Apostila Excel Avançado para Construção Civil

Autoria: Família Carielo
EXCEL AVANÇADO PARA CONSTRUÇÃO CIVIL
AGRUPANDO E DESAGRUPANDO
AGRUPANDO
1º Passo: Em uma planilha do Excel, preencha os dados, conforme figura a seguir.
2º Passo: Selecione desde a informação Projeto Arquitetônico até Placa de Obra.
Deverá ficar assim:
1
Escola Técnica Leiaut Cariele
Rua Joaquim Felipe, 119. Boa Vista – Recife/PE
3º Passo: Na guia Dados, clique em Agrupar.
4º Passo: Mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida, clique em OK.
Observe aqui
2
6º Passo: Clique conforme a figura a seguir.
Clique aqui
Observação: Perceba que os subtópicos dentro de Serviços Iniciais foram ocultados,

isto porque agrupamos.
7º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado.
3
Clique aqui
8º Passo: Faça o mesmo procedimento para agrupar os itens dentro de Alumínio. Para isso,
inicialmente, selecione desde o tópico 4.1.1 até o 4.1.7.
9º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar.
10º Passo: Ao abrir a janela “Agrupar”, mantenha selecionado Linhas e clique em OK.
4
Observe aqui
11º Passo: Clique no símbolo do “-“.
12º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado.
5
13º Passo: Faça o mesmo procedimento para agrupar os itens dentro de Madeira. Para isso,
inicialmente, selecione desde o tópico 4.2.1 até o 4.2.3.
14º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar.
15º Passo: Ao abrir a janela “Agrupar”, mantenha selecionado Linhas e clique em OK.
16º Passo: Clique no símbolo do “-“ para testar.
17º Passo: Em seguida, clique no símbolo do “+“ para testar.
DESAGRUPANDO
1º Passo: Selecione os subitens desde 1.1 até 1.9 para aprender a desagrupar.
6
2º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar.
3º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida,

clique em OK.
7
Observação: Perceba que desapareceu o símbolo do “-“. Não está sendo exibido nem
o “-“ nem o “+”, pois desagrupamos.
4º Passo: Selecione os subitens desde 4.1.1 até 4.1.7 para desagrupar.
5º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar.
6º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, clique em OK.
ADICIONANDO COMENTÁRIO
Para aprender a adicionar comentários, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique, por exemplo, na célula C13.
2º Passo: Na guia Revisão, clique em Novo Comentário.
Deverá abrir uma caixa de texto, como a apresentada a seguir.
3º Passo: Ao abrir a caixa de texto, você pode adicionar o comentário, como por exemplo:
Finalizar os Serviços Iniciais no Prazo Estimado
EDITANDO COMENTÁRIO
1º Passo: Com a célula selecionada, clique em Editar Comentário, presente na guia Revisão.
8
Clique aqui
2º Passo: Modifique o texto, como apresentado abaixo.
EXCLUINDO COMENTÁRIO
Desejando excluir seu comentário, basta seguir os passos abaixo:
1º Passo: Com a célula que contém o comentário selecionada, na guia Revisão, clique em
Excluir.
Clique aqui
2º Passo: Observe que o comentário foi excluído. Caso deseje que apareça novamente seu
comentário, basta pressionar Ctrl+Z.
PROTEGENDO PLANILHA
Nessa aula, você aprenderá como proteger sua planilha, isto é, como impedir que outras
pessoas façam alterações indesejadas. Por exemplo, você pode impedir a edição em células
bloqueadas ou alterações de formatação.
1º Passo: Na guia Revisão, clique em Proteger Planilha.
9
Clique aqui
2º Passo: Ao abrir a janela “Proteger planilha”, digite uma senha. Por exemplo: alunoleiaut e
clique em OK.
3º Passo: Digite novamente a mesma senha para prosseguir e clique em OK.
Observação: Pronto. Ao concluir esses passos, sua planilha estará protegida, impedindo
edições alheias.
4º Passo: Salve o arquivo e feche-o.
5º Passo: Abra-o novamente e tente excluir o conteúdo de alguma célula. Por exemplo, tente
excluir “Projeto Arquitetônico”.
6º Passo: Note que abriu uma mensagem de alerta indicando que a célula que você está
tentando alterar está protegida e, para desproteger, será necessário inserir a senha.
7º Passo: Clique em OK.
8º Passo: Note que o conteúdo da célula não foi excluído, pois a planilha está protegida.
10
9º Passo: Para desprotegê-la, na guia Revisão, clique em Desproteger Planilha.
Ao abrir a janela “Desproteger Planilha”, digite a senha que você havia definido
anteriormente e clique em OK para que a sua planilha seja desprotegida.
10º Passo: Tente apagar o conteúdo da célula B5, ou seja, “Projeto Arquitetônico”, pressionando
Delete.
Observação: Perceba que você conseguiu apagar.
11º Passo: Pressione Ctrl+Z para retornar.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
1º Passo: Crie duas tabelas, como apresentado abaixo.
11
2º Passo: Feito isso, selecione as células de B4 até B8, ou seja, todos os valores por hora dos
recursos de trabalho.
3º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células
e, por fim, em É Maior do que...
4º Passo: No campo à esquerda, insira R$ 25,00 e, à direita, selecione Preenchimento Verde e

Texto Verde Escuro.
12
5º Passo: Ainda com o conjunto de células selecionado, na guia Página Inicial, clique em
Formatação Condicional, Realçar Regras das Células e, em seguida, em É Menor do que...
6º Passo: No campo à esquerda, digite R$ 15,00 e no campo à direita, selecione a opção

Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro. Em seguida, clique em OK.
13
7º Passo: Selecione as datas de 28/jan até 08/fev.
8º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional, Realçar Regras das Células
e, em seguida, em Está Entre...
9º Passo: Ao abrir a janela “Está entre”, preencha conforme figura a seguir.
10º Passo: Modifique o estilo da fonte para Negrito itálico, como mostra a figura a seguir.
14
11º Passo: Clique na guia preenchimento e escolha uma opção de cor do plano de fundo, como
por exemplo, a cor escolhida abaixo.
Observação: Note que foram destacadas apenas as datas entre 29 de janeiro e 05 de

fevereiro, como havíamos definido.
15
ÍNDICE
A função índice retorna o valor que se encontra em determinada linha e coluna de uma
matriz de dados.
Você aprenderá agora como usar a função Índice. Você notará que essa função retornará
um valor dentro de uma tabela ou intervalo.
1º Passo: Crie uma tabela como apresentado abaixo.
2º Passo: Escolha uma célula vazia como, por exemplo, B2 e digite =ÍNDICE(A2:A16;8;1), por
exemplo, e pressione Enter.
Observação: Perceba que apareceu Instalação Elétrica e não Instalação Hidráulica, como
talvez você estivesse pensando que deveria aparecer. Isso porque através da função ÍNDICE
informamos ao Excel que ele deveria retornar o valor presente na célula da linha 8 e coluna 1 da
matriz selecionada. Pelo fato de a matriz selecionada começar em A2 e não em A1, o elemento
contido na linha 8 e coluna 1 é Instalação Elétrica, e não Instalação Hidráulica.
16
3º Passo: Agora edite em B2 para =ÍNDICE(A2:A16;1;1), ou seja, determine que a pesquisa seja
para localizar o conteúdo presente na célula (linha 1 e coluna 1) da matriz selecionada. Em
seguida, pressione Enter.
Observação: Como a matriz que desenvolvemos apresenta apenas 1 coluna, o terceiro

argumento da nossa função índice para esse exemplo precisa se manter fixo em 1. Para testes,
podemos ficar variando o segundo argumento, que no caso corresponde à linha.
CORRESP
A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e retorna
a posição relativa desse item no intervalo. Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores
5, 20 e 40, a fórmula =CORRESP(20,A1:A3,0) retornará o número 2, porque 25 é o segundo item
no intervalo. O zero definido no último parâmetro representa correspondência exata, pois
queremos que a função CORRESP procure o item dentro do intervalo especificado que vale
exatamente 20.
Para você entender melhor, vamos para a prática.
1º Passo: Escolha uma célula vazia, como por exemplo, E2. Após isso, digite =CORRESP("Projetos
e Aprovações";A2:A16;0) e pressione Enter.
Observação: Note que apareceu como resultado o valor 1, já que Projetos e Aprovações
foi inserido na primeira linha da matriz A2:A16. Pronto, é isso que a função CORRESP faz. Não
há mistério. Você já aprendeu. Ela procura um item especificado, no caso, Projetos e Aprovações
em um intervalo de células que, nesse caso, foi A2:A16 e retorna a posição relativa no intervalo.
2º Passo: Para praticar ainda mais, escolha uma célula vazia, como por exemplo, E2. Após isso,
digite =CORRESP("Louças e Metais";A2:A16;0) e pressione Enter.
Observação: Note que apareceu como resultado o número 12, já que Louças e Metais
encontra-se na 12ª linha da matriz A2:A16.
17
Observação: Podemos escolher um dos tipos de correspondência ao trabalharmos com

a função CORRESP: 1 ou não especificado, 0 ou -1.
1 ou não especificado:
CORRESP localiza o maior valor que é menor do que ou igual a valor_procurado. Os valores no
argumento matriz_procurada devem ser colocados em ordem crescente; por exemplo: ...-2, -1,
0, 1, 2, ..., A-Z.
0 (zero):
CORRESP localiza o primeiro valor que é exatamente igual a valor_procurado. Os valores no

argumento matriz_procurada podem estar em qualquer ordem.
-1:
CORRESP localiza o menor valor que é maior ou igual ao valor_procurado. Os valores no

argumento matriz_procurada deve ser colocados em ordem decrescente como, por exemplo:
VERDADEIRO, FALSO, Z-A... 2, 1, 0, -1, -2... e assim por diante.
ÍNDICE E CORRESP
1º Passo: Realize algumas modificações na sua tabela criada, de modo que fique como
apresentado abaixo, isto é, além de conter os serviços, deve apresentar a data de início e de
término das atividades.
18
2º Passo: Agora escolha uma célula vazia, como por exemplo G4 e modifique o formato para
DATA.
3º Passo: Depois disso, digite =ÍNDICE(A2:C16;CORRESP("Pintura";A2:A16;0);2) e pressione

Enter.
Observação: Note que o resultado apresentado foi 09/07/2020. Vamos entender o

porquê. Pensa comigo: a função ÍNDICE retorna o valor contido na célula quando informamos o
número da linha e coluna, certo? Note que utilizamos a função ÍNDICE e no primeiro argumento
definimos a matriz A2:C16.
Agora vem a parte mais importante. O segundo argumento da função ÍNDICE foi
CORRESP(“Pintura”;A2:A16;0), que retorna em qual linha se encontra o texto Pintura tomando
como base de A2 até A16, ou seja, na 11ª linha da matriz A2:A16. Assim, o valor do 2º argumento
é 11. Você pode testar digitando em alguma célula vazia apenas =CORRESP(“Pintura”;A2:A16;0)
e notará que o resultado será 11.
Por fim, definimos o número 2 como terceiro argumento, isto é, representando o

número da coluna. Em outras palavras, definimos que gostaríamos de saber qual informação
estava contida na 11ª linha e 2ª coluna da matriz A2:C16. Assim, ao unirmos ÍNDICE com
CORRESP encontramos 09/07/2020.
RENOMEANDO, OCULTANDO E REEXIBINDO PLANILHAS

Você aprenderá agora como renomear, ocultar e reexibir planilhas.
RENOMEANDO PLANILHA
Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique com o botão direito em Planilha 1 e, com o esquerdo em Renomear.
19
Clique aqui
2º Passo: Renomeie de Planilha 1 para Cronograma de Obra.
Digite Cronograma de Obra

e pressione Enter
Observação: Você já aprendeu como renomear planilhas. Você verá como será útil saber
disso quando tiver um arquivo de um projeto com várias planilhas, pois é muito melhor que cada
planilha tenha um nome específico indicando do que se trata do que Planilha 1, Planilha 2,
Planilha 3, Planilha 4, pois desta forma com numerações nos faz perder tempo tendo que
procurar qual planilha é qual.
OCULTANDO PLANILHA
Quando estamos trabalhando com um arquivo do Excel com inúmeras planilhas

desenvolvidas por nós, às vezes, é interessante ocultar uma ou mais planilhas, de modo a
conseguirmos ler o nome das demais e não atrapalhar o andamento das atividades ou até
mesmo quando não iremos utilizá-las por um tempo.
Pelo fato de uma pasta de trabalho precisar conter pelo menos uma planilha visível, não
podemos ocultar a planilha Cronograma de Obra enquanto não houver uma outra visível. Assim,
precisaremos inserir mais uma planilha pelo menos. Então, siga os passos abaixo:
20
1º Passo: Clique no símbolo de + para adicionar uma nova planilha.
Clique aqui
Observe
Observação: Note que imediatamente foi criada uma nova planilha com o nome
Planilha2. Nela, você pode, por exemplo, criar uma tabela e inserir o nome dos recursos de
trabalho dessa obra, ou seja, listar o nome e cargo daqueles que atuarão na obra. Você pode,
ainda, adicionar mais uma planilha e nela criar mais uma tabela. Dessa vez, com os recursos
materiais. Enfim, adicionamos a Planilha 2 apenas porque não é possível ocultar uma planilha se
não houver outra visível na mesma pasta de trabalho.
Para ocultar a planilha, siga o passo abaixo:
21
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse em Cronograma de Obra e, com o esquerdo, em
Ocultar.
Clique aqui
Observação: Note que a Planilha Cronograma de Obra desapareceu. Isso não quer
dizer que excluímos. Na verdade, apenas ocultamos a planilha.
REEXIBINDO PLANILHA
Agora você aprenderá o mecanismo para reexibir uma planilha depois de tê-la ocultado
previamente. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse em Planilha2 e, após isso, com o esquerdo em
Reexibir...
22
Clique aqui
2º Passo: Ao abrir uma janela chamada Reexibir, deixe selecionada a planilha que deseja reexibir
e clique em OK. Nesse caso, como ocultamos apenas uma planilha, a janela nos mostra apenas
uma para ser reexibida. No entanto, caso tivéssemos ocultado outras, elas também seriam
apresentadas nessa janela.
Clique aqui
Observação: Note que a planilha Cronograma de Obra foi reexibida.
23
3º Passo: Para finalizar, você pode apagar os resultados dos testes que fizemos, selecionando
as células e pressionando Delete.
Apague essas
informações que
estão selecionadas
EXERCÍCIO
24
1- Em uma pasta de trabalho, além da Planilha 1, crie mais duas planilhas. A primeira
deverá ser renomeada para Elétrica, a segunda para Revestimento_Esquadria e a
terceira pode por enquanto continuar como Planilha 3.
A planilha Elétrica deverá seguir o modelo apresentado abaixo. É importante ressaltar

que ela é apenas uma parte de uma planilha com todas as informações da parte elétrica.
Lembrando que deve ser usada a operação de multiplicação entre a quantidade e o preço
unitário para resultar no preço total, não podendo apenas inserir diretamente o valor do
preço total. De forma semelhante, o valor R$68,90 deve ser encontrado através da função
de soma e não simplesmente digitado.
A planilha Revestimento_Esquadria deverá seguir o modelo a seguir.
25
A planilha 3 deverá ser criada conforme a figura a seguir.
VÍNCULO/ENDEREÇAMENTO ENTRE PLANILHAS

