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UNIVERSIDADE

PRIVADA DE ANGOLA
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS,
HUMANAS E POLÍTICAS
DEPARTAMENTO DE GESTÃO E
CONTABILIDADE

O ENCERRAMENTO E A REABERTURA DE CONTAS

José Muhongo da Cunha Luís

LUANDA
ANO 2021

1
UNIVERSIDADE PRIVADA DE ANGOLA
FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS,
HUMANAS E POLÍTICAS
DEPARTAMENTO DE GESTÃO E
CONTABILIDADE

O ENCERRAMENTO E A REABERTURA DE CONTAS

José Muhongo da Cunha Luís


Relatório apresentado à Universidade Privada de
Angola, como requisito para obtenção do título de
licenciado em Gestão e Contabilidade

Orientador:

LUANDA
ANO 2021

2
Autorizo exclusivamente para fins académicos e científicos, a reprodução total ou parcial deste
Relatório.

Assinatura:
Data:

FICHA CATALOGRÁFICA

Nome José Muhongo da Cunha Luís

Título Encerramento e a Reabertura de Contas

XXXIV p. il.

Relatório apresentado a Universidade Privada de Angola. Área de


concentração: (Encerramento e a Reabertura de Contas)

1. Encerramento 2. Reabertura 3. Contas.

3
TERMO DE APROVAÇÃO

Nome : José Muhongo da Cunha Luís

Título : Licenciatura

Relatório Apresentado à Universidade Privada


de Angola para Obtenção de Titulo de
Licenciado em Gestão e Contabilidade na
Especialidade de Contabilidade e Auditoria

Aprovado em ___/___/ 2021

BANCA EXAMINADORA

Prof.
Julgamento: ____________________________Assinatura _______________
Prof.
Julgamento: ____________________________Assinatura _______________
Prof.
Julgamento: _____________________________Assinatura ______________

4
AGRADECIMENTOS

Um forte agradecimento a todos os Professores pela partilha de conhecimento sobre as


cadeiras que leccionam bem como experiências de vida, pela compreensão e humildade, bem
como por todo o apoio e ensinamentos transmitidos ao longo dos últimos cinco anos , pelas
capacidades demonstradas são para mim fone de inspiração , espero ao longo do meu percurso
profissional e pessoal seguir vossos exemplos.

Especial agradecimento meu Pai e a minha Mãe, pela educação e apoio que sempre me deram
e a todos os meus Familiares que sempre acreditaram em mim .

Tenho de agradecer também a todos os meus amigos, em especial aos amigos que fiz no curso
de Gestão e Contabilidade , ao contribuírem significativamente para que eu pudesse adquirir maior
conhecimento servindo como fonte de inspiração e motivação para que eu pudesse concluir o curso,
durante todos estes anos. Enfim, a todos que de uma forma directa ou indirectamente permitiram
que este trabalho se tornasse realidade.

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INDICE

Agradecimentos

Indice Geral

Indice de Tabelas e Quadros

Resumo

Abstract

Introdução

I. Enquadramento Teórico 11
II. Problema e Justificativa 11
III. Hipótese 11,12
IV. Objectivos
 Geral 12
 Especificos 12
V. Metodologia de Estudo
 Tipo de estudo 12
 Campo de Estudo 12

1.Fundamentos Teóricos

1.1 O Controlo Interno de Procedimento nas empresas 12,13

1.2 O balancete como Instrumento de Base para a Elaboração do Encerramento de Contas 13,14

1.3 O encerramento de Contas no Final do Exercico Económico 14,15

2. Recolha Tratamento e Discussão de Dados

2.1 Descrição do Sector de Actividade da Empresa 15,16

2.2 Actividades Desenvolvidas na Empresa

2.2.1 Subscrição e Realização do Capital social 16

2.2.2. Operaçõoes Realizadas pela Empresa no mês de Dezembro do ano 2020 17,18

2.2.3. Balancete de verificação 31 de Dezembro 2020 19

2.2.4 Apuramento de Resultados 20,21

2.2.5 Demonstração de Resultados 21

2.2.6 Balancete Final 21,22

6
2.2.7 Balanço do final de exercício 23

3. Lançamento de encerramento do exercício económico 24

4. Reabertura de contas 25,26

5. Análise da empresa 27

Conclusão 28,29

Referências bibliográficas 30

Anexos 31,32

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LISTA DE TABELAS E QUADROS

Quadro 1. Lançamento de subscrição e realização do capital em diário 16

Quadro 2. Diário das operações realizadas pela empresa no mês de Dezembro de 2020 18

Quadro 3. Balancete de Verificação a 31.12.2020 19

Quadro 4. Mapa de Apuramento de Resultados 20

Quadro 5. Mapa de Demonstração de Resultados 21

Quadro 6. Balancete final 22

Quadro 7. Balanço 23

Quadro 8. Diário do lançamento de encerramento de exercício a 31.12.2020 24

Quadro 9. Diário de reabertura de contas a 01.01.2021 25

Quadro 10. Balanço Patrimonial a 01.01.2021 26

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RESUMO
O Encerramento e a Reabertura de Contas-Relatório-Universidade Privada de Angola-Luanda,
2021.

O processo de encerramento de contas geralmente designado como fecho de contas , consiste


na regularização das contas , ou seja determinar o saldo que cada conta deve apresentar no final do
exercício em função da sua natureza e utilização, e, executar operações de modos a transportar o
saldo que estas mesmas contas apresentem no final do exercício económico e transferi-los para o
ano seguinte. É de se referir que para que o fecho de contas seja feito de maneira correcta é
necessário que ao longo do ano todas as operações que tenham sido exercidas foram alvo de registo
contabilístico em diário e transcritos para balancetes de verificação mensais, estes dois documentos
são de extrema importância para a regularização das contas e apuramento de resultados. Para se
chegar ao processo de encerramento de contas como tal são necessárias as realizações das seguintes
tarefas, regularização das contas do balancete de regularização, realizar o apuramento de resultados
e cálculo da estimativa de imposto sobre os lucros , elaborar demonstração de resultados , elaborar o
balancete final e o balanço do exercício económico. A abordagem deste tema é de extrema
importância porque apesar de serem tarefas do domínio de todos os técnicos contabilistas existem
peculiaridades que podem tornar a execução destas tarefas mais complexas; Com o evolução da
tecnologia surgem também programas informáticos especificamente concebidos para tornar a
execução das tarefas da contabilidade quase que automatizadas e o processo de encerramento e
reabertura das contas de cada exercício económico não foge desta realidade, contudo é necessário
que se saiba na prática como se movimenta as contas, uma vez que nos programa informáticos o
encerramento das contas se resume no clique de um botão. A metodologia de pesquisa utilizada foi
a pesquisa descritiva que tem como objectivo identificar as características que se relacionam com o
encerramento e reabertura do exercício económico nas empresas. O método de colecta de dados é a
análise documental , e tem carácter qualitativo no qual se estudam as contas movimentadas e os
mapas utilizados para as demonstrações financeiras sem a aplicação de métodos estatísticos . A
pesquisa bibliográfica foi elaborada com base em material já publicado, tradicionalmente, esta
modalidade de pesquisa inclui material impresso, como livros, relatórios de estágio, dissertações ,
sobretudo material disponibilizado pela Internet. (GIL, 2010, p.29). A principal constatação é que
as empresas não necessariamente realizam por ordem , todos os passos descritos por vários autores
como sendo os que se devem seguir. Por exemplo na após a regularização das contas caso não
existam alterações nos saldos das contas não necessariamente devemos elaborar o balancete de
rectificado (mas no caso do programa primavera é obrigatório lançar no mês 13) para se realizar o
apuramento e resultados, mas o balancete de encerramento ou final é de extrema importância pois
nele contam os saldos a transportar para as contas do balanço e o anulamento das contas dos
proveitos ou seja as contas de proveitos passam a ter saldo nulo após a transferência dos seus saldos
para as contas de resultados. Concluindo posso dizer que este relatório contém demonstrações
práticas dos procedimentos a serem realizados no encerramento e a reabertura das contas , os seus
objectivos gerais e específicos foram alcançados com algumas limitações, mas poderá servir como

9
base de estudo para todos aqueles que procurem entender um pouco mais acerca do processo de
encerramento e a reabertura de contas.

