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ISBN 978-85-225-0846-4
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9117 8 8 5 2 2 115 O 8 4 (1 4
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P-=l l o2.
1
~ ICAÇÔES
F~M;~agement
Planejamento e
gestão estratégica
em organizações de saúde
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Sumário
Apresentação 9
Introdução 13
i
i::i.. 1
~E~ Contextualização 15
~ ~ [§ A saúde nos 500 anos de Brasil 16
til § 11
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él> (1) •
s-~ O quadro atual de competição em saúde 23
8 ~ ~· g, \'
p: o L 2 1 A estratégia e suas principais escolas 31
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Planejamento estratégico 31
Natureza das escolas 36
5 1 O ambiente interno 91
Contextualização 91
Fatores críticos de sucesso (FCS) 97 Apresentação
Análise Swot 98
Análise do ambiente interno de urna organização
de saúde 102
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de acordo com os padrões de excelência da instituição. V,
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Este livro representa mais um esforço da FGV em socializar •<
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.:::, seu aprendizado e suas conquistas. Ele é escrito por professores ,.,
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do FGV Management, profissionais de reconhecida competência o
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acadêmica e prática, o que torna possível atender às demandas do z
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I- mercado, tendo como suporte sólida fundamentação teórica. e(
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A FGV espera, com mais essa iniciativa, oferecer a estudan- z
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tes, gestores, técnicos - a todos, enfim, que têm internalizado
o conceito de educação continuada, tão relevante nesta era
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Introdução
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infinidade de diferentes questões.
o O setor saúde possui características específicas por contar,
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w entre outros, com dois fortes componentes: o político e o social.
"'w O desafio é equilibrar estes dois com o componente empresarial,
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V, íundamental para reverter o atual quadro instalado no país. Se,
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14
de um lado, tem-se a maioria dos hospitais sucateados e com de saúde cadastrados, aproximadamente 6. 700 hospitais, entre
problemas crônicos, de outro existe a sociedade cada vez mais públicos e privados, representando mais de 4 70 mil leitos hos-
consciente e exigente com relação aos seus direitos.
pitalares e 1.530 operadoras. O setor representa 7% do PIB, com
Uma alternativa para as organizações de saúde melhorarem receita de mais de R$ 100 bilhões por ano.
sua posição competitiva é focar a atenção na mudança e desen- Com base em estudos elaborados por Indriúnas (2007),
volver antecipadamente suas estratégias. Este comportamento Polignano (2009) e Constantino e Caruso (2006), e também nos
vai reforçar algumas qualidades vitais para uma organização: a portais do Ministério da Saúde, da ANS e da Fundação Oswaldo
adaptabilidade, a flexibilidade e a rapidez na tomada de decisão. Cruz, a seguir serão feitas algumas considerações sobre a traje-
Para criar a nova posição, única e valiosa, as organizações de tória da saúde no Brasil, distribuídas em quatro períodos:
saúde devem desenvolver estratégias, modelando e implemen-
tando planos de ação estratégicos. u O descobrimento e o decorrer do Brasil Império ~ Gênese.
O posicionamento estratégico em saúde exige pessoas u Da proclamação da República até os anos 1950 ~ Os pri-
especialmente preparadas para atuarem em todos os níveis mórdios da estruturação da saúde.
organizacionais. A visão global e suas principais implicações o Dos anos 1960 à Constituição de 1988 ~ O marco consti-
nas operações empresariais são elementos fundamentais para tucional. w
o Dos anos 1990 até a criação da agência reguladora em saúde o
a tomada de decisão, potencializando os resultados. Ao geren- ,::,
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saúde, sejam elas públicas ou privadas, depende do nível de in- experimental, por intermédio do pajé, com suas ervas e cantos, e
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tegração das suas ações específicas e de seus ajustes no decorrer dos boticários que, por conhecimentos empíricos, desenvolviam w
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do tempo. No entanto, quando alcançado, vai resultar em ganhos as suas habilidades em viagens pelo interior do país.
Com a vinda da família real para o Brasil em 1808 tornou-
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w desenvolvimento nacional. se necessária a necessidade da organização de uma estrutura V,
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sanitária mínima, capaz de dar suporte ao poder que se instalava o
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:; na cidade do Rio de Janeiro. Foi, então, instituída a primeira V,
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w A saúde nos SOO anos de Brasil organização nacional de saúde pública no Brasil, tendo como "'w
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V, decorrência a criação do cargo de provedor-mor de saúde da ,-.
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w Com o intuito de contextualizar o setor, será lançado um w
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Corte e do Estado do Brasil, embrião do atual Serviço de Saúde :;
olhar sobre a evolução da saúde no Brasil. Atualmente, segundo <(
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•W dos Portos, com delegados nos estados. w
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o site da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) para <(
Após a independência do Brasil, foi promulgada a Lei de ....1
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lVI 2009 Cwww.ans.gov.br), o país possui mais de 76 mil serviços
16
Municipalização dos Serviços de Saúde, que conferiu às juntas ,~
17
SlB PUC Mmas
municipais, então criadas, as funções exercidas anteriormente rorn a saúde pública foram transferidos para o novo Ministério
pelo físico-mor, cirurgião-mor e seus delegados. No mesmo ano da Educação e Saúde Pública.
aconteceu a criação da Inspeção de saúde pública do Porto do Em 1923 foi aprovado pelo Congresso Nacional o Decreto
Rio de Janeiro, subordinada ao Senado da Cãmara. Em 1846 11º 4.682, que ficou conhecido como Lei Eloy Chaves, marco
organizou-se o Instituto Vacínico do Império.
Inicial da previdência social no Brasil, que determinou a criação
Na segunda metade do século XVIII, a Revolução Industrial de uma caixa de aposentadoria e pensões para os empregados
teve uma profunda repercussão na estrutura social da humani- de cada empresa e a partir do qual foram instituídas as caixas
dade e na saúde pública. Mesmo assim, nesse período as ativi- de aposentadoria e pensão (CAPs). Estas caixas deveriam ser
dades de saúde pública no Brasil estavam limitadas à delegação organizadas por empresas, e não por categorias profissionais.
das atribuições sanitárias de diferentes organizações, tais como A criação de uma CAP também não era automática; dependia
juntas municipais, Controle de Navios e Saúde dos Portos e do poder de mobilização e organização dos trabalhadores de
autoridades vacinadoras contra a varíola.
determinada empresa para reivindicar sua criação.
Dos anos 1850 até a proclamação da República no Brasil A lei que instituiu as CAPs era aplicável somente ao opera-
houve a regulamentação da lei que criou a Junta Central de riado urbano. Para que fosse aprovada no Congresso Nacional,
Higiene Pública, subordinada ao ministro do Império. Também dominado na sua maioria pela oligarquia rural, foi imposta a w
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se tornou obrigatória a desinfecção terminal nos casos de morte .ondição de que este benefício não fosse estendido aos traba-
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por doenças contagiosas, a critério da autoridade sanitária. 1 hadores rurais. Esta situação perdurou até a década de 1960, w
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quando foi criado o Funrural. w
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Da proclamação da República até os anos 7 950 A década de 1930 foi marcada pelo surgimento do ensino <
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criadas uma seção demográfica, um laboratório bacteriológico, Na previdência social, a política do Estado pretendeu ..."'
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um serviço de engenharia sanitária e de profilaxia da febre estender os benefícios da previdência a todas as categorias do
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amarela, a Inspetoria de Isolamento e Desinfecção, e o Instituto operariado urbano organizado. Assim, as antigas CAPs foram ...
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Soroterápico Federal, posteriormente transformado no Instituto ubstituídas pelos institutos de aposentadoria e pensões (IAPs). Q
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o Oswaldo Cruz.
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•< Nesses institutos os trabalhadores eram organizados por cate- o
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A partir de 1920, Carlos Chagas reorganizou os serviços goria profissional (marítimos, comerciários, bancários), e não w
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w de saúde pública, criando o Departamento Nacional de Saúde <
mais por empresa. w
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Pública. Este departamento estabeleceu o Regulamento Sanitário z
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Na década de 1940 as atividades relativas à proteção da <
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lV' Federal, vigorando até 1930, quando os serviços relacionados maternidade, da infância e da adolescência, anteriormente en-
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18
19
dobadas no Departamento Nacional de Saúde Pública, passaram p11lflico-administrativos da federação, visando, sobretudo, a
a ser administradas pelo Departamento Nacional da Criança. 1111111 icipalização.
m seguida foi feita nova reforma da saúde pública federal. O início do ano de 1967 foi marcado pela implantação do
Essa década terminou com a criação do primeiro Conselho de 111.,, ituto Nacional de Previdência Social (INPS), reunindo os seis
Saúde, considerado na época o marco inicial da saúde pública l I i'tl i t utos de aposentadorias e pensões, o Serviço de Assistência
moderna, esta reconhecida como importante função adminis- Medica e Domiciliar de Urgência (Samdu) e a Superintendência
trativa de governo. do., Serviços de Reabilitação da Previdência Social.
Os anos 1950 foram marcados pela criação, no dia 25 de Também em 1967 foram regulamentadas, como atribuições
julho de 1953, do Ministério da Saúde, através da Lei n2 1.920, cio Ministério da Saúde, as seguintes áreas de competência: polí-
que desdobrou o então Ministério da Educação e Saúde em 1 lrt1 nacional de saúde; atividades médicas e paramédicas; ação
dois ministérios: Saúde, e Educação e Cultura. A partir da sua prcvcntíva em geral, vigilância sanitária de fronteiras e de portos
criação, o ministério passou a encarregar-se das atividades que mnrttimos, fluviais e aéreos; controle de drogas, medicamentos
até então eram de responsabilidade do Departamento Nacional 1: ulirnentos; pesquisa médico-sanitária.
de Saúde (DNS). Com o desenvolvimento industrial no Brasil, principal-
Ainda na década de 1950, subordinado ao Ministério da ruente com a instalação de algumas montadoras de automóveis, w
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Saúde, foi constituído o Departamento Nacional de Endemias 11 década de 1960 também ficou marcada pelo incremento da <
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Rurais, que tinha como finalidade organizar e executar os servi- 1 ude suplementar. Nesse período foi fundada a primeira coope- e
V,
ços de investigação e de combate à malária, leishmaniose, doença 1,11 iva médica e houve um crescimento das autogestões, as quais w
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de Chagas, peste, brucelose, febre amarela e outras endemias tncluern as organizações que disponibilizam planos de saúde <
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existentes no país. sem o intuito de lucro - para seus próprios empregados, z
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cx-crnpregados, aposentados e pensionistas. "'o
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Em 1970 o então Instituto Oswaldo Cruz foi transformado w
Dos anos 1960 à Constituição de 1988 <
1·111 Fundação Oswaldo Cruz, congregando a Escola Nacional de u
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O início dos anos 1960 - em função da desigualdade xuude Pública (Ensp) e o Instituto Fernandes Figueira (IFF). ...<
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social, baixa renda per capita e concentração de riquezas - foi Ainda na década de 1970, devido ao aumento substancial do "'...
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w marcado pelo discurso dos sanitaristas em torno das relações numero de contribuintes e, por decorrência, de beneficiários, o
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-c entre saúde e desenvolvimento. As metas de crescimento e de 11 1 NPS passou a ter dificuldades de conciliar o sistema médico ...
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:; melhorias conduziram o planejamento global e o planejamento 1·0111 o previdenciário. Em função desta situação foi criado, em
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em saúde. o
o 1978, o Instituto Nacional de Assistência Médica da Previdência ...
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A III Conferência Nacional da Saúde (CNS), realizada l.iocial (Inamps).
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w em 1963, propunha a reordenação dos serviços de assistência A Constituição Federal de 1988 determinou ser dever do wz
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médico-sanitária e alinhamentos gerais para determinar uma 1 .stado garantir saúde a toda a população e, para tanto, criou <
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nova divisão das atribuições e responsabilidades entre os níveis o Sistema Único de Saúde (SUS), que representa um sistema
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20 21
unice e nacional de saúde, integrando os subsistemas de saúde A ANS tem como missão promover a defesa do interesse pú-
pública, assim como os serviços públicos e privados, em regi- 1,1 ico na assistência suplementar à saúde, regular as operadoras
me de contrato ou convênio. O SUS está organizado de forma r.,(·toriais - inclusive quanto às suas relações com prestadores
regionalizada e hierarquizada, sob comando único em cada 1· consumidores - e contribuir para o desenvolvimento das
nível de governo e segundo as diretrizes da descentralização 11c;1)es de saúde no país.
administrativa e operacional, do atendimento integral à saúde O principal alvo das operadoras de saúde foi a classe mé-
e da participação para o controle social. d la brasileira - que aderiu rapidamente - numa resposta às
Em 1990 o Congresso Nacional aprovou a Lei Orgãnica da lacunas da saúde pública. Nesse período se cria e se fortalece
Saúde, que detalha o funcionamento do Sistema Único de Saúde. t atenção médico-suplementar sob a denominação "convênios
No início dos anos 1990 o Ministério da Saúde começou Com base em informações da ANS e do Ministério da Saúde,
a editar as chamadas normas operacionais básicas (NOBs), ins- urnos que, atualmente, a população brasileira tem acesso aos
w
trumentos normativos com o objetivo, entre outros, de regular snviços de saúde nas seguintes proporções: o
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«:
a transferência de recursos financeiros da União para estados e V,
Em novembro de 1998 o governo regulamentou a Lei nQ. 1'113, está abaixo da média global, que corresponde a 9% do PIB. "'...
V,
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w 9.656, sobre os planos e seguros de saúde, que fora aprovada pelo As operadoras de saúde suplementar, reguladas pela ANS, o
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«: Congresso Nacional em junho daquele ano. Em seguida à Lei n2 dividem-se basicamente em quatro tipos:1 ...
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tar (ANS) e lhe deu as atribuições de regulação do setor. 1 ! 1 <www.ans.gov.br>. Acesso em 25 nov. 2009. ,....
22 23
dominante no mercado, representando aproximadamente 110 Senado Federal, decidiu-se pelo fim da CPMF, que deixou
30% da saúde suplementar no Brasil. A abrangência das k ser cobrada a partir de janeiro de 2008. Em função disto, o
empresas de medicina de grupo em geral é regional, e os governo federal teve que fazer grandes ajustes em suas contas
maiores grupos atuam nas grandes cidades; para compensar a perda dos cerca de R$ 40 bilhões anuais que
o cooperativas médicas - constituem a modalidade em que os 1•ram arrecadados com a contribuição.
médicos são simultaneamente sócios e prestadores de serviços, Atualmente a estrutura de competição da saúde no Brasil,
e recebem pagamento de forma proporcional à produção de nh a ótica de sua cadeia de suprimentos (supply chain), pode
cada um (isto é, tipo e quantidade de atendimentos), valorada -r representada pela figura 1. Quando uma pessoa compra um
em geral segundo a tabela da Associação Médica Brasileira pnozinho francês na padaria, remunera toda a cadeia de supri-
(AMB), além de participarem do rateio do lucro final obtido l ncn tos, até o plantio do trigo. Da mesma forma, quando uma
pelas unidades municipais, chamadas singulares. Representam pessoa paga imposto, ou paga uma parcela do plano de saúde
aproximadamente 35% da saúde suplementar no Brasil; p1 lvado, remunera, de maneira direta e indireta, toda a cadeia
o planos próprios das empresas - são aqueles em que as em- 1k suprimentos em saúde, até a extração da substância vegetal
presas administram programas de assistência médica para que será usada na fabricação de um medicamento.
seus funcionários (autogestão) ou contratam terceiros para w
o
administrá-los (cogestão ou planos de administração); ,::,
Figura 1 <
V>
o seguro-saúde - é a modalidade em que há intermediação COMPETIÇÃO NO SETOR SAÚDE
w
o
financeira de uma entidade seguradora, que cobre ou reem- CONSIDERANDO A CADEIA DE SUPRIMENTOS
V>
w
bolsa, ao prestador ou ao segurado, gastos com assistência
médica segundo as condições estabelecidas em contrato. 1~~
Indústria, ··
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edicamenl9 •. · · · • · ·· r , ,, 11 • ·. • "<'I
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Com o desenvolvimento do Brasil nos últimos anos, houve "'o
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avanços e também distorções, tanto na esfera privada quanto
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na pública. Se, por um lado, a ANS tenta melhorar a regulação u
o
da saúde suplementar privada, por outro o Ministério da Saúde ...<
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prlo cliente, que demanda os serviços públicos e privados de
1V'
ternacionais. Em paralelo, no final de 2007, por meio de votação ,
24 25
saúde. Estão ocorrendo mudanças no perfil demográfico e epi- diretamente a população por meio de ações como o Programa
demiológico da população, principalmente devido: dl' Saúde da Família (PSF), também paga os procedimentos
médico-assistencíais por meio de contratos ou convênios com
o ao crescimento populacional, com aumento da expectativa
l iospi tais e prestadores de serviços médicos.