Para aprender como vincular diferentes planilhas de uma pasta de trabalho, siga os
passos abaixo:
1º Passo: Modifique a cor do resultado R$68,90 para azul para destacá-lo.
Deixe na cor
azul
Observação: Note que o valor R$68,90 encontra-se na célula E6. É importante

memorizar isso, pois utilizaremos essa informação mais à frente no momento do vínculo entre
planilhas.
2º Passo: Modifique a cor do resultado R$1360,90 para verde para destacá-lo.
Deixe na cor
verde
26
Observação: Note que o valor R$1360,90 encontra-se na célula E18. É importante

memorizar isso, pois utilizaremos essa informação mais à frente no momento do vínculo entre
planilhas.
3º Passo: Clique na Planilha 3.
Clique aqui
3º Passo: Ao abrir a Planilha3, na célula B2, digite =Elétrica!E6 e pressione Enter.
Digite assim e
pressione Enter
27
Observação: Note que o valor apresentado na célula B2 foi exatamente 68,90, ou seja,
o mesmo valor da célula E6 da planilha Elétrica, como esperado. Em outras palavras, fizemos a
vinculação entre a Planilha Elétrica e a Planilha3, pois o conteúdo da célula E6 da Planilha Elétrica
foi transportado para a Planilha3.
4º Passo: Ainda na Planilha3, na célula B3 digite =Revestimento_Esquadria!E18 e pressione

Enter para fazer a vinculação do conteúdo desejado da segunda planilha com a terceira.
Digite assim e
pressione Enter
5º Passo: Altere o formato de B2 e B3 para Moeda.
28
Pronto, você já aprendeu como vincular planilhas. Agora você irá apenas somar os
valores. Então, siga o passo abaixo para continuar.
6º Passo: Na célula A4 digite TOTAL em negrito. Além disso, em B4, digite =SOMA(B2:B3) para
determinar o valor total.
DICA DE EXIBIÇÃO
PREENCHIMENTO RELÂMPAGO
1º Passo: Crie a tabela contendo alguns dos recursos de trabalho de uma obra, como
mostra a figura abaixo.
2º Passo: Após isso, insira uma nova coluna, conforme figura a seguir.
29
Clique aqui com o botão

direito do mouse
Em seguida, clique aqui

com o botão esquerdo do
mouse
3º Passo: Em seguida, digite o celular de João Carlos (primeiro recurso de trabalho da tabela)
na formatação conforme a figura a seguir.
Digite assim para

servir como regra
4º Passo: Deixe selecionada a célula do celular que você acabou de digitar.
5º Passo: Clique na guia Dados e, após isso, em Preenchimento Relâmpago.
Clique aqui
Observação: Perceba que as demais células obedeceram à regra da célula D3, que
havíamos definido anteriormente, ou seja, houve o preenchimento relâmpago.
Para que você possa treinar mais um pouco a ferramenta Preenchimento Relâmpago,
siga os passos abaixo:
1º Passo: Insira uma nova coluna chamada DATA DE NASCIMENTO, conforme figura a seguir.
30
2º Passo: Digite a data de nascimento na célula F3 correspondente a João Carlos na formatação

adequada, conforme figura a seguir.
3º Passo: Selecione a célula F3.
4º Passo: Após isso, clique na guia Dados e, em seguida, em Preenchimento Relâmpago.
5º Passo: Finalizado o processo, apague a coluna C e a coluna E. Para isso, basta seguir os passos
a seguir:
Clique aqui com o botão

direito do mouse
Em seguida, clique aqui

com o botão esquerdo do
mouse
6º Passo: Faça o mesmo procedimento, porém na coluna E para excluí-la.
31
7º Passo: Faça as mudanças necessárias para deixar a sua tabela organizada. Por exemplo,
selecione o texto RECURSOS DE TRABALHO e clique em Mesclar e Centralizar na guia Página
Inicial.
8º Passo: Após isso, adicione uma borda na lateral direita.
Observe
Observação: Mantenha aberto o arquivo de RECURSOS DE TRABALHO para estudar o

próximo conteúdo (Dicas de Exibição).
DICAS DE EXIBIÇÃO
1º Passo: Clique em Arquivo e em Abrir.
2º Passo: Clique em Procurar.
3º Passo: Abra a pasta de trabalho apresentada a seguir.
4º Passo: Clique na guia Exibir e, em seguida, em Exibir Lado a Lado.
32
Clique aqui
5º Passo: Pressione Ctrl+Tab.
Observação: Note que em vez de alternar entre pastas de trabalho, é possível visualizar
as duas pastas de trabalho de uma só vez. Essa dica de exibição é bastante útil quando temos
duas pastas de trabalho similares, sendo uma com a planilha de um determinado projeto na
versão original, por exemplo, e a outra com a versão atualizada.
5º Passo: Ainda em Exibir, clique em Organizar Tudo.

Clique aqui
6º Passo: Ao abrir a janela Organizar janelas, selecione a opção Na vertical.
33
Clique aqui
8º Passo: Clique novamente em Organizar Tudo.
9º Passo: Clique em Horizontal.
34
10º Passo: Clique em Organizar Tudo novamente.
11º Passo: Clique em Cascata.
Observação: Note que mudamos para outro tipo de exibição (cascata).
35
12º Passo: Na pasta de trabalho correspondente ao cronograma de obra, clique em Exibir e,

em seguida, em Nova Janela.
Clique aqui
Observação: Perceba que foi aberta uma segunda janela do mesmo documento.
13º Passo: Clique na janela mais acima e a arraste de modo a facilitar a visualização de ambas
janelas.
36
14º Passo: Perceba que a data de início de Serviços Preliminares é 13/01/2020. Modifique
para, por exemplo, 14/01/2020 na janela que se encontra mais à frente.
Deverá estar assim:
Observação: Note que ao modificar de 13/01/2020 para 14/01/2020 na célula B3 da janela 2,

imediatamente, foi modificado também na janela 1.
15º Passo: Na janela 2, pressione Ctrl+Z para desfazer a última ação e retornar para a data
13/01/2020.
Observação: Perceba que automaticamente foi feita a mesma modificação na janela 1.
37
AUTOCORREÇÃO DE TEXTOS
Você pode automatizar as correções de texto no Excel. Esse recurso corrige

automaticamente para o valor correto. Por exemplo, se você tem o costume de escrever Inst ao
invés de Instalação, basta inserir a regra de que sempre que você digitar Inst, será corrigido
automaticamente para Instalação. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções.
2º Passo: Em Revisão de Texto, clique no botão Opções de Autocorreção...
Clique aqui
3º Passo: No Campo Substituir, digite a palavra que você deseja substituir. Por exemplo, digite
Inst e no campo Por, digite Instalação.
38
4º Passo: Clique em Adicionar e, em seguida, em OK.
5º Passo: Clique em OK novamente.
Para testar, siga os passos abaixo:
1º Passo: Delete o conteúdo da célula A8.
Delete o conteúdo da
célula A8
39
2º Passo: Em A8, digite apenas Inst e pressione Enter.
Digite Inst e
pressione Enter
40
Perceba que
automaticamenfe foi
corrigido para Instalação
4º Passo: Após o nome Instalação, acrescente Hidráulica.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
A partir de agora, ensinaremos diversas funções financeiras existentes no Excel.
PGTO
A função PGTO retorna o valor do pagamento por período sendo que os pagamentos e
taxas de juros são constantes. Ela é usada para saber o valor de cada parcela que será paga para
chegar a um determinado valor futuro.
Observe a sintaxe: PGTO (Taxa; Nper; Vp; Vf; Tipo)
Observe o significado dos argumentos usados na função PGTO:
Taxa: É a taxa de juros por períodos;
Nper: É o número total de pagamento em meses;
Vp: É o valor presente de uma série de pagamentos futuros;
41
Vf: É o valor futuro que deseja obter depois do último pagamento;
Tipo: Pode ser 0 ou 1. O zero indica as datas de vencimentos no final do período e o 1 as datas
de vencimentos no início do período.
Exemplo: Suponha que foi liberado um crédito de 400 mil reais para o financiamento
do seu imóvel. Levando em consideração a taxa de juros mensal de 0,85% e o financiamento
durante 20 anos, quanto será a parcela durante esses 20 anos?
Dois tipos de financiamento muito conhecidos são aquele que segue a Tabela SAC e
aquele da Tabela PRICE.
No financiamento do tipo PRICE, todas as parcelas são iguais. Já no financiamento do

tipo SAC, as parcelas vão reduzindo ao longo dos anos.
1º Passo: Antes de começar treinando a função PGTO na prática, abra o site

fazaconta.com/simulador-financiamento.htm para fazer a simulação desse financiamento.
Abaixo você pode ver parte da tabela que mostra o resultado dessa simulação.
42
Observe o fim dessa tabela:
43
Após isso, você fará a simulação no Excel. Para treinar na prática a função PGTO, siga os
passos a seguir:
1º Passo: Digite PGTO FINANCIAMENTO IMÓVEL em uma célula.
2º Passo: Na célula ao lado, digite = PGTO(0,85%;240;400000)
Vamos verificar agora qual seria o valor de cada prestação desse financiamento de 20
anos levando em consideração uma taxa de juros de 0,85% ao mês com a tabela SAC. Lembre-
se que o valor do financiamento foi de 400 mil reais.
44
1º Passo: Abra o site fazaconta.com/simulador-financiamento.htm para fazer a

simulação desse financiamento.
Abaixo você pode ver parte da tabela que mostra o resultado dessa simulação.
45
Observe o fim dessa tabela:
2º Passo: Crie a planilha no Excel para efetuar o mesmo cálculo. As informações que
estão em negrito são aquelas que você deverá entrar com o valor e as que não estão em negrito,
são aquelas que o Excel retornará como resultado.
3º Passo: Sendo assim, entre com o valor do financiamento, a taxa de juros ao mês, o
número de meses e o número da parcela em questão.
4º Passo: Após isso, na célula ao lado de Amortização, digite =C2/C4, ou seja, o valor do
financiamento dividido pelo número de meses, como mostrado na figura a seguir, e depois dê
Enter.
46
5º Passo: Na célula ao lado de Nº de parcelas abertas, digite =C4-C7+1, como mostrado

na figura a seguir.
6º Passo: Na célula ao lado de Saldo devedor, digite =F4*F3, como mostrado na figura a
seguir, ou seja, o saldo devedor é a multiplicação da amortização pelo número de parcelas
abertas.
7º Passo: Na célula ao lado de Valor da prestação, digite =F3+C3*F5, como mostrado na

figura a seguir, ou seja, o valor da prestação é o resultado da multiplicação da taxa de juros ao
mês com o saldo devedor, somado à amortização.
47
Por fim, note o resultado. Observe que o valor da última prestação obtido no Excel
coincide com o valor mostrado no site, isto é, R$1680,833.
Observe que o valor da primeira prestação obtido no Excel coincide com o valor
mostrado no site, isto é, R$5066,66.
Exemplo 2: Suponha que você deseja investir na poupança e obter 15 mil reais depois de 1 ano
aplicando certo valor na poupança todo mês, considerando que no início o valor na poupança é
nulo e a taxa de rendimento mensal é de 0,25%. Qual valor, então, você deve aplicado
mensalmente?
48
VALOR FUTURO (VF)
A função VF (Valor Futuro) tem como objetivo saber qual o valor final de uma aplicação
ou empréstimo, em um determinado período de tempo, a uma taxa constante de juros. Em
outras palavras a fórmula do valor futuro é utilizada para retornar o valor de resgate de uma
dada aplicação.
=VF(TAXA DE JUROS; QUANTIDADE DE PERÍODOS; VALOR APLICADO MENSALMENTE;

VALOR DISPONÍVEL HOJE; TIPO DE FLUXO DE CAIXA)
• TAXA DE JUROS: É a taxa pela qual os valores aplicados serão remunerados.

• QUANTIDADE DE PERÍODOS: É a quantidade de unidades de tempo até a data futura desejada.
Pode ser dado em meses, anos, trimestres, etc. Importante: a taxa de juros deverá estar na
mesma base de tempo, isto é, se tivermos meses, a taxa de juros deverá ser ao mês; se for ano
a taxa deverá ser anual, etc.
• VALOR APLICADO MENSALMENTE: É o valor de cada fluxo de caixa naquela unidade de tempo,
mês, ano, etc.
• VALOR DISPONÍVEL HOJE: É quanto temos hoje que será somado aos fluxos de caixa. Imaginando
que seja uma aplicação, seria o valor já aplicado, o qual seria somado os valores dos fluxos de
caixa
• TIPO DE FLUXO DE CAIXA: Considera se o fluxo de caixa ocorre no início do período ou no final.
O padrão é no final.
Exemplo: Supondo que tenha sido feita uma aplicação no valor de R$2500 com juros de
0,375% ao mês e prazo de 24 meses. Qual o valor futuro de um investimento nessas condições?
49
Para resolver, basta utilizar a sintaxe: =VF(0,00375;24;0;-2500) e pressionar Enter.
Observe que o 0,00375 corresponde à taxa de juros, 24 foi usado devido ao fato de ter
sido 24 meses, o zero indica o valor aplicado mensalmente e o -2500 indica o valor presente, ou
seja, o inicial.
Observe que o valor encontrado utilizando a função VF coincide com o calculado através
da tabela feita acima.
VALOR PRESENTE (VP)
VP, uma das funções financeiras, calcula o valor presente de um empréstimo ou

investimento com base em uma taxa de juros constante.
Sintaxe: = VP ( TAXA DE JUROS, QUANTIDADE DE PERÍODOS, VALOR DA PRESTAÇÃO, VALOR

FUTURO, INICIO / FIM DE PERÍODO)
Explicando cada argumento:

• TAXA DE JUROS: É o valor dos juros ou do custo de oportunidade
• QUANTIDADE DE PERÍODOS: É a quantidade de intervalos naquele fluxo de pagamentos, por
exemplo.
• VALOR DA PRESTAÇÃO: É o valor dos pagamentos
• VALOR FUTURO: É o valor final, pode ser o de resgate por exemplo
• INICIO / FIM DE PERÍODO: Informe se os pagamentos / recebimentos ocorrem no início do
período ou no final do período. O mais comum é no final do período.
50
Exemplo: Supondo que tenha sido feita uma aplicação com juros de 0,375% ao mês e
prazo de 24 meses e o valor resgatado tenha sido R$2734,98, qual foi o valor aplicado?
Note que esse exemplo é a situação contrária ao exemplo anterior. Sendo assim, para
encontrar a resposta, basta digitar no Excel: =VP(0,00375;24;0;2734,98). O resultado
encontrado será -R$2500,00, ou seja, foi aplicado/desembolsado R$2500,00.
TAXA
Esta função mostra a taxa de juros de um determinado período. Sua sentença é escrita
como:
TAXA=(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Note que o único argumento ainda não conhecido é a estimativa. Este argumento nada
mais é do que a sua estimativa para a taxa, se esta informação for omitida o argumento irá
considerar 10%. Porém na maioria dos casos esta informação não é necessária.
Exemplo: Meu saldo bancário há seis anos atrás era R$15.000, e eu adicionei R$2.500
ao término de cada ano. O saldo atual é R$50.000. Qual foi o meu retorno anual médio?
Função exigida: TAXA(nper; pgto; vp; vf; tipo; estimativa)
=TAXA(6;-2500;-15000;50000;0;0)
Esta fórmula retorna 12,049840%:
NPER
Esta função retorna o número de períodos para um dado investimento com juros
constantes. Sua sentença é dada por:
NPER=(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Exemplo 1: Em quanto tempo teremos um montante de R$ 14992,04 se fizermos uma

aplicação de R$ 2.500,00 a uma taxa anual de 4,7%?
Função exigida: NPER(taxa; pgto; vp;vf)
Assim, o resultado encontrado foi 39 anos.
51
Exemplo 2: Imagine que você fez um investimento e, assim, teve um valor futuro (valor
resgatado) de R$8166,97 e esse rendimento foi de 1% mensal. Além disso, você fez pagamentos
mensais de R$ 100,00. Por quanto tempo você precisou pagar R$100,00 para obter o valor
futuro citado?
1º Passo: Digite = NPER(1%;-100;0;8166,97), conforme figura a seguir.
2º Passo: Em seguida, pressione Enter.
O resultado encontrado deverá ser 60, representando 60 meses.
Isso indica que o fato de ter sido realizado depósitos mensais de 100 reais durante 60
meses com o rendimento de 1% ao mês, no fim de 60 meses, o valor obtido foi de R$8166,97.
DICA: COMO SE VIRAR SEM MOUSE?
1º Passo: Pressione Alt.
2º Passo: Note que apareceram várias letras. Caso você pressione a tecla “A”, você estará
“clicando” na guia Arquivo. Caso você pressione “C”, estará “clicando” na guia Página Inicial, etc.
Então, digite “A”.
Note que abriu a janela correspondente à guia Arquivo.
3º Passo: Pressione a tecla “A” novamente para Salvar como.