ABSTRACT
The accounting closure process usually called as account closimg, consist in the regularization of
accounts, the balance that each account should presente at the end of economic execise in function
os its nature and utilization , execute operations permiting transport of the balance that each account
presents at the end of economic exercise and transfer it to the next year. Must say to eaxh account
be correctly closed, all the operations executed in that same year must be registered in diary and
transcript to verification balancet sheets , both documents are importante to the regularization of
accounts and results. To get to the accounting closure process there are necessary few tasks such as,
regularization of balancet accounts,determinate results,results demonstrations, taxes, final balancet
and the balance of the year. The aproach of the theme is very importante because this tasks must be
domined by accountants, there exist items that could make this tasks more complex. With the
tecnology surge informatic program that automatize the process of closing and opening the accounts
every year bu tis necessary to know how the process is made practice once that on computer
programs to close and open its justi click a button. The method of research was the descriptive and
has the objective identify characteristics that relate closing ande reopening accounts at the
organization.The data colect method was the document analises , has qualitative character where
study the movimented accounts.and maps used forfinancuial demonstrations without the estatic
method use.Bibliografic research was made based on published material , traditionaly this modality
of research include books, reports and material posted on the internet (GIL, 2010, p.29).The
principal contatation is that the company dont necessary presente by order every steps told by
writers as the ones to follow.For exemple after accounts regularization in case of not exist alteracion
in the accounts balance dont necessary make rectified balancet (in the primavera must be at month
13) to determinate result, but the final balance tis extremily important becouse there are the balance
of the accounts that must be transported to the result accounts. Concluding can say that this report
contain procedures to realize on the closure on reopenig of accounts , its general and specific
objectives was achieved with some limitations , but can serve as base of study to those all that llok
for understand a little more about the closing and reopening of accounts procces.

10
Introdução

I. ENQUADRAMENTO TEÓRICO

Todas as empresas exerçam actividades em Angola apresentam as suas demonstrações


financeiras de acordo com o plano geral de contabilidade regulado pelo decreto presidencial 82/01
16 de Novembro tendo em conta a legislação fiscal (código geral tributário decreto 21/20). A
elaboração destas mesmas demonstrações financeiras é da responsabilidade dos órgãos de gestão de
cada empresa e devem ser assinadas por contabilistas inscritos na ordem dos contabilistas e peritos
contabilistas de acordo com o artigo 5º do mesmo decreto .

A elaboração de registos financeiros obedece o exercício económico que coincide com o


calendário civil, daí surge a necessidade das empresas em obter informações regulares sobre a
actividade e o património da empresa, repartindo assim as mesmas informações por intervalos de
tempo apresentadas em forma de mapas ou quadros que se reflectem nas demostrações financeiras
no final do exercício económico. Assim sendo o processo de encerramento de contas no final do
exercício económico consistem no apuramento de resultados a partir das contas de custos e
proveitos e na regularização e determinação de saldos para as contas do activo e passivo e posterior
transferência dos saldos do balanço para o ano seguinte.

II. PROBLEMA E JUSTIFICATIVA

Em que consiste o Encerramento e a reabertura das contas ?

O encerramento de contas faz parte do processo de tarefas a realizar no fecho do exercício


económico obedece um conjunto de procedimentos a serem realizados, para que se obtenham
informações suficientes que permitam determinar o resultado do exercício , e para sito deve feito o
devido acompanhamento dos registos das operações ocorridas durante o exercício económico. A
reabertura de contas consiste na abertura das contas de gestão da empresa pela transferência de
saldos do exercício anterior , ou seja , o saldo final de uma conta no final de exercício económico
(que não seja de resultado) será o saldo inicial no ano seguinte.

Desta forma, surge a necessidade de se apresentar um roteiro simplificado para a elaboração


do encerramento e a reabertura de contas de um exercício económico através da demonstração do
processo criação de uma empresa desde a subscrição do capital , o encerramento de contas no final
do ano e a reabertura das contas no ano seguinte , para que se compreenda melhor os principais
passos a realizar.

11
III. HIPÓTESE

Um melhor entendimento do processo de encerramento e a reabertura de contas


implica a demonstração pratica dos procedimentos a serem realizados desde o inicio ao fim
de um determinado exercício económico .

IV. OBJECTIVOS
- GERAL

Este relatório tem como objectivo geral descrever a forma mais eficiente para a elaboração do
encerramento e a reabertura de contas de um exercício económico.

- ESPECIFICOS

1º Determinar os documentos que reflectem no encerramento e reabertura de contas.

2º Demonstrar o processo de fecho e reabertura de contas.

V. METODOLOGIA DE ESTUDO

- TIPO DE ESTUDO
O tipo de pesquisa utilizada é a pesquisa descritiva, que tem como objectivo identificar as
características que se relacionam com o encerramento e reabertura do exercício económico nas
empresas. O método de colecta de dados é a análise documental , e tem carácter qualitativo no qual
se estudam as contas movimentadas e os mapas utilizados para as demonstrações financeiras sem a
aplicação de métodos estatísticos .

A pesquisa bibliográfica é um meio de formação por excelência e constitui o procedimento


básico para os estudos monográficos pelos quais se busca o domínio do estado da arte, fazendo
referência de vários pesquisadores e autores que já desenvolveram pesquisas e desenvolveram
trabalhos sobre esse tema. A pesquisa bibliográfica foi elaborada com base em material já
publicado. Tradicionalmente, esta modalidade de pesquisa inclui material impresso, como livros,
relatórios de estágio, dissertações , sobretudo material disponibilizado pela Internet. (GIL, 2010,
p.29)

- CAMPO DE ESTUDO
O campo de estudo que serviu como base para elaboração desta pesquisa descritiva é uma
sociedade em nome colectivo com o nome de firma GESAFESPA e companhia criada as 27 de
Novembro de 2020 e inicio de actividade na mesma data, com o capital social de 750000,00 Akz
subscrito por dois sócios , com sede em Luanda município do Talatona , distrito urbano do Benfica ,
que tem como actividade a comercialização de mercadorias. Tem no seu quadro de pessoal 2
funcionários sendo um responsável pela venda e facturação e outro pelas compras e controlo de
inventário.

12
1.FUNDAMENTOS TEÓRICOS
1.1 O CONTROLO INTERNO DE PROCEDIMENTOS NAS EMPRESAS

O controlo interno nas empresas é um processo administrativo que tem como objectivo
garantir a aplicação das regras e procedimentos previamente estabelecidos pelos órgãos de gestão.
O controlo interno de procedimentos, tem como objectivo certificar que os possíveis erros que
possam ocorrer durante o processo de escrituração , classificação e lançamento dos factos
patrimoniais sejam corrigidos e estejam de acordo com os normativos . O controlo de
procedimentos engloba o controlo de caixa, o controlo de contas bancárias ,o controlo de
existências e o controlo de imobilizados.

Nenhuma empresa por menor que seja pode exercer a sua actividade operacional sem a
implementação do controlo interno . Para existir um bom Controle interno é necessário que tenha
dentro das organizações pessoas que trabalhem comprometidas com sua missão. A implementação
controlo interno nas empresas surge da necessidade de assegurar o cumprimento de actividade ,
mas , embora cada organização tenha a sua identidade os objectivos que se destacam são :

-Prevenir práticas ineficientes, erros, fraudes, desvios e outras inadequações;

-Garantir a integralidade e exactidão dos registros contábeis;

-A utilização racional dos recursos que a empresa dispõe;

-Assegurar que os programas previamente estabelecidos pelos órgãos de gestão sejam


cumpridos;

-a salvaguarda dos activos da empresa .

O controlo interno que pode ser classificado em , controlo organizacional , controlo dos
sistemas de informação e controlo de procedimentos..

1.2 O BALANCETE COMO INSTRUMENTO DE BASE PARA A ELABORAÇÃO DO


ENCERRAMENTO DE CONTAS

O balancete é um instrumento financeiro que evidencia a lista total de débitos e créditos das
contas juntamente com os saldos de cada uma delas (seja devedor ou credor) de uma determinada
empresa , ele é um quadro recapitulativo de todas as contas do razão. O balancete tem como
objectivo evitar erros na determinação de crédito e débito , ou seja , tem como objectivo certificar
que o método das partidas dobradas seja respeitado confirmando que cada crédito corresponde a um
débito o que significa que o saldo credor deverá ser igual ao saldo devedor da empresa. A sua
elaboração obedece alguns requisitos tais como a data do documento , a identificação da empresa ,
código e nome das contas movimentadas de acordo com o PGC, o saldo das contas e o somatório
dos saldos das contas

O balancete reflecte a contabilidade de uma empresa ou organização num determinado


período (geralmente mensal) , com a finalidade de conferir as passagens do diário ao razão e o

13
acompanhamento da evolução das receitas e das despesas, por isso, serve como base na preparação
do encerramento de contas anual. É de se referir que o balancete é um documento de uso interno da
empresa .

