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Negociação

Prof. Luiz Antonio Macedo Jr, MSc

Negociação
Prof. Luiz Antonio Macedo Jr, MSc

Negociação e Administração de Conflitos


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APRESENTAÇÃO

Prof. Luiz Antonio Macedo, MSc

Professor FGV há 13 anos

Nas disciplinas:

• Jogo de Negócios
• Orientação de TCC / PIN
• Marketing
• Negociação

E as suas negociações atuais?


Exercício em sala de aula:

Faça uma lista dos processos negociais que,


eventualmente, você esteja vivendo atualmente.

Guarde-a. Vai precisar dela.

Bota a mão na graxa !

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“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo,


não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se
você se conhece mas não conhece o inimigo, para
cada vitória ganha sofrerá também uma derrota.
Se você não conhece nem o inimigo nem a si
mesmo, perderá todas”

Sun Tzu

É essencial assimilar que...


Já é consenso que para obter êxito nas
negociações é fundamental ter a capacidade
de planejar e organizar, comunicar-se e
estabelecer vínculos baseados na
credibilidade.

E também, que nas negociações positivas, as


estratégias e táticas articulam o uso da
informação, tempo e poder, de forma a
maximizar os relacionamentos e resultados.

Negociação e Administração de Conflitos


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Objetivos

• Identificar os conceitos fundamentais de


negociação
• Definir o processo de negociação
• Identificar estratégias, estilos e tipos de
negociação
• Aplicar técnicas e ferramentas de
negociação

Metodologia

• Aulas expositivas
• Exercícios
• Leituras complementares
• Estudo de casos
• Trechos de Filmes

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FILMES RECOMENDADOS

FILMES RECOMENDADOS

Negociação e Administração de Conflitos


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FILMES RECOMENDADOS

?
ALGUMA
?
ALGUMA
SUGESTÃO SUGESTÃO

SÉRIES TV RECOMENDADAS
Séries TV

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A Pirâmide do Aprendizado

Critérios para a Nota


• 15% - atividades em grupo (três dinâmicas com casos para estudo);
• 15% - atividades individuais (três exercícios A, B e C da apostila);
• 70% - prova.

+ 0,5 ponto extra por:


“entrega trabalho final”

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Bibliografia Básica

Bibliografia Complementar

“Como Chegar ao Sim” diz como:


Esta edição examina o julgamento em uma série de
Conversas Difíceis' pretende tratar do modo como as
contextos
- Separar asgerenciais,
pessoas do oferecendo
problema percepções que podem
pessoas
Além daslidam
práticas
comintuitivas,
crianças, este
pais,livro propõe um Método
proprietários,
ajudar o leitor a tomar melhores decisões gerenciais. A
de Negociação,
inquilinos, fornecedores,
ou seja, tanto
clientes,
a filosofia
banqueiros,
quanto corretores,
técnicas.
obra discute asnos
- Concentrar-se influências motivacionais e emocionais que
vizinhos, membrosinteresses
de uma eequipe,
não posições
pacientes,
afetam o processoBRINDE decisório; aprofunda-se
#1 DO PROF LAM na justiça e na
empregados
Além da teoria e em
ganha-ganha,
relacionamentos
este método
em geral.
ajudaEste
a livro
ética envolvidas
- Trabalhar no
juntos para processo decisório;
criar opções
CAPITULO integra
que satisfaçam
9 DIGITALIZADO ! exercícios
busca
estruturar
esclarecer
a
às duas partes,
sequência
o que de
torna
negociação
o diálogo para
difícil,
cumprir
por que
o as
práticos sobreedecisão e exemplos que ajudarão os leitores
pessoas
essencialoantes
evitam doeevidente:
por que geralmente
a preparar anteso conduzem
de agir, mal.
ouvir
a melhorar a qualidade de seu julgamento gerencial;
Os
antes
autores
de falar,
- Obter êxito oferecem
criar valor
conselhos
antes de
sobre
distribuir,
que sãodecisões um
como gerir
conduzir
emoções
oferece dicasnaenegociação com pessoas
técnicas sobre como tomar
R$
R$ 63,00
69,00
95,00
R$40,00 diálogo
antes dedifícil
lidar ecom
mais poderosas, procuram
a substância
recusando-se demonstrar
da negociação
a ceder como obter
às pressões em
ou si.
mais a
recorrer
racionais durante as negociações; apresenta sete
206
256
336páginas
216 páginas
Páginas
Páginas satisfação em qualquer tipo de relacionamento
“truques sujos”
estratégias críticas para aprimorar a tomada de decisões.

Negociação e Administração de Conflitos


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Bibliografia Complementar

R$ 69,00 R$ 40,00 R$ 63,00 R$ 95,00


206 páginas 216 páginas 256 Páginas 336 Páginas

Bibliografia Complementar

R$ 28,00 R$ 65,00 U$ 15,00


300 páginas 264 páginas xxx Páginas

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55

Bibliografia Complementar

U$ 6,00 U$ 2,00 U$ 18,00 U$ 7,00


230 páginas 200 páginas 300 Páginas 300 Páginas

ASPECTOS ASPECTOS
CONCEITUAIS PRÁTICOS

ASPECTOS ASPECTOS
RELACIONAIS SUBSTANTIVOS

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Você é Um Bom Negociador?

3.1 Exercício “A”

Bota a mão na graxa !

Coloque um “x” no quadrante que julgar


mais apropriado às experiências negociais
que você tenha vivido recentemente, para
cada uma das 30 perguntas, identificando
se :
F = FREQUENTEMENTE // AV = ÀS VEZES // R = RARAMENTE

ASPECTOS CONCEITUAIS

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CONFLITO

Definições de Conflito

• “Os conflitos ocorrem essencialmente em


função de divergências individuais ou de
grupos com relação à realização de
interesses materiais e/ou simbólicos”.
• “Conflito é um processo que tem início
quando uma das partes percebe que a
outra parte afeta, ou pode afetar,
negativamente alguma coisa que a
primeira considera importante.”

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Algumas boas ideias


são bombardeadas
antes mesmo de serem
implementadas !
(ou testadas)

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“Não há nada mais difícil,


nem nada mais passível de
insucesso, nem mais perigoso
de se conduzir, do que iniciar
uma nova ordem para as
coisas”.
Niccolò Machiavelli, O Príncipe

Caso Dan Price


CEO da Gravity Payments
Anunciou em 2015 que para
aumentar os ganhos de seus
funcionários, reduziria seu próprio
salário, que era de 1 milhão de
dólares anuais, para 70 mil
dólares.
Todos os 120 funcionários da
startup de serviços de
pagamentos também receberiam
um salário mínimo de 70 mil
dólares ao ano (aproximadamente
241 mil reais, ou 20 mil reais por
mês, considerando o preço do
dólar a R$3,45).
Fonte: http://exame.abril.com.br / Por Jonas Carvalho _ 4 ago 2015

Negociação e Administração de Conflitos


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Caso Dan Price –


CEO da Gravity Payments
• A repercussão do caso fez a equipe ficar sobrecarregada com a
avalanche de e-mails, ligações e posts no Facebook.
• Com tantos olhos na empresa, alguns deles esperando pelo fracasso,
a pressão foi intensa.
• O que resultou na perda de clientes, que romperam os contratos por
acreditar que a decisão traria custos no longo prazo.
• Outros clientes ficaram com medo da medida e deixaram a empresa,
uma vez que o aumento foi visto como uma “declaração política” e
“socialista”, em meio a um debate nos Estados Unidos sobre a
desigualdade de salários entre diretores e funcionários.
• Demissões: dois importantes funcionários do negócio pediram
demissão por acreditar que a medida era injusta. Para a gerente
financeira Maisey McMaster o aumento nivelou todos os profissionais
— inclusive os menos preparados. O outro funcionário que saiu foi
Grant Moran, desenvolvedor web. Ele não gostou da exposição do
novo salário.