de vida;
O envelhecimento da população tem demandado maiores
o ao aumento da população idosa;
t u idados no que diz respeito à saúde, e o cidadão tem tido cons-
o ao atendimento e mortes provocados por agravos decorrentes
ricn uzação cada vez maior das questões a ela relacionadas. A
de causas externas, como acidentes (de trabalho e de trânsi-
lorma de remuneração dos profissionais de saúde (por procedi-
to), violência urbana;
mento) faz com que a maioria atenda cada vez mais clientes no
o à existência de doenças transmissíveis (malária, tuberculose,
mesmo intervalo de tempo, e por isso os profissionais necessitam
meningite, febre amarela silvestre, hepatite e esquistosso-
solicitar mais exames complementares que os subsidiem no
mose), doenças emergentes (Aids e hantaviroses) e doenças
diagnóstico e prescrição do tratamento. Todas essas questões têm
reemergentes (dengue e cólera);
contribuído para o aumento da sinistralidade das operadoras de
o ao aumento das doenças cardiovasculares e também das
saúde, reduzindo suas margens de lucro. Em contrapartida, as
doenças crônico-degenerativas (câncer, diabetes, doenças
operadoras de saúde estão verticalizando sua atuação, construin- w
o
renais e reumáticas); ,::,
do ou tornando-se acionistas de hospitais, clínicas de imagem, e(
o a transtornos mentais (estresse, solidão e depressão). V,
w
laboratórios de análises clínicas, entre outros. o
V,
Estas circunstâncias se juntam à situação econômica e O terceiro elo da cadeia de suprimentos refere-se aos hospi- w
'ºu-
financeira do cidadão brasileiro, principalmente o da classe 1 ais, que, no Brasil, podem ser divididos em públicos (federais, c(
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média, impactado pela crise mundial protagonizada no final estaduais e municipais), filantrópicos e privados. Os hospitais z
e(
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de 2008 pelos Estados Unidos da América. Percebeu-se uma recebem clientes provenientes do SUS, das operadoras de saúde o::
o
queda do poder aquisitivo do brasileiro e, consequentemente, e, minoritariamente, clientes com recursos próprios. Seus custos :ã
w
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um reordenamento das prioridades de consumo, incluindo os vêm crescendo devido a vários motivos: cumprimento de protoco- u
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padrões das operadoras de serviços de saúde. los de atendimento cada vez mais exigidos pela Agência Nacional ,w
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O segundo elo da cadeia de suprimentos é representado lc Vigilância Sanitária (Anvisa), regulação da ANS (contratuali- ,_
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V,
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w pelas operadoras de saúde pública (SUS) e privadas (medicina zação), fiscalização por parte do Ministério Público e outros. o
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de grupo, cooperativas médicas, planos próprios das empresas e Com o incremento da responsabilidade civil em saúde, V,
V,
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seguro-saúde). Em números aproximados de dezembro de 2008, ultimamente tem havido aumento no número de processos em <:)
w
w
o 1.500 operadoras disputam os 40 milhões de brasileiros que razão de leis que amparam sobretudo os clientes - atribuindo o
1--
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V, conseguem pagar um plano de saúde, dentro de um ambiente de todos os resultados negativos a "erro médico" - e ganho na
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w crescente regulação por parte da ANS, bem como de crescente velocidade de tramitação desses processos aliado a sentenças w
o:: z
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V,
fiscalização por parte do Ministério Público. O SUS também pode de indenizações elevadas. É cada vez mais comum os hospitais e(
...J
11.
lVI
ser considerado uma operadora de saúde, pois além de atender responderem em todos os processos. ,.....
26 27
Os prestadores constituem o quarto elo da cadeia de supri- udustrias internacionais. Este movimento faz com que a maioria
mentos. Eles são aqui representados, entre outros, por coope- , ..-tc]a se sindicalizando, no sentido de ter melhor representação
rativas de profissionais (médicos anestesistas, fisioterapeutas), diante de seus principais stakeholders (Anvisa, Inpi, Ministério
clínicas odontológicas, clínicas de imagem, laboratórios de d11 Saúde, órgãos fiscalizadores de meio ambiente).
análises clínicas e de engenharia clínica, empresas de serviços Por tudo isso é possível entender as razões pelas quais o
de informática, empresas que promovem internação domiciliar rror saúde é um segmento da economia brasileira em que os
(home care). Como as margens de ganho dos prestadores também uorcs, de todos os elos da cadeia de suprimentos, dizem estar
estão caindo, crescem as associações de profissionais de diversas lnsatisfeitos. Qualquer que seja a organização de saúde à qual
categorias, razão do elevado número de policlínicas funcionando VO(.'ê pertença, dada a situação do quadro de competição aqui
como uma espécie de condomínio. Os médicos, antes, em geral rxplicado, será necessário planejamento e gestão estratégica.
eram estatutários, celetistas ou autônomos; atualmente a maioria Este capítulo ofereceu uma visão sistêmica do setor saúde.
se tem transformado em pessoa jurídica. Os laboratórios estão () texto identificou, sob o ponto de vista histórico, as principais
sendo fundidos ou incorporados, formando, em alguns casos, ruractertsticas das organizações de saúde e abordou alguns as-
imensas redes com até 300 unidades. pectos referentes ao seu desenvolvimento e à competição neste
O quinto elo é representado pelos distribuidores, que ',l'tor. w
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geralmente fazem a intermediação entre a indústria de mate- No próximo capítulo você entenderá melhor o processo de e(
V)
w
riais e medicamentos e os prestadores e hospitais. No passado planejamento e gestão estratégica de organizações de saúde. e
V)
w
era comum um hospital, ou mesmo uma secretaria de saúde,
'ºu-
adquirir materiais e medicamentos por meio do distribuidor. -e
N
z
Com o desenvolvimento da tecnologia da informação foi ins- -c
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titucionalizado - na rede pública e em grande parte pela rede "'o
::;
privada - o chamado pregão eletrônico ou leilão reverso. w
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Como no pregão eletrônico é feito leilão online, no qual é es- u
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colhido quem cobra menos por um material ou medicamento, 1-
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das indústrias farmacêuticas paga por utilizar patentes de outras ,~
28 29
2
A estratégia e suas
principais escolas
Planejamento estratégico
lVI
processo de seleção dos objetivos a serem alcançados por uma lc ação; estratagema para enganar o concorrente; mediação entre ,.....
]2
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Quadro 1
a empresa e o ambiente; proposta compartilhada pelos membros
ABORDAGENS E ÊNFASES
de uma organização por meio de suas intenções e ações.
DA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA
Drucker (1992) considera estratégia como um conjunto
de hipóteses a respeito da realidade; os cenários onde se desen- Abordagem Ênfase
volvem as empresas; exige que se saiba o que é o nosso negócio Planejamento financeiro Cumprir orçamento
e o que ele deveria ser. Planejamento de longo prazo Projetar o futuro
Hamel e Prahalad (1995) falam do que precisamos fazer Planejamento estratégico Definir estratégia
diferente hoje se quisermos um novo futuro para a organização: Gestão estratégica Determinar o futuro
criação de valor para os clientes, superação dos concorrentes e
criação de novos espaços competitivos.
Porter (1980) diz que estratégia competitiva é a busca de Estratégia representa a arte de enxergar uma nova - e
uma posição competitiva favorável em um setor, a arena funda- melhor - posição para uma organização de saúde, e de aplicar
mental na qual ocorre a concorrência. Segundo ele, a estratégia 11 poder empresarial para alcançar os objetivos estabelecidos,
visa estabelecer uma posição lucrativa e sustentada contra as mesmo enfrentando dificuldades existentes
w
forças que determinam a concorrência. Está associada à cria- Gestão estratégica é elaborar, por meio de uma abordagem e
•:::)
-c
ção de valor para os acionistas, clientes e demais stakeholders, novadora e criativa, uma estratégia competitiva que assegure o
V,
w
entendida como ações ofensivas e defensivas para enfrentar as e
xito da organização nos negócios atuais, ao mesmo tempo que V,
w
cinco forças competitivas. 'ºo-
ronstrua as competências essenciais necessárias para o sucesso -c
Chandler (1962) comenta que a estratégia pode ser definida N
110s negócios de amanhã. Conhecer e analisar o passado, tomá-lo z
como a determinação de metas e de objetivos básicos, a longo <
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rorno manancial de nossas informações e conhecimentos, mas "'o
prazo, de uma empresa, bem como a adoção de cursos de ação e
trr um permanente olhar para o futuro, espaço no qual as ações :;
alocação dos recursos necessários à consecução dessas metas. w
drão ou plano para integrar as principais metas, políticas e Em se tratando de planejamento estratégico, algumas pa- ...<
•W
sequência de ações de uma organização e um todo coerente". lavras-chave constituem-se como partes integrantes: processo "',-
V,
w
Fahey (1999) a define como sendo o estabelecimento das decisório, definição de prioridades, risco, escolhas e integração. o
w ,,o:
,-
e
•:::) bases para o êxito de amanhã e, ao mesmo tempo, competir para vua finalidade última é buscar a perenidade da empresa, ou V,
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V,
vencer nos mercados de hoje. veja, a contínua relação da mesma no ambiente no qual está w
:;
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Administração estratégica contempla, além da elaboração Inserida. Significa proporcionar simultaneamente robustez e z
...
1,0:
V,
do plano por meio das sucessivas etapas, também a execução llcxibilidade. É como se a empresa passasse a usar uma lente
w
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e o controle das ações ali contidas. No quadro 1 apresentamos bifocal através da qual ela consegue enxergar longe (o futuro) wz
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abordagens significativas e respectivas ênfases da administração l' perto (o presente). ....1
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V,
1V'
estratégica. ,...
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J4
Natureza das escolas A evolução das escolas prescritivas em relação à atividade
(volume de publicações e atenção dentro da administração es-
Mintzberg e colaboradores (2000) identificam a existên- tratégica) é apresentada no gráfico da figura 2.
cia de 10 diferentes formas (escolas) de avaliar o pensamento
estratégico, sendo três prescritivas (design, planejamento e Figura 2
posicionamento) e sete descritivas (empreendedora, cognitiva, EVOLUÇÃO DAS ESCOLAS PRESCRITIVAS
02 o
representando o "animal inteiro", quando buscam integrar as IB-
2:., eo
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partes dos elementos de cada escola no processo de formulação ro QJ .!!?
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global de estratégias. <t:~~
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Escolas prescritivas 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1995 -~
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Fonte: Mintzberg et ai. (2000: 158). e
As chamadas escolas de natureza prescritiva são, para V,
w
Mintzberg e outros (2000), as que se preocupam em como as 'ºu-
<C
estratégias devem ser formuladas. Dizem eles que prever e prover A escola do design N
z
CC
tornaram-se o lema destas escolas, e que a incapacidade para '-'
prever provoca a incapacidade de planejar. A escola propõe um modelo de formulação de estratégia que "'
o
::.
Para avaliar as melhores alternativas estratégicas devemos busca atingir uma adequação entre as capacidades internas e as w
CC
possibilidades externas, conduzida pelo líder como arquiteto. u
observar sua consistência, consonância, vantagem competitiva '-'
e viabilidade, em face dos recursos disponíveis. Os autores Nesta escola foi introduzida a ferramenta de avaliação de- ...
•W
CC
o escola do planejamento; z
"'
•W o vantagem ~ criação ou manutenção de vantagem com- ...
CC
V,
o escola do posicionamento. e,
1V'
petitiva;
,.....
]6 ]7
o viabilidade-e- compatibilidade da estratégia com os recursos Nessa escola o executivo principal participa das etapas-
disponíveis. chave do processo estratégico para análise e aprovações das
decisões, estas preparadas por um grupo de planejadores. Assim
As premissas da escola de design são apresentadas resu-
o planejamento estratégico é, muitas vezes, reduzido a um "jogo
midamente a seguir:
de números" que tem pouco a ver com a estratégia.
o a formação da estratégia deve ser um processo deliberado de As premissas da escola do planejamento são:
pensamento consciente;
u as estratégias devem resultar de um processo controlado e cons-
o a responsabilidade por esse controle e por essa percepção
ciente de planejamento formal, decomposto em etapas distintas,
deve ser do executivo principal;
cada uma delineada por check-lists e apoiadas por técnicas;
o o modelo da formação de estratégia deve ser mantido simples
u a responsabilidade por todo o processo é do executivo prin-
e informal;
cipal, assessorado pela equipe de planejadores;
o as estratégias devem ser únicas: as melhores resultam de um
u as estratégias surgem prontas do estágio de planejamento e
processo de design individual;
devem ser explicitadas e desdobradas na organização, fixando
o o processo de design está completo quando as estratégias
os objetivos, orçamentos, programas e planos operacionais
parecem plenamente formuladas como perspectiva; w
de vários tipos. o
o somente depois que essas estratégias únicas, desenvolvidas, ,::,
-c
V,
explícitas e simples são totalmente formuladas é que elas A escola incorporou as ideias de cenários, que ficaram co- w
o
podem ser implementadas. nhecidas, entre outras razões, pela aplicação na Shell, para lidar V,
w
.o
com a crise de petróleo de 1973. Incorporou ainda, em alguns u-
<
N
casos, a ideia de controle estratégico como meio de avaliar e z
A escola do planejamento <
revisar, em alguns casos, as estratégias propostas. \j
"'o
Representa a formulação do planejamento estratégico for- Os movimentos de globalização aceleraram a velocidade dos :E
w
mal, que foi amplamente divulgado na década de 1970. O lado acontecimentos na economia global. Isso dificulta a adaptação dos <
u
positivo deste movimento foi a inclusão deste tema na agenda processos formais à nova situação de mercado em que as empre- \j
,w
sas necessitam competir com mudanças drásticas, e o processo ~<
de estudos dos gerentes de negócios, pois era "moderno e pro-
"' ~
gressista" se dedicar ao planejamento estratégico. de formulação de estratégia necessita incorporar o aprendizado V,
w
w
emergente resultante da atuação nas linhas de frente externa e o
o
,::, De acordo com Mintzberg e colaboradores (2000), a origem 1<(
~
<
V, da escola são os trabalhos de Ansoff publicados no livro Corpo- interna às organizações, que é onde as coisas acontecem. V,
w
o
:E w
w rate strategy, em 1965, mesma época da escola do design. Ansoff o
o ~
I<(
~ propõe um modelo de formulação da estratégia que é sintonizado A escola do posicionamento z
w
V,
w :E
\j com a tendência da administração e com as práticas empresariais <
w Esta escola teve muito sucesso a partir de meados de 1980, wz
"'
,w
e governamentais por meio de procedimentos formais, treina- <
com seu modelo analítico e prescritivo emanado principalmen- ....
V,
mentos formais, análises formais e muitos números. o..
JH === "i;
w
empresas, seguindo-se os modelos de análise competitiva. o
c",ru"' -- V,
w
>2
A análise das cinco forças competitivas (concorrentes, 'ºu-
oro Ambiental
novos entrantes, compradores, fornecedores, produtos substi- <
N
z
tutos), considerando suas especificidades em cada setor, leva Configuração -e
as empresas a adotarem uma determinada estratégia. Segundo 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1995
""'o
::!:
Porter, em suas estratégias genéricas existem dois tipos básicos w
1 onte: Mintzberg et ai. (2000:258). <
u
de vantagens competitivas que uma empresa pode possuir: baixo
custo e diferenciação, que devem ser usados para, no mercado "...<
•W
por liderança em custos, diferenciação ou foco em nichos. As empresas não atuam de acordo com estratégias únicas, "'...
V,
w
Em 1985, Porter introduziu o conceito de cadeia de valor, mas sim sob a conjugação de mais de uma escola, combinando
o
w
que estrutura as empresas nos processos-fim (logística de fora as diferentes estratégias prescritivas originárias das escolas pres- ...
•<
V,
w
o critivas com outras, oriundas das escolas descritivas.
.:,
-e
para dentro, operações, logística de dentro para fora, marketing "
w
V,
& vendas, serviços) e processos de apoio (suprimento, desen- o
...