1.3 O ENCERRAMENTO DE CONTAS NO FINAL DO EXERCICIO


ECONÓMICO

O exercício económico é o período em que decorrem as actividades comerciais que são


objecto social de cada empresa. A realização do encerramento anual contas tem como objectivo
obtenção de informações que permitam determinar a situação económica e financeira das empresas.
O acompanhamento mensal das actividades realizadas pelos órgãos de gestão das empresas através
dos registos diários é que permite a exactidão na obtenção de elementos necessários para o
encerramento anual .

O processo de encerramento de contas pode ser dividido em 3 fases distintas , a primeira fase
consiste na elaboração do balancete de verificação, a segunda consiste na regularização das contas
do balancete de verificação e a terceira consiste no apuramento de resultados e na elaboração do
balancete final (Manuel, Fernando Gonçalves Neves 2009,pag.183) .

No relatório de estágio para a obtenção do grau de mestrado em gestão na Universidade de


Coimbra , Mara Nogueira afirma que “os salários e subsídios no mês de Dezembro são matéria
tratada nas operações de fim de exercício. Assim, no final do ano N, estima-se os valores referentes
a esse ano cujo pagamento só se efectivará no ano N+1”.

Após os lançamentos de apuramento de resultados, é emitido um Balancete de encerramento,


servindo este de base para a construção das demonstrações financeiras. Após a elaboração do
balanço e demonstração de resultados segue-se o encerramento de contas, fazendo-se o respectivo
encerramento de todas as contas que apresentem saldo. Para encerrar uma conta temos que debitá-la
ou creditá-la pelo valor do seu saldo consoante ele seja credor ou devedor. Esta é a última operação
de cada exercício económico (BAPTISTA, Teresa Maria Montês 2008).

Para iniciarmos os registos do exercício seguinte é necessário proceder-se a :

1º Abertura de Contas que é trabalho inverso do encerramento, ou seja, debitam-se e


creditam-se todas as contas que apresentem saldo credor e devedor respectivamente no
encerramento;

2º Distribuição de resultados, que é feita, normalmente, no início do exercício económico, de


acordo com a deliberação da Assembleia-geral de sócios. A parcela de Resultado líquido do
exercício que não for aplicada será transferida para a conta Resultados Transitados.

No final do exercício económico, é necessário elaborar e apresentar os documentos anuais que


apresentam a situação económico-financeira de cada sociedade e os resultados das operações
realizadas. A realidade objectiva tem demonstrado que a contabilidade é um instrumento
imprescindível para todos os momentos de uma empresa. Ainda não se concebeu melhor
instrumento de gestão num mundo sempre crescente, principalmente sobre tudo na dimensão
tecnológica. Ainda prevalecem os lançamentos, os balancetes, e os balanços acompanhados de
quadros explicativos. O cumprimento das obrigações legais e fiscais a par da eficiência fiscal das

14
empresas afigura-se como uma das linhas fundamentais da gestão actual. Assim sendo as principais
tarefas que concorrem para a o alcance da exactidão e obtenção de informações fidedignas que
possam reflectir a verdadeira situação da empresa através do encerramento do exercício e fecho de
contas no mês de Dezembro são :

- Organizar as facturas, recibos, notas de crédito, notas de débito e facturas recibos em


pastas/arquivo observando o Regime Jurídico das facturas e Documentos Equivalentes ( Decreto
Presidencial n ° 292/18 de 3 de Dezembro) de forma evitar agravos ao Imposto industrial a pagar
(de acordo com o decreto nº 26/20)

- Lançar e/ou registar em diário as facturas, recibos, notas de crédito, notas de débito e
facturas recibos nas contas do plano geral de Contabilidade(PGC) . Estes lançamentos podem ser
movimentados num software de gestão ou no Excel, de preferência usar um Software, e que seja
Certificado pela AGT.

- Elaborar o balancete de verificação mensal (Dezembro)

- Regularizar ou simplesmente corrigir os saldos das contas que foram lançadas no balancete
de verificação a 31 de Dezembro. Os lançamentos de regularizações são:

* Calcular as Amortizações do exercício


* Regularizar saldos de contas em aberto (outros valores a pagar e a receber)
* Fazer Reconciliação bancária
* Apuramento do IVA
* Fazer a Reavaliação Cambial tendo em conta o último dia do ano
* Apurar o CMVMC

-Fazer o apuramento dos resultados , calcular a estimativa do imposto e apurar o resultado


líquido do exercício.

-Elaborar o Balancete final.

- Elaborar e divulgar a Gestão os seguintes documentos:

*Demonstração de Resultados
* Balanço final do período.
*Preenchimento das Declarações Fiscais, tais como o Modelo 1 e seus anexos.
*Preencher as notas as contas e cruzar com os Balancetes

A primeira e a segunda tarefa , não são necessariamente realizados no final do exercício isto
porque o registo de facturas e recibos , notas de crédito e débito , é feito durante a realização do
exercício económico que é objecto social da empresa quer seja do regime geral ou simplificado
desde que tenha contabilidade organizada.

2. RECOLHA TRATAMENTO E DISCUSSÃO DE DADOS


2.1 DESCRIÇÃO DO SECTOR DE ACTIVIDADE DA EMPRESA

15
Sociedade em nome colectivo com a designação GESAFESPA e companhia , constituída a 27
de Novembro de 2020 .O capital social da empresa é de 750 000,00 Akz com 2 sócios , o primeiro
designado senhor Alfa subscreveu-se com valor em numerário de 500 000,00 Akz por transferência
bancária e o segundo , senhor Beta subscreveu-se com o valor de 250 000,00 Akz por transferência
bancária sendo por isto considerados como sócio de capital. Possui no seu quadro de pessoal 2
funcionários sendo um responsável pela área de vendas e facturação e outro pelas compras e
controlo de armazém.

É uma empresa com caracter comercial cujo objecto social é o comércio a retalho , que
consiste na compra de mercadorias para revenda directa aos consumidores no estado físico de
origem. Encontra-se no sector de actividades designado com terciário que é regulado pela lei das
actividades comerciais ( lei 1/7 14 de maio) . É uma empresa operadora de comercio a retalho que
dispõe de uma superfície de exposição e venda ao público inferior a 100 m2 ( pequena superfície) . 

2.2 Actividades Desenvolvidas na Empresa


2.2.1 Subscrição e Realização do Capital social

A subscrição do capital é o acto em que os futuros sócios tomam o compromisso de entregar a


sociedade determinado valores para a formação do capital social. A subscrição pode ser particular
ou pública. É particular quando o capital é subscrito por um número previamente estabelecido de
pessoas singulares ou colectivas. É publica quando não está previamente estabelecido a totalidade
de subscritores para a empresa. A realização do capital social é o acto em que os subscritores de
capital (sócios) entregam à sociedade os valores aos quais se comprometeram, ou seja é a
concretização da promessa de participação no capital social. A realização do capital social nesta
empresa foi por meios monetários , não existindo sócios por industria.

GESAFESPA e companhia

Lançamento Data Descrição Fólio Débito Crédito Moeda

1 27.11.2020 35.1.1 sócio A 1 500000,00 Akz


35.1.2 sócio B 2 250000,00 Akz
a
51. capital 3 750000,00 Akz
Pela subscrição de capital
por parte dos sócios

2 27.11.2202 43.1 Depósito á ordem 4 750000,00 Akz


a
35.1.1 sócio A 5 500000,00 Akz
35.1.2 sócio B 6 250000,00 Akz
Pela realização do capital
subscrito pelos sócios

Quadro 1. Lançamento de subscrição e realização do capital em diário

Fonte: Práticas Contabilísticas (2009)

16
2.2.2 Operaçõoes Realizadas pela Empresa no mês de Dezembro do ano 2020

09.12.2020 - compra de uma empilhadora no valor de 230.000,00 Akz , 50% a vista e o restante com
vencimento à 30.06.2021.