Fonte: http://exame.abril.com.br / Por Jonas Carvalho _ 4 ago 2015

Causas dos Conflitos


Exigem negociação e solução de problemas pelos participantes

Reais
Emocionais •

Políticas
Normas
• Prioridades
• Desconfiança • Recursos
• Desprezo • Papéis
• Ressentimento • Relações formais
• Medo entre as partes
• Rejeição • Procedimentos
• Confrontos de • Questões técnicas
personalidades • Custos
• Atividades e
responsabilidades

Exigem a reestruturação de percepções


das partes e o tratamento dos
sentimentos existentes

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Modelo de Conflito Intergrupal

Ver mais detalhes na página 105 (5ª. Ed) do livro FGV Management

Importante lembrar...

CAUSAS E EFEITOS dos conflitos


são dois fatores determinantes para orientar a
intervenção (abordagem) na solução deles

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Para refletir...

• O conflito deve sempre ser evitado?

Benefícios do conflito
• Melhora a qualidade das decisões
• Estimula criatividade e a inovação
• É um meio para levantar problemas e oportunidades
• Mecanismo para auto avaliação
• Tende a levar a decisões mais rápidas

Sem a dinâmica dos


conflitos, as coisas
O conflito tendem a continuar como
pode ser estão e, em alguns casos,
o motor para uma isso pode ser muito ruim,
mudança ! tanto para as pessoas
quanto para as
organizações.

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Benefícios do conflito

Origens dos
conflitos Organizacionais
Processos de Mudanças

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Origens dos
conflitos Organizacionais
Por que as empresas, geralmente, temem os processos de mudança?

Modifica a maneira
estabelecida de
fazer as coisas

Desequilibra o
status quo

Pode representar
uma ameaça

Características dos Processos de Mudança


Toma mais tempo do que o esperado desejado;
Diminui a moral da tropa;
Conduz a um desgaste (turbulência)
emocional;
Gerentes envolvidos sentem-se incapazes;
Reações diferentes – da resistência pacífica à
agressividade; da indiferença à verdadeira
aceitação da ideia.

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Por que as
pessoas
resistem às
mudanças ?

Processos de
mudança podem
exigir
(de forma inadequada)
que as pessoas
mudem muito e
depressa

Causas das resistências à mudança

Desejo de não perder algo de


valor

Não compreensão / mal-


entendimento da mudança e suas
implicações

Crença de que a mudança não


tem sentido para a organização

Baixa tolerância à mudança

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Quando falta confiança


entre a pessoa que dá
inicio à mudança e os
demais empregados; Causas das resistências à mudança

Quando sentem medo


de Informação
Confiança
não serem capazes de
desenvolver as novas
habilidades requeridas;

Quando são afetadas e


não dispõem das
mesmas informações.

Causas das resistências à mudança

Quando as coisas caminham para os


interesses de um único indivíduo ou grupo e
não em prol da organização como um todo

Quando as pessoas não entendem suas


implicações ou tem a percepção de que ela
custará muito mais do que trará ganhos

Para “salvar sua pele”. Ir em frente com a


mudança pode significar admitir que
alguma de suas decisões prévias ou
crenças estavam erradas.

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Enfim... uma infinidade de razões!

Três formas de
Administrar Conflitos
Segundo CARVALHAL... para cada uma dessas há uma série de instrumentos e técnicas

ESTRUTURAL NO PROCESSO MISTA


Impedir que o Intervenção Intervenção
conflito ocorra, no processo; tanto no
modificando as processo,
envolve
condições
ações quanto
antecedentes
que o durante o estruturais.
produzem. episódio de
conflito.

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Continuação do item:
“Formas de Administrar Conflitos”
Intervenção Estrutural

• Encontrar objetivos comuns (minimizando as


diferenças)
• Criar sistemas de recompensa (incentivando o
resultado do desempenho conjunto das partes)
• Reagrupar (reorganizando membros dos grupos, de modo
que se tornem parte de uma unidade maior)
• Estimular a rotação (transferindo membros, mudar a
ótica e a perspectiva de avaliação)
• Separar (reduzindo a interdependência e a probabilidade de
conflito entre as partes)

Continuação do item:
“Formas de Administrar Conflitos”
Intervenção no Processo

• Desativar (estimulando atitudes inesperadas de cooperação)


• Colaborar (criando situações para as partes trabalharem
juntas na identificação de soluções)
• Mediar (destacando ganhos comuns para que as partes
vislumbrem motivos para buscar acordo)
• Confrontar (facilitando o posicionamento face a face, ajuda
a filtrar emoções e a identificar pontos comuns)

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Filme: Amor sem escalas

Continuação do item:
“Formas de Administrar Conflitos”
Intervenção Mista
Além das ações já mencionadas...
• Estabelecer regras (especificando os procedimentos e
limites para trabalhar o conflito)
• Organizar grupos de trabalho (reagrupamento
temporário de equipes e/ou grupos multidisciplinares visando
ampliar objetivos de grupos que poderiam entrar em conflito)
• Criar papéis de ligação (utilizando 3as partes
disponíveis)
• Atribuir papéis integradores (visando delegar
funções integradoras a indivíduos, solicitando que coordenem
esforços)

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A escolha
da melhor
estratégia
para lidar
com as
resistências

Fonte: “Escolhendo estratégias


para enfrentar a mudança”, de
JOHN P. KOTTER & LEONARD
A. SCHLESINGER

Abordagens para lidar com


resistências às mudanças organizacionais

Negociação e Administração de Conflitos


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Uma única abordagem não é efetiva

Identifique as diversas
possibilidades de resistência e
defina uma estratégia para cada
situação

BÔNUS PROF LAM !!!!

Aumente sua Poder de Persuasão em


Situações de Conflitos
De brinde para meus alunos amados da FGV....

BRENDON BURCHARD’S
Persuasion Mastery Training

Negociação e Administração de Conflitos


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BRINDE #2 PROF LAM !!!!


Aumente sua Poder de Persuasão em
Situações de Conflitos
Com paciência e positividade, use os passos a seguir para dissolver conflitos:

1. FOQUE EM INTENÇÕES POSITIVAS


2. DESCREVA O OBSERVÁVEL
3. COMPARTILHE OS SENTIMENTOS
4. SOLICITE A PERSPECTIVA DO OUTRO
5. FAÇA “A” PERGUNTA COM EXTENSÃO DOS BENEFÍCIOS
6. PAOQC (Pessoas Apoiam O Que Criam)

NEGOCIAÇÃO

Negociação e Administração de Conflitos


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Conceito

Negociação é um processo, em que


duas ou mais partes, com interesses
comuns e antagônicos se reúnem para
confrontar e discutir propostas
explícitas com o objetivo de
alcançarem um acordo.

BERLEW, David; MOORE, Alex; HARRISON, Roger. The Positive Negotiation Program. USA, 1984

Conceito

Negociação é um PROCESSO, em que


duas ou mais PARTES, com
INTERESSES comuns e antagônicos
se reúnem para CONFRONTAR E
DISCUTIR propostas explícitas com o
objetivo de alcançarem um ACORDO.

