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Método GTD
NOME: SESSÃO: DATA:

COACH: INÍCIO: FIM:

Objetivo: essa ferramenta serve para o coachee aprender a organizar e a

melhorar a produtividade.

"O que nos define é a forma como trilhamos o nosso caminho”

Cristiane Silva

Método GTD: Getting Things Done (A Arte de Fazer as Coisas)

Trata-se de um método de organização que tem como resultado a
produtividade pessoal, criado por David Allen. O objetivo dessa
metodologia é promover uma “limpeza” na sua mente, ou simplesmente
“esvaziar a mente”, uma ótima forma de aliviar o estresse que acumulamos
no dia a dia devido à grande quantidade de informações recebidas. Com
ele, é possível gerir todas as áreas da vida.

Como implementar o GTD?

Para utilizar a metodologia GTD, primeiro é fundamental que você conheça
os cinco passos, assim é possível compreender melhor o processo antes
de começar a colocá-lo em prática.

COLETAR
Esse é o primeiro passo para implementar a metodologia GTD.
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 O objetivo aqui é eliminar tudo aquilo que está na sua cabeça, de forma
que você possa ficar com a mente limpa. Para isso, é necessário passar
tudo para o papel o que você tem a fazer hoje ou futuramente. Quando se
coloca no papel as suas tarefas, elimina-se a preocupação constante e o
risco de esquecer.

PROCESSAR
Feito o processo anterior então, é hora de começar a analisar tudo o que
foi anotado e verificar o que é urgente e definir suas prioridades e prazos.

ORGANIZAR
Nesta etapa é hora de você começar a se organizar. O que funciona para
você? Verifique um sistema que dê resultado, que seja prático e fácil de ser
aplicado.

REVISAR
A revisão é um dos itens mais interessantes para acessar o seu sistema e
observar como está o andamento de cada tarefa e se está saindo tudo
conforme o planejado. Este também é um importante momento para
reavaliar suas prioridades e evitar que as tarefas “urgentes” sufoquem
outras também de grande importância.

EXECUTAR
Vamos colocar em prática? Este é o momento de fazer o que você planejou,
mas tudo sem estresse, sem ansiedade, apenas faça o que você sabe que
tem que fazer.

Quando você tem esse método bem aplicado, o maior tempo gasto fica
por conta da execução, deixando os passos anteriores voltados
exclusivamente para proporcionar agilidade na execução. Trabalhando
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dessa forma, consequentemente você terá mais resultados.

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 A Arte de Fazer Acontecer: conheça o Método GTD

 Você precisa organizar sua vida, priorizar tarefas e aumentar a

produtividade?
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Getting Things Done (GTD) é a chave para resolver os seus problemas e o

livro “A Arte de Fazer Acontecer” vai ensiná-lo como tirar o melhor proveito
desse método que tem levado muita gente ao sucesso.

REVISÕES
Por fim, o GTD propõe que seu sistema seja revisado da seguinte forma:
 Agenda ou calendário – Toda vez que precisar saber “o que tem para
hoje”. É claro que a agenda vai sendo alimentada aos poucos por
você, a ideia é que ela seja confiável. Geralmente: uma vez por dia.
 Lista de próximas ações por contextos – Quando tiver tempo para ver
“o que pode ser feito agora”. Geralmente: ao longo do dia.
 Lista de projetos – Toda vez que precisar revisar seus
comprometimentos de curto prazo. No que está trabalhando? Qual
o status disso? Geralmente: uma vez por semana.
 Áreas de foco – Toda vez que sentir que precisa conciliar as diversas
áreas da sua vida. Geralmente: uma vez por mês.
 Objetivos – Quando precisar verificar que está no caminho certo com
relação ao que eu quero para minha vida. Geralmente: uma vez a
cada quatro meses.
 Visão – Sempre que precisar de inspiração para seguir adiante.
Geralmente: uma vez por ano.
 Propósito – Quando tiver grandes decisões a tomar. Geralmente:
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uma vez por ano.

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 O principal ponto do GTD é a rápida categorização daquilo que precisa
ser feito e uma decisão igualmente rápida de quando será feito. A ideia é
não adiar nenhuma parte da organização, de forma a evitar que a
execução seja prejudicada. De forma simplificada, o GTD é baseado no
seguinte fluxograma:
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 Faça o seu GTD

COACH: VALIDADO:
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