12.12.2020 – compra de mercadorias a prazo no valor de 450.00,00 Akz para revenda conforme o nº
da factura 234 de silva e cia, lda.

25.12.2020 – venda de metade do stock de mercadorias no valor de 295.000,00 Akz , sendo 50% a
pronto pagamento e o restante a receber em 30 e 60 dias.

27.12.2020 – Adiantamento a Fornecedores de 5.000,00 Akz conforme pedido Nr. 001 .

28.12.21 – Recebimento de Cliente de 30% do saldo de valores a Receber com desconto de 15%

29.12.2020 – Liquidação de 50% do saldo de fornecedores com desconto obtido de 20% .

31.12.2020 – Depósito no Banco do Bic no valor de 15.000,00 Akz.

31.12.2020 – Processamento de Salários e Ordenados do Mês de Dezembro no valor de 68.00,00 Akz.

Estas operações como regra foram registadas em diário da empresa , e em seguida efectuou-se
a determinação dos saldos de contas por meio do razão ,saldos estes que farão parte do balancete de
verificação.

17
GESAFESPA e companhia

Nº de ordem Data Movimento Conta Valor Histórico


1 09.12.2020 Débito 11.4 Equipamento de carga e transporte 230 000,00 Kz Pela compra de imobilizado com o pagamento
Crédito 45. Caixa 115 000,00 Kz de 50% a vista e o restante com vencimento
Crédito 37.1.1 Compra de imobilizado corpóreo 115 000,00 Kz a 30.06.2021
2 12.12.2020 Débito 21.2 Compra de mercadorias 450 000,00 Kz Pela compra de mercadorias à prazo
Crédito 32 . Fornecedores 450 000,00 Kz conforme o nº da factura 234
3 25.12.2020 Débito 45 . Caixa 147 500,00 Kz Venda de metade da mercadoria em
Débito 31. Clientes 147 500,00 Kz stock no valor de 295000 Akz
Crédito 61.3 Venda de mercadorias 295 000,00 Kz a p.p e o resto a 30 e 60 dias
4 27.12.2020 Débito 32.9 Fornecedores saldos devedores 5 000,00 Kz Adiantamento á fornecedores
Crédito 43.1 Depósito a ordem moeda nacional 5 000,00 Kz conforme o pedidi nº 001
5 28.12.2020 Débito 45. Caixa 37 612,50 Kz Recebimento de 30% do cliente
Débito 76.3 Descontos a p.p concedidos 6 637,50 Kz titulos a receber com desconto de
Crédito 31. Clientes 44 250,00 Kz 15%
6 29.12.2020 Débito 32. Fornecedores 225 000,00 Kz Liquidaçãod e 50% da conta de fornecedores
Crédito 66.3 Desconto a p.p obtidos 45 000,00 Kz com desconto obtido de 20%
Crédito 45. Caixa 180 000,00 Kz
7 31.12.2020 Débito 43.1 Depósito a ordem moeda nacional 15 000,00 Kz Depósito no banco Bic no valor de 15000,00 Akz
Crédito 45. Caixa 15 000,00 Kz
8 31.12.202 Débito 72.2 Custos com pessoal-remunerações 68 000,00 Kz Processamento de salários do mês de Dezembro
Crédito 36.1 Pessoal remunerações 68 000,00 Kz no valor de 98000 Akz

Quadro 2. Diário das operações realizadas pela empresa no mês de Dezembro de 2020

Fonte : Práticas Contabilísticas (2009)

18
2.2.3 Balancete de verificação 31 de Dezembro 2020

O Balancete de Verificação é uma demonstração contabilística que deve ser elaborado


periodicamente, no mínimo, mensalmente é uma demonstração contabilística no qual são
relacionadas todas as conta com saldos, em determinada data o balancete tem como finalidade
verificar se os lançamentos foram efectuados de forma correta, permitindo avaliar a correcção dos
saldos das contas.

GESAFESPA e companhia

saldo inicial Movimentos do periodo saldo final


conta Descrição DevedorCredor Debito Credito saldo deved. saldo credor Débito Crédito
11.4 Equipam. De carga e trans. 230 000,00 Kz 0,00 Kz 230 000,00 Kz 0,00 Kz 230 000,00 Kz 0,00 Kz
21 compras 450000 450000 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
26 Mercadorias 450 000,00 Kz 225 000,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz
31 Clientes 147 500,00 Kz 44 250,00 Kz 103 250,00 Kz 0,00 Kz 103 250,00 Kz 0,00 Kz
32 Fornecedores 225 000,00 Kz 450 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz
32.9 Fornecedores saldos deved. 5 000,00 Kz 0,00 Kz 5 000,00 Kz 0,00 Kz 5 000,00 Kz 0,00 Kz
36.1 Pessoal remunerações 0,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz 68 000,00 Kz
37.9.2 Outros valores apagar 0,00 Kz 115 000,00 Kz 0,00 Kz 115 000,00 Kz 0,00 Kz 115 000,00 Kz
43 Depósito á ordem 15 000,00 Kz 5 000,00 Kz 10 000,00 Kz 0,00 Kz 10 000,00 Kz 0,00 Kz
45 Caixa 935 112,00 Kz 310 000,00 Kz 625 112,50 Kz 0,00 Kz 625 112,50 Kz 0,00 Kz
51 capital 0,00 Kz 750 000,00 Kz 0,00 Kz 750 000,00 Kz 0,00 Kz 750 000,00 Kz
61 Vendas 0,00 Kz 295 000,00 Kz 0,00 Kz 295 000,00 Kz 0,00 Kz 295 000,00 Kz
66.3 Descontos a p.p obtidos 0,00 Kz 45 000,00 Kz 0,00 Kz 45 000,00 Kz 0,00 Kz 45 000,00 Kz
71 CMVMC 225 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz
72 Custos com pessoal 68 000,00 Kz 0,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz
76.3 Descontos a p.p concedidos 6 637,50 Kz 0,00 Kz 6 637,50 Kz 0,00 Kz 6 637,50 Kz 0,00 Kz
TOTAL 2 757 249,50 Kz 2 757 250,00 Kz 1 498 000,00 Kz 1 498 000,00 Kz 1 498 000,00 Kz 1 498 000,00 Kz
Quadro 3. Balancete de Verificação a 31.12.2020
Fonte :Práticas contabilísticas (2009)

19
2.2.4 Apuramento de Resultados

GESAFESPA e companhia

Movimentos Saldos
conta Descrição Débito Crédito Devedor Credor
82 Resultados Operacionais 293 000,00 Kz 295 000,00 Kz 2 000,00 Kz
61.9 Vendas 295 000,00 Kz
71.9 CMVMC 225 000,00 Kz
72.9 Custos com o pessoal 68 000,00 Kz
83 Resultados Financeiros 6 637,50 Kz 45 000,00 Kz 38 362,50 Kz
76.9 Descontos concedidos 6 637,50 Kz
66.9 Descontos obtidos 45 000,00 Kz
Resultados antes Imposto 40 362,50 Kz
87.1 Imposto s/ Result. Correntes 10 090,63 Kz 10 090,63 Kz
88 Resultado liquido do exercicio 10 090,63 Kz 40 362,50 Kz 30 271,88 Kz

Quadro 4. Mapa de Apuramento de Resultados

Fonte: Elaboração Própria

A apresentação dos saldos das contas de transferência de resultados foi feita de acordo com as
suas naturezas , ou seja, não foram apresentados os movimentos a débito para as contas de proveitos
e a crédito para as contas de custos de maneiras que não existisse distorções na determinação dos
respectivos saldos das contas de resultados em função do modelo de apuramento de resultados
apresentado. Não se efectuou calculou a reintegração da empilhadora tendo sido determinado pelos
sócios que apenas seria feita no ano seguinte. Os respectivos lançamentos no razão constam nos
anexos , mas para referir que as contas de transferências de resultados apresentam os nomes das
contas as quais os valores são provenientes ( por exemplo 61.9 é transferência para resultados
operacionais cujo saldo é proveniente da conta 61.3 venda de mercadorias) .

