DECISÃO DE APROVAÇÃO DE CONTAS

(DAC)

Vice-Presidência Executiva: [incluir nome Vice-Presidência Executiva]

Diretoria/Gerência Executiva: [incluir nome Diretoria/Gerência Executiva]

1. ASSUNTO: Aprovação das demonstrações financeiras referentes ao exercício social findo em [dia],[mês],[ano] da(s)
[nome(s) da(s) entidade(s)].
2. PEDIDO DE DELIBERAÇÃO:
[Incluir para cada Sociedade Anônima]:
2.1. Orientar o voto do(s) representante(s) da Vale S.A. (“Vale”) [e/ou de suas controladas/não controladas] 1 em
Assembleia Geral Ordinária da [nome da entidade] no sentido de aprovar:
a) O Relatório da Administração e as Demonstrações Financeiras [BRGAAP/IFRS], [auditadas / não auditadas] da [nome
da entidade], acompanhadas do Relatório dos Auditores Independentes, datado de [dia],[mês],[ano], que expressa uma
opinião não modificada/ou opinião com ressalva em função de [descrever a base para a opinião com ressalva], todos
referentes ao exercício social encerrado em 31 de Dezembro de [ano];
b) A alocação do prejuízo do exercício/a proposta da administração da [nome da entidade] para a destinação do lucro
líquido apurado pela [nome da entidade] no exercício social encerrado em 31 de dezembro de [ano], no valor total de
R$[--], [valor por extenso] na conta de Prejuízos Acumulados, cujo saldo passará de R$[--], [valor por extenso] para
R$[--], [valor por extenso], que, depois de constituída a reserva legal, deverá ser destinado/da seguinte forma: [incluir
descrição da constituição, por exemplo, de reservas de incentivos fiscais, reservas de investimentos, distribuição do
dividendo mínimo obrigatório]; e
c) A fixação da remuneração global e anual dos administradores da [nome da entidade] para o exercício social de [ano],
no montante de R$[--], [valor por extenso], a ser distribuído igualmente entre os diretores da [nome da entidade];
d) A contratação da [nome da empresa de Auditores Independentes] como auditor externo da [nome da entidade] para
o(s) exercício(s) social(is) de [ano(s)]2, com honorários de R$[--],[valor por extenso]. Esta contratação foi avaliada
conforme a POL-0033-G – “Política para a Contratação de Auditores Independentes” e a mesma não compromete a
independência da [XXX Auditores Independentes], que é a firma responsável pela auditoria externa das demonstrações
financeiras consolidadas da Vale.
[Incluir para cada Sociedade Limitada]:
2.1. Orientar o voto do(s) representante(s) da Vale S.A. (“Vale”) [e/ou de suas controladas/ não controladas] 3 em Reunião
Anual de Sócios da no sentido de aprovar: [nome da entidade],
a) As contas dos administradores, bem como as Demonstrações Financeiras [BRGAAP], [auditadas/não auditadas] da
[nome da entidade], acompanhadas do Relatório dos Auditores Independentes, todos referentes ao exercício social
encerrado em 31 de dezembro de [ano];
b) A alocação do prejuízo/a proposta da administração da [nome da entidade], [para a destinação do lucro apurado pela
[nome da entidade], no exercício social encerrado em 31 de dezembro de [ano], no valor total de R$[--], (valor por
extenso), [na conta de Prejuízos Acumulados, cujo saldo passará de R$[--], [valor por extenso], para R$[--], [valor por
extenso] / [a ser distribuído da seguinte forma: [incluir descrição da distribuição do lucro apurado]; e
c) A fixação da remuneração global anual dos administradores da [nome da entidade] para o exercício social de [ano], no
montante de R$[--],[valor por extenso] a ser distribuído igualmente entre os administradores da [nome da entidade].

1
Incluir conforme aplicável ao caso concreto.
2
Incluir conforme aplicável ao caso concreto.
3
Incluir conforme aplicável ao caso concreto.
 DECISÃO DE APROVAÇÃO DE CONTAS
(DAC)

Vice-Presidência Executiva: [incluir nome Vice-Presidência Executiva]

Diretoria/Gerência Executiva: [incluir nome Diretoria/Gerência Executiva]

3. RISCOS SIGNIFICATIVOS OU INCOMUNS: [ ] Sim [ ] Não

 Avaliar se a proposta de deliberação pode expor a Vale e/ou entidades controladas ou não controladas e seus
administradores a riscos significativos ou incomuns.

4. MATERIAL DE SUPORTE:
 Anexar as Demonstrações Financeiras e os Relatórios da Administração.

ÁREA PROPONENTE: [Incluir Área de Negócios]

ASSINATURA DO DIRETOR DE CONTROLADORIA E [Incluir nome completo do Diretor de Controladoria e

CONTABILIDADE: Contabilidade]

ASSINATURA DO DIRETOR OU GERENTE EXECUTIVO [Incluir nome completo do Diretor ou Gerente Executivo]
DA ÁREA PROPONENTE:
 DECISÃO DE APROVAÇÃO DE CONTAS
(DAC)

Vice-Presidência Executiva: [incluir nome Vice-Presidência Executiva]

Diretoria/Gerência Executiva: [incluir nome Diretoria/Gerência Executiva]

5. POSIÇÃO DAS ÁREAS CONSULTADAS:

Diretoria/ Não consultada Concorda Discorda Não se manifestou

Gerência Executiva
Tesouraria e
Finanças4

5. INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
5.1 - O valor da remuneração global proposta para os administradores refere-se a um salário mínimo nacional mensal
[R$[--], [valor por extenso], multiplicado por 12 (doze) meses, para cada um dos [número de administradores] da [nome da
entidade].Não obstante, conforme DDE-245/2013, os empregados indicados pela Vale para ocupar cargo, conforme
aplicável, de diretor, membro do conselho de administração, membro do conselho consultivo, conselheiro fiscal ou ainda
membro de comitês e outros afins de fundações, associações ou consórcios nos quais a Vale detém participação, inclusive
indireta, e de sociedades controladas ou coligadas, direta ou indiretamente, pela Vale, devem renunciar a eventuais
honorários que lhes sejam oferecidos, pelo fato da função de gestão já ser parte das suas atribuições iniciais como
empregado Vale, não devendo, portanto, haver acumulação de remuneração.

4
A Consultoria Geral deverá fornecer inputs sobre a destinação de resultados e distribuição de dividendos/juros sobre o capital próprio, nos termos da Matriz de
áreas consultadas estabelecida no Capítulo 4 NFN-0001.