UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA - UNEB

CAMPUS XXI - IPIAÚ

LEANDRO SOUZA DE JESUS

RELATÓRIO DO ESTÁGIO CURRICULAR I

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IPIAÚ-BA
2019.1
 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR I

Relatório de Estágio Supervisionado do curso de

Bacharelado em Administração apresentado à
UNEB, como requisito obrigatório para
cumprimento da disciplina Estágio Curricular
Supervisionado I.
Orientador: Prof. João Sotero do Vale Júnior.

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IPIAÚ-BA
2019.1
 LEANDRO SOUZA DE JESUS

RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR I

Este trabalho foi apresentado como Relatório de

Estágio Supervisionado do Curso de Administração da
UNEB, obtendo a nota (média) de ___________,
atribuída pelo Prof. Orientador / Supervisor João
Sotero do Vale Junior.

______ de ____________________ de 2019.

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Prof. Orientador /Supervisor

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IPIAÚ-BA
2019.1
DEDICATÓRIA

Dedico este trabalho à minha família pelo

companheirismo e compreensão nos
momentos de ausência e sobrecarga, ao
supervisor de campo deste estágio pelo apoio
no desempenho das tarefas e por
diretamente ter possibilitado a realização
desta experiência, ao professor orientador
pelo apoio pedagógico na elaboração deste
relatório e a todos os docentes e colegas do
curso pelo auxílio na obtenção e
desenvolvimento dos conhecimentos e
habilidades no decorrer desta graduação.
 AGRADECIMENTO

Agradeço a Deus primeiramente, pelos dons e capacidades por Ele dados

para que este caminho fosse construído e trilhado.

À Prefeitura Municipal de Ipiaú, por permitir a realização deste trabalho

em suas dependências e pelo apoio na execução das atividades.

E à Universidade do Estado da Bahia por ser um ambiente de crescimento

e desenvolvimento pessoal, profissional e científico, possibilitando ao indivíduo
o amadurecimento perante os desafios superados.
1. IDENTIFICAÇÃO

ESTAGIÁRIO: LEANDRO SOUZA DE JESUS

EMPRESA: PREFEITURA MUNICIPAL DE IPIAÚ
SUPERVISOR DE CAMPO: JAN GONÇALVES MUNIZ FERREIRA
TOTAL DE HORAS: 150hs
SEMESTRE: VI
TURNO: NOTURNO

2. INTRODUÇÃO
Este relatório foi desenvolvido com objetivo descritivo das atividades de
natureza acadêmico-profissional executadas na Prefeitura Municipal de Ipiaú, no
período de 03/07/2019 a 06/08/2019 por parte do discente Leandro Souza de
Jesus, do curso de Bacharelado em Administração da Universidade do Estado
da Bahia - UNEB, Campus XXI, Ipiaú-BA.

3. CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

A Prefeitura Municipal de Ipiaú (PMI) é a sede do poder executivo do

município e tem, atualmente, como sua autoridade maior a Prefeita Maria das
Graças César Mendonça, eleita no pleito de 2016 para gerir o município entre os
anos de 2017 a 2020.

A estrutura organizacional da PMI é definida atualmente pela lei n° 1.864

de 03 de julho de 2007, organizada da seguinte forma:

I – Órgãos diretamente vinculados ao prefeito:

a) Procuradoria Geral do Município;

b) Controladoria Municipal.

II – Secretarias Municipais:

a) Secretaria Municipal de Governo;

b) Secretaria Municipal de Planejamento e Administração;

 c) Secretaria Municipal da Fazenda;

d) Secretaria Municipal de Educação e Cultura;

e) Secretaria Municipal de Saúde e Saneamento Básico;

f) Secretaria Municipal de Infra-Estrutura1 e Serviços Públicos;

g) Secretaria Municipal de Ação Social e Desporto;

h) Secretaria Municipal de Agricultura e Meio Ambiente;

i) Secretaria Municipal de Industria, Comércio e Turismo;

j) Secretaria Municipal de Desenvolvimento Urbano.

Esta mesma lei dispõe a finalidade, competências e estrutura básica de

cada Secretaria, além de apresentar anexos com a discriminação dos cargos
comissionados disponíveis para cada unidade organizacional e os provimentos
de cada um destes cargos. Há em tramitação a proposta de uma reforma
administrativa visando modernizar as práticas e procedimentos administrativos
do serviço público municipal.

