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Exercício 6: Cabeçalho do Documento

Objetivo dos exercícios

No final deste exercício, deverá estar apto a:

 Verificar seu conhecimento de tipos de documentos e intervalos de numeração


 Criar um tipo de documento e um intervalo de numeração.
 Verificar as atribuições dos intervalos de numeração para tipos de documentos.

Cenário de negócios

Diariamente são criadas, na empresa, centenas de documentos financeiros. Para simplificar o


armazenamento dos documentos originais, tais documentos devem ser divididos em diversas
categorias.

Os auditores internos exigem que todos os documentos de despesas autorizadas sejam


identificáveis por um tipo de documento único e que estejam dentro de um intervalo de numeração
exclusivo. O número da autorização do responsável pela contabilidade deve ser entrado no
cabeçalho do documento.

Tarefa 1

Realize a seguinte tarefa:

1. O responsável pela contabilidade de seu mandante quer o seguinte:

- Os tipos de documentos no sistema são utilizados para agrupar os documentos em


categorias.

- Atribuição interna de documentos

- Os números de documentos enquadram-se nos seguintes intervalos de numeração:

SA Documento da conta do Razão 01 0100000000-0199999999


DG Nota de crédito do cliente 16 1600000000-1699999999
KG Nota de crédito do fornecedor 17 1700000000-1799999999
DR Fatura de cliente 18 1800000000-1899999999
KR Fatura de fornecedor 19 1900000000-1999999999

Verifique se o seguinte se aplica aos intervalos de numeração listados para sua empresa:

- Foram criados
- Foram atribuídos aos tipos de documentos correspondentes

Se os intervalos de numeração de documento não existirem, copie-os da empresa 1000 ou de sua


empresa específica do país para o exercício de destino.

a) Verifique a definição dos intervalos de numeração:


Menu IMG de Referência SAP Contabilidade financeira  Configuração
Contabilidade financeira  Doc  Intervalos de numeração de documentos  Definir
intervalos de numeração de documentos (FBN1)

Nome do campo Descrição

Empresa AC31

Intervalo  Modificar

Selecione o botão .

Verifique se os intervalos de numeração foram definidos corretamente. Caso não estejam,


copie os intervalos de numeração da empresa 1000.
Clicar em

Copiar intervalos de numeração do exercício fonte para o exercício de destino:

Menu SAP  Contabilidade financeira  Configuração Contabilidade financeira  Doc


 Intervalos de numeração de documentos  Copiar para empresa

Nome do campo Descrição

Nº do Intervalo de numeração 01 até ZZ

Exercício 1900 até 9999

Empresa de origem 1000

Empresa de destino AC31

Selecione .

Clique em .
Clicar em

Tarefa 2

1. Crie o tipo de documento 31 para documentos de despesas autorizadas (consulte o


cenário empresarial). Descrição: Despesas autorizadas 31.

Atribua o intervalo de numeração de documento 99: 9900000000 - 9999999999 a este tipo


de documento com atribuição interna de numeração. O campo de referência no cabeçalho do
documento deve ser um campo de entrada obrigatório.

a) Crie um intervalo de numeração.


Menu SAP  Contabilidade financeira  Configuração Contabilidade financeira 
Doe  Intervalos de numeração de documentos  Definir intervalos de numeração
de documentos ou FBN1.

Nome do campo Descrição

Empresa GR##

Clique em .
Em seguida, clique em .

Nome do campo Descrição

N° 99

Ano Ano atual

Do número 9 900 000 000

Até o número 9 999 999 999

Número atual 0

Ext Em branco

Selecione “enter”

Clicar em .
Confirme a caixa de diálogo selecionando “enter”.

O sistema gera a mensagem” ”.

Crie um tipo de documento:

Menu SAP  Contabilidade financeira  Configuração Contabilidade financeira  Doc 


Cabeçalho do documento  Definir tipos de documentos
(OBA7)
Clique em .

Nome do campo Descrição

Tipo de documento 31

Intervalo de numeração 99

Tipo de documento de AB
estorno
Tipos de conta permitidos:
Imobilizado
Cliente

Fornecedor

Material

Conta do Razão

Número de referência
Clicar em . O sistema gera a mensagem:

Selecione a seta verde para retornar e entre uma descrição para o tipo de documento criado.

Nome do campo Descrição

Denominação Desp autorizadas 31


Clicar em . O sistema gera a mensagem: