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ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
TRÍADE DO TEMPO

Responda o questionário abaixo

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1- Nunca 2 – Raramente 3 – Às vezes 4 – Quase sempre 5 – Sempre.

QUESTIONÁRIO DA TRÍADE DO TEMPO PONTUAÇÃO

1 Costumo ir a eventos em geral, festas ou cursos, mesmo sem ter muita vontade, 1 2 3 4 5
para agradar à família, aos amigos ou ao chefe.
2 Não consigo realizar tudo o que me proponho a fazer no dia e preciso cumprir 1 2 3 4 5
hora extra ou levar trabalho para casa.
3 Quando recebo um e-mail ou mensagem, costumo dar uma olhada para checar o 1 2 3 4 5
conteúdo.
4 Costumo visitar com regularidade pessoas relevantes na minha vida – amigos, 1 2 3 4 5
parentes e pessoas queridas.
5 É comum aparecerem problemas inesperados e urgências no meu dia a dia. 1 2 3 4 5

6 Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novos desafios e cargos, 1 2 3 4 5

mesmo que não goste muito da nova atividade, se for para obter uma promoção
ou aumentar minha receita.
7 Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo e nele posso fazer o que 1 2 3 4 5
eu quiser.
8 Costumo procrastinar e deixar para fazer relatórios, estudar para provas, fazer 1 2 3 4 5
compras de natal e outras tarefas perto do prazo de entrega.
9 Nos horários livre, costumo passar boa parte do tempo assistindo à 1 2 3 4 5
televisão/séries, jogando ou acessando à internet ou às mídias sociais.
10 Faço um planejamento por escrito de tudo o que preciso fazer durante a semana. 1 2 3 4 5

11 Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo o que gostaria em minha vida 1 2 3 4 5
e que o tempo está passando na velocidade correta.
12 Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo, o porquê da minha 1 2 3 4 5
presença ou o resultado que aquele encontro irá me levar.
13 Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo quando estou sob 1 2 3 4 5
pressão ou quando o prazo é curto.
14 Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por escrito, estabelecendo 1 2 3 4 5
prazos em minha agenda, monitoro meus resultados obtidos e comparado com
os esperados.
15 Leio muitos e-mails e mensagens desnecessárias, com piadas, correntes, 1 2 3 4 5
propagandas, apresentações, produtos e outros.
16 Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas últimas semanas. 1 2 3 4 5
17 Faço exercícios com regularidade, alimento-me de uma forma adequada e 1 2 3 4 5
desfruto de horas suficientes de lazer.
18 É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer enquanto trabalho 1 2 3 4 5
para concluir algum projeto ou tarefa.

Baseado no trabalho de Christian Barbosa (2008), livro “A Tríade do Tempo”.

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Soma dos pontos

CONJUNTO A CONJUNTO B CONJUNTO C

PERGUNTA VALOR PERGUNTA VALOR PERGUNTA VALOR
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1 4 2

3 7 5

6 10 8

9 11 13

12 14 16

15 17 18

TOTAL A TOTAL B TOTAL C

CÁLCULO DA COMPOSIÇÃO DA TRÍADE:

TOTAL GERAL = TOTAL A ( ) + TOTAL B ( ) + TOTAL C ( )

TOTAL GERAL =

Total Esfera da Importância = _________

Total Esfera da Urgência = __________

Total Esfera das Circunstâncias = __________

Transcreva o resultado para o gráfico e verifique o seu estado atual e gestão do tempo.
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ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO
TRÍADE DO TEMPO*

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Baseado no trabalho de Christian Barbosa (2008), livro “A Tríade do Tempo”.

PERGUNTAS PODEROSAS

“A tríade ideal” deveria ser composta da seguinte forma:

“70% de IMPORTÂNCIA + 20% DE URGÊNCIA + 10% DE CIRCUNSTÂNCIA”.
 Como você avalia seu resultado?
 Quais atividades são importantes para você (seus objetivos de vida) que você deveria fazer e
não está priorizando?
 Que atividades estão aparecendo como urgência e acabam tomando seu tempo e impedindo
sua produtividade?
 Quais são seus maiores ladrões de tempo? Como interferem?
 Que atividades circunstanciais você tem feito e poderia evitar ou reduzir para ter mais tempo
livre? Como você fará isso?
 Com o que você tem mais procrastinado? Que atitudes você poderia tomar no seu dia a dia
para garantir que as atividades importantes sejam feitas com prioridade máxima?
 Esta ferramenta lhe ajudou de alguma forma? Como?

Para melhor gerir o seu tempo e controlar as suas atividades use da ferramenta AGENDA
SEMANAL ou outra forma de anotar e monitorar as suas ações, atribuindo o grau de
importância, visando atingir o seu OBJETIVO (Resultado Esperado)!
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AGENDA SEMANAL

Horários Segund EI Terça E Quarta E Quinta E Sexta E Sábado

a I I I I
6:30h                
Endereço  WEB
 
7:00h                    
7:30h                    
8:00h                    
8:30h                    
9:00h                    
9:30h                    
10:00h                    
10:30h                    
11:00h                    
11:30h                    
12:00h                    
12:30h                    
13:00h                    
13:30h                    
14:00h                    
14:30h                    
15:00h                    
15:30h                    
16:00h                    
17:00h                    
17:30h                    
18:00h                    
18:30h                    
19:00h                    
19:30h                    
20:00h                    
20:30h                    
21:00h                    
21:30h                    
22:00h                    
OBS:. EI – Lê-se Esfera de Importância – Classificar as atividades com:
I – Importante – C - Circunstancial – U – Urgente.