Para o apuramento do resultado operacional, apenas foram utilizadas as contas de proveitos e


custos operacionais nomeadamente as vendas , o custo de mercadorias vendidas e matérias
consumidas e custos com o pessoal.

Para o apuramento do resultado financeiro foram utilizadas as contas de proveito e custos


financeiros nomeadamente descontos obtidos pelo pagamento à vista das mercadorias e descontos
concedidos a clientes pelo recebimento a pronto pagamento das mercadorias fornecidas aos clientes.
A empresa não registou resultados não operacionais nem resultados extraordinários.

O imposto sobre os lucros foi calculado com base na lei 26/20 20 de julho , tendo agora como
taxa de aplicação para as empresas com contabilidade organizada 25%. A conta 87.1 é
movimentada a débito em contrapartida da conta 34.1 a crédito, esta última será saldada em

20
contrapartida de uma conta de disponibilidades no momento do pagamento do imposto no ano
seguinte .

2.2.5 Demonstração de Resultados

A demonstração de resultados foi elaborada tendo em conta o mapa de apuramento de


resultados , respeitando o modelo de apresentação do Plano geral de contabilidade.

GESAFESAPA e companhia

Demonstraçaõ de Resultados a
31 de Dezembro de 2020 Exercicio
Designação Notas Ano 2020

Vendas 22 295 000,00 Kz


Prestação de serviços 23 0,00 Kz
Outros Proveitos 24 0,00 Kz
Variação de produtos Acabados 25 0,00 Kz
e Produtos em via de Fabrico
Trabalhos para a própria Empresa 26 0,00 Kz
Custo das mercadorias vendidas e 27 225 000,00 Kz
matérias consumidas
Custos com o pessoal 28 68 000,00 Kz
Amortizações 29 0,00 Kz
Outros custos e perdas operacionais 30 0,00 Kz
Resultados operacionais 2 000,00 Kz
Resultados Financeiros 31 38 362,50 Kz
Resultados em Filiais e associados 32 0,00 Kz
Resultados não operacionais 33 0,00 Kz
Resultados antes imposto 40 362,50 Kz
Imposto sobre o rendimento 25% 35 10 090,63 Kz
Resultado liquido do exercicio 30 271,88 Kz

Quadro 5. Mapa de Demonstração de Resultados

Fonte : PGCA-Decreto 82/01 16 de Novembro

2.2.6 Balancete Final


O balancete de encerramento permite saber as contas que devem constar no balanço do final
do exercício e os seus respectivos saldos, contas estas que devem ser encerradas para que se possa
dar por concluído o exercício económico. O balancete de encerramento tem como principal
objectivo certificar que as contas de resultados tenham efectivamente os seus saldos nulos , uma vez
que os saldos que estas evidenciavam no balancete de verificação foram saldadas no momento da
determinação do resultado operacional através. A diferença entre o balancete final e o balancete de

21
verificação apresentado a 30 de Dezembro e 2020 é que , no balancete final consta o valor do
resultado do exercício e o imposto sobre os rendimentos que incide sobre os resultados do exercício.

O encerramento das contas consiste em saldar as contas do balanço debitando as contas que
apresentem saldo credor e creditando as contas que apresentem saldo devedor em contrapartida dos
seus respectivos saldos.

GESAFESPA e companhia

Movimentos do periodo saldo final


conta Descrição Debito Credito saldo deved. saldo credor Débito Crédito
11.4 Equipam. De carga e trans. 230 000,00 Kz 0,00 Kz 230 000,00 Kz 0,00 Kz 230 000,00 Kz 0,00 Kz
21 compras 450000 450000 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
26 Mercadorias 450 000,00 Kz 225 000,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz
31 Clientes 147 500,00 Kz 44 250,00 Kz 103 250,00 Kz 0,00 Kz 103 250,00 Kz 0,00 Kz
32 Fornecedores 225 000,00 Kz 450 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz 225 000,00 Kz
32.9 Fornecedores saldos deved. 5 000,00 Kz 0,00 Kz 5 000,00 Kz 0,00 Kz 5 000,00 Kz 0,00 Kz
34.1 Imposto industrial 10 090,63 Kz 10 090,63 Kz 10 090,63 Kz
36.1 Pessoal remunerações 0,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz 68 000,00 Kz
37.9.2 Outros valores apagar 0,00 Kz 115 000,00 Kz 0,00 Kz 115 000,00 Kz 0,00 Kz 115 000,00 Kz
43 Depósito á ordem 15 000,00 Kz 5 000,00 Kz 10 000,00 Kz 0,00 Kz 10 000,00 Kz 0,00 Kz
45 Caixa 935 112,00 Kz 310 000,00 Kz 625 112,50 Kz 0,00 Kz 625 112,50 Kz 0,00 Kz
51 capital 0,00 Kz 750 000,00 Kz 0,00 Kz 750 000,00 Kz 0,00 Kz 750 000,00 Kz
61 Vendas 295 000,00 Kz 295 000,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
66.3 Descontos a p.p obtidos 45 000,00 Kz 45 000,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
71 CMVMC 225 000,00 Kz 225 000,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
72 Custos com pessoal 68 000,00 Kz 68 000,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
76.3 Descontos a p.p concedidos 6 637,50 Kz 6 637,50 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
82. Resultados Operacionais 2 000,00 Kz 2 000,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
83 Resultados Financeiros 38 362,50 Kz 38 362,50 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
87 Imposto sobre os Resultados 10 090,63 Kz 10 090,63 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz 0,00 Kz
88 Resultado Liquido 10 090,63 Kz 40 362,50 Kz 0,00 Kz 30 271,87 Kz 0,00 Kz 30 271,87 Kz
TOTAL 3 157 793,26 Kz 3 157 793,76 Kz 1 198 362,50 Kz 1 198 362,50 Kz 1 198 362,50 Kz 1 198 362,50 Kz
Quadro 6. Balancete final

Fonte : Práticas Contabilística

22
2.2.7 Balanço do final de exercício

O Balanço é uma demonstração contabilística destinada a evidenciar, quantitativamente e


qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira de uma entidade. O
balanço consiste na transferência dos saldos do balancete de verificação , mas , neste caso
especifico não se evidencia os saldos, a regra é que as contas que apresentem saldo devedor no
balancete devem fazer parte do activo e as contas que apresentem saldo credor devem fazer parte do
passivo. O balanço é constituído pelo activo , passivo e o capital próprio .

GESAFESPA e companhia
Balanço final a 31.12.2020 Exercicio
Designação Notas Ano 2020
Activos não Correntes
Imobilizações corpóreas 4 230 000,00 Kz
Imobilizações incorpóreas 5 0,00 Kz
Investimentos em subsidiárias e Associadas 6 0,00 Kz
Outros activos financeiros 7 0,00 Kz
Outros activos não correntes 9 0,00 Kz
Sub total 230 000,00 Kz
Activos Correntes
Existências 8 225 000,00 Kz
clientes 103 250,00 Kz
Adiantamentos a Fornecedores 5 000,00 Kz
Contas a Receber 0,00 Kz
Disponibilidades 10 635 112,50 Kz
Outros activos correntes 11 0,00 Kz
Sub total 968 362,50 Kz
Total do Activo 1 198 362,50 Kz
Capital Próprio
Capital 12 750 000,00 Kz
Reservas 13 0,00 Kz
Resultados Transitados 14 0,00 Kz
Resultados do exercicio 30 271,87 Kz
Total do capital próprio 780 271,87 Kz
Passivo não Corrente
Empréstimos a médio e longo prazo 15 0,00 Kz
Impostos diferidos 16 0,00 Kz
Outros passivos não correntes 0,00 Kz
Sub total 0,00 Kz
Passivo Corrente
Fornecedores 225 000,00 Kz
Estado 10 090,63 Kz
Pessoal 68 000,00 Kz
Contas a pagar 19 0,00 Kz
Empréstimos de curto prazo 20 0,00 Kz
Outras contas a pagar 115 000,00 Kz
Sub total 418 090,63 Kz
Total do Passivo 418 090,63 Kz
Total do capital próprio e Passivo 1 198 362,50 Kz

Quadro 7. Balanço

Fonte : PGCA- Decreto 82/01 16 de Novembro

23
3. Lançamento de encerramento do exercício económico

O encerramento de contas tem como objectivo certificar que todas as contas que apresentem
um saldo tanto a débito como a crédito referente ao exercício económico em questão sejam
totalmente saldadas para que se possa no ano seguinte dar abertura de outro exercício económico. O
encerramento de contas é um procedimento interno das empresas que tem propósitos da gestão o
termino da escrituração ou registo dos factos patrimoniais referentes a um determinado período
económico.

