Curso “Scrum no contexto do serviço público”

Conteudista: Anderson da Silva Costa

Documento de Visão – modelo de elaboração.

O documento de visão define o propósito e o que será feito em um projeto, dando clareza ao
time que irá executar o projeto definido.
Uma instrução clara do problema, da solução proposta e dos recursos do produto ou serviço
que serão criados ajudam a estabelecer expectativas e a reduzir riscos.
Abaixo temos um exemplo de estrutura de um documento de visão.

Documento de Visão do Projeto

Nome do Projeto: Identificação do Projeto.

Ex.: Treinamento de Equipe de TI no
Framework Scrum
Propósito do Projeto: Tornar a equipe de TI da empresa mais
produtiva a partir do aumento de sua
maturidade na utilização do framework
Scrum
Objetivo: O objetivo do projeto deve ser simples, curto,
direto e escrito da seguinte forma: “verbo no
infinitivo + produto/serviço que será
entregue”. Ex.: Elaborar Curso de Capacitação
em Scrum.
Justificativa A Justificativa do projeto deve se baseada nos
problemas que esse projeto irá resolver.
Ex.: Equipe de projeto com baixo nível de
maturidade na execução do framework do
Scrum.
Benefícios Como benefícios do projeto teremos a
resolução do(s) problema(s) descritos na
justificativa.
Ex.: Aumento da maturidade da equipe no
uso do framework do Scrum e consequente
aumento de produtividade da equipe.
Características do Produto/Serviço Nesse ponto temos a descrição do que será
entregue ao final do projeto. Ex.: Curso de
Capacitação em Scrum com duração de 20h
para um grupo de 15 pessoas com o uso de
dinâmicas ativas.
O que será feito Aqui devem ser registrados os trabalhos que
deverão ser realizados para entrega do
produto/serviço do projeto. Como se trata de
um documento de visão, não precisamos
esgotar as possibilidades nesse momento de
concepção do projeto, pois podemos
incrementar conforme o projeto evolui ao
longo do tempo.

O que não será feito
Partes Interessadas (Stakeholders)
Premissas e Restrições
Riscos
Ex.:
1. Definição das dinâmicas ativas que serão
usadas durante a capacitação;
2. Reserva da sala para o período da
capacitação;
3. Reserva dos recursos de multimídia
necessários para execução da capacitação;
4. Desenvolvimento de Roteiro de Execução
do Curso.
Tão importante quanto dizer o que será feito,
é dizer o que não será feito. Isso dará clareza
e alinhará as expectativas dos envolvidos e
interessados no projeto.
Ex.: 1. Não serão realizadas sessões de
mentoria depois da capacitação.
2. Não haverá gravação de vídeo ou áudio da
capacitação.
As partes interessadas são as pessoas, físicas
ou jurídicas, que têm algum interesse positivo
ou negativo no projeto. Como boa prática, é
importante identificar, ao menos:
patrocinadores, clientes, equipe, pessoas
resistentes ao projeto.
Ex.:
Patrocinador: presidente da empresa
Clientes: área de RH, equipe de tecnologia da
informação.
Equipe: especialista em Scrum, especialista
em dinâmicas cooperativas, agente
administrativo.
Resistentes ao Projeto: analistas que duvidam
da efetividade do framework do Scrum.
O que tem que ser considerado para que o
projeto seja realizado.
Ex.: A capacitação deve ser realizada fora das
dependências da organização.
A capacitação não poderá ser feita nos dias
de sexta-feira.
Riscos são problemas em potencial, eventos
que podem se tornar problemas. Observando,
no entanto, que riscos também podem se
tornar oportunidades.
Ex.:
Baixa adesão dos colaboradores nas
atividades que serão propostas.
Falta de local adequado para execução da
capacitação.
É importante observar que documentar e
realizar a gestão de risco é uma atividade
proativa. Caso o risco se torne um problema,
essa será uma ação reativa. Identificar riscos
é fundamental para uma boa gestão do
 projeto.
Entregas Entregas são todos os produtos que serão
entregues ao longo do projeto.
Ex:
1. Roteiro da Capacitação elaborado
2. Capacitação realizada
3. Certificados entregues.
Prazo Para cada uma das entregas listadas no
tópico anterior, devemos indicar uma
estimativa de prazo. Dessa maneira,
poderemos ter uma noção do prazo final do
projeto.
Ex.:
• Roteiro da capacitação: 30 dias
• Capacitação realizada: 4 dias
• Certificados entregues: 1 dia
Previsão do projeto: 35 dias.
Investimento É muito importante mensurar o valor que
será investido no projeto e indicar isso no
documento de visão.
Para o projeto de exemplo podemos informar
que a estimativa de investimento é da ordem
de R$ 35.000,00

Fonte.: O Autor.