52
4º Passo: Em seguida, pressione “O” para procurar o local onde você salvará o seu arquivo.
5º Passo: Digite o nome do arquivo e salve. Caso queira escolher um local e não queira/possa
usar o mouse para isso, pode usar o TAB e as setinhas do teclado para ajudar.
DICA: ALTERANDO LARGURA DAS COLUNAS RAPIDAMENTE
1º Passo: Abra a sua planilha que contém os valores por hora dos recursos de trabalho.
2º Passo: Aumente o espaço das colunas para você entender depois o efeito da dica.
Deixe assim:
53
Após isso, dê dois cliques no traço vertical que separa a coluna A da coluna B e observe
a mudança.
Dê dois
cliques aqui
Perceba que o
espaço vazio
diminuiu
Note que a coluna A encurtou, ou seja, a largura diminuiu.
3º Passo: Para treinar mais uma vez, dê dois cliques como mostra a figura a seguir.
54
Dê dois
cliques aqui
Observação: Note que a coluna B encurtou.
DICA: SELECIONANDO DADOS RAPIDAMENTE
1º Passo: Clique sobre a célula A4, ou seja, aquela que apresenta a palavra “Eletricista” para
deixá-la selecionada.
55
Selecione
essa célula
2º Passo: Após isso, pressione Ctrl+Shift+→ e, logo em seguida, pressione a seta para baixo do
seu teclado.
Observação: Perceba que essa forma é muito rápida para selecionar um

conjunto de dados.
DICA: PLOTANDO GRÁFICO DE FORMA FLASH
1º Passo: Após ter selecionado as informações que serão usadas para plotar o gráfico,
basta pressionar as teclas de atalho para plotar o gráfico. O atalho é F11 ou Fn+F11, dependendo
do modelo do teclado.
Ao utilizar o atalho, deverá ser plotado um gráfico, como o apresentado a seguir.
56
Observe que foi

aberta uma aba
para o Gráfico
Observação: Perceba que o eixo X apresenta os nomes dos cargos dos recursos
de trabalho e o eixo Y, os valores que recebem por hora de trabalho.
DICA: SELEÇÃO DE DADOS FLASH
1º Passo: Abra o arquivo da sua planilha de obra residencial.
2º Passo: Clique sobre a célula onde está o conteúdo PLANILHA DE OBRA RESIDENCIAL.
Selecione
essa célula
57
3º Passo: Após isso, pressione Ctrl+T e observe o resultado.
Observação: Perceba que todos os dados foram selecionados. Essa dica é muito
interessante, pois é muito mais rápido selecionar os dados dessa forma do que célula a
célula, por exemplo. Outra forma de fazer essa seleção rápida é clicando na setinha ao
lado da coluna A. Observe a setinha na figura abaixo.
Você também
pode clicar aqui
Essa seleção pode ser importante para, por exemplo, depois recortar a tabela e
colar em outra área da planilha ou até mesmo para copiar a tabela toda e colar em outro
arquivo, etc. Enfim, essa dica pode ser útil em diversas situações.
4º Passo: Para verificar uma aplicação desse Ctrl + T, pressione Ctrl+X para recortar a
tabela.
5º Passo: Em seguida, clique sobre a célula onde deseja que seja o ponto de
partida para colar a tabela. Por exemplo, clique sobre a célula G1.
58
6º Passo: Após isso, pressione Ctrl+V para colar e ajuste a largura das colunas e
altura das linhas, de modo que fique como a figura a seguir.
ARREDONDAMENTO
Você que usa Excel já deve ter percebido que quando formata uma célula para receber
dados como Porcentagem e digita 9,8%, por exemplo, ela automaticamente arredonda para
10%. Se clicar na célula e observar na barra de fórmula, vai perceber que o valor real é 9,8%, no
entanto o mostrado é 10%. No entanto, nem sempre gostamos quando isso acontece. Na aula
de hoje, você vai aprender como manter o valor real e como fazer diversos tipos de
arredondamento no Excel.
Utilizaremos 3 funções para arredondamento no Excel: ARRED,

ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARRENDONDAR.PARA.CIMA. Para aprender na prática cada uma
delas, siga os passos a seguir.
1º Passo: Crie uma tabela de revestimento e esquadria, como apresentado abaixo.

59
2º Passo: Após isso, crie uma coluna chamada ANÁLISES (1ª PARTE)
3º Passo: Na célula F6, digite R$954,00.
4º Passo: Na célula F7, digite =954/1838,90. Esse 1838,90 corresponde ao preço total de
revestimento e esquadrias.
De forma semelhante, na célula F8, digite =954/1838,90. No entanto, mude o formato para
Porcentagem.
Mude para esse

formato
5º Passo: Na célula F10, digite =SOMA(E10:E11) e pressione Enter.
6º Passo: Na célula F11, digite =624,5/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como Geral.
7º Passo: Na célula F12, digite =624,5/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como
Porcentagem.
8º Passo: Na célula F15, digite =SOMA(E14:E17) e pressione Enter.
9º Passo: Na célula F16, digite =259,4/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como Geral.
10º Passo: Na célula F16, digite =259,4/1837,9 e pressione Enter. Deixe o formato como
Porcentagem.
60
11º Passo: Insira mais uma coluna chamada ANÁLISES (2ª PARTE).
Iremos agora analisar as função de arredondamento ARREND,

ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Na célula G6, digite =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(F7;2) e pressione Enter. Deixe o

formato como porcentagem. O valor 2 dentro da função ARREDONDAR.PARA.BAIXO indica que
desejamos que o valor arredondado apresente 2 dígitos.
O resultado deverá ser 51%, já que levando em consideração que o número é 51,907678%, ao
arredondarmos para baixo com 2 dígitos, teremos 51%.
2º Passo: Na célula G7, digite =ARRED (F7;2) e pressione Enter. Deixe o formato como
porcentagem.
O resultado deverá ser 52,00%, já que se arredondarmos 51,907678% para um número de 2

dígitos, teremos 52%.
3º Passo: Na célula 68, digite =ARREDONDAR.PARA.CIMA(F7;2) e pressione Enter. Deixe o

formato como porcentagem.
O resultado deverá ser 52,00%, já que arredondando para cima o valor 51,907678%, teremos
52,00%.
4º Passo: De forma semelhante, na célula G10, digite =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(F11;2) e

pressione Enter.
O resultado deverá ser 33,00%, já que arredondando para baixo 33,9789978% com 2 dígitos,
teremos 33%.
5º Passo: Digite =ARRED(F11;2) na célula G11 e pressione Enter.
O resultado deverá ser 34,00%, já que arredondando 33,9789978% com 2 dígitos, teremos 34%.
6º Passo: Digite =ARREDONDAR.PARA.CIMA(F11;2) na célula G12 e pressione Enter.
O resultado deverá ser 34,00%, já que arredondando para cima o valor 33,9789978% com 2
dígitos, teremos 34%.
61
7º Passo: Digite em G15 = ARREDONDAR.PARA.BAIXO(F16;2) e pressione Enter.
O resultado deverá ser 14,00%, já que arredondando para baixo 14,1139344% com 2 dígitos,
teremos 14%.
8º Passo: Digite em G16 = ARRED(F16;2) e pressione Enter.
O resultado deverá ser 14,00%, já que arredondando 14,1139344% com 2 dígitos, teremos
14%.
9º Passo: Digite em G17 = ARREDONDAR.PARA.CIMA(F16;2) e pressione Enter.
O resultado deverá ser 15,00%, já que arredondando para cima 14,1139344% com 2 dígitos,
teremos 15%.
DICA: FUNÇÕES QUE MAIS CAEM NAS ENTREVISTAS DE EMPREGO (SE, PROCV, CONT.SE E
SOMASE)
FUNÇÃO SE
1º Passo: Abra um novo arquivo do Excel e crie as tabelas abaixo.
2º Passo: Adicione uma coluna chamada STATUS.
62
3º Passo: Na célula abaixo do nome STATUS, digite =SE(E10=F10;"Preço

Igual";SE(E10>F10;"Preço Maior";"Preço Menor")) e pressione Enter.
Observação: Perceba que estamos utilizando a função SE e, através dela, faremos uma
comparação entre o valor de cada produto na Casa da Construção e no Armazém da Construção.
O resultado será a informação Preço Maior, Preço Igual ou Preço Menor. No caso, se o resultado
for Preço Maior indicará o que aquele produto X na Casa da Construção custa mais do que no
Armazém da Construção. Caso o resultado seja Preço Menor, saberemos que aquele produto X
custa menos na Casa da Construção do que no Armazém da Construção.
4º Passo: Centralize o texto Preço Maior na célula G10.
5º Passo: Clique no quadradinho verde na célula G10 e arraste o mouse para que a mesma
fórmula seja aplicada até G14.
63
6º Passo: Na célula E7, digite =SOMA(E10*C10;E11*C11;E12*C12;E13*C13;E14*C14) e

pressione Enter para obter o valor total do primeiro orçamento.
7º Passo: Na célula F7, digite =SOMA(F10*C10;F11*C11;F12*C12;F13*C13;F14*C14) e

pressione Enter para obter o valor total do segundo orçamento.
EXERCÍCIO DE CASA
1- Selecione COTAÇÃO DE PREÇOS até H1 e clique em Mesclar e Centralizar, presente na

guia Página Inicial. Em seguida, acrescente uma tabela com título ORÇAMENTO 3 na
célula H3. Na célula H7, apresente o valor total, levando em consideração que vão ser
adquiridos os produtos nos lugares mais baratos. Por exemplo, como o tijolo é mais
barato no Armazém da Construção, será comprado lá. No caso do cimento por sua vez,
é a Casa da Construção que apresenta maior valor. Assim, será comprado na Casa da
Construção. Faça essa análise e insira a fórmula para cálculo.
64
Observação: Você pode acrescentar a palavra VALOR nas células E9 e F9, como
apresentado abaixo.
Função PROCV
Leve em consideração o caso de haver uma lista de diversos produtos com números de
identificação e preços. Além disso, sabe-se que os nomes dos produtos em alguns casos se
repetem. O objetivo de utilizar a função PROCV é trazer o nome do produto para a coluna da
segunda tabela e o que não existir, descrever como “Não existe”.
1º Passo: Crie uma tabela com 3 colunas: ID DO PRODUTO, PRODUTO e R$.
65
2º Passo: Ao lado, crie outra tabela. Nesse caso, com apenas 2 colunas: ID DO PRODUTO e
PRODUTO.
66
3º Passo: Na célula H2, isto é, na célula abaixo de PRODUTO da segunda tabela, digite
=PROCV(G2;$A$2:$C$16;2;0) e pressione Enter.
Observação: G2 corresponde ao número procurado. A2 até C16 representa a matriz tabela. O

valor 2 representa a coluna B e o 0 indica correspondência exata, pois queremos que o Excel
apresente na coluna PRODUTO da nova tabela o nome do produto (presente na 2ª coluna),
tomando como base o ID do produto.
4º Passo: Clique no quadradinho verde na célula H2 e arraste o mouse até H19.
67
Observação: Note que através dos números de identificação dos produtos, foi possível
apresentar os nomes dos produtos através da função PROCV. Perceba, ainda, que apareceram
alguns #N/D indicando que os números de ID do Produto presentes na segunda tabela não
existem na primeira tabela. Como desejamos que seja apresentado “Não existe” e não #N/D,
precisamos fazer certo ajuste. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Em H2, modifique de PROCV(G2;$A$2:$C$16;2;0); para

=SEERRO(PROCV(G2;$A$2:$C$16;2;0);"Não Existe"). Em seguida, pressione Enter.
2º Passo: Clique no quadradinho verde e arraste o mouse até a célula H19.
68
3º Passo: Centralize todas as informações da tabela 1 e 2.
Função CONT.SE
Essa função conta se uma determinada condição for atendida. No exemplo a seguir,
criaremos a nossa terceira tabela. Ela apresentará os nomes dos produtos existentes na tabela
1. Utilizaremos a função CONT.SE para determinar o número de vezes que cada produto aparece
na lista da tabela 1. Para aprender na prática a utilizar a função CONT.SE, siga os passos abaixo:
69
1º Passo: Crie uma tabela com 2 colunas, sendo a primeira com o título PRODUTO e a segunda,
QTD DE ITENS.
Crie essa tabela
2º Passo: Na célula L2, digite =CONT.SE($B$2:$B$16;K2) e pressione Enter.
70
Observe que o texto Observe que foram

