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XD PT Stockgc
XD PT Stockgc
À GESTÃO DE STOCKS DO
XD UNLIMITED
www.xdsoftware.pt
GESTÃO DE STOCKS - XD UNLIMITED
A aplicação XD Unlimited é desde o seu inicio um produto inovador, tanto pela tecnologia
que utiliza como pela forma em como é desenvovido. O módulo de Gestão de Stocks foi
analisado e desenvolvido para se adaptar às necessidades reais das empresas sem o custo de
processos complexos para uma correta gestão do stock. Além de todas as possibilidades usuais
num sistema de gestão de stocks, destacamos as seguintes opções :
- Contagem Aberta :
Este processo permite definir a Data/Hora por cada contagem não sendo
necessário bloquear o armazem para conferências. Desta forma podem existir alterações
(vendas/compras) que interfiram com o stock do próprio Armazém sem o risco de acertos de
stock errados.
- Criação Ilimitada de Armazéns :
Possibilidade de criação ilimitada de Armazéns permitindo gerir o Preço de Custo
Médio (PCM) por Armazém além do Global.
- Definição do Armazem de Destino :
Possibilidade de indicar o armazem a qual se destina o stock. Esta opção é muito
util, por exemplo, na elaboração de Guias de Transporte indicar como armazem de destino
determinada viatura mantendo assim o controlo da localização do stock. Permite também
efetuar transferências entre armazéns sem a necessidade da emissão de documentos de
transferências de stock.
- Configuração dos Movimentos de Stock por Tipo de Documento :
Possibilidade de indicar por tipo de documento qual a ação a efetuar sobre o stock
abrindo assim a possibilidade de definir o fluxo de trabalho implementado pela organização.
- Opções de Stock definidas por Artigo / Armazém :
Opções como “Permitir Stock Negativo” ou “Avisos de Stock Mínimo” podem ser
definidas na própria ficha de artigo (Por Artigo) ou na ficha de Armazém (Por Armazém)
permitindo maior flexibilidade de configuração.
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2. Criação de Armazéns
Por padrão a aplicação tem sempre configurado um armazém denominado por “Armazém
Principal”. Pode no entanto criar quantos Armazéns necessitar permitindo assim o controlo do
stock por Armazém. Para criar ou editar um Armazém siga os seguintes passos :
3. Configuração do Artigo
A partir da ficha do artigo, além de definir se o mesmo está sujeito a controlo de
stock como indicado no primeiro ponto deste manual, pode ainda :
1- Entradas em Stock.
2- Saídas de Stock.
3- Transferência entre Armazéns.
4- Contagem.
5- Inventário.
4- “Data Entrega” – Tal como o ponto 2 deste tema, indica a data a que
determinado movimento foi efetuado, mas de forma individual. Por padrão a
data indicada é a data de Stock (ponto 2). Esta flexibilidade permite que o stock
esteja a ser conferido mesmo existindo outros movimentos de stock (por
exemplo Compras e Vendas) já que todo o processo de documentos segue as
mesmas regras, ou seja, afeta o stock a datas específicas.
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5- “Preço” – Este preço define o valor do Stock, neste exemplo, a Entrada vai
valorizar o artigo a partir do preço especificado. Por padrão, a aplicação sugere
o Preço de Custo Médio Ponderado (PCM).
8. Contagem e Inventário
O processo de “Contagem” é um processo temporário. A grande distinção entre
este processo e o “Inventário” é a possibilidade de alterações sempre que necessário.
A “Contagem” não altera qualquer movimentação ou valorização do Stock atual e a sua
finalidade é ser importada para um “Inventário”.
Pode ,por exemplo, ser utilizado para divisão de tarefas de contagem, ou seja, nos
casos de grandes armazens dividir a contagem por secções ou por empregados e mais
tarde integrar todas elas em um só inventário.
Tal como todos os outros processos de Stock (Pontos 6 e 7 deste manual) , ambos
os processos, movimentam um Documento para realizar as operações (ver ponto 4
deste manual) com a diferença de em apenas um documento movimentarem as
entradas e as saidas de stock.
Neste exemplo foram inseridos no processo de “Contagem” todos os artigos com a opção
de controlo de stock de forma automática.
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Para mais informações sobre a configuração deste sistema por favor consulte o manual
correspondente a partir do site da XD.
Para mais informações verifique por favor o manual dedicado a partir do site da XD.