Você está na página 1de 27

/Ebook

Guia da gestão estratégica


de Benefícios Flexíveis
Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar
uma política de remuneração inovadora e eficiente
Níveis de aprofundamento
de conteúdo:

INICIANTE

Este conteúdo é ideal para profissionais que estão ingressando


no mundo de Recursos Humanos. Aqui, abordaremos os temas
relacionados ao RH deforma introdutória, didática e fácil. Estes são
os principais conteúdos para quem deseja aprender algo novo!

INTERMEDIÁRIO

Neste nível, estão os conteúdos direcionados para


profissionais que já estão familiarizados com os temas, processos
e obrigações de Recursos Humanos. Aqui, os conteúdos são mais
aprofundados, solucionando questões mais complexas.

AVANÇADO

Estes são os materiais mais completos produzidos pela Metadados.


São conteúdos indicados para profissionais com experiência na área e que
buscam aprofundar seus conhecimentos. Aqui, tratemos desde os conceitos
mais básicos de RH, até questões mais complexas e específicas da área.
SUMÁRIO
Por que é importante flexibilizar benefícios? 4
Os benefícios que todos amam 11
Redução de custo 13
Conformidade legal 15
Agilidade e simplicidade 16
Atração e retenção de talentos 16
Valorização do colaborador 17
Ampla cobertura 17
Passos essenciais para implantar 19
Análise 20
Planejamento 21
Entre na nova era dos benefícios 23
Quer ir além no seu RH? 25
Encerramento 26

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 3


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
POR QUE É
IMPORTANTE
FLEXIBILIZAR
BENEFÍCIOS?

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 4


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Você sabe que o mundo está em constante e
acelerada transformação. Aprendemos a nos posicionar
em contextos nem sempre vantajosos, mas repletos de
oportunidades de desenvolvimento. E, como uma mudança
raramente vem sozinha, o profissional de Recursos
Humano se vê instigado a rever diversas práticas e
processos que eram tidos como estabelecidos até então.
O novo contexto traz a necessidade de atenção, e
provavelmente, de revisão das políticas de remuneração
e benefícios enquanto estratégias de engajamento. Os
benefícios flexíveis são uma das práticas impulsionadas
nos últimos anos, que está diretamente relacionada
à adoção do trabalho remoto e das jornadas
diferenciadas, para citar dois exemplos recentes.
Mas, mesmo que modelo de trabalho não seja
flexível, as pessoas são. Perceber e respeitar as diferenças
é um passo importante no caminho de humanização e
cuidado nas relações de trabalho. Conforme a sociedade
avança, a expansão do perfil dos colaboradores, seja do
ponto de vista etário, geográfico ou comportamental, é
uma constante crescente em qualquer organização.
Quanto ao RH, existe uma expectativa pela
fidelização desses diversos perfis de colaboradores,
cada um com suas necessidades e diferentes estilos de
vida. Somam-se a isso fatores como a complexidade para
gerir benefícios e recursos financeiros limitados, que
impactam diretamente a difícil tarefa de atrair e reter.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 5


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
A Análise de Tendências & Salários 2021 na América
Latina da Hays Recruiting Experts Worldwide, grupo
global líder em recrutamento especializado, apontou os
benefícios mais valorizados pelos profissionais brasileiros.
O resultado expressa a diversidade de interesses:

72% 58% 56% 45% 32%

Plano de saúde Home office/ Flexibilidade Vale-alimentação/ Previdência privada


trabalho à distância de horário vale-refeição

Hays Recruiting Experts Worldwide

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 6


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
O estudo também reforça que a atração e retenção de
talentos é ponto de atenção para as empresas, uma vez que
88% dos profissionais afirmam que mudariam de emprego:

52% estão dispostos a mudar de trabalho atualmente e


estão buscando novas oportunidades ativamente

36% estão dispostos a mudar de trabalho atualmente,


mas não estão buscando novas oportunidades ativamente

12% considerariam mudar de trabalho apenas após a


crise ou não estão abertos a novas oportunidades

Flexibilizar é uma forma de reconhecer, incentivar


e valorizar os colaboradores. Mas as vantagens não se
restringem aos funcionários: empresa e RH também
ganham, e muito! Nós da Metadados, empresa
referência em sistemas de Recursos Humanos, e da
feedlover, que proporciona liberdade no pagamento
de benefícios, vamos contar como isso é possível.
Acompanhe e continue evoluindo com a gente!

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 7


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Benefícios flexíveis
na prática
Os benefícios flexíveis são ótimas ferramentas
para organizações que querem incentivar e valorizar a
autonomia, liberdade e responsabilidade das equipes.
Isso porque essa alternativa proporciona escolha efetiva
aos trabalhadores, uma vez que eles podem selecionar os
benefícios mais úteis e convenientes ao seu estilo de vida.
Mas, afinal, como isso funciona?
Vamos imaginar que a empresa
ofereça os seguintes benefícios:
• Descontos de saúde
• Auxílio creche para filhos menores de dois anos
• Auxílio educação em escolas conveniadas
• Vale-alimentação

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 8


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Qual desses colaboradores relata mais
satisfação com o seu programa de benefícios?