TIJOLO 06 FUROS é contados 2 itens
apresentado 2 desse produto
vezes na tabela 1
Observação: Note que através da função CONT.SE foram contabilizados 2 tijolos de 06

furos, como esperado.
3º Passo: Clique no quadradinho verde e arraste o mouse até a célula L9.
71
Observação: Note que essa contabilização de QTD DE ITENS corresponde ao número de

vezes que aparece o nome do produto na tabela 1.Perceba que a quantidade de itens de cada
um dos produtos foi calculada e preenchida corretamente graças à função CONT.SE. Para tirar a
prova, basta observar a tabela 1 e contar visualmente.
SOMASE
Essa função SOMASE realiza a operação de soma segundo uma condição.
1º Passo: Adicione mais uma coluna com o título SOMA TOTAL e apague as quantidades
calculadas através da função CONT.SE da coluna QTD DE ITENS, pois agora iremos modificar
nossa primeira tabela de acordo com o pedido realizado, definindo a quantidade solicitada por
produto.
Podemos usar a função SOMASE, por exemplo para somar a quantidade dos produtos
do pedido. Podemos usar, ainda, a função SOMASE para somar valores dos pedidos.
Antes de começar a usar a função SOMASE, vamos fazer algumas mudanças nas nossas
tabelas criadas para que você note as atualizações automáticas. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Acrescente uma coluna chamada UNID, que corresponde à unidade e defina as
unidades da linha 1 até a 16.
2º Passo: Renomeie os produtos da linha 12 e 15 para apenas MASSA ACRÍLICA. Defina, por
exemplo, 5 galões, na linha 12 e na linha 15, 2 galões.
72
Observação: Perceba que automaticamente na segunda tabela os nomes foram

atualizados para MASSA ACRÍLICA.
Observação: Perceba que pelo fato de termos modificado o nome, a contabilização na

terceira tabela de massa acrílica deu errado, indicando zero, ao invés de 7, já que definimos
agora 5 galões na linha 12 e 2 galões na linha 15.
3º Passo: Modifique o nome em M6 (terceira tabela) para apenas MASSA ACRÍLICA.
4º Passo: Modifique também o nome do produto das células B11, B14 e B16 de FITA DE
VEDAÇÃO TIGRE PARA TUBOS E CONEXÕES para FITA DE VEDAÇÃO TIGRE PARA TUBOS E
CONEXÕES 18mm x 25m.
Observação: Note que automaticamente foi atualizado na tabela 2.
73
5º Passo: Modifique também na tabela 3 o nome para FITA DE VEDAÇÃO TIGRE PARA TUBOS E
CONEXÕES 18mm x 25m.
Ainda não chegou o momento de começarmos a utilizar a função SOMASE, antes disso,
vamos terminar de desenvolver nossa tabela 1.
Agora que você já tem a quantidade de itens de cada produto e o custo unitário, você
pode calcular o custo total por produto. Sendo assim, siga os passos a seguir:
1º Passo: Na tabela 1, renomeie de R$ para CUSTO UNITÁRIO e acrescente uma coluna CUSTO
TOTAL.
2º Passo: Na célula F2, digite =C2*E2 e pressione Enter.
3º Passo: Em seguida, clique na célula F2 e, ao aparecer o quadradinho verde, clique nele e

arraste o mouse até F16.
Pronto, agora estamos com todas informações e iniciaremos o uso da função SOMASE.
Para isso, siga os passos a seguir:
1º Passo: Na célula N2, digite =SOMASE(B2:B16;M2;C2:C16). O primeiro parâmetro representa

o intervalo. Assim, B2 a B16 é o intervalo que corresponde aos nomes dos produtos da tabela 1.
O segundo parâmetro, que é M2, corresponde ao critério. M2, no caso, é o nome produto da
tabela 3. E, no caso, a lista com as quantidades por produto da tabela 1 estão entre C2 e C16,
que representa o intervalo de soma.
74
2º Passo: Em seguida, selecione a parte B2:B16 e pressione Fn e, em seguida, F4. De forma

semelhante, selecione C2:C16 e pressione Fn e, em seguida, F4.
Deverá ficar assim: =SOMASE($B$2:$B$16;M2;$C$2:$C$16).
3º Passo: Após isso, pressione Enter.
4º Passo: Em seguida, clique na célula N2 (a que está apresentando o valor 1600) para que seja
selecionada. Logo após, clique no quadradinho verde e arraste o mouse até a célula N9.
Após determinada a quantidade de itens através da função SOMASE, realizaremos a

soma total por produto dessa lista da tabela 3. Para isso, siga os passos a seguir:
1º Passo: Selecione as células de D2 até D9 e modifique o formato para Moeda.
2º Passo: Clique na célula D2 e digite =SOMASE(B2:B16;M2;F2:F16). No caso B2:B16

corresponde ao intervalo com o nome dos produtos da tabela 1. M2 é a célula com o nome do
75
produto e F2:F16 é o intervalo com os valores de custo total dos produtos, levando em
consideração às quantidades, da tabela 1.
3º Passo: Após isso, dentro da função SOMASE, selecione B2:B16 e pressione Fn e, em seguida,
F4. De forma semelhante, selecione F2:F16, pressione Fn e, em seguida, F4.
Deverá ficar assim: =SOMASE($B$2:$B$16;M2;$F$2:$F$16)
5º Passo: Após isso, clique na célula O2 para selecionar.
6º Passo: Clique no quadradinho verde e arraste o mouse até O9.
DICA: INFORMAÇÕES ESTRATÉGICAS DE FÁCIL ACESSO
Você não precisa necessariamente inserir a fórmula de Média para saber a média de um
conjunto de valores. Você também não precisa necessariamente inserir a fórmula de Soma para
saber a soma de um determinado intervalo.
Na barra de Status, você pode ter tudo isso de forma rápida! Basta selecionar as células
e verificar na barra de status as informações que lá se encontram, como soma, média e
contagem.
1º Passo: Selecione de F2 até F16, como apresentado a seguir.
76
2º Passo: Observe que apareceu na sua barra de Status a soma de todos esses valores
selecionados, assim como a média dos valores das células de F2 até F16 e o número de células
selecionadas em Contagem.
3º Passo: Para tirar a prova, na célula F17, digite =SOMA(F2:F16) e pressione Enter.
4º Passo: Na célula F18, digite =MÉDIA(F2:F16) e pressione Enter.
5º Passo: Na célula F19, digite =CONT.NÚM(F2:F16) e pressione Enter.
77
Observe que os valores

coincidiram com o da
barra de Status
6º Passo: Caso você precise de mais informações de prontidão, basta clicar com o botão direito
do mouse em cima da barra de Status, e escolher as opções que desejar. Por exemplo, clique
em Máximo.
Clique aqui
7º Passo: Em seguida, clique em Mínimo e depois pressione Esc para fechar a janela de
Personalizar Barra de Status.
8º Passo: Selecione de E2 até E16 (coluna de custo unitário) e observe que na barra de Status
apareceu também Mín e Máx.
78
EXERCÍCIO
1- Em continuação ao exemplo anterior, ainda com as células da coluna de custo unitário

selecionadas, visualize o valor máximo e mínimo, além do resultado da soma, média
e da contagem na barra de Status. Após isso, escolha 5 células vazias para tirar a prova
usando a função de somar, tirar a média, realizar a contagem de células com números
e determinar o valor máximo e o mínimo do conjunto de valores.
CRIANDO DIAGRAMA DE GANTT

Caso você nunca tenha lido, feito ou ouvido falar sobre Gráfico de Gantt, chegou a hora
de você aprender e será na prática.
Basicamente, O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das

diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada
fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico.
De forma simples, é uma ferramenta visual muito usada em gestão de projetos para
controlar o cronograma de um projeto, por exemplo. O gráfico mostra visualmente um painel
com as tarefas que precisam ser realizadas, a relação de precedência entre elas, quando as
tarefas serão iniciadas, sua duração e previsão de término.
Através dele, fica mais simples conseguir fazer com que toda a equipe entenda suas
responsabilidades, e acompanhar o andamento do projeto.
Nessa aula, você aprenderá como criar um gráfico de Gantt para um cronograma do
Excel. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Crie a tabela apresentada a seguir.
79
2º Passo: Feito isso, iremos criar o gráfico que vai mostrar como se fosse um Gráfico de Gantt,
apresentando a duração das tarefas em uma escala de tempo. Então, clique em Inserir e, em
seguida, escolha a opção Barras Empilhadas.
Clique aqui
Observação: A Área do Gráfico está totalmente em branco, pois não selecionamos os

dados que serão necessários para plotar o gráfico.
2º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico e, com o esquerdo, clique
em Selecionar Dados...
80
Clique aqui
3º Passo: Ao abrir a janela “Selecionar Fonte de Dados”, clique em Adicionar.
Clique aqui
Clique aqui
4º Passo: Em seguida, clique na célula C1, onde tem o campo Início, de forma que fique como
mostra abaixo:
1º Clique aqui
2º Deverá ficar
assim
5º Passo: Pressione Enter.
81
6º Passo: Em seguida, clique conforme a figura a seguir.
Clique aqui
7º Passo: Selecione todas as datas de início, de forma que fique como apresentado abaixo.
8º Passo: Pressione Enter e, em seguida, clique em OK.
9º Passo: De forma semelhante, adicionaremos o campo de Duração. Assim, clique em

Adicionar, como mostra a figura abaixo.
Clique aqui
10º Passo: Clique na setinha para cima.
82
Clique aqui
11º Passo: Clique na célula B1.
13º Passo: Em Valores da Série, clique na setinha.
14º Passo: Se houver algo escrito, apague e clique de modo a selecionar todas as células
destacadas abaixo.
Observação: Utilize o Ctrl do mouse para selecionar as tarefas.
Deixe assim
83
Observação: Perceba que o Excel colocou uma barra preenchendo as datas de início e
colocou uma barra laranja que corresponde à duração.
17º Passo: No campo Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias), clique em Editar.
Clique aqui
18º Passo: Clique nas tarefas do projeto, de modo que fiquem selecionadas como apresentado
abaixo.
Observação: Utilize o Ctrl do mouse para selecionar as tarefas.
84
Deixe assim
20º Passo: Mantenha as barras de cor azul selecionadas como apresentado a seguir.
85
21º Passo: Clique com o botão direito do mouse sobre uma das barras e clique na opção
Formatar Série de Dados...
22º Passo: Clique em Linha de Preenchimento.
Clique aqui
23º Passo: Em seguida, selecione a opção Sem Preenchimento.
Clique aqui
24º Passo: Em seguida, você pode fechar a janela de Formatar Série de Dados.
86
Clique aqui
25º Passo: Clique em qualquer célula para tirar a seleção.
26º Passo: Em seguida, clique no eixo Y.
Clique aqui
27º Passo: Após isso, clique com o botão direito do mouse e, com o esquerdo, clique em
Formatar Eixo...
Clique aqui
28º Passo: Em seguida, clique em Categorias em ordem inversa.
87
Deixe assim
29º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo X (eixo que contém as datas). Em
seguida, clique com o botão esquerdo em Adicionar Linhas de Grade Secundárias.
Clique aqui
30º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo Y (eixo que contém o nome das tarefas).
Com o esquerdo do mouse, clique em Adicionar Linhas de Grade Principais.
88
Clique aqui
31º Passo: Em seguida, clique novamente com o botão direito do mouse e clique em Adicionar
Linhas de Grade Secundárias.
32º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo X (eixo das datas) e com o esquerdo,
clique em Formatar Eixo...
Clique aqui
Observação: Perceba que os limites mínimo e máximo estão em forma de número em vez de
forma de data. Isso acontece porque o Excel trabalha com o número que representa a data.
89
Observe
33º Passo: Perceba que a data de início é 14/10/2019 e a data de término é 02/12/2019. Assim,
escreva em uma célula vazia a data 11/10/2019 e em outra, 05/12/2019. Após isso, selecione as
duas células e mude o formato de Data para Número.
90
Depois, clique aqui
Primeiro,
selecione as datas
Observação: Fique atento a esses números 43749 e 43804, pois serão usados em breve.
34º Passo: Clique com o botão direito do mouse no eixo X e, com o esquerdo, clique em
Formatar Eixo...
Clique aqui
35º Passo: Em Limite Mínimo, digite 43749 e, em Máximo, digite 43804.
91
36º Passo: Com as barras em laranja selecionadas, clique com o botão direito e, com o
esquerdo, clique em Adicionar Rótulos de Dados.
Clique aqui
Observação: Perceba que foram inseridos números na barras. Esses números

correspondem exatamente às durações.
Observação: Note que você aprendeu como criar um cronograma de um projeto no

Excel. Você poderia, então, apresentar esse gráfico em uma apresentação, já que mostra o
sequenciamento das atividades com as durações, facilitando o entendimento do cronograma do
projeto.
92
TRABALHANDO COM MACROS

1º Passo: Na guia Desenvolvedor, clique em Segurança de Macro.
Clique aqui
2º Passo: Selecione a opção para habilitar todas as macros. Em seguida, clique em OK.
TABELA DINÂMICA
A partir das 6 colunas que você criou na sua tabela de Recursos de Trabalho, você
conseguirá extrair uma série de informações relevantes ao produzir sua tabela dinâmica.
De forma semelhante, a partir das 5 colunas que você criou na sua tabela de Recursos
Materiais, você conseguirá extrair uma série de informações relevantes ao produzir sua tabela
dinâmica.
Para criar sua primeira tabela dinâmica, siga os passos abaixo:
1º Passo: Crie uma planilha, como apresentada abaixo, pois você precisará de uma base de
dados.
93
Observação: Não esqueça de colocar os títulos “Cargo”, “Nome”, “Contato”, “Data de

Nascimento”, “Salário” e “Data de Pagamento”, pois para criar tabela dinâmica, as colunas
precisam ter título.
2º Passo: Após isso, selecione toda a base de dados.
3º Passo: Em seguida, clique em Inserir e, após isso, em Tabela Dinâmica.
Clique aqui
4º Passo: Note que abriu a janela “Criar Tabela Dinâmica”. Então, deixe selecionada a opção
Nova Planilha e clique em OK.
94
5º Passo: Arraste a opção CARGO para o quadro Linhas e SALÁRIO para o quadro Valores.
6º Passo: Você pode modificar o texto Soma de Salário para SALÁRIOS.
95
7º Passo: Volte para sua planilha de Recursos de Trabalho. Clique em Inserir e, em seguida, em
Tabela Dinâmica.
8º Passo: Ao abrir a janela “Criar Tabela Dinâmica”, selecione a opção Planilha Existente.
9º Passo: Em Local, clique na caixa e selecione a célula da planilha 2 onde deseja colocar a sua
tabela dinâmica. Clique, por exemplo, sobre a célula E3.
11º Passo: Arrase o campo NOME para o quadro Linhas e SALÁRIO para Valores.
12º Passo: Após isso, você pode editar o texto Soma de Salários para ficar SALÁRIOS.
96
13º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula H3 da
mesma planilha.
97
13º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula K3 da
mesma planilha.
14º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula E14 da
mesma planilha.
98
15º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula H14 da
mesma planilha.
99
16º Passo: Crie mais uma tabela dinâmica, posicionando o conteúdo a partir da célula J14 da
mesma planilha.
INTRODUÇÃO AO DASHBOARD
Caso você nunca tenha ouvido ou lido sobre o termo dashboard no Excel, você terá uma
noção sobre esse assunto agora. O termo dashboard pode ser traduzido como painel de controle
ou painel de bordo.
Ele reúne diversos dados e indicadores através de gráficos e tabelas. De forma mais
simples, um dashboard reúne de forma bastante visual as informações mais importantes sobre
determinado assunto, tudo em um único ambiente.
Preste atenção! Dashboards precisam ser visuais, ou seja, focado na gestão visual.
“Bateu o olho, entendeu”. Cuidado apenas para não exagerar nas cores, dificultando a
visualização.
Criar um dashboard não é difícil, ao contrário do que muita gente pensa. Vamos para a
prática para você criar seu primeiro dashboard.
Observação: Como já temos uma base de dados (planilha de Recursos de Trabalho) e,
inclusive, já transformamos em diversas tabelas dinâmicas, o processo agora será bem simples.
Devemos transformar a tabela dinâmica desejada em um gráfico dinâmico. Para isso, siga os
passos abaixo:
1º Passo: Selecione sua tabela dinâmica, conforme apresentado abaixo.
100
2º Passo: Na guia Inserir, clique em Gráfico Dinâmico.
3º Passo: Perceba que foi criado o gráfico dinâmico. Recorte o gráfico e cole na planilha de
Dashboard.
4º Passo: Selecione sua tabela dinâmica, conforme apresentado abaixo.
101
5º Passo: Na guia Inserir, clique em Gráfico Dinâmico. Ao abrir a janela para inserir gráfico,
clique em Barras. Selecione a opção Barras Agrupadas e, em seguida, clique em OK.
6º Passo: Perceba que o seu gráfico será aberto. Após isso, então, recorte-o e cole-o na sua
planilha de Dashboard.
ALTERANDO ESTILOS DE TABELAS DINÂMICAS
1º Passo: Na planilha TABELA DINÂMICA 1, dê um clique sobre a tabela, como mostra a figura a
seguir.
102
Clique aqui
2º Passo: Em seguida, clique na guia Design.
Após isso, clique conforme a figura a seguir para escolher um estilo visual para sua
tabela dinâmica.
Clique aqui
3º Passo: Escolha, por exemplo, o modelo apresentado abaixo.
Clique aqui
103
INSERINDO LINHA DO TEMPO