::!: z
w
volvimento & tecnologia, gerenciamento de RH), os quais são w
o scolas descritivas ::!:
...
•<
V, suportados pela infraestrutura geral da empresa . <
w
w z
"
w
Apesar de as escolas prescritivas serem mais aplicáveis aos As escolas classificadas como de natureza especificamente <
...J
e,
ambientes estáveis, comuns em setores da economia nos anos descritiva contemplam o processo em termos da criação da visão
"'
•W
V,
1960 a 80, percebe-se que, principalmente a escola de posicio-
,~
1V' 41
40
de futuro elaborada pelos executivos. É ressaltada a importância processo de formação de estratégia no líder, mas não só usando o
do líder empreendedor e de suas habilidades na conduçâo do lado racional do pensamento como também o lado não racional
processo a ponto de poder encorajar os liderados, tornando-os (intuição, julgamento, sabedoria, experiência e critério). Isto
mais flexíveis e adaptáveis às mudanças. As estratégias visioná- propicia a perspectiva estratégica centrada no líder, associada à
rias contrastam com as estratégias individualistas, que podem imagem e ao senso de direção propiciados pela visão estratégica
resultar em equipes pouco criativas ou desinteressadas. (passaporte para o futuro).
Estas escolas consideram aspectos específicos do processo As premissas da escola empreendedora são apresentadas
de formulaçâo de estratégias, focando mais a descrição de como resumidamente a seguir:
elas são formuladas e menos a prescrição do comportamento
estratégico ideal. o a estratégia existe na mente do líder como perspectiva, um
Esta natureza abrange sete vertentes: senso de direção no longo prazo, uma visão de futuro da
organização;
o escola empreendedora;
o o processo de formação da estratégia é, na melhor das hipó-
o escola cognitiva;
teses, semiconsciente, enraizado na experiência e na intui-
o escola de aprendizado;
ção do líder, quer ele a conceba, quer a adote de outros e a w
o
o escola de poder; ·::>
interiorize em seu próprio comportamento; <
o escola cultural; "'w
o o líder promove a visão de forma decidida, até mesmo ob- o
o escola ambiental; "'
sessiva, mantendo controle pessoal da implementação para w
,o
o escola de configuração. u-
ser capaz de reformular aspectos específicos; <
N
z
As escolas descritivas, conforme mostrado na figura 3, o a visão estratégica é maleável; assim, tende a ser deliberada <
<::>
surgiram em estágios diferentes do desenvolvimento da admi- (na visão global) e emergente (na maneira pela qual os de- "'o
:;;
nistração estratégica, principalmente a partir dos anos 1980, talhes da visão se desdobram); w
<
até mesmo para dar resposta à complexidade acarretada pela LJ a organização (pequena ou grande) é também maleável, uma
u
<::>
globalização. Algumas já chegaram ao pico do desenvolvimento estrutura simples, sensível às diretivas do líder; ...<
•W
e declinaram; outras estão agora se desenvolvendo mais signi- LJ a estratégia empreendedora tende a assumir a forma de nicho
"'...
"'w
w
ficativamente (aprendizado, poder e configuração), e outras - um ou mais bolsões de mercado protegidos contra as forças o
o
•::> permanecem pequenas (cultural e ambiental). ...
•<
< de concorrência direta. "'w<::>
"':;; w
w o
o Esta escola apresenta as estratégias que se aplicam às em- ...
A escola empreendedora z
...
•<
presas que se estão instalando no mercado, notadamente médias w
:;;
"'w <
<::>
w Trata da formulação da estratégia como um processo visio- ou grandes, que precisam de atuações visionárias e mudanças w
z
<
"'
•W nário, preocupando-se mais com a descrição de como as estra- para solução de problemas no curto prazo. ..J
Cl.
"'
lVI
tégias são formuladas do que com a sua prescrição. Enfatiza o ,~
42 4]
A escola cognitiva prévios e aqueles aprendidos como emergentes, durante as
Iases de elaboração e implementação das estratégias na "linha
Busca entender como as estratégias se formam nas cabeças
de frente".
dos estrategistas, ou seja, aprender como o processo ocorre na
A estratégia emergente focaliza suas ações baseadas no
esfera da cognição humana. A partir de trabalhos de pesquisa
aprendizado (ambientes externo e interno), em lugar da estraté-
busca-se o entendimento de como o processo complexo de cria-
ção ocorre, mas ainda sem clareza desta complexidade. gia deliberada, que focaliza no controle das estratégias elaboradas
As premissas da escola cognitiva são: las escolas prescritivas (Mintzberg et al., 2000). O conceito de
estratégia emergente abre a porta para o aprendizado estratégico
o a formação da estratégia é um processo cognitivo que tem por meio do reconhecimento da capacidade de a organização
lugar na mente do estrategista; experimentar e aprender neste processo.
o as estratégias emergem como perspectivas (forma de conceitos, A estratégia emergente resulta de esforços de um líder ou
mapas, esquemas e molduras) que dão forma à maneira como
de uma pequena equipe gerencial. Às vezes pode ter origem em
cada pessoa lida com as informações vindas do ambiente;
um profissional que a conceba e "venda" a ideia na organização
o as informações fluem por meio dos filtros depuradores antes
para que seja aceita e implementada. No processo de geração de w
de serem decodificadas pelos mapas cognitivos (ala objetiva) o
estratégias emergentes pode-se ter um crescimento de opções •:::)
geração de estratégias). z
ótimo; de um modo geral são difíceis de mudar quando não <(
são mais viáveis. Na verdade existem, nas organizações, posições interme- "'"'o
:;
diárias entre estes extremos por meio de uma combinação das w
A escola é menos determinista e indica que devemos escolas. O aprendizado estratégico deve combinar reflexão com
<(
u
compreender a mente e o cérebro humanos para compreender "',_
•W
resultados. Associando-se às ideias de Weick (apud Mintzberg <(
a formação das estratégias. Mas isso pode ter implicações mais ,_"'
1·t al., 2000: 149), tem-se o modelo básico de estratégia na escola V,
importantes para a psicologia cognitiva do que para a adminis- w
w emergente, qual seja: o
o tração estratégica, indicando pouca praticidade na sua aplicação ,_
I<(
•:::) V,
<( w
V, operacional em estratégias empresariais. as estratégias crescem inicialmente como ervas daninhas "'w
:;
w
o
no jardim; elas não são cultivadas como tomates em uma o
1-
,_
I<( z
w
V,
A escola de aprendizado estufa; :;
w <(
C>.
,.....
V,
de aprendizagem, o que implica lidar com os conhecimentos recursos para apoiá-la;
TV'
44 45
o essas estratégias tornam-se organizacionais quando passam /\ escola de poder
a ser coletivas;
Baseada na ciência política, esta escola apresenta um resu-
o os processos de proliferação podem ser conscientes, mas não
mo das pesquisas acerca do seu entendimento do envolvimento
necessariamente;
das pessoas individualmente e como coletivo, que agem no nível
o novas estratégias, que podem estar emergindo continuamente,
interno das organizações (micro) e na empresa em relação ao
permeiam a organização durante períodos de mudanças;
-cu ambiente externo (macro).
o gerenciar este processo não é preconceber estratégias, mas
As palavras-chave que estão envolvidas são: barganha,
reconhecer a sua emergência e intervir quando necessário.
conflito, coalizão, interessados,jogo político, estratégia coletiva,
As premissas da escola de aprendizado são apresentadas rede e aliança. As estratégias seguem as posições e os padrões
a seguir: políticos e cooperativos, com maquinações abertas ou ocultas, e
as mudanças são frequentes e realizadas pouco a pouco, com os
o a natureza complexa e imprevisível do ambiente interno da agentes centrais internos (quem tem poder), ou são mudanças
empresa, na maioria das vezes, impede o controle delibera- da organização como um todo, no que se refere à relação com
do. A formação da estratégia precisa assumir a forma de um o meio ambiente (macro). w
o
-::,
processo de aprendizado ao longo do tempo, o que pode A forma de organização pode ser qualquer uma, mas em es- <
VI
w
significar que a formulação e a implementação tornam-se pecial a adhocracia ou modelo de administração profissional. o
V,
indistinguíveis; Resumidamente as premissas da escola do poder são: w
,o
V-
o o processo é mais rico quando todo o coletivo aprende, pois <
N
u a formação da estratégia é moldada por poder e política z
na maior parte das organizações existem muitos estrategistas <
(micro e macro); o
em potencial; ""o
u as estratégias que tendem a surgir deste processo são mais ::;
o o aprendizado ocorre de forma emergente, por meio de com- w
emergentes e tendem a ser mais posições (meios de iludir) <
portamento que estimule o pensamento retrospectivo para u
do que perspectivas; o
que se possa compreender a ação;
u o poder micro (interno na empresa) vê a formação da estra-
...<
•W
,...
•W
V,
aprende. políticos, estratégias coletivas). Salientou também a importãncia
lVI
47
46
/1
1]
baseado nas crenças e nas interpretações comuns aos mem- e garantir a adaptação eficaz da organização para competir;
bros da organização; u as organizações acabam se agrupando em nichos ecológicos,
o uma pessoa adquire estas crenças por meio de um processo onde ficam até que os recursos se tornem escassos ou as w
o
de aculturação ou socialização que ocorre de forma tácita condições fiquem demasiado hostis, quando morrem. ,::,
<
V'l
(na maioria das vezes) ou explícita; w
Esta escola reforça a necessidade de entender as organi- o
o os membros de uma organização só podem descrever parte V'l
w
zações com respeito às populações, aos ambientes e às formas
das crenças que sustentam a sua cultura, pois o forte do 'ºu-
diferentes que podem assumir, pois entendem que as empresas <
N
conhecimento é tácito; z
devem responder às demandas decorrentes de cada ambiente. -e
o as estratégias assumem a forma de perspectiva acima de tudo, "'o"'
enraizada em intenções coletivas (não necessariamente ex- ::ã
w
plícitas) e são mais categorizadas como deliberadas (mesmo A escola de configuração <
u
que não sejam plenamente conscientes); "'.....
•W
Esta escola é entendida como uma combinação das outras <
o a cultura não encoraja tanto as mudanças, podendo estas ser
escolas, buscando o agrupamento e a integração dos vários ele- "'.....
V'l
resumidas em mudanças de posições dentro da perspectiva w
w
o mentos do "animal", envolvendo o processo de formulação de o
·=>
estratégica global da organização. •<
.....
<
V'l
estratégias, o conteúdo das mesmas, estruturas organizacionais V'l
w
::ã
w A escola cultural se aplica a certas organizações, nitidamen- e seus contextos. "'w
o o
.....
•< te aquelas de natureza mais missionária, com culturas ricas, e As premissas da escola de configuração podem ser resu- z
..... w
V'l
w também às grandes empresas que possuem culturas estagnadas midas em: ::ã
"'w <
que ajudam ou atrapalham suas estratégias de longa duração, a w
z
"'
•W
V'l depender da situação desejada. o na maior parte das vezes uma organização pode ser descrita ~e,
lVI
em termos de uma configuração estável de suas característi-
,......
48 49
·1~
cas. Para um determinado período de tempo a organização reducionista seja por demais simplificador, implicando uma
adota uma estrutura que é a mais adequada a um determinado simplificação inadequada na administração estratégica.
contexto, o que faz com que ela se engaje em determinados Neste capítulo você acompanhou a evolução do planeja-
comportamentos que geram um conjunto de estratégias; mento estratégico, suas principais escolas e seus desdobramen-
o esses períodos de estabilidade são interrompidos por algum tos. No próximo capítulo será apresentada a metodologia estu-
processo de transformação (um salto quântico para outra dada neste livro, como também serão abordados os referenciais
estratégicos de uma organização de saúde.
configuração);
o esses estados de configuração e transformação podem se or-
denar ao longo do tempo em sequências padronizadas, como,
por exemplo, descrevendo ciclos de vida das organizações;
o a chave da administração estratégica é sustentar a esta-
bilidade em cada estado (mesmo que curta), reconhecer
periodicamente a necessidade de transformação e ser capaz
de gerenciar esses processos de rupturas sem destruir a or-
w
ganização; o
,::,
<
o assim sendo, o processo de geração da estratégia pode ser V,
w
oriundo de qualquer uma das escolas (concepção conceitua! o
V,
w
ou planejamento formal; análise sistemática ou visão estraté- 'ºu-
<
gica; aprendizado cooperativo ou politicagem competitiva) N
z
focalizando cognição individual, socialização coletiva ou ,.,e::
<
:;
,.,
w
w
o A escola de configuração se propõe a trazer ordem para o o
•< ....
.... z
V,
confuso mundo de formação de estratégia, em particular para w
,.,
w :;
<
w suas enormes e multiformes literaturas e situações práticas, o w
e:: z
,w
V, que significa uma evidente vantagem para os executivos das -e
...J
o.
1V'
organizações. Por outro lado, oferece o risco de que o processo
,.....
50 51
3
A metodologia,
o diagnóstico e
os referenciais
estratégicos
o parte filosófica do planejamento estratégico: visão, identificação razão social e nome de fantasia (se houver);
de negócio, missão, princípios empresariais; ramo de atividade;
o ambiente externo: stakeholders, cenários, análise de Porter; CNPJ;
o análise do ambiente interno: fatores críticos de sucesso (FCS), inscrição estadual;
matriz Swot; inscrição municipal;
o implementação, controle e gestão estratégica: balanced scorecard registro em conselho(s) e associação(ões);
e plano de ação. alvará(s) ou licença(s) de funcionamento.
customização. É importante adaptar a metodologia à realidade -ua trajetória até o presente. Uma santa casa de misericórdia, w
e
das organizações de saúde. Um passo inicial da customização é com atuação filantrópica, geralmente de idade secular, apresenta V,
w
entender a organização de saúde na qual se pretende implantar motivações social e política diferentes de uma policlínica de 'ºu-
c(
N
um planejamento estratégico. Este procedimento nos ajuda a r-specialidades médicas, de natureza jurídica privada. z
e(
o
desenvolver a inteligência estratégica, no sentido de melhorar a ""
o
posição competitiva da organização no ambiente em que atua. :!!
w
A ideia aqui é buscar dados e informações que possam Informações estruturais e de atuação -e
u
subsidiar o desenvolvimento da inteligência estratégica de uma o
Nesta etapa são levantados dados e informações, de natu- •W
1-
organização de saúde. Para tanto, é importante levantarmos c(
c..:, w
w A seguir serão feitas algumas considerações sobre os itens quitetônica, estrutural, hidrossanitária, elétrica, telefônica, z
~
"" relacionados no diagnóstico situacional de uma organização internet, gases medicinais, incêndio; o..
,....
•W
V,
de saúde.
lVI
55
54
~
-
o área de cada consultório, bloco cirúrgico, UTI, pronto-so-
J principais fornecedores;
corro, farmácia;
U principais clientes corporativos.
o área destinada às vendas;
o área destinada à armazenagem; A figura 4 apresenta uma proposta de estrutura organiza-
o área destinada à lavanderia; rional.
o área destinada aos serviços administrativos e financeiros;
o área destinada ao acondicionamento e separação do lixo Figura 4
hospitalar; PROPOSTA DE ORGANOGRAMA PARA UM HOSPITAL
o área destinada ao estacionamento de veículos.
ENTIDADE 1
MANTENEDORA
Também são importantes informações preliminares sobre l
1
alguns fatores que impactam o desempenho atual da organização Desempenho
Planejamento 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 ...°'
V,
w
É importante que, na medida do possível, "fotografemos" GERÊNCIA DE
1 1 1 1 1 w
e RECURSOS 1 1 1 1 1 o
•::) alguns elos que a organização de saúde mantém no ambiente HUMANOS 1 1 1 1 1 ...
•<
<(
V, - QuantificaÇdo ~--r-----,------r-----T----1 V,
w
::; em que atua, entre os quais: - Seleção
- Treinamento 1 1 1 1 1 \;)
w · Coord. PQT 1 1 1 1 1 w
o 1 1 1 1 1 o
...
I<(
o posição (market share) da organização de saúde no setor em GERÊNCIA DE
1 1 1 1 1 ...
z
V,
w MARKETING 1 1 1 1 1 w
\;) que atua; - Publicidade ~--L-----~------L l ~ ::;
<(
w -Convênios
o faturamento médio anual do setor; - Comunidade w
z
°'
•W
V, <(
o lucro médio das empresas que atuam no setor; ...J
e.
