MODULO I EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E COLETIVA

PROFESSOR JADISON ALEXSANDER FERNANDES

ENGENHEIRO DE SEGURANÇA DO TRABALHO
ESPECIALISTA EM GESTÃO E AUDITORIA AMBIENTAL
CREA-SC 101494-7

PLANO DE AÇÃO

Um plano de ação é um documento que descreve a visão sobre

a Segurança e Saúde do Trabalho diretrizes para garantir condições
seguras para seus trabalhadores. Apresenta uma visão do plano de
medidas preventivas propostas para reduzir acidentes de trabalho e a
excessiva exposição aos riscos, assim como, um plano de
desenvolvimento e formação dos trabalhadores.

O plano de ações deve define os procedimentos para identificar e

comunicar acidentes de trabalho e analisar as causas-raiz, executar
inspeções e execução dos requisitos analizados.

Normas Regulamentadoras (NR’s), documentar a entrega de controle de

equipamentos, monitorar a saúde do trabalhador e registrar os
treinamentos, entre outras ações relacionadas com Segurança e Saúde
do Trabalho.

A visão do plano de ação também demanda a definição de parâmetros

de desempenho, objetivos da Segurança e Saúde do Trabalho, metas,
responsáveis e ações corretivas.

Avaliando assim os riscos ambientais e implantar ações preventivas,

reduzindo a exposição dos trabalhadores aos agentes físicos, químicos e
biológicos presentes nos locais de trabalho.

O profissional que é responsável por analisar os eventos da área

de Segurança e Saúde do trabalho também tem que ter conhecimento de
ferramentas básicas que permitem o diagnóstico dos problemas e,
principalmente, identificar as causas-raiz das atitudes inseguras dos
trabalhadores, a exposição ao risco de acidente de trabalho e condições

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inadequadas do ambiente de trabalho como, por exemplo, ruído elevado,

desconforto térmico, esforço físico, entre outros.

Principais passos para se elaborar um plano de

ação para a Segurança do Trabalho
1- Identificar os riscos do trabalho que podem resultar da atividade
executada pelo trabalhador como, por exemplo, Lesão Corporal, Social
ou Psicológica, Mecânica, Contaminação, Interrupção ou Quebra do
Equipamento, etc;

1- Listar os perigos (causas-raiz) que podem provocar perdas ou

aumentam a exposição do trabalhador aos riscos, tais como, pessoas,
equipamentos, ambiente de trabalho, falta de treinamento, entre outros;

3- Pensar estratégias (ações preventivas, corretivas e proativas) que

reduzam ou eliminem as causas-raíz do perigo. As principais atitudes
propostas para os profissionais da Segurança e Saúde do Trabalho são:
eliminar se possível, isolar se não pode ser eliminado, minimizar se não
pode ser isolado e cancelar se não pode ser eliminado, isolado ou
minimizado;

4- Desenvolver um plano de emergência para gerenciar cada um dos

riscos ou perdas identificadas;

5- Estabeleça metas e objetivos para a Segurança e Saúde do

trabalho, especificando, os resultados-chave de acompanhar, métricas
de desempenho alinhadas as ações, o plano de ações que deve ser
introduzido, o tempo para conduzir as ações preventivas e crie um
ambiente favorável à mudança do trabalhador;

6- Monitorar de forma contínua a Segurança e Saúde do Trabalho,

introduzindo uma visão sistemática de avaliação de novos riscos,
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Nós somos responsáveis pelo que fazemos, mas também pelo que deixamos de fazer. ” Moliere.
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práticas de gestão de riscos e registro das lições aprendidas com as

estratégias de Segurança e Saúde do Trabalho implantadas no ambiente
de trabalho;

7- Comunicar e treinar a equipe de profissionais que são

responsáveis pela Segurança e Saúde do Trabalho e todos os
trabalhadores da empresa, principalmente, controle o treinamento e a
capacitação dos que demandam conhecimentos específicos para
executar uma determinada operação ou tarefa no ambiente de trabalho,
definidos a partir de NR’s ou normas técnicas específicas.

Como fazer um plano de ação

Você pode fazer um plano de ação em documento do Microsoft Excel, ou
qualquer outra ferramenta similar. É possível também fazer o planejamento em
um papel ou uma lousa, caso você prefira trabalhar em um ambiente não-
virtual.