1º Passo: Deixe selecionada alguma célula da tabela dinâmica CARGOS.
2º Passo: Na guia Analisar, clique em Inserir Linha do Tempo.
Clique aqui
3º Passo: Ao abrir a janela “Inserir Linhas do Tempo”, deixe selecionada a opção DATA
DE NASCIMENTO.
4º Passo: Em seguida, clique em OK.
5º Passo: Ao abrir a janela “Data de Nascimento”, verifique se a linha do tempo está sendo
apresentada em meses ou outra opção, como anos, por exemplo.
Observe aqui
6º Passo: Caso esteja selecionada a opção MESES, clique sobre a setinha e escolhe a opção
ANOS.
Clique aqui
104
7º Passo: Desloque a barra de rolagem, de modo que fique como apresentado a seguir.
Deslize a barra de rolagem
Observação: Perceba que há uma linha de tempo correspondente aos anos de

nascimento dos colaboradores da equipe.
8º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1976 e observe o resultado.
Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas o pedreiro
nasceu em 1976.
9º Passo: Clique no retângulo correspondente a 1977.
Observação: Você deve ter percebido através do resultado que nenhum dos
colaboradores da equipe nasceu em 1977.
10º Passo: Clique no retângulo correspondente a 1977.
Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas um dos
eletricistas nasceu em 1978.
105
11º Passo: Clique no retângulo correspondente ao ano de 1986.
pedreiros nasceu em 1986.
Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas o pintor nasceu
em 1987.
Observação: Você deve ter percebido através do resultado que apenas o engenheiro
civil nasceu em 1990.
eletricistas nasceu em 1992 sendo, portanto, o mais novo da equipe.
ALTERANDO O ESTILO DA LINHA DO TEMPO

1º Passo: Clique na setinha, como apresentado a seguir.
106
Clique aqui
2º Passo: Clique no estilo apresentado na figura a seguir.
Clique aqui
3º Passo: Desejando limpar o filtro, basta clicar no símbolo apresentado a seguir.
Clique aqui
Observação: Perceba que todos os retângulos estão em laranja e o texto “Todos os

Períodos” está sendo apresentado na região superior esquerda, indicando que nenhum filtro
está sendo aplicado.
107
INSERINDO SEGMENTAÇÃO DE DADOS

1º Passo: Antes de aprender sobre segmentação de dados, selecione alguma célula da
tabela dinâmica apresentada abaixo para que seja possível modificar o estilo visual.
Clique aqui,
por exemplo
2º Passo: Modifique o estilo visual para o apresentado abaixo.
Clique aqui
108
Agora sim, iniciaremos a parte da segmentação de dados, de fato. Para isso, ainda com
alguma célula da tabela dinâmica selecionada, clique em Inserir Segmentação de Dados,
presente na guia Analisar.
1º Clique aqui
2º Clique aqui
Deverá abrir a janela apresentada a seguir.
3º Passo: Selecione, por exemplo, a opção SALÁRIO e, em seguida, clique em OK.
Deverá aparecer uma janela com valores de salário. Perceba que, estando R$5300,00
selecionado, é apresentado apenas o profissional Ricardo Augusto, ou seja, um filtro é aplicado,
apresentando apenas quem recebe R$5300,00 por mês.
109
4º Passo: Clique sobre o valor R$1650,00 e observe o resultado.
Observação: Você deve ter percebido que apareceram dois profissionais dessa vez, já
que os dois recebem o mesmo salário que, no caso, é de R$1650,00.
Observação: Você deve ter percebido que também apareceram dois profissionais dessa
vez, porém, diferentes, é claro. Os dois recebem o mesmo salário que, no caso, é de R$1500,00.
Observação: Você deve ter percebido que apareceu apenas um do profissionais dessa
vez, pois somente ele recebe R$ 1500,00 por mês.
ALTERANDO ESTILO DE SEGMENTAÇÃO DE DADOS
1º Passo: Clique na setinha para escolher o estilo de segmentação de dados.
110
Clique aqui
2º Passo: Selecione o estilo apresentado a seguir.
Clique aqui
TREINANDO AINDA MAIS SEGMENTAÇÃO DE DADOS

1º Passo: Selecione alguma das células da tabela dinâmica a seguir.
2º Passo: Em seguida, na guia Analisar, clique em Inserir Segmentação de Dados.
Clique aqui
3º Passo: Na janela Inserir Segmentação de Dados, selecione a opção NOME e clique em OK.
111
4º Passo: Clique em algum dos nomes, como Carlos José, por exemplo, e observe o resultado.
Observação: Você deve ter percebido que ao clicar em Carlos José, um filtro foi aplicado
e apareceu na tabela dinâmica apenas o nome Pintor e a data do seu pagamento.
5º Passo: Clique em José Carlos e observe o resultado ao ser aplicado o filtro.
6º Passo: Clique em José Francisco e observe o resultado ao ser aplicado o filtro.
7º Passo: Agora que você já aprendeu a aplicar o filtro, clique para limpá-lo.
Clique aqui
112
Vamos agora fazer mais uma exemplo. Dessa vez, com duas janelas de segmentação de
dados simultâneas. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Com uma das células dessa tabela dinâmica selecionada, clique novamente em Inserir
Segmentação de Dados na guia Analisar.
2º Passo: Clique em Ronaldo José, por exemplo, e observe o resultado.
Observação: Perceba que ao clicar em Ronaldo José, notamos que o salário dele é de
R$1500,00, o seu cargo é de pedreiro e o dia de pagamento é todo dia 5.
3º Passo: De forma semelhante, clique em José Francisco e observe o resultado.
113
Observação: Perceba que ao clicar em José Francisco, notamos que o salário dele é de
R$1650,00, o seu cargo é de eletricista e o dia de pagamento é também todo dia 5.
AUDITORIA DE FÓRMULAS
Ajuda a rastrear quais são as células que dependem umas das outras no que se
refere a fórmulas.
1º Passo: Crie a tabela de recursos materiais apresentada a seguir.
2º Passo: Clique na célula E3 e perceba que ela depende de D3 e de B3, já que usamos = D3*B3.
Depois, observe aqui
Clique aqui
3º Passo: Clique na célula D3.
4º Passo: Na guia Fórmulas, clique em Rastrear Dependentes.

Clique aqui
114
Observação: Perceba que a seta indica que o conteúdo da célula D3 afeta no resultado
da célula E3, ou seja, está indicando que a única célula dependente de D3 é a E3.
5º Passo: Agora clique na célula E4.
6º Passo: Como o resultado dessa célula depende de D4 e B4, clique em Rastrear Precedentes.
Clique aqui
Observação: Percebe-se pela figura acima que as células B4 e D4 são precedentes de E4,
já que E4 = D4*B4.
7º Passo: De forma semelhante, clique na célula E8 e, em seguida, clique em Rastrear

Precedentes na guia Fórmulas.
8º Passo: Perceba que se você clicar na célula E6 e clicar em Rastrear Dependentes, dará erro,
já que não existem células dependentes de E6. Na verdade, é a célula E6 que depende de outras
células (B6 e D6).
9º Passo: Seguindo lógica semelhante, se você clicar na célula D7 e clicar em Rastrear

Precedentes, dará erro, já que a célula D7 não depende de nenhuma outra, pois o conteúdo da
célula foi digitado pelo próprio usuário sem ser utilizada nenhuma fórmula dependente de
outras células.
10º Passo: Para limpar as setas, clique em Remover Setas.
115
Clique aqui
Em resumo:
No caso de o valor contido na célula ser um valor apenas digitado pelo usuário
e conter células que dependam dela, você deve clicar em Rastrear Dependentes.
Quando você clicar em Rastrear Dependentes, o Excel apontará quais serão as
células impactadas ao ser alterado o valor.
No entanto, se um valor apresentado na célula for o resultado de uma fórmula,
você deve clicar em Rastrear Precedentes.
Utilizar Auditoria de Fórmulas é muito importante para que você tenha noção
de qual célula impacta em qual.
DICA: ATALHO PARA AUDITORIA DE FÓRMULAS
1º Passo: Clique na célula D3 para que fique selecionada.
Clique aqui
2º Passo: Em seguida, pressione Ctrl + Shift + ].
116
Observe
Observação: Perceba que E3 é a célula que depende de D3.
Você utilizou o Ctrl + Shift + ]. Teste agora o Ctrl+Shift+[. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique em D3. Após isso, pressione Ctrl+Shift+[.
Observação: Perceba que foi apresentada a mensagem “Nenhuma célula foi

encontrada”, já que a célula D3 não depende de nenhuma outra. A célula E3 que depende da
célula D3. Para testar o Ctrl+Shift+[ em outra situação, siga o passo abaixo:
1º Passo: Clique em E3 e, em seguida, pressione Ctrl+Shift+[.
Observação: Note que foram selecionadas as células B3 e D3, indicando que as células
precedentes de E3 são B3 e D3.
Como prova disso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique em E3.
2º Passo: Na guia Fórmulas, clique em Rastrear Precedentes.
117
Observação: Perceba que as células precedentes de E3 realmente são B3 e D3, como

esperado. Isso é fácil de ser compreendido já que R$1995,00 é o resultado da multiplicação de
50 (B3) por R$39,90 (D3).
3º Passo: Para testar mais uma vez, clique em E4. Após isso, pressione Ctrl + Shift + [.
Observação: Perceba que as células precedentes de E4 são B4 e D4. Isso é fácil de ser
compreendido já que R$558,60 é o resultado da multiplicação de 14 (B4) por R$39,90 (D4).
4º Passo: Na guia Fórmulas, clique em Remover Setas.
DICA: DRAG AND DROP
1º Passo: Selecione a célula E3.
2º Passo: Clique como mostra a figura a seguir.
Clique na linha
divisória entre E3 e
F3 e, sem soltar,
arraste o mouse para
a célula vizinha
118
Observação: Perceba que você moveu o conteúdo da célula E3 para F3 de uma forma
bem fácil e prática.
Agora para copiar e colar o conteúdo da célula D8 para D9 de forma bastante prática e
rápida, siga os passos abaixo:
1º Passo: Selecione a célula D8.
2º Passo: Pressionando o Ctrl do seu teclado, clique na linha divisória entre D8 e D9 e,

pressionando o botão sem soltar, arraste o mouse para a célula D9.
Observação: Perceba que você copiou o conteúdo da célula D8 e colou em D9 de uma

forma bem fácil e prática.
3º Passo: Exclua o conteúdo da célula D9.
4º Passo: Selecione a tabela de recursos materiais.
5º Passo: Na guia Inserir, clique em Tabela Dinâmica.
119
Clique aqui
Observação: Perceba que em Tabela/Intervalo, está sendo apresentado todo o intervalo

de células da tabela de recursos materiais.
6º Passo: No espaço que solicita para que escolhamos onde desejamos que o relatório de tabela
dinâmica seja colocado, clique em Nova Planilha.
O texto entre aspas corresponde

ao nome da planilha em questão.
O nome da sua planilha pode ser
outro. Para modificar, basta
renomear. O importante nesse
momento é, de fato, o intervalo
Clique aqui
das células.
8º Passo: Em seguida, clique na área para trabalhar no relatório de Tabela Dinâmica.
Clique aqui
120
9º Passo: Clique em MATERIAL e arraste para o campo Linhas.
10º Passo: Em seguida, clique em PREÇO TOTAL e arraste para o campo Valores.
10º Passo: Selecione o conjunto de valores da coluna de Soma de PREÇO TOTAL e, na guia Página
Inicial, altere o formato para Moeda.
Clique aqui

121
11º Passo: Retorne para a planilha que apresenta os recursos materiais e mantenha as células
da tabela selecionadas.
Clique aqui
122
13º Passo: Ao abrir a janela “Criar Tabela Dinâmica”, confirme se no campo Tabela/Intervalo,
está sendo apresentado o conjunto de células correspondente à tabela de recursos materiais.
14º Passo: Clique em Planilha Existente para que a tabela dinâmica seja colocada em uma
planilha já existente. Assim, no campo Local, clique na planilha do Excel em que será colocada a
tabela e, após isso, clique em alguma célula vazia onde deseja que seja colocada a tabela
dinâmica.
Observação: Ponha na mesma planilha em que você colocou a tabela dinâmica anterior.
Nesse espaço, clique na planilha

em que será colocada a tabela e na
célula vazia onde deseja colocar a
tabela dinâmica
16º Passo: Clique em MATERIAL e arraste para o campo Linhas. Em seguida, clique em PREÇO
UNITÁRIO e arraste para Valores.
123
17º Passo: Ao criar a tabela dinâmica, selecione o conjunto de células como apresentado
abaixo.
18º Passo: Modifique o formato de Geral para Moeda.
19º Passo: Clique em Soma de PREÇO UNITÁRIO e, em seguida, em Configurações do Campo

do Valor...
Depois
clique aqui
Primeiro, clique
aqui
124
20º Passo: Edite o nome personalizado, como apresentado abaixo.
Exclua o nome Soma

para que fique
apenas PREÇO POR
UNIDADE
Primeiro, clique
aqui com o
botão direito do
mouse
Em seguida,
clique aqui com o
botão esquerdo
do mouse
125
22º Passo: Retorne para a planilha que apresenta os recursos materiais e mantenha as células
da tabela selecionadas.
24º Passo: Ao abrir a janela “Criar Tabela Dinâmica”, confirme se no campo Tabela/Intervalo,
está sendo apresentado o conjunto de células correspondente à tabela de recursos materiais.
25º Passo: Clique em Planilha Existente para que a tabela dinâmica seja colocada em uma
planilha já existente. Assim, no campo Local, clique na planilha do Excel em que será colocada a
tabela e, após isso, clique em alguma célula vazia onde deseja que seja colocada a tabela
dinâmica.
Observação: Ponha na mesma planilha em que você colocou a tabela dinâmica

anterior.
126
26º Passo: Clique em MATERIAL e arraste para o campo Linhas e, em seguida, clique em QUANT
e arraste para o campo Valores.
27º Passo: Clique na célula B13 em que apresenta a informação Soma de QUANT e renomeie
para QUANTIDADE.
Renomeie aqui
28º Passo: Clique com o botão direito em Total Geral e, em seguida, com o esquerdo em
Remover Total Geral.
127
Em seguida,
clique aqui com o
botão esquerdo
do mouse
Primeiro, clique
aqui com o
botão direito do
mouse
29º Passo: Em seguida, ajuste as colunas para que fique com formatação adequada. Selecione
tudo e, após isso, clique em Centralizar na guia Inicial.
30º Passo: Renomeie a célula A13 para NOME DO MATERIAL, como apresentado abaixo.
128
GRAVANDO MACROS
Gravar macro, nada mais é, do que pedir ao Excel que faça leitura de umas ações que
você vai fazer, ou seja, que grave uma rotina operacional que você vai fazer no Excel.
Depois que você gravar uma sequência de operações, você pode atribuí-la a um botão.
Para gravar macros, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique em Gravar Macro...
A opção de Gravar Macro... está habilitada tanto na guia Exibir, quanto na

Desenvolvedor, ficando a sua escolha onde deseja clicar.
Você pode
clicar aqui
Você também
pode clicar aqui
129
PROTEGENDO PASTA DE TRABALHO
Você aprenderá agora como proteger sua pasta de trabalho, ou seja, como impedir que
outras pessoas façam alterações estruturais na sua pasta de trabalho, como mover, excluir ou
adicionar folhas.
1º Passo: Na guia Revisão, clique em Proteger Pasta de Trabalho.
Clique aqui
2º Passo: Ao abrir a janela “Proteger Estrutura e Janela”, digite uma senha e clique em OK.
130
3º Passo: Em seguida, reinsira a senha para prosseguir.
DICA: RESOLVENDO PROBLEMA DE VALORES INICIANDO COM ZERO
1º Passo: Abra a sua planilha abaixo.
2º Passo: Adicione uma coluna entre B e C com o título CPF e preencha com valores de CPF,
como apresentado a seguir.
Observação: No caso de Carlos, Ronaldo, Ricardo e Josenildo, tente digitar o 0 no início

do número do CPF. Você notará que o Excel, por padrão, retira o zero deixando o número como
apresentado abaixo.
131
3º Passo: Para resolver esse problema, digite apóstrofo e, em seguida, o zero, como
apresentado a seguir.
Digite apóstrofo
antes do 0
Observação: Perceba que agora o CPF de Carlos José apresenta o valor 0 na frente ou, à
esquerda, podemos dizer assim.
5º Passo: Realize o mesmo processo para Ronaldo, Ricardo e Josenildo.
EXIBINDO ALGUNS DÍGITOS E OCULTANDO OUTROS
Imagine a seguinte situação: você é gerente de uma grande empresa ou o responsável

pelo cadastro de dados dos clientes. Sabemos que os dados de clientes são sigilosos e, por essa
razão, é muito importante ocultarmos dados dos clientes como números de cartões de crédito
e CPF para que outras pessoas não tenham acesso a esses dados. Por isso, você vai aprender
agora como exibir dígitos específicos da célula e ocultar os demais no Excel.
132
Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Insira uma coluna chamada CARTÃO DE CRÉDITO e digite as numerações dos cartões.
2º Passo: Para os cartões de crédito, vamos mostrar somente os últimos quatro dígitos, ou
seja, os da direita. Sendo assim, primeiramente, insira uma nova coluna chamada CARTÃO DE
CRÉDITO.
3º Passo: Logo abaixo, digite =CONCATENAR(“****.****.****.”;DIREITA(D3;4)).
Observação: A função DIREITA pede dois argumentos:
• Texto: texto que deseja trabalhar

• [núm_catact]: quantidade de caracteres que deseja mostrar.
Ao digitarmos DIREITA(D3;4), estamos dizendo que o texto é aquele contido na célula D3 e

que queremos mostrar os últimos 4 dígitos.
4º Passo: Use a alça de preenchimento para fazer o restante.
Para o CPF, faremos o mesmo procedimento anterior, com a única mudança da função
DIREITA para a função ESQUERDA, pois mostraremos os primeiros três dígitos. Para isso, siga os
passos abaixo:
1ºPasso: Insira uma outra coluna chamada CPF. Logo abaixo, digite
= CONCATENAR(ESQUERDA(C3;3);”*******”) e pressione Enter.
133
2º Passo: Use a alça de preenchimento para fazer o mesmo procedimento com o restante.
CRIANDO NOTIFICAÇÕES NO EXCEL
1º Passo: Apague o conteúdo da célula D3 e, em seguida, na guia Dados, clique em Validação

de Dados.
Clique aqui
2º Passo: Ao abrir a janela de Validação de Dados, configure de modo a ficar como apresentado
abaixo.
134
3º Passo: Clique na aba Alerta de erro.
4º Passo: Em seguida, entre com uma mensagem de erro para caso o usuário entre com um
número de CPF inválido (com mais ou menos algarismos). Após isso, clique em OK.
5º Passo: Agora teste digitando um número de CPF com 10 algarismos, por exemplo, ou seja,
faltando um número. Digite, por exemplo, 1016952146 e pressione Enter.
Deverá abrir a janela apresentada abaixo.
Observação: Perceba que a notificação foi apresentada. Note que foi detectado o erro
e foi solicitado para que seja inserido um número de CPF válido com 11 algarismos.
6º Passo: Diante disso, clique em Repetir e acrescente o algarismo 8.
7º Passo: Após isso, pressione Enter.
Observação: Perceba que ao digitar o CPF com 11 algarismos, nenhum erro foi
apresentado, pois a condição de 11 algarismos definida previamente foi atendida.
8º Passo: Teste agora com um algarismo a mais, ou seja, 12 algarismos. Para isso, digite o
algarismo 1 no fim do número de CPF da célula D3 e pressione Enter.
135
Observação: Perceba que a notificação de erro foi apresentada. Clique em Repetir e

apague o algarismo 1.
9º Passo: Use a alça de preenchimento para que a célula D3 volte a apresentar apenas os 3
primeiros algarismos do CPF.
Observação: Caso você apague a coluna antiga dos CPFs, assim como a do cartão de
crédito, dará erro nas novas colunas de CPF e do cartão de crédito criadas, devido à relação de
dependência existente na fórmula.
1º Passo: Apague o conteúdo da célula C3 apenas para fins de teste.
2º Passo: Faça outro teste. Clique para excluir toda a coluna C.
136
Precisamos resolver esse problema. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Pressione Ctrl+Z para retornar com a coluna CPF.
2º Passo: Na célula D3, modifique de =CONCATENAR(ESQUERDA(C3;3);"********") para

=CONCATENAR(ESQUERDA(“10169521468”;3);"********") e pressione Enter.
3º Passo: Na célula D4, modifique de =CONCATENAR(ESQUERDA(C4;3);"********") para

=CONCATENAR(ESQUERDA(“37129593381”;3);"********") e pressione Enter.
4º Passo: Apague o conteúdo da célula C4 e você notará que não haverá problema com a
célula D4, pois retiramos a relação de dependência entre as células.
5º Passo: De forma semelhante, na célula D5, modifique de

=CONCATENAR(ESQUERDA(C5;3);"********") para
=CONCATENAR(ESQUERDA("06312458712";3);"********") e, em seguida, pressione Enter.
137
6º Passo: Apague o conteúdo da célula C5 e você notará que não haverá problema com a
célula D5, pois tiramos a relação de dependência entre as células.
7º Passo: Faça o mesmo processo para as demais células e, por fim, exclua a antiga coluna de
CPFs.
EXERCÍCIO DE CASA
1- A proposta é excluir a coluna antiga de cartão de crédito da tabela dos recursos de

trabalho. No entanto, caso você exclua diretamente, dará erro na nova coluna de
cartão de crédito devido à relação de dependência entre as células. Diante disso, o
exercício é desenvolver um método de manter as mesmas informações na nova coluna
de cartão de crédito, porém limpar e/ou excluir a coluna antiga de cartão de crédito.
A tabela deverá ficar como apresentado abaixo.
DICA DE SALVAMENTO
Nesta aula, você vai aprender a usar um recurso muito útil no qual vai te ajudar para
que você não perca seu trabalho caso aconteça alguma coisa, como por exemplo,
descarregamento da bateria do seu notebook ou travamento do computador ou caso falte
energia, etc.
Para que você não passe por esse tipo de problema novamente na sua vida, te
ensinaremos essa dica de salvamento. Você pode configurar para salvar seu projeto, por
exemplo, a cada minuto ou em outro intervalo de tempo que você desejar. Para fazer isso, basta
seguir os passos abaixo:
1º Passo: Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções.
2º Passo: Em seguida, clique em Salvar.
138
3º Passo: Em seguida, em Salvar informações de AutoRecuperação a cada _____ minutos,

defina, por exemplo, 1 minuto.
Altere para 1 min
DICA: CONGELAR PAINÉIS
Você já deve ter percebido que em planilhas grandes, isto é, com muitas linhas, à medida
que vamos descendo a visualização através da barra de rolagem, os títulos das colunas
desaparecem. Dessa forma, toda vez precisamos ficar subindo com o mouse para visualizar o
título. Às vezes, isso atrapalha e nos faz perder tempo. Uma dica nesse caso é congelar painéis.
Através dessa ferramenta, mesmo rolando para baixo, os títulos das colunas continuarão sendo
apresentados.
Uma aplicação muito útil de congelamento de painéis é quando vamos enviar nossa
planilha que apresenta muitas linhas para outro profissional e queremos que ele veja o título
das colunas mesmo que esteja visualizando as linhas mais inferiores, através da barra de
rolagem. Nesse caso, devemos congelar painéis e depois enviar a planilha.
1º Passo: Antes de aprender a congelar painéis, cadastre mais alguns produtos na tabela que
você havia criado.
Acrescente
os três itens
139
Para aprender a congelar painéis, siga os passos abaixo:
1º Passo: Navegue até a guia Exibir.
2º Passo: No grupo Janela, clique na setinha ao lado de Congelar Painéis e, em seguida, na

opção Congelar Linha Superior.
Clique aqui
Observação: Ao clicarmos em Congelar Linha Superior, o Excel congela apenas a

primeira linha da planilha. Assim, podemos rolar para baixo quanto quisermos e continuaremos
visualizando a primeira linha da planilha, já que congelamos.
3º Passo: Sendo assim, role sua planilha para baixo e note que a primeira linha se encontra
congelada. Note que a primeira
linha foi congelada
4º Passo: Clique em alguma célula abaixo da tabela. Por exemplo, em C20 e, em seguida,
pressione Ctrl e a setinha do seu teclado para baixo.
Observação: O cursor do mouse será deslocado para a célula da última linha da planilha
e, mesmo nela, você conseguirá visualizar a primeira linha da planilha, pois foi congelada. Isso é
bem interessante, pois no caso de uma planilha com muitas linhas, mesmo que abaixemos a
barra de rolagem, continuaremos visualizando a primeira linha, que contém os títulos presentes
nas tabelas.
140
Observe
5º Passo: Para descongelar, basta usar a ferramenta novamente. Assim, na guia Exibir, no grupo
Janela, clique na setinha ao lado de Congelar Painéis e clique em Descongelar Painéis.
Clique aqui
6º Passo: Ao selecionar alguma célula e utilizar a primeira opção Congelar Painéis, tudo o que
está à esquerda e acima desta célula será congelado. Dessa forma, para testar, clique em alguma
célula da sua planilha. Por exemplo, clique em L9.
7º Passo: Em seguida, na guia Exibir, no grupo Janela, clique na setinha ao lado de Congelar
Painéis e, em seguida, na opção Congelar Painéis.
Clique aqui
Observação: Perceba que tudo que está à esquerda e acima da célula que você
selecionou foi congelado.
8º Passo: Para descongelar, basta usar a ferramenta novamente. Assim, na guia Exibir, no grupo
Janela, clique na setinha ao lado de Congelar Painéis e clique em Descongelar Painéis.
141
Clique aqui
9º Passo: Já a opção Congelar Primeira Coluna tem a função de congelar apenas a primeira
coluna da planilha, ou seja, a coluna A. Assim, na guia Exibir, em Janela, clique na setinha ao lado
de Congelar Painéis e clique em Congelar Primeira Coluna.
10º Passo: Pressione Ctrl e a setinha para o lado do seu teclado e note que apenas a primeira
coluna da sua planilha, isto é, apenas a coluna A foi congelada.
FUNÇÃO ATINGIR META
1º Passo: Preencha os dados na planilha, conforme a figura a seguir.
2º Passo: Na guia Dados, clique na setinha de Teste de Hipóteses e, em seguida, clique em

Atingir Meta.
Clique aqui
142
Deverá abrir a janela a seguir:
3º Passo: Preencha os dados da janela Atingir Meta, como apresentado abaixo.
Deverá aparecer o seguinte resultado:
Observação: Perceba que o resultado nos mostra que para o lucro aumentar de R$
4.480.000,00 para R$5.000.000,00, o valor por unidade deverá aumentar de R$280.000,00 para
R$312.500,00.
TRABALHANDO COM RANKING
1º Passo: Crie uma tabela, como apresentado abaixo.
Observação: Na coluna Total, use a função SOMA para calcular a soma dos valores de
vendas de Janeiro a Junho da mesma linha.
143
2º Passo: Insira uma coluna entre Corretor (a) de Imóveis e Vendas (Janeiro) chamada
Ranking.
3º Passo: Na célula B2, digite =ORDEM(I2;$I$2:$I$6).
4º Passo: Clique no quadradinho verde ao lado do número 2 da célula B2 e arraste para baixo
o mouse (até a célula B6) para aplicar a regra às demais células .
144
Observação: Perceba através da coluna de Ranking que Priscila Almeida ficou em

primeiro lugar no número de vendas. Em segundo lugar, ficou Armando Alves. Em terceiro
lugar, Eduardo Raphael. Em penúltimo lugar, Lívia Santos e em último lugar, Sílvio Rocha.
TRATANDO ERROS
Às vezes, ao usarmos fórmulas, acontece de apresentar erros. Caso a fórmula que

utilizemos apresente erro, podemos usar a função SEERRO para executar uma ação para tratar
esse erro. Para você entender melhor, vamos a um exemplo na prática. Para isso, siga os passos
abaixo.
1º Passo: Acrescente uma coluna chamada Média de Vendas por Mês.
2º Passo: Em seguida, adicione mais um corretor, como mostrado abaixo.
3º Passo: Utilize a função MÉDIA na célula J2, ou seja, digite =MÉDIA(C2:H2).
145
4º Passo: Aplique a função média para as demais células (J3 até J7).
Observação: Perceba o erro que indicou (#DIV/0!). Note que o erro foi causado
exatamente pela tentativa de dividir por zero.
Vamos criar uma operação que em caso de erro, apareça uma mensagem.
1º Passo: Substitua o que havia na célula J2 por =SEERRO(MÉDIA(C2:H2);"Preencher número

de vendas").
2º Passo: Selecione a célula J2 e, em seguida, clique no quadradinho verde no canto direito

inferior e arraste o mouse para baixo para que a fórmula seja aplicada até a célula J7.
Observação: Perceba que tratamos o erro presente na célula J7. Ao invés de aparecer o
erro #DIV/0!, mostrou a mensagem para preencher número de vendas.
3º Passo: Insira o número de vendas de Pedro Rocha em cada mês, conforme abaixo.
Janeiro – 2 vendas/ Fevereiro – 1 venda / Março – 1 venda/ Abril – 1 venda/ Maio – 1 venda
Junho – 1 venda
4º Passo: Em seguida, vamos modificar o que havíamos digitando nas células da coluna B, já que
agora são 7 corretores e não mais 6. Assim, na célula B2, modifique de =ORDEM(I2;$I$2:$I$6)
para =ORDEM(I2;$I$2:$I$7)
5º Passo: Na célula B3, substitua para =ORDEM(I3;$I$2:$I$7)