1
..__
Collins e Porras (1995) afirmam que "é necessária a infusão
Referenciais estratégicos da visão de futuro em toda a organização, por meio da conver-
Neste item apresentamos os referenciais estratégicos, que .,,\o de palavras para imagens advindas da descrição dos efeitos
compreendem o processo de idealização da definição do negó- vividos das metas ambiciosas".
cio, visão de futuro, determinação da missão institucional, e das No quadro 2 exemplificamos declarações de visão de futuro
filosofias fundamentais da organização. [citas por organizações de saúde.
Na arquitetura do planejamento estratégico empresarial
estão configurados elementos essenciais que formam seu ar- Quadro 2
DECLARAÇÕES DE VISÃO
cabouço. Os referenciais estratégicos fazem com que a orga-
nização se engaje em determinados comportamentos, que dão
Organização Declaração de visão de futuro
base para a elaboração de análises e desenvolvimento de ações
l lospital "Ser líder e inovadora na assistência médico-hospitalar,
estratégicas. referência na gestão do conhecimento e reconhecida pelo
Israelita
Albert Einstein comprometimento com a responsabilidade social."
::; pelos líderes, pelo dono ou direção da empresa, e deve ser apoia-
•••• Disponível em: <www.amiLcom.br/amilportal/site/institucional/palavra.jsp> Acesso
cm: mar. 2010.
"'
w
***** Disponível em: <www.medialsaude.com.br/sobre-a-medial/missao-visao-valores.aspx> o
da pelos empregados da organização. Para tal, sua declaração >-
o z
•<
>-
Acesso em: mar. 2010. w
V, deve ser positiva e inspiradora, de modo a direcionar o esforço ::;
w <
"'w de mudança. É necessário que a visão de futuro seja definida de w
z
Podemos observar, nos exemplos apresentados, que exis- <
"'
•W forma ampla e objetiva, uma vez que se trata da explicitação do -'
o.
V,
tem declarações de visão nas quais não consta data, mas isso é
que se idealiza para toda a organização (Barker, 1993).
lVI "41""
58 59
possível e válido; vai depender do tipo de empresa, bem como perguntar: "qual é o seu negócio?" a duas pessoas que atuam
do posicionamento almejado. no mesmo ramo, é provável que elas tenham identificações
de negócios diferentes em termos estratégicos. Além disso, é
importante delimitar inicialmente o seu cliente-alvo e o âmbito
Identificação de negócio
de atuação (core business), que serão vistos em seguida.
Na obra The new realities, Drucker (1989) já ponderava Abell (1991:27) diz que
sobre a importância da identificaçâo de negócio. Por meio do
questionamento sobre "qual é o seu negócio", ele nos provoca existem fatores que podem influenciar a definição do negócio
a refletir sobre essa questâo, e comenta que raramente nos e que devem ser considerados, tais como: o que uma empresa
perguntamos isso - ao menos de forma clara e direta - e poderia fazer em termos de oportunidades; o que uma empresa
dificilmente dedicamos um estudo e uma reflexâo adequa- pode fazer em termos de suas competências e recursos; o que
os executivos da empresa querem e deveriam fazer em termos
dos ao assunto, o que talvez seja a mais importante causa do
de seus valores pessoais.
fracasso dos negócios. A identificaçâo de negócio é utilizada
para poder verificar o entendimento que as pessoas têm sobre
O texto abaixo, de autoria desconhecida, proporciona refle-
a organizaçâo na qual trabalham. Negócio, segundo Tavares w
xão quanto à identificação restrita e estratégica de um negócio. e
,::,
(1991:82), "é a linha mestra que a alta direçâo da empresa <
V,
adota para orientar suas ações internas e tornar possível a w
Não me ofereça coisas. e
contínua relação da empresa no ambiente em que ela atua". É V,
w
Não me ofereça roupas. Ofereça-me uma aparência rica e
recomendável identificar o negócio de uma empresa, indepen- 'ºu-
atraente. -e
N
dentemente do porte, de contrato ou estatuto e da natureza de z
Não me ofereça sapatos. Ofereça-me comodidade para meus ..,
<
seus produtos e serviços. Exemplo disso está na afirmação da pés e o prazer de caminhar. CC:
o
empresa Merck & Company: Não me ofereça casa. Ofereça-me segurança, comodidade e um :;
w
lugar que prime pela limpeza e felicidade. <
u
na Merck de hoje, nós estamos aplicando nosso alcance global e Não me ofereça livros. Ofereça-me horas de prazer e conhe- ..,
•W
1-
força na investigação científica para fazer mais do que estamos cimento. <
oc:
I-
apaixonados: trabalhar para garantir um futuro mais saudável Não me ofereça discos. Ofereça-me lazer e a sonoridade da V,
w
Definição do cliente-alvo
trita e estratégica para alguns tipos de organização de saúde. informações variam dentro do universo de pesquisa de mercado. "'o
::;
w
Definir o cliente-alvo vai subsidiar a empresa no desenvolvi-
<
u
Quadro 3 mento das estratégias. <::>
"'...
Quadro 4 V,
w
w Empresa Identificação restrita Identificação estratégica o
o VARIÁVEIS DE ACORDO COM OS TIPOS DE SEGMENTAÇÃO
-::,
< Clínica odontológica Clínica dentária Estética bucal DO CLIENTE-ALVO
...
•<
V,
V, w
<::>
::; Hospital geral terciário Tratamento hospitalar Segurança assistencial e bem-estar
w w
Desdobramentos típicos
o
...
•<
Operadora de saúde Plano de saúde Saúde e qualidade de vida Variáveis de segmentação
...
o
z
w
V,
w Segmentação geográfica ::;
<::> <
w Talvez você possa se perguntar qual seria o certo ou erra- Região Norte, sul, leste, oeste, central, litorânea, outras w
z
"'
•W
do. Ambas as situações encontramos no mercado, e não existe <
...J
V,
Densidade Urbana, suburbana, rural o.
lVI
o certo ou errado, mas sim o mais adequado para a empresa. Continuo ,.....
62 63
Entretanto, diferentes autores entendem que as orga-
Variáveis de segmentação Desdobramentos típicos
nizações apresentam dificuldades na definição do seu core
Segmentação demográfica
husiness, o que, em nossa experiência, também constatamos.
Faixa etária Criança, adolescente, adulto, idoso
Isso é demonstrado quando um hospital, por exemplo, define
Sexo Masculino, feminino
que seu core business está relacionado aos serviços oferecidos,
Renda Até um salário mínimo, entre dois e três salários tais como exames, internações, cirurgias etc., enquanto outros
mínimos, entre quatro e 10 salários mínimos,
hospitais entendem que o seu core business é o cuidado com a
entre outras
saúde (health care).
Ocupação Funcionários públicos, profissionais liberais,
funcionários de empresas/indústrias, estudantes,
donas de casa, desempregados, aposentados,
Missão institucional
entre outras
Instrução Primeiro grau, segundo grau, universitário, outros Com a identificação estratégica de negócio e o estabele-
(completos ou incompletos)
cimento da visão de futuro, o próximo referencial estratégico
Segmentação por renda é a definição da missão institucional. Entendemos por missão
Classe socia 1 A, B, C, D, E institucional a razão de existência de uma organização. É o enun- w
o
-::,
Segmentação comportamental
ciado filosófico e a contextualização da identificação de negócio <
V,
w
com vistas a consubstanciar a organização em sua caminhada o
Benefícios procurados Qualidade, preço, serviço, entre outros V,
rumo à visão de futuro. w
>O
Fonte: Adaptado de Kotler e Hamel (1999). o-
Segundo Kotler (1988), uma missão bem-difundida e bem- <
N
e serviços poderão causar nos clientes. Entende-se por core Segundo Torres e colaboradores (2008), sua função é dire- ...
o::
V,
business a parte central, a essência ou o coração do negócio. cionar e inspirar as pessoas a convergirem em relação aos seus w
w
o
o
-::,
Kotler (1998) destaca que as empresas estão buscando am- propósitos, em todos os níveis da organização. A missão deve ...
1<(
V,
< w
pliar e desenvolver mais seus negócios, além de conhecer suas refletir a essência da organização. O propósito essencial não se
V,
:; "w
w competências centrais, o que, para Hamel e Prahalad (1995), limita a descrever os objetivos da organização em termos de pro- o
...z
o
...
><(
V,
é de uma postura necessária diante de mercado competitivo. dutos e clientes; é consequência da existência da organização. O w
:;
w <
Identificar adequadamente o core business contribui para a de- propósito essencial não se resume, portanto, a um objetivo ou
"
w
finição da conduta estratégica e definição do que deve ou não
w
z
o::
•W
meta estratégica da organização. O quadro 5 mostra exemplo de <
...1
o..
,....
V,
ser terceirizado. missão institucional.
lVI
64 65
Quadro 5 Torres e colaboradores (2008) ensinam que os valores
EXEMPLOS DE MISSÃO INSTITUCIONAL essenciais são princípios básicos e fundamentais arraigados que
definem o significado da organização. Eles são intrínsecos, não
Organização Missão exigindo, portanto, justificativa externa para a sua existência, e
"Oferecer excelência de qualidade no âmbito da saúde,
são cultivados independentemente de representarem alguma van-
Hospital Israelita
Albert Einstein da geração do conhecimento e da responsabilidade tagem para a organização em relação aos seus concorrentes.
social, como forma de evidenciar a contribuição da
comunidade judaica à sociedade brasileira'?"
Os valores não devem ser entendidos como instrumento
para medir se sua direção está correta. Somente a visão de futuro
Hospital "Cuidar da saúde e proporcionar bem-estar com
Santa Catarina excelência e de forma integrada, contribuindo com a pode fazer isso (Barker, 1993). Mas são os valores que mantêm
melhoria da qualidade de vida do ser humano'?" todos em uma organização no curso certo, caminhando na
Hospital "Promover a saúde por meio de educação, prevenção, mesma direção. Quando ocorrer o inesperado, cada um estará
Santa Rita de Cássia diagnóstico, tratamento e reabihtação."?" preparado para reagir rápida e decisivamente, baseado em uma
Amil "Viabilizar a uma parte significativa da sociedade o acesso clara compreensão do que realmente importa. O quadro 6 nos
a uma medicina de alta tecnologia e qualidade:'****
mostra exemplos de princípios empresariais.
Medial Saúde "Nós somos gente cuidando de gente e nos propomos Quando a empresa declara ou estabelece de forma verda- w
a promover a saúde integral dos nossos clientes, e
através de serviços efetivos de prevenção, diagnóstico e deira a missão institucional e as filosofias empresariais, per- •:::)
<(
reabilitação que combinam a melhor qualidade com o cebemos que há um crescimento dos empregados em termos
V,
w
melhor custo:'***** e
ele responsabilidade quanto aos seus papéis enquanto profis- V,
w
* Disponível em: <www.einstein.br/sobre-a-sociedade/Paginas/missao-visao-e-valores.aspx>. sionais e seres humanos. Esta mudança extrapola os limites 'ºu-
<(
Acesso em: mar. 2010. N
ela organização, refletindo no relacionamento externo com o z
** Disponível em: <www.hsc.eom.br/pt_br/valores.php>. Acesso em: mar. 2010. <(
público de interesse.
*** Relatório anual 2008.
**** Disponível em: <www.amil.eom.br/amilportal/site/institucional/valores.jsp>. Acesso
"o::o
Quadro 6 :;;
em: mar. 2010. w
PRINCÍPIOS EMPRESARIAIS <(
***** Disponível em: <www.medialsaude.eom.br/sobre-a-medial/missao-visao-valores.aspx>. u
Acesso em: mar. 2010.
Organização Princípios empresariais "...
•W
<(
Hospital Israelita Mitzvá, Refuá, Chinuch e Tsedoká, ou seja, boas ações, ...
o::
V,
w
Princípios empresariais Albert Einstein saúde, educação e justiça social. Foram esses os preceitos o
w
e
•:::)
judaicos que motivaram médicos da comunidade judaica ...
I<(
V,
w
<( Os princípios empresariais complementam a missão ins- a fundar a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira
V,
:;; titucional no sentido de estabelecerem pilares que sustentarão Albert Einstein há mais de 50 anos. Somados aos valores
"
w
o
w
o organizacionais (honestidade, verdade, integridade,
...z
o comportamento interno e a tomada de decisão de uma orga-
...
I<(
diligência, competência e justiça), eles norteiam as
w
:;;
V,
w nização. Entendemos por princípios empresariais um conjunto <(
1V'
,.....
67
66
Organização Princípios empresariais Organização Princípios empresariais
Hospital o Respeito à vida Medial Saúde o O espírito de servir ao cliente com seriedade é a chave
Santa Catarina o Ética e comprometimento do nosso sucesso.
o Valorização das pessoas o Somos movidos pelo compromisso com os resultados.
o Empreendedorismo o Nossas relações são reguladas pelo respeito, ética e
o Humanização confiança mútua.
o Excelência no cuidado** o Trabalhamos em equipe colaborando uns com os outros.
Hospital o Busca do bem-estar social da comunidade o Orientamos nossas práticas peio princípio de austeridade.
Santa Rita de Cássia o Autonomia hierárquica com responsabilidade e o Nossos médicos respeitam integralmente o Código de
compromisso Ética promulgado pelo Conselho Federal de Medicina.
o Integração institucional o Responsabilidade social.*****
o Excelência
* Disponível em: <www.einstein.br/sobre-a-sociedade/Paginas/missao-visao-e-valores.aspx>.
o Humanização, acolhimento e respeito na assistência Acesso em: mar. 2010.
o Ética e conduta profissional ** Disponível em: <www.hsc.eom.br/pt_br/valores.php>. Acesso em: mar. 2010.
o Racionalidade no uso dos recursos *** Relatório anual 2008.
o Planejamento e controle **** Disponível em: <www.amil.eom.br/amilportal/site/institucional/valores.jsp>. Acesso
em: mar. 2010. w
o Monitoramento e gestão e
o Interação e relacionamento externo
***** Disponível em: <www.medialsaude.eom.br/sobre-a-medial/missao-visao-valores.aspx>. •:::)
-e
Acesso em: mar. 2010. V,
"'
Vl
1-
o Clientes e fornecedores são parceiros de nossas ideias e ambiente externo voltada para organizações de saúde, bus- w
w o
e de nossos objetivos.
•:::) cando entender como a organização pode se aproveitar da I<(
I-
< o Profissionalismo com ausência total de protecionismo. V,
V,
w w
1V' ,.....
68 69
4
Análise do ambiente
externo
: \
organizações. Ali se encontram, entre outros, seus clientes, for- 1' ':
necedores, concorrentes e as agências reguladoras. Neste espaço '' '
' "' '' w
\ ·~ / o
podemos identificar, também, variáveis relacionadas às mutações \, ·b ,,, ,::,
-c
V,
Ambiente externo
'ºu-
<
N
setorial, com seus
O equilíbrio entre as demandas interpostas pelo ambiente competidores
z
-e
<:>
externo e a capacidade efetiva do ambiente interno em atendê- o::
o
las é de fundamental relevãncia para o desenvolvimento das :;
w
organizações de saúde e razão de sua permanente atuação. As partes interessadas (stakeholders) nas organizações <
u
<:>
Conseguir, ao longo do tempo, este equilíbrio sugere que no de saúde ,w
1-
<
planejamento não existirá um único conjunto de ações a serem o::
I-
V,
empreendidas, mas sim diferentes opções estratégicas, já que Empresas constituem-se em sistemas sociais que con- w
w o
o
,::, tanto um quanto outras estão sujeitos a mudanças ambientais. gregam diferentes agentes com os quais mantêm relações: os •<
I-
V,
< w
V,
Os ambientes externo e interno, além de dinâmicos, difusos stakeholders, que são os públicos, representados por pessoas e <:>
:;
w
e, de certa forma, voláteis, são também extremamente complexos instituições que impactam ou são impactadas pela organização, o
o 1-
•< isoladamente ou de forma integrada. z
I-
V,
por envolverem uma quantidade muito grande de variáveis e w
:;
w
<:> atores. A redução da complexidade requer sensibilidade e bom Podemos considerar como stakeholders nas organizações <
w
w
z
o::
,w senso, facultando operar com um número menor, razoável, de de saúde, entre outros, os acionistas, empregados, fornecedores, <
..J
V, Q.
dados e informações passíveis de serem mais bem analisados e clientes, profissionais de saúde, agências reguladoras, pacien-
lVI ,~
72 7J
tes, sindicatos, laboratórios, operadoras de saúde, policlínicas, O ambiente externo
associações, instituições religiosas.