BERLEW, David; MOORE, Alex; HARRISON, Roger. The Positive Negotiation Program. USA, 1984

Negociação e Administração de Conflitos


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Conceito

Negociação é um PROCESSO, em que


duas ou mais PARTES, com
INTERESSES comuns...pois ocorre no TEMPO, estando
e antagônicos
associado ao passado (planejamento),
se reúnem para CONFRONTAR E
presente (execução) e futuro
DISCUTIR propostas explícitas com o
(controle).
objetivo de alcançarem um ACORDO.
...que se origina de uma situação
anterior de divergência e espera
posicionar-se no futuro em uma
situação de convergência,
pressupondo então um MOVIMENTO.

Conceito

Negociação é um PROCESSO, em que


duas ou mais PARTES, com
INTERESSES comunsRelaciona-se a indivíduos ou grupos
e antagônicos
com suficiente autonomia e delegação
se reúnem para CONFRONTAR E
para influenciar e fazer concessões,
DISCUTIR propostas
mover-seexplícitas
em suas posições,comparao
celebrar e implementar
objetivo de alcançarem um ACORDO. acordos.

Para que ocorra uma negociação é


necessário que existam, pelo menos,
duas partes interessadas na questão
em pauta.

Negociação e Administração de Conflitos


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Conceito

Negociação é um PROCESSO, em que


duas ou mais PARTES, com
INTERESSES comuns e antagônicos
Os interesses antagônicos E
se reúnem para CONFRONTAR opõem as
partes, os interesses comuns as
DISCUTIR propostas
aproximam.explícitas com o
objetivo de alcançarem
...por outro um
lado, aACORDO.
frase reconhece
que a negociação não é a única
abordagem para se chegar a um
acordo, quando existem interesses
comuns e antagônicos.

Matriz de Interesses X Recursos em Disputa

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Conceito
Conceito a negociação como um
...caracteriza
processo de COMUNICAÇÃO, em que
as partes estarão interligadas face a
Negociação é umface, ou indiretamente,em
PROCESSO, que
mas sempre
duas ou mais PARTES,
interagindo.com
INTERESSES comuns e antagônicos
se reúnem para CONFRONTAR E
DISCUTIR propostas explícitas com o
objetivo de alcançarem um ACORDO.

BERLEW, David; MOORE, Alex; HARRISON, Roger. The Positive Negotiation Program. USA, 1984

Conceito

Negociação é um...implica fazer concessões


PROCESSO, em e sugere
quea
ideia de movimento das partes em
duas ou mais PARTES,
direção a umcom
ponto diferente das
INTERESSES comuns e antagônicos
posições originais.
se reúnem para CONFRONTAR E
Não é possível presumir que as partes
DISCUTIR propostas
chegarão explícitas comcerto
a um acordo correto, o
objetivo de alcançarem
ou duradouro um ACORDO.

BERLEW, David; MOORE, Alex; HARRISON, Roger. The Positive Negotiation Program. USA, 1984

Negociação e Administração de Conflitos


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Abordagem prática

Duas categorias mais importantes:

1. Integrativa
Baseadas em comportamentos abertos
Estimuladores do compartilhamento de
CRIA VALOR
informações
E da revelação mútua de percepções
Num clima harmônico
2. Distributiva
Tratam informação como moeda
DISTRIBUI
Escondem ou dissimulam preferências
VALOR Comportamento baseado na cautela

Negociação
Conceitos adjacentes
ABORDAGEM CONVERGÊNCIA Vs ANTAGONISMO PROCESSO

Integrativa
Análise de problemas

A B e Oportunidades
Tomada de Decisão

Negociação

A B
(propriamente dita)

Conciliação
A B Mediação
Arbitragem
Distributiva

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Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
• Objeto e Escopo
• Objetivos e Posições
• Moedas de troca
• Valores e Argumentos
• Limites
• Ponto de recuo
• MACNA (melhor alternativa em caso de não acordo)

Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
• Objeto e Escopo
• Objetivos e Posições
• Moedas de troca
Nunca são negociáveis
De longo prazo
• Valores eAbstratas
Argumentos
• Limites Sentidas
Percebidas
• Ponto deGerais
recuo
Vagas
• MACNA (melhor
imensuráveis
alternativa em caso de não acordo)

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Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
Objeto
•Nierenberg e Escopo
(1991) se apóia na
Pirâmide das Necessidades de
•Maslow , em seu estudo sobre
Objetivos e Posições
hierarquia das necessidades

• Moedas de troca
Nunca são negociáveis
• Valores eDeArgumentos
longo prazo
Abstratas
• Limites Sentidas
Percebidas
• Ponto deGerais recuo
Vagas
• MACNA imensuráveis
(melhor alternativa em caso de não acordo)

Filme: Interesses - Harvard

Negociação e Administração de Conflitos


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Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses Caracteriza as fronteiras do que está em


jogo;
• Objeto e Escopo o que é importante;
• Objetivos e Posições oo que se tem em vista;
que gera conflitos;
o que sugere oportunidades.
• Moedas de troca
• Valores e ArgumentosPode ser:
• Um bem ou um serviço;
• Limites • A pauta de uma reunião;
• Uma ideia;
• Ponto de recuo • Um caminho de ação;
• Uma maneira de punir o
• MACNA (melhor alternativa em descumprimento
caso de não acordo)de contrato;
• Um critério para distribuir lucros; etc

Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
• Objeto e Escopo Explicitação e tangibilidade
daquilo que se deseja em
• Objetivos e Posições relação ao objeto...
...Caracterizando as posições
• Moedas de troca defendidas pelas partes.

• Valores e Argumentos
Sempre são negociáveis
• Limites
De curto prazo
Se o objeto for comprar algo,
pensará em seguida nas
Concretos opções de compra: financiado
• Ponto de recuo
Determinados ou à vista ? Se à vista, que
Fixados valor ? Se parcelado, como ? E
• MACNA
Específicos (melhor alternativa em caso de nãoseacordo)
financiado, em quais
Claros condições ?
Mensuráveis

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Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
• Objeto e Escopo
• Objetivos e Posições Poderão ser concretas, palpáveis,
• Moedas de troca tangíveis, emocionais, sentimentais ou
psicológicas.
• Valores e Argumentos O dinheiro é a moeda ou o valor
principal de intercâmbio.
• Limites
Valores alternativos substituem ou
• Ponto de recuo complementam o valor principal.

• MACNA (melhor alternativa em caso de não acordo)

Conceitos adjacentes

• Necessidades e InteressesMoedas de troca organizacionais comumente


transacionadas:
• Objeto e Escopo
INSPIRAÇÃO POSIÇÃO
• Objetivos e PosiçõesVisãoExcelência
Crescimento
Reconhecimento
• Moedas de troca Moral / Correção Ética Visibilidade
Reputação
TAREFAS Importância
• Valores e Argumentos Recursos Conexão / Contatos
Assistência
• Limites Cooperação
Informação INDIVIDUALIDADE
• Ponto de recuo Autoconceito
RELACIONAMENTO Desafio/Aprendizagem
• MACNA (melhor alternativaApoio
em caso de não acordo) Senso de Propriedade
pessoal
Compreensão Gratificação
Aceitação / inclusão

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Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
É sempre a outra parte
• Objeto e Escopo quem atribuirá valor
(ou não) aos seus
• Objetivos e Posições argumentos racionais
• Moedas de troca ou emocionais !

• Valores e Argumentos
• Limites
• Ponto de recuo
• MACNA (melhor alternativa em caso de não acordo)

Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
• Objeto e Escopo
Estabelecer limites máximos e
• Objetivos e Posições mínimos é tarefa do negociador;

• Moedas de troca Faixa de resultados, zona de provável


acordo ou área de barganha:
• Valores e Argumentos Compreendida entre o desejável e o
limite aceitável (mín e máx) para cada
• Limites objeto específico que está em jogo.

