PDI

Guia prático

BR Alumni
Conforme o mundo do trabalho muda, os
profissionais precisam constantemente se
adaptar às novas necessidades do mercado. E
com a Enactus não é diferente.

Ser Enactor não é para qualquer um, é

preciso estar sempre ligado aos projetos e
em como a comunidade está atuando no
mesmo, sem esquecer da outras áreas do
Time e da universidade! Eita... Ainda tem a
Universidade, as provas e o
famoso/assombroso TCC.

Com toda a correria, às vezes bate aquela

desmotivação, e nos perguntamos se de fato
vale à pena continuar e se o Time está mais
atrapalhando a carreira do que ajudando.

Para evitar a desmotivação e engajar

cada vez mais os membros, é
importante ter um Plano de
Desenvolvimento Individual (PDI), o
qual busca estruturar ações para o
desenvolvimento constante dos
membros no Time. 

Neste documento, o PDI está separado

em etapas, cada uma delas contém
orientações, dicas e sugestões de
ferramentas.

Ao longo do material você encontrará

imagens e ícones clicáveis que
direcionam para conteúdos externos,
através deles você pode aprofundar
seus conhecimentos sobre ferramentas
e métodos apresentados.

Todas as vezes que este ícone aparecer,

você poderá clicar na imagem ou ícone
para ser direcionado a um conteúdo
externo, o qual pode ser um vídeo,
artigo, blog post ou podcast.
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Etapas

Análise

Alinhamento

Plano de
aprendizado

Teste
Análise
Analisar e entender o atual momento.
Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Etapa 1 - Análise
A primeira coisa que deve ser feita é entender o
atual momento do Time, as dificuldades que estão
enfrentando, objetivos e como cada área está
trabalhando e colaborando para o objetivo do Time.
Um vez que a análise do Time é finalizada, é hora de
entender o momento e objetivos de cada membro.

Por quê
?
Dessa forma, você poderá entender se a cultura do
seu Time possibilita a implantação do PDI, se é o
momento para a implantação ou se deve ser
postergado.

Perguntas que devem ser respondidas nesta

etapa:

>Os membros estão utilizando suas habilidades da melhor

forma?
>Há habilidades e experiências que gostariam de utilizar,
que não estão sendo aproveitadas hoje? Se sim, quais?
>Até onde um membro pode crescer no Time e qual o
caminho para crescimento?

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

>O perfil do membro está alinhado à cultura do Time? (Por

exemplo, se o Time tem uma cultura que valoriza a
Autoridade e Resultados, não terá um bom alinhamento com
o membro que valoriza aprendizado e autônomia).
>Qual o objetivo de carreira do membro? (O que busca
alcançar daqui a 3 meses, 6 meses, ou depois de formado?)

Ferramentas sugeridas
>Análise SWOT
>Ikigai
>Objetivos SMART

Análise SWOT
Clique na imagem para saber mais sobre a ferramenta

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Ikigai
Clique na imagem para saber mais sobre a ferramenta

Objetivos SMART
Clique na imagem para saber mais sobre a ferramenta

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Caso o membro ainda não tenha um objetivo de

carreira, é importante ajudá-lo a definir um.
Uma ferramenta que pode ajudar aqui, é o Ikigai, a
qual tem o foco no autoconhecimento e identificação
do propósito.

Esta é uma das etapas mais importantes do PDI, pois sem

objetivos bem definidos, o mesmo não terá o efeito esperado.

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Alinhamento
Alinhando objetivos entre
membros e Time.
Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Etapa 2 - Alinhamento
Se na primeira etapa analisamos e entendemos o
momento do Time e do Membro, na 2ª etapa vamos
alinhar objetivos, necessidades e desejos de ambos.

Por quê
?
Quando alinhamos os objetivos, o membro se sente mais
valorizado, uma vez que sua carreira está sendo levada
em consideração, assim como o Time se beneficia, já
que os membros também estarão colaborando para o
seu objetivo.

Perguntas que devem ser respondidas nesta

etapa:

>Quais competências o membro precisa desenvolver para

alcançar seu objetivo?
>> Será necessário fazer um curso ou formação?
>>Será necessário adquirir experiência de trabalho em
algo?
>De que forma o Time pode colaborar para o membro
adquirir mais experiências e conhecimentos e ficar mais
próximo do seu objetivo?
> De que forma o novo aprendizado do membro pode
contribuir para o Time?
Aqui é preciso ser uma via de mão dupla entre Membro e
Time.
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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Ferramentas & métodos sugeridos

Feedback
>Nesta etapa é interessante fazer sessões de feedback
com os membros para entender sua atuação no Time e o
que pensam com relação a como o Time colabora para a
sua carreira.
Sugiro reuniões de feedback One on One e em grupo.

Feedback One on One

>Feedback individual, geralmente entre líder e membro.

Caso tenha dúvidas sobre como

fazer uma sessão de feedback One
on One, clique na imagem ao lado
para acessar algumas
orientações.

Também há um TED bem legal

sobre o assunto, vale à pena dar
uma olhada

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Feedback em grupo
>Pode ser com todos os membros do Time ou com uma
área por vez. O objetivo desse formato de feedback é
cada membro compartilhar como vem trabalhando, quais
dificuldades tem enfrentado e quais são suas sugestões
de melhoria.

Caso tenha dúvidas sobre como

fazer uma sessão de feedback em
grupo, clique na imagem ao lado
para acessar algumas dicas.

Feedforward
> Sessões de Feedforward também são muito bem vindas,
uma vez que através delas é possível alinhar os objetivos
entre membro e Time.
> O feedforward pode ser aplicado no mesmo modelo do
feedback, tanto One on One, quanto em grupo.