146
Observação: Perceba que na coluna Média de Vendas por Mês referente ao corretor
Pedro Rocha, o valor apresentado passou a ser 1,1666666667, ao invés de “ Preencher número
de vendas”, já que foram preenchidos os números de vendas, sendo o total de 7 vendas em 6
meses.
MAPA DE CALOR
Através de formatação condicional, é possível fazermos um mapa de calor no

Excel. Nosso mapa funcionará assim: começaremos pela cor vermelha, passando pelo amarelo
até chegarmos na cor verde. Quanto mais vermelho, menor o número de vendas. Quanto mais
verde, maior êxito teve o corretor ou corretora.
1º Passo: Selecione de I2 até I7, que corresponde ao total de vendas por corretor.
2º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional. Em seguida, em Escalas de

Cor e, por fim, no modelo de cores verde, amarela e vermelha, conforme figura a seguir.
Clique aqui
147
Observação: Perceba que automaticamente o Excel definiu que quanto menor o

número de vendas, a célula deve ter coloração mais próxima do vermelho e quanto maior, mais
verde. Na região intermediária, coloração amarela.
3º Passo: Após isso, selecione as células I2 até I7 para que possa limpar a regra das células,
seguindo o processo apresentado a seguir.
Clique aqui
MAPA DE CALOR DE SUA PREFERÊNCIA
1º Passo: Selecione desde a célula I2 até I7.
2º Passo: Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e, em seguida, em Escalas

de Cor. Após isso, clique em Mais Regras.
Clique aqui
3º Passo: Modifique o estilo de formatação para Escala Tricolor.
148
4º Passo: Escolha as três cores. Por exemplo, escolha 3 tons diferentes de azul, como
apresentado a seguir. Em seguida, clique em OK.
Observação: Note que quanto maior o número de vendas, mais escuro o azul.
FUNÇÃO PROCV
1º Passo: Acrescente mais uma coluna com o título Bonificação a Receber (PROCV). Além dela,
acrescente a tabela de duas colunas, contendo Régua e Bonificação.
Observação: No caso do corretor ou corretora vender 4 imóveis no período de Janeiro

a Junho, receberá uma bonificação de R$1000,00. Caso venda 5, R$ 2000,00. Caso venda 6, R$
4000,00 e caso venda 7, R$6000,00.
2º Passo: Mude o formato da célula K2 até K7 para Moeda.
3º Passo: Na célula K2, digite =PROCV(I2;A10:B13;2;0). Após isso, selecione A10:B13 dentro
dessa função e pressione Fn e, em seguida, F4 para que fique =PROCV(I2;$A$10:$B$13;2;0). Ao
concluir, pressione Enter.
149
Observação: O primeiro parâmetro do PROCV, isto é, o I2 faz referência ao valor

procurado. No caso, nossos valor procurado é o total de vendas do corretor. Depois disso, é
solicitado no PROCV a matriz tabela para que seja tomada como base. Assim, a nossa matriz
tabela é de A10 até B13. Em seguida, é solicitado o número do índice da coluna onde se encontra
a informação, no caso, o valor da bonificação. Digitamos 2, já que encontra-se na coluna B. Após
isso, digitamos 0, que indica correspondência exata.
3º Passo: Clique no quadradinho verde ao lado do valor R$2000,00 e arraste o mouse até K7
para que a função seja aplicada às demais células selecionadas.
Observação: Note que tomando como base a tabela que criamos (Régua e Bonificação),
os valores encontrados na coluna K de Bonificação a Receber estão certos, como esperado.
150
Observação: Analisando as colunas I e K, perceba que apenas os corretores que

venderam menos do que 4 imóveis não receberão bonificação.
EXERCÍCIO DE CASA
1- Ao invés de criar um mapa de calor tomando como base o total de vendas como no
caso anterior, crie um com base nas vendas por mês. Em outras palavras, selecione de
C2 até H7 para criar o mapa de calor e, em seguida, analise o resultado.
FUNÇÃO SOMA X SUBTOTAL (SOMA)
1º Passo: Crie uma tabela contendo os números de matrícula dos funcionários, assim como
nome, horas trabalhadas e salário. Lembre-se de aplicar filtro.
2º Passo: Após isso, na célula B8, digite Total.
3º Passo: Na célula C8, digite = SOMA(C2:C7) e na célula D8, =SOMA(D2:D7).
Observe como deve ser digitada a fórmula para a célula em destaque (C8).
151
Observe
Observe como deve ser digitada a fórmula para a célula em destaque (D8).
Observe
4º Passo: Clique na setinha do filtro ao lado de Funcionário e deixe marcado apenas 3

funcionários: Arthur, João e Pedro.
152
5º Passo: Em seguida, pressione OK.
Note que a informação de TOTAL desapareceu, ou seja, não está sendo apresentada a
soma da quantidade de horas trabalhadas e nem o salário correspondente aos três funcionários.
No entanto, se desmarcarmos os três funcionários, deixando todos para serem exibidos, o valor
total volta a aparecer.
Observação: Para resolver esse problema, utilizaremos a função SUBTOTAL. Para isso, siga os
passos abaixo.
1º Passo: Copie a tabela e cole-a em outra planilha do mesmo arquivo do Excel. Observação:
Modifique a cor da tabela para azul, por exemplo.
2º Passo: Na célula C8, digite = SUBTOTAL(109; C2:C7) e pressione Enter. O 109 é um código
correspondente à propriedade de SOMA.
153
Observe
Observe como deve ser digitada a fórmula para a célula em destaque (C8).
Observe
Observe como deve ser digitada a fórmula para a célula em destaque (D8).
154
Observe
3º Passo: Clique na setinha do filtro ao lado de Funcionário e deixe marcado apenas 3

funcionários: Arthur, João e Pedro.
Observação: Perceba que agora utilizando a função SUBTOTAL com o código de soma
aplicado o problema foi resolvido. Note que diferentemente do caso anterior, o valor total não
desapareceu. Pelo contrário, foi somada a quantidade de horas trabalhadas dos três
funcionários, assim como, o salário de cada um deles. Então, agora você já sabe uma aplicação
muito importante da função SUBTOTAL.
Observe
VALIDAÇÃO DE DADOS
COMO CRIAR UMA LISTA SUSPENSA NO EXCEL
O Excel é uma ótima ferramenta para elaborar e organizar planilhas de controle. Ao

digitar, existe uma grande possibilidade de o usuário inserir uma informação (como um valor)
diferente daquele que deveria ter sido digitada. Para prevenir esta situação, é necessário limitar
ou restringir os valores que serão inseridos. Para isso, deve-se utilizar o recurso Validação de
Dados do Excel.
COMO ADICIONAR UMA LISTA SUSPENSA
O Excel permite criar uma lista suspensa para controlar o tipo de dados ou os valores
que os usuários inserem em uma célula. Por exemplo, se você possui uma lista de funcionários
e pretende atribuir um departamento ao lado de cada nome dos empregados, pode-se utilizar
uma lista suspensa ao invés de digitar os departamentos.
155
1º Passo: Digite as etapas da construção apresentadas a seguir e, em seguida, selecione o

conjunto de dados.
2º Passo: Após selecionar o conjunto de dados, modifique o nome em “Caixa de Nome” para
EtapasConstrução.
Modifique aqui
3º Passo: No mesmo arquivo do Excel, porém em outra planilha, crie a tabela a seguir.
156
4º Passo: Em seguida, clique na guia Dados e selecione a opção Validação de Dados, como na
figura abaixo.
5º Passo: No campo Permitir, deixe selecionada a opção Lista e no campo Fonte, digite
=EtapasConstrução.
Selecione Lista
Digite =EtapasConstrução
6º Passo: Feito isso, basta clicar em OK.
7º Passo: Posicione o cursor do mouse na célula C2.

157
Observe que apareceu uma setinha. Basta clicar nessa seta e aparecerão as opções da
lista que criamos.
Observe que foram apresentadas as opções de etapas da lista que criamos.
8º Passo: Agora basta indicar em qual etapa do cronograma da obra cada colaborador trabalhou,
como o exemplo apresentado a seguir.
Observação: Agora que você já entendeu sobre validação de dados, desejando, você
pode adicionar mais colaboradores e indicar a etapa em que cada um deles trabalhou.
PROJETO DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA: EXCEL APLICADO

Nesse momento, utilizaremos o Excel em um projeto residencial. Para essa aula, alguns
conceitos básicos importantes serão necessários. Por isso, iremos explicá-los agora.
As tomadas podem ser de dois tipos principais: TUGS e TUEs. As TUGS são tomadas de
uso geral e as TUEs de uso específico. A tomada para chuveiro é um bom exemplo de tomada
de uso específico, pois é uma tomada somente do chuveiro. Outro excelente exemplo é a
tomada de ar condicionado.
158
Já as Tomadas de Uso Geral, como o próprio nome já diz, são de uso geral, ou seja,
podem ter diferentes cargas conectadas a ela em momentos diferentes. Por exemplo, na
tomada de uso geral do seu quarto, você pode conectar seu celular para carregar ou seu
notebook ou ligar o seu ventilador. Então, essa tomada não é de uso específico, mas sim geral.
Para iniciar na prática, siga os passos abaixo:
1º Passo: Crie uma tabela semelhante à apresentada a seguir.
Observação: Você não deve inserir os valores de área diretamente, mas sim usando a
operação de multiplicação entre as células, ou seja, E3 = C3*D3 e assim por diante. De forma
semelhante, você não deve inserir o valor de perímetro diretamente, mas sim, por exemplo, F3
= 2*C3+2*D3. Siga esse mesmo processo para as demais células até Dormitório 2.
CONDIÇÕES PARA SE ESTABELECER A POTÊNCIA MÍNIMA DE ILUMINAÇÃO
A carga de iluminação é feita em função da área do cômodo da residência.
Para área igual ou inferior a 6m², atribuir um mínimo de 100VA.
Para área superior a 6m², atribuir um mínimo de 100VA para os primeiros 6m²,
acrescido de 60VA para cada aumento de 4m².
Sabendo disso, vamos definir qual será a potência de iluminação para cada um desses
cômodos. Por exemplo, a sala apresenta área de 22m². Assim, esse caso faz parte da segunda
condição (área superior a 6m²). Desse modo, 100VA se refere aos primeiros 6m² e em relação
aos outros 16m², podemos pensar em 4 pacotes de 4m², ou seja, 4 x 60VA = 240VA. Logo, 100
VA + 240VA = 340VA.
Você pode fazer esse cálculo no próprio Excel para facilitar. Note no exemplo abaixo que
foi inserido o primeiro pacote sendo de 6m² e definido 100VA. Em seguida, os outros pacotes
foram de 4m², sendo cada um 60m², totalizando assim 340VA a potência de iluminação para a
sala.
159
2º Passo: Siga esse mesmo cálculo para as demais dependências da casa.
Cozinha:
Observação: Perceba que nesse caso a área é de 14m². Então, dividimos em um

primeiro pacote de 6m² e 2 pacotes de 4m². Desse modo, o valor total é de 220VA.
Banheiro Social:
Observação: Pelo fato de a área ser inferior a 6m², devemos definir a potência de
iluminação como 100VA (primeira condição citada anteriormente).
Closet:
Observação: Pelo fato de a área ser inferior a 6m², devemos definir a potência de
iluminação como 100VA (primeira condição citada anteriormente)
Dormitório 1:
Observação: Perceba que nesse caso a área é de 18m². Então, dividimos em um

primeiro pacote de 6m² e 3 pacotes de 4m². Desse modo, o valor total é de 280VA.
Dormitório 2:
Observação: Perceba que nesse caso a área é de 17,5m². Então, dividimos em um

primeiro pacote de 6m² e 3 pacotes de 4m², completando os 18m². Desse modo, o valor total é
de 280VA.
Deverá ficar como apresentado a seguir.
160
CONDIÇÕES PARA SE ESTABELECER A QUANTIDADE MÍNIMA DE TOMADAS DE USO GERAL

(TUG’s)
Cômodos ou Dependências com área igual ou inferior a 6m²: Deve haver no mínimo uma
tomada.
Cômodos ou Dependências com mais de 6m²: Deve haver no mínimo uma tomada para cada
5m ou fração de perímetro, espaçadas tão uniformemente quanto possível.
Cozinhas, copas, Copas-Cozinhas: Uma tomada para cada 3,5m ou fração de perímetro,
independente da área.
Subsolos, varandas, garagens ou sótãos: Pelo menos uma tomada
Banheiros: No mínimo uma tomada junto ao lavatório com uma distância mínima de 60 cm do
limite do boxe.
Desse modo, vamos analisar agora cada ambiente:
Sala:
Note que a sala se enquadra no caso de cômodos ou dependências com mais de 6m².
Pelo fato de ser preciso no mínimo uma tomada para cada 5m e o perímetro ser de 19m,
dividindo 19m por 5m, encontramos 3,8, ou seja, 4 unidades de TUGs no mínimo. Como esse
valor é o mínimo, podemos estabelecer 5 unidades.
Cozinha:
Pelo fato de ser preciso uma tomada a cada 3,5m e o perímetro ser de 15m, ao dividir
15m por 3,5m, encontramos 4,286, ou seja, aproximadamente 5 unidades.
Banheiro Social:
Pelo fato de ser preciso no mínimo uma tomada, No nosso projeto, podemos definir
apenas 1 tomada.
Closet:
Pelo fato de o closet apresentar uma área de 4m², valor inferior aos 6m², deve haver
no mínimo 1 tomada. Sendo assim, defina 2 tomadas, por exemplo.
161
Dormitório 1:
Levando em consideração o dormitório que apresenta 18m², se encaixando na

condição de ser superior a 6m² e apresentar 17m de perímetro, ao dividir esse valor por 5,
obtemos 3,4, ou seja, 4 tomadas TUGs.
Dormitório 2:
Levando em consideração o dormitório que apresenta 17,5m², se encaixando na

condição de ser superior a 6m² e apresentar 17m de perímetro, ao dividir esse valor por 5,
obtemos 3,4, ou seja, 4 tomadas TUGs.
Observação: Uma dica é você calcular na própria planilha do Excel, usando:
Para os casos:
Sala: = F3/5
Cozinha: = F4/3,5
Banheiro Social: = 1
Closet: =F6/5
Dormitório 1: = F7/5
Dormitório 2: = F8/5
Observe que os valores sublinhados dos casos citados correspondem exatamente aos
valores dessa tabela abaixo.
A sua planilha deverá ficar como apresentado abaixo.
Observação: Note que há uma coluna correspondente à potência em VA. Não precisa
digitar nada ainda nessa coluna, pois ainda realizaremos os cálculos. Calcule e insira apenas a
quantidade de TUG de cada dependência.
162
CONDIÇÕES MÍNIMAS PARA SE ESTABELECER A POTÊNCIA MÍNIMA DAS TOMADAS TUGs
Banheiros, cozinhas, copas, copas-cozinhas, áreas de serviço, lavanderias e locais

semelhantes: atribuir no mínimo 600VA por tomada até 3 tomadas. Além disso, atribuir 100VA
para os excedentes.
Demais cômodos ou dependências: atribuir, no mínimo, 100VA por tomada.
Sendo assim, vamos definir a potência em VA na prática. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: O primeiro caso corresponde à sala. A sala se enquadra no caso de demais cômodos
ou dependências. Atribuir, então, 100VA por tomada. Após inserir a coluna de Potência (VA), na
célula I3, digite = 100*H3 para que seja feita a operação de multiplicação entre 100 e 5,
resultando em 500VA.
2º Passo: O segundo caso é a cozinha. Como são 5 tomadas e devemos atribuir no mínimo 600VA
por tomada até 3 tomadas, temos: 600x3 = 1800VA inicialmente. Em seguida, precisamos
atribuir 100VA para os excedentes. Logo, 200VA. Dessa forma, 1800VA + 200VA = 2000VA.
Sendo assim, digite em I4 =3*600+2*100 para que resulte em 2000.
3º Passo: O terceiro caso é o banheiro social. Pelo fato de apresentar apenas 1 tomada TUG e
ser preciso atribuir no mínimo 600VA por tomada. Então, 600VA. Sendo assim, insira o valor 600
na célula I5.
4º Passo: O closet entra no caso de demais cômodos ou dependências. Sendo assim, pelo fato
de haver 2 TUGs, ao multiplicarmos por 100VA, teremos 200VA. Diante disso, insira =100*H6 na
célula I6 de forma a resultar 200.
5º Passo: Em relação ao dormitório 1, podemos calcular 4x 100VA = 400VA. Assim, insira