• Ponto de recuo
• MACNA (melhor alternativa em caso de não acordo)

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83

Conceitos adjacentes

Conceitos adjacentes

• Necessidades e Interesses
• Objeto e Escopo
Ou “Preço de Reserva”
• Objetivos e Posições
Limite ou desistência;
• Moedas de troca
Necessidades não atendidas;
• Valores e Argumentos
É melhor recuar;
• Limites
Não vale mais a pena continuar
• Ponto de recuo no processo;
• MACNA (melhor alternativa em caso de não acordo)

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Qual é a ZOPA ?

Você Preço de Preço mais Preço-alvo


Reserva provável
MACNA 4.500 5.000 6.000

Maria
MACNA
3.500 4.500 5.500
Preço-alvo Preço mais
Preço de
provável
Reserva

RESP.: ENTRE 4.500 e 5.500

Conceitos adjacentes

Ao conseguir identificar
Batna – Best Alternative Tooutra fonte
a Negociated Agreementde
• Necessidades e Interesses
(Harvard);
satisfazer sua necessidade antes da
No Brasil, há ainda outras denominações para esse conceito:
• Objeto e Escopo
negociação, o negociador inicia o processo
•em uma posição
Objetivos mais
Maan (Melhor
e Posições altaaode
Alternativa poder,
Acordo Negociado) , pois
Mapan (Melhor Alternativa para o Acordo Negociado),
terá alternativa que igualmente o atende.
Mapuana (Melhor Alternativa para um Acordo não
• Moedas de troca
Alcançado).

• Valores e Argumentos
Determina quando o negociador deve retirar-se;

• Limites É construída tendo como referência o(s) limite(s)


estabelecido(s) no planejamento.
• Ponto de recuo
Macna FORTE = posição mais alta de poder
• MACNA Macna FRACA = posição frágil, disposição à concessões
(melhor alternativa em caso de não acordo)

Negociação e Administração de Conflitos


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O Processo de Negociação

Como um
processo que
ocorre no tempo,
as negociações
estão associadas
a três momentos
que identificam
suas fases e
etapas mais
importantes.

O Processo de Negociação

Negociação e Administração de Conflitos


86

O Processo de Negociação

O planejamento proporciona ao negociador


uma visão mais clara do cenário que irá
encontrar. Contribui, também, para reduzir
o grau de ansiedade e insegurança que são
gerados por situações novas e
desconhecidas.

O Processo de Negociação

A execução permite ao negociador canalizar


energias de intensidade e natureza adequadas em
cada momento. A organização das possíveis ações
táticas permite facilitar a identificação das
divergências e buscar espaços para
convergências, poupando desgastes
desnecessários.

Negociação e Administração de Conflitos


87

O Processo de Negociação

O controle, feito de forma sistemática, ajuda a construir


os alicerces da credibilidade por meio da
implementação dos acordos, assim como, quando feito
de forma analítica, consolida o autodesenvolvimento
permanente, graças ao aprendizado obtido pela
reflexão após cada interação.

O Processo de Negociação

O sucesso de uma
negociação depende
do esforço, experiência
e inteligência que o
negociador dedica a
cada uma dessas fases
e etapas

Negociação e Administração de Conflitos


88

O Processo de Negociação

Nas negociações simples, a passagem pelas


fases é rápida, muitas vezes imperceptível
e apenas intuitiva.

O Processo de Negociação

Nas negociações
complexas, cada fase é
detalhada em estágios
e cada estágio é
trabalhado;

há um movimento cíclico, e os negociadores


repassam várias vezes pelas fases e etapas até
uma finalização, um encerramento

Negociação e Administração de Conflitos


89

O Processo de Negociação

Fases - Etapas - Ações

O Processo de Negociação

Planejamento

Negociação e Administração de Conflitos


90

O Processo de Negociação

O Processo de Negociação

Negociação e Administração de Conflitos


91

O Processo de Negociação

ASPECTOS ASPECTOS
CONCEITUAIS PRÁTICOS

ASPECTOS ASPECTOS
RELACIONAIS SUBSTANTIVOS

Negociação e Administração de Conflitos


92

ASPECTOS RELACIONAIS
(Natureza emocional)

Características e Estilos Negociais

Cada negociador apresenta um estilo


predominante, porém, se for hábil, faz uso
diversificado de energias e apresenta estilos e
reações distintos, de acordo com a importância
dos aspectos relacionais e substantivos em jogo.

Negociação e Administração de Conflitos


93

Estilos de Negociação

Este slide é de autoria do Professor Claudio Goldberg, FGV

Estilos de Negociação

INFORMAL
10
C
D O
Idéias Relacionamento N
O D
M E
I S
N 0 10 C
A E
N N
D
T Resultado Procedimento E
E N
T
E
0
FORMAL

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94

Exercício B –
Estilos de Negociação

Eixo A

Carcaterística de Comportamento Carcaterística de Comportamento


Dominante Condescedente
Toma Iniciativa Espera ser Solicitado Bota a mão na graxa !
Falador Quieto
Comunica-se com rapidez Comunica-se com ponderação
Desafiador Encorajador
Direto Sutil
Faz Afirmações Faz Perguntas
Aparenta Confiança Aparenta Dúvida
Ativo Reativo
Decisões Rápidas Decisões Analisadas
Sentido de Urgência Sentido de Paciência
Soma

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Exercício B –
Estilos de Negociação

10

9
Soma da coluna
8
Condescendente
7

A 5
1 2 3 4 6 7 8 9
0 4 10
3

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95

Exercício B –
Estilos de Negociação
Eixo B

Carcaterística de Comportamento Carcaterística de Comportamento


Informal Formal
Espontâneo Controlado
Impulsivo Autodisciplinado
Expressa Sentimentos Oculta Sentimentos
Brincalhão Retraído
Parece Acessível Parece Inacessível
Orientado para Relacionamento Orientado para Resultados
Caloroso Impassível
Orientado para o Macro Orientado para o Micro
Improvisador Organizado
Aproxima-se Mantém Distãncia
Soma

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Exercício B –
Estilos de Negociação

10

A 5
1 2 3 4 6 7 8 9
0 4 10
3

2
Soma da coluna
1
Informal
0

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96

Exercício B –
Estilos de Negociação

10

6
10 20 30 40 60 70 80 90

A 5
1 2 3 4 6 7 8 9
0 4 10
Informal
3
Condescendente

Catalisador
Catalisador Apoiador
Apoiador 2
Dominante

1
Controlador
Controlador Analítico
Analítico
0

Formal

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Estilos de Negociação

Informal
Dominante
Catalisador Informal
Condescendente

Catalisador
Catalisador
Dominante

Idéias

Formal

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97

Estilos de Negociação

Dominante
Catalisador Informal
Orientação: Idéias
Confiança: (+) Abertura (O que é Positivo?)
(-) Credibilidade (O que é Negativo?)
Necessidade: Reconhecimento

Percebido
Criativo Superficial
Empreendedor Exclusivista
Persuasivo Impulsivo
Estimulante Difícil de Crer
Entusiástico Inconstante

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Estilos de Negociação

Informal
Informal
Apoiador Condescendente
Condescendente

Apoiador
Apoiador
Dominante

Relacionamento

Formal

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98

Estilos de Negociação

Informal
Apoiador Condescendente
Orientação: Relacionamento
Confiança: (+) Receptividade (O que é Positivo?)
(-) Coerência (O que é Negativo?)
Necessidade: Associação

Percebido
Amável Perde Tempo
Compreensivo Dissimulado
Joga para o time Evita Conflitos
Bom Ouvinte Ineficiência
Prestativo “Levado na Conversa”

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Estilos de Negociação

Informal
Condescendente
Dominante

Procedimento

Analítico

Condescendente
Analítico Formal

Formal

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99

Estilos de Negociação

Condescendente
Analítico Formal
Orientação: Procedimentos
Confiança: (+) Credibilidade(O que é Positivo?)
(-) Abertura / Clareza (Negativo)
Necessidade: Segurança

Percebido
Organizado Meticuloso
Sério Teimoso
Cuidadoso Procrastinador
Paciente Perfeccionista
Controlado Indeciso

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Estilos de Negociação

Informal
Condescendente
Dominante

Resultado

Controlador
Controlador
Dominante
Controlador Formal
Formal

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100

Estilos de Negociação

Dominante
Controlador Formal
Orientação: Resultados
Confiança: (+) Coerência (O que é Positivo?)
(-) Receptividade (Negativo)
Necessidade: Realização

Percebido
Decidido Crítico
Objetivo “Mandão"
Rápido Impaciente
Assume Riscos Insensível
Eficiente Exigente

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Estilos de Negociação

Identificação de Estilo em “Momento de Tensão”

Fala Alto e
Catalisador
Catalisador Rápido.
Agita-se ou Explode.

Apoiador
Apoiador Finge concordar
Sabota
Não se manifesta

Analítico
Analítico Cala-se
Retira-se
Evita conflito

Controlador
Controlador Ameaça
Impõe
Torna-se tirano
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101

Estilos de Negociação

Identificação de Estilo “Para obter apoio”

Usa habilidades sociais


Catalisador
Catalisador Usa idéias novas
Persuade

Faz amizades
Apoiador
Apoiador Trabalha para o grupo
Busca harmonia

Mantém a par do que


Analítico
Analítico acontece.
Conhece o trabalho
Especializa-se

Controlador Confia na eficiência,


Controlador Em trabalho feito a tempo
e a hora
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Negociação com um Catalisador


• Não enfatizar seus • Explorar aspectos que
pontos fracos: dizem respeito a:
– Não vai fundo ao – Maior rapidez,
problema, – Maior facilidade,
– Metas irrealistas, – Exclusividade,
– Estratosférico e – Inovação,
– Vende demais a si – Coisas grandes, sem
mesmo. detalhes,
– Tende a não cumprir o – Singularidades
que prometeu. – Se reconhecido pelos
outros como “ótimo”,
“único” em alguma
coisa.

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Negociação e Administração de Conflitos


102

Negociação com um Apoiador

• Não enfatizar seus pontos • Explorar aspectos que


fracos: dizem respeito a:

– Agrada demasiado,
– Eliminar conflitos,
– Dificuldade em dizer “não”,
– Aumentar competência
– Desorganizado / interpessoal,
desestruturado,
– Satisfação dos outros,
– Difícil de ser entendido
– Dar assistência, apoio
pelos outros e
às pessoas,
– Lento
– Interesse grupal
– O que diz nem sempre
– Ser amigo de todos,
retrata o que realmente
ser aceito pelo grupo.
pensa e sente
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Negociação com um Analítico

• Não enfatizar seus pontos • Explorar aspectos que dizem


fracos: respeito a:
– Atenção demasiada aos – Obter todos os dados
detalhes, disponíveis,
– Tomar decisões seguras,
– Adia tudo na esperança
de amanhã fazer melhor, – Tempo dedicado à
pesquisa, coleta de dados,
– Minucioso, teimoso, – Mais alternativas para
maçante, indeciso, análise,
– Esconde o jogo, não – Organiza-se, maior
divide com os outros as sistematização.
informações relevantes – Aumentar o grau de
que possui. segurança, o nível de
certeza, minimizar riscos.

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Negociação e Administração de Conflitos


103

Negociação com um Controlador


• Não enfatizar seus • Explorar aspectos que
pontos fracos: dizem respeito a:
– Muito egoísta, só – Ganhar tempo,
pensa em si mesmo, dinheiro, economizar,
Vencer os outros,
– Dominador, tirano. – Atingir metas,
– Baixa competência resultados,
interpessoal. – Agir sozinho, Cumprir
– Tem muita dificuldade o dever,
em aceitar e conviver – Simplificação,
racionalização.
com diferenças
– Cumprir o dever,
individuais, faz pré-
alcançar seus
julgamento.
objetivos, metas, etc.

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Exercício dos Estilos


Cuidado com os rótulo!
A teoria de estilos deve ser usada para
aumentar e não diminuir a nossa flexibilidade!
Princípios Gerais!
Embora existam estabelecidos pela teoria, a
manifestação concreta é específica de cada
pessoa.
Preferências e Aversões!
Há sempre um estilo que preferimos negociar. É
importante descobrir as preferências e aversões
Ferramenta!
Lembrar que o estilo é uma ferramenta para
auxílio da área “conhecimento” e para obter
aceitação.

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Negociação e Administração de Conflitos


104

Percepção

• Diferenças de
percepções estão
entre as causas
primárias de
conflitos;

• É preciso aprender
a perceber;

Negociação e Administração de Conflitos


105

• Os conflitos
antropológicos, legais e
normativos, sociológicos,
afetam as maneiras
individuais e coletivas de
perceber um mesmo
objeto;

• As percepções são
sempre objeto de
negociação

O negociador deve procurar


fortalecer suas habilidades pessoais.

Baixa Alta
Inteligência Inteligência
Emocional Emocional
Agressivo Assertivo
Exigente Ambicioso
Egoísta Diretivo
Mandão Decisivo
Confrontador Obstinado

Distraído Carinhoso
Loquaz Entusiasta
Egoísta Sociável
Mau ouvinte Charmoso
Impulsivo Persuasivo

Resistente à mudanças
Paciente
Passivo
Estável
Irresponsável
Previsível
Lento
Consistente
teimoso
Bom ouvinte

Crítico Detalhista
Rigoroso Cuidadoso
Agitado Meticuloso
Difícil de agradar Sistemático
perfeccionista Arrumado / limpo

Negociação e Administração de Conflitos


106

Inteligência Emocional

Inteligência emocional é saber


administrar as próprias emoções
para se relacionar melhor
consigo e compreender o
comportamento das outras
pessoas para melhorar
a interação com elas.

Negociação e Administração de Conflitos


107

https://www.companhiadasletras.com.br/testeinteligenciapositiva/

Características e Estilos Negociais

As características negociais
se alteram a medida em que
a geografia dos
negociadores é diferente ?

Negociação e Administração de Conflitos


108

Características e Estilos Negociais


no Brasil
Belém e Manaus - Sinceridade e disponibilidade
Região Norte São negociadores abertos, sinceros e proativos, gerando
disponibilidade para o fechamento de acordos satisfatórios.

Fonte: Artigo “Quem é mesmo o negociador


brasileiro ?” por Fernando Silveira, baseado em
estudo da GV (2002) e publicado em Você S/A

Características e Estilos Negociais


no Brasil
RIO DE JANEIRO - Extroversão / Informalidade
Os cariocas têm grande capacidade de adaptação. A informalidade excessiva, pode soar como falta
de compromisso com resultados e pouca capacidade de organizar ideias, especialmente diante de
pessoas mais assertivas.

SÃO PAULO- Orgulho / Ousadia


Região Sudeste
(onde se concentram quase 50% dos negociadores analisados)
O negociador paulistano é organizado, objetivo e trabalha por
resultados. Pode parecer frio e sistemático. Usar um tom mais
conciliador ajuda a diminuir as barreiras e até a acelerar o
desfecho do negócio.

BELO HORIZONTE – Calma / Desconfiança


Tranquilos e prudentes na hora de fechar um acordo,
negociadores de Belo Horizonte também costumam ser bons
de barganha. A desconfiança e o silêncio, porém, podem deixar
a outra parte insegura, receosa de revelar informações
importantes.