As organizações de saúde, nas ações de curto e de longo O ambiente externo deve ser analisado em dois grandes
prazo, devem considerar as expectativas e forma de contribuição níveis. Tanto em um quanto em outro, a atuação da organiza-
dos stakeholders - individualmente e em conjunto - envolvi- ção acontece de forma indireta na medida em que as forças ali
dos nas suas diferentes relações de interesse. existentes, em tese, não estão sob seu controle.
A contribuição de cada stakeholder abrange desde investi- O primeiro nível é aquele ao qual a organização está inti-
mentos financeiros até trabalho, atendimento a clientes, motiva- mamente ligada e no qual se encontram as forças com as quais
ção, inovações - todos capazes de representar retornos tangíveis ela se relaciona e até mesmo compete diretamente. Concorren-
e intangíveis para a organização, no curto e no longo prazos. tes, clientes, fornecedores, agências reguladoras, entre outros,
A análise das expectativas deve deixar claro o que cada fazem parte deste ambiente, definido como ambiente setorial
stakeholder espera da organização de saúde em termos de reso- ou de negócios.
lu tividade assistencial, remunerações, preços, transparência nas
Ainda no ambiente externo, porém em outro nível, existem
decisões e na gestão, prazos, benefícios, qualidade, confiança,
forças que afetam o desenvolvimento da organização, mas não
segurança, rentabilidade, retornos financeiros, probidade e w
e
de forma exclusiva. Essas forças interferem indistintamente -::,
atendimento. Nestes casos é relevante priorizar os aspectos mais <(
<(
do negócio, constituem-se elementos significativos do plano existentes, oportunidades e ameaças, que se constituem como ..."'
V,
fatores significativos e relevantes para a definição dos objetivos w
estratégico das organizações. o
w
e
-::, Segundo Porter e Teisberg (2007), particularmente no setor e da estratégia da organização. ...
I<(
V,
<( w
Ameaças são forças ambientais, fora do controle da empre- o
V,
de saúde, entre os principais stakeholders encontramos os clien- w
:ã:
w
tes de planos de saúde ou pacientes, governo, empregadores, sa, que tendem a prejudicar a organização de saúde. No entanto, o
...
o z
...
I<(
V,
clínicas e hospitais, grupos médicos e médicos independentes, quando percebidas antecipada ou adequadamente, podem ser w
:ã:
w <(
o fornecedores, planos de saúde e prestadores de serviços, con- anuladas ou minimizadas. w
w z
"'
•W
selhos municipais de saúde, agências reguladoras, Ministério Oportunidades são forças ambientais, fora do controle da <(
...J
o.
V,
lVI
Público e comunidades religiosas. empresa, que tendem a favorecer a sua ação estratégica desde
, ......
74 75
que identificadas e aproveitadas adequadamente enquanto e de pagamentos, taxas de juros, receitas e despesas governa-
existirem. mentais, variáveis do mercado de capitais, fontes pagadoras,
Aspectos econômicos, políticos, legais, sociais, regulamen- financiamentos, entre outros.
tos governamentais, concorrência, perfil e demanda de clientes,
fornecedores, entre outros, são fatores do ambiente externo Figura 7
que podem se constituir em ameaças ou oportunidades para a SEGMENTOS A QUE SE REFEREM AS VARIÁVEIS AMBIENTAIS
organização. BÁSICAS (PEST)
1
* - -r -
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1
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, , ...,... 1 ',(, \ 1
lVI
de emprego, taxas de consumo e poupança, balanço comercial tipo de governo; estrutura de poder; relações internacionais; ,.....
76 77
legislação federal, estadual e municipal; políticas de saúde, Figura 8
CONFIGURAÇÃO AMBIENTAL DE HOJE
monetária, tributária, fiscal e previdenciária; legislação sobre
SIMULANDO SITUAÇÕES FUTURAS
proteção ambiental e aos consumidores; burocracia e dificuldade
na obtenção de aprovação de projetos; progressos na aprovação
de leis; plataformas e estruturas de partidos políticos; legislação Ambiente atual
tributária, comercial, trabalhista e criminal; nível de candidatos
e ocupantes de cargos políticos; regulamentação, desregula-
mentação e privatização; atuação do Executivo, Legislativo e
Judiciário.
CD
Quanto aos aspectos tecnológicos, são analisados, por
exemplo, as novas abordagens para o desenvolvimento e geração
de produtos, equipamentos e serviços; robotização e tendências
s. CD
contemporãneas correlatas em busca de maior produtividade e CD
eficiência das indústrias; novos equipamentos e instrumental
w
médico; avanço da biotecnologia, nanociência, robótica, bioge- e
,:,
t = hoje t = tempo futuro <
nética, telemedicina; matérias-primas e processos para aplicações V,
w
industriais, entre elas a produção de medicamentos; avanços e e
V,
A figura 8 assume semelhança com um roteiro de cinema, w
incentivos governamentais para a pesquisa e desenvolvimento;
'ºu-
novos paradigmas científicos. em que as situações se vão transformando à medida que dife- <
N
lVI
submetidas. Veja a figura 8. de como será o ambiente no futuro - daqui a algum tempo ,.....
79
78
- justamente quando os objetivos da organização supostamente porém plausíveis, para buscar o cenário, segundo seu entendi-
estiverem se materializando. Lobato e colaboradores (2008) mento, mais provável.
abordam algumas tendências mundiais para o século XXI que Segundo Godet (1993), os cenários -referências imaginá-
poderão impactar as organizações, tais como: rias - são, portanto, imagens alternativas de futuro que facilitam
a tomada de decisões. Configuram futuros possíveis mediante
o rápido avanço tecnológico, acompanhado de reduções cada a simulação de certas condições iniciais - diferenciadas - e
vez mais acentuadas nos custos da tecnologia; a explicitação dos eventos que levariam à sua concretização.
o ascensão da biotecnologia como um dos setores de maior São situações que desejamos conhecer e estão sempre vincu-
crescimento no mundo atual, junto com os setores de edu- ladas a um período de tempo, possibilitando avaliar decisões
cação e entretenimento; estratégicas, apesar do alto grau de incerteza envolvido, não se
o crescente interdependência global, com aumento da depen- tornando meras imagens de futuro - adivinhações-quando,
dência tecnológica, tanto por parte de países quanto por parte simplesmente, se faz um salto no tempo.
das organizações; Os cenários são, portanto, possíveis evoluções da con-
o conflitos regionais com características cada vez mais de fundo juntura - da realidade - não significando que sejam meras
cultural, e não somente ideológicas ou econômicas; extrapolações ou continuidades, tendências do ambiente. O
o aumento das disparidades regionais e reações fundamenta- estudo de cenários contribuirá para o levantamento das possíveis w
e
listas cada vez mais exacerbadas. tendências de cada macrovariável do Pest.
,:::,
<
V,
As principais funções dos cenários são organizar as in- O quadro 7 apresenta alguns aspectos do impacto da macrova- w
e
certezas e, em lugar de direcionar os estudos para um único riável política nas diretrizes da saúde pública e privada no Brasil. V,
w
'ºV-
caminho, apontar para um número de alternativas de evolução <
N
futuro. Estas são ferramentas úteis no processo decisório do meio da parceria público-privada, da gestão dos margem de V,
w
buscam associar-se ao setor privado serviços de saúde lucro o
w
e
planejamento, na escolha das linhas de ação e têm por objetivo de saúde para cobertura de serviços
•<
I-
,:::, V,
<
V,
dar ao planejador uma imagem de certo modo integrada do não disponíveis, com investimentos ..,
w
:; sistema no futuro determinado, admitindo alguns eventos de controlados, porém compatíveis com w
w
custo x benefício.
o
o partida e condições de sua evolução. 1-
z
•< w
I-
V, Recomendamos, então, que os estudos sejam fundamenta- Os partidos políticos têm Obtenção Maior :;
..,
w
dos na maior quantidade possível de alternativas, para propor- interesse crescente em legitimar com de recursos interferência
<
w
w a sociedade as propostas e planos governamentais política na z
o:: <
,w
V,
cionar caminhos e hipóteses, as mais diversas possíveis, dando voltados para a área da saúde. gestão do
...J
"-
lVI
ao planejador a oportunidade de avaliar condições extremas, hospital ,~
80 81
As mudanças na economia brasileira- aqui representadas A tecnologia tem impactado cada vez mais fortemente
por produto interno bruto (PIB), inflação e câmbio - podem o setor saúde, gerando possibilidades e dificuldades. Tópicos
afetar as decisões das organizações de saúde. Veja a quadro 8. como telemedicina, robótica e biogenética são abordados no
quadro 10.
Quadro 8
ANÁLISE PEST PARA UM HOSPITAL GERAL
Quadro 10
CONSIDERANDO A MACROVARIÁVEL ECONÔMICA
ANÁLISE PEST PARA UM HOSPITAL GERAL
e(
"'...
V,
Cenário Tendência Oportunidade Ameaça
w
Ambiente setorial w
o
Aumento da preocupação Diversificação de As possibilidades
o
·:::>
Social
tanto de homens novos negócios de pagamentos por
...
lc(
V,
e(
quanto de mulheres em saúde pacote são cada vez Também denominado direto ou aderente, é o setor w
"
V,
"
w Aumento da Crescimento Perda de clientes para
com implicações diretas e quase imediatas na organização de
w
z
conscientização da da demanda outros hospitais que e(
"'
•W
população em relação aos por serviços de se anteciparam nos
..J
saúde com a qual mantêm estreita e significativa interação "-
,...
V,
Porter, que será visto a seguir. Segundo Porter (1995), aplicando o modelo das cinco 'ºu-
-e
forças no ambiente competitivo, devem ser considerados: N
z
-c
...,
o::
Análise de Porter a intensidade da rivalidade entre os concorrentes no mercado; o
a ameaça de novos entrantes; ::;
UJ
Nos diferentes setores as organizações concorrem de forma a possibilidade de oferta de produtos substitutos; <
u
...,
permanente e ativa para alcançar maior competitividade. o poder de barganha dos compradores; •UJ
....
<
Analisar a concorrência e a rivalidade que acontece no o poder de barganha dos fornecedores. o::
....
V,
o
UJ Os clientes ou compradores - no setor de saúde desig- •<
....
e
,:,
pectiva dos principais competidores, interpretar suas prováveis V,
lVI
,~
84 85
O cliente/paciente é fiel na medida em que suas demandas regulatório do setor, seus indicadores e diretrizes, faz parte da
-preço, prazo, qualidade - são atendidas. Sua capacidade mi- análise setorial, já que estes definem, por meio do estabelecimento
gratória de fornecedor para fornecedor é grande, e acontece sem- de limitações e possibilidades de comportamento no ambiente
pre quando a organização se mostra incapaz de satisfazer seus competitivo, como se pode ou deve participar do mercado.
desejos e atender suas reivindicações. Saber lidar com o cliente, É por meio das agências que, em momentos de desobediên-
entendê-lo e estabelecer ações capazes de direcionar os produtos cia às normas ou regras, ocorrem interposições de arbitragens e
e serviços fazem parte da estratégia das organizações. aplicações de penalidades - definidas pela legislação - a todos
Os fornecedores são as organizações que destinam recursos aqueles que participam do setor. Responsabilidade em relação
de toda ordem para a organização compradora ou tomadora do aos consumidores, preservação ambiental, ética na competição
serviço. Matéria-prima, componentes, materiais, instrumentos, são alguns dos quesitos que constam das agendas que regulam
dinheiro, tecnologia, medicamentos, serviços, entre outros, fa- o ambiente setorial e que são conduzidas pelas agências.
zem parte desta relação e devem, também, ter seus indicadores Na grande maioria das vezes as oportunidades decorrem de
definidos, analisados e avaliados. pontos fracos apresentados pelos competidores, e as ameaças, de
Se por um lado a intenção da organização de saúde é fide- seus pontos fortes. Tanto umas quanto outras podem ser identi-
lizar clientes, por outro os fornecedores têm a mesma intenção ficadas a partir, ou em decorrência, de aspectos conjunturais que w
e
·::>
em relação à organização contratante, que se torna vulnerável surgem no ambiente externo - setorial e macroambiente. e(
V,
quando ocorre a dependência de um único ou mesmo de pou- No quadro 11, apresentamos exemplos de oportunidades w
e
V,
cos fornecedores. Faz parte da análise setorial, portanto, avaliar e ameaças aplicáveis a um hospital. w
'ºu-
a capacidade dos fornecedores de atenderem às demandas da c(
N
organização. z
Quadro 11 e(
lj
A qualidade dos seus produtos, materiais ou serviços, a POSSÍVEIS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS "'o
maior credibilidade nos níveis e na forma de atendimento, as APLICÁVEIS A UM HOSPITAL :E
w
e(
condições financeiras estabelecidas nas transações devem se u
Possíveis oportunidades Possíveis ameaças lj
constituir, entre outras, em objeto de permanente avaliação. ...
•W
V,
e( w
o
V,
atendimento oferecidos por seus fornecedores. LJ Alguns fornecedores, com interesse o A gestão da saúde objetivando w
:E
w o
o
As agências reguladoras são órgãos nacionais ou interna- em ampliar a participação, aceitando a prevenção de doenças e ...
z
...
lc(
V,
cionais que definem normas e regras para colocação no mercado dar descontos e prazos maiores para complicações, implicando um w
:E
w
o dos produtos ou serviços de uma organização. No Brasil, e para o pagamento consumo mais reduzido de produtos e(
w
w de saúde para tratamento de doenças z
"'
•W
setor de saúde, a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) e(
....,
Continua <>.
,....
V,
Quadro 12
POSSÍVEIS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS
APLICÁVEIS A UMA OPERADORA DE SAÚDE
w
e
,:,
Possíveis oportunidades Possíveis ameaças <C
V\
lVI
terno, as considerações sobre o ambiente, os stakeholders das
,....
88
89
5
O ambiente interno
Contextualização
pela organização) é aquilo que ela desempenha da melhor for- os seus subsistemas as forças e fraquezas, fazem parte da análi- "'...
V,
w
ma, desde que disponha de recursos de toda ordem, e que lh se a ser empreendida para definir a capacidade de participar e
w o
e
-::::, proporciona uma vantagem operacional e/ou estrutural capaz de competir no mercado. ...
1<
V,
<
V,
w
aprimorar sua competitividade no ambiente em que atua. Para obter sucesso, é fundamental harmonizar seus pro-
:;;
w
"
w
o Oliveira (1999:295) afirma que pontos fortes são "van- dutos e serviços com a demanda dos seus clientes, estabelecer, o
...z
...
1<
V,
tagens estruturais controláveis pela empresa que a favorecem por meio de ações eficazes, formas de competir e superar seus w
:;;
w
<
"
w
perante as oportunidades e ameaças do ambiente". w
z
"'
•W Ponto fraco (situação inadequada, desfavorável) é algo 1
<
...J
V,
No caso de instituições públicas devem ser consideradas na análise as áreas financeiras e..
jv1
que falta à organização ou que afeta o seu desempenho e que, e orçamentárias.
,.....
92 93
competidores e entender que, além de lutar para absorver parte Quanto às variáveis intangíveis, merecem consideração
do mercado e maximizar resultados, você deve definir formas o grau de motivação dos empregados, a credibilidade das
de atender com responsabilidade seus compromissos perante a informações, o crédito e a confiança do mercado, a cultura
comunidade como um todo. empresarial, os níveis de empreendedorismo, a capacitação
Crescer e desenvolver são representados pela correção dos técnica e profissional, as lideranças e a marca, apenas para
pontos fracos e melhoria dos pontos fortes, tornando a organi- citar algumas.
zação cada vez mais competitiva. No que diz respeito aos serviços contratados, a análise con-
Buscar um desempenho superior e quebrar paradigmas duz ao conhecimento preciso do porquê da contratação, servindo
criando novos produtos e serviços e superando os já existentes para avaliar. o que deve ou não ser terceirizado, respondendo
faz parte da estratégia empresarial.Juntar esforços internos e até à indagação sobre isto refletir ou não uma decisão estratégica
mesmo externos para buscar posicionamentos mais significativos - fruto da existência de significativos pontos fracos que, por
no mercado passa necessariamente pela análise do ambiente in- sua relevância, merecem ser corrigidos - ou tratar-se de uma
terno, na medida em que a adequação da sua realidade é condição medida de caráter puramente operacional.
sine qua non para o atendimento dessas demandas. A busca do equilíbrio dos portfólios de produtos ou
serviços também é decorrência de uma análise exaustiva do w
Os resultados adversos, as perdas quantitativas e qualitati- o
,:,
ambiente interno. <
vas, tangíveis e intangíveis, na grande maioria dos casos ocorrem V,
lVI
os recursos financeiros, a tecnologia aplicada, entre outros. macroambiente e no ambiente setorial. Estes são os ingredientes
,.....