Para encerrar uma conta temos que debitá-la ou creditá-la pelo valor do seu saldo consoante
ele seja credor ou devedor. Esta é a última operação de cada exercício económico (Ana Filipa
Neves Severo,2009,pag.47), assim sendo , apresento o modelo de diário de encerramento de
contas :

GESAFESPA e companhia

Lançamento Data Prep. conta Descrição Fólio Débito Crédito


Diversos
51 Capital 1 750 000,00 Kz
31.12.2020 88 Resultado Liquido do exercicio 2 30 271,87 Kz
32 Fornecedores 3 225 000,00 Kz
34 Estado 4 10 090,63 Kz
36 Pessoal 5 68 000,00 Kz
1 37.9 Outros valores a pagar 6 115 000,00 Kz
1 198 362,50 Kz
a
Diversos
11.4 Equipamento de carga e transporte 7 230 000,00 Kz
26 Mercadorias 8 225 000,00 Kz
31 Clientes 9 103 250,00 Kz
32 Fornecedores saldos devedores 10 5 000,00 Kz
43 Depósito a ordem 11 10 000,00 Kz
45 Caixa 12 625 112,50 Kz
1 198 362,50 Kz
Pelo encerramento das contas do ano
Quadro.8 Diário do lançamento de encerramento de exercício a 31.12.2020

Fonte : Elaboração Própria

24
4. Reabertura de contas

O processo de reabertura de contas , é um procedimento interno de gestão que consiste na


transferência dos saldos que ficam disponíveis nas contas da empresa no final do exercício anterior.
Implica a avaliação de inventários dos documentos que identificam os activos (bens e direitos) e os
passivos (obrigações) da organização. No momento da reabertura precisa se ter em conta os saldos
das facturas pendentes, saldos de mercadorias, extractos bancários, montantes a serem pagos
referentes a tributos e demais obrigações, relatórios dos bens que compõem o activo imobilizado.
Após a realização o diário de abertura elabora-se o balanço patrimonial da empresa , cujos saldos
são iguais aos do balanço no encerramento do exercício anterior. Dependendo da estrutura dos
activos imobilizados da empresa poderá surgir a necessidade da inventariação dos activos.

Na reabertura de contas , o saldo da conta de resultados líquidos do exercício referentes ao


exercício anterior deve ser transferido para a conta de resultados transitados .

Assim sendo apresento o modelo de diário de abertura de contas :

GESAFESPA E companhia

Lançamento Data Prep. conta Descrição Fólio Débito Crédito


Diversos
11.4 Equipamento de carga e transporte 1 230 000,00 Kz
01.01.2021 26 Mercadorias 2 225 000,00 Kz
31 Clientes 3 103 250,00 Kz
32 Fornecedores saldos devedores 4 5 000,00 Kz
43 Depósito a ordem 5 10 000,00 Kz
1 45 Caixa 6 625 112,50 Kz
1 198 362,50 Kz
a Diversos
51 Capital 7 750 000,00 Kz
81 Resultados Transitados 8 30 271,87 Kz
32 Fornecedores 9 225 000,00 Kz
34 Estado 19 10 090,63 Kz
36 Pessoal 11 68 000,00 Kz
37.9 Outros valores a pagar 12 115 000,00 Kz
Pela abertura de contas do ano 2021 1 198 362,50 Kz
Quadro 9 Diário de reabertura de contas a 01.01.2021

Fonte : Elaboração Própria

25
Uma vez realizado o diário que ilustra os movimentos de abertura do exercício económico ,
surge a necessidade de elaborar o balanço patrimonial com as contas da empresa que apresentam
saldos referentes ao exercício anterior , assim sendo o balanço patrimonial terá a seguinte estrutura :

GESAFESPA e companhia

Balanço Patrimonial a 01.01.2021 Exercicio


Designação Notas Ano 2020
Activos não Correntes
Imobilizações corpóreas 4 230 000,00 Kz
Imobilizações incorpóreas 5 0,00 Kz
Investimentos em subsidiárias e Associadas 6 0,00 Kz
Outros activos financeiros 7 0,00 Kz
Outros activos não correntes 9 0,00 Kz
Sub total 230 000,00 Kz
Activos Correntes
Existências 8 225 000,00 Kz
clientes 103 250,00 Kz
Adiantamentos a Fornecedores 5 000,00 Kz
Contas a Receber 0,00 Kz
Disponibilidades 10 635 112,50 Kz
Outros activos correntes 11 0,00 Kz
Sub total 968 362,50 Kz
Total do Activo 1 198 362,50 Kz
Capital Próprio
Capital 12 750 000,00 Kz
Reservas 13 0,00 Kz
Resultados Transitados 14 30 271,87 Kz
Resultados do exercicio 0,00 Kz
Total do capital próprio 780 271,87 Kz
Passivo não Corrente
Empréstimos a médio e longo prazo 15 0,00 Kz
Impostos diferidos 16 0,00 Kz
Outros passivos não correntes 0,00 Kz
Sub total 0,00 Kz
Passivo Corrente
Fornecedores 225 000,00 Kz
Estado 10 090,63 Kz
Pessoal 68 000,00 Kz
Contas a pagar 19 0,00 Kz
Empréstimos de curto prazo 20 0,00 Kz
Outras contas a pagar 115 000,00 Kz
Sub total 418 090,63 Kz
Total do Passivo 418 090,63 Kz
Total do capital próprio e Passivo 1 198 362,50 Kz

Quadro 10. Balanço Patrimonial a 01.01.2021

Fonte : PGCA-Decreto 82/01 16 de Novembro

26
5. Análise da empresa

A empresa GESAFESAPA e companhia apesar de no ano 2020 ter tido apenas toda a sua
actividade económica realizada no mês de Dezembro , devido ao facto de ter sido criada a 27 de
Novembro , teve um resultado positivo .

No que diz respeito à empresa, o ambiente é familiar e de companheirismo, pude observar


que os funcionários antigos têm alguns vícios, dispensam muito tempo em actividades extra
trabalho e que prejudicam o nível de concentração. Para evitar estes comportamentos seria
fundamental, do meu ponto de vista, apostar numa forma diferente de trabalho, nomeadamente
tentar perceber um modo de melhorar a motivação dos funcionários e saber as suas reais
capacidades. Além disto, julgo que a empresa não faz uso pleno dos recursos tecnológicos de que
dispõe e na origem disto poderá estar a falta de conhecimentos informáticos suficientes, a não
procura de formação por falta de tempo exclusivamente, que ajude neste sentido .

Os pontos fortes da empresa, são as relações que conseguiu estabelecer ao longo do primeiro
mês com os seus clientes, fornecedores e outras entidades directamente envolvidas, e que se
prendem com amizade, confiança e honestidade. Todavia, não posso excluir deste conjunto a
qualidade e a exigência dos serviços prestados.

A empresa não possui uma estrutura de activos imobilizados , sendo o seu local de
funcionamento um espaço pertencente a terceiros , onde não lhe são imputados quaisquer encargos
relativos ao mesmo, não paga renda , não paga energia e água.

27
CONCLUSÃO
O objectivo do presente relatório consiste em apresentar os passos fundamentais para que se
possa realizar o procedimento do encerramento de contas de maneiras que possa ser compreendido
pelos potenciais usuários das informações financeiras. A pesquisa foi conduzida tendo em conta a
questão inicial de investigação que foi, saber “em que consiste o encerramento e abertura das
contas”. O objecto deste estudo foi caracterizar a realidade quanto ao enceramento e a reabertura
das contas tendo em consideração as disciplinas de contabilidade e fiscalidade , dada a sua
relevância para a obediência da harmonização contabilística e o apuramento de resultados, bem
como e cálculo de resultados.