Negociação e Administração de Conflitos


109

Características e Estilos Negociais


no Brasil
RECIFE
Região Nordeste
Criatividade / Disponibilidade
Os recifenses sempre usam sua criatividade
para encontrar soluções que evitem o
confronto direto. São também muito
prestativos. É importante, no entanto, ser
firme

Características e Estilos Negociais


no Brasil
CURITIBA
Conservadorismo / Frieza
Região Sul Os curitibanos são objetivos e focados no
fechamento do negócio. Às vezes assumem
uma postura muito formal, o que pode
dificultar uma conversa mais aberta. Saiba
respeitar o espaço pessoal.

PORTO ALEGRE
Altivez / Franqueza
Os gaúchos são objetivos e gostam das coisas
ditas de forma direta, sem rodeios ou
divagações. O xis da questão é que o orgulho e
um certo excesso de autoestima os deixa com
fama de parciais e pedantes.

Negociação e Administração de Conflitos


110

Características e Estilos Negociais


no Exterior
podemos prever com precisão como os
outros reagirão aos nossos planos para
eles

podemos fazer certos pressupostos sobre


como eles se aproximarão de nós.

Um conhecimento prático dos traços


básicos de outras culturas minimizará as
surpresas desagradáveis (choque cultural),

nos dará uma visão avançada

e nos permitirá interagir com sucesso com


nacionalidades com as quais
desconhecemos e/ou anteriormente
tivemos dificuldade ".

Características e Estilos Negociais


no Exterior
Finlandeses são super pragmáticos

Os italianos podem se tornar cada vez mais prolixos, apesar de flexíveis

Os franceses estão prontos para grandes discussões lógicas

Suecos discutem, contextualizam, resistem, justificam, chegam a um consenso, voltam a


discutir, resumem a discussão, voltam a ela, relutam para achar um novo consenso e
chegam à conclusão de que não precisam mudar

Americanos colocam todos as cartas na mesa, ficam chateados quando há desacordo e


querem resolver o mais rápido possível com um ou ambos os lados fazendo concessões

Os suíços tendem a ser negociadores diretos e não agressivos, que obtêm concessões
ao expressar confiança na qualidade e no valor de seus bens e serviços.

Negociação e Administração de Conflitos


111

Características e Estilos Negociais


no Exterior
Os canadenses, em comparação com os americanos, tendem a ser mais discretos e
inclinados a buscar harmonia, embora sejam igualmente diretos.

O inglês tende a evitar o confronto em um estilo discreto, educado e humorístico que


pode ser poderoso ou ineficiente.

Os alemães confiam na lógica, mas "tendem a apoiar-se em evidências e a enfocar seus


pontos mais do que os britânicos ou os franceses".

Espanhol e italiano "consideram suas línguas como instrumentos de eloquência e irão


subir e descer o tom de voz, retirando todas as pausas, se necessário, para obter uma
maior expressividade".

Os países nórdicos muitas vezes têm opiniões arraigadas formuladas "nas longas noites
escuras", embora sejam interlocutores razoáveis. Os suecos muitas vezes promovem
discussões mais genéricas e amplas, os finlandeses tendem a valorizar a concisão, e a
maioria dos noruegueses está em algum lugar intermediário.

Características e Estilos Negociais


no Exterior
Os húngaros valorizam a eloquência sobre a lógica e não têm medo de falar junto com os
outros.

Os búlgaros podem tomar uma abordagem prolixa para as negociações antes de buscar
uma resolução mutuamente benéfica, que muitas vezes será prejudicada pela burocracia.

Os poloneses muitas vezes têm um estilo de comunicação que é "enigmático, que vai
desde um estilo pragmático de fato até uma abordagem plausível, sentimental e
romântica para qualquer assunto."

Os holandeses estão focados em fatos e números, mas "também são grandes


conversadores e raramente tomam decisões finais sem um longo debate" holandês ", às
vezes abordando a zona de perigo da redundância".

Os chineses tendem a ser mais diretos do que os japoneses e alguns outros asiáticos do
leste; no entanto, as reuniões são principalmente para coleta de informações, com as
decisões reais tomadas em outros lugares. Hong Kongers negociam mais freneticamente
para alcançar resultados rápidos.

Negociação e Administração de Conflitos


112

Características e Estilos Negociais


no Exterior
O indiano “inglês” "se destaca em ambiguidades, e coisas como verdade e aparências são
muitas vezes objeto da negociação".

Os australianos tendem a ter um estilo de conversa calmo e franco.

Os cingapurianos geralmente gastam tempo construindo relacionamento, após o que


podem se tornar negociadores “espertos”.

Os coreanos tendem a ser conversadores enérgicos que procuram fechar negócios


rapidamente, ocasionalmente “esticando” a verdade.

Os indonésios tendem a ser conversadores muito deferentes, às vezes até o ponto de


ambiguidade.

Os israelenses tendem a agir logicamente na maioria dos problemas, mas


emocionalmente em alguns.

Características e Estilos Negociais


no Exterior

Negociação e Administração de Conflitos


113

Características e Estilos Negociais


no Exterior

Características e Estilos Negociais


no Exterior

Negociação e Administração de Conflitos


114

Inglês vs Chineses

Negociação e Administração de Conflitos


115

Resumo das características consideradas


mais importantes pelos negociadores
1. Capacidade de planejamento e Preparação
2. Conhecimento do Tema /assunto que está
negociando
3. Capacidade de raciocinar clara e rapidamente sob
pressão e incerteza, fazer juízos de valor e decidir
4. Habilidade de escutar
5. Comunicar-se de forma expressiva; capacidade
para expressar ideias verbalmente ; capacidade de
convencimento e persuasão;
6. Integridade e capacidade de ganhar a confiança da
outra parte;
7. Autocontrole e paciência;

Negociação e Administração de Conflitos


116

ASPECTOS ASPECTOS
CONCEITUAIS PRÁTICOS

ASPECTOS ASPECTOS
RELACIONAIS SUBSTANTIVOS

ASPECTOS SUBSTANTIVOS
(de natureza racional / associados ao conteúdo)

Negociação e Administração de Conflitos


117

ASPECTOS SUBSTANTIVOS
TANGÍVEIS INTANGÍVEIS
Tais aspectos estão associados
aqueles ligados ao escopo,
ao
aqueles ligados aos níveis de

queconteúdo e são determinantes para


aos produtos e serviços satisfação das partes com:
estão em jogo:
• A natureza do processo
qualificar o objeto e os resultados
• Valores
• Qualidade
de negociação
• Sua qualidade
concretos que se espera•• Pauta
• Prazos
• Preços obter ao
Agenda
• Formas de contratação • Estratégia
• Especificaçõesfinal de uma negociação. • Processo decisório
• Natureza dos recursos • Cronogramas
• Metas intermediárias

ASPECTOS SUBSTANTIVOS

TANGÍVEIS INTANGÍVEIS

aqueles ligados ao
aqueles ligados aos níveis de
escopo, aos produtos e
satisfação das partes com:
serviços que estão em
jogo:
• A natureza do processo
de negociação
• Valores
• Sua qualidade
• Qualidade
• Pauta
• Prazos
• Agenda
• Preços
• Estratégia
• Formas de
• Processo decisório
contratação
• Cronogramas
• Especificações
• Metas intermediárias
• Natureza dos
recursos

Negociação e Administração de Conflitos


118

Dicas para a negociação dos aspectos


substantivos no PLANEJAMENTO

• Aprenda tudo o que puder sobre a outra parte


• Dê mais atenção aos pontos comuns do que às áreas de conflito
em potencial
• Peça informações, sugestões, alternativas, conselhos que o
ajudem a criar possibilidades que ainda não haviam sido
consideradas
• Inove, pense de forma criativa e arrojada no planejamento
• Lembre-se da fórmula : S = T x I x P

Dicas para a negociação dos aspectos


substantivos na EXECUÇÃO
• Saiba ouvir, faça perguntas
• Seja objetivo, declare sua posição de maneira clara, direta e
sucinta
• Não dilua argumentos fortes com outros mais fracos
• Evite concessões unilaterais...e quando o fizer, peça algo em troca
• Quando discordar, dê 1º. as razões, depois diga que discorda
• Teste o entendimento (sumarize) para reduzir mal entendidos
• Faça pausas para rever a proposta

Negociação e Administração de Conflitos


119

Na medida em que o ambiente vai sendo percebido com


todas as relações que podem ser feitas com as informações
disponíveis, possibilidades estratégicas começam a surgir.
Qual será o posicionamento estratégico mais adequado ?