94 95
fundamentais para a escolha da melhor linha de ação a ser seguida. Fatores críticos de sucesso (FCS)
No quadro 13 apresentamos um exemplo de análise do ambiente
Para Maranhão e Macieira (2004), os fatores críticos de
interno (pontos fortes e pontos fracos) de um hospital.
sucesso (FCS) são condições essenciais para que um processo
de trabalho seja desempenhado com êxito. Os FCS sinalizam
Quadro 13
aspectos vitais a serem equacionados e monitorados, tanto nas
POSSÍVEIS PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS
DE UM HOSPITAL
suas causas quanto durante as transformações, para aumentar
a probabilidade de que um determinado processo seja realizado
Possíveis forças Possíveis fraquezas sem entraves. Não devem ser confundidos com necessidades,
o Cultura de prevenção de não o Receitas insuficientes em relação aos objetivos ou metas de melhorias dos processos; eles são atributos
conformidades custos operacionais e necessidades
de investimento
indispensáveis para a eficiência e a eficácia de um processo.
o Preenchimento e organização do o Inexistência de plano de cargos
Serra, Torres e Torres (2002) definem os fatores críticos de
prontuário médico e salários e de participação dos sucesso como as variáveis ou atividades de uma empresa que são
funcionários nos lucros
decisivas para o êxito de determinado negócio. Entendem que,
além de identificá-los, é preciso criar a capacidade de gerenciá-
Veja agora, no quadro 14, a mesma situação aplicável a los de forma eficaz. w
e
,::,
uma operadora de saúde. Considerando que o desenvolvimento de capacidades estará <
V>
w
orientado pela existência dos FCS, o desempenho insatisfatório e
V>
Quadro 14 de um deles pode tornar-se uma fraqueza de que os concorrentes w
Possíveis forças Possíveis fraquezas uma série de estratégias vencedoras, que propiciem vantagens "'o
competitivas sustentáveis. :;
o Inexistência de planos de cargos e w
o Receita crescente
<
salários; concessão de benefícios restrita As principais forças e fraquezas levam à identificação dos u
ao cumprimento de lei trabalhista !,j
fatores críticos de sucesso para a organização. Para Lobato e ...<
•W
lVI
o sucesso do negócio.
,......
96 97
A matriz Swot é apresentada, neste contexto, como uma
Análise Swot ferramenta que, fundamentada nos pontos fortes, pontos fracos,
ameaças e oportunidades, subsidia a análise estratégica e contri-
Entender uma organização e estabelecer mecanismos para
bui para organizar a estrutura das informações. Contudo, dados
o alcance dos seus objetivos e definição das ações capazes de
e informações, quando avaliados isoladamente, não servem de
conduzi-la a uma nova realidade passa pela análise do ambiente forma completa à indicação do direcionamento que a organiza-
externo, formado pelo macroambiente e ambiente setorial, de ção deve seguir. Na figura 10 apresentamos a matriz Swot.
onde tiramos oportunidades e ameaças que podem impactar a
organização de saúde. Depois disso, elaboramos a análise do Figura 10
ambiente interno da mesma organização de saúde, do qual se MATRIZ 5WOT
apuram as forças e fraquezas.
O nome Swot é um acrõnimo que tem origem em quatro
....
palavras do idioma inglês: strength (ponto forte), weakness (pon-
to fraco), opportunities (oportunidades) e threats (ameaças).
Análise
Tal instrumento, que teve origem na década de 1960 e re- Swot w
o
,::,
presentou um passo importante para o planejamento estratégico, <
V,
Uma força é algo que a empresa faz bem ou que constitui identificação e seleção da diretriz estratégica mais adequada a ser "<
•W
1-
uma característica que aumenta a sua competitividade. Compe- aplicada aos objetivos que serão estabelecidos. "'
I-
V,
w
tências, know-how, ativos físicos, ativos humanos, ativos organi- A aplicação da matriz Swot funciona como corolário da o
w •<
o zacionais, ativos intangíveis, capacidade competitiva, atributos análise ambiental, que faculta a identificação das variáveis mais I-
V,
,::, w
<
V,
:;
específicos, alianças, parcerias corporativas e imagem de marca significativas da organização e do seu ambiente externo. "
w
w são exemplos de forças. Uma fraqueza é algo que falta à empresa, Podemos aplicar a matriz Swot analisando as quatro dimen- o
1-
o z
•< sões: alavanca, defesas, limitações ou restrições e problemas. w
I- que ela executa mal ou que a põe em desvantagem em relação à :;
V, <
w A dimensão considerada favorável - alavanca - é aquela w
"w concorrência. As fraquezas, em geral, são justamente a falta de z
que utiliza os fatores positivos (pontos fortes) da organização, <
...J
"' elementos encontrados nas forças: ausência ou deficiência de "-
•W
V,
know-how e de competências.
como as oportunidades do ambiente externo.
,....
1V'
99
98
Quando, na organização de saúde, os pontos fortes exis- desfavoráveis. Para tanto as capacidades internas e competên-
tentes são adequados, mas o ambiente externo ainda revela um cias da organização deverão ser administradas de forma tal que
número significativo de ameaças, podemos estar diante das contribuam para posicioná-la, preferencialmente, nas áreas
defesas, que requerem o estabelecimento de condições neces- favoráveis, e aí então aplicar, da melhor maneira possível, seus
sárias para participar do setor quando este vier a sinalizar uma recursos, atuando mais profundamente naqueles espaços em que
mudança nas tendências desfavoráveis decorrentes das amea- ela domina e se destaca, ou seja, empreendendo ações ofensivas
ças ali existentes. Neste caso, existem ameaças à vista, mas a capazes de lhe proporcionar vantagens competitivas.
empresa possui pontos fortes capazes de amenizá-las, anulá-las
ou reduzi-las.
Quadro 16
Limitações ou restrições existem quando os pontos fracos RELAÇÕES ENTRE os ASPECTOS INTERNOS E EXTERNOS DA MATRIZ SWOT
ainda não são capazes de aproveitar as oportunidades.
A organização se depara com problemas quando os seus Oportunidade Ameaça
pontos fracos são incapazes de enfrentar as ameaças ambien- O 1 ~ Desenvolvimento Tl ~ Burocracia no repasse de
tais. Com isto as ameaças tornam a empresa ainda mais débil, tecnológico de equipamentos, recursos públicos
medicamentos e materiais
sem qualquer condição para atuar e competir no mercado. T2 ~ Pandemia - gripe suína w
02 ~ Isenções fiscais para o
Considera-se esta dimensão como uma situação negativa. Veja ,::,
importação de equipamentos <
V,
o quadro 15. w
Força Alavancagem Defesa o
V,
w
51~ Ocorre quando uma Ocorre quando existe uma ameaça, •O
Quadro 15 <
u-
Atendimento oportunidade encontra um mas a organização possui um ou N
POTENCIALIZAÇÃO DO SWOT z
em inúmeras ou mais pontos fortes da mais pontos fortes para amenizar <
I;)
especialidades organização, permitindo ou anular seus efeitos. A ideia aqui "'
o
Pontos Oportunidades Ameaças que esta possa tirar proveito é desenvolver ações que ajudem
52 ~ Gestão ::;
w
da situação. A ideia aqui na defesa:
Fortes Alavanca Defesa moderna e <
u
é desenvolver ações que
participativa D 1 ~ (51 /T2) = concentração I;)
,w
Fracos Limitações Problemas alavanquem a empresa: >-
de esforços emergenciais para <
Fonte: Adaptado de Torres et ai. (2008). Al ~(51/01,02)= atendimento e combate à pandemia "'>-
V,
w
w estabelecimento de programas o
o 02 ~ (51 /Tl) = desenvolvimento
,::, •<
< No quadro 16 apresentamos a explicação da potencializa- de desenvolvimento e >-
V, de programas de criação de barreiras w
V,
lVI Contmuo
,~
100
101
Fraqueza Limitações Problemas Figura 11
Ocorrem quando uma Ocorrem quando uma ameaça APLICAÇÃO DO CONCEITO DE PONTOS FORTES E FRACOS
Wl~
oportunidade não pode ser encontra um ou mais pontos A UMA ORGANIZAÇÃO DO SETOR DE SAÚDE
Rotatividade
de médicos e aproveitada devido a um fracos, deixando a organização
enfermeiros ou mais pontos fracos da vulnerável. A ideia aqui é
organização. A ideia aqui desenvolver ações que anulem
W2 ~ Falta de é desenvolver ações que ou minimizem os problemas: Relacionamento externo
espaço para anulem ou minimizem as
expansão Pl ~ (Wl(f2) = negociação, junto
limitações:
aos governos estadual e municipal,
L l ~ (W2/02) = de recursos emergenciais para Participação
oferecimento aos administração da crise
colaboradores, como Pontos fortes &
P2 ~ (W2(í l) = abertura de pontos fracos
incentivo, de cursos de
programa de negociação com
especialização no país e no
fornecedores, em busca de novas
exterior Pessoas
condições financeiras
L2 ~ (Wl/04) = busca
de recursos e criação w
o
de condições e projetos Informações ,::,
<(
V,
de expansão para w
unidades descentralizadas o
V,
w
especializadas em serviços •O
o-
de saúde de última geração <(
N
Fonte: Adaptado de Torres et ai. (2008). o Capacitação dos gestores e líderes por meio de treinamento z
<(
o
específico. o"'
A figura 11 ilustra uma aplicação dos conceitos de pontos o Comprometimento dos profissionais com impacto positivo ::;
w
fortes e fracos a uma organização do setor de saúde a partir de na área de assistência. <(
u
o
diferentes critérios associados, por exemplo, à estrutura, aos o Referência em diferentes especialidades. ...
-ur
<(
processos internos, às informações, às pessoas, à participação e o Heliponto para emergências. "'...
V,
w
w ao relacionamento externo. o UTI moderna e especializada. o
o
,::,
<(
V,
o Serviço de hemodinâmica 24 horas. ...
I<(
V,
w
::; o
w Análise do ambiente interno de uma instituição de saúde o Capacidade em cirurgias de alta complexidade. w
o o
...
1<( o Call center com alta capacidade de comunicação e atendi- ...
z
V,
w
w
o Pontos fortes e fracos associados à estruturo mento. ::;
<(
w
o Ineficiência dos canais de comunicação entre as áreas e a w
"' z
-ur
V, o Comprometimento da diretoria executiva no desenvolvimen- gestão. <(
....
Q.
1V'
to de diferentes projetos. o Pouca oferta de oportunidades de aperfeiçoamento. ,.....
102
10]
o Ineficiência nas práticas comparativas dos indicadores com
o Custos hospitalares elevados.
outras instituições similares.
o Condições de trabalho inadequadas em setores específicos.
o Dificuldade no acompanhamento dos processos.
o Serviços de hotelaria e restaurante insuficientes.
o Falta de sintonia na relação da padronização com os impactos
o Inexistência de um programa de qualidade de vida para os
financeiros decorrentes.
funcionários.
o Governabilidade e autonomia para cumprimento efetivo de
o Perfil inadequado de algumas lideranças.
metas por todos os colaboradores.
o Número insuficiente de colaboradores em serviços emergen-
o Alinhamento do plano estratégico com o orçamento e com
ciais. as estratégias.
o Falta de sensibilidade dos colaboradores ao esforço coletivo.
o Práticas institucionais obsoletas e desatualizadas.
o Limitação de espaço para novas expansões.
o Ineficácia na distribuição de conhecimento aos colaboradores.
o Áreas carentes com necessidade de reformas.
o Dificuldade na divulgação e entendimento dos pontos críticos
da instituição.
Pontos fortes e fracos associados aos processos internos
o Alta utilização de componentes químicos de risco.
o Transparência nas informações relacionadas à execução w
o Participação de representantes de todas as áreas da instituição e
financeira visando o alinhamento das diferentes áreas. •::)
<
na formulação do planejamento estratégico. o Inexistência de encontros setoriais.
V,
w
o
o Gestão participativa e transparente. o Falha na padronização documental. V,
w
o Gestão baseada em objetivos estratégicos. o Falta de critério de avaliação de desempenho médico para 'ºu-
<
o Definição negociada das ações operacionais. os colaboradores.
N
z
-e
o Tomada de decisão através da identificação, aplicação e con- o Ineficiência dos canais de comunicação interna. o
"'
o
trole de indicadores de resultado. o Falta de foco na definição dos objetivos estratégicos. :;
w
o Visão sistêmica compartilhada e estímulo ao trabalho em -e
u
equipe. Pontos fortes e fracos associados às informações o
•W
>-
o Alinhamento de pessoas, processos e áreas. <
"'
>-
o Comitê de normatização de instrumentos, materiais, medi- o Treinamento permanente visando a capacitação tanto para V,
w
V,
lVI
colaboradores. ,~
105
104
o Seminários, simpósios e reuniões científicas. o Inexistência de um estudo apurado para identificar a deman-
o Cursos de especialização em diferentes especialidades. da de novos colaboradores para cada uma das áreas.
o Comissões de prontuários, óbito, mortalidade materna, ética,
doação e transplante de órgãos. Pontos fortes e fracos associados à participação
o Divulgação restrita das informações alcançando um número
limitado de colaboradores. o Canais de comunicação com usuários: ouvidoria e "quero
o Falta de continuidade nos encontros e nas discussões dos colaborar".
diversos grupos de estudo e comissões. o Ouvidoria direcionada aos colaboradores.
o Restrição na participação nas reuniões científicas a determi- o Pesquisa de satisfação dos usuários nos setores de internação.
nadas áreas. o Autorização para permanência de acompanhante na UTI
o Inexistência de um setor dedicado à centralização dos estudos pediátrica.
e pesquisas. o Autorização para familiares mais íntimos colaborarem no
o Criação de cursos voltados às diferentes especializações e berçário.
criação de residência médica. o Corpo de voluntários com atuação permanente.
o Visita aberta em áreas de carência humana específica (onco- w
e
Pontos fortes e fracos associados às pessoas logia, queimados). •::>
-c
V,
o Setor específico para atendimento às vítimas de violência. w
o Colaboradores reconhecidos e valorizados. e
o Núcleo direcionado ao aleitamento materno. V,
w
o Sistema de avaliação dos colaboradores com contrapartida •O
o Ineficácia dos canais de comunicação com os clientes externos. u-
<
ao desempenho. N
o Ineficácia dos canais de comunicação com os clientes internos. z
o Acolhimento aos novos colaboradores no período de admissão. <
o
o Falta de investimentos na área de pesquisa. "'o
o Possibilidade de acesso no próprio quadro e recolocação
o Nem todas as clínicas admitem acompanhantes. s
integrada entre as áreas. w
o Número insuficiente de colaboradores. <
o Estímulo e recompensas aos colaboradores participantes de u
o Projetos setoriais direcionados em sentidos conflitantes. u
programas e projetos inovadores e de empreendedorismo. ...<
•W
o Número diminuto de iniciativas direcionadas à valorização o Insuficiência de profissionais para atendimento no período "'...
V,
noturno. w
w dos colaboradores. o
e
·::> o Pouco entendimento dos gestores quanto à relevância da ava- o Profissionais sem capacidade em diferentes enfermarias. ...
•<
V,
< w
V, o
:ã:
liação de desempenho como ferramenta de desenvolvimento w
w
pessoal e profissional. Pontos fortes e fracos associados ao relacionamento externo o
...
o z
...
•<
V, o Necessidade permanente de atualização e sistematização das w
s
w
u
o Núcleos em segmentos especializados com representantes -e
políticas e dos critérios de avaliação. w
w da população, colaboradores e diretoria. z
"'
•W o Participação modesta dos colaboradores em processos signi- <
...J
V, o Localização física com fácil acesso do público. e,
lVI
ficativos. ,.....
