
aos patrocinadores e, ao avaliar outros.
implementação, escopo, prazos, custos
ou reservar, uma decisão pode ser o
cancelamento do projeto, se os níveis de
riscos não estiverem adequados.
No Canvas, os riscos devem ser escritos

em post-its e colocados no campo
correspondente

QUANDO E QUANTO?
5.2 LINHA DO TEMPO

PREMISSAS RISCOS
Neste bloco, deveremos construir um No bloco ‘Linha do tempo’ do nosso
cronograma que responda à pergunta: Canvas, não teremos um cronograma
quanto o projeto irá durar? convencional, mas, sim, uma lista de
compromissos com datas-limites
O cronograma é quem os norteará acordadas para que sejam entregues
em todas as etapas. Não ter um prazo dentro do prazo.
LINHA DO TEMPO estipulado para o projeto é inaceitável,
GRUPOS DE
segundo Finocchio. Além disso, por meio Para nosso projeto, podemos citar como
ENTREGAS da linha do tempo diminuiremos o grau exemplo na linha do tempo:
de incertezas e nos direcionaremos para
uma única data: a da entrega. Planejamento: 2 semanas
Contratação: 5 semanas
Claro que não temos como prever tudo, Iniciação: 3 semanas
CUSTOS por isso, a precisão poderá não ser 100%. Execução: 12 semanas ou 3 meses
Contudo, o prazo pode ser estabelecido Encerramento: 6 semanas
por meio de uma medição baseada
no julgamento das pessoas que estão
*Neste exemplo, a implementação está baseada no processo da Metadados,
elaborando o Canvas, de acordo com as contemplando os módulos de Folha de Pagamento, eSocial, Frequência, Benefícios,
Portal RH, Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho.
DA AUTORIA DE JOSÉ FINOCCHIO JÚNIOR // ADAPTADO POR METADADOS informações que já possuem.

QUANDO E QUANTO?
5.3 CUSTOS
PREMISSAS RISCOS
A melhor forma de calcular os custos do

projeto é, segundo o autor, identificá-los
por entregas ou por grupos de entregas.
Por isso, durante a elaboração do Canvas,

o ideal é que a equipe pense de maneira
LINHA DO TEMPO
integrada sobre o orçamento. Ainda não é
GRUPOS DE preciso estabelecer um valor exato.
ENTREGAS
Veja o exemplo simplificado sobre o

cálculo de custo:
1) Deve ser estruturado por entregas;

CUSTOS
2) O custo de cada entrega pode ser

desdobrado em elementos de custos,
como mão de obra a insumos;

QUANDO E QUANTO?
3) Os riscos precisam ser analisados - Custos com o projeto implementado;

e, se forem elevados, aumenta-se - Custos recorrente de mensalidade;
proporcionalmente a reserva de - Custo da equipe interna envolvida com
contingência; o projeto.
4) Pode-se dividir os custos em Quer saber mais detalhes sobre os custos

categorias, como: trabalho, materiais e de um projeto para gestão de RH?
contratações, por exemplo. Clique aqui que a gente liga para você e
explica tudo.
Claro que estas são apenas sugestões.
Cada equipe pode personalizar os Agora sim, com tudo definido, é hora de
elementos de acordo com seu projeto e voltar ao início e verificar se o Gerente
com a cultura da empresa. de Projeto (GP) continua o mesmo e se
o PITCH ainda faz sentido. Feito isso, seu
Ao pensarmos na automação por meio canvas está completo.
de um Sistema de RH, teremos custos
como:

SISTEMA DE RH
Modelo de projeto
de Sistema de RH
Para lhe ajudar a montar o seu Projeto
de RH, criamos um modelo de projeto
que tem como objetivos automatizar
processos, gerar confiabilidade nas
rotinas trabalhistas, atender às demandas
da legislação trabalhista (inclusive
o eSocial) e ter à sua disposição um
suporte de qualidade.
Confira!

SISTEMA DE RH
GERENTE DO PROJETO: Fabiana Mendes PITCH: Projeto RH mais humano e estratégico