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
Modelo contendo formas para se abordar um conflito
Preocupação com os próprios interesses
Preocupação com os outros

Negociação e Administração de Conflitos


120

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
Modelo contendo formas para se abordar um conflito
Preocupação com os próprios interesses
Preocupação com os outros

Alternativas de Posicionamento Estratégico =


contribui para que ele perceba prováveis
resultados e futuros episódios de aproximação ou
de afastamento.

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
USO DO PODER (Pegar ou Largar / Ganha-Perde / Dominação / Submissão / Imposição)

Abordagem mais competitiva


As partes mantêm uma situação
polarizada e antagônica.
Inibe a ocorrência de abordagens que
estimulem soluções inovadoras e
aceitáveis.
Para decisões necessárias e
impopulares (corte de custos, medidas
disciplinadoras,...)
Ocorre mais quando... :
• Quando a questão é vital e você sabe
que está certo
• Quando a outra parte tenta tirar
vantagem
• Quando não há tempo para discussão
• Quando uma das partes impõe-se
sobre a outra, superando a solução
desejada por esta, que vê frustradas
suas expectativas e perde.

Negociação e Administração de Conflitos


121

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
FUGA (Omissão / Afastamento / Retração / Retirar-se )

Ignorar o conflito, enterrá-lo, fugir


dele;
Baixo interesse tanto pelo
relacionamento quanto pela tarefa;
As partes impotentes ou omissas
frustram-se e amplia a intensidade
de suas mágoas e ressentimentos;
Quem foge, por ter menos poder,
pode, de forma sorrateira,
futuramente, quando tiver mais
poder, retaliar seu opressor
Ocorre mais quando... :
• ...outros podem resolver melhor
• ...há custos em desafiar
• ...se quer ganhar tempo
• ...se trata de uma questão menos
importante

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
AMACIAMENTO (Não engajar / Acomodação / Protelação / Ceder )
Ênfase nos interesses comuns de
relacionamento, minimizando
diferenças ou antagonismos
existentes;
Ação adaptativa que permite viver
com as causas do problema até que
a solução corretiva seja possível;
Uma das partes desiste de alguns ou
todos os seus objetivos,
Coexistência pacífica e manutenção
da relação social (a harmonia é
importante)
Ocorre mais quando... :
• ...você percebe que está errado
• ...é mais importante para o outro (que
pra vc)
• Para minimizar custos quando se está
perdendo
• Para ficar com “crédito” em negociações
futuras

Negociação e Administração de Conflitos


122

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
BARGANHA (Trocar Contrapartidas / Buscar o meio termo / Compensação / Condição)

Se inicia quando as partes estão


empenhadas na batalha
Ganhar/Perder, mas há um
equilíbrio de forças.
Há troca de moedas, contrapartidas
e concessões oferecidas.
Cada parte se ajusta, desistindo de
alguns de seus objetivos, passo a
passo, até um acordo relutante.
Ocorre mais quando... :
...as duas partes têm poder igual e os
objetivos são incompatíveis
Para acordos temporários resolverem
assuntos complexos
Para chegar a soluções rápidas quando
há pressão de tempo
Como estratégia reserva (no caso de
competir e colaborar falharem)

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação
INTEGRAÇÃO (Negociar / Ganha-Ganha / Relação de Longo Prazo)

Busca conjunta para a solução de


divergências e antagonismos;
Estimula-se a troca de informações e
o fortalecimento da confiança
mútua;
É mais demorado e exige mais
paciência;
É uma técnica ativa em relação às
outras
É um método otimista, que usa da
racionalidade para construir relações
duradouras.
Ocorre mais quando... :
• ....o meio-termo é oneroso
• ...ambos tem forte comprometimento
com suas metas
• Se quer entender o ponto de vista do
outro
• Fortalece relacionamentos

Negociação e Administração de Conflitos


123

Matriz de Resolução de
conflitos e Negociação

As alternativas não se apresentam de forma rígida.


Os desequilíbrios fazem parte de qualquer tipo de
negociação. O equilíbrio pleno não existe.

A assimetria entre as partes modifica


comportamentos, influenciando a maneira como a
informação é tratada no processo de comunicação.

Tríade Indispensáveis para o Sucesso


Usada pelos grandes negociadores

PODER

Herb Cohen (1980)

Negociação e Administração de Conflitos


124

Tríade Indispensáveis para o Sucesso


Usada pelos grandes negociadores

O sucesso em uma negociação


depende da escolha da melhor
oportunidade do momento, da
obtenção da informação correta
e do poder de decisão do
negociador

PODER

Herb Cohen (1980)

Herb Cohen (1980)

A Fórmula do Sucesso em uma Negociação


S (sucesso) = T (tempo/oportunidades) x I (informação) x P (poder)

O negociador precisa ter sensibilidade e


perceber o melhor momento para negociar e o
timing para efetuar seus movimentos.

Essas oportunidades podem estar relacionadas


à oferta maior que a demanda, negociar com a
devida antecedência ou adiando quando
interessante, aproveitar uma data especial,
importar ou exportar quando o câmbio e a
sazonalidade favorecem, etc.

Herb Cohen (1980)

Negociação e Administração de Conflitos


125

Herb Cohen (1980)

A Fórmula do Sucesso em uma Negociação


S (sucesso) = T (tempo/oportunidades) x I (informação) x P (poder)

Conhecer o tema ou assunto objeto de


negociação é fundamental.

Quanto melhor informado o negociador estiver


sobre tudo que afeta o processo, maiores são
suas chances de fazer um bom negócio.

Herb Cohen (1980)

Herb Cohen (1980)

A Fórmula do Sucesso em uma Negociação


S (sucesso) = T (tempo/oportunidades) x I (informação) x P (poder)

Para ter poder, é preciso acreditar que se tem


poder – o poder da decisão, da escolha, da
influência, de dispor, de buscar ou construir
alternativas, de adicionar valor envolvendo
outras partes e de subtrair valor pela não
concordância.

Negociação e Administração de Conflitos


126

Filme: A Negociação

INFORMAÇÃO
TEMPO

PODER

O outro lado também tem prazo estabelecido


para negociar
Os prazos finais são mais flexíveis do que se
imagina.
Limites do tempo são parte da vida diária
Prazos forçam a ação - “dead line”

Este slides é de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

Negociação e Administração de Conflitos


127

INFORMAÇÃO

TEMPO

PODER
O que é poder?

Capacidade que A tem de influenciar o


comportamento de B, de maneira que B aja de
acordo com a vontade de A.

Pode existir mas não ser exercido.

Envolve uma relação de dependência.