106 107
o Comprometimento com a responsabilidade social e ambien-
tal. 6
o Central para controle de resíduos sólidos e lixo hospitalar.
o Diretrizes e ações voltadas para a erradicação de produtos
químicos de risco, no ambiente hospitalar.
o Convênio com diferentes serviços públicos (energia, lixo,
água).
o Permanente divulgação, por diferentes canais, de informa-
Balanced scorecard
ções, resultados e indicadores. {B SC)
o Falta de um controle apurado dos resultados através de in-
dicadores significativos.
o Necessidade de atuação sistémica na definição e controle dos
indicadores.
o Má qualidade do site na internet.
Neste capítulo apresentamos a análise do ambiente interno, Neste capítulo organizamos as ações que irão fazer com que a
as competências distintivas, os recursos estratégicos, os fatores empresa caminhe em direção à sua visão de futuro.
críticos de sucesso e a análise da matriz Swot. No próximo, Planejamento e gestão estratégica estão diretamente relacio-
vamos desenvolver a ferramenta de implementação e gestão nados com a efetivação de uma proposta de valor, considerando
estratégica balanced scorecard. todas as suas dimensões. A proposta de valor possibilita que a
organização de saúde vá ao encontro da visão de futuro. Essa
proposta de valor é materializada pelo balanced scorecard (BSC),
cujo desdobramento transforma a estratégia em ação.
A seguir será feita uma breve contextualização sobre a
importância de se ter uma estratégia vencedora para as organi-
zações de saúde.
w
o
,::,
-e
V, Contextualização
:.
w
o Segundo Torres, Torres e Serra (2008), a criação da es-
...
•<
V, tratégia é um caminho para que as organizações conquistem
w
<:)
estratégia vencedora deve, preferencialmente, considerar as di- - que se baseavam apenas em indicadores contábeis e financei- w
'ºu.
mensões internas (relativas à organização) e externas (relativas ros - gradativamente vinham-se tornando insuficientes. <
N
executada com êxito. chamada Analog Devices, na qual um executivo chamado Ar- "'...
V,
w
Historicamente, os sistemas de medição de desempenho thur Schneiderman desenvolveu um sistema corporativo para a o
w
e
das organizações de saúde eram desenvolvidos a partir de al- avaliação do desempenho geral da organização, sistema este que ...
1,0:
V,
·=> w
< continha, além de medidas financeiras tradicionais, medidas de o
V,
::;
guns indicadores financeiros (oriundos dos sistemas contábeis w
w desempenho relativas a: o
...
o tradicionais) e técnicos/assistenciais. Esta forma de atuação z
...
•<
V,
funcionou até determinado tempo, mas cada vez mais se mos- o prazos de entrega ao cliente;
w
::;
<
w
o tra insuficiente perante os desafios contemporâneos. Esta é a w
w o qualidade e ciclo do processo de produção; z
<
"'
•W principal razão da grande utilização, nos dias atuais, do BSC, o eficácia no desenvolvimento de novos produtos.
...J
CI.
V,
1V'
que será visto a seguir. ,.....
111
110
O estudo evoluiu para um sistema denominado balanced Em 2001, o primeiro Comitê Temático do Prêmio Nacional
scorecard, baseado na representação equilibrada das medidas da Qualidade (PNQ) elegeu o balanced scorecard como uma das
financeiras e operacionais em quatro perspectivas: financei- ferra mentas de gestão para a excelência empresarial. Do total
ra, clientes externos, processos internos, e aprendizado e dos mil pontos com que uma empresa concorre ao PNQ, 450
crescimento. A palavra scorecard significa, em inglês, cartão pontos ( 45%) estão relacionados aos resultados.
para registro de resultado, e a palavra balanced, equilíbrio,
balanceado.
O balanced scorecard
Em 1992 foi lançado o primeiro estudo sintetizando as
constatações do grupo: "Measures that drive performance". BSC é um sistema de avaliação de desempenho de gestão
Em 1993 Kaplan e Norton demonstraram a importãncia estratégica que utiliza indicadores de desempenho organizados
dos indicadores ligados à estratégia do negócio em "Putting the de forma equilibrada em torno de quatro perspectivas. Segundo
balanced scorecard to work", com foco em indicadores. Kaplan e Norton (2000), o balanced scorecard é um sistema de
Em 1996 os mesmos autores publicaram o artigo "Using medição de desempenho e gestão estratégica baseado em indi-
the balanced scorecard as a strategic management system" e o cadores financeiros e não financeiros. Com base em Kaplan e
w
livro The balanced scorecard - translatíng strategic into action, Norton (2000) estes são os cinco princípios aplicáveis a uma e
,::::,
<
com foco na tradução da estratégia. organização de saúde orientada à estratégia: V,
w
Cl
Em 2000 lançaram o livro Organização orientada para a V,
o traduzir a estratégia em termos operacionais, para que todos w
estratégia: como as empresas que adotam o balanced scorecard 'ºu-
em uma organização de saúde (OS) possam compreendê-la <
prosperam no novo ambiente de negócios. Demonstrando a im- N
z
- visão, mapa, indicadores, alvo, iniciativas; <
portância da utilização do sistema de informação com foco <:>
o alinhar a OS à estratégia, entendendo o papel de cada unidade "'o
na gestão da estratégia e identificando um padrão comum nas ::;
- áreas assistencial, administrativa, de apoio; w
organizações consideradas bem-sucedidas na implementação da <
o transformar a estratégia em tarefa de todos - consciência es- u
estratégia, estabeleceram cinco princípios para as organizações <:>
•W
tratégica, scorecards pessoais, contracheques equilibrados; 1-
<
orientadas à estratégia.
o converter a estratégia em processo contínuo - conectar "'
I-
V,
Em 2004 publicaram o terceiro livro, Mapas estratégicos, w
w orçamentos e estratégias, sistemas de informação e análise, o
Cl
,::::, com foco em estudos de casos de mapeamento da estratégia. •<
I-
< aprendizado estratégico; V,
w
V,
Em 2006 publicaram o quarto livro, Alinhamento, com foco <:>
::; o mobilizar a mudança por meio da liderança executiva - mo- w
w
em formas de alinhamento para garantir a gestão estratégica nas o
o
•< bilização, sistema gerencial estratégico. 1-
z
I-
V,
organizações. w
w ::;
<:>
w
Em 2008 lançaram o livro A execução premium, com foco Na figura 12 apresentamos o balanced scorecard como sis-
<
w
z
"'
•W na execução e na obtenção de vantagem competitiva por meio tema de implementação de gestão estratégica. <
...J
V, Q.
lVI
do vínculo da estratégia com as operações do negócio.
,.....
112 113
O BSC, além de apoiar a organização nos processos de des-
dobramento, operacionalização e gestão da estratégia, traduz a
visão e a estratégia em objetivos e medidas organizadas em suas
quatro perspectivas. Segundo Kaplan e Norton (1997), as quatro
perspectivas normalmente citadas são suficientes para a maioria
j das organizações, porém não há nenhum impedimento a que uma
outra perspectiva relacionada com resultados que gerem vantagem
:cuo
e
competitiva para a empresa venha a ser incorporada ao BSC.
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-o - Segundo Anthony e Govindarajam (2001), a principal
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u finalidade de um sistema de avaliação de desempenho e gestão
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estratégica é controlar a obediência à estratégia adotada pela
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A metodologia do BSC é baseada na representação equili- <
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A seguir veremos cada uma das perspectivas. ,-.
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área como a mais relevante, uma vez que o real sucesso de um
,...
114 115
negócio é medido em termos financeiros, e aquele que privilegia O BSC obriga a organização a traduzir o que genericamente
os indicadores operacionais, colocando de lado os financeiros é chamado de "atendimento aos clientes" em medidas específicas
por considerá-los sem consequência. que realcem os fatores importantes para estes. As preocupaçôes
Apesar dessa ambivalência, os objetivos financeiros devem com os clientes normalmente recaem nas seguintes categorias:
servir de foco para os objetivos e medidas das demais perspec- qualidade, custo, atendimento, moral e segurança. Para que o
tivas do BSC. cenário equilibrado funcione, as organizaçôes devem estabelecer
Pela abrangência de seu papel, devem-se ter alguns cuida- objetivos para as categorias aqui mencionadas.
dos ao selecionar as medidas financeiras para o BSC. Isto porque, Por meio de suas observações, Kaplan e Norton (1997)
se forem utilizadas para medir o desempenho global da empresa, concluíram que as organizações geralmente selecionam dois con-
podem levar à escolha de medidas que deixem de considerar as juntos de medidas para essa perspectiva. O primeiro conjunto
diferenças intrínsecas aos produtos e serviços oferecidos e as de medidas, também denominado grupo de medidas essenciais,
contém as medidas comuns, que praticamente todas as organi-
que distinguem os ambientes geográficos, políticos, sociais e
zações utilizam, como apresentado na figura 13.
econômicos específicos de cada linha de negócio, assim como
De acordo com Kaplan e Norton (1997:72), as medidas po-
as estratégias gerenciais adotadas para a implementação das
dem parecer, a princípio, genéricas a todas as organizações, mas
melhorias. Por isso, ao escolher as medidas deve-se procurar
devem ser feitas para grupos específicos de clientes com os quais a w
e
determinar medidas financeiras apropriadas, que apoiem a es- unidade de negócio espera obter seu maior crescimento e lucrativi-
,::,
<
V,
tratégia do negócio e que sirvam como metas específicas para os dade. Essas medidas podem ser agrupadas em uma cadeia formal w
e
objetivos e medidas das demais perspectivas inseridas no BSC. de relações de causa e efeito como apresentado na figura 13. V,
w
Seja qual for a medida a ser selecionada, esta deve considerar 'ºu-
<
N
a relação de causa e efeito. Em outras palavras, para se obter a me- Figura 13 z
<
lhoria do desempenho financeiro, a medida tem de estar alinhada
o"
MEDIDAS ESSENCIAIS DA PERSPECTIVA DO CLIENTE ,,:
[r
mercado
íJ
financeiro esperado da estratégia e servem de meta principal para •W"<
1-
os objetivos e para as medidas de todas as outras perspectivas. ,,:
I-
V,
w
w
e
,::,
<
V,
Perspectiva dos clientes Captação de
clientes
j e) Lucratividade
dos clientes
yI
;l--i Retenção de
clientes
o
•<
I-
V,
w
::;
w
Esta é a segunda perspectiva do BSC, na qual se caracteriza
L__ _
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w
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11 dr
•< 1-
I-
V,
a identificação do mercado e dos segmentos nos quais a organiza- z
w
w ::;
"w ção deseja competir. Estes segmentos produzirão o componente <
Satisfação dos w
,,:
"receita" dos objetivos financeiros da organização, mantendo a z
•W
V,
clientes <
.....
o.
relação de causa e efeito.
lVI Fonte: Kaplan e Norton (1997:72). ,~
116
117
O segundo conjunto de medidas contém os impulsionadores Para a perspectiva dos processos internos os executivos iden-
dos resultados em relação aos clientes. Respondem à pergunta: "O tificam os processos mais críticos para a realização dos objetivos
que a organização deve oferecer aos seus clientes para alcançar dos clientes e dos acionistas, permitindo que a unidade de negócio
altos níveis de satisfação, retenção, captação e, consequentemen- ofereça propostas de valor capazes de atrair e reter clientes em seg-
te, participação de mercado?" Os impulsionadores consideram as mentos-alvo de mercado e que possam satisfazer às expectativas que
propostas de valor que a organização buscará oferecer aos seus os acionistas têm de excelentes retornos financeiros. Costumam,
segmentos específicos de clientes e mercado. assim, desenvolver objetivos e medidas para esta perspectiva depois
Embora as propostas de valor variem de acordo com o setor de formulá-los para a perspectiva financeira e do cliente.
de atividade e os diferentes segmentos de mercado, Kaplan e Nos processos internos do BSC são destacados objetivos que
Norton (1997) observaram a existência de um conjunto comum talvez ainda não estejam sendo executados, embora sejam absolu-
de atributos que permite sua ordenação em todos os setores para tamente críticos para o sucesso da estratégia da organização.
os quais foi elaborado o BSC. A terceira diferença da abordagem do BSC é a incorporação
Estes atributos podem ser divididos em três categorias e de processos de inovação à perspectiva de processos internos,
estão ilustrados na figura 14. conforme apresentado na figura 15. Os sistemas tradicionais de
medição de desempenho focalizam os processos de entrega dos w
e
·=>
Figura 14 produtos e serviços atuais aos clientes atuais. Tentam controlar e <
V,
1V'
críticos em que a organização deve alcançar a excelência.
,.....
118 119
Cada organização usa um conjunto específico de processos tivos ambicionados nas outras três perspectivas. Seus objetivos
a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados finan- são os impulsionadores de resultados excelentes nas três outras
ceiros. Entretanto, constatamos que uma cadeia de valor genérica perspectivas e enfatizam a importãncia de se investir no futuro,
serve de modelo para que as organizações possam adaptar-se não apenas em áreas tradicionais de investimento, mas também
ao construir a perspectiva dos processos internos. Este modelo em novos equipamentos, em pesquisa e desenvolvimento de
inclui três processos principais: inovação, operações, serviços novos produtos. A figura 16 mostra a estrutura de medição do
pós-venda. aprendizado e crescimento.
2J
e
cliente e melhoria da eficiência operacional. Satisfação dos
V,
w
Tais ações dizem respeito à perspectiva dos recursos hu- ~ funcionários 'ºu-
<
N
manos, do aprendizado e crescimento. Esta perspectiva sinaliza
para o desenvolvimento de objetivos e medidas que orientem o
aprendizado e o crescimento da organização. Nesse sentido um
Impulsionadores
D o ~
z
,.,
<
"'o
nal, permitindo o monitoramento, o ajuste, a implementação Fonte: Kaplan e Norton (1997: 135).
"'...
V,
w
da estratégia e, se necessário, a execução de mudanças funda- w
e o
,:::, mentais na própria estratégia por meio dos referenciais de curt •<...
<
V, Os objetivos estratégicos V,
,.,
w
:; prazo para as medidas financeiras e não financeiras.
w w
Os objetivos estabelecidos na perspectiva financeira do O planejamento estratégico tem relação direta com o es- o
o
...
•< ...
z
V, cliente e dos processos internos revelam onde a organização deve tabelecimento de objetivos estratégicos, também denominados w
,.,
w
se destacar para obter um desempenho excepcional. Entretanto,
:;
-e
w objetivos-chave. Tais objetivos devem reforçar as habilidades w
z
"'
,w
V,
são os objetivos da perspectiva de aprendizado e crescimento que exclusivas da organização, converter a visão da organização ...,
<
e..
1V'
oferecem a infraestrutura que possibilita a consecução de obje- em alvos específicos, fixar marcos pelos quais o desempenho
,.....
120
121
desejado é definido e fazer com que a empresa seja orientada
pela busca de resultados.
Os objetivos estratégicos devem ser escritos de forma clara E·º
e sintética, sempre iniciando com o verbo no infinitivo. Q) l E:
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o,
:~ ~ E
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tt:8"'·-E
O mapa estratégico 8
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e: ~ ~§
I
~ ou
Com base no processo estratégico apresentado na figura 17 à:~
~ o ~~ ~
V,
QJ
"O ~'B- 5-e-~
O mapa estratégico favorece a visualização de uma relação tipo ]u "'
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e
QJ
o e
causa e efeito entre os objetivos selecionados. Desta forma, o o o o, e
u [ ·o
e
i®
o,
conjunto de objetivos estratégicos prioritários que compõe o o::
•UJ .r
mapa estratégico não é objetivo isolado, mas sim um conjunto z
UJ w
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r-, o ~ ,2 ~ •::::>
integrado que descreve consistentemente a estratégia. A figura 17 ~ u ,g _M" V,
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V)
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V,
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V,
8.
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aprendizado e crescimento até a perspectiva financeira. UJ ~"' ~~ ~~ -c
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De acordo com Kaplan e Norton (2000), o mapa estratégico -e 8 z
8. ~ "' e(
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estratégia. Sua construção é orientada pelas seguintes premissa {s "'
C
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0
mente, como deveríamos ser vistos pelos nossos acionistas;
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V, <lJ
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1-
V,
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w
o
w o perspectiva do cliente: para alcançarmos a nossa visão, como QJ
o
o 1<(
e 1-
·::::> deveríamos ser vistos pelos nossos clientes; J ~ V,
w
e( e '-'
V, o
::; o perspectiva de processos internos: para alcançarmos a nossa t:
o
w
w <lJ <lJ z o
o visão, como sustentaremos a nossa capacidade de mudar e -~ .ê -~t ~e .~ ~
"' -o e
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I-
V, melhorar; QJ
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•W
V,
nossos acionistas e clientes, como sustentaremos a habilidade ~ ....1
o..