Fábio, estoquista, 28 anos, gosta de


fazer cursos online de qualquer lugar do
mundo, pede comida por aplicativos.

Joana, coordenadora de RH, 36 anos, dois


filhos (3 e 6 anos), trabalha parcialmente
em home office, ama ir ao cinema.

João, gerente comercial, 46 anos, começou


a estudar EaD, gosta de fazer academia.

Ana, assistente de atendimento, 25 anos,


sem filhos, pratica yoga, interesse em
fazer uma certificação internacional.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 9


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Se pudessem escolher:

Fábio preferiria auxílio educação online


e vale-refeição para usar em qualquer
estabelecimento ou aplicativo de alimentação.

Joana adoraria ter vale-cultura, auxílio home


office e auxílio escola para qualquer idade.

João preferiria ter descontos em


educação superior e saúde (academia).

Ana gostaria de auxílio educação


online e saúde (yoga).

Dizem que é impossível agradar a todos. Mas com


benefícios flexíveis essa tarefa fica muito mais fácil!

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 10


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
OS BENEFÍCIOS QUE
TODOS AMAM

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 11


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
O que pode ser
flexibilizado:
• Alimentação
• Refeição
• Mobilidade
• Diversão e Cultura
• Educação
• Auxílio Home Office
• Saúde e Bem-estar
• Premiações
• Reembolsos
• E muito mais!

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 12


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Agilidade, economia
e valorização:
vantagens para todos
Quando falamos em benefícios flexíveis pode parecer
que os colaboradores são os maiores favorecidos com
essa prática. Na verdade, toda a organização sai ganhando,
a começar pelo RH. Quer saber como? Vamos lá!

Redução de custo
Apostar em uma política de benefícios flexíveis
representa economia para a empresa, por meio da redução de
tributos trabalhistas. Ao expandir a parcela de benefício na
remuneração do trabalhador, a organização também amplia o
investimento sem aumentar a carga tributária. Veja o exemplo:

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 13


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Os encargos trabalhistas, a depender do contrato
de trabalho, podem variar entre 68 e 101%.
Neste exemplo vamos considerar 68%.
Com um salário mensal de R$ 2.800, o custo
mínimo de encargos será de R$ 1.904, gerando
um custo total de R$ 4.704 para a empresa.

Salário + Benefícios Salário Base

Salário
+ Benefícios
R$ 2.400 R$ 2.800
+ R$ 400

Imposto: Imposto:
68% sobre R$ 2.400 68% sobre R$ 2.800
= R$ 1.632 = R$ 1.632

Economia de R$ 282 com benefícios flexíveis


sem prejuízo para o colaborador.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 14


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Conformidade legal
Ao adotar uma política de benefícios flexíveis
a empresa permanece adequada à legislação. A
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que:

As importâncias, ainda que habituais, pagas a


título de ajuda de custo, auxílio-alimentação,
vedado seu pagamento em dinheiro, diárias
para viagem, prêmios e abonos não integram
a remuneração do empregado, não se
incorporam ao contrato de trabalho e não
constituem base de incidência de qualquer
encargo trabalhista e previdenciário.
A exemplo dos tradicionais vales (refeição, alimentação,
transporte), os benefícios flexíveis são valores creditados
em um cartão e não são fornecidos em dinheiro. Dessa
forma você já garante que não serão considerados salários
e não haverá tributação. Além disso, também é possível
assegurar que o valor não será utilizado com outras
finalidades que não os benefícios acordados. A feedlover
faz a ativação dos convênios por meio do código de
Classificação Nacional de Atividades Econômicas, o CNAE dos
estabelecimentos. Uma forma muito mais prática e segura
de garantir a diversidade e legalidade de uso do cartão.
/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 15
Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Agilidade e simplicidade
Já pensou em operar uma única plataforma, com
um único cartão, deixando o foco no que realmente
importa, ou seja, as pessoas? Como se não bastasse,
você também conta com integração completa com o
sistema de folha de pagamento Metadados, ganhando
mais agilidade e eficiência na gestão de benefícios.

Atração e retenção de talentos


Flexibilizar benefícios traz um novo conceito para
toda a remuneração. Eles aprimoram a estratégia para atrair
e reter talentos, ao demonstrar, na prática, que o valor
oferecido pela empresa está bem acima do salário base.
Isso porque é possível levar em consideração fatores como
funcionalidades, vantagens e economia na hora de escolher
os benefícios. Dessa forma, a organização atende e respeita
a demanda individual de cada colaborador, potencializando
os efeitos positivos da política de remuneração.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 16


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Valorização do colaborador
Muito mais que remuneração, as pessoas desejam
pertencer a empresas que se preocupam com o seu
bem-estar. Ofertar compensações financeiras que
deixam colaboradores efetivamente mais satisfeitos é o
caminho ideal para inovar na Gestão de Pessoas. Além
de representar uma valorização efetiva, a prática ainda
aumenta o engajamento, a maturidade e a autonomia das
equipes. Com benefícios flexíveis seus colaboradores
percebem cada centavo investido neles. Uma solução
simples, inovadora e totalmente personalizável pensada
em quem realmente faz a diferença na sua empresa.