A revisão da literatura foi fundamental para o delineamento da pesquisa. De acordo o


objectivo proposto e a pergunta de pesquisa levantada inicialmente foi possível seleccionar e
consultar livros e artigos científicos de diversos autores que fossem ao encontro. A revisão da
literatura feita possibilitou a construção do modelo de apresentação deste relatório. Actualmente
existem vários programas informáticos especificamente criados para auxiliar na actividade
contabilística diminuindo significativamente o tempo de execução de tarefas tornando o processo de
escrituração e cálculos quase automáticos , sendo necessário o técnico ter formação sobre a
utilização dos mesmos programas de maneiras a tirar maior partido dos mesmos recursos
tecnológicos. Apesar da existências destas ferramentas (programas informáticos) específicas que
automatizam o processo contabilístico surge a necessidade de se demonstrar na prática como é feita
a movimentação das contas e quais as contas que devem ser movimentadas.

Contudo, melhor maneira que encontrei para desenvolver o tema foi através da demonstração
prática sobre os procedimentos a realizar no final do exercício económico , mais especificamente o
encerramento de contas , não é a forma mais extensiva , mas ,vai ao encontro com aquilo que são
as expectativas a que o tema remete. Assim sendo no final deste relatório consegui determinar um
roteiro com os mecanismos fundamentais para a realização do fecho de contas de uma empresa.
Neste roteiro constam os elementos fundamentais para o encerramento e a reabertura de contas :

Balancete de Verificação elaborado a 31 de Dezembro , a partir do qual se extrai as contas


para :

- Lançamentos de Regularização ;

- Apuramento de saldos das contas Resultados;

-Demonstração de resultado;

Balancete Final, onde constam os saldos finais das contas do activo e do passivo , bem como
do resultado líquido do exercício e os impostos sobre os resultados do exercício, que permite
efectuar :

-Balanço do final do exercício (com resultados liquidos do exercício);

-Lançamento de encerramento das contas do balanço;

-Lançamento de reabertura no ano seguinte.

28
-Balanço patrimonial (com resultados transitados).

Neste relatório pude também concluir que o enceramento e a reabertura de contas como tal
dependem do balanço do final de exercício económico. É importante realçar que como em todos os
estudos existem sempre algumas limitações, este não é excepção.

Uma das limitações é o facto que actualmente a contabilidade nas empresas é feita por meio
de programas informáticos ( Primavera é o mais utilizado) e se optasse por descrever o processo de
encerramento através do software quase que seria apenas indicar os botões a serem clicados ou
opções a serem seleccionadas , lançamentos de regularizações a serem feitos no mês 13 , que do
ponto de vista da teoria não consta nos manuais de contabilidade. Por outro lado, torna-se uma
limitação o facto de muitas informações existentes estarem sobre a protecção das empresas
responsáveis pelas mesmas. Estas foram as dificuldades encontradas na recolha de informação.

Este trabalho pode servir como base de estudo para os alunos da contabilidade, uma vez que
na sua maioria tanto os livros como monografias e até relatórios de estágio quando se aborda o
tema encerramento e reabertura de contas apenas o fazem na parte teórica sendo que a
demonstração prática é muito limitada , muitos autores consideram como sendo o encerramento de
contas o apuramento de resultados e a elaboração da demonstração de resultados e o balanço no
final do exercício (Resultados operacionais, Resultados financeiros, Resultado liquido do
exercício).

Concluindo, os objectivos definidos foram alcançados na medida em que neste relatório


consegui ilustrar os procedimentos que vão desde a elaboração do balancete final até a criação do
modelo de diário onde são encerradas as contas do activo em contrapartida das contas do passivo
para o encerramento de contas , e , para a abertura de contas o modelo de diário para a reabertura de
contas debitando as contas do activo em contrapartida das contas do passivo e a elaboração do
balanço patrimonial no inicio do ano.

29
Referências Bibliográficas
MANUEL, Fernando Gonçalves Neves. Praticas Contabilísticas. Primeira edição ,Texto
Editores, Lda , 2009, Luanda.

BENTO, José ; MACHADO, José Fernandes; “Plano Oficial Explicado”; Porto Editora; 27ª
Edição; Lisboa, 2005.

NOGUEIRA, Mara. Práticas de Contabilidade Relatório de Estágio do Mestrado em


Gestão Faculdade de Economia da Universidade de Coimbra, 2015.

BAPTISTA, Teresa Maria Montês. Relatório de estágio para a obtenção do grau de


Licenciatura. Escola Superior de Tecnologia e Gestão Instituto Politécnico da Guarda, 2008.

Decreto lei 82/01 16 de Novembro , Plano Geral de Contabilidade.

Lei nº 1/07 14 de Maio , Lei das actividades comerciais.

Lei nº 1/04 13 de Fevereiro, Lei das sociedades comerciais

30
ANEXOS

11.4 Equipamento de 37.1 compra de 21.2 compra de


carga e transporte 45. caixa moeda nacional imobilizado corporeo mercadorias
230 000,00 Kz si 750 000,00 Kz 115 000,00 Kz 115 000,00 Kz 450 000,00 Kz 450 000,00 Kz
147 500,00 Kz 180 000,00 Kz
37 612,50 Kz 15 000,00 Kz 61.3 venda de mercadorias
total 935 112,50 Kz 310 000,00 Kz 295000 295000 si
sf 625 112,50 Kz 32.9 Fornecedores
saldos devedores
32. Fornecedores 31. clientes 5 000,00 Kz
225000 450 000,00 Kz 147 500,00 Kz 44 250,00 Kz 61.9 Transf. Para Result. Oper.
225 000,00 Kz sf 103 250,00 Kz 295000 295000

43. Depósito a ordem 26. Mercadorias 71. CMVMC 76.3 Descontos a p.p Concedidos
15 000,00 Kz 5 000,00 Kz 450 000,00 Kz 225 000,00 Kz 225000 si 225000 6637,50 si 6637,5
10 000,00 Kz 225 000,00 Kz

36.1 pessoal remunerações 72.2 Custos com pessoal 71.9 Transf. Para Result. Oper. 76.9 Transf. Para Result. Financ.
68 000,00 Kz 68000 si 68000 225000 225000 6637,5 6637,5
sf

66.3 Descontos a p.p Obtidos 72.9 Transf. Para Result. Oper. 82. Resultados Operacionais 83. Resultados Financeiros
45000 45000 si 68000 68000 225000 295000 6637,5 45000
68000
38362,5 38362,5
2000 2000
66.9 Transf. Para Result. Financ. 88. Result. Liquido
45000 45000 87. Imposto s/ os Lucros 34.1 Imposto sobre os lucros 10090,63 2000
10090,63 10090.63 10090,63 38362,5

30271,88 30271,88

81.1 Resultados Transitados


30271,88

31
32
EXERCICIO SOBRE O IMPOSTO INDUSTRIAL NO REGIME GERAL INCLUINDO
ATRASO NO PAGAMENTO-PREENCHIMENTO DO MODELO 1 CONSIDERANDO A
DATA DO PAGAMENTO 19.08.2021

Mapa de apuramento de resultados do ano 2020

Movimentos Saldos
Conta Descrição Débito Crédito Devedor Credor
82 Resultados Operacionais 21 000 846,92 Kz 16 135 266,00 Kz 4 865 580,92 Kz
61.9 Vendas 16 135 266,00 Kz 16 135 266,00 Kz
71.9 CMVMC 5 504 505,03 Kz 5 504 505,03 Kz
72.9 Custos com o pessoal 5 954 400,00 Kz 5 954 400,00 Kz
73.9 Amortizações do Exercicio 2 386 223,55 Kz 2 386 223,55 Kz
75.9 Outros custos e perdas operacionais 7 155 718,34 Kz 7 155 718,34 Kz
83 Resultados Financeiros 142 846,47 Kz 142 846,47 Kz
76.9 Custos e perdas Financeiras 142 846,47 Kz 142 846,47 Kz
85 Resultados não Operacionais 187 359,51 Kz 187 359,51 Kz
78.9 OCP N.Operac.Multas e penal.Fiscais 187 359,51 Kz 187 359,51 Kz
Resultados antes impostos 5 195 786,90 Kz
87 Imposto sobre os lucros 0,00 Kz
88 Resultado liquido do exercicio 5 195 786,90 Kz

Fonte : Elaboração Própria

61.9 Transf. Para Result. Operac. 73.9Amortização do exercicio


16135266 16135266 2 386 223,55 Kz 2 386 223,55 Kz

71.9 Transf. Para Result. Operac. 75.9 Outros custos e perdas operac.
5504505,03 5504505,03 7 155 718,34 Kz 7 155 718,34 Kz

72.9 Custo com o pessoal


82. Resultados Operacionais 5 954 400,00 Kz 5 954 400,00 Kz
5 504 505,03 Kz 16 135 266,00 Kz
5 954 499,00 Kz
2 386 223,55 Kz
7 155 718,00 Kz
21 000 945,58 Kz 16 135 266,00 Kz
4 865 679,58 Kz

33
76.9 Custos e Perdas Financeiras 78.9 OCP N.Operac.Multas ePenal.
142 846,47 Kz 142 846,47 Kz 187 359,51 Kz 187 359,51 Kz

83. Resultados Financeiros 85. Resultados Não Operacionais


142 846,47 Kz 187 359,51 Kz

88.Resultado Liquido do Exercicio


142 846,47 Kz
187 359,51 Kz
4 865 580,92 Kz

5 195 786,90 Kz

A apresentação dos saldos das contas de transferência de resultados foi feita de acordo com as suas
naturezas , ou seja, não foram apresentados os movimentos a débito para as contas de proveitos e a
crédito para as contas de custos de maneiras que não existisse distorções na determinação dos
respectivos saldos das contas de resultados em função do modelo de apuramento de resultados
apresentado.