Para fazer o plano de ação, siga os passos abaixo:

1. Defina sua meta

Quer aplicar um novo processo na sua empresa? Ser promovido no trabalho?

Finalizar seu projeto da faculdade? Escrever um livro?

Se você quer começar um plano de ação, é porque tem algo que precisa ou
deseja realizar. É importante que você tenha claro qual é o objetivo do seu
plano de ação antes de começar a planejá-lo.

Os americanos usam a sigla SMART para garantir que a meta faça sentido:

Specific — Bem definida e clara.

Measurable — Inclui indicadores que medem o progresso.
Attainable — Realista considerando tempo e recursos.
Relevant — Alinhado com seus outros objetivos em geral.
Timely — Tem uma data de finalização bem definida.

2. Planeje

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Nós somos responsáveis pelo que fazemos, mas também pelo que deixamos de fazer. ” Moliere.
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Após estabelecer seu objetivo, liste os passos que devem ser tomados para
chegar lá. Tente quebrar o máximo possível.

Por exemplo, se o seu objetivo é escrever um livro, não liste apenas cada
capítulo que precisa escrever. Inclua tarefas como a pesquisa necessária para
escrever cada capítulo, a revisão e reescrita de cada um, a negociação com a
editora, o marketing.

Crie uma visualização do projeto inteiro, seja em Excel ou em uma lousa

no escritório.

No planejamento, para cada tarefa, inclua ao menos:

 Data de início do processo;
 Data de finalização;
 Quem é o responsável.

Ou seja, a versão mais simples possível dessa etapa ficaria assim:

Apesar disso, quando mais detalhado for o planejamento, mais fácil e

organizada será a execução. Por isso, inclua o máximo de parâmetros
possíveis. Por exemplo:
 Quem supervisionará cada etapa;
 Métricas para avaliar o sucesso de cada etapa;
 Nível de urgência de cada etapa;
 O custo de cada etapa;
 Quais etapas futuras são impactadas por elas e não poderão ser
iniciadas caso essa etapa atrase. Isso te ajudará a encontrar e resolver
problemas durante o passo do monitoramento.

Dica valiosa: marque algumas etapas como milestones. São etapas

importantes que simbolizam que o projeto entrou em uma nova fase. Por
exemplo: “Finalizar pesquisa e começar desenvolvimento”. Celebrar milestones
motivará você e seus colaboradores e dará uma visão mais clara do
andamento do processo.

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Nós somos responsáveis pelo que fazemos, mas também pelo que deixamos de fazer. ” Moliere.
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Deixe uma sobra de alguns dias caso algo dê errado. Faça uma versão otimista
e uma versão pessimista do projeto. É importante ter certeza que você terá
recursos suficientes para se manter caso o projeto não funcione.

Defina também quais serão as métricas utilizadas para avaliar o sucesso do

projeto como um todo e dos colaboradores durante a etapa de monitoramento.

3. Execute

Explique o plano para todos os envolvidos, e garanta que eles entenderam

suas funções e têm uma cópia do plano de ação. Se puder, deixe uma cópia
em um local visível para todos.

Depois de garantir que todos entenderam seu papel no plano de ação, siga
cada etapa conforme planejado e atualize o plano de ação se for necessário
em algum momento.

4. Monitore

Este passo acontece simultaneamente à execução.

É importante acompanhar e supervisionar cada etapa definida no seu plano de

ação e garantir que todos os colaboradores estejam cumprindo seu papel nas
datas estipuladas.

Tente encontrar possíveis problemas antes que eles aconteçam, mas caso seja
impossível, tente resolvê-los o mais rápido possível para evitar que eles
impactem os próximos passos.

Dê feedback, de preferência envolvendo números, para todos os

colaboradores, especialmente comentários positivos.

Documente problemas e outras informações que poderão ser úteis ao planejar

um plano de ação no futuro.

O monitoramento pode ser delegado ou dividido entre um grupo de pessoas.

5. Encerre

Após finalizar o processo, avalie o resultado, comparando com as estimativas

iniciais. Não deixe de aprender com seus erros e sucessos.

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Nós somos responsáveis pelo que fazemos, mas também pelo que deixamos de fazer. ” Moliere.