=100*H7 na célula I7.
6º Passo: Em relação ao dormitório 2, podemos calcular 4x 100VA = 400VA. Assim, digite =

100*H8 na célula I8.
163
7º Passo: Na célula F10, digite SOMA.
Observação: Ao somarmos todos os valores de potência de iluminação (VA) da coluna

G, teremos o resultado da soma em VA, ou seja, potência aparente. Ao multiplicarmos o valor
da potência aparente dada em VA pelo fator de potência, obteremos o resultado da potência
ativa dada em W.
8º Passo: Na célula G10, insira =SOMA (G3:G8)*1. Nesse caso, estamos determinando o fator de
potência como sendo 1, sendo assim, a potência aparente igual à potência ativa, pois nesse caso
se trata de lâmpadas incandescentes (de filamento) que são elementos considerados puramente
resistivos. No caso de lâmpadas eletrônicas, consideraríamos um fator de potência diferente de
1, por exemplo, 0,8.
9º Passo: Na célula I10, insira =SOMA(I3:I8)*0,8. O resultado deverá ser 3280, indicando 3280W
de potência ativa, devido ao fator de potência de 0,8.
10º Passo: Adicione duas colunas para as tomadas TUE’s, uma de Discriminação e outra de
Potência (W), como apresentado abaixo.
11º Passo: Na célula K10, insira =SOMA(K3:K8). Note que nesse caso não precisamos multiplicar
por fator de potência, visto que os valores já foram inseridos em Watts (W).
164
IMPRIMINDO PLANILHA
12º Passo: Clique em Layout da Página.
Clique aqui
13º Passo: Na guia Layout da Página, clique em Paisagem.
Clique aqui
165
No entanto, note que ainda há 2 colunas fora da margem para a impressão. Sendo
assim, devemos providenciar um modo de trazer as duas colunas para a primeira página. Para
isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Diminua a largura das colunas, de modo a caber as colunas de TUE’s na primeira
página. Além disso, apague as células que você usou como base para os cálculos.
2º Passo: Clique em Excluir.
Clique aqui
166
3º Passo: Clique na guia Arquivo.
Clique aqui
3º Passo: Clique em Imprimir e, em seguida, em Impressora, ajuste para a que você deseja ou
escolha a opção para imprimir em PDF. Em seguida, clique em Imprimir.
Clique aqui
Clique aqui
4º Passo: Escolha o local para salvar e imprimir e clique em OK.
Em seguida, abra o arquivo impresso.
Se você definiu para imprimir em PDF, deverá estar assim:
167
Observação: Caso tenha escolhido para imprimir através da sua impressora, verifique o
documento impresso.
DICA: CRIAR NOVO MENU DE ATALHO
De forma geral, existem três atalhos no menu superior: Salvar, Desfazer e Refazer. No
entanto, se você quiser usar mais atalhos, como Copiar, Colar, impressão rápida, visualizar
impressão, você pode configurá-los. Para isso, basta seguir os passos abaixo:
1º Passo: Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções.
2º Passo: Ao abrir a janela de opções, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique aqui
Observação: Perceba na região à direita as três ferramentas que foram definidas por
padrão: Salvar, Desfazer e Refazer.
168
3º Passo: Adicione três ferramentas que você deseja colocar na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido pois considera que serão úteis para você. Por exemplo, você pode adicionar Novo
Arquivo, Tabela Dinâmica e Impressão Rápida, como apresentado abaixo.
Observe
DICA: UNIFICANDO TEXTOS
É possível unificar vários dados em células diferentes em uma única célula. A estrutura
é bastante simples. Basta digitar o símbolo de =. Em seguida, selecionar a primeira célula que
será unificada. Depois disso, basta digitar o & e selecionar a próxima célula.
169
Desejando colocar um espaço entre as palavras no resultado final, é preciso digitar “

” (abre aspas, espaço, fecha aspas). Isso no Excel quer dizer espaço. Então, ficaria assim: A1&”
“&A2, por exemplo.
Para aprender a unificar textos na prática, vamos supor que desejamos unir em uma
célula o nome do ambiente da casa, seguido do valor da área e do perímetro e, por fim, do
número de TUG’s. Para isso, siga os passos abaixo:
1º Passo: Verifique se há alguma coluna sem necessidade, como a coluna apresentada a seguir.
Observe
2º Passo: Caso haja, basta excluir clicando com o botão direito do mouse sobre ela e, em
seguida, com o esquerdo em Excluir.
Clique aqui
3º Passo: Escolha uma célula vazia. Por exemplo, a célula H12 e nela digite =A3&D3&" "&"
"&E3&" "&G3.
Observe
Observação: Note que A3 corresponde ao nome Sala. Em seguida, não colocamos “ “.

Logo, não apresenta espaço entre Sala e o número 22 (D3), indicando 22 m². Após isso, inserimos
um espaço vazio e unimos ao conteúdo da célula E3, ou seja, ao valor 19 (perímetro).
Novamente, inserimos um espaço vazio e posteriormente unimos ao conteúdo da célula G3, ou
seja, ao valor 5, que corresponde ao número de TUG’s do ambiente.
170
DICA: CONVERTENDO O TEXTO PARA MAIÚSCULO OU MINÚSCULO
Precisando passar todos os dados da sua planilha para maiúsculo, minúsculo ou somente
a primeira maiúscula, você não precisa digitar tudo novamente, basta você usar as
funções Maiúscula, Minúscula ou pri. Maiúscula.
Para aprender na prática como realizar essa conversão, basta seguir os passos abaixo:
1º Passo: Insira uma nova coluna após a coluna A.
2º Passo: Em seguida, digite =MAIÚSCULA(A1).
3º Passo: Ao pressionar Enter, deverá ficar como apresentado abaixo. Em seguida, clique no
quadradinho verde e arraste o mouse até a célula B8.
171
Observe como deverá ficar

durante o momento em que está
sendo arrastado o mouse
O resultado deverá ficar assim:
Observação: Para você praticar mais, teste a função MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA.
4º Passo: Após testar o uso dessas funções, você pode excluir a coluna B para que retorne à
situação inicial.
FILTRO AVANÇADO
Você deve estar lembrado do filtro do Excel. Através dele, podemos filtrar rapidamente
um conjunto de dados com base na seleção, no texto especificado, no número ou em outros
critérios.
O Filtro Avançado do Excel é a versão avançada do filtro comum. Uma das dificuldades
mais comuns dos usuários do Excel é efetuar uma busca. Temos algumas funções, como
=Localizar, que não nos serve, pois busca a posição de caracteres na célula; ou então o botão
classificar e filtrar, ou ainda o atalho Ctrl + L. No entanto, nenhuma consegue dar conta do
recado, ou então, filtrar com mais de um critério. A solução, então, muitas vezes, é usar o filtro
avançado.
Para conhecer o filtro avançado, siga os passos abaixo:
1º Passo: Crie uma tabela semelhante à apresentada abaixo contendo os nomes dos corretores
de imóveis, a cidade e o número de vendas no ano.
172
2º Passo: Copie o cabeçalho da tabela que você criou e cole duas vezes em dois outros locais,
como apresentado a seguir. Além disso, defina os critérios de busca de corretores de imóveis
que utilizaremos. Por exemplo, digite as cidades São Paulo e Recife e em Vendas no Ano, digite
>9. Assim, obteremos como resultado apenas os nomes dos corretores que são da cidade de São
Paulo ou Recife e que tenham vendido mais do que 9 imóveis no ano.
Cole aqui
Cole aqui
Observação: O primeiro local será onde iremos fazer a busca dos corretores de imóveis
que atendem aos critérios e o segundo local será a busca resultante.
3º Passo: Selecione os dados, isto é, a sua tabela principal.
4º Passo: Na guia “Dados”, na área de Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Clique aqui
5º Passo: Preencha a janela de Filtro Avançado, conforme figura a seguir.
173
Observação: Perceba que dentre os 10 corretores de imóveis contidos na lista, apenas

3 satisfazem aos critérios definidos previamente, isto é, ser de São Paulo ou Recife e ter
vendido mais do que 9 imóveis no ano.
Observação: Perceba, por exemplo, que Lívia Santos é de Recife, porém vendeu apenas
8 e, por isso, não foi apresentada na lista de resultado.
DICA: FUNÇÃO ARRUMAR
Às vezes ocorre de copiarmos dados de uma tabela da internet ou de algum programa

e, ao trazermos pro Excel, aparecer espaços em branco. A dica é utilizar a função ARRUMAR, já
que é capaz de remover os espaços em branco que estão na célula.
Para você se adaptar a essa função, siga os passos abaixo:
1º Passo: Digite as etapas do cronograma de obras, como apresentado abaixo.
Observação: Os espaços em branco foram inseridos propositalmente para que

possamos observar a aplicação da função ARRUMAR.
174
2º Passo: Na célula B1, digite =ARRUMAR(A1), a fim de aplicar a função de arrumar para a
primeira célula da coluna A.
3º Passo: Em seguida, aplique a função ARRUMAR para as demais células até a B14. Para isso,
basta clicar como apresentado abaixo e arrastar o mouse.
Clique aqui
e arraste o
mouse
O mouse deverá ser

arrastado até aqui
175
4º Passo: Observe as células que apresentam espaços em branco entre as palavras na coluna A
(A4, AA6, A9, A13 e A14). Em seguida, analise o resultado na coluna B, isto é, observe as células
B4, B6, B9, B13 e B14.
Observação: Perceba que nas células em que havia espaços em branco entre as
palavras, esses espaços foram eliminados através da função ARRUMAR.
176

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Autoria: Família Carielo

EXCEL AVANÇADO PARA CONSTRUÇÃO CIVIL

2º Passo: Selecione desde a informação Projeto Arquitetônico até Placa de Obra.

Deverá ficar assim:

3º Passo: Na guia Dados, clique em Agrupar.

4º Passo: Mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida, clique em OK.

Deverá ficar assim:

6º Passo: Clique conforme a figura a seguir.

Deverá ficar assim:

Observação: Perceba que os subtópicos dentro de Serviços Iniciais foram ocultados,

Deverá ficar assim:

9º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar.

Deverá ficar assim:

11º Passo: Clique no símbolo do “-“.

Deverá ficar assim:

12º Passo: Agora clique no “+” e veja o resultado.

Deverá ficar assim:

14º Passo: Em seguida, na guia Dados, clique em Agrupar.

16º Passo: Clique no símbolo do “-“ para testar.

17º Passo: Em seguida, clique no símbolo do “+“ para testar.

2º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar.

3º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, mantenha selecionada a opção Linhas e, em seguida,

Deverá ficar assim:

4º Passo: Selecione os subitens desde 4.1.1 até 4.1.7 para desagrupar.

5º Passo: Na guia Dados, clique em Desagrupar.

6º Passo: Ao abrir a janela “Desagrupar”, clique em OK.

2º Passo: Na guia Revisão, clique em Novo Comentário.

Deverá abrir uma caixa de texto, como a apresentada a seguir.

2º Passo: Modifique o texto, como apresentado abaixo.

Desejando excluir seu comentário, basta seguir os passos abaixo:

1º Passo: Na guia Revisão, clique em Proteger Planilha.

3º Passo: Digite novamente a mesma senha para prosseguir e clique em OK.

4º Passo: Salve o arquivo e feche-o.

7º Passo: Clique em OK.

9º Passo: Para desprotegê-la, na guia Revisão, clique em Desproteger Planilha.

Observação: Perceba que você conseguiu apagar.

11º Passo: Pressione Ctrl+Z para retornar.

Deverá ficar assim:

4º Passo: No campo à esquerda, insira R$ 25,00 e, à direita, selecione Preenchimento Verde e

Deverá ficar assim:

6º Passo: No campo à esquerda, digite R$ 15,00 e no campo à direita, selecione a opção

Deverá ficar assim:

7º Passo: Selecione as datas de 28/jan até 08/fev.

9º Passo: Ao abrir a janela “Está entre”, preencha conforme figura a seguir.

12º Passo: Clique em OK.

Deverá ficar assim:

13º Passo: Clique em OK.

Deverá ficar assim:

Observação: Note que foram destacadas apenas as datas entre 29 de janeiro e 05 de

1º Passo: Crie uma tabela como apresentado abaixo.

Deverá ficar assim:

Observação: Como a matriz que desenvolvemos apresenta apenas 1 coluna, o terceiro

Para você entender melhor, vamos para a prática.

Observação: Podemos escolher um dos tipos de correspondência ao trabalharmos com

CORRESP localiza o primeiro valor que é exatamente igual a valor_procurado. Os valores no

CORRESP localiza o menor valor que é maior ou igual ao valor_procurado. Os valores no

3º Passo: Depois disso, digite =ÍNDICE(A2:C16;CORRESP("Pintura";A2:A16;0);2) e pressione

Observação: Note que o resultado apresentado foi 09/07/2020. Vamos entender o

Por fim, definimos o número 2 como terceiro argumento, isto é, representando o

RENOMEANDO, OCULTANDO E REEXIBINDO PLANILHAS

Para isso, siga os passos abaixo:

1º Passo: Clique com o botão direito em Planilha 1 e, com o esquerdo em Renomear.

2º Passo: Renomeie de Planilha 1 para Cronograma de Obra.

Digite Cronograma de Obra