Demonstração de Resultados

Demonstraçaõ de Resultados a
31 de Dezembro de 2020 Exercicio
Designação Notas Ano 2020

Vendas 22 16 135 266,00 Kz


Prestação de serviços 23 0,00 Kz
Outros Proveitos 24 0,00 Kz
Variação de produtos Acabados 25 0,00 Kz
e Produtos em via de Fabrico
Trabalhos para a própria Empresa 26 0,00 Kz
Custo das mercadorias vendidas e 27
matérias consumidas 5 504 505,03 Kz
Custos com o pessoal 28 5 954 400,00 Kz
Amortizações 29 2 386 223,55 Kz
Outros custos e perdas operacionais 30 7 155 718,34 Kz
Resultados operacionais -4 865 580,92 Kz
Resultados Financeiros 31 -142 846,47 Kz
Resultados em Filiais e associados 32 0,00 Kz
Resultados não operacionais 33 -187 359,51 Kz
Resultados antes imposto -5 195 786,90 Kz
Imposto sobre o rendimento 25% 35 0,00 Kz
Resultado liquido do exercicio -5 195 786,90 Kz

34
No final do exercício foi apurado um resultado liquido negativo em função do peso dos custos
operacionais, isto significa que a empresa não conseguiu gerar rendimentos suficientes para fazer
face as necessidades operacionais. Em função do resultado liquido ser negativo, não existindo
correcções fiscais a acrescer nomeadamente, Seguros do ramo vida e saúde (artigo 18º),
Amortizações excessivas (artigo 40º), Amortizações não previstas (artigo 40º), Provisões excessivas
(artigo 45º), Imposto Industrial, Imposto Predial Urbano (artigo18º), Imposto sobre Aplicação de
Capitais (artigo 18º), Despesa Mal documentadas, Correcções relativas a exercícios anteriores
patrimoniais positivas (artigo 13º), é quase inexistente ou nula a hipótese de cálculo do imposto
industrial salvo melhor compreensão.

No caso das multas e encargos sobre infracções a alínea d) do artigo 18º do código do imposto
industrial considera como sendo valores a acrescer na matéria colectavel, o balancete evidencia o
valor de 187 359,51 kz; A conta 34.1 imposto industrial apresenta um saldo a débito no valor de
278 045,00 kz , no meu entendimento e de acordo com o PGCA decreto 82/01 16 de Novembro
posso deduzir que “A débito deverão ser registados os pagamentos por conta efectuados e as
eventuais retenções efectuadas por terceiros aquando da colocação de rendimentos à disposição da
entidade” , o que de acordo com o artigo nº 67 do código do imposto industrial no momento do
apuramento da matéria colectável deve ser deduzido.

Mapa de Amortizações do exercício económico 2020

Mapa de Amortizações do exercicio Saldo inicial Amortização acumulada Valor residual liquido
Designação
Activos não Correntes
Imobilizações corpóreas 19 753 655,50 Kz 17 268 051,20 Kz 2 485 604,30 Kz
Imobilizações incorpóreas 400 000,00 Kz 320 000,00 Kz 80 000,00 Kz
O mapa de amortizações do exercico não obedeceu a elaboração convencional ,uma vez que o
balancete que serviu de base para a apresentação das demonstrações financeiras apresenta o saldo
das amortizações acumuladas a ter em conta , e , caso fosse elaborado tendo em conta as taxas que
vigoram no decreto 207/15 5 de Novembro no balanço existiriam distorções relevantes.

O Balanço do final de exercico

O balanço foi elaborado respeitando as regras estabelecidas no PGCA. Nele podemos


observar que o capital próprio é negativo, o que significa dizer que o passivo é superior ao activo.

Observando a composição do capital podemos observar que a empresa vem somando


resultados negativos de exercícios anteriores conforme evidencia a rubrica dos resultados

35
transitados, contudo, apenas uma análise mais profunda permitirá saber de concreto a situação
financeira da empresa.

Balanço final a 31.12.2020 Exercicio


Designação Notas Ano 2020
Activos não Correntes
Imobilizações corpóreas 4 2 485 603,80 Kz
Imobilizações incorpóreas 5 80 000,00 Kz
Investimentos em subsidiárias e Associadas 6 0,00 Kz
Outros activos financeiros 7 0,00 Kz
Outros activos não correntes 9 0,00 Kz
Sub total 2 565 603,80 Kz
Activos Correntes
Existências 8 0,00 Kz
clientes 0,00 Kz
Adiantamentos a Fornecedores 0,00 Kz
Contas a Receber 0,00 Kz
Disponibilidades 10 639 527,20 Kz
Outros activos correntes 11 0,00 Kz
Sub total 639 527,20 Kz
Total do Activo 3 205 131,00 Kz
Capital Próprio
Capital 12 100 000,00 Kz
Reservas 13 0,00 Kz
Resultados Transitados 14 -37 338 655,05 Kz
Resultados do exercicio -5 195 651,40 Kz
Total do capital próprio -42 434 306,45 Kz
Passivo não Corrente
Empréstimos a médio e longo prazo 15 45 824 592,90 Kz
Impostos diferidos 16 0,00 Kz
Outros passivos não correntes 0,00 Kz
Sub total 45 824 592,90 Kz
Passivo Corrente
Fornecedores 0,00 Kz
Estado -185 155,00 Kz
Pessoal 0,00 Kz
Contas a pagar 19 0,00 Kz
Empréstimos de curto prazo 20 0,00 Kz
Outras contas a pagar 0,00 Kz
Sub total -185 155,00 Kz
Total do Passivo -185 155,00 Kz
Total do capital próprio e Passivo 3 205 131,45 Kz

36
Conclusão
De acordo com o balanço apresentado posso concluir que :

1º O nível de solvabilidade da empresa é baixo ou inexistente uma vez que (solvabibilidade=


Capitais próprios/capitais alheios) o capital próprio é negativo .

2ºA rentabilidade financeira ou rentabilidade dos capitais próprios é maior que 10% o que significa
dizer que o resultado obtido, embora negativo de acordo com os pressupostos da rentabilidade dos
capitais póprios é suficiente , ou seja, em relação ao valor investido pelos sócios os resultados
gerados é aceitavel ( RCP= RL/CP), RCP= (5.195.651,40)/(42.434.306,45)=12,24%

O balancete apresenta na conta 35.1.1.4 Entidades Participantes-Empréstimos um saldo no valor de


45.824.592,90 kz. De acordo com as notas explicativas 15 do PGCA os empréstimos obtidos por
títulos de participação que se enquadram no passivo não corrente , por este motivo , a rubrica
empréstimos a médio e longo prazo apresenta o valor de 45.824.592,90 kz.

A conta estado apresenta o valor negativo de 185.155,00 kz , isto porque no balencete a conta 34.1
Estado-Imposto Industrial apresenta um saldo devedor no valorde 278.045 kz. De referir que a
conta 34.1 é uma conta do passivo com natureza credora , o saldo devedor implica dizer que houve
uma retenção na fonte que deve ser deduzida no momento do apuramento de resultados no
momento do preenchimento do modelo 1.

37

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