E FATORES EXTERNOS
- Serviço de suporte do
fornecedor atual é deficiente; Solução implementada Gestores da empresa Disponibilidade de recursos Indisponibilidade de recursos
- Dificuldades com o eSocial; de Sistema de RH Colaboradores da empresa financeiros; financeiros;
- Ausência de integração com Disponibilidade de Afastamento de membros da
relógio ponto; adequado às exigências. Contabilidade
pessoas/equipe; equipe;
Financeiro
- Integração contábil eficiente; Estabilidade da legislação; Alterações na legislação;
- Erros de cálculos no TI Mudanças de escopo do projeto;
Estabilidade do escopo do
processamento da folha; Surgimento de nova demandas
FATORES EXTERNOS: projeto;
- Retrabalhos e tempo escasso. de trabalho.
REQUISITOS Instituições governamentais Respeito ao cronograma.
Comportamento da economia
OBJETIVO SMART
- Suporte confiável e com
altos índices de satisfação;
Contratar e implantar um EQUIPE LINHA DO TEMPO
Sistema de RH adequado - Sistema de folha de
GRUPOS DE
às exigências em um prazo pagamento que tenha ótimas INDICAR NOME E ENTREGAS Planejamento: 2 semanas
de até 8 meses. referências nas entregas do FUNÇÃO/CARGO: Contratação: 5 semanas
eSocial; Identificação e avaliação de Iniciação: 3 semanas
Gerente de RH fornecedores; Execução: 12 semanas ou 3 meses
- Disponibilidade e facilidade Escolha do fornecedor; Encerramento: 6 semanas
Analistas de RH
na construção de mecanismos Projeto de implementação;
BENEFÍCIOS SESMT
Migração de dados;
de integração; Gerente de TI
Analista de TI Implementação do Sistema de
- Atendimento rápido e resolutivo
- Sistema que possibilite RH
do suporte;
conferências de cálculos, Validação e homologação
- Centralização no envio do
eSocial; evitando retrabalho;
- Facilidade das conferências e
entregas do eSocial; - Sistema amigável, de fácil RESTRIÇÕES CUSTOS
- Integrações online e em tempo uso e atualização.
real; Indicar estimativa de valores:
Carga horária disponível para a equipe;
- Precisão e automação de todos Custos com o projeto
Fluxo de caixa para pagamento do projeto;
os processos de Administração de implementado – R$
Pessoal; Cumprimento da legislação; Custos recorrente de
- Disponibilidade do fornecedor; Tarefas cotidianas; mensalidade – R$
- Aumento da produtividade. Novas demandas de trabalho. Custo com a equipe envolvida – R$

SISTEMA DE RH
Construir um projeto pode não ser sem burocracia/José Finnochio Júnior;

tão complicado. Com as ferramentas ilustração Simon Ducroquet. 1 ed. Rio
adequadas, fica muito mais fácil vender de Janeiro: Elsevier, 2013) e visite o site
seu projeto de gestão de RH à gestão ou http://pmcanvas.com.br/.
à direção.
Agora que você já sabe por onde começar,
Elaboramos um manual simplificado que tal baixar gratuitamente o modelo do
para lhe ajudar a construir projetos canvas para preencher aí na sua empresa,
consistentes que vão transformar o seu um modelo de apresentação padrão e
RH. muito mais?
Se você quiser saber mais e se A Metadados, usando metodologia

aprofundar neste tema, leia o livro que consolidada de gerenciamento de
serviu de referência para este ebook projetos, pode te ajudar elaborando
(FINNOCHIO JÚNIOR, José. Project Model o projeto de implementação e
Canvas: gerenciamento de projetos gerenciando a sua execução. Saiba mais!

Continue aprendendo
A Metadados é uma empresa especialista
em Recursos Humanos, que desenvolve
sistemas para a gestão da área, como:
• Folha de Pagamento
• eSocial
• Frequência
• Saúde e Segurança do Trabalho
• Treinamento e Desenvolvimento
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Projeto de Sistema de RH

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Projeto de Sistema de RH

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RH protagonista DNA do Canvas: Modelo de projeto

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Por isso, nós, da Metadados — empresa

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Projeto para gestão de RH

Para construirmos o projeto para gestão

A intenção, portanto, é criar um projeto

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Por onde começar?

Antes de iniciar a construção do projeto,

A primeira, é entender melhor o modelo

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simples. Por isso, precisaremos de uma

pequenos papéis adesivos coláveis) e

Nesta folha em branco, desenharemos 13

O ideal é que ele tenha um tamanho

A partir desse momento, iniciamos a

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DNA do Canvas: estrutura M O D E LO CA N VA S PA R A P R OJ E TO S D E R H

GERENTE DO PROJETO: PITCH:

POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?

DA AUTORIA DE JOSÉ FINOCCHIO JÚNIOR // ADAPTADO POR METADADOS

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GERENTE DO PROJETO: PITCH:

POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?

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GERENTE DO PROJETO: PITCH:

POR QUÊ? O QUÊ? 1.1 JUSTIFICATIVA

A justificativa é composta pelos integração com relógio ponto; integração

sugestão do autor é inserir GRUPOS

DA AUTORIA DE JOSÉ FINOCCHIO JÚNIOR // ADAPTADO POR METADADOS

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GERENTE DO PROJETO: PITCH:

POR QUÊ? O QUÊ? 1.2 OBJETIVOS

Os objetivos têm a finalidade de R – REALISTA: mostre que haverá tempo e

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GERENTE DO PROJETO: 1.3

POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?

Os benefícios são os desejos que Quais seriam os benefícios de

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A segunda pergunta a ser respondida no Lembrando que neste caso, os clientes

Se a automação do RH continua sendo

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ENTE DO PROJETO: PITCH:

POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? 2.1 PRODUTO

Produto é aquilo que será entregue no Ao entender o produto do projeto,

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ENTE DO PROJETO: PITCH:

POR QUÊ? O QUÊ? QUEM? 2.2 REQUISITOS

OBJETIVO SMART REQUISITOS

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Quem trabalha no projeto? Esta é outra é possível saber a responsabilidade

Além disso, identificando os

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O QUÊ? QUEM? COMO? QUANDO/QUANTO?

Por isso, alinhar os interesses entre • CLIENTE DO PROJETO:

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