4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS JUNTO À

SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO:

Entre os dias 03 e 04 de julho de 2019, foi realizada a listagem dos setores

da Prefeitura Municipal de Ipiaú, divididos em Secretarias, Departamentos e
Divisões, este levantamento foi realizado de forma documental nas leis que
definem a estrutura organizacional do órgão para garantir o vínculo de
dependência entre os setores e, em seguida, conferido em campo, percorrendo
o prédio. O objetivo deste levantamento foi a alimentação do Sistema Único de
Dados que alimentará de forma centralizada outros sistemas que estão sendo
implantados na Prefeitura e cujo funcionamento é orientado pela estrutura
organizacional. Estes dados foram lançados no sistema no dia 05/07/2019.

Entre os dias 08 e 12 de julho, foi realizada a coleta dos nomes completos

de todos os servidores lotados nos setores do prédio-sede da Prefeitura para

1Apesar do novo acordo ortográfico definir a escrita como Infraestrutura, foi mantido o nome
oficial da Secretaria, visto que não foi emitida nova lei atualizando o nome do setor.
que fossem cadastrados no sistema vinculados à sua respectiva unidade de
atuação. A coleta foi realizada através de uma solicitação via ofício de circulação
interna, solicitando de cada divisão o nome de seus colaboradores.

5. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA DIVISÃO DE

RECURSOS HUMANOS:

De 15 a 19 de julho, foram coletados junto à Divisão de Recursos

Humanos, os dados de documentos, funcionais e complementares dos
servidores lotados no edifício-sede, de acordo com o levantamento feito
anteriormente. Com a lista anterior em mãos, foram consultados os dados
complementares de cada servidor(a) no sistema de folha de pagamentos e
lançados no Sistema Único. Estas informações são necessárias para o
funcionamento de alguns módulos dos novos sistemas.

6. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO

DEPARTAMENTO DE AUDITORIA E INFORMAÇÕES GERENCIAIS:

As atividades do dia 22 a 30 de julho foram desenvolvidas no

Departamento de Auditoria e Informações Gerenciais, da Controladoria
Municipal, conforme descrito a seguir:

a) Recebimento de documentos, de processos de pagamento já

empenhados, liquidados que foram organizados e guardados para análise.
Acompanhamento da análise documental de processos de baixa complexidade,
para detectar falhas processuais e na execução do objeto;

b) Análise do mapa do trânsito de processos de pagamento, desde sua

solicitação até o efetivo arquivamento; e acompanhamento de visita instrutiva de
rotina in loco da Controladoria Municipal ao setor de Licitação onde foi verificado
que as rotinas dentro do setor estavam dentro da normalidade, realizando suas
atribuições com eficácia e eficiência;

c) Digitalização de documentos do setor de contabilidade e referentes a

pagamentos e licitações para alimentação do Sistema Integrado de Gestão e
Auditoria (SIGA) e Processo Eletrônico (e-TCM) do Tribunal de Contas dos
Municípios;

d) Emissão de relatórios para elaboração de material a ser apresentado

em reunião pelo Controlador Municipal por meio do Sistema de Gestão e
Auditoria – SIGA;

e) Acompanhamento das verificações de processos de pagamentos como

despesas de pessoal, e terceirização.

7. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS EM GESTÃO DO

PATRIMÔNIO NA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO:

Do dia 31 de julho a 06 de agosto foram realizadas atividades na

Secretaria de Educação, devido à realização futura de uma reforma nas
dependências da mesma.

Foi realizado o inventário da Secretaria Municipal de Educação, listando

os bens e equipamentos de cada setor da sede da Secretaria para ser realocado
ao seu local de origem após serem retirados para reforma, além do inventário e
classificação dos bens de patrimônio também da Secretaria Municipal de
Educação alocados em depósito externo em outro ponto da cidade, visando a
possível recuperação ou baixa dos mesmos no patrimônio da Prefeitura.
8. CONCLUSÃO
Há na gestão pública particularidades que a diferem do setor privado além
do que se refere a seus objetivos principais. Existem legislações e fontes de
recursos específicos, critérios na aplicação destes recursos, rigor na contratação
de fornecedores e servidores, que exigem do gestor público conhecimentos
distintos inerentes ao setor.
Com a realização deste estágio foi possível aprofundar este conhecimento
de forma prática e abrangente, tornando claros conceitos característicos da
administração pública e que inferem diretamente no cotidiano de todo cidadão e
também das pessoas jurídicas lotadas em um município.
Dentre estes conhecimentos estão a importância do atendimento às leis
de transparência e os cuidados necessários no trato com os bens e patrimônios
de entidades públicas para fins de prestação de contas.
ANEXOS