1V'
de aperfeiçoamento e mudança. ,~
-
12]
122
O mapa estratégico fornece, portanto, uma representação As medidas contidas no painel estratégico contribuem:
visual dos objetivos estratégicos da organização, bem como as "para articular a estratégia da empresa, para comunicar esta
relações de causa e efeito entre eles, na qual as perspectivas são estratégia e para ajudar a alinhar iniciativas individuais, organi-
organizadas intencionalmente em camadas hierarquizadas, sen- zacionais e interdepartamentais, com a finalidade de alcançar um
do que a dimensão financeira é situada na parte superior, no caso alvo, e complementam as medidas financeiras do desempenho
de organizações com fins lucrativos. Em seguida, alinham-se as passado com vetores que impulsionam o desempenho futuro e
camadas correspondentes às perspecttivas do cliente, as quais, fornecem a estrutura necessária para a tradução da estratégia
por sua vez, são condicionadas aos objetivos da dimensão dos em termos operacionais (Kaplan e Norton, 1997).
processos internos e da aprendizagem e crescimento. Logo, para construirmos os painéis estratégicos é importan-
te fazermos uma figura que contenha os objetivos, indicadores,
alvos e as iniciativas/projetos estruturadores, conforme nos
O mapa estratégico para as organizações com e sem
mostra o quadro 17.
fins lucrativos
,....
V>
capacitação
iniciativas são descritos em um painel estratégico.
lVI
124 125
o diagnosticar problemas;
Indicadores de desempenho
o comunicar estratégia;
Os indicadores de desempenho são muito importantes no o entender processos;
processo do BSC, pois mensuram os objetivos estratégicos. o definir responsabilidades;
Indicadores de desempenho estratégico são aqueles esco- o envolver as pessoas;
lhidos pela alta direção para medir o desempenho da estratégia. o fazer parte ativa da remuneração funcional;
É a partir deles que a organização comprova ou verifica se está o melhorar o controle e o planejamento;
alcançando os resultados esperados com a estratégia escolhida o identificar ações de melhoria;
ou se é preciso fazer ajustes para atingir as metas, os objetivos o mudar comportamentos;
e a visão de futuro. Veja o quadro 18. o tornar possível a visualização de resultados;
o facilitar a delegação de responsabilidades.
Quadro 18
DEFINIÇÕES IMPORTANTES
Exemplo de indicadores de desempenho para um hospital:
o % de redução de custos;
Medição de Pode ser definida como o processo de quantificar a
w
desempenho eficiência e a eficácia da ação. o % da margem operacional; o
·:::>
Métrica usada para quantificar a eficiência e/ou eficácia de o % da receita da unidade de negócio; e(
V,
Indicador de w
desempenho uma ação. o % de retorno dos investimentos; o
V,
V,
e(
V, institucional, equilíbrio financeiro e adaptação às condições
..,w
::; w
w externas, sejam políticas, demográficas, econômicas ou Processo de comunicação o
o culturais, entre outros fatores. ...
z
...
1<(
V,
o esclarecer valores;
lVI '-......
126 127
A figura 18 apresenta o desdobramento da estratégia para pedagógicos, estabelecendo um balanceamento entre a respon-
o nível de execução da organização e o alinhamento de todas sabilidade individual e o compromisso coletivo. Barçante (1998)
as pessoas da organização, conforme a visão criada pela alta comenta que o plano de ação propõe um caminho por onde a
administração. Aqui o nível gerencial tem como papel funda- instituição deve iniciar a sua jornada de implementação.
mental a transformação das incertezas em certezas para o nível O plano de ação utilizado para o balanced scorecard é for-
de execução. Ou seja, o processo de desdobramento da estratégia mado pelas iniciativas ou projetos estruturadores. Cada iniciativa
termina com a definição de objetivos e metas claras para toda a sinaliza como o objetivo deve ser atingido, qual o prazo de início
organização e a execução das ações que irão contribuir para o e término, quem é o responsável por sua execução e quais os
alcance do superobjetivo proposto. recursos necessários para implantação. Na sua elaboração são
utilizados formulários nos quais os objetivos, estratégias, pra-
Figura 18 zos, responsáveis e recursos são organizados de forma clara para
DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA PARA O NÍVEL DE EXECUÇÃO orientar as diversas ações que deverão ser implementadas. No qua-
dro 19 você pode visualizar um formulário de plano de ação.
Nível
estratégico
Quadro 19 w
o
,::,
FORMULÁRIO DE PLANO DE AÇÃO CC
V,
w
o
Nível o Quanto V,
gerencial que Onde Prazo w
Por que Responsável Como custará 'ºu,
CC
Início Término N
..'========~-- z
CC
"
"'
o
~--~--~-~
-~· ~~~~~~:º ::ê
w
CC
u
Fonte: Torres (2008:45). O plano de ação serve como referência às decisões, per-
mitindo que seja feito o acompanhamento do desenvolvimento
"...
,w
CC
::ê
o conscientizar, envolver e treinar as pessoas ligadas ao pro- "w
w do balanced scorecard (BSC), por meio do plano de ação estra-
o
blema ou tarefa; o
...
...
lc( tégico. z
V, o estabelecer com clareza os novos padrões por meio de docu- w
::ê
w O plano de ação é uma ferramenta significativa no processo CC
"
w
de desdobramento, organização e execução da estratégia. O pro-
mentação que se torne base de avaliação confiável; w
z
"'
•W o definir, com clareza, autoridade e responsabilidade daqueles CC
....
V,
cesso de elaboração envolve aspectos técnicos, administrativos e e..
lVI
envolvidos no processo;
,....
128 129
o identificar a adequação dos equipamentos, dos materiais, do
ambiente de trabalho;
7
o monitorar os resultados. Elaboração e
O plano de ação descreve como colocar em prática o ba- implantação de um
lanced scorecard. Deve indicar mudanças propostas na gerência planejamento
ou na própria organização, bem como novos desafios e proce-
dimentos que o estrategista pretenda adotar. Para uma rápida
estratégico para um
identificação dos elementos necessários à sua implementação, hospital
o plano de ação pode estruturar-se por meio da ferramenta
5W2H, que significa:
::;; o how much - quanto custará o quê? - são levantados os livro", do capítulo 3, com os seguintes passos: elaboração da
w
o esforços e os custos para a realização das iniciativas e/ou visão, identificação de negócio, definição da missão, declaração
•<
....
<li
w projetos estruturadores. dos princípios empresariais, análise do ambiente externo, análise
\j
"'w
Promover soluções em saúde, de forma integrada, corn Possíveis oportunidades Possíveis ameaças o
equilíbrio socioarnbiental, atendendo a todos os públicos de o Perda do corpo clínico por um o Cartelização de alguns fonecedores
"' w
'ºu,
interesse. dos concorrentes <(
N
z
o Alto endividamento dos o 80% do volume de internação do <(
o
concorrentes hospital gerados pelos médicos "'o
Declaração dos princípios empresariais autônomos ::.w
<(
Quadro 24
Expectativas Formas de contribuição
EXPECTATIVAS E FORMAS DE CONTRIBUIÇÃO
o Melhor relação custo x benefício o Pagamento justo e em dia
DO STAKEHOLDER COLABORADOR
o Credibilidade e transparência nas relações o Parceria
Expectativas Formas de contribuição
o Resolutividade o Transparência nos negócios
o Salário e benefícios o Produtividade
O quadro 22 apresenta as expectativas e forma de contri- o Trabalho que ofereça aprendizado o Busca de resultados com qualidade
buição do stakeholder médico. o Política de cargos e salários o Novas ideias e soluções que
agreguem valor ao negócio
Quadro 22
EXPECTATIVAS E FORMAS DE CONTRIBUIÇÃO
DO STAKEHOLDER MÉDICO
Análise de cenários
w
o
•:::>
Expectativas Formas de contribuição O quadro 25 apresenta alguns aspectos do impacto da -c
V)
o Qualidade do serviço prestado o Interação positiva com toda a equipe macrovariável política do hospital. w
o
V)
w
o Atendimento personalizado o Preenchimento correto dos formulários
'ºu-
do hospital Quadro 25 -e
N
1V'
o Qualidade o Feedback
,....
134 IJS
Quadro 26 As cinco forças de Porter
ANÁLISE PEST PARA O HOSPITAL
A figura 19 apresenta as cinco forças de Porter para o
CONSIDERANDO A MACROVARIÁVEL ECONÔMICA
hospital.
+
"' . . ' 11111
Quadro 27
ANÁLISE PEST PARA O HOSPITAL w
e
•:i
CONSIDERANDO A MACROVARIÁVEL SOCIAL <(
V>
w
Iekmedici.nl! e
Cenário Tendência Oportunidade Ameaça V>
w
'ºu-
Social Ingresso das classes C e Demanda por serviços Os concorrentes <(
Fonte: Adaptado de Porter (1980). N
D nos planos de saúde comercializados a atendendo a este z
<(
básicos. custos baixos. segmento. '-'
Análise do ambiente interno "'o
~w
O quadro 28 apresenta os aspectos do impacto da macro- <(
Forças e fraquezas u
variável tecnológica do hospital. '-'
,_
•W
<(
O quadro 29 apresenta as forças e fraquezas para o hospital.
"'
1-
V'I
Quadro 28 w
o
I<(
w
e
ANÁLISE PEST PARA O HOSPITAL Quadro 29 1-
V'I
.::, w
<( CONSIDERANDO A MACROVARIÁVEL TECNOLÓGICA FORÇAS E FRAQUEZAS PARA O HOSPITAL '-'
V>
w
~w o
Cenário Tendência Oportunidade Ameaça Forças Fraqueza 1-
z
o w
I<(
I-
V'> Tecnológico Viabilização da Possibilidade de parcerias Aumento o Participação dos profissionais médicos o Área física em seu limite ~
w
telemedicina, com com outros institutos, dos do hospital em eventos científicos e máximo, necessidade de ~w
<(
'-' z
utilização cada vez mais ampliando a atuação do custos de projetos de pesquisa expansão
w
"'
-w acelerada e difundida a hospital para outras regiões instalação. o Localização
...
<(
o.
V>
lVI
custos decrescentes. do país.
,~
137
136
Fatores críticos de sucesso (FCS) Implementação do BSC
Os fatores críticos de sucesso para o hospital são os apre- Para que o BSC seja implementado há necessidade de ter-
sentados a seguir: mos os seguintes passos: elaboração dos objetivos estratégicos
o qualificação do corpo clínico; e construção do mapa estratégico e do painel estratégico.
o profissionalização da gestão;
o liderança; Elaboração dos objetivos estratégicos
o metodologia de cumprimento dos protocolos.
Para o processo devemos apresentar o desenvolvimento dos
objetivos estratégicos, que foram extraídos considerando toda
Matriz Swot
as ferramentas anteriores nas seguintes perspectivas:
O quadro 30 apresenta a matriz Swot para o hospital, com
o social: contribuir para a melhoria da saúde das pessoas;
sua potencialização.
o financeira: maximizar resultados econômicos e financeiros,
reduzir custos da não qualidade; "'
Quadro 30
ANÁLISE SWOT E SUA POTENCIALIZAÇÃO PARA o HOSPITAL o de mercado: expandir instalações para novos mercados, fidc- "'
µj
Contribuir para a w
melhoria da saúde Uma vez elaborado o mapa estratégico, a organização de- e
das pessoas V>
w
verá sistematizar todos os objetivos nas diferentes perspectivas, 'ºu-
.,,,..,. . ..... -~ . ... -: .. ~"•"'·~"':"~~~·--;;_ ,-··:·::·-~···e::. ~:~z~'"":'·~:~::··-..,. ,·-· ·:~~~. ""-~""-·~.oc.-.._.~~-·.rr <
Perspectiva financeira estabelecendo indicadores, alvos e iniciativas ou ações, conforme N
z
<
Maximizar resultados f apresentado nos quadros 31 a 35.
econômicos e
financeiros
• ""'o
:;
Quadro 31 w
Perspectiva mercado PAINEL ESTRATÉGICO DO HOSPITAL - PERSPECTIVA SOCIAL <
u
-+I
Expandir
instalações para Fidelizar os
clientes
Fidelizar o corpo
clinico "...<
•W
,""....
V>
1V'
140 141
Quadro 32 Quadro 34
PAINEL ESTRATÉGICO DO HOSPITAL - PERSPECTIVA FINANCEIRA PAINEL ESTRATÉGICO DO HOSPITAL - PERSPECTIVA DE
PROCESSOS INTERNOS
Iniciativas/
Objetivos Posição projetos
estratégicos Indicadores atual Alvos estruturadores Iniciativas/
Objetivos Posição projetos
Maximizar Receita tota 1 90 Ano l - 94 milhões Implantar
estratégicos Indicadores atual Alvos estruturadores
resultados milhões . _ serviços de alta
econômicos Ano 2 - l 02 milhões complexidade
e financeiros Otimizar OP = Número Zero Ano l - 20% Implementar
Ano 3 - 110 milhões
processos de processos Ano 2 - 50% gestão por
otimizados/ Ano 3 - 90% processos
total de
Reduzir Percentual de 40/oda Ano l - 3% Reduzir custos
custos desperdício receita operacionais processos
da não de materiais e total Ano 2 - 2%
qualidade medicamentos Implantar Buscar Recebimento Zero Ano l - certificação de Implantar
Ano3-1%
programa MEG excelência da certificação acreditação nível 1 sistema de
- modelo de
de gestão hospitalar Ano 2 - certificação nível 2 acreditação
excelência em
Ano 3 - certificação nível 3 hospitalar
gestão
w
e
Quadro 33 Quadro 35 •:;)
<
V,
PAINEL ESTRATÉGICO DO HOSPITAL - PERSPECTIVA DE MERCADO PAINEL ESTRATÉGICO DO HOSPITAL - PERSPECTIVA DE APRENDIZADO E w
e
CRESCIMENTO V,
w
Iniciativas/ 'ºu,
Objetivos Posição projetos <
Objetivos Posição Iniciativas/projetos N
estratégicos Indicadores atual Alvos estruturadores z
- estratégicos Indicadores atual Alvos estruturadores <
<,:,
Expandir Número de instalações Zero Ano 1 - l Levantar "'
o
instalações em novos mercados Ano 2 - 3 possibilidades Implantar Percentual Zero Ano l - 5% Treinar ::;;
para novos Ano 3 - 5 de fusões/ política de de sugestões Ano 2-9% funcionários em w
mercados aquisições/ inovação implantadas/ Ano 3 - 12% empreendedorismo e <
u
parcerias em empresarial total de criatividade <,:,
•W
outras regiões sugestões 1-
<
Fidelizar os Percentual de clientes 20% Ano 1 -30% Implementar
"'I-
V,
w
clientes que retornaram para Ano 2-40% serviço de Desenvolver Total de 19h por Ano 1 - 24h Implantar programa
w e capacitar horas de funcionário Ano 2 - 30h de remuneração
o
e novos procedimentos/ Ano 3 - 60% apoio ao cliente •<
I-
,::, total de clientes (SAC) recursos treinamento/ por ano Ano 3 - 36h variável V,
< 1 w
<,:,
V,
humanos total de Implantar programa
::;; w
w funcionários de educação
o
o Fidelizar o Percentual de 55% Ano 1 - 60% Desenvolver continuada 1-
•< z
1- corpo clínico procedimentos Ano 2-70% programa de w
V, ::;;
w autônomo indicados por médicos Ano 3-80% política de <
<,:,
autônomos/total de retenção de w
w z
procedimentos talentos <
"'
•W
V,
...J
"-
lVI "....
142 143
Construção do plano de ação
O plano de ação (5W2H) deve ser feito com o desdobra-
mento das iniciativas do BSC. No exemplo a seguir utilizamos a
iniciativa da perspectiva de aprendizado e crescimento denomi-
nada "implantar programa de educação continuada", conforme
ilustra o quadro 36.
Conclusão
Quadro 36
PLANO DE AÇÃO DO HOSPITAL
Quanto
O que Onde Prazo Por que Responsável Como custará
pela metodologia. Nos quadros e figuras contidos no último analisar o resultado e perguntar: o que estou aprendendo com w
o
capítulo é possível compreender o processo como um todo, esta experiência? Até que ponto preciso fazer alterações nessas
V,
w
1V'
tomadas de decisão, lembrar sempre das filosofias empresariais
,....
146 147
Referências
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Total na