Clicando na imagem ao lado você

pode acessar a um podcast bem
rápido que fala sobre feedforward
e como pode ser aplicado.

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Mas qual a diferença entre Feedback e

Feedforward?
>Enquanto o feedback foca em eventos que já
ocorreram e tem a intenção de fazer uma análise, o
feedforward é voltado para o futuro. Nele, a atenção é
centrada nos objetivos profissionais do indivíduo e como
eles dialogam com o Time.

Perguntas comuns no feedforward:

1. O que preciso fazer para melhorar?

2. Por onde posso começar?
3. Como você acredita que ficarei se começar a mudar
agora?
4. Como essas mudanças vão me beneficiar?

https://blog.formareassociados.com.br/feedback-e-feedforward-voce-
conhece-a-importancia-desses-conceitos/f

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Plano de
desenvolvimento
Elaboração do Plano de
Desenvolvimento Individual
Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Etapa 3 - Plano de
desenvolvimento
É chegada a hora de elaborar um plano de ação que
possa aproximar Time e membros de seus objetivos.
Para isso, vamos definir metas de aprendizado.

Na definição das metas de aprendizado,

sugiro os dois tipos a seguir, que se
complementam:

>Meta de aprendizado - Time

Metas relacionadas ao trabalho no Time.
O que precisa aprender para desenvolver mais sua área
no Time?

Por exemplo, se for uma pessoa que atua na área de

Marketing, o que precisa estudar para melhorar a sua
área? Talvez adquirir conhecimentos em social media,
gestão de conteúdos, etc.

>Meta de aprendizado - Pessoal

Metas relacionadas à carreira do membro.

Quais competências o membro precisa aprender para

alcançar seu objetivo de carreira?

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Para cada membro manter o controle do seu

aprendizado, abaixo você encontra um modelo
de PDI que pode ser utilizado.
É só clicar no ícone para acessar:

Faça uma cópia do Plano

para o seu Drive, ou faça o
download.

Na planilha há a coluna para inclusão de indicadores,

esta é uma parte muito importante para membros e
lideranças medirem o progresso no aprendizado.

Pare de correr e comece a andar

A ideia do plano é começar aos poucos,
de forma que o membro possa progredir
no aprendizado sem se sentir “cheio” de
informações e tarefas a fazer, por tanto,
deve incluir somente a primeira coisa
que precisa aprender relacionada à sua
área no Time e outra relacionada à sua
carreira.

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Teste
Como o PDI está sendo aplicado no
Time Enactus UFPE Caruaru.
Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Como está sendo aplicado na UFPE Caruaru?

Hoje a equipe de GT - Gestão de Talentos está

começando a aplicação do PDI com alguns membros em
formato de teste.

Antes de tudo, os membros de GT apresentaram a

proposta do PDI para as lideranças em uma reunião, na
qual foram mostrados os benefícios e de que forma
poderia ser aplicado no dia-a-dia do Time. E essa é uma
parte muito importante, pois ações neste formato devem
ser “compradas” primeiramente pelas lideranças do
Time. Caso não acreditem no potencial, dificilmente os
membros a comprarão.

É uma decisão Top Down (“de cima para baixo”. Ou seja,

começa das lideranças e desce até níveis específicos).

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Quer saber mais sobre como está sendo o

teste do PDI na UFPE Caruaru?

Que tal fazer aquele bench com a galera?

Clique nos ícones do Whatsapp abaixo

para trocar uma ideia com Arthur e
Geisiane, membros de GT que estão a
frente do PDI no Time.

Arthur Araújo Geisiane Duarte

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Dúvidas

Caso o Time utilize a gamificação para engajamento

dos membros, O PDI deve substituí-la?

De jeito nenhum! O PDI pode ser um grande aliado da

gamificação. Inclusive, é possível conectá-la ao PDI,
por exemplo, atribuindo pontuações específicas às
metas de aprendizado dos membros.

Qual a atuação do Alumni Mentor no PDI?

É importante que o PDI esteja compartilhado com o
Alumni Mentor, caso ocorra algum tipo de problema no
Time relacionado a engajamento e motivação,o mesmo
pode acessar o PDI para entender se a causa está
ligada a um desalinhamento de objetivos entre Time e
membro.
O Mentor também pode facilitar conexões e realizar
capacitações baseadas nas necessidades que detectar
no PDI.

De quem é a responsabilidade de atualizar o PDI?

Geralmente, a área de Gestão de Talentos é
responsável por documentar o PDI, mas a ideia aqui
não é concentrar o desenvolvimento de todos em uma
pessoa ou em uma área, na verdade cada membro
precisará ter o controle do seu PDI.

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Análise Alinhamento Plano de desenvolvimento Teste Dúvidas

Como documentar o PDI?

Crie uma pasta compartilhada com os membros do Time 

em nuvem, de forma que os membros possam ter acesso
para fazer o Upload do seu plano e atualizá-lo quando
necessário.
Outra opção é fazer em uma planilha e dividi-la por aba,
uma aba para cada membro.

Como acompanhar o PDI?

O acompanhamento pode ser feito através de reuniões

individuais a cada 15 dias ou uma vez por mês, com o
objetivo de verificar como os membros estão aplicando
o PDI e identificar pontos de melhoria no plano.

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 Rodrigo Marques
Alumni Mentor

Administrador por formação, sempre

procuro uma forma de organizar e
sistematizar as coisas.
Cofundador da Neo Habitus, startup
que desenvolve competências para o
futuro do trabalho.
Sou Apaixonado por games e ficção
científica; Designer e organizador de
eventos nas horas vagas.

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