Ampla cobertura
Além da liberdade para personalização dos
benefícios, os colaboradores também recebem
rapidamente seus benefícios e podem utilizar os
créditos com um cartão bandeira Mastercard aceito
em milhões de estabelecimentos. E essa facilidade é
disponível desde o primeiro dia na empresa, ou seja, a
sensação de pertencimento começa já no onboarding.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 17


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
* Controle e agilidade para o RH

* Inovação e redução de custos para


a empresa

* Valorização e sensação de pertencimento


para colaboradores

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 18


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
PASSOS ESSENCIAIS
PARA IMPLANTAR

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 19


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Para criar uma forma eficiente de impactar o bem-
estar e satisfação dos colaboradores as empresas devem
levar alguns fatores em consideração. O ponto de partida
deve ser, sempre, a definição clara dos objetivos a serem
atingidos a partir do modelo de benefícios flexíveis. Mas
o trabalho do RH vai além. Elaboramos um breve roteiro
para você entender como funciona esse processo.

Análise
Você já sabe que a política de benefícios precisa
estar alinhada aos objetivos estratégicos e à cultura
organizacional da empresa. Na hora de flexibilizar
é importante estar atento a esse ponto, e também à
política que já é praticada na organização. Uma iniciativa
interessante é realizar uma pesquisa de necessidades dos
funcionários. Essa investigação pode levar em conta:
• Idade
• Gênero
• Estado civil
• Número de filhos
• Opções de lazer
• Preferências de viagens, e muito mais.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 20


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Planejamento
Com os dados levantados, chega a hora de estabelecer
uma política específica para benefícios flexíveis. Nesse
ponto é importante saber que a liberdade de escolha não
existe somente para o colaborador. A empresa também
pode usufruir dessa vantagem ao estabelecer o nível
de flexibilidade que vai adotar e customizar o programa
conforme a necessidade. Por exemplo, é possível implantar
uma gestão completa para todos os benefícios oferecidos,
ou optar somente pela inclusão dos créditos de alimentação
e refeição e alimentação em um mesmo cartão.
• A política de benefícios flexíveis pode prever também:
• Uma cobertura mínima de benefícios que abranja
muitos ou a maioria dos colaboradores;
• O período em que o funcionário pode
optar pelo seu pacote de vantagens;
• Agrupamento de recursos, necessidades e
interesses comuns dos colaboradores;
• Criação de um pacote bem mais amplo e com opções
não tradicionais, como associação a clubes e academias,
cursos de idiomas, viagens, ingressos de cinema, serviços
de telefonia, cupons em aplicativos, entre outros;
• Campanhas de comunicação frequentes para
que os colaboradores estejam sempre por
dentro de tudo que podem usufruir.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 21


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Cumpridas essas etapas, é só partir para
uma nova era de engajamento e satisfação.
Em resumo, o processo completo é o
seguinte:

1. Análise e planejamento.
2. Adesão da empresa.
3. Implantação, para antigos e novos
colaboradores, desde o onboarding.
4. Adesão do usuário.
5. Ativação e uso do cartão em milhões de
estabelecimentos.

/GUIA DA GESTÃO ESTRATÉGICA DE BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS 22


Vantagens e funcionamento do modelo para você adotar uma política de remuneração inovadora e eficiente
Entre na nova era dos benefícios
Percebeu como os benefícios flexíveis são uma ótima
solução para valorizar quem realmente faz a diferença na
sua empresa? Em parceria com a Metadados, a feedlover é a
plataforma simples, inovadora e totalmente personalizável
que ajuda você a proporcionar experiências incríveis aos
colaboradores. Leve para sua equipe mais autonomia,
bem-estar e liberdade para engajar de verdade!
Graças à tecnologia pensada por quem realmente
entende o RH, é possível oferecer uma excelente
experiência digital, onde todas as pessoas, desde novos
colaboradores até os gestores, podem utilizar os benefícios
flexíveis para se sentirem mais conectados e engajados
com o propósito da empresa, mesmo à distância.
Quer entender, na prática, como tudo isso
funciona? Participe da palestra gratuita:
Quer ir além
no seu RH?
Receba uma análise gratuita do seu
RH e deixe os processos burocráticos
com a gente.

Uma conversa valiosa,


sem custo ou compromisso.

FALAR COM ESPECIALISTA


Encerramento
Somos especialistas em
gestão de Recursos Humanos.
Atendemos corporações
dos mais variados portes e
segmentos, em todo território
nacional, contribuindo para a
excelência no desempenho
das diferentes tarefas dentro
de uma organização.

+ de + de + de
1,2 mil 500 milhões 10x
clientes entre as
de trabalhadores
têm a folha de melhores
pagamento Fornecedoras
processada de RH
GOSTOU DO CONTEÚDO?
Acompanhe todas as novidades nas redes
sociais e no Blog do Rh Metadados

www.metadados.com.br

Você também pode gostar