Uma pessoa só tem poder se controla algo que


você deseja.
Este slides é de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

INFORMAÇÃO

TEMPO

PODER
O que é poder?

Poder é a capacidade para realizar coisas,


exercer controle sobre pessoas, eventos e
sobre si mesmo.
O poder nunca é aquele que você realmente
possui, mas o que as outras pessoas
acreditam que você tem.
Poder é subjetivo
Hierarquia funcional ou familiar

Este slide é de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

Negociação e Administração de Conflitos


128

INFORMAÇÃO

TEMPO

A presença do poder
PODER

Maneira de apresentar-se (de vestir-se, de falar, de sentar,


de andar...)
Quem negocia? uma pessoa ou um grupo ?
O lado que apresenta menos prioridade,
preocupação, pressa pelo negócio
O lado que possui o maior investimento
envolvido (“Cacife” financeiro)
O lado que possui pessoas influentes na
sociedade (personalidades)

Este slide é de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

Fatores que influenciam o poder


Precedentes / Acontecimentos de negociações
anteriores
Conhecimento (reforce a equipe de negociação com
especialistas)

Maior ou menor possibilidade de correr riscos


Existência ou não de outras opções para
negociar (MACNA: desempregado procurando emprego)
Empenho / Comprometimento e até a Atitude
(Persistência - vencer pelo cansaço)

Este slide é de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

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Filme: Wall Street

INFORMAÇÃO

TEMPO

PODER

A informação é conseguida:
- No processo de preparação para a
Negociação
- No decorrer da negociação

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Sugestões para melhorar o nível de


informação antes da negociação
Liste os dados pertinentes à negociação
Entre em contato com especialistas no assunto
Procure dados, informações em livros, catálogos,
publicações especializadas, Internet, etc.
Debata o assunto (Brainstorming) com sua
equipe/aliados
Investigue (Investigações abertas / Investigações clandestinas)
Reúna informações sobre a outra parte: Cultura, interesses,
ideologia, visão política e religiosa, características gerias de
comportamento: Como negociou no passado (confiabilidade, ética,
honestidade) ; Quais as estratégias que usa, Quais os pontos fortes e
fracos

Este slides é de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

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Sugestões para melhorar o nível de


informação durante a negociação

Saiba ouvir mais do que falar


Fique atento às manifestações de intenções, sejam
elas propositais ou não, verbais ou comportamentais
Saiba dar informações para receber informações
Procure afastar-se da negociação estrategicamente
para visualizar ou coordenar as informações
Proponha a inversão de papéis - “Coloque-se no meu lugar”
Busque respaldo para informações “Como o pessoal
técnico veria este aspecto...”

Este slides é adaptado de material de autoria do Professor Fernando José da Rocha Camargo, FGV

Sugestões para melhorar o nível de


informação durante a negociação

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Canal de comunicação preponderante

3.3 Exercício “C”

• Você sabe qual é o seu Canal de


comunicação preponderante ?

Bota a mão na graxa !

O que é comunicação?

• Comunicação é o processo pelo qual


os pensamentos são transmitidos e o
significado é compartilhado.

• É a transmissão de informação e
significado de uma parte para outra
através de símbolos compartilhados.

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133

O processo de comunicação
• Codificação (fonte): processo de
tradução do pensamento em uma forma
simbólica – uso de sinais (palavras, frases,
símbolos, elementos não verbais).

• Decodificação (receptor): interpretação


da mensagem, encontrando um
significado para a mesma.

Negociação e Administração de Conflitos


134

No uso das palavras:

• Frases ambíguas
• Uso de terminologias desconhecidas pelo receptor.
• Falta de articulação

Na transmissão:
• Um memorando pode se perder
• O e-mail pode não chegar ao destino
• As palavras numa transparência podem ficar
pequenas demais, dificultando a leitura, etc.

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• Atenção seletiva Não conseguimos dar a devida atenção a


todas as mensagens que chegam a nós.
Fruto do grande volume de informações
• Distorção seletiva
Como resolver?
• Lembrança seletiva Mensagem deve chamar a atenção

• Atenção seletiva Erro na interpretação da mensagem


Dificuldade de aceitação
• Distorção seletiva Como resolver?
Ser mais claro
• Lembrança seletiva Ser mais convincente

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• Atenção seletiva Esquecimento da mensagem


Também é resultado do grande volume
de informações
• Distorção seletiva
Como resolver?
• Lembrança seletiva Repetição
Relevância

Qualquer coisa que interfira na clareza da


mensagem que é transmitida:

• Telefone tocando
• Pensamentos sobre outras coisas
• Diferenças culturais
• Fadiga, etc...

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137

Obter a

Criar

Desenvolver

Levar à

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138

A “riqueza dos canais”

Como escolher o melhor canal?


Em função da IMPORTÂNCIA da mensagem !!!!

• Mensagens rotineiras, diretas e pouco


ambíguas podem ser transmitidas por
canais pouco ricos.

• Mensagens não rotineiras exigem, por sua


ambiguidade, o uso de canais de
comunicação mais ricos.

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A comunicação não verbal

Que tal exercitar a sua percepção


na comunicação não verbal ?

Tente adivinhar quais dos sete


sentimentos básicos estão associadas a
cada face !
MEDO, TRISTEZA, NOJO, ALEGRIA, DESPREZO, SURPRESA E RAIVA

Bota a mão na graxa !

A comunicação não verbal

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140

A comunicação não verbal

A comunicação não verbal

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A comunicação não verbal

A comunicação não verbal

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142

A comunicação não verbal

A comunicação não verbal

Negociação e Administração de Conflitos


143

Casos para Estudo

• do livro FGV Management há 4 casos para estudo:

Caso Aquisição – aquisição de empresa no exterior


Caso Cope – companhia de projetos
Caso Dryland – risco político
Caso UHE – usina hidrelétrica
• O Prof irá designar um deles para cada equipe, com no máximo 5
membros para estudar, discutir, responder às questões propostas e
apresentá-lo à todos.
• Tempo estimado: 1 hora

Estamos nos aproximando


do final...

Por fim, lembrar que...


Negociação é um processo cíclico.

O aprendizado sobre negociação é contínuo.

O negociador deve buscar aprender sempre,


diversificando e aprofundando, ouvindo e
observando...tornando, assim, mais aguda a
sua percepção.

Negociação e Administração de Conflitos


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E, principalmente...

CONCLUSÃO
Não enxergue uma negociação como uma
batalha competitiva,...

...mas sim como uma


empreitada colaborativa;

E, principalmente...

CONCLUSÃO
Trata-se, portanto, de uma oportunidade
de construir uma relação positiva de
longo prazo, a partir da satisfação de
ambas as partes que sentaram-se à
mesa, através da criação de valor mútuo.

Negociação e Administração de Conflitos


145

Vejam na apostila...

Bônus ! Material Extra


Resumos traduzidos de artigos acadêmicos da
Harvard Business Review, tais como:
“Como gerenciar times para que o conflito seja bom”
“Escolhendo estratégias para enfrentar a mudança”
“Você está realmente pronto para negociar?”
“Os Cinco Erros mais comuns em negociações corporativas”

Um resumo da opinião de 3 dos maiores especialistas


estrangeiros no assunto negociação, tais como:

JAMES SEBENIUS - As três dimensões da negociação


ROBERT CIALDINI - Persuasão depende da construção de relacionamentos
WILLIAN URY – A Negociação começa na preparação

Obrigado
pela atenção dispensada a minha aula!

Espero, sinceramente, ter contribuído com o

seu crescimento
pessoal e/ou profissional !

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146

FIM (?)
Não! apenas o
início de uma
luizmacedo@fgvmail.br nova jornada
21 98187-6864

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